drŽavni arhiv u vukovaru_k.v._web.pdftijekom 2019. godine obavljat će se sustavna preuzimanja...
TRANSCRIPT
1
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
IZMJENE I DOPUNE
PLANA I PROGRAMA RADA
ZA 2019. GODINU
Vukovar, 2019.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
2
SADRŽAJ:
1. NADZOR NAD ARHIVSKIM I REGISTRATURNIM GRADIVOM .............................................................. 4
1.1. NADZOR NAD GRADIVOM U PISMOHRANAMA .............................................................................. 4 1.1.4. NADZOR NAD IZLUČIVANJEM GRADIVA ................................................................................. 6 1.1.5. OSTALO ............................................................................................................................................. 6
1.2. NADZOR I PREUZIMANJE ARHIVSKOG GRADIVA U ...................................................................... 6 VLASNIŠTVU GRAĐANA I OSTALIH IMATELJA ..................................................................................... 6
1.3.1. IZDAVANJE SUGLASNOSTI NA PRAVILNIKE I ODOBRAVANJE POSEBNIH POPISA
GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA ....................................................................................................... 6 1.4. EVIDENCIJE O ARHIVSKOM I REGISTRAURNOM GRADIVU IZVAN ARHIVA ........................... 6
1.4.1. ARHIVSKO GRADIVO – OSNOVNE EVIDENCIJE ....................................................................... 6 1.4.1.2. OSTALE EVIDENCIJE ................................................................................................................... 7
1.5. PREUZIMANJE ARHIVSKOG GRADIVA .............................................................................................. 7 1.5.1. PREUZIMANJE PO SLUŽBENOJ DUŽNOSTI ................................................................................ 7 1.5.4. OSTALO ............................................................................................................................................. 7
1.6. STRUČNA POMOĆ STVARATELJIMA ARHIVSKOG GRADIVA ...................................................... 7 1.6.1. STRUČNO USAVRŠAVANJE DJELATNIKA U PISMOHRANAMA ........................................... 7 1.6.2. OSTALI OBLICI STRUČNE POMOĆI STVARATELJIMA ............................................................ 7
2. SREĐIVANJE I OBRADA ARHIVSKOG GRADIVA ..................................................................................... 8 2.1. UPRAVA .................................................................................................................................................... 8
2.1.1. MJESNA ZAJEDNICA OTOK ........................................................................................................... 8 2.1.2. MJESNA ZAJEDNICA NUŠTAR ...................................................................................................... 8 2.1.3. UPRAVNA OPĆINA BABINA GREDA ........................................................................................... 9 2.1.4. SIZ STAMBENO-KOMUNALNIH DJELATNOSTI VINKOVCI / FOND STAMBENE
IZGRADNJE VINKOVCI ............................................................................................................................ 9 2.1.5. CARINSKA UPRAVA OSIJEK – CARINSKE ISPOSTAVE: VUKOVAR, TOVARNIK, ILOK . 10
2.2. PRAVOSUĐE ........................................................................................................................................... 11 2.2.1. KOTARSKI SUD ŽUPANJA ........................................................................................................... 11 2.2.2. OPĆINSKI SUD VINKOVCI ........................................................................................................... 11 2.2.3. KRALJEVSKI SUDBENI STOL U VINKOVCIMA ....................................................................... 12 2.2.4. KRALJEVSKI SUDBENI STOL U VUKOVARU .......................................................................... 12
2.4. PROSVJETA, KULTURA I ZNANOST .................................................................................................. 13 2.4.1. SŠC VLADIMIR NAZOR ŽUPANJA .............................................................................................. 13 2.4.2. OSNOVNA ŠKOLA BRAĆE NIKOLIĆ GUNJA ............................................................................ 13
2.6. GOSPODARSTVO ................................................................................................................................... 13 2.6.1. OBRTNI ZBOR VINKOVCI (UDRUŽENJE OBRTNIKA VINKOVCI) ....................................... 13 2.6.2. CIBALAE BANKA d.d. VINKOVCI ............................................................................................... 14 2.6.3. JUGOSLAVENSKE DRŽAVNE ŽELJEZNICE. DIREKCIJA VINKOVCI ................................... 14 2.6.4. MARLES MONTER d.o.o. VINKOVCI ........................................................................................... 15 2.6.5. AGRO ILOK d.d. ILOK .................................................................................................................... 16 2.6.6. BIĐ-BOSUTSKA VODNA ZADRUGA VINKOVCI ...................................................................... 16
2.10. ZBIRKE .................................................................................................................................................. 17 2.10.1. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA S PODRUČJA VINKOVACA .............................................. 17 2.10.2. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA S PODRUČJA ŽUPANJE .................................................... 17
2.11. OSTALO GRADIVO .............................................................................................................................. 17 2.11.1. RINFUZNO GRADIVO .................................................................................................................. 17
2.12. OSTALI POSLOVI OBRADE ARHIVSKOG GRADIVA .................................................................... 17 2.12.1. IZRADA BAZA PODATKA I REGESTI ....................................................................................... 17
3. ZAŠTITA GRADIVA U ARHIVU .................................................................................................................. 18 3.1. REDOVNI POSLOVI ............................................................................................................................... 18
3.1.1. POSLOVI SKRBNIKA SPREMIŠTA .............................................................................................. 18 3.1.2. IZLUČIVANJE I UNIŠTAVANJE ARHIVSKOG GRADIVA DRŽAVNOG ARHIVA U
VUKOVARU .............................................................................................................................................. 18 3.2. IZVANREDNI POSLOVI ........................................................................................................................ 18
3.2.1. STAVLJANJE OŠTEĆENOG I NEZAŠTIĆENOG ARHIVSKOG GRADIVA U ......................... 18 ARHIVSKE KUTIJE .................................................................................................................................. 18 3.2.1.1. ZAŠTITA GRADIVA-RAVNANJE LISTOVA, MJESTIMIČNI ZAHVATI, IZRADA
NALJEPNICA I UMETANJE GRADIVA U ARHIVSKE KUTIJE, ARHIVISTIČKI SREĐENIH
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
3
FONDOVA NA RAZINI ARHIVSKOG POPISA I SUMARNOG INVENTARA. .................................. 18 3.2.1.2. ZAMJENA NALJEPNICA NA KUTIJAMA SREĐENIH FONDOVA-IZRADA NOVIH
NALJEPNICA, NA ARHIVSKE KUTIJE, KOJE SU ZBOG NOVOG NAČINA UMETANJA U POLICE
NEPREGLEDNE I FONDOVA NA KOJIMA SU UPISANE SIGNATURE U VRIJEME KADA JE
FOND PRIPADAO DRŽAVNOM ARHIVU U OSIJEKU. ....................................................................... 18 4. KORIŠTENJE ARHIVSKOG GRADIVA ....................................................................................................... 19
4.1. INFORMIRANJE KORISNIKA ............................................................................................................... 19 4.2. ČITAONICA I RAD SA STRANKAMA ................................................................................................. 19
4.2.2. RAD U ČITAONICI ......................................................................................................................... 19 4.2.3. EVIDENCIJA O KORIŠTENJU GRADIVA .................................................................................... 19
4.3. KORIŠTENJE GRADIVA U SLUŽBENE SVRHE ................................................................................. 19 4.3.3. IZDAVANJE POTVRDA I UVJERENJA ........................................................................................ 19
