Videoscrittura: Microsoft WordLaboratorio di Alfabetizzazione Informatica
Docente: Elisa [email protected]
Facolta di Lettere e Filosofia
a.a. 2012/2013
Elisa Marengo (UNITO) Videoscrittura: Microsoft Word a.a. 2012/2013 1 / 79
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di baseCreare, salvare ed aprire un documentoScrivere un documento
3 Visualizzazione e stampa
4 Formattare il testoFormattare i caratteriFormattare i paragrafi
5 Formattare il documentoImpostare la paginaInterruzioniIntestazioni e Pie di Pagina IStili
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Presentazione dell’ambiente
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di baseCreare, salvare ed aprire un documentoScrivere un documento
3 Visualizzazione e stampa
4 Formattare il testoFormattare i caratteriFormattare i paragrafi
5 Formattare il documentoImpostare la paginaInterruzioniIntestazioni e Pie di Pagina IStili
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Presentazione dell’ambiente
Cos’e Word?
Microsoft Word e un word processor (elaboratore di testi) parte della suite disoftware Microsoft Office, disponibile (a pagamento) per i sistemi operativiWindows e Macintosh.
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Presentazione dell’ambiente
Cos’e un Word Processor?
E un programma che consente di
scrivere del testo;
di formattarlo;
di strutturarlo in tabelle, punti elenco...
di inserire immagini, grafici
di gestire documenti (indici, bibliografia...)
. . .
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Presentazione dell’ambiente
Funzionalita aggiuntive di un Word Processor
In genere un word processor mette a disposizione altre funzionalita:
Stampa unione;
Correttore ortografico;
Stampa;
Modelli predefiniti per diversi tipi di documento
. . .
Si basano sul principio WYSIWYG: What You See is What You Get
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Presentazione dell’ambiente
Alternative a Microsoft
Sono state sviluppate altre suite sotto licenza libera (e pertanto gratuita) cheracchiudono le funzionalita di Office: OpenOffice.org e LibreOffice.org
scaricabili gratuitamente da internet (http://www.openoffice.org/it/,http://it.libreoffice.org/)
al suo interno, l’applicativo che fa le veci di Word si chiama Write
Alternative piu recenti sono editors online come Google Docs.
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Presentazione dell’ambiente
La finestra di Word - Office 2007
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Presentazione dell’ambiente
La finestra di Write - OpenOffice.org 3.3
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Presentazione dell’ambiente
La finestra di Word - Office 2003
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Presentazione dell’ambiente
La finestra dell’applicazione
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Presentazione dell’ambiente
La barra dei menu
Dalla barra dei menu si puo accedere ad ogni funzionalita.
Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nella barradegli strumenti sottostante
posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra, edattendendo qualche secondo, Word ne visualizzera nome e breve descrizione
Dal simbolo a destra di ogni sottovoce e possibile selezionare la rispettiva finestradi dialogo, che contiene opzioni aggiuntive
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Presentazione dell’ambiente
Pulsante Office e menu di scelta rapida
Il pulsante Office consente dieseguire operazioni sui documenti(aprire, salvare, stampare, . . .)
Nella versione piu recente(Office 2010) il pulsanteOffice e stato sostituito dalmenu File
I menu di scelta rapida sonovisualizzabili con un clic del tastodestro del mouse
Contengono comandi d’usocorrente e sono sensibili alcontesto
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Presentazione dell’ambiente
Chiudere Word o il documento
Per chiudere il documento aperto su Word
selezionare Pulsante Office → Chiudi
Per chiudere l’applicazione Word ci sono due modi:
1 selezionare Pulsante Office → Esci da Word
2 cliccare sul pulsante X in alto a destra della finestra dell’applicazione
Se il file non e stato salvato, l’applicazione chiede che cosa fare
1 Sı: salva il file e chiudi
2 No: non salvare il file e chiudi
3 Annulla: annulla la chiusura
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Presentazione dell’ambiente
Esercizio I
1 Aprire Word2 Cliccare sul pulsante Office
quali opzioni sono presenti?
3 Cliccare su alcune voci della barra dei menu
come cambia la barra degli strumenti?
