EVALUACIÓN DE LA ATENCIÓN EN SALUD EN SALUD, DISEÑO Y DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS PARA LA GESTIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA DEL ÁREA DE CONSULTA EXTERNA DEL HOSPITAL ENRIQUE GARCÉS

Dra. Maresa Moran __ Dra. Mara Moran

Creada en 1982

Medicina Interna Gineco

Obstetricia Pediatría Cirugía

Dermatología Cardiología Neumología

ESPECIALIDADES SUBESPECIALIDADES

Objetivos

Realizar la evaluación del Área de Consulta Externa del Hospital General Enrique Garcés.

Diseñar los procesos actuales de la Gestión Técnica Administrativa del área de Consulta Externa

Objetivos Realizar el Manual de Procesos de la

Gestión Técnica Administrativa del área de Consulta Externa

Establecer indicadores de gestión para los procesos estandarizados de la Gestión Técnica Administrativa del área de Consulta Externa.

Metodología Mixto: Cualitativo/Cuantitativo

Fuentes Primarias Observación Entrevista

Fuentes Secundarias Información recogida previamente

Evaluación Sanitaria

Con los resultados vamos a mejorar:

Eficacia Efectividad Eficiencia Seguridad

Diagnóstico Situacional

El Servicio de Consulta Externa presenta la siguiente estructura:

Sala de Espera General: Ala Sur: 12 consultorios habilitados para

la atención 1 consultorio adaptado

Estructura

Sala de Preparación de Adultos Oficina: Secretaria, Enfermería,

Programa de Control de Tuberculosis Ala Norte: Consultorio de Otorrino,

Consultorios de Oftalmología (2) Servicio de Odontología

Personal

Morbilidad 20111. Hipertensión Arterial2. Hernias3. Colelitiasis4. Varices5. Hipoacusia6. Rinitis7. Traumas8. Infección de Vías Urinarias9. Vaginosis10. Parasitosis

Indicadores

INDICADOR NÚMERO

Total de Consultas 2011 93065

Consultas Primera vez 44540

Consultas Subsecuentes 48525

HORAS ASIGNADAS 28417

HORAS TRABAJADAS 23991

UTILIZACION 84.42%

Especialidades Utilizadas

Medicina Interna

Giencologia

Pediatria

Cirugia

Traumatologia

Otros

18%

21%

20%

14%

9%

19%

Especialidades Utilizadas

Motivo de elección de asistencia al HEG

25%24%

33%

18%

No es afiliado Esta mas cerca Buena atenciòn del establecimiento

Proporción de Tiempos de espera

< 15 MIN 15-30 min 30-60 min > 60 min

7%

16%

48%

29%

Calidad del Servicio

Enfermeria Personal Medico Auxiliar

14%

28%

12%14%

28%

12%

39%

21%

40%

16%

3%

14%

Excelente Muy bueno Bueno Malo

Existe un incumplimiento de 4426 horas de trabajo que origina que no se brinde atención a 17600 personas en el año es decir 73 pacientes al día no son considerados para la consulta externa.

Propuesta

Mapa de Procesos del área de Consulta Externa

INGRESO DEL PACIENTE (A.3.1)

Recepción de carpetas

Llamar a paciente Tomar signos vitales

Registrar en HCPaciente regresa sala de espera

ATENCION DEL PACIENTE (A.3.2)

Llamar al paciente Verificando datos correctos del mismo

Motivo del consulta

Interrogatorio y examen físico

Registrar en H.CEnviar de plan de tratamiento, elaborar recetas

Entregar recetas

SALIDA DEL PACIENTE (A.3.3)

Acude a área de Postconsulta

Registro del paciente

Explicación de Indicaciones

Disponibilidad de próxima cita

Registrar siguiente cita

Indicadores Propuestos

CONCLUSIONES

Tiempo de espera Coordinación con estadística Procesos Sistema de Referencia y

Contrarreferencia.

RECOMENDACIONES

Reducir el tiempo de espera Creación de área de Postconsulta Implementación de Manual de Procesos

“Personas Buenas sin Procesos definidos dan resultados

impredecibles”