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La variedad de organizaciones: manufacturera, comercial o de servicios,
nos permite desarrollar procedimientos contables y el registro de las
operaciones que determinan la clasificacin, acumulacin, control y
asignacin de costos asociados al proceso de produccin,
comercializacin o prestacin de un servicio.
Reconocer la importancia del manejo conceptual de inventarios dentro del
mbito general de costos.Desarrollar todos los procedimientos de orden contable y registro del
inventario de mercancas.
Conocer los elementos integrantes del estado de resultados.
Desarrollar los procedimientos para la elaboracin del estado de costo de
ventas.
Sntesis
UNIDAD 1. ASPECTOS
GENERALES
Competencias
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1
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que clasifica y
registra los costos de las empresas manufactureras, comerciales o de
servicios; cuya finalidad est orientada a que se puedan medir, controlar e
interpretar los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de los
costos unitarios y los costos totales.
Objetivos de la contabilidad de costos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar
el inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
2
MATERIA PRIMA
Inventario Inicial
de materia prima
Compras de materia Requerimiento de produccin
prima
Inventario final de materia prima
1CUEVAS, Carlos Fernando. Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestin. Prentice Hall,segunda edicin, 2006.2Profesor Henry Vargas Uruea.
Naturaleza y objetivos de la contabilidad
de costos1
Contextualizacin del concepto
general de inventarios2
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INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Componentes del Costo de Produccin
Inventario Inicial de Producto terminado
productos en proceso entregado a almacn.
Materia prima
Mano de obra directa
Costos Indirectos
Inventario final de producto en proceso
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADO
Producto terminado Producto entregado
recibido de produccin. al cliente.
Inventario final de producto terminado
Dentro de un mbito general de costos, el producto final o producto terminadoes el resultado de un proceso en el que participan tres elementos del costo
(materia prima, mano de obra directa y costos indirectos).
Las materias primas una vez requeridas por produccin deben descargarse del
inventario por el costo individual de cada una de ellas.
Una vez terminados y transferidos los productos al almacn deben ser
descargados del inventario de productos en proceso por el costo de los
productos enviados; y por ltimo cuando se realice la venta debe descargarse
del inventario de producto terminado el costo de los productos entregados al
cliente, de ah la importancia del concepto y el control de inventarios.
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3
Es de vital importancia el estado de resultados por cuanto permite evaluar la
gestin operacional de la empresa y adems sirve de base para la toma de
decisiones.
Para su elaboracin debemos tener en cuenta el tipo de empresa a la que se leaplicar.
Estado de Resultados para una empresa comercial:
1. Nombre e identificacin de la empresa.2. Periodo3. Contenido
a) Ingresos operacionales: corresponden a los ingresos generados por laventa de bienes o servicios.
b) Costo de ventas: Se determina por el costo de adquisicin o de comprade las mercancas descargadas del inventario al momento de su venta.
c) Gastos operacionales: erogaciones causadas en las actividades de
administracin y comercializacin de la empresa.d) Ingresos no operacionales: ingresos generados por actividadesdiferentes del objeto social de la empresa
e) Gastos no operacionales: cargos o erogaciones realizadas por laempresa que no corresponden directamente al objeto social.
ESTADO DE RESULTADOS
Compaa ABC Ltda.
NIT. 999.999.999 1
Del 1 al 31 de diciembre del ao 01
Ventas $25.000.000
-Costo de ventas ($14.000.000)
Utilidad bruta en ventas $11.000.000
-Gastos operacionales de admn y
3Profesor Henry Vargas Uruea.
Elaboracin e importancia del
estado de resultados3
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ventas.
Gastos de administracin $3.500.000
Gastos de ventas $4.500.000
Total gastos operacionales $ 8.000.000
Utilidad operacional $ 3.000.000
Estado de Resultados para una empresa manufacturera.
4. Nombre e identificacin de la empresa.5. Periodo
6. Contenido
f) Ingresos operacionales: corresponden a los ingresos generados por laventa de bienes o servicios.
g) Costo de los productos vendidos: Se determina por la diferencia entre elcosto de los productos disponibles para la venta menos el inventario finalde producto terminado.
h) Gastos operacionales: erogaciones causadas en las actividades deadministracin y comercializacin de la empresa.
i) Ingresos no operacionales: ingresos generados por actividadesdiferentes del objeto social de la empresa
j) Gastos no operacionales: cargos o erogaciones realizadas por laempresa que no corresponden directamente al objeto social.