4 Scrivere qualche parola nel documento
5 Chiudere Word senza salvare
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Funzioni di base
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di baseCreare, salvare ed aprire un documentoScrivere un documento
3 Visualizzazione e stampa
4 Formattare il testoFormattare i caratteriFormattare i paragrafi
5 Formattare il documentoImpostare la paginaInterruzioniIntestazioni e Pie di Pagina IStili
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Funzioni di base Creare, salvare ed aprire un documento
Nuovi documenti
All’avvio, Word ci mette subito a disposizione un foglio sul quale lavorare,chiamato Documento1
Possiamo aprire contemporaneamente piu documenti (in finestre diverse):
1 Pulsante di Office → Nuovo
2 Icona ”Nuovo Documento”dalla barra di accesso rapido(se presente)
Una finestra permettere discegliere il modello del nuovodocumento
Documento vuoto
Per confermare, scegliere ilpulsante Crea
I nomi dei file sono incrementali: Documento2, Documento3, . . .
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Funzioni di base Creare, salvare ed aprire un documento
Scrivere
Nell’angolo in alto a sinistra c’e un cursore lampeggiante: si puo iniziare a scrivere!
1 Scriviamo qualche cosa
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Funzioni di base Creare, salvare ed aprire un documento
Salvare il documento I
Perche salvare?
Il file appena creato e temporaneo: non ha ne un nome ne un percorso
in caso di ”incidenti” il documento andra perso (come tutto il tempoimpiegato per crearlo!)
Per salvare il documento
Pulsante Office →Salva
Pulsante Office →Salva con nome
Icona ”Salva” (barradi accesso rapido)
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Funzioni di base Creare, salvare ed aprire un documento
Salvare il documento II
Il nome del documento
1 Cliccare con il tastosinistro del mousenella casella ”Nomefile”
2 Digitare il nome delfile
che sia breve edescrittivoche non contengacaratteri vietati(/ \>< * , : ; , ?| “)
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Funzioni di base Creare, salvare ed aprire un documento
Salvare il documento III
L’estensione
1 Selezionare l’estensione da”Salva come”
2 E anche possibile selezionare ilformato PDF:
documenti non piumodificabilimantengono laformattazione originale
Il percorso
1 Scegliere (cliccando) la cartellain cui salvare il documento
Ultimo passo: cliccare sul pulsanteSalva
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Funzioni di base Creare, salvare ed aprire un documento
Salvare il documento IV
Alcune precisazioni:
una volta salvato il file la prima volta non sara necessario ripetere tutta laprocedura
bastera cliccare sul pulsante Salva (dal Pulsante Office o dalla barra di accessorapido)
una volta salvate le modifiche non si potra piu tornare indietro
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Funzioni di base Creare, salvare ed aprire un documento
Aprire un documento esistente
Per aprire un documento:
selezionare File → Apri oicona ”Apri” dalla barra diaccesso rapido (se presente)
comparira una finestra didialogo chiamata Apri
scegliere il percorso deldocumento da aprire
selezionare il documento
cliccare sul pulsante Apri
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Funzioni di base Scrivere un documento
Scrivere del testo
Il cursore rappresenta il nostro punto di riferimento nel testo:
Quello che scriviamo viene aggiunto nel punto in cui si trova il cursore;
Usando il tasto Canc cancelliamo quello che segue il cursore;
Usando il tasto Backspace cancelliamo quello che precede il cursore;
Se vogliamo aggiungere qualcosa ad un certo punto:
posizionare il cursore nel punto esatto usando il mouse o le frecce direzionalisulla tastiera
iniziare a scrivere
1 Scriviamo qualcosa, cancelliamo, riscriviamo, aggiungiamo testo...
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Funzioni di base Scrivere un documento
Selezionare il testo I
Diverse possibilita per selezionare del testo(sempre le solite. . .)
1 cliccare all’inizio del blocco daselezionare e (tenendo premuto)trascinare il cursore selezionando laporzione di testo desiderata
2 spostarsi con i tasti freccia tenendopremuto il tasto Maiuscolo (selezionauna lettera alla volta)
3 cliccare sopra una parola 2 voltevelocemente (seleziona la parola)
4 menu Home → Modifica → Seleziona→ Seleziona tutto (seleziona l’interodocumento)
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Funzioni di base Scrivere un documento
Selezionare il testo II
Il testo selezionato viene evidenziato
per deselezionarlo basta fare clic in una qualsiasi parte del documento ospostarsi con i tasti freccia
Selezionare il testo e indispensabile per modificarlo
e possibile cancellarlo (tasti Del o Canc) o sostituirlo con altro testo(digitando sulla tastiera il nuovo testo)
Attenzione nel premere un tasto alfanumerico: cancellerete tutto quantoselezionato! (sostituendolo col tasto premuto)
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Funzioni di base Scrivere un documento
Tagliare, Copiare, Incollare
Taglia serve per rimuovere e spostare un blocco di testoselezionato.
