Kompetansestyring hos operatørselskap i vekstHSEQ 2014, Inger Anette Backer, Sr. HSEQ Specialist
Kompetansestyring – Hvorfor?
• Styringsforskriften § 14, Bemanning og kompetanseDen ansvarlige skal sikre tilstrekkelig bemanning og kompetanse i alle faser av virksomheten, jf. rammeforskriften § 12. Det skal settes minimumskrav til bemanning og kompetanse for å ivareta funksjoner a) der feilhandlinger kan få store konsekvenser for helse, miljø eller sikkerhet,b) som skal redusere sannsynligheten for at feil og fare- og ulykkessituasjoner utvikler seg, jf. § 4 og § 13Ved bemanning av de ulike arbeidsoppgavene skal det sikres at personellet ikke blir tildelt oppgaver som er uforenlige med hverandre.…..
• Aktivitetsforskriften § 21 KompetanseDen ansvarlige skal sikre at personellet til enhver tid har den kompetansen som er nødvendig for å kunne utføre aktivitetene i henhold til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. I tillegg skal personellet kunne håndtere fare- og ulykkessituasjoner, jf. styringsforskriften § 14 og denne forskriften § 23
ELLER………?page 2
Hvor begynner vi?
• Systembeskrivelse og krav = Prosedyrer
• Hva trenger selskapet?• Fagkompetanse
• EKS: geologi, boring, feltutviklingøkonomi, IT, HMS
• Spesialkompetanse• EKS: Revisjon, prosjektledelse
• Dokumentasjon• EKS: CV, Kursbevis, deltakerlogg,
page 3
Kompetansematrise
page 4
Generelt Beredskap Boring/offshore
Kravene
• Generelt• Daglig HMS på kontoret• Introduksjonsprogram nyansatte• Styringssystemet• Vernearbeid/AMU• Ledelsen• Fagområder som revisjonsledelse og prosjektledelse
• Beredskap• Strategisk kriseledelse• Antall øvelser• NOFO• Mediehåndtering• Next-of-Kin
• Boring/Offshore• GSK/Helseattest• Brønnkontroll• Regelverk
page 5
Aktivitetsforskriften § 23, Trening og øvelserDen ansvarlige skal sikre at det utføres nødvendig trening og nødvendige øvelser, slik at personellet til enhver tid er i stand til å håndtere operasjonelle forstyrrelser og fare- og ulykkessituasjoner på en effektiv måte.
“Best in class or Best practice”
Kompetanse og kapasitet står fram som den største utfordringen for bransjen og myndighetene, også i et internasjonalt perspektiv.
• Når er godt “godt nok”!?
• Ikke lag noe i fredstid som man ikke klarer å etterleve når det drar seg til med høy aktivitet.• Nivå på detaljeringsgrad i kompetansekrav/matrise
• Risikostyring gjennom nødvendig kompetanse
FORDI……..
page 6
Fra drøm…
page 7
…til (u)virkelighet
page 8
540 000 000 000 NOK = 8x Norges totale
årlige inntekt fra E&P aktiviteter
Kompetansestyring – Hvorfor egentlig??
• Fordi vi selv mener sikkerhet er viktig!• Ikke fordi Ptil krever dette
• Ikke gå på kompromiss med sikkerhet!• Nødvendig å prioritere hvis kapasiteten og kompetansen ikke er tilstrekkelig• La være å gjøre enkelte oppgaver
• Vi ser at ressursene lett kan strekkes, og at det må tas grep slik at dette ikke får konsekvenser for sikkerhetsarbeidet
Hvis du synes sikkerhet er dyrt, prøv å dekke kostnadene etter en ulykke!
page 9
Valg av system
• Hva er allerede etablert?
• Selskapets størrelse• Rekruttering/kapasitet?• Et selskap i vekst vil få mange nye som skal legges inn i systemet
• Selskapets strategier• Nye fagområder?
• Kritisk kompetanse
• Administrasjon/vedlikehold• Tilgjengelige kurs internt/eksternt• Organisasjonens kapasitet
page 10
Utfordringer på veien
• Overdrivelser
• Det er lov å gå hjem etter 7,5 timer på kontoret når det er rolig, ingen grunn til å «gjøre seg travel» med å lage over-administrative rutiner.
• For høye ambisjoner – Rettferdiggjøre egen eksistens?
• Nivå på detaljeringsgrad i kompetansekrav/matrise• Så tidlig som mulig lage et solid fundament (kompetansematrisen)
som ikke endrer seg veldig mye etter hvert som selskapet vokser. • Viktig å unngå sen introduksjon av nye krav som gjør at alt må
oppdateres for de som allerede er registrert i TP.
page 11
Utfordringer på veien
• Turn-over
• Sette ting i system
• Skritt for skritt
• Implementering• Selge inn nye krav/rutiner
• Ansatte• Ledere
page 12
Trainingportal hos VNG
• Valgt basert på erfaring i andre selskap
• Mulig integrasjon med eksisterende HRIS• Utviklet av Mintra
• Minimalisert administrative tilleggsoppgaver for ledere• Administreres og vedlikeholdes av HR/HSEQ
page 13
Trainingportal hos VNG
• Definert inn kompetansematrisen• Stillingsnivå• Fagområder• Spesialkompetanse
• Utstrakt bruk av opplæringspakker• Kombinasjon av automatikk og mulig manuell registrering for kurs utenfor TP
page 14
Trainingportal hos VNG
• Drilling
• E-læring i alle fagprosedyrer
• Krav på avdelingsnivå
page 15
Trainingportal hos VNG
• Styringssystemet
• E-læring i alle generelle prosedyrer
• Internt utviklede “kurs”
• Kort introduksjon
• Multiple choice
page 16
Trainingportal hos VNG
page 17
Trainingportal hos VNG
page 18
…Styre eller bli styrt?
page 19