Download - Smart Cities - e-Decision
Petra Verhenne, Geert Hillaert, Hans Verscheure
Stad Kortrijk
E-decisionBeleidsvoorbereiding en notulering
SMART CITIES:SLIMMERSTERKER
STRAFFER
Inhoud
• Achtergrond
• Huidige werking
• Toekomst
Achtergrondenkele kencijfers in Kortrijk
• 1 000 personeelsleden, 12 directies
• 250 personen betrokken bij beslissingen
• 7000 nieuwe beslissingsdossiers per jaar
• Archief van 50 000 dossiers
• 9 CBS – leden en secretaris
• 41 GR - leden
• 50 CBS – zittingen (80-100 agendapunten) per jaar
• 12 GR – zittingen (40-50 agendapunten) per jaar
AchtergrondSoftware e-decision
• In gebruik genomen januari 2008• Op maat ontwikkeld• webtoepassing op intranet stad Kortrijk• Toegankelijk van buitenaf d.m.v. eID
AchtergrondDoelstellingen
• Besluitvormingsproces optimaliseren – verbeteren
• Besluitvorming = communicatieproces• Einddoel is om de kwaliteit van
besluitvorming te verbeteren door de communicatie te structureren en te stroomlijnen
• Informatie toegankelijker maken– Consulteren– Efficiënter opslaan– Leesbaarheid verhogen
AchtergrondEnkele principes
• Dossier opstellen voor wie finale beslissing neemt
• Volledig digitaal dossier in systeem opbouwen
• Eén beschrijvend gedeelte in actieve schrijfstijl
• Gerichte communicatie: consult – inform• Werkafspraken • Verantwoordelijkheid van
dossierbehandelaar
Dossierbeheer
E-d
ecisio
n
Cyclus1beleidsvoorbereiding
Cyclus 2beleidsbeslissing
Cyclus 3 beleidsuitvoering
Opvolging en communicatie
4. Beleidsevaluatie en bijsturing
AchtergrondProces
Huidige werkingsterke punten
• Waar halen we nu ons voordeel- mogelijkheid om volledig digitaal te werken- tijdswinst- alles is terug te vinden op 1 plaats met uitgebreide zoekfunctie- werken met modeldossiers- zicht op volledige keten van beslissingen- heel open en toegankelijk- sturend
Toekomst ?inhoudelijke aanpassingen
• Verruimen: – Verder uitwerken communicatie
• Adviezen van diverse raden en organisaties
– Beslissingen van perifere organisatie: gemeentebedrijven, politiezone, kerkfabrieken,…
• Aanpassing van verschillende features: bv adviesvraag
Toekomst ?Technische aanpassingen
• Evolutie technologie
• Migratie naar .NET
• Cloudservice– Schaalbaarheid– Kostprijs
Toekomst ?samenwerking
• Heel generiek opgebouwd en vlot transponeerbaar naar andere steden, gemeenten of organisaties
• Is er interesse om mee te stappen in dit verhaal ?– Mee functionaliteiten bepalen– kostendelen