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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONASFACULDADE DE ESTUDOS SOCIAIS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO
OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS ORGANIZACIONAIS
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EQUIPE:
• DILVANIA CAROLINE• GIULLIANA MARIALVA• MAURICIO MALHEIROS• PAULO AUGUSTO• RITA QUEIROZ• ROSANGELA ALMEIDA• SAMILA NARUTO• TATIANA PASSOS• THIAGO DE MOTA
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Manual de Normas e Procedimentos
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Burocracia
• A Burocracia, em síntese, busca amenizar as consequências das influências externas à organização e harmonizar a especialização dos seus colaboradores e o contole das suas atividades de modo a se atingir os objetivos organizacionais através da competência e eficência, sem considerações pessoais. (Coleção Administração EaD, 2007)
Max Weber
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Das características da Burocracia
• Caráter legal das normas e regulamentos;• Caráter formal das comunicações;• Hierarquia de autoridades;• Rotinas e procedimentos padronizados;• Caráter racional;
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Caráter legal das normas e regulamentos
• A organização é baseada em uma espécie de legislação própria que define antecipadamente como a organização burocrática deverá funcionar. Essas normas e regulamentos são previamentes estabelecidos e deverão ser por escrito. (Coleção Administração EaD, 2007)
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Do conceito de manual
• Informações adquiridas, transmitidas e preservadas através de documentos previamente estudados e perfeitamente identificados com os fins para os quais se destinam. Esses documentos são, genericamente, denominados de Manuais. (Organização, Sistemas e Métodos, 2007)
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Da classificação
• Manual de Organização ou Regimento Interno;• Manual de Diretrizes e Políticas;• Manual de Normas e Procedimentos ou
Manual de Instruções;• Manual de Formulários;• Manual de Padrões;
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Manual de Normas e Procedimentos
ANEEL – Agência Nacional de Energia Elétrica
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Da definição
De acordo com o dicionário Aurélio, temos que:1) Manual – ‘’livro que traz noções essenciais
sobre uma matéria.’’2) Normas – ‘’ modelo, padrão, regras ou
princípios.’’3) Procedimentos – ‘’ato ou efeito de proceder;
programa que controla a execução de outros programas.’’
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Da funcionalidade
• É um conjunto de instruções escritas, elaborado para destacar em todos os seus detalhes a rotina a ser seguida de uma função específica. (Organização, Sistemas e Métodos, 2007)
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Das relações anteriores
FluxogramaOrganograma
MetasObjetivosDiretrizes
Etc.
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Da importância
• Evitar que as empresas fiquem expostas aos seguintes riscos:a) As políticas e normas podem não estar sendo aplicadas;b) Exigências legais podem não estar sendo cumpridas; c) Relatórios e registros podem estar inconsistentes e errôneos e/ou estar sendo preparados em desacordos com normas contábeis geralmente aceitas;
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ANEEL – Agência Nacional de Energia Elétrica
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Conclusão
• Os manuais, de uma forma geral, são fundamentais para que se alcance a máxima eficência e produtividade em uma empresa, seja ela de fins lucrativos ou não. Sem os manuais não há objetivos definidos e torna-se muito mais difícil atingir o alvo desejado. Por mais que se queira é praticamente impossível que sejam extintos.