pulsante Taglia sotto Home → Appunti
CTRL+X
Copia serve per copiare un blocco di testo selezionato.
pulsante Copia sotto Home → Appunti
CTRL+C
Incolla serve per inserire un blocco di testoprecedentemente tagliato o copiato
pulsante Incolla sotto Home → Appunti
CTRL+V
Copia Formato serve per copiare il formato del testoselezionato e usarlo per un’altra porzione di testo
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Funzioni di base Scrivere un documento
Annullare e ripristinare
Il comando Annulla annulla l’ultimaazione eseguita
Se si e sbagliato qualcosa, questocomando e la soluzione
Il comando Ripristina ripristina l’ultimaazione annullata
questo comando svolge l’azionecontraria del precedente
Ci sono due possibilita:
1 pulsante Annulla (Ripristina), nellabarra di accesso rapido
2 tasti di scelta rapida CTRL+Z(CTRL+Y)
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Funzioni di base Scrivere un documento
Caratteri Speciali
Non tutti i simboli sono presenti sullatastiera:
lettere greche, c©, TM, Æ, . . .
Per inserire dei Caratteri Speciali :
menu Inserisci → Simboli →Simbolo
cliccare sul simbolo da inserire
se non presente, cliccare su AltriSimbolicliccare sul simbolo da inserirecliccare sul pulsante Inserisci
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Funzioni di base Scrivere un documento
Esercizio II
1 Creare una cartella “Esercizi-Word” nella vostra cartella personale
2 Aprire Word
3 Scrivere il seguente testo (Lettera a Meneceo, Epicuro):Mai si e troppo giovani o troppo vecchi per la conoscenza della felicita. Aqualsiasi eta e bello occuparsi del benessere dell’animo nostro. Chi sostieneche non e ancora giunto il momento di dedicarsi alla conoscenza di essa, oche ormai e troppo tardi, e come se andasse dicendo che non e ancora ilmomento di essere felice, o che ormai e passata l’eta.
4 Copiarlo due volte
5 Salvarlo come “Lettera.doc” nella cartella “Esercizi”
6 Chiudere Word
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Funzioni di base Scrivere un documento
Esercizio III
1 Aprire Word
2 Aprire il file “Lettera.doc”
3 Modificare il testo in modo che la prima copia dell’incipit continui con ilseguente testo:Ecco che da giovani come da vecchi e giusto che noi ci dedichiamo aconoscere la felicita. Per sentirci sempre giovani quando saremo avanti congli anni in virtu del grato ricordo della felicita avuta in passato, e da giovani,irrobustiti in essa, per prepararci a non temere l’avvenire.
4 Tagliare questa “versione estesa” ed incollarla alla fine del file
5 Salvare il file
6 Chiudere Word
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Funzioni di base Scrivere un documento
Esercizio IV
1 Aprire Word
2 Aprire il file “Lettera.doc”
3 Posizionarsi prima della versione estesa e aggiungere il seguente testo:Frammento estratto da: Lettera a Meneceo (sulla felicita), Epicuro c©
4 Salvare il file
5 Nella versione ridotta cancellare la parola “felicita” e sostituirla con “amore”(ogni occorrenza)
6 Annullare tutte le sostituzioni
7 Salvare il file
8 Chiudere Word
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Visualizzazione e stampa
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di baseCreare, salvare ed aprire un documentoScrivere un documento
3 Visualizzazione e stampa
4 Formattare il testoFormattare i caratteriFormattare i paragrafi
5 Formattare il documentoImpostare la paginaInterruzioniIntestazioni e Pie di Pagina IStili
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Visualizzazione e stampa
Modalita di visualizzazione
Menu Visualizza
Layout di Stampa, visione standard, ci da un’idea di come verra stampato ildocumento
Lettura a Schermo Intero, visualizza il documento a schermo intero, duepagine alla volta
Layout Web, ci mostra il documento come apparirebbe nel web
Struttura, presenta una ”visione di insieme” del documento
Bozza, visualizza il documento come bozza, tralasciando alcuni elementiaggiuntivi (intestazioni e pie di pagina)
Nel menu e anche presente l’opzione Zoom, per ingrandire la vista del documentoElisa Marengo (UNITO) Videoscrittura: Microsoft Word a.a. 2012/2013 34 / 79
Visualizzazione e stampa
Anteprima di Stampa
L’opzione di Anteprima di Stampa ci permette di esaminare come risultera ilnostro documento una volta stampato su carta
Pulsante Office → Stampa → Anteprima di Stampa
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Visualizzazione e stampa
Stampa
Per stampare il documento su carta
Pulsante Office → Stampa → Stampa: ci permette di modificare le opzionidi stampa e stampare il documento
Pulsante Office → Stampa → Stampa immediata: stampa il documento conle opzioni standard
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Visualizzazione e stampa
Opzioni di stampa
Una volta scelto di stampare il documento con Stampa, si aprira una finestra conle opzioni di stampa
Scelta della stampante e opzioni (daProprieta)
Scelta delle pagine (tutte, paginacorrente, intervallo)
2-8 (da pag 2 a pag 8)2,4,7-10 (pagine 2, 4 e intervalloda 7 a 10)
Scelta del numero di copie
Scelta del numero di pagine perfoglio
. . .
