Diapositiva 1
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN UNIVERSITARIA
GUA PARA EL REGISTRO DE LA DATA (FASE I)
INGRESAR DATA PARA REGISTRO DE PERSONA NATURALCERTIFICAR Y/O ATUALIZAR DATA REGISTRADA DE PERSONA NATURALINGRESAR DATA PARA REGISTRO DE PERSONAL UNIVERSITARIO CON CDULACERTIFICAR Y/O ACTUALIZAR DATA REGISTRADA DE PERSONAL UNIVERSITARIO CON CDULACREAR PUESTO DE TRABAJOINCORPORAR PERSONAL UNIVERSITARIO CON CDULA AL PUESTO DE TRABAJO
COMISIN TCNICA
Ingresar su cuenta de usuario2
Seleccionar la persona autorizada de la lista de valores3
Dar click4
Seleccionar la Universidad correspondiente5
Ingresar la contrasea para utilizar el Sistema Integrado6
Seleccionar el Mdulo de Recursos HumanosSeleccionar del Men: Personas Naturales7
Seleccionar del men: Personas Naturales8
En el caso de no existir el registro:Ingresar en el campo buscar el N de cdula, dar click en ir verificar si no existeRegistrar por primera vez: persona natural debe dar click al botn CREARSe abre la ficha de registro de informacin9
Registrar la informacin de la ficha, debe contar con los documentos que soporten los datosLo anterior aplica cuando va registrar por primera vez persona natural 10
En el caso de existir el registro:Ingresar en el campo buscar el N de cdula, dar click en irVerificar si esta registrado como persona natural
Ingresar en el campo editar, abrir la ficha y registrar y/o completar la informacin correspondientedebe contar con los documentos que soporten los datos
El campo de borrar se utiliza si se requiere eliminar el ingreso de una persona natural que por ejemplo por error se ingres dos veces y se le da cancelarI11
Por ejemplo esta informacin es de un registro ya cargado como persona naturalEn este caso debe certificar y/o actualizar dicha informacin
Ingresar por el campo editar y al abrir la ficha registrar la informacin, debe contar con los documentos que soporten la informacin12
El campo de borrar se utiliza cuando se requiere eliminar el ingreso de una persona natural por ejemplo: si por error se ingres dos veces la misma persona , se le da suprimirSlo se podr eliminar sino tiene registros en los campos de: datos bsicos, es personal universitario o tiene familiares
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Dar click en suprimir14
Ingresar en el campo Datos Bsicos15
Ingresar en cada uno de los campos y completar y/ o incorporar la informacin requerida, debe contar con los soportes que validen la informacin.
Por ejemplo el campo cdula16
Ejemplo del campo cdula:Seleccionar la letra de la Cdula de IdentidadN de cdula de identidadEl digito verificador del nmero del RIFActivo por defecto SI, para todas las personas naturales en el prototipoEl resto de los campos la informacin se comporta dem
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Ingresar al campo: Es personal Universitario?18
Seleccionar Universidad de CaraboboDar ejecutar19
Ingresar en la opcin del men: Personal Universitario con Cdula, Fechas de Ingreso, Categoras Docentes, Puesto de trabajo20
Ingresar en el campo Fecha de Ingreso21
Dar click en agregar fila22
Seleccionar el tipo de personalRegistrar la fecha de ingreso a la Institucin
La fecha de egreso: Cuando termina la relacin de trabajo
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Dar click en botn Ejecutar para grabar24
Seleccionar la categoraFecha de la categoraFecha hasta de cada categora25
En el campo puesto de trabajo: por esta pantalla se puede visualizar un resumen de los puestos de trabajo registrados (cabe destacar que por esta pantalla no se crea el puesto de trabajo)Se tiene acceso a la pantalla de sobreviviente
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Para crear el puesto de trabajo se ingresa por:Recursos HumanosMovimientos varios27
Dar click en puesto de trabajo por dependencia28
Escribir en el campo buscar la descripcin de la dependencia o el cdigo de la dependenciaPara ubicar la dependencia puede ir al mdulo general, seleccionar consulta, seleccionar estructura jerrquica: all sale en forma de rbol el sistema organizacional y puede ubicar la dependencia en la cual va a crear el puesto de trabajo29
Seleccionar: Estructura Jerrquica por Dependencia
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Seleccionar la dependencia31
Ubicar la dependenciaEntrar al campo puesto de trabajo32
En este ejemplo:Cdigo 3185 Escuela de Relaciones Industriales33
Dar click en el botn de CREAR34
Registrar la informacin en la ficha35
Si el puesto de trabajo ya esta registrado se visualiza el resumen 36
Dar click al botn de crearSe abre la ficha en la cual se registra la dataDar a la lupa para buscar el cargo correspondienteDar ejecutar para grabar el registro de la data37
Para incorporar un trabajador al puesto de trabajo creadoMen: Recursos HumanosMovimientos variosSeleccionar: personal universitario con cdula o vacante en puesto de trabajo por Dependencia38
Ubicar la dependencia en la cual se cre el puesto de trabajo39
Dependencia: Escuela de Relaciones Industriales, campus Brbula40
Seleccionar el campo: Personal41
Ficha en la que se registra la informacin del trabajador asociado al puesto de trabajoEn este ejemplo la condicin laboral es jubilado, pero aplica para activos tambin; tanto para personal administrativo, docente y obrero42
En este ejemplo ya estn los datos cargados del trabajador43