Stage à la BU Lettres
Sciences humaines
DU Assistant des bibliothèques
2017/2018
Lionel Le Normand
Victor Ségalen
Une bibliothèque au design élégant
La BU : Présentation
Livrée en 2009
5000m2 répartis sur 2 niveaux
160 000 ouvrages disponibles dont 45 000 en magasin(consultables
sur place)
550 places contre 300 auparavant
80 postes d’ordinateurs
14 carrels pour les travaux en petits groupes
Son coût : 10M€
Activité chronophage
missionnée par les
bibliothécaires
La BU Lettres/sciences humaines: ses missions au
sein du SCD
Coordination de la politique documentaire
L’accès à la documentation
La formation du public universitaire
Projet d’établissement : le projet « phare »
2015/2018 refonte totale du SCD
5 Pôles supervisés par 4 départements
Changement du SIGB Aleph au profit de Koha pour la période 2017/2019
Extension des horaires d’ouverture(plan bibliothèques ouvertes + )
Le projet « manivelle »:De grands écrans tactiles pour mettre en valeur les ressources électroniques
Le signalement des fonds patrimoniaux/extension BU Santé
Prêt de matériel informatique(testé à la BU du Bouguen)vidéoprojecteurs, Ipad, liseuse…)
Dépôt des thèses et traitement par l’UBO: Projet HAL(Hyper Articles en Ligne)disponible en libre accès
Versement des mémoires dans DUMAS pour chaque UFR par les bibliothécaires
Organigramme du SCD
5 Pôles
4 Départements
L’équipe de la BU LettresDirectrice
Véronique Douillard
Démarche accueil/qualité
Sandrine Guihot-NicolasCollection
Isabelle JaffrèsSIGB
David Hervé
3 Bibliothécaires
Karine Boennec Isabelle Rosso Benjamin Vettori
PEB
Cécile LambourCommandes/achats
Alison Dold
8 Magasiniers
Céline
Abalain
Murielle
Abhervé
-Guégen
Bleuenn
Bourhis
Pascale
Chabert
Jean-
pierre
Foisnon
Lydie
Jézégou
Hélène
Pors
Tristan
Yvon
6 moniteursBanque de prêt
SCD/BU Lettres: Politique et financement
Depuis 2007 et la LRU
Loi visant à l’autonomie des universités
Au sein du SCD, La BU est financée pour partie par :
Les dotations ministérielles : 736 000€ (-20% par rapport à 2013)
Les dotations de personnel : 30 760€
Les ressources propres : 554 422€ (droits d’ inscription, recettes du PEB, conventions financières(CHU, ENIB, ENSTA)participation financières des composantes que sont les ESPE, les différentes UFR, l’ESIAB….)
Soit un total (pour l’année2014) de 1 321 182€
Budget documentation du SCD:
Doc
imprimée
Doc
électronique
€0
€100 000
€200 000
€300 000
€400 000
€500 000
€600 000
€700 000
€800 000
€900 000
€1 000 000
2014 2015 2016 2017 2018
€479 082 €541 436 556 046 €
€598 000 €559 810
€415 150
408 583 € €379 841 €370 190
€370 190
Le fonds documentaire de la BU Ségalenfonds par collections
Nature du fonds Nombre
d’exemplaires
Part du volume
total
Langues 23390 13%
Professionnel 1348 1%
Emploi/formation 1766 1%
Magasin 61209 34%
Lettres 24658 14%
Hist/Géo/Religion 27503 15%
Cartothèque 5603 3%
Socio/Psycho sociale 12846 7%
Psycho 7423 4%
Philo 5304 3%
Arts 6933 4%
Le fonds documentaire de la BU
Budget papier pour l’exercice
2013/2016
Un budget papier en baisse constante
des inscrits en hausse constante
La médiation:
1)La médiation culturelle
Le portail UBODOC permettant d’accéder aux
ressources, que ce soit pour les imprimés ou les
ressources éléctroniques(traitement pinterest).
Les tables présentant les nouveautés et les
ouvrages en rapport avec l’actualité.
Les expos présentant un ouvrage et son
auteur(Des graines sous la neige, Nathalie Lemel
sur la commune de Paris).
La médiation :
2)La médiation pédagogique
Par la formation sur place :
« Découvrez UBODOC »
Toutes les ressources dans votre discipline
Initiation à ZOTERO
EUROPRESS et SCOPUS
Par la formation en ligne :
Depuis septembre 2017 la formation des L1 est dispensée sur l’ENT
La médiation :
3) Implication des usagers
La BU ,un cadre idéal pour promouvoir les travaux
d’étudiants en audiovisuel (vidéo)
La communication
L’enquête réalisée par le service Démarche
accueil/qualité
Dans ma BU j’aime/j’aime pas:
Les usagers invités à donner leur avis
via des lettres d’amour/de rupture
Enquête sur l’usage du hall de la BU
Par l’observation et la façon dont ils
appréhendent l’espace
La valorisation par la communication
Pour la BU Lettres
Un compte Facebook sur l’actualité quotidienne
Un compte pinterest pour valoriser les nouveautés
L’utilisation de slideshare pour présenter les formations proposées
Typologie des publics
74,82%
19,16%
6,03%
En 2016 la faculté LSH comptait 4302 étudiants
répartis comme suit:
Étudiants en license
Étudiants en master
Doctorants
La BU est un lieu public, elle accueille donc aussi
toute personne étrangère à l’UBO moyennant une
cotisation (40 €)
Choix des axes
Tâches et missions
Les axes d’observation
Usages et pratiques du public.
L’offre documentaire et sa valorisation.
Les professionnels: emplois, formation, tâches, représentation du métier, évolution des carrières et des professions.
Tâches et missions
Traitement des collections(indexation, exemplarisation, pinterisation…).
Traitement des commandes, banque de prêt, colis du PEB.
Enquête et recueil d’avis et souhaits auprès des usagers de la BU.
Mes compétences : De départ; en cours
d’acquisition; à acquérir
Au départ
Viser un objectif et œuvrer pour y parvenir
Etre force de proposition
Accueillir, guider et orienter les publics
En cours
Maîtriser les logiciel de gestion documentaire
Connaître le circuit du document depuis la réception à la mise à disposition du public
A acquérir
Etre autonome sur le SIGB
Traiter les collections
Maîtriser les outils de publication sur le web
Biblio/icônographie
Bibliographie
UBO,Bibliothèques universitaires. Rapport d’activité : année 2016 .[en ligne]21p.multigr.Disponible sur :
< http://ubodoc.univ-brest.fr/wp-content/uploads/2013/11/rapportActivite-BU_VFinale_20170921.pdf>(consulté le 11/12/2017)
UBO,Bibliothèques universitaires. Rapport d’activité : année 2014.[en ligne]64p.multigr.Disponible sur : <http://ubodoc.univ-brest.fr/wp-content/uploads/pdf/rapport-activite-2014.pdf >(consulté le 15/01/2018)
Fiches compétences, réseau universitaire breton de validation des acquis. [en ligne].4p.Disponible sur : https://www.univ-rennes2.fr/system/files/UHB/SFC/Fiches-VAE/ALC/alcdu-deust_metiers_des_bibliotheques_et_de_la_documentation.pdf> (consulté le 19/01/2018)
Crédits icônographiques
Diapos 1 et 2 : Images libres de droits sélectionnées sur Google images
Diapos 6 et 9 : captures d’écrans des rapports d’activités
Diapo 11 : Numérisation d’un flyer édité par l’UBO
Diapo 15 : Photo prise avec mon portable