SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
2017 YILI
BİRİM FAALİYET RAPORU
OCAK 2018
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU
2008 yılından bu yana faaliyet gösteren Ordu Üniversitesi Sürekli Eğitim
Uygulama ve Araştırma Merkezi ( ODÜSEM)’ nin temel yaklaşımı sürekli eğitimin insan
yaşamındaki, önemini ve gerekliliğini vurgulamaktır.
ODÜSEM’ in kuruluş amacı doğrultusunda faaliyetlerimizi; yaşam boyu öğrenme,
bilimsellik, özgürlükten yana gerçekleştirmek öncelikli hedeflerimiz arasında yer almaktadır.
ODÜSEM eğitimde; yenilikçi ve gelişime açık, “kalite” “hız” ve “sorun çözümü”
odaklı iş yapış biçimleri tasarlayan, çevresinin sorun ve taleplerine duyarlı, her yaşta ve her
düzeyde eğitim süreçlerine destek vermeyi ilke edinmiş; Ordu Üniversitesinin örgün ön lisans,
lisans ve lisansüstü öğretim programları dışında eğitim verdiği ve araştırma yaptığı faaliyet
alanlarına giren tüm konularda sürekli eğitim programları düzenlemeyi, Üniversitenin kamu,
özel sektör ve uluslararası kuruluşlarla işbirliğini geliştirmeyi ve Türkiye’nin kalkınmasına
katkıda bulunmayı hedefleyen bir anlayışla hizmet sunmayı hedeflemiştir. Özel sektör ile
uluslararası gerçek ve tüzel kişilere; ihtiyaç duydukları alanlar da kaliteli, doğru ve güvenilir
eğitimleri planlamak ve programlamak ODÜSEM’ in öncelikleri arasındadır. Aynı zamanda
gerçekleştirilen faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak, bu alanda üniversite olanaklarının
tanıtımını yapmak ve bunların yanı sıra danışmanlık hizmetleri vermek birimin
sorumluluklarındandır.
ODÜSEM alanında uzman, genç, dinamik ve vizyon sahibi kadrosuyla yarınlarına
yeni başlangıçlar hedefleyen herkese hizmet sunmayı amaç edinmiştir.
Doç. Dr. Talip ÖZTÜRK
Müdür
I. GENEL BİLGİLER
A. Misyon ve Vizyon
1. Misyon
Bireylerin, kurumların ve toplumun ihtiyaçlarına yönelik olarak üniversitemizin
ihtiyaç duyulan alanlarda, eğitim, bilim, teknoloji ve sanat birikiminden yararlanarak, güncel
ve yenilikçi, sürekli eğitim programları düzenlemek ve bu sayede Üniversitenin kamu, özel
sektör ve uluslararası kuruluşlarla işbirliğini geliştirmek ve ülke kalkınmasına hizmet
vermektir.
2. Vizyon
Dünyada hızla değişen ve gelişen şartlara uyum sağlayabilmek için kişi ve kurumlara
yaşam boyu eğitim, araştırma ve danışmanlık desteği veren alanında öncü, evrensel nitelikte
ve uluslararası düzeyde rekabet edebilecek bilgi üretebilen çağdaş ve önder bir eğitim merkezi
olmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Merkezin Yönetim Organları
1- Müdürün görevleri
Müdür; Rektör tarafından, Üniversitenin öğretim üyeleri arasından üç yıl için
görevlendirilir. Süresi biten Müdür, aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Süresi dolmadan
görevden ayrılan veya altı aydan fazla süreyle görevi başında bulunmayan Müdürün yerine
Rektör aynı usulle yeni görevlendirme yapar.
Müdürün görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil etmek.
b) Yönetim Kurulunun belirlediği hedef ve ilkeler doğrultusunda Merkezi yönetmek ve
Yönetim Kuruluna başkanlık yapmak.
c) Yıllık çalışma programlarını hazırlamak, Yönetim Kuruluna önermek ve Yönetim
Kurulunca uygun bulunarak karara bağlanan faaliyetleri bu Yönetmelik ilkeleri uyarınca
uygulamak ve denetlemek, faaliyetlerin başarılı olarak gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri
almak.
ç) Fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları, diğer araştırma ve uygulama
merkezleri ve Rektörlüğe bağlı bölümlerde uygulanan eğitim programları ve faaliyetleriyle
ilgili eş güdümü sağlamak.
d) Her yılsonunda Merkezin çalışmaları ile ilgili olarak faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla
ait çalışma programını hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunmak ve Merkezin çalışmaları
hakkında Rektöre rapor vermek.
e) Merkezin yıllık bütçe taslağını ve personel ihtiyacını belirleyip Yönetim Kurulunun
onayına sunmak.
