LATAR BELAKANG
� Akreditasi program studi
� Sasaran mutu UMS
� Rencana Strategis UMS 2009-2013
Akreditasi Institusi� Akreditasi Institusi
� Program Penguatan Program Studi
PENDEKATAN PENYUSUNAN RPU
� Orgaware
� Humanware
� Inforware
� Technoware � Kelembagaan
Evaluasi Diri Evaluasi Diri Evaluasi Diri Evaluasi Diri dan RPUdan RPUdan RPUdan RPU
SystemSystemSystemSystem
� Technoware � Kelembagaan
� SDM
� System Informasi
� Sarana & Prasarana
� Kelembagaan
� SDM
� Layanan
Komponen BiayaKomponen BiayaKomponen BiayaKomponen Biaya
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT RPU
� Siapkan data dan dokumen yang terkait dengan unit
� Lakukan evaluasi diri� Meliputi 4 aspek: kelembagaan, SDM, system informasi
dan dan
� Dilakukan berjenjang, dari paling atas ke bawah
� Susun RPU dengan mempertimbangkan� Hasil evaluasi diri
� Prioritas pengembangan UMS
� Renstra dan Standar Akreditasi Institusi
� Masukan dari program studi dan fakultas
LANGKAH-LANGKAH.....LANJUTAN
� Tentukan indikator pencapaian dari tiap aktivitas
pengembangan
� Standar akreditasi
� Renstra� Renstra
� Lainnya
� Susun Rencana Implementasi Tahun 2011/2012
� 5W1H: What, Why, Where, When, Who, How
� Susun Anggaran biaya
� Rekap dalam tabel
SIAPKAN DATA DAN DOKUMEN YANG TERKAIT
� Visi, Misi dan tujuan unit
� Data staf
� Data sarana dan prasarana
Daftar jabatan, pejabat & Job description� Daftar jabatan, pejabat & Job description
� Standard Operating Procedure
� Daftar masalah yang pernah dihadapi
LAKUKAN EVALUASI DIRI
� Dimulai dari unit, diteruskan ke jabatan yang
ada
� Evaluasi diri bersifat apa adanya, tidak perlu
ditutupi, berorientasi untuk pengembanganditutupi, berorientasi untuk pengembangan
� Dapat menggunakan alat bantu cause-effect
diagram, namun dapat juga langsung dibuat
dalam bentuk tabel
APA YANG PERLU DIEVALUASI
� Kelembagaan� Kelengkapan dan kesesuaian Struktur Organisasi sesuai dengan tugas unit
� Standardisasi pelayanan unit yang telah dibakukan dalam bentuk prosedur-prosedur yang disahkan pimpinan
� Tugas dan Wewenang setiap staf unit dijabarkan dan dievaluasi terhadap tugas utama unit
� Sumberdaya ManusiaKompetensi SDM yang diperlukan dengan yang tersedia
Sumberdaya Manusia� Kompetensi SDM yang diperlukan dengan yang tersedia
� Kinerja SDM yang diukur dari pelaksanaan tugas
� Pengembangan SDM yang pernah dilakukan dan diperlukan
� Sistem Informasi pendukung Layanan� Ketersediaan sistem informasi dalam pelaksanaan tugas unit
� Tingkat pemanfaatan sistem informasi yang sudah tersedia dalam pelaksanaan tugas unit dan pelayanan kepada pengguna
� Sarana dan Prasarana pendukung Layanan� Ketercukupan dan kesesuaian sarana prasarana dengan tugas unit
� Pemanfaatan dan perawatan sarana
CONTOH TABEL EVALUASI DIRI UNIT/JABATAN
Nama Unit IT
Aktivitas yang dijalani
saat iniKondisi Saat Ini/Persoalan
Kelembagaan SDM SI Sarana
Belum ada SOP Kurang terampil Belum SI Memadai
Memelihara jaringan komputer
Belum ada SOP Kurang terampil Belum SI
pendukung
Memadai
MEMBUAT RENCANA PENGEMBANGAN 2011-2014
� Rencana Pengembangan Kelembagaan, upaya mewujudkan sistem manajemen yang baik dan memenuhi prinsip good governance university dalam menjalankan aktivitas utama unit.
