Standard Operating Procedure
STANDARD OPERATING PROCEDURE
PELAKSANAAN BIMBINGAN
RENCANA STUDI
Program Studi S1 Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
2018
Standard Operating Procedure
BIMBINGAN RENCANA STUDI
Program Studi S1 Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F11/13/11/HK.01.02.a/03
16 Agustus 2018
PELAKSANAAN BIMBINGAN
RENCANA STUDI
Revisi 2
Halaman 1 dari 3
PELAKSANAAN BIMBINGAN RENCANA STUDI
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua
Program
Studi S1
2. Pemeriksaan Ika Herani,
S.Psi., M.Si.
Sekretaris
Jurusan
3. Persetujuan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua
Program
Studi S1
4. Penetapan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua
Jurusan
5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,
MLHR.
Ketua Unit
Jaminan
Mutu
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ...................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... ii
A. Tujuan ....................................................................................................................... 1
B. Referensi ................................................................................................................... 1
C. Dokumen ................................................................................................................... 1
D. Pihak yang terkait ..................................................................................................... 1
E. Definisi ....................................................................................................................... 1
F. Urutan Prosedur ........................................................................................................ 2
G. Diagram Alir .............................................................................................................. 2
H. Referensi ................................................................................................................... 3
Hal. 1
A. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur bimbingan rencana studi mahasiswa di Program
Studi S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
B. Referensi
Surat Tugas Dekan menunjuk Dosen Penasihat Akademik.
C. Dokumen
1. Kartu Hasil Studi
2. Kartu Rencana Studi
3. Buku kendali Penasihat Akademik
4. Form Kartu Perubahan Rencana Studi
D. Pihak yang terkait
1. Ketua Program Studi Psikologi
2. Dosen-dosen Penasihat Akademik di Program Studi (PS) S1 Psikologi
3. Mahasiswa
E. Definisi
1. Mahasiswa adalah peserta didik yang masih terdaftar dan aktif mengikuti proses
pendidikan di PS S1 Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Brawijaya.
2. Penasihat Akademik (PA) adalah dosen yang ditugaskan untuk memberikan
nasihat akademik kepada mahasiswa.
3. Bimbingan Akademik meliputi: Pengisian Kartu rencana Studi (KRS), kegiatan
pembelajaran (kesulitan belajar, adaptasi dan ekstrakurikuler)
4. KRS (Kartu Rencana Studi) adalah lembar isian yang harus ditandatangani
Dosen Penasihat Akademik dan mahasiswa setiap awal semeser untuk
mengetahui mata kuliah yang akan diambil pada semester tersebut.
5. KPRS (Kartu Perubahan Rencana Studi) adalah lembar yang berisi perubahan
pengambilan beban studi dalam semester tersebut.
6. KHS (Kartu Hasil Studi) adalah lembar yang berisi hasil studi mahasiswa dalam
satu semester.
Hal. 2
F. Urutan Prosedur
a. Ketua PS S1 Psikologi mengumumkan mekanisme dan periode konsultasi KRS
melalui website Jurusan Psikologi.
b. Mahasiswa melakukan konsultasi KRS dengan dosen PA masing-masing
dengan menunjukkan KHS terakhir dan blangko KRS yang sudah diisi mata
kuliah yang hendak diambil. Prosedur KRS dapat dilakukan secara tatap muka
atau secara daring, sesuai mekanisme yang ditentukan oleh dosen PA, dalam
periode waktu yang telah ditentukan.
c. Dosen PA memberikan persetujuan terhadap rencana studi mahasiswa, sesuai
dengan ketentuan buku pedoman pendidikan yang berlaku.
d. Setelah KRS disetujui oleh dosen PA, mahasiswa mengisi KRS daring melalui
akun SIAM.
e. Mahasiswa memberikan konfirmasi kepada dosen PA untuk menvalidasi KRS
daring
f. Dosen PA memberikan validasi terhadap KRS daring melalui akun SIADO.
G. Diagram Alir
Ketua PS S1
Psikologi
Mahasiswa Dosen PAKelengkapan Waktu Output
Mulai
Ketua PS S1 Psikologi mengumumkan
mekanisme dan periode konsultasi KRS melalui
web Jurusan Psikologi.
Warta baru di web
Jurusan
Mahasiswa melakukan konsultasi KRS dengan
dosen PA masing-masing dengan menunjukkan
KHS terakhir dan blangko KRS yang sudah diisi
Hasil print KHS dan
Blangko KRS
60 menit
Dosen PA memberikan persetujuan terhadap
rencana studi mahasiswa, sesuai dengan
ketentuan buku pedoman pendidikan yang
5 menit Keputusan rencana
studi mahasiswa
Setelah KRS disetujui oleh dosen PA,
mahasiswa mengisi KRS daring melalui akun
SIAM.
24 jam Rencana studi di
SIAM yang telah
terisi
Mahasiswa memberikan konfirmasi kepada
dosen PA untuk menvalidasi KRS daring
Pemberitahuan via
email atau media
sosial yang telah
5 menit
Dosen PA memberikan validasi terhadap KRS
daring melalui akun SIADO.
3 menit Rencana studi di
SIADO yang telah
divalidasi
Data rencana studi mahasiswa disimpan di
database fakultas
Rencana studi
mahasiswa tercatat
di database
Selesai
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Hal. 3
H. Referensi
1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya.
Hal. 4
UNIT JAMINAN MUTU | 2017
UNIT JAMINAN MUTU | 2017
UNIT JAMINAN MUTU | 2018