Müdür, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere, Yönetim Kurulu üyelerinden
iki kişiyi müdür yardımcısı olarak görevlendirir. Müdür, kısa süreli ayrılışlarında vekâleti
yardımcılarından birine bırakır.
Müdür yardımcıları, Müdürle işbirliği içerisinde Merkezin faaliyetlerini yürütür ve
Müdürün vereceği görevleri yapar. Müdür yardımcılarının görev süresi en çok üç yıldır.
Müdürün görevi sona erdiğinde, müdür yardımcılarının da görevi sona erer. Süresi dolmadan
görevinden ayrılan müdür yardımcısının yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere Müdür
tarafından yenisi görevlendirilir.
2- Yönetim Kurulu ve Görevleri
Yönetim Kurulu; Müdür ve Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektör
tarafından üç yıl süreli olarak görevlendirilen altı üye olmak üzere toplam yedi kişiden oluşur.
Yönetim Kurulunda görev süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir. Süresi
bitmeden ayrılan veya Üniversite dışında altı aydan fazla süreyle görevlendirilen üyelerin
yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere yeni üyeler görevlendirilir.
Yönetim Kurulu, Müdürün başkanlığında en az üç ayda bir defa salt çoğunlukla
toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oylamada eşitlik olması halinde, Müdürün
kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
Üst üste üç kez mazeretsiz olarak toplantıya katılmayan üyenin üyeliği Yönetim
Kurulu kararıyla sona erdirilir.
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Merkezin çalışmaları, yönetimi, yıllık bütçesi ve harcamaları ile ilgili konularda kararlar
almak.
b) Sürekli eğitim programları ile bu programlar sonunda verilecek katılım belgeleri ve
sertifikalara ilişkin esasları belirlemek.
c) Müdürün yılsonunda hazırlayacağı faaliyet raporlarını incelemek ve onaylamak.
ç) Müdür tarafından hazırlanan yıllık bütçe taslağını, Rektörün onayına sunmak üzere karara
bağlamak.
3- Danışma Kurulu ve görevleri
Danışma Kurulu; Rektör tarafından, Üniversitenin farklı birimlerini temsil edecek
şekilde, görevlendirilen yedi öğretim elemanı ile Üniversite dışındaki kamu ve özel kurum ve
kuruluşlarda Merkezin faaliyet alanlarında uzmanlaşmış kişiler arasından Rektör tarafından
seçilen üç kişi olmak üzere toplam on üyeden oluşur.
Danışma Kurulu üyelerinin görev süreleri üç yıldır. Süresi biten üyeler yeniden
görevlendirilebilir. Süreleri bitmeden herhangi bir nedenle ayrılan üyenin yerine, kalan süreyi
doldurmak üzere aynı usulle yenileri görevlendirilir.
Danışma Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine yılda en az iki defa toplanır.
Danışma Kurulu, Merkezin genel strateji ve politikalarının oluşturulması konularında
Yönetim Kuruluna tavsiye niteliğinde görüş ve önerilerde bulunur ve danışmanlık yapar.
C. Birime İlişkin Bilgiler
Birimin fiziksel yapısı, örgüt yapısı, bilgi ve teknolojik kaynakları, insan kaynakları,
sunulan hizmetler, yönetim ve iç kontrol sistemi hakkında aşağıdaki başlıklarda bilgi verilir.