ESTADO DE RESULTADOS
Compaa Manufacturera ABC Ltda.
NIT. 999.999.999 1
Del 1 al 31 de diciembre del ao 01
Ventas $25.000.000
-Costo de los productos vendidos ($14.000.000)
Utilidad bruta en ventas $11.000.000
-Gastos operacionales de admn y
ventas.
Gastos de administracin $3.500.000
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Gastos de ventas $4.500.000
Total gastos operacionales $ 8.000.000
Utilidad operacional $ 3.000.000
Nota: El costo de los productos vendidos se puede apreciar mejor en el
siguiente tema de procedimientos para establecer el costo de ventas en una
empresa manufacturera.
4
Empresa comercial:
El costo de ventas de una empresa comercial est conformado por los costos
de compra de las mercancas.
Teniendo en cuenta el sistema de inventarios que utilice la empresa podemos
establecer el procedimiento para establecer el costo de ventas.
Empresa comercial que utiliza el sistema de inventario peridico:
Ejemplo. La compaa al iniciar el periodo contaba con un inventario inicial de
$2.500.000, las transacciones del mes por compras fueron de $4.850.000, al
cierre del periodo el inventario fsico arrojo un valor de $2.150.00 (La toma del
inventario fsico consiste en contar todas las mercancas existentes en el
almacn o bodega, se multiplica por su costo unitario y luego se suman los
costos de los diferentes tipos de mercanca para determinar una cifra total del
inventario final.)
Inventario Inicial de mercancas (enero 1) $2.500.000
Compras de mercancas durante el ao $4.850.000
Mercancas disponible para la venta $7.350.000
4Profesor Henry Vargas Uruea.
Procedimientos para establecer el costo
de ventas4
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Inventario final de mercancas (diciembre 31) ($2.150.000)
Costo de la mercanca vendida $5.200.000
Empresa comercial que utiliza el sistema de inventario permanente:
Este sistema lo utilizan las empresas que distribuyen mercancas de alto valor
unitario identificable con facilidad. Ejemplo almacenes de electrodomsticos,
supermercados, almacenes de cadena.
Ejemplo. La compaa el 10 de enero compra mercancas de contado por valor
de $10.000.000 ms IVA (16%), retencin en la fuente por compras del 3,5%.
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
10 Enero 143501
240802
236540
111005
Inventario de
Mercancas
Impuesto a
las ventas por
pagar
Retencin en
la fuente
Bancos
$10.000.000
$ 1.600.000
$ 350.000
$11.250.000
El 15 de enero vende mercancas a crdito por valor de $6.000.000 ms IVA
(16%), retencin en la fuente 3.5%, el costo de ventas es de $5.000.000.
Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito
15 Enero 130505
135515
240801
Clientes
Anticipo
impuestos
Impuesto alas ventas por
$6.750.000
$ 210.000
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4135
6135
143501
pagar
Ingresos
operacionales
Costo de
ventas
Inventario de
mercancas
$5.000.000
$ 960.000
$6.000.000
$5.000.000
Mediante este sistema se conoce el valor de la mercanca en existencias en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario fsico porque los
movimientos de compra - venta de mercancas se registran directamente en la
cuenta de Inventarios a su costo de adquisicin.
Empresa manufacturera:
A los productos fabricados durante un periodo, debemos tener en cuenta que
contiene los tres elementos del costo: materiales, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin, a los que sumados el saldo del inventario
inicial de productos en proceso nos determina el costo de los productos en
proceso, a los que restado el inventario final de productos en proceso nos
determina el costo de productos manufacturados, a los que sumados el
inventario inicial de productos en proceso nos determina el costo de los
productos disponibles para la venta y a estos restndole el inventario final de
producto terminado, nos determina el costo de los productos vendidos (veranexo 1).
Para una mayor comprensin aplicamos el siguiente ejemplo: Ejercicio
tomado del libro de Carlos Fernando Cuevas, Contabilidad de Costos,
desarrollado y ambientado por el Profesor Henry Vargas Uruea.
Preparacin del costo de los productos vendidos. Con base en el balance de
comprobacin ajustado de la compaa Eduardo Acevedo e Hijos Ltda., se han
calculado los siguientes saldos, al 31 de diciembre del ao 03.