Una volta decise le opzioni, cliccare sultasto OK per stampare
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Visualizzazione e stampa
Esercizio V
1 Aprire Word
2 Aprire il file ”Lettera.doc”
3 Analizzare le differenze tra le diverse visualizzazioni
4 Aprire l’Anteprima di stampa
5 Aprire le Opzioni di stampa
6 Selezionare la stampante PDF7 Stampare il file
salvare il documento stampato in pdf nella Cartella ”Esercizi” col nome”stampa1”
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Visualizzazione e stampa
Esercizio VI
1 Aprire le Opzioni di stampa
2 Selezionare la stampante PDF
3 Selezionare 2 pagine per foglio (sotto Zoom)4 Stampare il file
salvare il documento stampato in pdf nella Cartella ”Esercizi” col nome”stampa2”
5 Chiudere Word
6 Analizzare le differenze tra ”stampa1” e ”stampa2”
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Formattare il testo
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di baseCreare, salvare ed aprire un documentoScrivere un documento
3 Visualizzazione e stampa
4 Formattare il testoFormattare i caratteriFormattare i paragrafi
5 Formattare il documentoImpostare la paginaInterruzioniIntestazioni e Pie di Pagina IStili
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Formattare il testo
La formattazione I
Un testo formattato e un testo che contiene informazioni sul suo stile
colore;carattere;posizione nella riga;dimensione;. . .
Formattare un testo significa impostare questi (e altri) parametri.
Oltre ad un testo e possibile formattare la struttura di un documento(paragrafi, punti elenco, spaziatura, ...), immagini, oggetti, tabelle, ...
Molte delle opzioni per modificare la formattazione si trovano nel menu Home
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Formattare il testo Formattare i caratteri
La formattazione dei caratteri
Menu contestuale (tastodestro)
Home → Carattere sullabarra degli strumenti
Finestra di dialogo della voceCarattere
Le modifiche saranno apportate solo al testo selezionato o a quello che scriveremodopo.
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Qualche dettaglio
Nella barra degli strumenti nonsono presenti pero tutte le opzioni
solo quelle piu utilizzate (chedi solito sono sufficienti)
molti Effetti si trovano solonella finestra di dialogo.
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Cambiare il tipo di carattere
Per cambiare il tipo di carattere (font):1 Aprire la finestra di dialogo o posizionarsi sotto Home → Carattere2 Scorrere l’elenco dei tipi di caratteri3 Cliccare sul font scelto
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Cambiare la dimensione del carattere
Per cambiare la dimensione del carattere:
1 Aprire la finestra di dialogo oposizionarsi sotto Home →Carattere
2 scorrere l’elenco
3 cliccare sulla dimensionescelta
Se la dimensione scelta non epresente
1 cliccare dentro la caselladimensione carattere
2 digitare il valore scelto (sipossono usare anche levirgole)
3 premere Invio
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Corsivo, grassetto, sottolineato
Per lo stile corsivo, grassetto, sottolineato (sotto Home → Carattere):
per il Grassetto: premere il pulsante G o fare CTRL+G
per il Corsivo: premere il pulsante C o fare CTRL+I
per il sottolineato: premere il pulsante S o fare CTRL+S
Per eliminare l’effetto premere di nuovo il pulsante (o la combinazione di tasti)opportuna.