1. Fiziksel Yapı
1- Öğretim Elemanı Odası – 3 adet (17 metrekare)
2- Derslik – 1 adet ( 34 metrekare)
2- Sunulan Hizmetler
Dil Kursları
Sınavlara Yönelik Kurslar
Bilişim Kursları
Spor Kursları
Müzik Kursları
Seminerler/Eğitimler
Meslek Kazandıran Programlar
Bilimsel ve Teknolojik Gelişmeleri İçeren Eğitim Programları
İhtiyaçlara ve Güncel Taleplere Yönelik Eğitim Programlar
3. Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları
Tablo 8: . Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları
Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam
Adet m² Adet m² (Adet) (m²)
0–50 ------- ------ ----- ----- ------ --------------
51–75 ------- ------ ----- ----- ------ --------------
76–100 ------- ------ ----- ----- ------ --------------
101–150 ------- ------ ----- ----- ------ --------------
151–250 ------- ------ ----- ----- ------ --------------
251–Üzeri ------- ------ ----- ----- ------ --------------
TOPLAM ------- ------ ----- ----- ------ --------------
2 . Teşkilat Yapısı
Organizasyon Şeması
MÜDÜR
MÜDÜR
YARDIMCISI
YÖNETİM
KURULU
DANIŞMA
KURULU
EĞİTİM
KOORDİNATÖRÜ SEKRETER
3. Bilgi ve Teknoloji Kaynakları
3.1. :Teknolojik Kaynaklar
Tablo 20: Teknolojik Kaynaklar
Teknolojik Kaynaklar 2015
(Adet)
2016
(Adet)
2017
(adet)
Sunucular ---------- ---------- ----------
Yazılımlar ---------- ---------- ---------
Masaüstü Bilgisayar 2 2
Dizüstü Bilgisayar ---------- 1 3
Tablet Bilgisayar ---------- ---------- ----------
Cep Bilgisayar ---------- ---------- ----------
Projeksiyon ---------- ---------- ----------
Slayt Makinesi ---------- ---------- ----------
Tepegöz ---------- ---------- ----------
Episkop ---------- ---------- ----------
Barkot Okuyucu ---------- ---------- ----------
Yazıcı 2 3
Baskı Makinesi ---------- ---------- ----------
Fotokopi Makinesi ---------- ---------- ----------
5.1.1.8.Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Tablo 62: Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi
(01.01.2017-31.12.2017.)
D. Diğer Hususlar
Merkez döner sermaye kapsamındaki hizmetleri, 17.6.2009 tarihli ve 27261 sayılı
Resmî Gazete ’de yayımlanan Ordu Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği
hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
II. AMAÇ ve HEDEFLER
A. Birimin Amaç ve Hedefleri
Merkezin amacı; Ordu Üniversitesinin örgün ön lisans, lisans ve lisansüstü öğretim
programlarının dışında, yaşam boyu eğitim ve öğretimi desteklemek ve Üniversitenin kamu,
özel sektör ve uluslararası kuruluşlarla işbirliğinin geliştirilmesine katkıda bulunmak amacıyla
ihtiyaç duyulan alanlarda sürekli eğitim ve sosyal etkinlik programları düzenlemektir.
Kursun Adı
KURS
BAŞLANGIÇ
TARİHİ
KURS BİTİŞ
TARİHİ
Kursiyer
Sayısı
ALES 22.02.2017 02.05.2017 8
YÖK DİL KURSU 30.09.2017 29.10.2017 8
EĞİTİCİNİN EĞİTİMİ 20.10.2016 28.10.2016 15
TENİS KURSU 01.09.2017 29.09.2017 25
ÇOCUK KOROSU KURSU 04.03.2017 01.04.2017 13
AutoCAD - sketch UP - Photoshop Temel Eğitim Kursu
18.03.2017 26.03.2017 18
Tablo 81: Birim Amaç ve Hedefler
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
1.Türkiye’nin çalışma alanlarına göre
nitelikli insan gücü ihtiyacını
belirlemek.
2. Gelişme ve kalkınma sürecinde
oluşabilecek yeni iş alanlarını tespit
etmek.
3. Üniversitenin örgün lisans ve
lisansüstü programlar dışında eğitim
verdiği ve araştırma yaptığı tüm
alanlarda ulusal ve uluslararası
düzeyde eğitim programları, kurslar,
seminerler, konferanslar, çalıştaylar
düzenlemek suretiyle toplumun tüm
kesimlerine iş bulma imkânı
sağlayacak yeni teknolojileri tanıtmak,
bu yönde bilgi ve becerilerin
kazandırılmasını sağlamak.
4. Üniversitenin kamu ve özel sektörle,
ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş
birliğinin gelişmesine katkıda
bulunmaktır.
Sürekli Eğitim Programlarının,
Mesleki Eğitim Programlarının,
Bilimsel ve Teknolojik Gelişmeleri
İçeren Eğitim Programlarının,
İhtiyaçlara ve Güncel Taleplere
Yönelik Düzenlenen Eğitim
Programlarının,
Şehirle bütünleşme bağlamında
gerçekleştirilecek olan etkinliklerin
sayı ve çeşidinin arttırılması.
