#STUDENTHACK
Giancarlo Gonzalez, CIO, Estado Libre Asociado de Puerto RicoRafael Roman- Secretario, Departamento de Educación de Puerto Rico
STUDENTHACK
• Desarrollado como piloto durante el evento Tech Summit 2013
• Aplicación completamente web, compatible con cualquier mobile device.
• Creada en tecnología de fuente abierta (open-source) basado en el lenguaje JAVA.
STUDENTHACK - Tecnología
Grails (http://grails.org/)
Mature Dynamic Web Application Framework built on proven, tried and tested technologies (Spring, Tomcat, Hibernate)Uses Groovy language, compatible with JVMCan make calls to JAVA codeKickStart, a Twitter Bootstrap plugin is used to develop the UI
STUDENTHACK - Objetivos
• Mitigar la deserción escolar en las escuelas públicas del país
• Mantener informados a los padres sobre las ausencias de estudiantes mediante notificaciones por mensajes de texto (SMS)
STUDENTHACK – Evolución
• Nueve meses de colaboración y desarrollo entre el Departamento de Educación y Fusionworks
• Integración de nuevas ideas y funcionalidades• Pruebas de Concepto• Interfaz Grafica de usuario
STUDENTHACK
presentePR
Prueba de concepto (14 y 15 de mayo de 2014)
Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas
Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas
Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas
Funciones de presentePR
Toma de Asistencia
Notificación de Padres
Mensaje Texto (SMS) Mensaje por Email
Padre justifica ausencia del estudiante
Informes de asistencia
Resumen de Funcionalidad• Capaz de manejar múltiples escuelas y maestros.• Cada maestro tiene su programa de clases por hora y día.• Toma de asistencia en salón hogar o individualmente en cada
periodo de clases. • Envío de correo electrónico y mensajes de texto inmediatos luego
de notificar una ausencia a clase. • Habilidad para el padre poder excusar a su hijo(a) luego de recibir
un mensaje notificando la ausencia del estudiante. • Anonimidad de la información del maestro. PresentePR se
encarga de enviar todos los mensajes y no utiliza ni revela la información de contacto del maestro. Tampoco se le cobra nada al maestro por las notificaciones enviadas.
• Consola de administración y Informes de Asistencia
Uso de la información recopilada
• Patrón de ausencias, incidencias, plan de acción correctiva por grado, escuela, región, etc.
• Anticipar la deserción escolar.• Correlación de aprovechamiento académico.• Medición del involucramiento de Padres/Tutores en las
escuelas.• Estadísticas para la creación de planes novedosos de
retención.• Involucramiento de otras agencias gubernamentales:
Policía, Dept. de la Familia, Universidad. • Cumplir con la Carta Circular 16 2013-2014.
Carta Circular 16 2013-2014
• “El Departamento establecerá, mediante reglamento, sistema de notificación de ausencias a los padres de estudiantes, a fin de que estos cumplan con la obligación que les impone la Ley” (página 2)
Próximos pasos
• Incorporación de mejoras• Integración con el Sistema de Información
Estudiantil• Informes y métricas• Deployment
Gracias por su atención