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SUBASTA DE CARIDAD Servicios Complementarios
Integrantes: Olivier Alan Morales Pablo
Alexis Ruíz García Ireneo Salvador Hernández Irwin Christian Trejo Pinetti
Kenia Vaquero Reyes
1
1 CONTENIDO
2 introducción .......................................................................................................................................... 2
3 caracterización del evento .................................................................................................................... 3
4 tiempo de planeación ........................................................................................................................... 3
5 perfil del cliente .................................................................................................................................... 8
6 número de asitentes ............................................................................................................................. 9
7 objetivos ................................................................................................................................................ 9
8 requerimientos ..................................................................................................................................... 9
9 costos totales (presupuestos totales) ................................................................................................. 10
9.1 Ganancias ......................................................................................................................................... 12
9.2 Resultados ................................................................................................................................... 14
10 precio de venta al cliente ................................................................................................................ 15
11 organigrama .................................................................................................................................... 17
12 planos de montaje y decoración ..................................................................................................... 17
13 invitaciones ..................................................................................................................................... 19
14 directorio detallado de proveedores .............................................................................................. 20
15 programa (desarrolo del evento) .................................................................................................... 20
16 ceremonia y protocolo .................................................................................................................... 21
17 medidas de seguridad ..................................................................................................................... 21
18 anexos ............................................................................................................................................. 21
2
2 INTRODUCCIÓN
Las subastas tienen una larga historia contada, éstas desde sus principios en las
gallerías de arte europeas durante los siglos XVII Y XVIII, durante su apogeo
comenzaron siendo una forma de compra-venta, si se puede decir, de negocio
artística, donde los altos rango de las sociedades más desarrollados, se placían
codo a codo para adquirir obras manejando un método de pujas (ofertas
individuales inmediatas e intercaladas) sobre los artículos mostrados. Esta
actividad llegó para permanecer en la actualidad, como un evento de enfoque
más social, pero sin perder la orientación comercial de intercambios de piezas
por valores monetarios. Han adquirido fuerza a lo largo de los años, pero ya los
estándares del público participante es más ordinario y dejó de ser solo una
actividad lucrativa, diversificándose hasta tener enfoques de caridad. Los
eventos sociales de este tipo cuentan con la particularidad de tener una
interacción directa entre compradores y vendedores, el público es
especializado con respecto a los artículos u obras de arte que se exhiben en el
evento, donde los organizadores y los participantes comparten intereses
respecto a la temática presentada.
En México esta práctica de evento social, no es tan popular, considerando
también el impacto del internet sobre las ventas de este tipo. Con los avances
tecnológicos se han creado modalidades de subastas online, abarcando más
presencia, pero sin llegar a sustituir a la forma convencional completamente. En
el caso de la localidad de Bahías de Huatulco son muy raras las organizaciones
de estos tipos de eventos, puede deberse a que el destino carece de cultura
artística o de demanda, por ello será innovadora y atrayente la implementación
de un evento social de este género. En el siguiente trabajo conoceremos los
elementos y características para planeación organización de un evento exitoso,
en este caso: se hablará sobre “Primer Subasta de Caridad”. Que consistirá en la
subasta de distintas obras locales e internacionales con fines altruistas y de
caridad, con la finalidad de apoyar con lo recaudado una fundación de la zona,
la casa hogar de personas mayores “Mi querido viejo A.C.”
3
3 CARACTERIZACIÓN DEL EVENTO
Subasta de caridad es un evento organizado por “Ca-Hux A. C”, asociación civil
con sede en Bahías de Huatulco. Que desde el año 2005 se dedica a apoyar a
causas sociales en beneficio a la comunidad huatulqueña.
En esta ocasión se eligió apoyar económicamente a la fundación “Mi querido
viejo”, la cual trabaja con las personas de la tercera edad y que se encuentra
establecida en la comunidad de Santa Cruz Huatulco.
Para la consecución del objetivo propuesto surge la idea de recaudar fondos
mediante la realización de una subasta de obras de artes contemporáneos, en
donde se pretende que los artistas oaxaqueños donen a la causa uno de sus
trabajos, de igual forma subastar algunas obras internacionales. El 70 % de las
ventas será destinado a la fundación “mi querido viejo”, el 15 % será redistribuido
a los artistas y el 15 % será distribuido en gastos diversos.
