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Träume werden berechenbar!
professionelle Projekt- und Unternehmensplanung
im Musikbereich
Workshop
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Unsere Kooperationspartner:
IHK Köln
Cluster Kultur- und Kreativwirtschaft NRW
Mediencluster NRW
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Unsere Themen heute:
(1) Businessplan: - Basis zur Sicherung der eigenen Existenz - Türöffner für die Finanzierung
(2) Neue Arbeitswerkzeuge für die Musikbranche: Erläuterung der Funktionalität von MUC.X
(3) Erarbeitung eines Praxis-Beispiels
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Warum beschäftigen wir uns überhaupt mit dem Thema:
Projekt-/Unternehmensplanung und Kontrolle?
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Eine wichtige Frage zu Beginn: „Wie schaffen Sie es, sich als kleines Unternehmen in einem ‚Haifisch-Markt‘ zu positionieren?
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Für Kreative der Musikbranche wird es immer komplizierter, aber auch immer wichtiger, sich darüber klar zu werden, wie sich ihre mannigfaltigen Tätigkeiten in klaren wirtschaftlichen Fakten niederschlagen.
Sie sind gerade dabei ein Label/einen Verlag zu gründen, wissen aber nicht, welche Kosten auf Sie zukommen könnten und welche Erlöse Sie erzielen können? Oder sind Sie noch unsicher, ob Sie das finanzielle Risiko überhaupt eingehen möchten?
Sie haben ein bombensicheres Projekt, aber der Bankangestellte in Ihrer Hausbank schaut Sie nur fragend an, nachdem Sie ihm Ihr Vorhaben geschildert haben?
Sie betreiben schon seit Jahren ein Label, verlieren im Wust der Verträge, Rechnungen und Gutschriften aber manchmal den Überblick?
Sie haben letzte Woche einen Künstler live gehört, der Sie absolut begeistert und den hohen Vorschuss, den sein Anwalt fordert sicherlich wert wäre, können aber nicht einschätzen, wie hoch die Erlöse sein müssten, damit sich das einigermaßen rechnet?
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Ein ausgefeilter Businessplan• Basis für die eigene Existenzsicherung• Türöffner für eine Finanzierung
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Wozu?
Nicht nur für die eigene Planung und Kontrolle!
Auch für Externe (z.B. Kapitalgeber) schafft ein realistischer Plan die nötige Transparenz über Vorhaben und Substanz Ihres Unternehmens.
Gibt i.d.R. den Ausschlag, ob Ihre Ideen finanziert werden oder nicht.
Darlegung der Wirtschaftlichkeit/Werthaltigkeit des Vorhabens/Unternehmens gegenüber Banken, Investoren, Partnern etc.
Sicherstellung von Finanzmitteln für Anlauf-, Ausbauphase und zur laufenden Geschäftstätigkeit
Der Businessplan
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Planen ist anstrengend, weil komplex und abstrakt
Planen kostet Zeit, diese Zeit scheint im Tagesgeschäft besser angelegt
Die Überzeugung fehlt, denn man hat das Gefühl, die Sache im Griff zu haben (aus dem Bauch heraus)
Wenn das Ergebnis nicht eintritt, muss man die Planung ohnehin wieder umstellen
Fehlende Übung
Weshalb wird nicht geplant?
Der Businessplan
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Unternehmenszusammenbrüche - oft sind es mehrere Ursachen!
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Mängelin derFinan-zierung
Infor-mations-defizite
Kaufm.Defizite
Pla-nungs-mängel
Fam.Gründe
Über-schätzungBetriebs-leistung
unvorher-sehbare
Ereignisse
in P
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Quelle:Creditreform
Doch fastalle Faktoren sindbeeinflußbar!
Steuerung gemäß
Businessplan !
Der Businessplan
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Was zeichnet einen guten Businessplan aus?
Er ist logisch und auch für Nicht-Experten nachvollziehbar aufgebaut
Er betrifft die für IHR Unternehmen relevanten Aspekte. Was unterscheidet gerade dieses Unternehmen von all den anderen Firmen, die ich kenne?
Wird es dieses Unternehmen auch noch in einigen Jahren am Markt geben?
Ist dies ein Unternehmen, zu dem ich gerne eine Verbindung haben möchte?
Haben diese Leute eine VISION und wissen Sie, wie Sie sie verwirklichen können?
Welche Werte schafft das Unternehmen?
Ihr Businessplan
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Tip: Es ist Ihr Businessplan!
Es gibt nicht den Businessplan: Wichtig ist die Aussagekraft für Ihr Unternehmen. Stellen Sie die branchenspezifischen Belange dar.
Es gibt auch keine Reglementierung zur Länge eines Businessplans: Wichtig ist, dass er Ihre Geschäftsidee, Ihre Strategien und Umsetzungsmöglichkeiten umfassend darstellt, gleichzeitig aber knapp genug ist, um das Interesse des Lesers zu wahren.
