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8/18/2019 Unidad II Semana3 Rev01

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PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I

Módulo: II Unidad: II Semana: 3

Ing !"ONNY ADA#$ERTO DE# AGUI#A TORRES


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PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I

I El ma%&o de %e'e%en&ia (a%a la di%e&&ión de(%o)e&*o+ , In*%odu&&ión

II El ma%&o de %e'e%en&ia (a%a la di%e&&ión de(%o)e&*o+ , Ci&lo de -ida del (%o)e&*o )o%gani.a&ión

III #a no%ma (a%a di%e&&ión de (%o)e&*o+ /

IV #a no%ma (a%a di%e&&ión de (%o)e&*o+ 0V Ge+*ión de la in*eg%a&ión ) ge+*ión del

al&an&e del (%o)e&*o

CONTENIDOS TEMÁTICOS


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VI Ge+*ión del *iem(o ) ge+*ión del &o+*o del

(%o)e&*oVIIGe+*ión de &alidad1 ge+*ión de %e&u%+o+2umano+ ) Ge+*ión de la &omuni&a&ione+del (%o)e&*o

VIIIGe+*ión de %ie+go+ 1 ge+*ión de laadui+i&ione+ ) ge+*ión de lo+ +*a4e2olde%+del (%o)e&*o



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Semana 3

#A NORMA PARA DIRECCIÓNDE PROYECTOS /


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Grupos de procesos de la dirección deproyectos para un proyecto

Grupo de procesos de iniciaciónGrupo de procesos de Planificación


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ORIENTACIONES

• A las tutorías, tanto telemáticas como presenciales, el alumno deeducación a distancia deberá acudir abiendo leído la unidadcorrespondiente!

•

Destinar un espacio de tiempo al día o semana para el estudio!• "ara los momentos de estudio, ubicarse en un lu#ar $entilado %con ruido reducido o ausente, sentarse en un asiento un tantoincómodo de tal suerte &ue no lo in$ite al sue'o!

• En su comunidad, (omente la (ormación de círculos de estudio,

cu%as reuniones $ersen e)clusi$amente en la temática del cursoo cursos!


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O*+ETIOS

Analiza el rol de los Grupos de procesos de la direcciónde proyectos para un proyecto.Analizar e interpretar la Actividad del Grupo de

procesos de iniciación.Explicar, analizar e interpretar la Definición del Grupode procesos de Planificación.


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GRUPOS DE PROCESOS DE#A DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PARA UN PROYECTO


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Grupos de Procesos de la Dirección deProyectos

DIRECCION DEPROYECTOS


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#a no%ma (a%a la di%e&&ión de

(%o)e&*o+De(inición tomada del"M*O- ./uía de los(undamentos para ladirección de pro%ectos01 2nproceso es un con3unto deacciones % acti$idadesinterrelacionadas reali4adas

para obtener un producto,resultado o ser$icioprede(inido cada aplicarse %por las salidas &ue se

obtienen!

"roceso de la dirección de

pro%ectos1 esta de(inidocomo una serie deacti$idades secuenciales&ue deben serdesarrolladas paraconse#uir un meta!


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#OS PROCESOS DE DIRECCIONDE PROYECTOS:

Comunes a la ma%oría de los pro%ectos por lo #eneral estánrelacionados entre sí por el eco &ue se lle$an a cabopara un propósito inte#rado! El propósito es iniciar, plani(icare3ecutar, super$isar % controlar % cerrar un pro%ecto!

Especi(ican % crean el producto delpro%ecto estos procesos normalmente sonde(inidos por el ciclo de $ida del pro%ecto %$arían se#5n el área de aplicación!

6os procesos orientados al producto1


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P%o&e+o

• El equipo de proyecto

es el encargado de

ejecutar cadaproceso.

• Los procesos se

pueden ejecutar

varias veces

7Un proceso es unconjunto de acciones y

actividades

interrelacionada que sellevan a cabo para

alcanzar un conjunto

previamente

especificado de

productos, resultados y

servicios.


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Ti(o+ de (%o&e+o+

• Los procesos de orientados al producto. – Especifican y crean el producto del proyecto.

– Se definen por el ciclo de vida del proyecto.

7 Los procesos de la dirección de proyectos.- Son comunes a la mayoría de proyecto.- Se relacionan por que son integradores.- Tienen el propsito de iniciar, planificar, ejecutar,supervisar, controlar y cerrar un proyecto.- !nteract"an en relacin a los alcances, costos ycronograma del proyecto #$reas de conocimiento%.