4.5. IZLOŽBE ARHIVSKOG GRADIVA....................................................................................................... 19 4.5.1. IZLOŽBE ARHIVSKOG GRADIVA ............................................................................................... 19
4.6. SURADNJA S JAVNIM USTANOVAMA I SREDSTVIMA JAVNOG PRIOPĆAVANJA ................. 20 5. STRUČNO USAVRŠAVANJE ARHIVSKIH DJELATNIKA ........................................................................ 20
5.1. PRAĆENJE STRUČNE LITERATURE I POHAĐANJE TEČAJEVA ................................................... 20 5.2. SUDJELOVANJE NA STRUČNIM I ZNANSTVENIM SKUPOVIMA ................................................ 20 5.6. OBRAZOVANJE PRIPRAVNIKA .......................................................................................................... 20
6. ZAŠTITA I OBRADA KNJIŽNOG GRADIVA .............................................................................................. 20 6.2. OBRADA KNJIŽNOG GRADIVA .......................................................................................................... 20
7. STRUČNO – ZNANSTVENA DJELATNOST ............................................................................................... 21 7.1. ZNANSTVENO-ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI ........................................................................................ 21
7.1.1. VJERSKE PRILIKE I ODNOSI U OPĆINI VINKOVCI (1964. – 1975.) U SVJETLU
ARHIVSKOG GRADIVA (KOMISIJA ZA VJERSKA PITANJA) DRŽAVNOG ARHIVA U
VUKOVARU .............................................................................................................................................. 21 8. INFORMACIJSKI SUSTAV ARHIVA ........................................................................................................... 21
8.2. RAZVOJ INFORMACIJSKOG SUSTAVA ............................................................................................. 21 9. IZDAVAČKA DJELATNOST ......................................................................................................................... 22
9.1. KRONIKA FRANJEVAČKOG SAMOSTANA U VUKOVARU 1722. – .............................................. 22 1780. ................................................................................................................................................................. 22 9.2. REGISTAR KOTARSKOGA SUDA U VUKOVARU ZA DRUŠTVENE ............................................. 22 TVRDKE 1887. - 1934. .................................................................................................................................. 22 9.3. PRIJEPIS IZVORNOG ARHIVSKOG GRADIVA ZA ........................................................................... 22 OBJAVLJIVANJE ........................................................................................................................................... 22
10. KULTURNO-PROSVJETNA I PROMIDŽBENA ........................................................................................ 23 DJELATNOST...................................................................................................................................................... 23
10.1. SURADNJA S JAVNIM I ODGOJNO-OBRAZOVNIM USTANOVAMA ......................................... 23 10.1.1. NOĆ KNJIGE (MJESEC HRVATSKE KNJIGE) / NOĆ MUZEJA / DANI ................................. 23 EUROPSKE BAŠTINE ............................................................................................................................... 23 10.1.2. ARHIVSKA PEDAGOGIJA ........................................................................................................... 23
10.2. MEĐUNARODNI DAN ARHIVA ......................................................................................................... 23 11. STRUČNO – ADMINISTRATIVNI POSLOVI............................................................................................. 23
11.1. PLANIRANJE I PRAĆENJE RADA ARHIVA .................................................................................... 23 11.2. POSLOVI VODITELJA ......................................................................................................................... 24 11.3. OSTALO ................................................................................................................................................. 24
12. FOTOGRAFIJA, MIKROGRAFIJA I REPROGRAFIJA .............................................................................. 24 12.3. DIGITALIZACIJA .................................................................................................................................. 24
14. OSTALO ......................................................................................................................................................... 24 14.1. POSLOVI VEZANI ZA OVLAŠTENIKA ZAŠTITE NA RADU ......................................................... 24 14.2. POSLOVI NA ODRŽAVANJU OBJEKTA I OPREME........................................................................ 24 14.3. UPOZNAVANJE RADA U ARHIVU .................................................................................................... 24 14.4. GODIŠNJI ODMORI .............................................................................................................................. 24
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
4
1. NADZOR NAD ARHIVSKIM I REGISTRATURNIM
GRADIVOM
1.1. NADZOR NAD GRADIVOM U PISMOHRANAMA
Poslovi:
U okviru plana stručnih nadzora za 2019. godinu predviđeno je da se obavi 69 redovnih
pregleda kategoriziranih stvaratelja/imatelja, kao i da se realiziraju preostali stručni nadzori
koji nisu obavljeni u 2018. godini. O svakom obavljenom pregledu davat će se preporuke za
unapređenje sustava upravljanja gradivom, odnosno za uklanjanje nedostataka. U slučajevima
ako uočeni nedostaci nisu otklonjeni u određenom roku ili ako je gradivo izloženo opasnosti
od oštećenja, gubitka ili nestanka izdat će se rješenje o otklanjanju navedenih nedostataka.
1. PROSVJETA I OBRAZOVANJE
1. OŠ Slakovci
2. OŠ Štitar
3. OŠ Borovo
4. OŠ Bošnjaci
5. OŠ Komletinci
6. OŠ Korog
7. OŠ Negoslavci
8. OŠ Nijemci
9. OŠ Orolik
10. OŠ Ivana Mažuranića Vinkovci
11. OŠ Retkovci
12. OŠ Dragutin Tadijanović Vukovar
13. OŠ Antun Bauer, Vukovar
14. Ekonomska škola Vukovar
15. Poljoprivredna šumarska škola Vinkovci
16. Drvodjelska tehnička škola Vinkovci
17. Ekonomska i trgovačka škola Ivana Domca Vinkovci
18. Gimnazija Matije Antuna Reljkovića Vinkovci
19. Zajednica tehničke kulture VSŽ
20. Dom učenika Vukovar
2. KULTURA I INFORMIRANJE
1. Institut za društvena istraživanja Ivo Pilar – PC Vukovar
2. Gradski muzej Vinkovci
3. Matica hrvatska Vukovar
4. Muzej Vučedolske kulture
3. UPRAVA – PODRUČNA UPRAVA
1. Općina Babina Greda
2. Općina Ivankovo
3. Općina Jarmina
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
5
4. Općina Nijemci
5. Grad Otok
6. Općina Privlaka
7. Općina Stari Jankovci
8. Općina Stari Mikanovci
9. Općina Štitar
4. UPRAVA – TIJELA DRŽAVNE UPRAVE
1. Državna geodetska uprava, Područni ured za katastar Vukovar, Odjel za katastar
nekretnina Vukovar
2. Državna geodetska uprava, Područni ured za katastar Vukovar, Odjel za katastar
nekretnina Vinkovci
3. Državna geodetska uprava, Područni ured za katastar Vukovar, Odjel za katastar
nekretnina Županja
4. MUP, PU VSŽ PP Vinkovci
5. Carinska uprava – carinarnica Vukovar
6. Državne uprava za zaštitu i spašavanje, Područni ured Vukovar
7. Porezna uprava područni ured Vukovar
8. Porezna uprava područni ured Vukovar, ispostava Vinkovci
9. Porezna uprava područni ured Vukovar, ispostava Županja
6. PRAVOSUĐE
1. Županijski sud u Vukovaru
2. Županijsko državno odvjetništvo u Vukovaru
3. Općinsko državno odvjetništvo u Vukovaru
4. Općinsko državno odvjetništvo u Vukovaru, Stalna služba u Vinkovcima
5. Prekršajni sud u Vukovaru
6. Prekršajni sud u Vukovaru, stalna služba u Vinkovcima
7. Prekršajni sud u Vukovaru, stalna služba u Županji
7. ZDRAVSTVO I SOCIJALNA SKRB
1. Veterinarski zavod Vinkovci
8. GOSPODARSTVO
1. HEP – ODS Vinkovci
2. INA Zagreb područna jedinica Vinkovci
3. HŽ d.o.o. Zagreb, područna operativa Vinkovci
4. Vranjevo d.o.o.
5. Komunalac d.o.o. Vukovar
6. Turistička zajednica grada Iloka
7. Turistička zajednica grada Vukovara
8. Turistička zajednica VSŽ
9. Eko – sustav Vukovar d.o.o. Vukovar
10. Tehnološki park Vinkovci
9. GOSPODARSTVO – PRIVATNE TVRTKE
1. Dilj d.d. Vinkovci
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
6
2. Cestorad d.d. Vinkovci
3. Boso d.o.o. Vinkovci
4. Same Deutz Fahr d.o.o. Županja
5. Iločki podrumi d.d. Ilok
6. Velepromet d.o.o
7. Podunavska slobodna zona Vukovar
8. Vodoprivreda d.d. Vinkovci
9. Spačva d.o.o. Vinkovci
1.1.4. NADZOR NAD IZLUČIVANJEM GRADIVA
Poslovi:
Arhiv će u idućoj godini davati upute tijelima javne vlasti pri provođenju postupka izlučivanja
dokumentarnog gradiva te će odobravati izlučivanja određene vrste ili cjeline gradiva kojima
je istekao rok čuvanja na temelju zakonskih odredbi.