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Cambiare il colore del carattere
Per cambiare il colore del carattere:
Cliccare sul tasto A sottoHome → Carattere
Per cambiare colore fare clicsulla freccina nera e sceglierlo
Per un colore personalizzato,scegliere Altri Colori e creareun colore dalla finestra didialogo
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Evidenziare il testo
Per evidenziare il testo con un colore:
Cliccare sul pulsante evidenzia
la freccina nera fara comparire latavolozza dei colori
Nessun Colore elimina l’effettodell’evidenziatore
selezionare il testo da evidenziare
L’effetto dell’evidenziatore verra stampato: meglio scegliere colori chiari!
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Apice/pedice e maiuscole/minuscole
Per l’apice o il pedice (sotto Home → Carattere):per l’Apice: premere il pulsante x2
per il Pedice: premere il pulsante x2
Esiste un comando dedicato per il formato maiuscole/minuscole (sotto Home →Carattere)
premere il pulsante Aascegliere l’opzione desiderata cliccando dentro la casella corrispondente
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Esercizio VI
1 Aprire Word
2 Copiare il seguente testo (attenzione alla formattazione!):
“Nunc et in hora mortis nostrae. Amen”
La recita quotidiana del Rosario era finita. Durante mezz’ora la voce pacata del
Principe aveva ricordato i Misteri Dolorosi; durante mezz’ora altre voci, frammiste
avevano tessuto un brusio ondeggiante sul quale si erano distaccati i fiori d’oro di
parole inconsuete: amore, verginita, morte; e mentre durava quel brusio il salone
rococo sembrava aver mutato aspetto; financo i pappagalli che spiegavano le ali
iridate sulla seta del parato erano apparsi intimiditi; perfino la Maddalena, fra le due
finestre, era sembrata una penitente anziche una bella biondona, svagata in chissa
quali sogni, come la si vedeva sempre.
3 In che tipo di carattere abbiamo scritto? Con quale dimensione?
4 Cambiamo il carattere in Verdana e mettiamo a 13 punti.
5 Evidenziamo la frase in corsivo.
6 Salviamo il documento come incipit.doc
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Formattare il testo Formattare i caratteri
Esercizio VII
1 Aggiungiamo il titolo, in verde ed in grassetto, dimensione 15:Il gattopardo
2 Aggiungiamo l’autore ed i suoi estremi, subito sotto al titolo:Giuseppe Tomasi di Lampedusa (1896-1957)
3 Mettiamo gli estremi come apice
4 Eliminiamo l’effetto dell’evidenziatore
5 Mettiamo il titolo in maiuscolo (senza riscriverlo) e aggiungiamol’ombreggiatura
6 Mettiamo l’autore in maiuscoletto
7 Salviamo il documento.
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Formattare il testo Formattare i paragrafi
I paragrafi
Una definizione
Il paragrafo e ciascuna suddivisione interna di un capitolo o sezione in un testo inprosa.
Sull’impronta del paragraph inglese, e diventato uso ormai radicato considerareparagrafo anche quello che in lingua italiana si era abituati chiamare capoverso,cioe una parte di testo compatto compreso tra un capo e l’altro.
Coloro che studiano la linguistica testuale considerano il paragrafo, inteso comecapoverso, un’unita della lingua scritta che da le indicazioni per comprenderecome siano raggruppate le idee espresse in un testo.
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Formattare il testo Formattare i paragrafi
La formattazione dei paragrafi I
Come per i caratteri ci sono duemodi per formattare i paragrafi
Home → Paragrafo sullabarra degli strumenti
la finestra di dialogo dellavoce Paragrafo
Le modifiche saranno apportate solo al testo selezionato o a quello che scriveremodopo.
