![Page 1: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/1.jpg)
Sote-ICT-valmisteluVarsinais-Suomen tilanne 15.12.2016
![Page 2: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/2.jpg)
• ICT ja sähköisten palvelujen
työryhmä kokoontui ensimmäisen
kerran 7.12.2016
Yleiskuva
”Työryhmä mm. kartoittaa julkisesti järjestettyjen
sote-palvelujen nykyisin käytössä olevat ohjelmistot,
huomioi valtakunnalliset linjaukset omassa sote-
valmistelussaan, laatii pitkän aikavälin suunnitelman
ja toimenpide-ehdotukset tulevien tietojärjestelmien
osalta. Lisäksi työryhmän vastuulla on esittää
tietohallintoon ja tietojärjestelmiin tehtävät
toimenpiteet sote-uudistuksen yhteydessä
sekä esittää konkreettisia toimenpiteitä, joilla sote-
palveluiden sähköistä asiointia ja palveluja voidaan
lisätä.”
https://kimpassa-allihopa.fi/sote/
![Page 3: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Tehdään ensisijaisesti ne tehtävät, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisen sote- ja maakuntauudistuksen toteuttamiselle
2. Tehtävien suunnittelussa lähtökohtana on palvelutuotannon jatkuvuuden turvaaminen
3. Muita tavoitteita edistetään käytettävissä olevien resurssien puitteissa
Työtä ohjaavat perusperiaatteet
![Page 4: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/4.jpg)
Siirtymän toteutusmalli
Lähtevät palvelut
Kunnat
Jäävät palvelut
Nykyiset palvelut
Sairaanhoitopiiri
…Muu sote-ICT-kehittäminen
Jatkuva palvelutuotanto
Jatkuva palvelutuotanto
Jatkuva palvelutuotanto
xx.xx.2017
Maakuntaorganisaatio perustettu
Tuotantoonsiirron valmistelu ja toteutus alkaa
1.1.2019
Uusi sote-malli toiminnassaTuotantoonsiirto toteutettu
xx.xx.202x
tavoitearkkitehtuuri toteutettu
Muut prosessimuutokset,
datasiirrot ja tietojärjestelmien
konsolidointi
Tavoitearkkitehtuurin suunnittelu ja
toteutus
Siirtymän valmistelu
Siirtymän valmistelu
Priorisoin
ti
Pakolliset
tukiprosessien
muutokset
Maakunnan tavoitearkkitehtuuri*
1.1.2017
Suunnittelu alkaa
Organisoituminen
Jäljelle jäävän kaupungin toimintojen
kehittäminen
Datasiirrot
MaakuntaJatkuva palvelutuotanto
Tavoitearkkitehtuurin suunnittelu ja
toteutus
Siirtymän valmistelu
Ark
kitehtu
uri-
suunnitte
lu Siir
tym
äsuu
nnitte
lu
![Page 5: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/5.jpg)
Tulevaisuuden kunnan ICT-toiminnot
•Lähtökohtana palvelujen jatkuvuuden turvaaminen ja riittävän kehittämiskyvyn säilyttäminen
•Kuntien ICT-toimintojen nykytilan kuvaaminen
•Kuntiin jäljelle jäävien toimintojen edellyttämän ICT-tuen ja –palvelujen laajuuden ja tavoitteiden määrittäminen
•Kuntakohtaiset vaihtoehdot ICT-palvelujen järjestämiseen
Tietojen ja tietojärjestelmien siirtäminen maakunnalle
•Maakunnalle siirtyvien tietojen, tietojärjestelmien ja ICT-palvelujen määrittäminen
•Kohdearkkitehtuurin määrittäminen
•Siirtymän suunnittelu ja toteuttaminen
Maakunnan ja kuntien ICT-toimintojen järjestäminen
•Maakunnan kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja toteutus sisältäen palvelujen järjestämisen ja tuottamisen
• ICT-toimintojen järjestämismallin määrittely ja toteutus
•Linjaukset koskien alueellisten ICT-palvelujen tuottamista kunnille ja maakunnalle.
