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Análisis del Valor Ganado
(EVA)
Utilizar la administración de valor ganado (EVM) en losproyectos es como encender las luces. Le brinda a losadministradores de proyecto una vista completa y clara deldesempeño del proyecto, “ilumina” donde está el proyecto –y donde debiera estar – en un momento dado del tiempo.
Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integrala planeación de tiempo, alcance y costo para asegurar quelas tres restricciones se monitorean y controlan
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VALOR GANADOPREGUNTAS FRECUENTES DEINVOLUCRADOS EN EL PROYECTO
• ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?
• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?
• ¿Cuánto dinero hemos gastado?
• ¿Cuánto más hay que gastar?
• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?
• ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado?
• ¿Cuánto trabajo hemos realizado?• ¿Hemos hecho lo que dijimos que ibamos a
hacer?
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¿QUÉ ES VALOR GANADO?DEFINICIONES
• Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara lacantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fuerealizado para determinar si se desempeñó según lo previsto.
• Una metodología empleada para medir y comunicar el progreso real de
un proyecto tomando en cuenta el tr
abajo completado, el tiempoinvertido y los costos incurridos en dicho trabajo.
• Es una técnica de administración de proyectos que combina eldesempeño en costo y en tiempo para responder a la pregunta: ¿Qué
obtuvimos
por el dinero que gastamos?
• La suma de estimación de costos estimados por actividad o porción deactividades completadas durante un período de tiempo dado,usualmente al día.
Cuando una tarea setermina, se “gana” su
valor
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Había una vez un proyecto…
Planeado
12 meses
A la fecha
6 mesesAvance
Presupuesto $100 $64 64% gastado
Producto 20 unidades 8 terminados
2 a la mitad
>40%terminado
¿Cómo va el proyecto?¿Cómo evitar ser subjetivo considerandoque un entregable se termina completo o no se termina?
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¿QUÉ ES VALOR GANADO?CONCEPTOS BÁSICOS
• Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajoes completado.
• Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administración con relacióna una línea base.
• El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos.• Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se
puede medir el progreso.
• El desempeño se requiere medir en una base frecuente.
• El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el
desempeño en tiempo y costo se analicen en los mismos términos.• Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos.
• Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos sonproyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan en eldesempeño a la fecha y el restante.
¿Cómo vamos?Bien
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¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?PRIMEROS PASOS
1) Establece el WBS ó EDT para descomponer el proyectoen “piezas” adecuadas, asignando responsables.
2) Identifica las actividades que representen el proyecto.
3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad(Horas, pesos).
4) Calendariza las actividades en el tiempo.
5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptablede acuerdo a su definición, restricciones, objetivos, entreotros.
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Auditoría deSoftware
0. Inicio1. Planeación y
preparación2. Revisión delcódigo fuente
3. Pruebas de cajanegra
4. Informe(s)preliminares
6. Informe final
5.Acompañamiento
aplicación derecomendaciones
Indagación yrecopilación de
información
Formalización delproyecto
Análisis dedocumentación del
PREPModulo de Captura
Diseño del Plan de Auditoría
Integración delequipo de trabajo
Verificación del Plande Auditoría
(DGSCA)
Módulo AplicativoCentral
Módulo dePublicación
Modulo de Captura
Módulo AplicativoCentral
Módulo dePublicación
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
RetroalimentaciónIFE
Entrega a IFE
Desarrollo delInforme Final
Verificación delInforme Final
(DGSCA)
RetroalimentaciónIFE
Entrega a IFE
Un WBS establece que cadaelemento de la estructura esresponsabilidad de alguien.
El nivel inferior de un WBS deben
ser las actividades del proyecto.
1. Establece el WBS2. Identifica las actividades
3. Asigna los costos respectivos4. Calendariza las actividades5. Analiza la viabilidad del plan
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¿CÓMO USAMOS EL VALOR GANADO?PASOS SIGUIENTES
6) Actualiza el calendario de trabajo(iniciadas, terminadas, duraciónrestante).
7) Actualiza los costos de lasactividades conforme ocurran.
8) Calcula el valor ganado delproyecto.
9) Analiza los resultados yrepórtalos.
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Ejemplo
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PV VALOR PLANEADO (PV) Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividadhasta un momento determinado.
EV
BAC * % avance real
VALOR GANADO (EV) Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de unaactividad durante un período de tiempo determinado.
AC COSTO REAL (AC) Costo total incurrido en la realización del trabajo completado durante un
período de tiempo determinado.
VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
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VALOR GANADO?DEFINICIONES BÁSICAS
BAC
PRESUPUESTO AL TÉRMINO O A LA CONCLUSIÓN(BAC)
El valor planificado total para el proyecto.
Es la suma de todos los presupuestos asignados a unproyecto.
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VALOR GANADOEJEMPLO
Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses.
Al término del cuarto mes se tiene un avance del 26.7%.
PV= $7,200 (Valor planeado)
EV= $4,806 (18,000*.267) (BAC * % avance real) AC= $5,600 (Costo real)
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VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
CV
CV = EV – AC
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
Medida de rendimiento en función de los costos conrelación a un proyecto.
Un valor positivo indica una condición favorable, una
condición negativa una posición desfavorable.