1.1.5. OSTALO
Poslovi:
Arhiv će voditi redovne evidencije o provedbi mjera te po potrebi produljivati rokove za
njihovo izvršavanje.
1.2. NADZOR I PREUZIMANJE ARHIVSKOG GRADIVA U
VLASNIŠTVU GRAĐANA I OSTALIH IMATELJA
1.3.1. IZDAVANJE SUGLASNOSTI NA PRAVILNIKE I ODOBRAVANJE
POSEBNIH POPISA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA
Poslovi:
Obavljat će se poslovi konzultacija prilikom izrade pravilnika o zaštiti arhivskog gradiva kod
stvaratelja/imatelja, kao i prilikom izrade posebnih popisa gradiva s rokovima čuvanja te
poslovi na izdavanju suglasnosti i odobrenja na posebne popise gradiva.
1.4. EVIDENCIJE O ARHIVSKOM I REGISTRAURNOM GRADIVU IZVAN
ARHIVA
1.4.1. ARHIVSKO GRADIVO – OSNOVNE EVIDENCIJE
Poslovi:
Arhiv će obavljati redovne poslove na evidentiranju novoustrojenih pismohrana te poslove na
reviziji kategorizacije stvaratelja arhivskog gradiva što uključuje praćenje dnevnog tiska,
narodnih novina, službenih web-stranica jedinica lokalne i područne uprave, tijela državne
uprave i ostalih zakonodavnih organa.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
7
1.4.1.2. OSTALE EVIDENCIJE
Poslovi:
Obavljanje poslova koji se odnose na ažuriranje evidencija arhivskog gradiva na terenu i
evidencije arhivskog gradiva kojega treba preuzeti u Arhiv. Nadalje, potrebno je tijekom
godine ažurirati i digitalizirati evidenciju o svim podacima iz dosjea pojedinih
stvaratelja/imatelja gradiva.
1.5. PREUZIMANJE ARHIVSKOG GRADIVA
1.5.1. PREUZIMANJE PO SLUŽBENOJ DUŽNOSTI
Poslovi:
Tijekom 2019. godine obavljat će se sustavna preuzimanja arhivskoga gradiva evidentiranog
prilikom obavljanja stručnih nadzora tijekom 2017. i 2018. godine. Za svako preuzimanje
izradit će se primopredajni zapisnik.
1.5.4. OSTALO
Poslovi:
Izdavanje suglasnosti za čuvanje gradiva od strane novih imatelja (stečaj).
1.6. STRUČNA POMOĆ STVARATELJIMA ARHIVSKOG GRADIVA
1.6.1. STRUČNO USAVRŠAVANJE DJELATNIKA U PISMOHRANAMA
Poslovi:
Osnovna je zadaća Arhiva redovito provoditi razne oblike stručno organiziranih tečajeva i
radionica namijenjenih osposobljavanju stvaratelja/imatelja arhivskog i registraturnog gradiva
za čuvanje i skrb nad arhivskim gradivom. Tijekom godine organizirat će se više tematskih
radionica
1.6.2. OSTALI OBLICI STRUČNE POMOĆI STVARATELJIMA
Poslovi:
Pružanje raznih oblika pomoći stvarateljima/imateljima arhivskog gradiva u poslovima
fizičko-materijalne zaštite gradiva, izradi pravilnika i posebnog popisa s rokovima čuvanja,
zbirnog popisa arhivskog gradiva, izlučivanjima i drugim poslovima zaštite gradiva na terenu.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
8
2. SREĐIVANJE I OBRADA ARHIVSKOG GRADIVA
2.1. UPRAVA
2.1.1. MJESNA ZAJEDNICA OTOK
Signatura: HR-DAVU-VK-158
Količina: 8 d/m;
Vremenski raspon: 1960/1992
Poslovi:
Gradivo fonda čine tekući spisi, dokumentacija organa uprave, financijska dokumentacija,
projektna dokumentacija te gradivo koje obrađuje razne programske djelatnosti financirane na
području bivše Mjesne zajednice Otok. Uloženo je u registratore i mape, na osnovnom stupnju
sređenosti. Gradivo čini vrijedan povijesni izvor zavičajne povijesti otočkoga kraja, a obrada i
sređivanje izvršit će se u okviru vježbeničkog rada djelatnice kao stručni rad.
Obračun norme:
- upoznavanje s povijesnim kontekstom rada stvaratelja: 4 dana
- intelektualno sređivanje gradiva (registratori i mape su označeni, gradivo je složeno
kronološkim poretkom, no bez jasne sadržajne povezanosti unutar spisa – uspostavlja se
logična struktura serija i nižih jedinica); 0,5 dana po 1 d/m; ukupno: 16 dana
- izlučivanje bezvrijednoga gradiva (izdvajanje i izrada popisa): ukupno 5 dana
- fizička obrada gradiva (ravnanje listova, uklanjanje metalnih spojnica i balastnog materijala,
mjestimični zahvati); 0,8 dana po 1 d/m; ukupno 10 dana
- ulaganje u kutije i signiranje: 3 dana
- izrada sumarnog inventara, odnosno arhivskog popisa za fond: 10 dana
Ukupno vrijeme za rad vježbenica: 48 dana.
2.1.2. MJESNA ZAJEDNICA NUŠTAR
Signatura: HR-DAVU-VK-414
Količina: 15 d/m rasutoga gradiva
Razdoblje: [1967.] 1975. – 1993.
Poslovi:
U proteklim razdobljima izvršeni su slijedeći poslovi: razvrstavanje iz rasutoga gradiva
prema zadanoj normi (0,3-0,4 d/m po danu). Izvršeno je razdvajanje na stvaratelje: MZ
Nuštar; Mjesni ured Nuštar; Mjesni ured Marinci; Mjesni ured Mirkovci; MZ Marinci.
Obzirom zbog iznimno rinfuznog karaktera gradiva, te pronalaska dodatne količine gradiva
koje provenijencijski pripada stvaratelju/ima, poslovi nisu mogli biti u cijelosti izvršeni
sukladno planu, dovršetak rada na fondu/ovima predviđa se u tekućoj godini.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
9
2.1.3. UPRAVNA OPĆINA BABINA GREDA
Signatura: HR-DAVU-VK- 583
Količina: 3,5 d/m;
Vremenski raspon: 1870/1941
Poslovi:
Gradivo fonda čine tekući spisi, dokumentacija organa uprave, tehnički spisi, porezne
evidencije, kazneni spisi i financijska dokumentacija. Gradivo je primarno sređivano u
proteklim razdobljima, no potrebna je revizija fonda, detaljna obrada i sređivanje,
uspostavljanje logične strukture fonda, razdvajanje fondova na vremenska razdoblja (1870-
1918. i 1918-1941.) i izrada sumarnog inventara sukladno suvremenim arhivističkim
normama. Poslovi na obradi i sređivanju obavljat će se u okviru vježbeničkog rada djelatnice
kao praktični rad.
Obračun norme:
Vježbenice:
- istraživanje povijesnog konteksta stvaratelja: 3 dana
- intelektualno sređivanje gradiva (poredak spisa je jasan, no potrebna je provjera i
uspostavljanje novog poretka); norma 0,5 dana po 1 d/m; ukupno: 7 dana
- fizička obrada gradiva (ravnanje listova, uklanjanje metalnih spojnica i balastnog materijala,
mjestimični zahvati,); 0,7 dana po 1 d/m; ukupno 5 dana
- ulaganje u kutije i signiranje: 2 dana
- izrada sumarnog inventara, odnosno arhivskog popisa za fond: 10 dana
Poslovi arhiviste obavit će se u narednoj godini.
Ukupno vrijeme za rad vježbenica: 27 dana.
