dr aldona chlewicka, biblioteka główna uniwersytetu kazimierza wielkiego w bydgoszczy

Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznańwyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

Rola bibliotekarzy w kształtowaniu przestrzeni bibliotek akademickich

na przykładzie nowego gmachu Biblioteki Uniwersytetu Kazimierza

Wielkiego w Bydgoszczy

dr Aldona Chlewicka, Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza

Wielkiego w Bydgoszczy


Nowy gmach Biblioteki Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy


Budynek sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego w ramach Regionalnego Programu

Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-

2013 oraz z budżetu państwa.Całkowity koszt inwestycji, która objęła

kompleksową budowę oraz wyposażenie budynku, wyniósł 45.546.804,97 zł., przy czym dofinansowanie ze środków

Unii Europejskiej wyniosło 31.882.763,47 zł.


Etapy inwestycji 2007 - zgłoszenie projektu w MNiSW 2007 – pierwsze założenia do projektu 2008 – szczegółowy program funkcjonalno-użytkowy 2008 - przygotowanie siwz do opracowania projektu budowlanego i

wykonawczego 2009 – rozpoczęcie prac zespołów ds. rozmieszczenia zbiorów i ich

zabezpieczenia, rozwiązanie konkursu na napis na budynku 2010 – przygotowanie specyfikacji na wyposażenie i zgłoszenie poprawek

do Instytucji Zarządzającej 2010 – wyłonienie w konkursie wykonawcy, rozpoczęcie współpracy nad

realizacją projektu 2010-2012 intensyfikacja prac nad wprowadzeniem danych do komputera,

kodowaniem i zabezpieczeniem zbiorów etykietami RFID 2013 (maj) – rozpoczęcie starań o zapewnienie użytkownikom obsługi

gastronomicznej i reprograficznej 2013 (czerwiec) – zatwierdzenie nowej struktury organizacyjnej, odbiór

budynku i początek przeprowadzki, 2013 (1 października) – otwarcie gmachu dla użytkowników 2014 (I kwartał) – zakończenie prac na systemem informacji wizualnej,

instalacja sprzętu dla niepełnosprawnych 2014 (8 kwietnia) – uroczyste otwarcie gmachu


2007 – pierwsze założenia do projektu

Wielkości Użytkownicy – ok. 30 000. Obecnie ok. 22 000;

przewidywany wzrost zwłaszcza użytkowników spoza własnej uczelni.

Zbiory - wówczas ok. 740 tys. jednostek; przyrost roczny – do 20 tys., w ciągu 25 lat – 500 tys., czyli ogółem do 1 250 000 jednostek, w tym zbiory specjalne ok. 100 000

Pracownicy – ok. 100 osób (w 2011 r. 76) Magazynowanie zbiorów:

40% - magazyny z wolnym dostępem do półek 40% - magazyny kompaktowe (zwarte magazynowanie

na regałach jezdnych) -niższy poziom 20% - magazyny tradycyjne (dla czasopism)

Magazyny zbiorów specjalnych zależnie od ich specyfiki (płyty CD, DVD i in., rękopisy, stare druki, mikrofilmy, kartografia, grafika)


2008 - program funkcjonalno-użytkowy Biblioteki Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego

(dyr. Aldona Chlewicka, mgr Maria Czarnecka-Dąbek)

Zaplanowanie ilości, wielkości i rozkładu (skomunikowania) pomieszczeń (pracownie, czytelnie, zaplecza socjalne, przestrzenie społeczne, miejsca na bar, księgarnię, punkt ksero, sale dydaktyczne, ekspozycyjną, konferencyjną)

Wydzielenie obszarów chronionych Wskazanie systemów: zabezpieczeń,

monitoringu, przeciwpożarowych, łączności itp. Uwzględnienie tendencji w najnowszym

budownictwie bibliotek akademickich Konsultacja w środowisku bibliotekarskim


2009 - praca nad projektem

Zespoły złożone z pracowników Biblioteki uzgadniały z projektantami niemal wszystkie funkcjonalne elementy projektu:

wielkość, rozmieszczenie, kształt pomieszczeń; rozkład okien i drzwi; rozmieszczenie gniazdek, kamer, podłączeń systemy zabezpieczenia antywłamaniowych,

antykradzieżowych i przeciwpożarowych, zbiorów, pomieszczeń;

rozplanowanie stanowisk dla bibliotekarzy i użytkowników;

wyposażenie pomieszczeń pracowniczych, czytelni i magazynów;

komunikację wewnętrzną; rodzaj wentylacji i ogrzewania rozstrzygnięto konkurs na napis na ścianie budynku.