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Formattare il testo Formattare i paragrafi
La formattazione dei paragrafi II
Allinea il testo lungo il lato sinistro
Centra il testo, ottimizzando lo spazio
Allinea il testo lungo il lato destro
Allinea il testo sia sul lato sinistro sia su quello destro
Modifica lo spazio verticale tra le righe (interlinea) e tra i paragrafi
Aumenta lo spazio tra il paragrafo e il lato destro (aumenta rientro)
Aumenta lo spazio tra il paragrafo e il lato sinistro (riduci rientro)
Interlinea e rientro sono modificabili anche da Layout di pagina → Paragrafo
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Formattare il testo Formattare i paragrafi
Gestiamo i rientri: il righello
Per gestire i rientri dei paragrafi possiamo usare il righello
posto tra la barra degli strumenti ed il foglio elettronico
E composto da 4 componenti, trascinabili col mouse
Rientro destro: rientra il lato destro di tutte le righe del paragrafo
Rientro sporgente: rientra il lato sinistro di tutte le righe del paragrafo tranne la prima
Rientro prima riga: rientra il lato sinistro della sola prima riga del paragrafo
Rientro sinistro: rientra il lato sinistro di tutte le righe del paragrafo
Per visualizzare il righello, Visualizza → Mostra/Nascondi → spunta su Righello
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Formattare il testo Formattare i paragrafi
La formattazione dei paragrafi III
La finestra di dialogo, di nuovo, contiene piu opzioni rispetto alla barra deglistrumenti.
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Formattare il testo Formattare i paragrafi
Esercizio VII
1 Apriamo il file incipit.doc
2 Centriamo il titolo
3 Allineiamo a destra l’autore
4 Aumentiamo a 3 l’interlinea
5 Giustifichiamo il testo
6 Rientriamo il lato destro del testo solo della prima riga del paragrafo
7 Salviamo il file
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Formattare il documento
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di baseCreare, salvare ed aprire un documentoScrivere un documento
3 Visualizzazione e stampa
4 Formattare il testoFormattare i caratteriFormattare i paragrafi
5 Formattare il documentoImpostare la paginaInterruzioniIntestazioni e Pie di Pagina IStili
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Formattare il documento Impostare la pagina
Modificare i margini
Nei documenti di Word esistono 4 zone bianche (in alto, in basso, a destra, a sinistra)dove non si puo scrivere: sono i margini .
Per impostare la loro dimensione ci sono diversepossibilita:
1 trascinare i bordi bianchi del righello
2 dalla finestra di dialogo di Layout → ImpostaPagina
scegliere la scheda Marginimodificare i valori a mano o con le frecce
3 Layout → Imposta Pagina → Margini
selezionare una delle scelte dal menu atendina, o Margini Personalizzati pervisualizzare la finestra di dialogo
Se il documento verra rilegato, meglio inserire un valore anche in rilegatura:
margine aggiuntivo sinistro per tutte le pagine
margine aggiuntivo sinistro per le pagine dispari e destro per le pari (da Piu pagine)
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Formattare il documento Impostare la pagina
Modificare le dimensioni della pagina
La dimensione standard della pagina di Word e di 21 x 29.7 cm, corrispondenti alformato A4 utilizzato comunemente per i documenti.
Per impostare la dimensione della pagina cisono diverse possibilita:
1 dalla finestra di dialogo di Layout →Imposta Pagina
scegliere la scheda Cartaselezionare un formato o modificarei valori a mano
2 Layout → Imposta Pagina →Dimensioni
selezionare una delle scelte dal menua tendina, o Altre dimensioni foglioper visualizzare la finestra di dialogo
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Formattare il documento Impostare la pagina
Modificare l’orientamento della pagina
L’orientamento della pagina di default e verticale, ma puo essere modificato inorizzontale.
Per modificarlo, le solite diverse possibilita1 dalla finestra di dialogo di Layout →
Imposta Pagina
scegliere la scheda Marginiselezionare l’orientamento traverticale od orizzontale
2 Layout → Imposta Pagina →Orientamento
selezionare una delle due scelte dalmenu a tendina
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Formattare il documento Impostare la pagina
Modificare l’allineamento verticale I
Word comincia a scrivere nella parte alta del foglio, subito dopo il marginesuperiore.
Per modificare l’allineamento verticale1 dalla finestra di dialogo di Layout → Imposta
Pagina
scegliere la scheda Layoutselezionare l’allineamento verticale
Ci sono quattro possibili allineamenti:
In alto: fa partire il testo dalla prima rigautile del foglio
Centrato: dispone il testo in modo dalasciare lo stesso spazio vuoto in testa e incoda al foglio
Giustificato: dispone il testo in modo cheoccupi la prima e l’ultima riga utile del foglio
In basso: fa partire il testo dall’ultima rigautile del foglio
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Esercizio VIII
1 Apriamo il file incipit.doc
2 Poniamo il margine destro e sinistro a 2cm
3 Poniamo il margine superiore a 4cm e quello inferiore a 2cm
4 Lasciamo 1cm per la rilegatura
5 Giustifichiamo verticalmente il testo
6 Salviamo il file
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Formattare il documento Interruzioni
Interruzioni di pagina I
Word ci mette a disposizione un foglio nuovo ogni volta che il contenuto digitato superala dimensione della pagina
Ma se volessimo iniziare in una nuova pagina?