2.1.4. SIZ STAMBENO-KOMUNALNIH DJELATNOSTI VINKOVCI / FOND
STAMBENE IZGRADNJE VINKOVCI
Signatura: HR-DAVU-VK- 584
Količina: 141 d/m
Vremenski raspon: 1960/1996
Poslovi:
Gradivo fonda čine tekući spisi, imovinsko-pravna dokumentacija te bogata i vrijedna serija
projektne dokumentacije stambeno-komunalne izgradnje na području bivše općine Vinkovci.
Gradivo je preuzeto 2018. godine od strane imatelja, Gradskog gospodarstva d.o.o. Vinkovci.
Radi značaja gradiva za povijest, pristupit će se detaljnoj obradi i sređivanju. Gradivo je
preuzeto u nesređenom stanju (izrađen tek privremeni popis, necjelovit i nesistematičan,
gradivo uloženo u mape i registratore), nije razvrstano na fondove/stvaratelje, kojih je u
navedenom razdoblju bilo više, te je, radi lakšeg korištenja i dostupnosti, potrebna
arhivistička obrada. Na obradi i sređivanju u tekućoj godini radit će djelatnice u vježbeničkom
odnosu. Poslovi obuhvaćaju: razvrstavanje na cjeline, sređivanje serija zapisa, uspostavljanje
unutarnjeg poretka gradiva i fizička obrada. Zbog obima posla, poslovi neće biti dovršeni u
tekućoj godini.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
10
Zbog povećanog broja zahtjeva stranaka za zapisnicima o bodovanju stanova SIZ-a, odnosno
radi njihova lakšega pretraživanja i pronalaženja, izradit će se baza podataka svih navedenih
zapisnika u fondu, a zapisnici će se složiti abecednim redom u kutije.
U ovoj godini obradit će se cca 65 d/m.
Obračun norme:
- intelektualno sređivanje gradiva prema serijama i unutar njih kronološki (nema jasne
fondovske razdjelnice, poredak spisa je nedosljedan, a gradivo odloženo i čuvano djelomično
rinfuzno); norma 0,3 dana po 1 d/m; ukupno: 7 dana
- fizička obrada gradiva (uklanjanje metalnih spojnica i balastnog materijala, izlučivanje
gradiva i ulaganje u košuljice); 0,5 dana po 1 d/m; ukupno 5 dana
Ukupno vrijeme za rad vježbenica: 341 dan.
2.1.5. CARINSKA UPRAVA OSIJEK – CARINSKE ISPOSTAVE: VUKOVAR,
TOVARNIK, ILOK
Signatura: HR-DAVU-VK-427
Količina: 6 d/m
Vremenski raspon: [1975/1991]1991/1996
Poslovi:
Državni arhiv u Osijeku preuzeo je gradivo spomenutoga fonda 1998. od Carinarnice Osijek.
Manji dio gradiva fonda nastao je radom „Savezne uprave carina – Carinarnica Osijek –
Ispostava Vukovar“, (1975. – 1991.), a veći je dio, odnosno glavnina gradiva, nastao radom
„RSK-Uprava Carina Dvor na Uni – Carinarnica Vukovar“, (1995. – 1996.).
Gradivo se nalazi u izrazito nesređenom, odnosno rinfuznom stanju. Budući da je riječ o
vrijednom povijesnom izvoru za istraživanje tematike Domovinskoga rata i neprijateljske
okupacije Hrvatskoga Podunavlja obrada i sređivanje podrazumijevaju čuvanje spisa i knjiga
fonda u cijelosti.
Nakon obrade izradit će se sumarni inventar fonda, odnosno arhivski popis kao praktični rad
vježbenice.
Obračun norme:
- Upoznavanje s kontekstom rada stvaratelja, 2 dana
- Obrada i sređivanje rinfuznoga gradiva u količini od 6 d/m, uspostavljanje logičnog
poretka i razdvajanje na fondovske cjeline, fizičko čišćenje gradiva; 0,25 d/m po danu;
ukupno 24 dana
- Ulaganje u kutije i izrada naljepnica; 2 dana
- Izrada sumarnog/ih inventara, odnosno arhivskog popisa za fond/ove; 5 dana (pod
uvjetom da se radi o jednom inventaru), no sugeriram 10 dana obzirom se radi očito o
više fondova (gradivo 1975.-1991 je definitivno jedan, a gradivo 1991.-1996. drugi
fond), za koje također treba izraditi popise.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
11
2.2. PRAVOSUĐE
2.2.1. KOTARSKI SUD ŽUPANJA
Signatura: HR-DAVU-VK-91
Količina: 25 d/m; knjiga 542, sv. 184 (bez ZK-ureda)
Vremenski raspon: 1873/1945
Poslovi:
Gradivo fonda čine prezidijalni, građanski te krivični predmeti. U pogledu preostalih poslova
na obradi i sređivanju arh. fonda, analizom dosadašnjih godišnjih planova te stanja gradiva,
utvrđeno je da za obradu i sređivanje, ulaganje gradiva u kutije (izlučivanje se ne provodi) i
izradu sumarnih inventara fondova preostaje ukupno 15 d/m gradiva. Obrađeno je do sada ca
9 d/m, gradivo je uloženo u kutije i izrađene su naljepnice.
Obračun norme:
- upoznavanje s povijesnim kontekstom rada stvaratelja: 2 dana
- sređivanje gradiva (poredak spisa je razvidan i logičan, serije uredno oblikovane, spisi ZK-
ureda su izdvojeni, gradivo se razdvaja na fondove uslijed vremenske odrednice (1873-1918,
1918-1941, 1941-1945), te letimična provjera podataka i razrada strukture serija i nižih
razina); 1,5 dan za 1 d/m; ukupno: 10 dana
- Fizička obrada gradiva (ravnanje listova, mjestimični zahvati, izrada naljepnica i ulaganje u
arhivske kutije); 1 dan za 1 d/m; ukupno 15 dana
- izrada sumarnog inventara za fond: 19 dana
Ukupno vrijeme za dovršetak rada na fondovima: 45 dana.
2.2.2. OPĆINSKI SUD VINKOVCI
Signatura: HR-DAVU-VK-88
Vremenski raspon: 1945.-1982.
Količina: ca 50 d/m + 2 d/m prethodno sređivanoga gradiva
Poslovi:
Radit će se na obradi arhivskog gradiva fonda, koji je u arhiv preuzet u dva navrata: prvi put
2000., kada je gradivo sređeno arhivistički 2003. godine, te 2012. godine. Najveći se dio
gradiva nalazi u fasciklima, uredno oblikovanih serija, no potrebno je izvršiti provjeru
poretka, čišćenje od metalnih spojnica, izlučivanje sukladno sudskom poslovniku, ulaganje u
nove arhivske kutije, te napisati sumarni inventar fonda.
Obračun norme:
- upoznavanje s povijesnim kontekstom rada stvaratelja: 2 dana
- sređivanje gradiva (poredak spisa je razvidan i logičan, serije uredno oblikovane, provjera
poretka), izlučivanje gradiva koje se prema sudskom poslovniku izlučuje, te čišćenje gradiva
od balastnog materijala (spojnice, oštećeni fascikli i sl.); 0,4 d/m po danu; ukupno: 125 dana
- ulaganje prethodno sređenog gradiva (2003. godina) suda u nove kutije i objedinjavanje s
ostalim gradivom; ukupno 2 dana
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
12
- ulaganje u kutije, izrada naljepnica: ukupno 10 dana
- izrada sumarnog inventara: 5 dana
Za rad na fondu predviđa se ukupno 144 dana, od čega u 2019. godini 19 dana.