Keskeiset työkokonaisuudet
![Page 6: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/6.jpg)
Hankkeen päätuotokset
Tulevaisuuden kunnan ICT-
toiminnot
• Kunnan ICT-toimintojen nykytilan
kuvaus, käyttäjätyytyväisyyskysely
ja näistä johdetut
kehittämiskohteet
• ICT-kustannusten kartoitus
• Kunnan johdon tahtotilan kuvaus
ja linjaukset koskien ICT-
toimintojen kehittämistä
• Vaihtoehdot kunnan ICT-
toimintojen hoitamiseksi
Tietojärjestelmäsiirrot ja
datamigraatio
• Listaus kustakin kunnasta
maakunnalle mahdollisesti
siirtyvistä tietojärjestelmistä ja
sopimuksista
• Kuvaus kuntiin jäävistä
tietojärjestelmistä, sopimuksista ja
kustannuksista
• Listaus toiminnan jatkuvuuden
turvaamisen kannalta olennaisista
tietoryhmistä, jotka on siirrettävä
maakunnan järjestelmiin
• Kohdearkkitehtuurin kuvaus
• Suunnitelma tietojen siirrosta
lähdejärjestelmistä
kohdejärjestelmiin
• Siirretyt tietojärjestelmät ja
sopimukset
• Toteutetut datamigraatiot
Maakunnan ja kuntien ICT-
toimintojen järjestäminen
• Tavoitteena olevan maakunnan
kokonaisarkkitehtuurin kuvaus
soveltuvin osin sisältäen
tuottamis- ja järjestämistoiminnot
• Kokonaisarkkitehtuurin
toteutussuunnitelma
• Linjaukset yhteisten ICT-
palvelujen tuottamisesta kunnille
ja maakunnalle
![Page 7: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/7.jpg)
Projekti 2:
Tietojärjestelmäsiirrot ja
datamigraatio
Projekti 3:
Maakunnan ja kuntien
ICT-toimintojen järjestäminen
Projekti 1:
Tulevaisuuden kunnan
ICT-toiminnot
Hankesuunnitelman rakenne
P1
Alustavan
siirtymäsuunnitelman
hyväksyminen
P3
Lupa toteutusvaiheen
aloittamiselle
P2
Tarkennetun
siirtymäsuunnitelman
hyväksyminen
P5
Hankkeen
päättäminen
P4
Toteutuksen
hyväksyminen
HUOM: Toteutusvaiheeseen etenemisestä ja tähän liittyvästä rahoituksesta, resursoinnista
ja organisoinnista sovitaan valmisteluvaiheen aikana.
Hankkeen valmistelu
• Toteutettavien
työkokonaisuuksien
suunnittelu
• Hankesuunnitelman
laatiminen
• Keskeiset ICT-
palvelujen
järjestämistä ja
tuottamista koskevat
linjaukset
• Palvelutuotannon
jatkuvuuden
turvaaminen
Hankkeen toteutus
• Projektisuunnitelmien laatiminen
• Projektisalkun hallinta
• Hanke- ja projektinhallinta
Tuotantovaihe ja jatkuva
kehittäminen
Maakunnan
tavoitearkkitehtuurin
toteuttaminen
Jatkuva toiminnan
tehostaminen,
asiakasprosessien
parantaminen
Kuntien ja maakunnan ICT-
palvelujen tuottaminen
järjestämis- ja
tuottamislinjausten mukaisesti
Projektien toteuttaminen hallittavina osakokonaisuuksina
Projekti
P1-P5: Päätöspisteet
![Page 8: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/8.jpg)
Hankkeen organisoituminen ja ohjaus
- Johtoryhmä hyväksyy hankesuunnitelman päätöspisteiden mukaiset asiat
- Hankkeen ohjausryhmä vastaa hankkeen operatiivisesta johtamisesta
- Hankepäällikkö valmistelee esitykset johtoryhmälle yhdessä ohjausryhmän kanssa
- Projektipäälliköt valmistelevat esitykset hankkeen ohjausryhmälle yhdessä hankepäällikön kanssa
- Jokaisella projektilla on hankkeen johtoryhmään kuuluva vastuuhenkilö, joka vastaa työn sisällöllisestä laadusta
- Lisäksi jokaisella aliprojektilla on nimetty vastuuhenkilö, joka huolehtii oman vastuualueensa edellyttämästä resurssien ja osaamisen saatavuudesta
Hankkeen johtoryhmä
• ICT ja sähköisten palvelujen työryhmä
Hankkeen ohjausryhmä
• Johtoryhmän pj, projektien vastuuhenkilöt,
hankepäällikkö ja projektipäälliköt
Tulevaisuuden kunnan
ICT-toiminnot
• Projektipäällikkö, aliprojektien
projektipäälliköt
Tietojärjestelmäsiirrot ja
datamigraatio
• Projektipäällikkö, vastuuhenkilöt
Sairaanhoitopiiri• Vastuuhenkilö
Kunta 1• Vastuuhenkilö
Kunta 27• Vastuuhenkilö
…
V-S sote-uudistuksen ohjausryhmä
Maakunnan ja kuntien
ICT-toimintojen järjestäminen
• Projektipäällikkö, aliprojektien
projektipäälliköt
Kuntien (1-27)
sisäinen
keskustelu ja
päätöksenteko
• Vastuuhenkilöt
Kokonais-
arkkitehtuuri• Vastuuhenkilö
ICT-palvelujen
järjestäminen• Vastuuhenkilö
![Page 9: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/9.jpg)
Riippuvuudet muihin työryhmiin
• Mitä tietoa tarvitaan muista
työryhmistä, jotta tuotokset
saadaan aikaan?