Prace zespołów bibliotekarzy


Propozycja Miasta Bydgoszcz


2010 – przygotowanie specyfikacji na wyposażenie i zgłoszenie poprawek do

Instytucji Zarządzającej

Rozbieżności pomiędzy: Specyfikacją zakupowanego sprzętu i wyposażenia w ramach realizacji projektu pn. "Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego" realizowanego przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy - zał. 6b a projektem "Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego" - Aranżacja Wnętrz

Lp.

Nazwa wyposażenia, główne parametry / Jest

Jedn.

IlośćKoszt

(zł)

Koszt łącznie

Nazwa wyposażenia, główne parametry

Jedn. Obm. Ilość

obm. (zł) Powinno być

1.

Piwnica Regały stacjonarne typu np. SYSCO - wys. 2,23 m; głęb. 0,60 i 0,40 m; dł. 1,00 i 1,20 m; ilość poziomów półek 6+1

mb p. użytk. 744 52,48 39 045,12

Parter: Regały (na zbiory biblioteczne) jezdne, metalowe z akcesoriami mb

13680

2.

Parter Regały stacjonarne typu np. SYSCO - wys. 2,23 m; głęb. 0,30 m; dł. 1,00 i 1,20 m; ilość poziomów półek 7+1

mb p. użytk. 6 408 34,88

223 511,04

I piętro: Regały (na zbiory biblioteczne) jezdne, metalowe z akcesoriami mb 5040


Biurka


Regały


System zabezpieczeń w magazynie zbiorów specjalnych


Wyposażenie


2010 – wyłonienie w konkursie wykonawcy, rozpoczęcie współpracy

nad realizacją projektu


Współpracy nad realizacją projektu

Współpraca z wykonawcą obejmowała obszary: Modyfikację rozmieszczenia podłączeń Ilość i rozmieszczenie regałów Wybór stolarki drzwiowej Materiał tapicerski Rodzaj oświetlenia Rodzaj podłóg i kolor wykładzin Wybór koloru ścian Białe wyposażenie Wydzielenie dodatkowych pomieszczeń Zainstalowanie dodatkowych umywalek Rodzaje klamek,

Bardzo długo negocjowano słabo wyspecyfikowaną sieć wi-fi i dostęp do Internetu


Niepełnosprawni w Bibliotece UKW

2007-2010 planowanie dostępu dla osób niepełnosprawnych, m.in. poruszających się na wózkach

2013- zainstalowanie w 2 kabinach sprzętu dostosowanego do pracy osób niewidomych i niedowidzących

2014 (I kwartał) – zakończenie prac na systemem informacji wizualnej sfinansowanego z odpisu funduszu osób niepełnosprawnych


System informacji wizualnej


Dyplom SARP


Przestrzenie Biblioteki UKW


Parter – hol główny


Strefa wolnego dostępu - WD


Czytelnia czasopism


Pamięć bydgoszczan – archiwum pamięci mówionej


Przestrzenie społeczne


Galeria cykl w „Bibliotece o sztuce”


Galeria na II piętrze


Galeria w WD


Sala konferencyjna


Kącik NATO


Siedziba kierunków

Informacja naukowa i bibliotekoznawstwo

Humanistyka drugiej generacji


Sala dydaktyczna


Atuty

Duża przestrzeń integrująca społeczność z wydzielonymi obszarami do rozmów, spotkań, konsumpcji

Użytkownik nie gubi się. Prosto z holu na parterze, gdzie jest punkt informacji, zapisów, wypożyczeń może dostać się na drugie piętro do obszaru WD o powierzchni 3 tys. m2 z dostępem do 150.000 wol.

Kolorowa przestrzeń jest atrakcyjna dla młodych ludzi

Nastawienie na użytkownika – bardzo przyjazna obsługa

Widok z II pietra


Błędy

Nie uwzględnienie w projekcie zakupu sprzętu komputerowego

Brak spójnej aranżacji wnętrz Brak możliwości zapewnienia usług

kserograficznych i gastronomicznych Brak wiatrołapu Brak wystarczającej osłony przed słońcem na II

piętrze Meble łatwo ulegające uszkodzeniom Brak ogrodzenia parkingu


Dziękuję za uwagę

dr aldona chlewicka, biblioteka główna uniwersytetu kazimierza wielkiego w bydgoszczy

Documents