2.2.3. KRALJEVSKI SUDBENI STOL U VINKOVCIMA
Signatura: HR-DAVU-VK- 585
Količina: 15 d/m; knjiga 54, kut. 130
Vremenski raspon: 1873/1886
Poslovi:
Arhivsko gradivo preuzeto je od strane Državnog arhiva u Osijeku nakon obavljenog
razgraničenja nadležnosti. Gradivo fonda čine prezidijalni, građanski, krivični te razni sudski
predmeti. Fond je sređivan u proteklome razdoblju, no potrebna je revizija fonda, ulaganje u
nove arhivske kutije te izrada sumarnog inventara sukladno suvremenim arhivističkim
normama. Poslovi će se obavljati u okviru vježbeničkog rada djelatnice (VSS) kao njen
stručni rad.
Obračun norme:
Vježbenice:
- upoznavanje s povijesnim kontekstom rada stvaratelja: 2 dana
- sređivanje gradiva (poredak spisa je razvidan i logičan, serije uredno oblikovane, obavlja se
provjera logične strukture gradiva); 0,7 d/m dan za 1 d/m; ukupno: 22 dana
- Fizička obrada gradiva (ravnanje listova, mjestimični zahvati); 1 dan za 1 d/m; ukupno 15
dana
- ulaganje u kutije i signiranje: 3 dana
- izrada sumarnog inventara: 5 dana
Ukupno vrijeme predviđeno za rad vježbenica: 47 radnih dana.
2.2.4. KRALJEVSKI SUDBENI STOL U VUKOVARU
Signatura: HR-DAVU-VK-586
Količina: 2 d/m; knjiga 6, kut. 16
Vremenski raspon: 1862/1886
Poslovi:
Arhivsko gradivo preuzeto je od strane Državnog arhiva u Osijeku nakon obavljenog
razgraničenja nadležnosti. Gradivo fonda čine prezidijalni, novčarski i zemljišni spisi. Fond je
sređivan u proteklome razdoblju, no potrebna je revizija fonda, ulaganje u nove arhivske
kutije te izrada sumarnog inventara sukladno suvremenim arhivističkim normama. Poslovi će
se obavljati u okviru vježbeničkog rada djelatnice kao njen praktični rad (VŠS).
Obračun norme:
Vježbenica:
- sređivanje gradiva (poredak spisa je razvidan i logičan, serije uredno oblikovane, obavlja se
provjera logične strukture gradiva); 0,7 d/m dan za 1 d/m; ukupno: 3 dana
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
13
- Fizička obrada gradiva (ravnanje listova, mjestimični zahvati); 1 dan za 1 d/m; ukupno 2
dana
- izdvajanje arhivskoga gradiva zemljišnih spisa radi uvrštenja u fond: zemljišno-knjižni
uredi: 1 dan
- ulaganje u kutije i signiranje: 2 dana
- upoznavanje s povijesnim kontekstom rada stvaratelja: 2 dana
- izrada sumarnog inventara, odnosno arhivskog popisa za fond: 5 dana
2.4. PROSVJETA, KULTURA I ZNANOST
2.4.1. SŠC VLADIMIR NAZOR ŽUPANJA
Signatura: HR-DAVU-VK-44
Vremenski raspon: 1975.-1990.
Količina: 5,2 d/m; 179 knjiga, 5 kutija
Poslovi:
Dosadašnja „pretraživanja“ fonda i rješavanja zahtjeva upućuju na to da postojeće popratne
evidencije matičnih knjiga i knjiga završnih ispita nisu vođene na propisan način što otežava
rješavanje zahtjeva. Predlaže se izrada baze podataka s popisom imena i prezimena svih
učenika u svim knjigama. Metodologiju i parametre popisa odredit će voditelj.
2.4.2. OSNOVNA ŠKOLA BRAĆE NIKOLIĆ GUNJA
Signatura: HR-DAVU-VK-477
Količina: 50 knj., 1 fasc., 2 d/m
Vremenski raspon: 1877/1988
Poslovi:
Zbog učestalih zahtjeva stranaka i njihovog učinkovitijeg rješavanja potrebno je pristupiti što
hitnijem sređivanju fonda. Nakon obrade i sređivanja pripadajućeg mu gradiva napisati će se
arhivski popis.
2.6. GOSPODARSTVO
2.6.1. OBRTNI ZBOR VINKOVCI (UDRUŽENJE OBRTNIKA VINKOVCI)
Signatura: HR-DAVU-VK-33
Vremenski raspon: 1884.-2001.
Količina: 5,60 d/m + 0,5 d/m akvizicija
Poslovi:
Fond je sređivan 2010. godine, kada je napisan sumarni inventar. Ukupna količina tehničkih
jedinica iznosi 35 knjiga i 40 kutija. Tijekom 2010. došlo je do nove akvizicije od strane
Udruženja obrtnika Vinkovci (pravni sljednik) u količini od 25 knjiga (evidencije), koje se
dijelom također odnose na vremensko razdoblje prethodno sređenog fonda stvaratelja. Planira
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
14
se pristupiti reviziji fonda (utvrđeno da sadrži i gradivo iz ranijeg razdoblja – pravila zadruge
iz 1861.), objedinjavanju gradiva, formiranju serija sukladno sadržaju, ulaganju u nove
arhivske kutije te izradi sumarnog inventara sukladno arhivističkim normama. Uvidom u
arhivski informacijski sustav također je utvrđeno da se možebitno radi o dva stvaratelja –
Obrtni zbor (Udruženje zanatlija za grad i kotar Vinkovci) 1881.-1950. godine, kada se oni
kao takvi ukidaju, te Udruženje obrtnika (Udruženje samostalnih privrednika) u rasponu
1965.-2001. godine, što će se naknadno provjeriti.
Obračun norme:
- upoznavanje s kontekstom rada stvaratelja; 2 dana
- objedinjavanje gradiva i formiranje serija; ca 0,5 d/m po danu; ukupno 12 dana
- ulaganje gradiva u nove kutije; 2 dana
- izrada sumarnog/ih inventara za fond/ove; 10 dana
2.6.2. CIBALAE BANKA d.d. VINKOVCI
Signatura: HR-DAVU-VK-47
Vremenski raspon: 1959.-2004.
Količina: 16,5 d/m + 35 d/m akvizicije
Poslovi:
Planira se pristupiti reviziji fonda. Fond je arhivistički obrađen 2010. godine te je izrađen
sumarni inventar. 2013. došlo je do znatne akvizicije u količini od 35 d/m gradiva, preuzetih
nakon okončanja stečajnog postupka. Izvršit će se obrada i sređivanje gradiva akvizicije te
njegovog pridruživanja matičnom fondu. Za obradu i sređivanje uzima se okvirna količina od
ca 25 d/m, obzirom je dio financijske dokumentacije izdvojen radi izlučivanja u narednim
godinama. Gradivo za obradu i sređivanje nije složeno, ne postoji unutarnji poredak gradiva,
niti je ono popisano prema standardima, a mjestimično i bez navoda vremenskog raspona.
Obračun norme:
- obrada i sređivanje gradiva te uspostavljanje unutrašnjeg poretka (gradivo nestrukturirano),
čišćenje spisa od balastnog materijala i izlučivanje tijekom obrade; količina ca 25 d/m; 0,3
d/m po danu; ukupno 83 dana
- pridruživanje postojećim serijama spisa; 5 dana
- ulaganje u kutije, preslagivanje gradiva i izrada ispravki numeracija tehn.jedinica; 10 dana
- izrada novog obavijesnog pomagala; 3 dana
2.6.3. JUGOSLAVENSKE DRŽAVNE ŽELJEZNICE. DIREKCIJA VINKOVCI
Signatura: HR-DAVU-587
Vremenski raspon: 1949.-1951.
Količina: 3 knjige, 60 svežnjeva; 15 d/m
Poslovi:
Pristupit će se obradi i sređivanju arhivskoga gradiva fonda, nastalog radom stvaratelja –
Direkcije za eksploataciju Vinkovci u sastavu Jugoslavenskih državnih željeznica, kojega je
Hrvatski državni arhiv predao na pohranu 2007. godine tadašnjem Državnom arhivu u
Osijeku. U okviru razgraničenja nadležnosti gradivo je 2018. predano na pohranu
novoosnovanom Državnom arhivu u Vukovaru. Direkcija u Vinkovcima bila je jedna od 15
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
15
tadašnjih direkcija na području bivše države u razdoblju 1949.-1951. godine. Riječ je o
značajnom i vrijednom arhivskom gradivu. Gradivo je nesređeno, nepopisano te u stanju
kakvom se nalazilo prilikom primopredaje gradiva od strane prvotnoga imatelja. Sređivanje i
obrada izvršit će se u okviru vježbeničkoga rada djelatnica, dok će sumarni inventar izraditi
arhivist.