El evento garantiza un ambiente confiable, con un excelente escenario que
brindará la posibilidad de mostrar las obras para que todo el público pueda
participar libremente.
4 TIEMPO DE PLANEACIÓN
Antes del evento
2 Meses Antes del Evento
Acciones Responsable Observaciones
︎ Caracterizar el evento Planeación
︎ Definir los objetivos Planeación
︎ Definir el equipo de trabajo Planeación
︎ Establecer fechas Planeación
︎ Asignar tareas principales Planeación
︎ Diseñar invitaciones Planeación
︎ Contactar a los representantes a quien se le
asignará los recursos económicos recaudados.
Planeación
4
︎ Obtener costos estimativos (lugar, alquiler,
aperitivo, bebidas, etc.)
Recursos Financiero
︎ Contratación del lugar Recursos Financiero
︎ Realizar el presupuesto Recursos Financiero
︎ Investigar las posibles fuentes de financiación
(patrocinadores, proveedores, donadores, etc.)
Relaciones Públicas
︎ Identificar a los invitados y donadores de obras
de artes (pintores, dibujante, etc.)
Relaciones Públicas
1 Mes Antes del Evento
Acciones Responsable Observaciones
Con Donadores de obras de artes:
︎ Definir la temática Relaciones públicas
︎ Compartir el objetivo del evento Relaciones Públicas
︎ Pactar acuerdo Relaciones Públicas
Financieras:
︎ Determinar la ayuda que recibirás de cada
patrocinador
Recursos Financiero
︎ Estimar la proyección de los gastos e ingresos del
evento
Recursos Financiero
︎ Comprar los materiales que se ocupará Recursos Financiero
De logística:
︎ Investigar y elaborar permisos, carta de sede de
derecho de obras de artes, o documento
especial con los artistas y proveedores.
Relaciones Públicas
︎ Resolver todos los detalles del evento: seguridad,
estacionamiento, traslados de obras, etc.
Producción
︎ Diseño y decoración de lugar Producción Se apoyará
del plan
presentado
5
por
planeación.
De Publicidad y Promoción:
︎ Crear programa del evento Planeación Se
coordinará
con
producción
︎ Empezar a establecer vínculos con personas
influyentes con poder adquisitivo alto.
Relaciones Públicas
︎ Establecer vínculo con la radio Relaciones Públicas
︎ Enviar invitaciones en formato físico y vía correo
electrónico para los invitados
Relaciones Públicas
3 semanas Antes del Evento
Acciones Responsable Observaciones
︎ Enviar recordatorios a la lista de invitados desde
la plataforma online para que confirmen su
asistencia.
Relaciones Públicas
︎ Confirmar la participación de los donadores de
obras de artes.
Relaciones Públicas
︎ Confirmar la colaboración de los
patrocinadores.
Relaciones Públicas
︎ Reforzar las relaciones con la radio e
incrementar la difusión del evento
Relaciones Públicas Invitando a
personajes de
medios de
comunicación.
2 semanas Antes del Evento
Acciones Responsable Observaciones
︎ Verificar que todo esté en orden y desarrollar un
plan de respaldo por cualquier imprevisto
Planeación
︎ Recordar a todas las personas que trabajarán el
día del evento sus funciones y calendario de
actividades
Planeación
︎ Realizar copia del material que se mostrará en el
evento: videos, presentaciones, etc.
Producción
6
︎ Chequear cuántos invitados confirmados hay al
evento, cuántos cancelados, cuántos
pendientes, etc.
Planeación
︎ Coordinar las entrevistas con la radio Relaciones Púbicas
1 semanas Antes del Evento
Acciones Responsable Observaciones
︎ Confirmar la prensa Relaciones Púbicas
︎ Confirmar que todo esté en orden con respecto
a los donadores de obras de artes y
patrocinadores del evento.