Digitare [Invio] sino alla prossima pagina non e il modo corretto
se in un secondo tempo dovessimo aggiungere del testo, tutti i paragrafi vuoti creatipremendo [Invio] scorrerebbero nella pagina successiva, creando buchi bianchi neldocumento
Questo effetto diventa ingestibile se abbiamo a che fare con un grosso documento.
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Formattare il documento Interruzioni
Interruzioni di pagina II
Il modo corretto e attraverso l’Interruzione di pagina, inseribile (al fondo del tesodigitato) in due modi:
1 menu Inserisci → Pagine → Interruzione di pagina
2 menu Layout → Impostazioni di pagina → Interruzioni → Pagina
Se in un secondo tempo dovessimo aggiungere del testo, l’interruzione di paginascendera senza modificare l’inizio del testo nella pagina successiva
L’interruzione di pagina si cancella selezionandola trascinando il mouse su di essa epremendo [CANC]
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Formattare il documento Interruzioni
Interruzioni di sezione I
Tutte le formattazioni che abbiamo visto si ripercuotono su tutto il documento
e se volessimo formattare solo una parte del documento?
Esistono le Interruzioni di sezione, per delimitarele sezioni di un documento
una sezione e una parte del documento”omogenea” dal punto di vista dellaformattazione
Per inserire un’interruzione di sezione
Cliccare dove vuoi inserire una sezione
Layout → Imposta pagina → Interruzioni
Selezionare una delle opzioni (solitamenteContinua)
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Formattare il documento Interruzioni
Interruzioni di sezione II
In molte finestre di dialogo e presente il campo Applica a, che consente didecidere se le impostazioni devono essere applicate all’intero documento o soloalla sezione scelta (margini, orientamento pagina...)
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Formattare il documento Interruzioni
Esercizio IX
1 Apriamo il file incipit.doc
2 Copiare il seguente testo (attenzione alla formattazione!):
Il nome della rosa
Umberto Eco
In principio era il Verbo e il Verbo era presso Dio, e il Verbo era Dio. Questo era in
principio presso Dio e compito del monaco fedele sarebbe ripetere ogni giorno con
salmodiante umilta l’unico immodificabile evento di cui si possa asserire
l’incontrovertibile verita. Ma videmus nunc per speculum et in aenigmate e la
verita, prima che faccia a faccia, si manifesta a tratti (ahi, quanto illeggibili)
nell’errore del mondo, cosı che dobbiamo compitarne i fedeli segnacoli, anche la
dove ci appaiono oscuri e quasi intessuti di una volonta del tutto intesa al male.
3 Facciamo in modo che i due incipit stiano su due pagine diverse
4 Salviamo il file
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Formattare il documento Interruzioni
Esercizio X
1 Apriamo il file incipit.doc2 Copiare il seguente testo (attenzione alla formattazione!):
Il pendolo di Foucault
Umberto Eco
Fu allora che vidi il Pendolo. La sfera, mobile all’estremita di un lungo filo fissato alla volta del coro,
descriveva le sue ampie oscillazioni con isocrona maesta. Io sapevo - ma chiunque avrebbe dovuto
avvertire nell’incanto di quel placido respiro - che il periodo era regolato dal rapporto tra la radice
quadrata della lunghezza del filo e quel numero “pi greco” che, irrazionale alle menti sublunari, per
divina ragione lega necessariamente la circonferenza al diametro di tutti i cerchi possibili - cosı che il
tempo di quel vagare di una sfera dall’uno all’altro polo era effetto di una arcana cospirazione tra le piu
intemporali delle misure, l’unita del punto di sospensione, la dualita di una astratta dimensione, la
natura ternaria di “pi greco”, il tetragono segreto della radice, la perfezione del cerchio.
3 Facciamo in modo che i tre incipit stiano su due pagine diverse4 Facciamo in modo che gli incipit del medesimo autore stiano su sezioni
differenti5 Impostiamo la pagina orizzontale per la seconda sezione6 Salviamo il file
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Formattare il documento Intestazioni e Pie di Pagina I
Intestazioni e pie di pagina
Le intestazioni e i pie di pagina sono aree nei margini rispettivamente superiore edinferiore (e laterale) di ogni pagina di un documento, che possono contenere
testo (numeri di pagina, titolo e autore del documento, . . .)grafica (logo di una societa, un motivo ornamentale, . . .)