Obračun norme:
Vježbenice:
- intelektualna obrada i sređivanje gradiva – uspostavljanje unutarnjeg poretka gradiva
obzirom logična struktura ne postoji ili nije jasna; 0,3 d/m po danu: ukupno 50 dana
- uklanjanje metalnih spajalica i izlučivanje bezvrijednog dijela spisa; 0,7 d/m po danu;
ukupno 22 dana
- ulaganje u kutije i signiranje; 3 dana
Arhivist:
- upoznavanje s kontekstom rada stvaratelja: 2 dana
- izrada sumarnog inventara; 5 dana
Ukupno predviđeno vrijeme je 75 dana (vježbenice) te 7 dana (arhivist).
2.6.4. MARLES MONTER d.o.o. VINKOVCI
Signatura: HR-DAVU-588
Vremenski raspon: ?
Količina: kutije; 9 d/m
Poslovi:
Arhivsko gradivo stvaratelja preuzeto je u arhiv od strane prethodnog imatelja, Državnog
arhiva u Osijeku, nakon provedenog razgraničenja nadležnosti. Gradivo do sada nije
sređivano, a sastoji se od sačuvanih personalnih dosjea i financijske dokumentacije.
Sređivanje gradiva za potrebe stranaka i lakšeg pretraživanja obavit će zaposlenice u okviru
vježbeničkog staža, odnosno praktičnog rada. Uloženo je u velike ambalažne kutije i
registratore. Izvršit će se sređivanje dosjea prema strogom abecednom poretku te ulaganje u
arhivske kutije i izrada arhivskoga popisa.
Obračun norme:
- osnovni pregled fonda: 2 dana
- obrada i sređivanje gradiva – uspostavljanje logične strukture serija (personalni dosjei i
financijska dokumentacija); sređivanje personalnih dosjea prema abecednom poretku; 27 dana
- fizičko sređivanje: uklanjanje metalnih spajalica i izlučivanje bezvrijednog dijela spisa; 25
dana
- ulaganje u kutije i signiranje: 4 dana
- izrada arhivskoga popisa: 2 dana
Ukupno predviđeno vrijeme iznosi 33 dana.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
16
2.6.5. AGRO ILOK d.d. ILOK
Signatura: HR-DAVU-533
Vremenski raspon: ?
Količina: kutije; 35 d/m
Poslovi:
Obrada i sređivanje arhivskoga gradiva obavit će se u okviru vježbeničkog staža, odnosno
praktičnog rada djelatnica, predviđeni poslovi obuhvaćat će: pregled gradiva, grubo
razvrstavanje registratora prema logično-sadržajnim jedinicama (serije), slaganje gradiva
kronološkim poretkom (ukoliko je razvidno prema zapisima na omotima), te izdvajanje
gradiva koje se čuva ograničeno, te onoga koje sukladno sporazumnome razgraničenju
pripada nadležnim tijelima iz mirovinskog osiguranja (podatci o plaćama). Navedeni poslovi
potrebni su kako bi se djelatnice primarno upoznale s naravi i strukturom gradiva
gospodarskih subjekata (privatne tvrtke) nastaloga u razdoblju nakon uspostavljanja
demokratsko-liberalnih tržišnih odnosa u RH. Detaljni poslovi obrade i sređivanja gradiva
obavljat će se u narednim razdobljima. U ovoj godini predviđeno je:
Obračun norme:
- osnovni pregled fonda: 3 dana
- grubo razvrstavanje ambalažnih jedinica (registratori, knjige) na pojedine serije
registraturnoga poretka (opći spisi, imovinsko-pravni poslovi, financije, zapisnici organa
upravljanja i sl.): 20 dana
- izdvajanje gradiva s podatcima o plaćama djelatnika radi daljnje predaje nadležnom tijelu
mirovinskog osiguranja: 3 dana
- izdvajanje i razvrstavanje gradiva s ograničenim rokovima čuvanja: 5 dana
- izrada arhivskoga popisa: 2 dana
Ukupno predviđeno vrijeme iznosi 33 dana.
2.6.6. BIĐ-BOSUTSKA VODNA ZADRUGA VINKOVCI
Signatura: HR-DAVU-VK-403
Količina: ca 35 d/m ; knjige 5 d/m, spisi 30 d/m
Vremenski raspon: 1924. – 1962.
Poslovi:
Obrada i sređivanje fonda dovršeno je u protekloj godini, no zbog nepredviđenih okolnosti
(bolovanje djelatnice i obavljanje drugih poslova) rad na fondu nije se mogao u cijelosti
izvršiti. U ovoj godini preostalo je dovršenje poslova na izradi sumarnog inventara, izrada i
lijepljenje naljepnica na kutije.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
17
2.10. ZBIRKE
2.10.1. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA S PODRUČJA VINKOVACA
Signatura: HR-DAVU-VK-95
Poslovi:
Predviđa se nastavak rada na fizičkoj obradi zbirke. Preostala količina nesređenoga gradiva je
14 d/m.
2.10.2. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA S PODRUČJA ŽUPANJE
Signatura: HR-DAVU-VK-94
Količina gradiva: 92 d/m
Poslovi:
Gradivo zbirke potrebno je očistiti od balastnog materijala (metalnih spajalica, plastičnih
fascikala sl.) te staviti u arhivske kutije i staviti naljepnice.
Podaci koji su upisani u postojećem Obavijesnom pomagalu za navedenu zbirku, ne
odgovaraju pravom stanju zbirke te je potrebno svaki spis provjeriti u istom.
S obzirom na stanje gradiva, utvrđena je norma, po danu cca 0,5 d/m. Za sređivanje, prema
tome, ostaje ca 25,5 d/m.
2.11. OSTALO GRADIVO
2.11.1. RINFUZNO GRADIVO
Poslovi:
Gradivo izvan matičnih fondova vratit će se u „matične“ fondove, gradivo u rinfuzi za koje se
ne može ustanoviti „matični“ fond, a ima dokumentarnu ili prezentacijsku vrijednost će se
popisati i evidentirati.
2.12. OSTALI POSLOVI OBRADE ARHIVSKOG GRADIVA
2.12.1. IZRADA BAZA PODATKA I REGESTI
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
18
3. ZAŠTITA GRADIVA U ARHIVU
3.1. REDOVNI POSLOVI
3.1.1. POSLOVI SKRBNIKA SPREMIŠTA
Poslovi:
Poslovi zaštite gradiva u arhivu, vođenje i praćenje evidencija o stanju mikroklimatskih uvjeta
i skrb o redovitom ulaganju gradiva vraćenog iz čitaonice.
3.1.2. IZLUČIVANJE I UNIŠTAVANJE ARHIVSKOG GRADIVA DRŽAVNOG
ARHIVA U VUKOVARU
Poslovi:
Fizički i intelektualni poslovi povezani s provođenjem postupka izlučivanja i uništavanja
arhivskog gradiva u arhivu
3.2. IZVANREDNI POSLOVI
3.2.1. STAVLJANJE OŠTEĆENOG I NEZAŠTIĆENOG ARHIVSKOG GRADIVA U
ARHIVSKE KUTIJE
3.2.1.1. ZAŠTITA GRADIVA-RAVNANJE LISTOVA, MJESTIMIČNI ZAHVATI,
IZRADA NALJEPNICA I UMETANJE GRADIVA U ARHIVSKE KUTIJE,
ARHIVISTIČKI SREĐENIH FONDOVA NA RAZINI ARHIVSKOG POPISA I
SUMARNOG INVENTARA.