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Depreciacin de equipos $ 5.175.000
Mano de obra directa $28.125.000
Seguros de fabrica $ 1.400.000
Materias primas enero 01/02 $16.875.000
Suministros de fabrica $ 1.350.000
Impuestos sobre la propiedad (fabrica) $ 810.000
Mano de obra indirecta $ 9.000.000
Productos terminados, enero 01/02 $11.250.000
Compras de materias primas $41.625.000
Trabajos en proceso, enero 01/02 $ 4.770.000
Devoluciones en compras $ 675.000
Calefaccin, alumbrado fabrica $ 7.875.000
Mantenimiento de fbrica y maquinaria $ 1.800.000
Depreciacin edificio de fabrica $ 2.025.000
Debemos tener en cuenta cul de estas partidas se categoriza dentro de los tres elementos del costo
(Material directo usado, Mano de obra directa o Costos indirectos de fabricacin) y cuales como
gastos operacionales de administracin y de ventas
Depreciacin equipos
$
5.175.000 Elemento de costo C.I.F.
Mano de obra directa$
28.125.000 Elemento de costo M.O.D.
Seguros de fbrica
$
1.400.000 Elemento de costo C.I.F.
Materias primas enero 1 de 02$
16.875.000
Corresponde al inventario inicial de materiales
directos, si observas esto te indica que debes
elaborar el anexo 2 Materiales directos usados.
Suministros de fabrica
$
1.350.000 Elemento de costo C.I.F.
Impuesto sobre la propiedad (fbrica) $ 810.000 Elemento de costo C.I.F.
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Mano de obra indirecta
$
9.000.000 Elemento de costo C.I.F.
Productos terminados a enero 1 de 02$
11.250.000
Corresponde al inventario inicial de Producto
terminado.
Compra de materias primas$
41.625.000Es componente del anexo 2 Materiales directosusados
Trabajo en proceso, enero 1 de 02
$
4.770.000
Corresponde al Inventario Inicial de Productos en
proceso
Devoluciones en compras $ 675.000
Es componente del anexo 1 Materiales directos
usados
Calefaccin, alumbrado y energa de
fabrica
$
7.875.000 Elemento de costo C.I.F.
Mantenimiento de fbrica y maquinaria$
1.800.000 Elemento de costo C.I.F.
Depreciacin edificio de fabrica
$
2.025.000 Elemento de costo C.I.F.
Adems se usaron materias primas que
contaron
$
42.075.000
Es componente del anexo21 Materiales directos
usados
Una vez clasificadas las partidas procedemos a la elaboracin de lo requerido: costo de productos
fabricados y costo de los productos vendidos.
Anexo 1
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
Enero 1 - Diciembre 31, ao 02
Materiales directos usados (ver anexo 2) $ 99.900.000
Mano de obra directa (ver mano de obra directa) $ 28.125.000
Costos indirectos de fabricacin (ver anexo 3) $ 29.435.000
Costos de produccin $ 157.460.000
+ Inv. Inc. de productos en proceso enero 1 ao 2 $ 4.770.000
Costos de productos en proceso $ 162.230.000
- Inv Fin de productos en proceso diciembre 31 ao
2 $ 0
Costos de productos terminados $ 162.230.000
+ Inv. Inic de productos terminados enero1 ao 2 $ 11.250.000
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Costo de productos disponibles $ 173.480.000
- Inv Fin de productos terminados diciembre 31
ao 2 $ 0
Costo de productos vendidos $ 173.480.000
Anexo2 de materiales directos usados.
Enero 1 - Diciembre 31, ao 02
Inventario Inicial de materiales directos (ene-01-02) $ 16.875.000
Compras brutas $ 83.700.000
+ fletes en compras
- devoluciones en compras $ 675.000
Compras netas $ 83.025.000 $ 83.025.000
Materiales disponibles para el uso $ 99.900.000
- Inventario final de materiales directos 31.12 $ 0
Materiales usados $ 99.900.000
Mano de obra directa.
Mano de obra directa $ 28.125.000
Anexo 3 de costos indirectos de fabricacin.
Depreciacin de equipos $ 5.175.000
Seguros de fbrica $ 1.400.000
Suministros de fabrica $ 1.350.000
Impuesto sobre la propiedad (fbrica) $ 810.000
Mano de obra indirecta $ 9.000.000
Calefaccin alumbrado y energa fbrica $ 7.875.000
Mantenimiento de fbrica y maquinaria $ 1.800.000
Depreciacin edificio fbrica $ 2.025.000
$ 29.435.000
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CUEVAS, Carlos Fernando. Contabilidad de costos Enfoque gerencial y de
gestin. Prentice Hall, 2 edicin 2006.
Bibliografa