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G%u(o+ de (%o&e+o

• Son cinco grupos de procesos.• Son independientes del $rea de aplicacin y

de la industria.

• Tienen dependencias claras y se llevan acabo siguiendo la misma secuencia en cada

proceso.

• Los procesos componentes se pueden repetir#volver a ejecutar% antes de concluir el

proyecto.


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G%u(o+ de P%o&e+o+de la Di%e&&ión de P%o)e&*o+

• Los procesos de la dirección de proyectos sedividen en cinco grupos de proceso.

P%o&e+o+de ini&ia&ión

P%o&e+o+de &ie%%e

P%o&e+o+ de(lani'i&a&ión

P%o&e+o+ dee5e&u&ión

"roceso de Se#uimiento % control


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G%u(o+ de P%o&e+o+

1. Grupo de procesos deiniciación. Define yautoriza el proyecto yuna fase del iso.

!. Grupo de procesos de planificación.Define y refina los o"#etivos y planificael curso de acción re$uerido paralograr los o"#etivos y el alcancepretendido en el proyecto.

%. Grupo deprocesos dee#ecución. &ntegra a laspersonas y otros

recursos parallevar a ca"o elplan de gestióndel proyectopara el proyecto.

' . Grupo de procesos de seguiiento ycontrol. (ide y supervisa el avance afin de identificar variaciones en el plandel proyecto y toar las edidas.

). Grupo de procesos de cierre.*oraliza la aceptación del producto yterina el proyecto y una fase deliso.


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/rupos de "rocesos

6a+e de Ini&io6a+e de T7%minoTiem(o

procesos

deiniciación

procesos deplani(icación

(%o&e+o+ de e5e&u&ión

se#uimiento% control

procesos

de cierre

N i - e l d e

e + ' u e % . o


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G+P DE P+E// DE &0&&A&0


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8GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION


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G%u(o de P%o&e+o+ de Ini&ia&ión

• Se inicia con la

documentacin de las

necesidades o requisitos dela organizacin.

• La viabilidad se realiza a

trav&s de un proceso de

evaluacin de alternativas.• Se estable la definicin de

los objetivos del proyecto.

7'utorizan la ejecucin formaldel proyecto o una fase del

mismo.7(or lo general se realizafuera de los $mbitos de

control del proyecto.


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P%o&e+o+ de Ini&ia&ión


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Entradas• Descripción del

"roducto!•

"lan Estrat8#ico• Criterios deselección delpro%ecto!

• In(ormaciónistórica!

Salidas• A&*a de

&on+*i*u&ión del(%o)e&*o

• Enun&iado delal&an&e del(%o)e&*o

• +e(e de "ro%ectoasi#nado!

• 9estricciones• Supuestos!


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• Los proyectos

frecuentemente son utilizados

como un edio para lograr el

plan estrat2gico de unaorganizacin, sea mediante

un equipo de proyecto

formado por funcionarios de

la organizacin o medianteun servicio contratado

G%u(o de P%o&e+o+ de Ini&ia&ión

7Los proyectos son unedio para organizaractividades que no

pueden ser abordadas

dentro de los límites

operacionales normales

de la organizacin


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• Los proyectos son típicamente autorizados como

resultado de una de las siguientes situaciones)

– La deanda del ercado – na solicitud de un cliente – n avance tecnológico – n re$uisito legal o regulatorios –

na necesidad social

• La alta gerencia de precisa decidir cmo responder a

estos estímulos y cuales proyectos deben ser autorizados

Necesidades delne#ocioP%o9lema uo(o%*unidad


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O95e*i-o del P%o)e&*o

• Describir lo &ue el pro%ectos debeacer o producir!

• Debe se#uir la re#la SMA9T – Speci(ic .especí(ico0 – Measurable .medible0

– Accurate .e)acto0 – 9ealistic .realista0 – Time bounded .limitado en el tiempo0


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E3emplo

E#eplo !• 'umento de la capacidad de

procesamiento del servidor de

datos.• 'umento de la capacidad de

procesamiento del servidor de

datos de *.+ -z a ./ -z

para inicios del siguiente a0oinvirtiendo US1 2,///.

E#eplo 173onstruccin dedepsitos para el

almacenamiento.73onstruccin de 4depsitos para el

almacenamiento en 2

meses con un proyeccinde inversin de US1

5/,///.