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Die Systematik des Businessplans
Wie geht man vor?
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Projekt/ Businessplan- Rechen-Tool
Erlös- Kalkulations-
Tool
Businessplan- Text-Tool
Projekt- Bewertungs-
Tool
Konzept AnnahmenProjekt- auswahl
Businessplan Text
Kalkulation der Erlöse
Businessplan Rechnung
Die Erstellung eines Businessplans ist eine umfangreiche, komplexe Aufgabe, die eine detaillierte Planung erfordert.
Vom Konzept zur Businessplan-Rechnung
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Zusammenwirken der -Tools
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
Erlös-Tool
Annahmen Ergebnisse
Ergebnisse
Projekte
Businessplan-Text-Tool
Projekt- bewertungs-
Tool
Annahmen
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Jeder Businessplan ist ein Modell, das nur unter bestimmen Annahmen gilt. Herzstück sind Projektauswahl und Umsatzprognose für die folgenden Jahre, die Ihrem geplanten Geschäftserfolg zugrunde liegt.
Stellen Sie möglichst früh ein Grundraster auf, in dem Sie Ihre wesentlichen Projekte und Dienstleistungen mit den geplanten Erfolgen realitätsnah abbilden.
Vom Konzept zur Businessplan-Rechnung
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Systematik für die Projektbewertung
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Projektbewertungs-Tool
Ihr Bauchgefühl sagt „Ja!Ja!Ja!“ zur gerade erstmals live gesehenen Band.
Aber lohnt sich das Engagement wirklich?
Das Projektbewertungstool möchte Ihr Bauchgefühl durch eine systematische Bewertung ergänzen. Das systematisierte individuelle Scoring macht mit wenigen Eingaben einzelne Projekte vergleichbar, auch wenn sie auf den ersten Blick sehr unterschiedlich erscheinen.
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Individuelle Einstufung der Bewertung des kreativen bzw. wirtschaftlichen Potentials eines neuen Projekts
Nach 28 Einzelkriterien in den Bereichen Qualität, Finanzierung, Produktion, Verwertung und Prestige bewerten.
Individuell für jedes Bewertungskriterium eine Gewichtung festlegen.
Systematische Bewertung sowohl aus künstlerisch-ästhetischer Sichtweise, als auch aus langfristiger wirtschaftlicher Perspektive.
Projektbewertungs-Tool
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und so sieht das Projektbewertungs- Tool aus: Ein Beispiel
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Die Systematik für die Textversion
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Zeichnen Sie ein realistisches Bild der Perspektiven Ihres Unternehmens auf dem Musikmarkt – um sich selbst ein klares Bild zu machen und um Ihre Pläne im Gespräch mit einer Bank oder einem anderen Finanzier optimal darzustellen!
Businessplan-Text-Tool
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Direkt auf die Begrifflichkeit der Musikwirtschaft zugeschnitten und durch Beispiele ergänzt
Schlüssige Gliederung und automatisch aktualisierbares Inhaltsverzeichnis
Hinweise darauf, wo Ergebnisse des Zahlenwerks aus dem Projekt/Businessplan-Rechen-Tool einpflegt werden müssen
Vollziehen Sie jederzeit sofort nach, welche Angaben an welcher Stelle benötigt werden.
Alle benötigten Anlagen sind bereits aufgeführt
Die Aussagen zu Projekten, die im Businessplan-Text-Tool getroffen werden, sollten in das Projekt/Businessplan-Rechen-Tool einfließen. Die Ergebnisse des Projekt/Businessplan-Rechen-Tools wiederum können im Buinessplan- Text-Tool kommentiert werden.
Businessplan-Text-Tool
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1. Executive Summary2. Unternehmen3. Projekte und Dienstleistungen4. Markt und Marketing5. Erstellung der Leistung6. Management, Organisation und Administration7. Finanzanalyse8. Chancen und Risiken9. Terminplanung - Meilensteine
10. Anlagen
Elemente des Businessplans
Businessplan: Textversion
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Der Gliederungsvorschlag enthält die relevanten Elemente des Businessplans entsprechend der hier bereits aufgezeigten Struktur.
Strukturiert
Als Hilfestellung finden Sie zu jedem Gliederungspunkt einen kurzen Hinweis, WAS in die jeweilige Rubrik hineingehört.
Systematik für Ihre Textversion
In die vorgefertigten Rubriken tragen Sie einfach IHRE individuellen Texte ein.
Änderungen der Rubriken sind jederzeit möglich - Ihr neues Inhaltsverzeichnis wird per Mausklick automatisch aktualisiert.