SV
SV = EV – PV
VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condición favorable, una
condición negativa una posición desfavorable.
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VALOR GANADOEJEMPLO
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
CV = EV – AC
CV = $4,806 - $5,600 = ($794)
Condición desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACIÓNDEL COSTO (%CV)
%CV = CV / EV
Determina qué tan dentro o fuera del presupuesto seencuentra el proyecto.
%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)
Condición desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACIÓNDEL CRONOGRAMA (%SV)
%SV = SV / PV
Determina el retraso o adelanto del proyecto.
%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332)
Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2%
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VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
SPI
SPI = EV/PV
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CRONOGRAMA (SPI)
Una medida de eficiencia en función delcronograma de un proyecto.
Muestra el valor del trabajo realizadocomparado con lo que se había planeado
SPI = 1 EN TIEMPO
SPI > 1 ADELANTADO
SPI < 1 RETRASADO
CPI
CPI = EV/AC
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO
(CPI)
Una medida de eficiencia en función de
los costos.
Muestra cuantas unidades de dinero detrabajo se obtuvieron para la cantidad deunidades de dinero gastadas en el trabajo
CPI = 1 EN PRESUPUESTO
CPI > 1 DEBAJO DE
PRESUPUESTO
CPI < 1 POR ENCIMA DELPRESUPUESTO
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VALOR GANADOEJEMPLO
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)CV = EV – AC
CV = $4,806 - $5,600 = ($794)
Condición desfavorable
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)
Condición desfavorable
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DELCOSTO (CPI)
CPI = EV / AC
CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85
El proyecto está por encima del presupuesto
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DELTIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV
SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66El proyecto está retrasado
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CPI>1, SPI1, SPI>1Bajo presupuestoy adelantado
CPI
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VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
EAC
El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION)
EAC = BAC / CPI
ESTIMACIÓN HASTA LACONCLUSIÓN
ETC
El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante delproyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)
ETC = EAC – AC
VARIACIÓN AL TÉRMINO (VAC)
VAC
Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del presupuesto.
VAC = BAC – EAC
TIEMPO ESTIMADO PARACULMINAR
EACT
Cuando terminará el proyecto si la tendencia actual continua
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
ÍNDICE DE DESEMPEÑO ALTÉRMINO (TCPI)
TCPI
Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante parallegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC.
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
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VALOR GANADOEJEMPLO
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN EAC = BAC / CPI
EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47
El costo total del proyecto se estima en $21,176.47
ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN
ETC = EAC – ACETC = 21,176.47 – 5,600= $15,576.47
Aún faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.
TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15
El tiempo total del proyecto continuando con la tendenciaactual es de 15.15 meses.
VARIACIÓN AL TÉRMINO
VAC = BAC – EACVAC = 18,000 – 21,176.47 = -$3,176.47
Se deberán invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL TÉRMINO
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)TCPI = (18,000 –4,806) / (18,000 –5,600) = 1.064 Pararevertir la situación anterior se requiere una disciplinarigurosa para el resto del proyecto.
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Lo importante es saberlo interpretar, los cálculosson simples
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¿QUÉ ES VALOR GANADO?CARACTERÍSTICAS
VALORGANADO
Alerta a losadministradores deproyecto de riesgos
potenciales de costo ytiempo
Provee de una líneadocumentada deldesempeño del
proyecto
Provee a laadministración coninformación útil a
nivel ejecutiva
Provee informacióncuantitativa para latoma de decisiones
Se pueden predecir tendencias y desviaciones,y en su caso, tomar acciones correctivas.
Permite la estimaciónestadística de costosproyectada al término delproyecto
Es un proceso estándarrepetible y consistente(eliminasubjetividades).
Comunica el estadodel proyecto a unmomento dado
Provee indicadorestempranos para detectarproblemas yoportunidades
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EAC
SV
ETC
EAC
CV
VAC
EV
PV
AC
BAC
CostoAcumulado ($, Hh ó %)
BAC
Hoy
Línea Base
TiempoFecha de
Estado
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Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos
REPORTE DE AVANCE
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1.0
1.1
1.2
1.3
0.6 0.7 0.8 0.9 1.0 1.1 1.2
SPI (TIEMPO)
CPI(COSTO)
REPORTE DE SEGUIMIENTO DE VALOR GANADO
Proyecto A
Proyecto C
Proyecto DProyecto B
Proyecto E
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Situación actualde un segundo ejemplo
¿Estamos detrás o adelante del cronograma? SV -4,500
¿Qué tan eficiente estamos usando el tiempo? SPI 0.880
¿Cuándo es más probable que terminemos el trabajo? EACT 9
¿Estamos sobre o bajo el presupuesto? CV -2,000¿Qué tan eficiente estamos usando los recursos? CPI 0.94
¿Cuánto es más probable que cueste el proyecto? EAC 106,060.61
¿Al terminar, estaremos sobre o bajo el presupuesto? VAC -6,060.61
¿Qué tan eficientemente tenemos que usar los recursosque nos quedan para terminar dentro de lopresupuestado?
TCPI 1.03
¿Cuánto costará el trabajo restante? ETC 71,060.61
VALOR GANADOEJEMPLO
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Análisis del Valor Ganado(EVA)
Setiembre de 2015