Relaciones Púbicas
︎ Verificar toda la ambientación del lugar
(montaje y diseño)
Producción
︎ Supervisar los materiales tecnológicas necesaria
para el evento: wi-fi, pantalla, sonido, luz,
micrófonos, etc.
Producción
DIA DEL EVENTO
Acciones Responsable Observaciones
︎ Asegúrate de tener todo el material del evento y que funcione todo correctamente. Luz , sonido, ambientación, clima, etc.
Producción
︎ Acomodar a los patrocinadores, invitados y donadores
Relaciones Públicas
︎ Acomodar las obras de artes en lugares correspondientes
Producción
︎ Verificar los aperitivos que se servirán Producción
︎ Supervisar el seguimiento del programa Producción
︎ Supervisar la degustación de aperitivos Producción
︎ Realizar la entrega de las obras Producción
︎ Recibir el dinero de las compras de las obras Recursos financiero
7
︎ Contar los sucesos del evento, a medida que van trascurriendo, en las redes sociales en las que se encuentra la audiencia.
Relaciones Púbicas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
JULIO
SEMA
-NAS
DOMI
-NGO
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABA-
DO
I 1 2
II 3 4
Diseño del
evento.
Establecer
objetivos.
5
Definir el
equipo de
trabajo
Establecer
fechas
6
Asignar
tareas
principales
7
Contactar a los
donadores de
obra de artes
8
Contactar a
los
patrocinad
ores.
9
III 10 11
Contactar a
los
beneficiarios
12
Enviar las
cartas
correspon
dientes
13
Diseñar
invitacion
es
14
Presentación
del
presupuesto
general
15
Enviar
invitaciones
16
IV 17 18
Contratar el
lugar
19
Presentaci
ón del
programa
para todo
el equipo
de trabajo.
20
Compra
de
materiales
21
Contratación
de alquiler
22
Contactar a
la radio
23
V 24 25
Cerrar
acuerdos
con
patrocinador
es y
proveedores
26
27 28
Enviar
recordatorio a
los invitados
29
Presentació
n de
avances
30
AGOSTO
SEMA
NAS
DOMI
NGO
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO
8
5 PERFIL DEL CLIENTE
El evento está diseñado para personas con alto nivel adquisitivo, directores o
gerentes de corporaciones, profesionistas, coleccionistas y amantes de obras de
arte.
El rango de edad es de 28 años en adelante.
Perfil del maestro de ceremonia:
Es una persona profesional, especialidad en ventas, con reconocido por su
trayectoria, y con agilidad de trasmitir emociones, ideología, etc., logrando
captar y mantener la atención de los oyentes y por definición, siempre tiene un
programa muy ceñido.
I 31 1 2
Firmar
acuerdos
con los
donador
es de
artes
3 4 5 6
II 7 8
Difundir el
evento en la
radio
9
10 11 12 13
III 14 15 16 17 18 19
Enviar
recordatorio a
los invitados
20
IV 21 22
Cerrar el
número de
invitados
23
24
Supervisar el
funcionamien
to de
materiales
tecnológicos
25
Montaje
26
Día del evento
27
V 28 29
Enviar
agradecimie
nto por la
pagina online
30
31
9
6 NÚMERO DE ASITENTES
100 personas + 5 artistas invitados
1 maestro de ceremonias
5 personas de seguridad
8 meseros
2 representantes de la casa de beneficencia
Servicio contratado de restaurante (patrocinadores o proveedores)
5 organizadores y colaboradores
1 representante de la asociación de artistas oaxaqueños
20 obras de arte
Confirmación de participantes para asistir al evento
7 OBJETIVOS
EVENTO SOCIAL “SUBASTA PARA LA BENEFICIENCIA CASA HOGAR MI QUERIDO
VIEJO”
Objetivo general
Realizar un evento en conjunto con la sociedad para generar recursos
mediante una subasta de expresiones artísticas estatales e internacionales con
el propósito de apoyar a la fundación “Mi querido Viejo”.
Objetivo específico
Recaudar fondos para la ayuda de las personas de la tercera edad.
Impulsar la compra de pinturas y el arte local.
Apoyar a asociaciones civiles locales.