Kommentiert
Formatiert
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und so sieht das Businessplan-Text- Tool aus
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Gehen Sie davon aus: Der Leser Ihres Businessplans ist vielleicht kein Branchenexperte! Ein kurzer Überblick über den Gesamtmarkt - unterlegt mit Zahlen - und seinen Besondererheiten ist immer hilfreich.
Beschreiben Sie ausführlich, welches Marktsegment Sie mit welchen Projekten bedienen wollen und wie Sie dies Ihre Zielgruppe „schmackhaft“ machen wollen. Zeigen Sie, dass es einen Bedarf für Ihre Leistungen gibt!
Wer sind Ihre Wettbewerber, wer Ihre Partner? Weisen Sie auf deren Stärken und Schwächen hin!
Tip: Nicht jeder ist ein Experte
Businessplan: Textversion
Tip: Fakten statt Fabeln!
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Die Systematik für Ihre Erlöskalkulation
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Wissen Sie, welcher Betrag von einer verkauften CD, LP oder einem Download bei Ihrem Label hängen bleibt?
Im Erlöskalkulations-Tool haben Sie die Möglichkeit, sowohl physischen als auch digitalen Veröffentlichungen zu kalkulieren.
Erlöskalkulations-Tool
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Verschiedene HAPS, die Konditionen branchenüblicher Vertriebsvereinbarungen oder die Lizenzkosten der verschiedenen GEMA- Verträge variabel einstellbar
Kurzkalkulation physischer und digitaler Erlösvarianten für den schnellen Überblick
Ausführliche Kalkulation physischer und digitaler Erlöse als Entscheidungshilfe um verschiedene Szenarien durchzurechnen
Zur Berechnung angelegt sind alle gängigen Musikformate: CD, Vinyl, digitales Album-Bundle, digitaler Einzeltrack, sowie Streaming
Sie sind so in der Lage, nicht nur korrekte Ergebnisse zu ermitteln, sondern auch verschiedene Szenarien von Hit bis Flop durchzuspielen.
Erlöskalkulations-Tool
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und so sieht das Erlöskalkulations- Tool aus: Ein Beispiel
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Die Systematik für Ihre Businessplan- Zahlenversion
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Das Projekt-/Businessplan-Rechen-Tool stellt den Kern der Planung dar.
Es besteht aus zwei miteinander korrespondierenden Excel-Tabellen, die Stück für Stück mit Inhalten gefüllt werden können und im Ergebnis eine vollständige Deckungsbeitragsrechnung und Liquiditätsplanung für das Unternehmen sowie alle vom Unternehmen geplanten Projekte in einem für das Unternehmen, aber auch bankengängigen Format darstellen kann.
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
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Einfache Eingabe von Personal- und Overheadkosten, sowie Investitionen und Abschreibungen
Im „Zeitplan“ einmalig Vertriebsdaten ausfüllen und erwartete Kosten und Erlöse monatsgenau und den Gewohnheiten der Branche entsprechend kalkulieren
Alle typischen Kosten und Erlöse eines Tonträgerprojekts über einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren auf monatlicher Basis detailliert einplanen (die restlichen Jahre werden als Übersicht dargestellt).
Einfache Veränderung und Aktualisierung sowohl des Zeitplans als auch der Deckungsbeitrags- und Liquiditätsrechnung mit wenigen Eingaben quasi auf „Knopfdruck“.
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
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Einfache Berechnung der Künstleranteile nach konventionellem Beteiligungsmodell und modernem Unternehmermodell möglich
Das Tool kann für die Darstellung der Geschäftstätigkeit sowohl eines Labels als auch eines Verlags genutzt werden.
Mit dem profimedia-Projekt/Businessplan bewahren Sie zu jeder Zeit den Überblick – auch wenn sich mal wieder alle Parameter Ihrer Projekte geändert haben.
Das Programm besteht aus Eingabemasken, aus denen alle relevanten Planungsdaten automatisch verarbeitet werden.
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
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Das Programm besteht aus übersichtlichen Masken, in die alle relevanten Planungsdaten eingegeben werden.
Eingabemasken
Automatisch werden die eingegebenen Planungsdaten zusammengeführt in eine Projektübersicht, einen Erlös- und einen Liquiditätsplan.
Automatische Funktionen
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
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Zeitempfindliche Projektdaten werden datumsgesteuert verarbeitet. Ändern sich z.B. Termine in der Verwertung, ändern sich die zugehörigen zeitsensitiven Erlös- und Liquiditätsdaten automatisch mit. Erneute Eingaben sind nicht erforderlich.
Dynamik
Das Tool basiert auf MS-Excel. Damit müssen sich die Anwender nicht mehr in ein völlig neues Programm einarbeiten. Bereits bestehende Dateien können problemlos in das Tool verknüpft bwz. neue erstellt werden.
Excel-Basis
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
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Im dem Tool können PLAN-Werte durch IST-Werte ersetzt werden.Damit haben Sie jederzeit eine aktuelle Erlös- und Liquiditätsrechnung.