• Tietojärjestelmäsiirtojen ja
dataintegraatioiden
suunnittelua pystytään
edistämään melko
itsenäisesti
• Muissa projekteissa
riippuvuuksia on enemmän
Tulevaisuuden kunnan
ICT-toiminnot
Tietojärjestelmäsiirrot ja
datamigraatio
Maakunnan ja kuntien
ICT-toimintojen järjestäminen
Palvelujen järjestäjän toimintojen ja tietotarpeiden kuvaus
Valtakunnallinen ohjaus
Tukipalvelujen järjestämistä koskevat linjaukset
Sote-ICT-siirtymähanke
Palvelutuotantoa koskevat linjaukset ja aikataulut
Tukipalvelujen järjestämistä koskevat linjaukset
Kansalliset ICT- ja palvelukeskus-linjaukset
![Page 10: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/10.jpg)
Laskentaoletuksia
• Suunnitteluvaiheen kesto 6 kk
• Toteutusvaiheen kesto 15 kk
• Suunnitteluvaihe 30% kokonaistyömäärästä
• Toteutusvaihe 70% kokonaistyömäärästä
• Hankehallinto 20% kokonaiskustannuksista
• Konsultoinnin päivähinta 1000€
• Hankehallinnon päivähinta 1100€
Resurssi- ja kustannusarvio
• Arvio sisältää projektiin palkatut täysiaikaisesti työskentelevät henkilöt
• Arvio ei sisällä kuntien ja sairaanhoitopiirin omaa asiantuntijatyötä
• Arvio ei myöskään sisällä mahdollisia investointeja tai muita hankintoja kuin konsultointityötä
• Kustannusarvio ei sisällä maakunnan ICT-toimintojen toteuttamista pidemmän aikavälin tavoitearkkitehtuurin
mukaisesti
HTP Kustannus (€)
Hanke- ja projektijohtaminen 550 605 165
Valmistelu 165 181 550
Toteutus 385 423 616
Tulevaisuuden kunnan ICT-toiminnot 265 264 600
Valmistelu 265 264 600
Tietojärjestelmäsiirrot ja datamigraatio 1180 1 180 000
Valmistelu 360 360 000
Toteutus 820 820 000
Maakunnan ja kuntien ICT-toimintojen
järjestäminen 756 756 000
Valmistelu 756 756 000
Kokonaismäärä 2751 2 805 765
![Page 11: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/11.jpg)
Kysymysmerkkejä
• Valtakunnalliset ja alueelliset sisältölinjaukset
• Muutoksen aikataulu
• Resurssien ja rahoituksen saatavuus
• ICT-toimittajien kyky tukea muutosta
![Page 12: Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022030308/58ed418f1a28abd73e8b4607/html5/thumbnails/12.jpg)
• Sähköisen asioinnin ja palvelujen kehittämisen jatkuminen
halutaan tavalla tai toisella turvata.
• Lakisääteisen organisaatiomuutokseen liittyvän työn laajuus
ymmärretään, mutta sitä ei haluttaisi priorisoida toiminnan kehittämisen kustannuksella.
• Käytännössä suunnittelu- ja toteutusvastuu on Turun kaupungilla ja sairaanhoitopiirillä, mutta niidenkin resurssit ovat rajalliset.
• Koska vain kolmasosa alueen kunnista on valmistelussa mukana, on mietittävä, miten alueellinen näkökulma saadaan varmistettua
tästä huolimatta.
Yleisiä huomiota tähänastisista keskusteluista