Dar a conocer a artistas nacionales conocidos
Dar a conocer el arte a nacional e internacional
8 REQUERIMIENTOS
Invitación especial para artistas (Anexo 1)
Invitación para participantes (Anexo2)
Cede de derechos sobre obras (Anexo 3)
Carta para proveedores (Anexo 4)
Certificado de agradecimiento para los artistas (anexo 5)
10
9 COSTOS TOTALES (PRESUPUESTOS TOTALES)
Estimado Real
LUGAR
Alquiler del lugar: Hotel Dreams - Salón Oaxaca $0.00 $6,000.00
Alquiler de equipos (pantalla, micrófono, etc) $0.00 $2,000.00
Alquiles de sillas y mesas (incluido en alquiler del salón) $0.00 $0.00
Decoración (Incluido en el alquiler del salón) $0.00 $0.00
Señalización $0.00 $0.00
Total $10,000.00 $8,000.00
COMIDA
Bocadillos (120 piezas) $0.00 $2,400.00
Bebida (Vinos rosado espumosos 30 botellas) $0.00 $4,500.00
Otros $0.00 $0.00
Total $8,000.00 $6,900.00
PUBLICIDAD
Diseño $0.00 $500.00
Publicidad en la prensa $0.00 $1,500.00
Publicidad online (Pagina) $0.00 $1,000.00
Carteles $0.00 $500.00
Otros (Redes sociales $0.00 $0.00
Total $5,000.00 $3,500.00
PROGRAMA Exponentes (Nosotros mismos) $0.00 $0.00
Invitados (Alimentos viáticos) $0.00 $1,000.00
Viaje / exponentes $0.00 $1,200.00
Hotel / exponentes $0.00 $1,000.00
11
Otros $0.00 $0.00
Total $5,000.00 $3,200.00
MATERIALES Wifi / Internet (Incluido en el Salón) $0.00 $0.00
Proyector (Incluido en el salón) $0.00 $0.00
Paleta, base y tripie $0.00 $1,200.00
Catálogo de obras $0.00 $500.00
Programa del evento $0.00 $200.00
Paletas de subasta $0.00 $250.00
Distinción especial (Certificado de compra) $0.00 $2,000.00
Merchandaising (bolsos, lapiceras, cuadernillos, etc) $0.00 $3,000.00
Total $8,000.00 $7,150.00
OTROS
Transporte de obras $0.00 $4,000.00
Seguridad $0.00 $2,500.00
DJ (música de ambientación) $0.00 $3,000.00
Total $10,000.00 $9,500.00
Desglose de gastos Estimado Real
Lugar $10,000.00 $8,000.00
Bocadillos $8,000.00 $6,900.00
Publicidad $5,000.00 $3,500.00
Programa $5,000.00 $3,200.00
Materiales $8,000.00 $7,150.00
Otros $10,000.00 $7,150.00
Total $46,000.00 $ 35,900.00
12
9.1 GANANCIAS
Estimado Real
INSCRIPCIONES / ENTRADAS
Cuota de recuperación ($ 50 x 100 pax) $5,000.00 $0.00
$0.00 $0.00
Total $5,000.00 $0.00
SPONSORS
Hoteles $5,000.00 $5,000.00
Agencias de viajes $2,000.00 $2,000.00
Restaurantes $3,000.00 $3,000.00
Instituciones culturales $2,000.00 $2,000.00
$ 0
$ 2,000
$ 4,000
$ 6,000
$ 8,000
$ 10,000
$ 12,000
Lugar Bocadillos Publicidad Programa Materiales Otros
Estimado Real
13
Otras empresas locales $5,000.00 $5,000.00
Total $17,000.00 $17,000.00
PRODUCTOS
OBRAS DE ARTE (20 obras con precio inicial de 8.000) $160,000.00 $160,000.00
Total $160,000.00
Desglose de gastos Estimado Real
Inscripciones/Entradas $5,000.00 $0.00
Sponsors $17,000.00 $0.00
Productos Adicionales $48,000.00 $0.00
Total $70,000.00 $0.00
$ 0
$ 10,000
$ 20,000
$ 30,000
$ 40,000
$ 50,000
$ 60,000
Inscripciones/Entradas Sponsors Productos Adicionales
Series1 Series2
14
9.2 RESULTADOS
Gastos Totales
Estimados Reales
Totales $46,000.00 $ 35,900.00
$ 0
$ 5,000
$ 10,000
$ 15,000
$ 20,000
$ 25,000
$ 30,000
$ 35,000
$ 40,000
$ 45,000
$ 50,000
Estimados Reales
15
10 PRECIO DE VENTA AL CLIENTE
Al estimar los gastos totales, nos da como resultado un gasto de 46,000.00 pesos,
estimando que todos los servicios sean contratados y pagados por nosotros. Ya
que es un evento para recaudar fondos en ayuda de la fundación “mi querido
viejo”. Buscaremos patrocinadores que puedan apoyarnos en cada uno de los
puntos, para poder minimizar los gastos y aumentar la ayuda que generara
mayor beneficio para la asociación.