Per inserire una intestazione (pie dipagina)
Inserisci → Intestazione e pie dipagina → Intestazione (pie di pagina)
selezionare una delle opzioni
comparira nella barra dei menu la voceStrumenti intestazioni e pie di pagina
Il testo verra visualizzato in grigio everranno evidenziate le partidell’intestazione e del pie di pagina
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Formattare il documento Intestazioni e Pie di Pagina I
Intestazioni e Pie di Pagina I
Le informazioni contenute in essi sono ripetitive
una volta creato uno, questo verra applicato automaticamente a tutte le altrepagine del documento
E comunque possibile impostare un testo diverso per la prima pagina
Strumenti intestazioni e pie di pagina → Opzioni spunta su Diversi per laprima pagina
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Formattare il documento Intestazioni e Pie di Pagina I
Inserire i numeri di pagina
Per inserire i numeri di pagina:
1 Inserisci → Intestazione e pie dipagina → Numero di pagina
2 selezionare la posizione
In altoIn bassoNel margine
3 selezionare una delle opzioni
La voce Formato pagina Numeri apre lafinestra di dialogo, che offre diversepossibilita
formato del numero
da quale numero iniziare
numerazione diversa per sezionidiverse
. . .
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Formattare il documento Intestazioni e Pie di Pagina I
Modificare un’intestazione o un pie di pagina
In qualsiasi momento e possibile modificare le impostazioni di intestazioni e pie dipagina:
Doppio click nella parte grigia in cui si trova l’area per l’intestazione o quellaper il pie di pagina
Verra in questo modo riaperto il menu “Strumenti Intestazione e pie dipagina”
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Formattare il documento Intestazioni e Pie di Pagina I
Esercizio XI
1 Apriamo il file incipit.doc
2 Nell’intestazione della prima pagina deve comparire
Incipit Autori Italiani Romanzi
3 Nell’intestazione delle altre pagine deve comparire
Incipit Romanzi
4 Mettiamo i numeri di pagina in numero romano
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Formattare il documento Stili
Gli stili
Uno stile e un insieme di specifiche di formattazione a cui e stato assegnato unnome
Per assegnare uno stile:
selezionare la parte di testoche si desidera formattare
da Home → Stili selezionarelo stile
per visualizzare altri stiliusare le frecceper eliminare l’applicazionedi uno stile, selezionare lostile Normale
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Formattare il documento Stili
Creare un nuovo stile
Per creare un nuovo stile
aprire finestra di dialogo sotto Home → Stili
cliccare sull’icona Nuovo stile
dalla nuova finestra, creare lo stile
cliccare su OK
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Formattare il documento Stili
Modificare uno stile esistente
Per modificare uno stile esistente
aprire finestra di dialogo sottoHome → Stili
cliccare sull’icona Gestisci stili
dalla nuova finestra Gestione Stili ,selezionare lo stile da modificare ecliccare su Modifica
dalla nuova finestra Modifica Stile,modificare lo stile e cliccare su OK
questa finestra e identica aquella per creare uno stile
cliccare su OK dalla finestraGestione Stili
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Formattare il documento Stili
Dallo stile al sommario
Gli stili, se utilizzati correttamente, permettono la creazione automatica disommari.
Per creare un sommario
applicare lo stile
Titolo1 alle sezioniTitolo2 alle sottosezioniTitolo3 alle sottosottosezioni
sul documento, posizionare il cursore dove sivuole inserire il sommario
dal menu Riferimenti → Sommario →Sommario seleziona lo stile del sommario
aggiornare il sommario (cliccando sul sommarioinserito, poi sul tasto di aggiornamento)
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Formattare il documento Stili
Esercizio XII
1 Apriamo il file incipit.doc2 Creiamo un nuovo stile che abbia le seguenti caratteristiche
si chiami con il vostro nome e cognometipo di carattere Arial, dimensione 12 ptinterlinea 1.5giustificato
3 applichiamo questo nuovo stile a tutto il documento
4 applichiamo lo stile Titolo1 ad ogni titolo degli incipit
5 creiamo un sommario all’inizio del documento
6 salviamo il file
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