� Rencana Pengembangan Sumberdaya Manusia, upaya untuk memenuhi kompetensi dan ketercukupan jumlah sumberdaya manusia yang seharusnya dimiliki oleh unit.
� Rencana Pengembangan Sistem Informasi untuk mendukung � Rencana Pengembangan Sistem Informasi untuk mendukung layanan, upaya untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi, sistem dokumentasi, serta dijitalisasi dokumen dalam melaksanakan aktivitas unit.
� Rencana Pengembangan Sarana dan Prasarana untuk mendukung layanan, upaya memenuhi kebutuhan sarana prasarana yang diperlukan untuk menunjang tugas utama unit.
TABEL RPU TAHUN 2011-2014
RENCANA PENGEMBANGAN UNIT
UNIT ..................................................................
No Aktivitas Pengembangan
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Unit TerkaitGanjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap
I. KELEMBAGAAN
1 Pembuatan SOP unit ... QAC
2
3 ......
II. SUMBERDAYA MANUSIAII. SUMBERDAYA MANUSIA
1
Pelatihan administrasi untuk
karyawan HRD
2 BAU
3 ......
III. SISTEM INFORMASI PENDUKUNG LAYANAN
1 Pengembangan SI unit IT
2 Updating data dan informasi IT
3 ...... PMB
IV. SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG LAYANAN
1
Peningkatan sarana untuk
layanan dosen IT
2 MAINTENANCE
3 ......
MEMBUAT INDIKATOR PENCAPAIAN
� Indikator dapat ditentukan berdasarkan renstra
ums, standar akreditasi institusi maupun
evaluasi diri yang sudah dilakukan
� Indikator sebaiknya jelas dan mudah untuk � Indikator sebaiknya jelas dan mudah untuk
diukur
TABEL INDIKATOR KINERJA
INDIKATOR KINERJA PENGEMBANGAN UNIT
UNIT ...............................................
No. Indikator Kinerja Baseline
Target Capaian Akhir
2011/2012 2012/2013 2013/2014
I. KELEMBAGAAN1 Tersusunnya SOP pelayanan unit
...
20% 90% 100% 100%
...
2 .....
II. SUMBERDAYA MANUSIA
1
2 .....
III. SISTEM INFORMASI PENDUKUNG LAYANAN
1
2 .....
IV. SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG LAYANAN
1
2 .....
MEMBUAT RENCANA IMPLEMENTASI
� Untuk setiap kegiatan perlu disiapkan� WhatWhatWhatWhat: Kegiatan apa yang akan dilakukan
� WhyWhyWhyWhy: Mengapa, dapat berupa latar belakang, tujuan dan indikator terkait
� WhenWhenWhenWhen: waktu pelaksanaan� WhenWhenWhenWhen: waktu pelaksanaan
� WhereWhereWhereWhere: dimana pelaksanaannya
� WhoWhoWhoWho: siapa yang menjadi penanggung jawab dan pelaksana (panitia)
� HowHowHowHow: bagaimana kegiatan dilakukan, sejak dari awal sampai akhir pelaksanaan
� For Whom: Untuk siapa
MEMBUAT RENCANA ANGGARAN
� Untuk setiap kegiatan perlu dibuat rencana
anggaran, berdasarkan komponen pembiayaan
dan mata anggaran yang sesuai
� Contoh Rapat Rutin� Contoh Rapat Rutin
� MA : Konsolidasi organisasi Bidang....
� Detail:
�Honor peserta @50.000 x jumlah peserta
�Snack Peserta @7.500 x jumlah peserta
REKAP DALAM TABELRENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012
UNIT .................................................................
No
Aktivitas
Pengembangan PIC
Nomor
Indikator MA
Kebutuhan dana Tahun 2011/2012 (dalam ribuan rupiah)
TOTAL
Juli Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Juni
Pengembangan Kelembagaan
1 0
2 0
3 0
Sub Total Pengembangan Kelembagaan 0
Pengembangan Sumberdaya ManusiaPengembangan Sumberdaya Manusia
1
2
3
Sub Total Pengembangan Sumberdaya
Manusia
Pengembangan Sistem Informasi Pendukung Layanan
1 0
2 0
3 0
Sub Total Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendukung Layanan
1 0
2 0
3 0
Sub Total Pengembangan Sarana dan
Prasarana 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0