Los puntos más importantes en los que necesitaremos buscar el patrocinio son el
salón y equipo de sonido, los bocadillos y hacer que los artistas donen sus obras.
Y nos enfocaríamos en los costos de publicidad ya que es necesario que esta
corra por nuestra cuenta, mencionando a todos y cada uno de nuestros
patrocinadores, ya que el evento es de caridad.
Con ayuda de nuestros patrocinadores los gastos descenderían a 8,700.00 pesos,
repartidos entre materiales que se ocupen para la subasta, la publicidad de la
misma, y la seguridad externa para el evento.
El evento es bajo invitación ya que el perfil de nuestros clientes es uno con alto
poder adquisitivo, que le interese comprar obras de arte a precios justos. Por
dicho motivo la entrada será solo bajo invitación sin un costo alguno, esta
invitación constará del estacionamiento, el servicio de bocadillos y bebidas y la
oportunidad de comprar algunas obras de arte de distintos artistas invitados del
estado.
El total de invitados externos a los trabajadores es de 105 personas de las cuales
serán invitados diversos personajes del periodismo nacional y local, para así
poder generar una noticia sin necesidad de contratar a la prensa. 5 invitados
Desglose de gastos Estimado Real
Inscripciones/Entradas $5,000.00 $0.00
Sponsors $17,000.00 $0.00
Productos Adicionales $13,800.00 $0.00
Publicidad 5,000.00 3,500.00
Materiales 2,700.00 2,700.00
Seguridad 2,500.00 2,500.00
Total $46,000.00 $8,700.00
16
serán los artistas que han donado sus obras en apoyo de la caridad quienes
serán mencionados y reconocidos durante todo el programa.
El precio de salida de las pinturas será de 8,000.00 por pieza, de lo cual el 15% de
cada venta será estimado para recuperar los gastos iniciales, y otro 15% será
dado a los artistas para recuperación de materiales, esto por pintura vendida
donándose el 70% de lo obtenido por la venta de las pinturas a la caridad, todo
esto explicando a nuestros consumidores para un manejo óptimo de la
información.
Cabe mencionar que el precio estimado de venta es el precio de lanzamiento,
este puede aumentar de acuerdo al interés de los demandantes, esto generaría
un aumento en las ganancias, cuyo capital por parte del de los gastos será
cubierto en su totalidad y el sobrante se juntara con el 15% de lo recaudado para
los artistas.
Precio de venta y desglose de costos
Desglose de costos Estimado Por unidad
Estimado total (20 pinturas)
Pinturas 8,000.00 160,000.00
15% de gastos 1,200.00 24,000.00
15% artistas 1,200.00 24,000.00
70% donativo 5,600.00 112,000.00
Total 8,000.00 160,000.00
17
11 ORGANIGRAMA
12 PLANOS DE MONTAJE Y DECORACIÓN
Solicitar 120 sillas con fundas y moños
Dos tablones para poner los bocadillos y bebidas
Sistema de sonido (2 bocinas y micrófono)
Un martillo y presídium para el maestro de ceremonia
100 paletas con números para los invitados a la subasta
Compra de una cava de vino espumoso (60 botellas)
Pedir al hotel 120 copas flauta para el vino
Compra 100 bocadillos de tres tipos diferentes (300 bocadillos)
Renta de plaque y loza min. 120 platos pequeños, 120 tenedores.
