Dr Gee Macrory

Coordinatrice : Enseignement d’une Matière par l’Intégration d’une Langue Étrangère (E.M.I.L.E) 134244-LLP-1-2007-1-UK-COMENIUS-CMP

www.tellp.org

g.macrory@mmu.ac.uk

Félicitations ! On s’attelle maintenant à la tâche ! Les prochaines diapositives sont là pour vous aider :

Quelle était notre demande ? Quels sont les documents disponibles pour

nous aider ? Compte-rendu Votre site Web Dissémination Derniers conseils

Il se peut qu’un certain laps de temps s’est écoulé depuis votre demande. Par conséquent, lisez attentivement :

- Votre demande- Votre programme de travail- Vos documents budgétaires- Toute autre documentation ayant trait à

votre demande

Assurez-vous que tout le monde lise tous les documents – imposez des délais et posez des questions

Commencez à planifier pour l’année – rôles, responsabilités, calendrier

Veuillez cependant vérifier en premier les documents disponibles…

Consultez le site de « Education, Audiovisual and Culture Executive Agency » (EACEA): www.eacea.ec.europa.eu/index.htm

Manuel du projet et formulaires pour les comptes-rendus de « Lifelong Learning Programme » disponibles à l’adresse suivante : (consultez http://eacea.ec.europa.eu/llp/projects/reporting/index_en.htm)

(partie publique et confidentielle et document pour le compte-rendu budgétaire)

Consultez aussi le Kit de Survie Socrates : Documents utiles pour vous aider à planifier

Vérifiez ce dont vous avez besoin pour le Rapport de Progression à faire pour la fin de la première année mais vérifiez régulièrement le site web pour des mises à jour

Deux parties :- Partie publique qui peut figurer sur le site Web de l’UE. - Rapport confidentiel comprenant changements,

problèmes, etc. + relevé des heures et documents pour compte-rendu budgétaire

- Utilisez dès le départ les relevés des heures et les feuilles de compte.

Ayez un calendrier et vous respecterez les délais

C’est obligatoire ! Cela prend plus de temps que prévu :- Trouvez votre créateur de contenus Web- Laissez assez de temps pour pouvoir acheter le

nom de domaine- Utilisez vos propres photos (donc pas de problème

avec les droits d’auteur)- Obtenez la permission des personnes sur les

photos- Vous devez afficher le logo UE et la clause de non-

responsabilité mais ils sont faciles à télécharger sur le site Web

Réfléchissez-y dès le départ – voir le Rapport de Progression

Adoptez une approche systématique : public, moyen, même quand cela concerne plusieurs pays partenaires

Débutez par un genre de lancement Si votre plan inclus des séminaires ou des

conférences, commencez à y réfléchir et planifiez à l’avance

Soyez aussi organisé que possible. Ayez un système de classement au départ, y compris sous format électronique

Calculez les dépenses autorisées au départ et conservez tous les reçus

Prenez note de toutes les heures effectuées et demandez régulièrement à vos partenaires les heures qu’ils ont effectuées

Si vous prenez du retard, mettez en place dès que possible une stratégie pour rattraper le retard

Utilisez toutes les expertises perspicaces de l’université Amusez-vous bien !