B.Temel Politika ve Öncelikler
a) Kamu, özel sektör ve uluslararası kurum, kuruluş ve kişilere ihtiyaç duydukları
alanlarda ulusal ve uluslararası düzeyde eğitimler, kurslar, seminerler, konferanslar,
meslek içi eğitimler, yaşam boyu öğrenme ve sertifika programları düzenlemek,
projeler hazırlamak ve danışmanlık hizmetleri vermek.
b) Merkez tarafından düzenlenen her türlü kurs, eğitim ve sertifika programı sonunda,
katılımcılara verilmek üzere katılım belgesi, sertifika ve benzeri belgeler düzenlemek.
c) Üniversitede ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeyde sürekli eğitim ile ilgili olarak
dersler, konferans ve seminerler verilmesini desteklemek.
ç) Üniversite birimlerinde bu amaçla yürütülen her türlü faaliyetin eş güdüm ve
koordinasyonunu sağlamak.
d) Üniversitenin uygun gördüğü konularda, ilgili birimlerin düzenleyecekleri her türlü
eğitsel çalışmaların organizasyonu ve yürütülmesi görevlerini yerine getirmek.
IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
A- Üstünlükler
Ordu ilinde Üniversite kalitesinde eğitim veren tek eğitim kurumu olmamız.
Genç ve dinamik öğretim elemanı kadrosunun yanı sıra tecrübeli öğretim üyelerinin eğitim
verebilme potansiyeli.
Yeni fakülte, yüksekokul vb. birimlerin açılmasıyla birlikte artan öğretim elemanı sayısının
ve niteliğinin Merkezde verilebilecek potansiyel eğitim niteliği ve çeşidinin artması.
Yeterli derslik ve laboratuvar sayısı.
B- Zayıflıklar
Merkezin şehirden uzakta oluşu.
Memur sayısındaki yetersizlik.
C- Tehditler
İlde ücretsiz ya da çok düşük ücretlerle eğitim faaliyeti gösteren yaşam boyu öğrenmeyle
ilgili diğer kurumların varlığı.
İlde yaşam boyu öğrenme faaliyetlerine olan ilginin azlığı.
Merkezce verilen belgelerin etkin olarak kullanılabilme düzeyinin düşük oluşu.
Özel eğitim ve danışmanlık firmalarının çok düşük ücretlerle eğitim imkânı sunması
D- Fırsatlar
İl Merkezinde faaliyete geçirilebilecek bir şube ile yaşam boyu öğrenme faaliyetlerine olan
ilginin ve Merkezin tanınırlığının arttırılması.
Kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarıyla imzalanabilecek protokoller ile hizmet içi
eğitim ve sınavların Merkezimizde yapılması.
Kamu kurumları ve özel sektör ile ortak projeler yapılması.
Kamu kurumları ve özel kuruluşların yürüttüğü projelere iştirakçi olarak katılmaktır.
Kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarına proje yazma konusunda danışmanlık hizmeti
verilmesi.
V - ÖNERİ VE TEDBİRLER
Ordu’ da ODÜSEM’ in tanıtımının yapılacağı, eğitimlerin gerçekleştirileceği, kamu
kurumları ve özel kuruluşlara eğitim konusunda danışmanlık hizmetinin verileceği bir şube
oluşturulması.
ODÜSEM proje biriminde hazırlanan projelerin sayı ve çeşidinin arttırılması.
Halkı yaşam boyu eğitim faaliyetlerine dâhil edecek çalışmalar yapılması yoluyla halk-
Üniversite kaynaşması ve işbirliğine katkıda bulunulması.
Merkezin sadece Eğitim Merkezi değil aynı zamanda sınav ve belgelendirme merkezi olarak
da faaliyet göstermesi.
Önceki öğrenmelerin tanınması kapsamında ilde yapılabilecek çalışmalar ile ilgili tarama
çalışması yapılması.
Mesleki eğitim konusunda verilen eğitimlerin MYK’ya akredite edilmesi ve belgelerin
tanınırlığının yükseltilmesi ile belge eki verilmesi konularında çalışmalar yapılması.
Proje yazımı konusunda danışmanlık hizmeti konusunda çalışmalar yapılması.
İl sakinlerinin ve üniversite öğrencilerinin yaşam boyu öğrenme gereksinimlerini belirlemek
için periyodik araştırmalar yapılması ve yapılacak faaliyetlerin bu doğrultuda
şekillendirilmesi
Öğrencilere kariyer günleri vb. etkinliklerle mesleki rehberlik çalışmaları yapılması
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için Birimimiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir
şekilde kullanıldığı, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali
kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi
sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller,
iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktır.
Burada raporlanmayan, Üniversitemizin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus
hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.
Ordu 08.01.2018
Talip ÖZTÜRK
Merkez Müdürü