10 caballetes y 10 enmarcados.
20 placas con el nombre de las pinturas.
Cheque gigante con fondos.
Decoración con 4 cortinas y 8 floreros
Invitaciones
Director
Promoción R. Públicas Finanza Planeación Operativo
Programa
Seguridad
18
Montaje de decoración
Montaje de mesas tipo auditorio: más de 80 personas.
19
13 INVITACIONES
Invitación a participantes.
Por ser una subasta el código de vestimenta es formar con pantalon de vestir y
camisa o guayabeera en caso de los varones.
En caso de las damas vestido de noche o de gala.
20
14 DIRECTORIO DETALLADO DE PROVEEDORES
Restaurante Las cúpulas Casa de la
cultura
Bugambilia 201, Esq.
Ceiba
(958 587 10 70)
Seguridad
privada
Alpha Hotel
Dreams
Dirección: Blvd.
Benito Juarez 4,
Bahía de
Tangolunda, 70989
Bahías de Huatulco,
Oax.
Teléfono:01 958 583
0400
Ultramarino Cava Radio
102.3 - la
voz del
pacifico
sur
(958 587 20 22)
Agencia
Municipal
Lte. 4 Mz. 7 sector L,
Av. Pto. Escondido
(958 587 09 46)
Pixel imprenta
15 PROGRAMA (DESARROLO DEL EVENTO)
17:00 Recepción de invitados (recepción con música y aperitivos o bocadillos)
17:30 Inauguración (bienvenida, objetivos y finalidad del evento)
17:45 Exposición del arte.
18:45 Inicio de la subasta (el subastador de las obras dará a referencias de la
pintura)
20:30 Reconocimiento a los expositores (entrega de las pinturas a los
compradores)
21:00 Clausura del evento y entrega del dinero recaudado a los beneficiarios
21
16 CEREMONIA Y PROTOCOLO
1. Dar la bienvenida
2. Asignar asiento a los invitados
3. En el caso de los proveedores y expositores deberán sentarse en la
primera fila
4. Tratar de juntar personas de intereses comunes
5. Agradecer a los invitados por su participación
6. Reconocimiento de los patrocinadores y organizadores del evento
7. Finalizar el evento y desmontar el lugar ocupado
17 MEDIDAS DE SEGURIDAD
La señalización de la entrada y salida
Personal de seguridad
Salidas de emergencia
Programa y manual de sismos e incendios
18 ANEXOS
EL HOTEL DREAMS Y LA FUNDACIÓN “MI QUERIDO VIEJO” SE
COMPLACE EN INVITARLO AL 1° EVENTO DE CARIDAD “CUMPLIENDO
SUEÑOS”
SÁBADO 26 DE AGOSTO DE 2016
A LAS 17:00 HRS.
HOTEL DREAMS / SALÓN OAXACA
BLVD. BENITO JUAREZ 4, BAHÍA TANGOLUNDA,
70989 BAHÍAS DE HUATULCO, OAX.
EL DINERO OBTENIDO EN LA SUBASTA DE PINTURAS BENEFICIARA A
LA FUNDACIÓN
“MI QUERIDO VIEJO”
22
INVITADOS ESPECIALES
ARTISTAS DE LAS
PINTURAS
Anexo 1
23
Anexo 2
24
CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR
Celebrado por una parte por: ___________________ quien en lo sucesivo, dentro
de este contrato será denominado “EL AUTOR” y por la otra parte Ca-Hux que
en lo sucesivo dentro de este contrato será denominado como: “RECEPTOR”.
Ambas partes tanto “EL REALIZADOR” como “DERECHO RECEPTOR” se asumirán
a las siguientes:
DECLARACIONES:
I. Del “RECEPTOR”:
1. Declara ser una persona Moral, estar representada por__________________,
contar con su registro federal de contribuyentes, marcada con el número
(poner aquí la RFC) así como señala su domicilio que se encuentra Tener
plena intención de adquirir los derechos de uso y manejo de la
realización musical creada por el “AUTOR” por lo cual se someten
plenamente a lo estipulado en este contrato.