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"rocesos

• Desarrollar el enunciado del alcance del pro%ecto.preliminar0 – De(inición preliminar de alto ni$el del pro%ecto

usando el acta de constitución del pro%ecto % otras

entradas! – Aborda % documenta los re&uisitos del pro%ecto % de

los productos entre#ables, los re&uisitos de losproductos, los límites de los pro%ectos, los m8todosde aceptación % control de alcance de alto ni$el

7Desarrollar el acta de constitución del pro%ecto!9elacionado con la autori4ación del pro%ecto, o enm5ltiples (ases con una (ase del pro%ecto!Se documenta la necesidad del nue$o producto,ser$icio o resultado!


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A&*a de &on+*i*u&ión del (%o)e&*o

• Es publicado por el director:#erente .patrocinador0 conautoridad (ormal en la estructura or#ani4acional!

• 9econoce % autori4a (ormalmente la e)istencia del pro%ecto!• Desi#na al #erente del pro%ecto % le concede autoridad

(ormal para usar recursos en la acti$idades del pro%ecto• Identi(icar los límites de reporte % atribuciones para el

#erente de pro%ecto!• Contiene un re(erencia a1

– las necesidades del ne#ocio

– El alcance del producto o ser$icio a entre#ar – 6os bene(icios para la or#ani4ación

• Debe tener amplia publicidad en la or#ani4ación


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Enun&iado del al&an&edel (%o)e&*o

• 6bjetivos del proyecto y del

producto

• 7equisitos y características

del producto o servicio• 3riterios de aceptacin del

producto

• Límites del proyecto

• 7equisitos y productosentregables del proyecto

• 7estricciones del proyecto

7'sunciones del proyecto76rganizacin inicial del proyecto77iesgos iniciales definidos

7-itos del cronograma7E'( inicial7Estimacin de los costos enorden de magnitud77equisitos de gestin de laconfiguracin del proyecto77equisitos de aprobacin


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"remisas

• Es al#o &ue se asume como$erdadero para el pro%ecto!

• Son condicionantes para la e3ecucióndel pro%ecto con(orme a la

planeación!• Si una premisa no es con(irmada es

preciso re$isar el planeamiento delpro%ecto!

• 2na premisa debe ser especí(ica,

precisa % clara!• 6as premisas deben ser $alidadas por

los sta;eolders % res#uardan al#erente de pro%ectos!

E3emplos2n analista de ne#ociosdebe estar disponible el

clases pordíaEl tipo de cambio en ela'o será de ?!@


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9estricciones• Son 2e&2o+ &on&%e*o+ ue limi*an la+ o(&ione+ del

eui(o de (%o)e&*o

alcanceCosto

Tiempo

La triplerestricción

E#eplosEl proyecto de"e estar operativo a fines del !31)Los l4ites de gasto son /D 1)3,3335odos los productos de"en atender a las especificaciones de lanora &/ 66666


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A # C A

N C E C

O S T O

T I E M P O

R E C U R S O

RIESGO

Sa*i+'a&&iónde lo+

S*a4e2olde%+


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GRUPO DE PROCESOSDE P#ANI6ICACION


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8GRUPO DE PROCESOS DE P#ANI6ICACION


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G%u(o de P%o&e+o+ de

Plani'i&a&ión• (ermite planificar y gestionar el proyecto

•'yuda a recoger la informacin de varias fuentes dediverso grado de completitud y confianza

• Es un proceso iterativo de control y mejora continua.

• 1efinen la línea base del proyecto a partir del cual

controlar el avance del proyecto.

• 1efine el plan de gestin del proyecto.


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"rocesos de "laneación


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P%o&e+o+ de Plani'i&a&ión

Entradas

• 'cta de constitucin

• Enunciado del alcance del

proyecto preliminar

Salidas

• (lan de estin del 'lcance

• (lan de estin del

cronograma

• (lan de estin de costes

• (lan de estin de calidad

• (lan de estin de personal

• (lan de estin de las

comunicaciones• (lan de estin de riesgos

• (lan de estin de las

adquisiciones

Plan deGe+*ión delP%o)e&*o


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Plan de Ge+*ión del P%o)e&*o

*. (lan de estin del alcance

+. (lan de estin del cronograma

. (lan de estin de costes

8. (lan de estin de calidad4. (lan de estin de personal

5. (lan de estin de las

comunicaciones

9. (lan de estin de riesgos

2. (lan de estin de las adquisiciones

Plan de

Ge+*ión delP%o)e&*o


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/rupo de procesos de

plani(icación

7:uc;os caminos llevan a 7oma. Elobjetivo del planeamiento es encontrar

el mejor #el m$s corto, de menor costo

y de menor trabajo%

7(lanear es definir y refinar losobjetivos a lograr y trazar el camino

necesario para alcanzarlos


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Bu8 plani(icar

=! El alcance .estructura analítica delpro%ecto0

?! El crono#rama .tiempos0

! 6os costos! 6a calidad

>! El personal

F! 6as comunicacionesG! 6os ries#os

@! 6as ad&uisiciones


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/ Planea&ión del Al&an&e

• 'lcance del proyecto.