IST-Werte
Die Daten sind so formatiert, dass professionelle Businessplan-Unterlagen zur Präsentation bei Kapitalgebern und Partnern erstellt werden können.
Präsentation
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
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Eingabe-Tabellen
Ergebnis-Tabellen
Eingabe:Projekt-Kosten
Eingabe:Zeitplan Produktions-
und Verwertungsdaten
Eingabe:Projekt-Erlöse
Eingabe:Overheadkosten
Eingabe:Personalkosten
Eingabe:Abschreibung
Unternehmens-
Eingabe:Abschreibung
Projekte
Ergebnis:Deckungsbeitragsrechnung
Gesamtunternehmen
Ergebnis:Liquiditätsrechnung
Gesamtunternehmen
Ergebnis:Ergebnis- und Liquidität
pro Projekt pro Jahr
Ergebnis:Rentabilität der Projekte
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
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und so sieht das Projekt/Businessplan-Rechen-Tool aus
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Wir zeigen Ihnen
ein Beispiel ...
Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
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Tip: Kommentieren Sie Ihre Zahlen!
Typisch für die Musikbranche: Eine Unterdeckung in der Startphase! – besonders, wenn das Aktivierungswahlrecht nicht wahrgenommen wird.
Weisen Sie unbedingt auf die für Sie zutreffenden, bilanztechnischen Besonderheiten bei der Erläuterung der jeweiligen Jahresergebnisse hin!
Wenn auch Ihre Liquiditätsrechnung eine Unterdeckung aufweist, erklären Sie in jedem Fall, wie Sie dieser begegnen werden (z.B. durch Aufnahme eines Kredits, Verschiebung von Kosten oder Erhöhung von Einlagen)!
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Oft landet der mit viel Mühe erstellte Businessplan nach erfolgter Finanzierung im Aktenschrank.
Doch Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter und nichts ändert sich so schnell wie Projekte im Medienbereich.
Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit Ihre Angaben und aktualisieren Sie einzelne Bereiche. Für Ihre eigene Planung und auch, damit Sie ihn bei Kapitalgebern zukünftig einfach „aus der Tasche“ ziehen können.
Hierbei hilft Ihnen der Projekt/Businessplan, der alle Aktualisierungen bei Änderung zeitsensitiver Parameter automatisch vornimmt.
Tip: Dynamischer Businessplan!
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Stimmen die Ergebnisse Ihres Zahlenwerks mit den Angaben in Ihrer Textversion überein?
Haben Sie für ausreichende Liquiditätsreserven gesorgt - oder präsentieren Sie Ihren Kapitalgebern und Partnern lt. Zahlenwerk ein insolventes Unternehmen???
Sind kumulierte Liquidität und kumulierte Jahresergebnisse letztlich annähernd gleich?
Tip: Ein prüfender Blick!Checken Sie alles noch einmal gegen, vor allem:
Das Zahlenwerk / Finanzanalyse
Finanzanalyse
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Um gerade für Existenzgründer trotz der Komplexität des Musikmarktes leichte Verständlichkeit zu garantieren, haben wir für die Erwerber der Tools
in den Tools direkt hilfreiche Informationen hinterlegt, wo Fragen auftauchen können,
auf unseren Internetseiten ein Glossar mit kurzen Erklärungen der wichtigsten benötigten betriebswirtschaftlichen Begriffe erstellt,
sowie für jedes Tool Beispielseiten als Hilfestellung produziert.
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Alle 4 Tools* als Paket 349 € - Ersparnis 100 € -*Projekt-/Businessplan-Rechen- sowieBusinesplan-Text- sowie Erlös- sowieProjektbewertungs-Tool
Projekt-/Businessplan-Rechen-Tool 299 €
Businessplan-Text-Tool 26 €
Erlös-Tool 26 €
Projektbewertungs-Tool 99 €
Insgesamt besteht das Angebot aus 4 Tools, die aufgrund der Förderung des Projekts durch die Kreativwirtschafts-Initiative der Bundesregierung einzeln oder als Paket zu einem an das Indiebudget angepassten Preis erworben werden können und lückenlos ineinandergreifen.
alle Preise zzgl. MwSt.
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Hilfen für die Nutzer von
Hotline bei vut und rmc
Kurzanleitungen bzw. ausführliches Handbuch beim Projekt/Businessplan-Rechen-Tool
Glossar mit kaufmännischen Begriffen und Hinweisen, wie in den Tools zu verfahren ist
Beispielseiten von jedem Tool im Netz
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Beispiele im Login-Bereich für Nutzer
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rmc medien + kreativ consult GmbHWall 39, D-42103 WuppertalFon +49 (0)202 24 96-171Fax +49 (0)202 24 96-166Mobil +49 (0)172 260 13 [email protected]
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Geschäftsführerin