2. Tener plena intención de adquirir los derechos de uso y manejo de la
obra de arte creada por el “AUTOR” por lo cual se someten plenamente
a lo estipulado en este contrato.
II. Del “AUTOR”:
1. Declara ser una persona física, con plena capacidad legal y declara
dedicarse a la pintura; de igual forma declara ser el titular de los
derechos de la obra registrada (poner el nombre de los datos
registrados) registrado ante (Poner el nombre de la institución y números
de registro)
2. Declara tener su Registro Federal de Contribuyentes número (poner aquí
la RFC) señalando su domicilio el ubicado en _____________ Ser titular de
los derechos de autor de las obras correspondientes.
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4. Estar dispuesto a ceder dicho material y aceptar lo estipulado en el
presente contrato:
Estando expuesto y atento a lo anterior, las partes se ajustan al tenor de las
siguientes:
CLÁUSULAS:
Primera.- “El AUTOR” cederá a favor del “RECEPTOR” todos los derechos
relativos a la obra (poner el título)
Segunda.- Todos los derechos que son cedidos en este contrato, a favor de el
“RECEPTOR” incluyen la capacidad distribuir, explorar en forma comercial o por
cualquier forma posible dentro y fuera del territorio nacional el objeto de este
contrato.
Tercera.- Como corresponde, se realizarán el pago de un donativo al finalizar la
exposición
Cuarta.- El “RECEPTOR” queda comprometido a producir los siguientes títulos:
(Poner los títulos correspondientes).
Quinta.- El AUTOR queda conforme y no autoriza a “EL RECEPTOR” para realizar
cualesquier modificación ya sea propiamente o por la intervención de algún
tercero.
Sexta.- Los derechos que corresponden a “EL RECEPTOR” se encuentran
plenamente fundamentados en el artículo 33 de la ley federal de derecho de
autor conforme a la esencia y naturaleza de la obra en cuestión.
Séptima.- Cada una de las partes participantes en esta obra, se encuentran
plenamente facultadas para realizar los procedimientos judiciales
correspondientes conforme a la ley en caso de incumplimiento.
Octava.- Se aplica en forma alterna a la ley federal del derecho de autor los
artículos correspondientes del código civil del distrito federal, que se encuentra
vigente, quedando inactivos cualesquier derecho ajeno al mencionado en
este párrafo.
26
Novena.- Serán cubiertos los gastos relativos a impuestos, derechos federales o
locales, correspondientes a la legislación aplicable.
Décima.- Haciendo cumplimiento a este contrato se renuncia a cualquier
jurisdicción ajena a la jurisdicción del distrito federal, sin importar razones de
territorio o similares.
Este contrato será leído a las partes quienes lo ratificarán en todas y cada una
de sus partes, firmándolo en la Ciudad de México Distrito Federal el día 05 de
julio de 2016.
(Poner el nombre) (Poner el nombre)
El Autor El receptor
Firma Firma
Carta Para Patrocinadores
1° Subasta de caridad “Cumpliendo Sueños”
Oaxaca, huatulco a 17 de julio de 2016
Secret’s Spa and resort
C. Director General.
Presente:
C. Director General. Ing. Femando Forlan Carreiro, quien suscribe Lic. Morales
Pablo Olivier Alan, y me dirijo a usted como representante de este evento sin
fines de lucro, para solicitarle el patrocinio de su prestigiada empresa.
Aclaro que la intención directa de este ocurso es el solicitarle su patrocina
miento como marca así como solicitarle el uso del salón Oaxaca del que
dispone su empresa como lugar en donde desarrollaremos el evento.
Anexo 3
27
Hacemos un amplio y firme reconocimiento de lo establecido al igual que el
uso de mobiliario y equipo para la creación del evento, poniendo el nonbre de
su empresa como afiliada a nuestra organización de caridad
Agradecemos de antemano y esperamos la respuesta de usted en el momento
que usted considere prudente.
Atte.
Lic. Morales Pablo Olivier Alan
Firma
Anexo 4
Anexo 5