Obrazloženje: posao se odnosi na sve fondove koji su preseljeni na adresu Županijska 66,
Vukovar, a čije je gradivo uloženo u neprikladne kutije ili mape. Za svaku zamijenjenu kutije
izrađuje se novi ispis naljepnice u računalu, koja odgovara stanju sadržaja u kutiji, a može biti
i različita od prethodne, što ovisi o dimenziji nove kutije. Ako se sadržaj kutije / naljepnice
mijenja, takvu izmjenu je potrebno unijeti i u obavijesno pomagalo fonda kojem kutije
pripada.
Obračun norme: cca 1 d/m po danu
3.2.1.2. ZAMJENA NALJEPNICA NA KUTIJAMA SREĐENIH FONDOVA-IZRADA
NOVIH NALJEPNICA, NA ARHIVSKE KUTIJE, KOJE SU ZBOG NOVOG NAČINA
UMETANJA U POLICE NEPREGLEDNE I FONDOVA NA KOJIMA SU UPISANE
SIGNATURE U VRIJEME KADA JE FOND PRIPADAO DRŽAVNOM ARHIVU U
OSIJEKU.
Ukupan broj kutija je cca 3180. (cca 320 d/m)
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
19
Obrazloženje: postavljene naljepnice na kutije nisu vidljive i nisu trenutno lako dostupne kod
korištenja arhivskog gradiva, te ih je potrebno zamijeniti.
Obračun norme: 10 d/m po danu
4. KORIŠTENJE ARHIVSKOG GRADIVA
4.1. INFORMIRANJE KORISNIKA
Poslovi:
Davati će se usmene i pisane obavijesti o arhivskim fondovima i zbirkama te o arhivskom
gradivu pohranjenom u Državnom arhivu u Vukovaru. Davati će se, također, obavijesti o
arhivskom gradivu koje se nalazi kod stvaratelja/imatelja s područja djelovanja DAVU-a te
obavijesti o drugim arhivima i srodnim ustanovama kod kojih je pohranjeno arhivsko gradivo
relevantno za istraživače i ostale korisnike.
4.2. ČITAONICA I RAD SA STRANKAMA
4.2.2. RAD U ČITAONICI
Poslovi:
U čitaonici će se izdavati arhivsko gradivo na korištenje, pružati pomoć u radu s arhivskim
gradivom, davati obavijesti o uvjetima i načinu korištenja arh. gradiva i dr.
4.2.3. EVIDENCIJA O KORIŠTENJU GRADIVA
Poslovi:
Praćenje i vođenje evidencija čitaonice, evidencije istraživača i evidencije korištenog gradiva
4.3. KORIŠTENJE GRADIVA U SLUŽBENE SVRHE
4.3.3. IZDAVANJE POTVRDA I UVJERENJA
Poslovi:
Rješavanje zahtjeva stranaka i izdavanje preslika arhivskog gradiva za službene potrebe.
4.5. IZLOŽBE ARHIVSKOG GRADIVA
4.5.1. IZLOŽBE ARHIVSKOG GRADIVA
Poslovi:
Sudjelovanje u pripremi i organizaciji povremenih izložbenih aktivnosti Državnog arhiva u
Vukovaru.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
20
4.6. SURADNJA S JAVNIM USTANOVAMA I SREDSTVIMA JAVNOG
PRIOPĆAVANJA
Poslovi:
U svrhu promicanja uloge i funkcije arhiva i arhivske službe, odazivat ćemo se pozivima na
suradnju s drugim ustanovama, udruženjima i institucijama te sredstvima javnog
priopćavanja.
5. STRUČNO USAVRŠAVANJE ARHIVSKIH DJELATNIKA
5.1. PRAĆENJE STRUČNE LITERATURE I POHAĐANJE TEČAJEVA
5.2. SUDJELOVANJE NA STRUČNIM I ZNANSTVENIM SKUPOVIMA
5.6. OBRAZOVANJE PRIPRAVNIKA
Poslovi:
U okviru programa stručnog osposobljavanja pripravnika izradit će se plan rada pripravnika te
nadzirati njegova realizacija te na temelju toga izradit će se periodična i godišnje izvješće.
Spomenuti se poslovi također odnose na stručnu podršku pripravnicima.
6. ZAŠTITA I OBRADA KNJIŽNOG GRADIVA
6.2. OBRADA KNJIŽNOG GRADIVA
Poslovi:
Budući da je knjižnica značajna organizacijska jedinica u arhivskoj ustanovi, a njezina je
djelatnost prije svega podređena istraživačima arhivskog gradiva i arhivistima koji su
ponajprije zainteresirani za sadržaje koji omogućuju upoznavanje stvaratelja arhivskoga
gradiva na normativnoj i stvarnoj razini te općega konteksta u kojem je on djelovao, a
arhivisti još i posebno za arhivističku literaturu u funkciji stručne naobrazbe i razrješavanja
problema sređivanja gradiva nastavit će se poslovi koji se odnose na ispunjavanje Sustava
jedinstvenog elektroničkog prikupljanja statističkih podataka o poslovanju specijalizirane
knjižnice. Posebna će se pažnja također posvetiti nabavi novih i kompletiranju postojećih
periodičkih i knjižnih izdanja, „restauraciji“ i ponovnom uvezivanju oštećene vrednije knjižne
i periodičke građe u posjedu Državnog arhiva u Vukovaru, kao i digitaliziranju i kopiranju
knjižne i periodičke građe koja se više ne može ne može kupiti.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
21
7. STRUČNO – ZNANSTVENA DJELATNOST
7.1. ZNANSTVENO-ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI
7.1.1. VJERSKE PRILIKE I ODNOSI U OPĆINI VINKOVCI (1964. – 1975.) U
SVJETLU ARHIVSKOG GRADIVA (KOMISIJA ZA VJERSKA PITANJA)
DRŽAVNOG ARHIVA U VUKOVARU
Poslovi:
Program se odnosi na istoimeni znanstveno-istraživački projekt koji se namjerava provesti u
partnerstvu Državnoga arhiva u Vukovaru i Instituta društvenih znanosti Ivo Pilar – Područni
centar Vukovar.
Svrha je projekta istražiti i znanstveno valorizirati arhivsko gradivo fonda: „Skupština općina
Vinkovci (1963. – 1993)“, HR-DAVU-VK-46, serija: „Komisija za vjerska pitanja (1964. –
1975.)“, HR-DAVU-VK-46/4 te stečene spoznaje u formi znanstveno-stručne studije učiniti
dostupnim akademskoj ali i najširoj javnosti. Navedeni arhivski fond/serija nalazi se u
posjedu Državnoga arhiva u Vukovaru i predstavlja jedan od najvažnijih povijesnih izvora za
istraživanje (među)vjerskih prilika i religijsko-državnih odnosa na vinkovačkom području
kroz drugu polovicu 20. stoljeća. Istraživana serija sadrži zapisnike te opće i povjerljive spise
na temelju kojih je moguće rekonstruirati kompleksan odnos između vjerskih zajednica koje
su djelovale na području bivše općine Vinkovci i upravljačkih, društveno-političkih struktura
drugojugoslavenskog socijalističkog poretka.
U okviru projekta izvršit će se analiza gradiva serije „Komisija za vjerska pitanja (1964. –
1975.)“ sa arhivističkog, socio-religijskog i religijsko-demografskog motrišta. Rezultati
projekta pridonijet će boljem poznavanju lokalnih vjerskih, ali i širih društveno-političkih
prilika kroz jedno vrlo zanimljivo vremensko razdoblje u okviru kojega su se zbivali iznimno
važni i dalekosežni događaji (1962.-1965. – Drugi vatikanski koncil; 1966. – potpisivanje
Protokola između Svete Stolice i SFRJ; 1966. – pad Aleksandra Rankovića; 1971. – Hrvatsko
proljeće).