– El trabajo que debe ser ;ec;o con la

finalidad de obtener el producto de

acuerdo con las especificaciones.

– Se mide contra el plan del proyecto.

7 Alcance del producto.7Aspectos y funciones $ue caracterizan un producto oservicio.7/e ide contra los re$uisitos del producto


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0 Planeamien*o del Tiem(o

•!ncluye) – 1efinicin de las actividades – Secuenciacin de las actividades

– Estimacin de recursos para cada actividad

– Estimacin de la duracin de cada actividad – 1esarrollo del cronograma de trabajo.

– 3ontrol del cronograma

!ncluir todos los procesos necesarios para planear cmo concluir

el proyecto en un determinado plazo.


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3 Planeamien*o de Co+*o

• !nvolucra planear los costos asociados a la

realizacin de los trabajos y la forma de

controlarlos.

• Tiene como objetivo garantizar que el capitaldisponible ser$ suficiente para obtener todos

los recursos necesarios para que se ejecuten

los trabajos del proyecto.


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Planeamien*o de la Calidad

• El objetivo es garantizar que el proyecto se concluya

dentro de las cualidades deseadas, garantizando la

satisfaccin de las necesidades de los interesados.

• La calidad es el grado en que un conjunto de

características in;erentes satisface los requisitos.


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; Planeamien*o de RR""

• !nvolucra identificar, documentar y designar

las funciones, las responsabilidades y las

relaciones jer$rquicas del proyecto.


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= Planeamien*o de Riego+

• Inclu%e los procesos relacionados con laplani(icación, identi(icación, análisis,respuestas, se#uimiento, control de los

ries#os!• Se pretende aumentar la probabilidad e

impacto de los e$entos .H0 % reducir la

probabilidad e impacto de los e$entos .0• In$olucra la anticipación % el tratamiento de

los ries#os del pro%ecto!


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@ Planeamien*o de la+ Adui+i&ione+

• !ncluye los procesos para comprar y adquirir los

productos, servicios o resultados necesarios fuera del

equipo de proyecto para realizar el trabajo.

• La organizacin puede ser la compradora o lavendedora del producto.

• !ncluye los proceso de gestin de contratos y control de

cambios.


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>=

>%ea+ deCono&imien*o

G%u(o de P%o&e+o+ de la Di%e&&ión de P%o)e&*o+

Iniciación "lani(icación E3ecución Se#uimiento % Control Cierre

/estión deInte#ración

Desarrollar el Acta deConstitución del

"ro%ecto

Desarrollar el "lan para laDirección del "ro%ecto

Diri#ir % #estionar lae3ecución del pro%ecto

Monitorear % controlarel traba3o del pro%ecto9eali4ar el control

inte#rado de cambios

Cerrar elpro%ecto o (ase

/estión de Alcance "lani(icar la /estión del Alcance9ecopilar 9e&uisitosDe(inir el alcanceCrear el EDT

alidar el alcanceControlar el alcance

/estión de Tiempo "lani(icar la /estión delCrono#ramaDe(inir las acti$idadesSecuenciar las acti$idadesEstimar los recursos de lasacti$idadesEstimar la duración de lasacti$idadesDesarrollar el crono#rama

Controlar elcrono#rama

/estión de Costos "lani(icar la /estión de losCostosEstimar los costosDeterminar el presupuesto

Controlar los costos


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7 Acciones correcti$as7 Acta de constitución del pro%ecto7 Comit8 de cambios7 Control inte#rado de cambios7 M8todos de selección de pro%ectos7 "lan para la dirección del pro%ecto7 Sistema de control de cambios7 Sistema de #estión de dirección de

pro%ectos7 Sistema de #estión de la con(i#uración

7 Solicitud de cambio

6ecciones Aprendidas

>?


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CONC#USIONES Y?O ACTIVIDADES DEINVESTIGACIÓN SUGERIDAS

In#resar a sus enlaces para consulta

"articipar en el (oro % blo# In#resar a la *iblioteca irtual de la D2ED paraconsulta


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