TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN BƯỚC ĐẦU SỬ DỤNG
MICROSOFT TEAMS
MỤC LỤC I. Hướng dẫn kích hoạt và đăng nhập tài khoản Microsoft Teams được cấp. ................................................... 2
1. Đăng nhập trên trình duyệt website Google Chrome hoặc (Cốc cốc) ......................................................... 2
1.1. Đổi ngôn ngữ trên trình duyệt sang tiếng Việt để dễ thao tác. ...................................................... 2
1.2. Các bước kích hoạt tài khoản MS Teams. .................................................................................... 4
2. Đăng nhập bằng phần mềm MS Teams được tải về máy tính ............................................................... 11
2.1. Hướng dẫn download và cài đặt ứng dụng Teams .................................................................................. 11
2.1.1. Trên máy tính ............................................................................................................................. 11
2.1.2. Về điện thoại .............................................................................................................................. 13
II. Hướng dẫn chuyển đổi ngôn ngữ trong MS Teams (Từ Anh sang Việt) .................................................. 14
III. Hướng dẫn tham gia các lớp học bằng mã ............................................................................................... 16
IV. Hướng dẫn tham gia cuộc họp bằng link (không cần phải đăng nhập tài khoản) .................................... 17
I. Hướng dẫn kích hoạt và đăng nhập tài khoản Microsoft Teams được cấp.
1. Đăng nhập trên trình duyệt website Google Chrome hoặc (Cốc cốc)
Lưu ý nên dùng trình duyệt Google Chrome để đăng nhập.
1.1. Đổi ngôn ngữ trên trình duyệt sang tiếng Việt để dễ thao tác.
Nếu ngôn ngữ trên trình duyệt Google Chrome đang là tiếng Việt thì bỏ qua Mục 1.1 này.
Bước 1: Vào trình duyệt Google Chrome => vào phần tài khoản Google
Bước 2: Vào phần Privacy & Personalization (Riêng tư và cá nhân hóa)
Bước 3: Kéo thanh công cụ xuống phía dưới và vào phần “Language” (ngôn ngữ) để đổi
tiếng Anh sang tiếng Việt
Bước 4: Ấn dấu mũi tên vào bên cạnh ngôn ngữ Tiếng Việt để hoàn tất việc chuyển đổi
Bước 5: Giao diện khi hoàn tất việc chuyển đổi ngôn ngữ
4
1.2. Các bước kích hoạt tài khoản MS Teams.
Bước 1: Đăng nhập vào trang Office.com
Bước 2: Đăng nhập tài khoản và mật khẩu được cấp
Lưu ý: Học sinh nên cóp, dán tài khoản và mật khẩu giáo viên gửi ra trang word trước, rồi sau
đó mới tiến hành cóp và dán vào các ô yêu cầu trên trình duyệt để tránh nhầm lẫn.
Ví dụ:
5
Điền tài khoản được cấp
Điền Mật khẩu được cấp
- Thực hiện điền tài khoản và mật khẩu được cấp. Sau đó, đổi mật khẩu mới.
6
Điền mật khẩu được cấp
Điền mật khẩu mới
Điền lại mật khẩu mới để
xác nhận
7
Bước 3: Xác thực tài khoản bằng số điện thoại (tiện hơn xác thực bằng gmail) để lấy lại mật
khẩu khi quên.
8
Điền số điện thoại để xác thực
Ấn vào đây để nhận tin nhắn xác thực
- Chọn mã quốc gia (+84) và điền số điện thoại của phụ huynh. Lưu ý, ghi lại số điện thoại được
dùng để xác thực, đề phòng các trường hợp mất TK sau này.
9
Nhập mã gửi qua điện
thoại và kiểm chứng
10
Bước 4: Hoàn tất việc xác minh
Bước 5: Duy trì trạng thái đăng nhập để dễ dàng truy cập lần sau
11
2. Đăng nhập bằng phần mềm MS Teams được tải về máy tính
2.1. Hướng dẫn download và cài đặt ứng dụng Teams
2.1.1. Trên máy tính
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị điện tử có kết nối mạng (ưu tiên dùng máy tính)
Bước 2: Tải ứng dụng Teams của Microsoft về máy tính
* Trên trình duyệt Cốc cốc
-
12
* Trên trình duyệt Google Chrome
Bước 3: Tải phần mềm MS Teams về máy tính
Bước 4: Tại thư mục tải về, chạy tệp đã tải và tiến hành cài đặt vào máy tính
13
Bước 5: Sau khi cài đặt thành công, mở phần mềm và tiến hành kích hoạt tài khoản theo các
bước giống như trên trình duyệt web (xem mục 1.2)
2.1.2 Về điện thoại
- Đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android
Tải ứng dụng trên CH PLay
- Đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS
Tải ứng dụng trên Apple Store
14
II. Hướng dẫn chuyển đổi ngôn ngữ trong MS Teams (Từ Anh sang Việt)
Bước 1: Trên giao diện làm việc của MS Teams, chọn hình bánh răng Settings
Bước 2: Nhấn vào Switch view
15
Bước 3: Đổi ngôn ngữ bằng cách nhấn vào General => Language => Tiếng Việt
- Ấn lưu và khởi động lại ứng dụng đẻ hoàn tất việc chuyển đổi ngôn ngữ.
16
III. Hướng dẫn tham gia các lớp học bằng mã
Bước 1: Trên cửa sổ giao diện MS Teams, chọn “Tham gia hoặc tạo nhóm”
Bước 2: Nhập mã vào nhóm để tham gia nhóm trực tiếp
Bước 3: Nhập mã được GVCN hoặc GVBM gửi vào ô trống chỗ nhóm “Tham gia bằng mã”
17
IV. Hướng dẫn tham gia cuộc họp bằng link (không cần phải đăng nhập tài khoản)
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Teams về máy như hướng dẫn tại mục 2.1.2 bên trên.
Trên đây là hướng dẫn bước đầu sử dụng ứng dụng Microsoft Teams của trường THCS
Nha Trang. Chúc các em học sinh và phụ huynh thực hiện thành công!