TEAM 7 NATÜRLICH WOHNEN GmbH
LEGAL COMPLIANCE IN EINEM MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMEN
Patrick Assenbrunner, 03.04.2019
EMAS – ERFA 2019
Mission
Wir lieben Holz.
Mit höchstem Anspruch an Ästhetik und
Innovation begeistern wir weltweit
immer mehr Menschen
für einen nachhaltigen Lebensstil.
Möbel aus reinem Naturholz für die Bereiche…
• … Küche
• … Essen
• … Wohnen
• … Schlafen
• … Kind und Jugend
• Produktionsstandorte: Ried i.I. Möbelmanufaktur Pram Massivholzplatten, Tisch‐ und Bettenmanufaktur (Oberösterreich)
• Tochtergesellschaften: TEAM 7 Österreich GmbH, TEAM 7 Deutschland GmbH und NHT Sägewerk (Ungarn)
• Mitarbeiter: 760 Personen, davon 670 in Österreich
• Vertrieb: 10 eigene Flagshipstores, Monobrandstores und Markenstudios in 34 Ländern
Umsatz und Märkte 2018Umsatz 2018: 98 Millionen Euro
Exportquote: 81 % davon D, LU: 56 %CH, I: 16 %
IMS – Integriertes Managementsystem
ISO 9001 Zertifikat (seit 2010)
Qualitätsmanagementsystem
EMAS und ISO 14001 Zertifikat (seit 2010)
Umweltmanagementsystem
OHSAS 18001 Zertifikat (seit 2014)
Arbeitssicherheits‐ und Gesundheitsschutzmanagementsystem
ISO 50001 Zertifikat (seit 2014)
Energiemanagementsystem
IMS – Team: der Garant für den Erfolg
Legal Compliance – erste Schritte
• Rechtsregister auf Excel‐Basis seit 2010 (Einführung ISO 9001, 14001 und EMAS)
• Unterstützung durch externen Partner seit 2014 (KANZIAN ENGINEERING & CONSULTING GmbH) Checkliste + Begehung der Standorte inkl. Aufnahme aller
relevanten Aspekte intensive Schulung des IMS‐Teams zur Thematik
• Ausarbeitung des Registers durch KEC Rechtsregister enthält Gesetzesquellen und resultierende
Pflichten Kommentare erleichtern die Bearbeitung
• Bewertung der einzelnen Verpflichtungen durch TEAM 7 Wie setzen wir die Verpflichtung im Betrieb um? Wer ist verantwortlich? Status (erfüllt, nicht erfüllt, in Umsetzung) bewertet am… (zur Nachverfolgung bei späteren
Änderungen) bewertet von… (Ansprechpartner)
Legal Compliance – Grundlegendes
• Bewusstsein bei der gesamten Belegschaft für das Thema Rechtssicherheit schaffen Schulungen, Informationsveranstaltungen, Aushänge,
Auflage der Umwelterklärung, Erläuterungen im Intranet, etc.
• permanent sensibilisieren, Sinnhaftigkeit vermitteln (Warum? Wozu?) Nachhaltigkeit und Umweltschutz beginnt im Kopf und
nicht aufgrund von Vorschriften! Der Wert unseres Unternehmens kann wesentlich vom
Zustand der Rechtssicherheit abhängen! Die Rechtssicherheit ist eine wesentliche Grundlage
jeder unternehmerischen Tätigkeit, auch ohne zertifiziertem Managementsystem!
Legal Compliance – Umsetzung im Betrieb
Anpassung des Registers an die
aktuelle Rechtslage durch unseren Partner.
quartalsweise Meldung an
unseren externen Partner zu
Änderungen im Unternehmen bzw. an den Prozessen.
das IMS‐Team bildet den zentralen
Arbeitskreis zum Thema Legal
Compliance und steuert die Aktivitäten.
Legal Compliance – Umsetzung im Betrieb
Nach Überarbeitung des Registers erfolgt eine Abstimmung im IMS‐Kernteam
Neue, nicht bewertete Pflichten und Updates machen ersichtlich, was sich geändert hat bzw. welche Pflichten dazu gekommen sind
Bewertung, inwiefern für uns zutreffendWelche Abteilungen sind betroffen? Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen innerbetriebliche Umsetzungsanforderungen zur Einhaltung der
Verpflichtung definieren (Zielzustand) einleiten von Maßnahmen in den betroffenen Abteilungen/
Einheiten
Rechtssicherheit herstellen
Legal Compliance – Auszug Rechtsregister
Legal Compliance – Auszug Rechtsregister
Legal Compliance – Auszug Rechtsregister
Legal Compliance – Umweltrechtsinformationssysteme
• Zusätzlich Informationsquellen, die regelmäßig durch die verantwortlichen Personen in Augenschein genommen werden:
• Rechtsinformationssystem der Bundeskanzleramts: www.ris.bka.gv.at
• Website der WKO (Bereich Umwelt und Energie bzw. Bereich Arbeitsrecht): www.wko.at
• Website der Arbeitsinspektion: www.arbeitsinspektion.gv.at
• Homepage des Umweltministeriums: www.bmnt.gv.at
• EMAS‐Website: www.emas.gv.at
• Legal Compliance Newsletter: KEC‐LexNews
Legal Compliance – Vorteile TEAM 7 Prozess
• professionelle Unterstützung durch externen Partner (Vielzahl an Vorschriften, ständige Änderungen, etc.)
• agiles System durch den externen Partner und das interne IMS‐Team
• schlanke und einfache Excel‐Lösung
• schnelles proaktives Handeln möglich erleichtert Verfolgung der rechtlichen Verpflichtungen
• Umsetzungshilfe (operativ) Steuerung z.B. von umweltrelevanten Prozessen
• einfaches Kontrollinstrument/ Basis für die Überprüfung der „Legal Compliance„
• Umweltgutachter: „Aktuelles, vollständiges und nachvollziehbares Rechtsregister. Es ist klar ersichtlich wie die notwendigen Pflichten erfüllt werden.“
TEAM 7 Natürlich Wohnen GmbHBraunauer Straße 26A‐4910 Ried im InnkreisTel.: +43 7752 977‐700E‐Mail: [email protected] Internet: www.team7.at
Patrick Assenbrunner | Qualitätsmanagement & DatenschutzTel. +43 7752 977‐702 | [email protected]