8. INFORMACIJSKI SUSTAV ARHIVA
8.2. RAZVOJ INFORMACIJSKOG SUSTAVA
Poslovi:
Na Dokumentacijsko-informacijskom odjelu ažurirat će se i voditi sve zakonom propisane
evidencije o fondovima, izvršit će se pregled inventara sređenih arhivskih fondova i zbirki,
vodit će se evidencije o istraživačima i temama istraživanja. Nadalje, obavljat će se i poslovi
vođenja web stranice Državnog arhiva u Vukovaru.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
22
9. IZDAVAČKA DJELATNOST
9.1. KRONIKA FRANJEVAČKOG SAMOSTANA U VUKOVARU 1722. –
1780.
Poslovi:
Državni arhiv u Vukovaru u suradnji s Franjevačkim samostanom u Vukovaru planira
započeti objavljivanje Kronike (ljetopisa) Franjevačkog samostana u Vukovaru 1722. – 1945.
Riječ je o povijesnom izvoru dragocjenom za istraživanje vjerskih i društvenih prilika u
Vukovaru u 18., 19. i u prvoj polovici 20. stoljeća. Kronika u tom smislu prati novovjeku
vukovarsku prošlost od oslobođenja Srijema i Slavonije krajem 17. i početkom 18. stoljeća od
vlasti Turaka Osmanlija do završetka Drugoga svjetskog rata. Izvornik kronike čuva se u
Franjevačkom samostanu u Vukovaru, a pisan je latinskim i hrvatskim jezikom.
Državni arhiv u Vukovaru, sukladno priljevu financijskih sredstava planira tijekom 2019.
objaviti prvi svezak Kronike koji bi započeo utemeljenjem Samostana 1722., a završio smrću
Marije Terezije 1780. U tom je smislu potrebno prepisati i s latinskog na hrvatski jezik
prevesti cca 350 kartica (stranica) teksta izvornika (ukupno cca 700 str). Potrebno je, također,
napisati uvodni tekst, izraditi kazala, te knjigu opremiti ostalim znanstvenim aparatom (izvori
i literatura, arhontologija, mjere, kronologija, životopisi franjevaca spomenuti u kronici,
prijevodi sažetaka na engleski i njemački jezik).
Knjiga bi sadržavala oko 700 stranica prijepisa i prijevoda, odnosno s pratećim sadržajima
oko 900 stranica.
Cilj programa je doprinijeti daljnjem istraživanju novovjeke zavičajne prošlosti vukovarsko-
srijemskog kraja.
9.2. REGISTAR KOTARSKOGA SUDA U VUKOVARU ZA DRUŠTVENE
TVRDKE 1887. - 1934.
Poslovi:
Tijekom 2019. obavit će se poslovi povezani s prijepisom i kontrolom prijepisa „Registra
Kotarskoga suda u Vukovaru za društvene tvrdke 1887. - 1934.“. Svrha je prepisivanja
registra njegovo objavljivanje i veća dostupnost podataka koje sadrži. Navedeno arhivsko
gradivo sadrži vrijedne podatke za istraživanje gospodarske prošlosti grada Vukovara u
drugoj polovici 19. i prvoj polovici 20. stoljeća.
Registar se sastoji od dvije knjige s 540 dvostranično ispisanih rubrika.
9.3. PRIJEPIS IZVORNOG ARHIVSKOG GRADIVA ZA
OBJAVLJIVANJE
U okviru navedenih poslova i obavljanja vježbeničkog staža, planira se izvršiti prijepis
izvornih školskih ljetopisa u posjedu fondova školstva Državnog arhiva u Vukovaru.
Vježbenice će obavljati prijepis slijedećih školskih spomenica (ukupno 4 knjige):
- Osnovna škola „Josip Kozarac“ Vinkovci
- Pučka škola Babina Greda
- Pučka škola Nuštar
- Poljoprivredna škola Ilok (u posjedu imatelja)
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
23
Prijepis se obavlja izvodeći poslove u skupini po dvoje djelatnika, s time da jedan obavlja
čitanje, a drugi upisivanje, uz povremeno izmjenjivanje.
10. KULTURNO-PROSVJETNA I PROMIDŽBENA
DJELATNOST
10.1. SURADNJA S JAVNIM I ODGOJNO-OBRAZOVNIM USTANOVAMA
10.1.1. NOĆ KNJIGE (MJESEC HRVATSKE KNJIGE) / NOĆ MUZEJA / DANI
EUROPSKE BAŠTINE
Poslovi:
U suradnji s knjižnicama, muzejima i ostalim kulturnim i znanstvenim ustanovama u
Vukovarsko-srijemskoj županiji organizirat će se radionice namijenjene učenicima osnovnih i
srednjih škola putem kojih će se upoznati s knjižnicom i knjižničnim fondom, ali i
reprezentativnim arhivskim gradivom Državnog arhiva u Vukovaru.
10.1.2. ARHIVSKA PEDAGOGIJA
Poslovi:
Tijekom 2019. godine Arhiv će putem predavanja, radionica i stručnog vodstva učeničkih
ekskurzija nastaviti dosadašnju suradnju s osnovnim i srednjim školama u Vukovarsko-
srijemskoj županiji. Svrha je spomenutih projekata promicati pisanu arhivsku baštinu, napose
u kontekstu njenog korištenja u nastavi povijesti te u tom smislu senzibilizirati učeničku
populaciju za proučavanje i istraživanje zavičajne prošlosti.
10.2. MEĐUNARODNI DAN ARHIVA
Poslovi:
Rad na poslovima povezanima s realizacijom znanstveno-kulturnih programa povodom
Međunarodnog dana arhiva 9. lipnja 2018. (izložbe, predavanja i ostali oblici kulturno-
znanstvene djelatnosti, tehnička potpora, priprema i organizacija).
11. STRUČNO – ADMINISTRATIVNI POSLOVI
11.1. PLANIRANJE I PRAĆENJE RADA ARHIVA
Poslovi:
Izrada prijedloga godišnjeg plana rada, kvartalnih izvješća i godišnjeg izvješća o radu,
sjednice kolegija.
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
24
11.2. POSLOVI VODITELJA
11.3. OSTALO
Poslovi:
Administrativni poslovi u odsutnosti tajnice - Obavljanje poslova primitaka, pregleda i slanja
pošiljki, upisivanje dokumentacije u elektronički urudžbeni zapisnik, izdavanje preslika
dokumenata strankama, vođenje blagajne u vrijeme odsutnosti tajnice Arhiva. Odlasci u ured
u Vukovar-Vinkovci, zamjena ravnatelja u vrijeme njegove odsutnosti te ostali opći poslovi.
12. FOTOGRAFIJA, MIKROGRAFIJA I REPROGRAFIJA
12.3. DIGITALIZACIJA
Poslovi:
Tijekom iduće godine nastavit će se s postupkom digitalizacije arhivskog gradiva kako bi
gradivo bilo što dostupnije strankama i istraživačima. Poslovi obuhvaćaju digitalizaciju i
digitalnu obradu zbirki matičnih knjiga rođenih, vjenčanih i umrlih DAVU te drugo arhivsko
gradivo za koje smatramo da je najpotrebnije korisnicima, kao i izradu pratećeg opisa
digitaliziranog gradiva (metapodaci).
14. OSTALO
14.1. POSLOVI VEZANI ZA OVLAŠTENIKA ZAŠTITE NA RADU
14.2. POSLOVI NA ODRŽAVANJU OBJEKTA I OPREME
14.3. UPOZNAVANJE RADA U ARHIVU
14.4. GODIŠNJI ODMORI
DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU
PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU
25
UKUPNO RADNIH DANA PO ZAPOSLENIKU NA NEODREĐENO VRIJEME DAVU U
2019. GODINI ……… 250 DANA
UKUPNO RADNIH DANA PO ZAPOSLENIKU NA ODREĐENO VRIJEME DAVU U 2019.
GODINI ……… 245 DANA
KLASA: 001-02/19-02/01
URBROJ: 2196-119-01-19-1
U Vukovaru, 18. siječnja 2019.
Program rada Državnog arhiva u Vukovaru objavljen je na oglasnoj ploči Arhiva 18. siječnja
2019.