dropbox paso a paso

Dropbox Paso a paso

Dropbox paso a paso / Uso de archivos y compartir

1/ Si tienes instalado Dropbox en tu escritorio

a) verás una pantalla inicial parecida a ésta:

En esta área puedes ver la Carpeta que conpartimos “Taller Redes Sociales” y otras que he creado para mi uso….Puedes hacer lo mismo sea para subir nuevos archivos de tu compu, sea para crear nuevas carpetas solitarias o compartidas por fuera de esta carpeta compartida…

Taller Escuela Transmedia Página 1

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b) crear carpeta nueva fuera de “Taller…”

Como cualquier documento o carpeta en tu compu, te posicionas dentro de MY Dropbox, click derecho en la zona en blanco, y eliges nuevo/carpeta

Como puedes ver en la pantalla de arriba, he creado una carpeta Nuevos Talleres, que en estos momentos está lista para agregarle archivos. Dicha carpeta está “dentro” de Dropbox, pero solo la veo y utilizo yo. Si quiero agregar archivos, solo tengo que copiar y pegar los que quiera sea desde mi compu, sea desde otras carpetas “compartidas” desde Dropbox, por ejemplo Mediateca.


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¿Pero cómo hago si quiero compartir la carpeta recién creada “Nuevos Talleres” con más gente?

c) Entonces sí debo ingresar a mi Dropbox en la web, como ven arriba, posicionarme en la nueva carpeta “Nuevos Talleres”, eligiendo dicha carpeta con el botón izquierdo del mouse, y en el menú arriba, clickear en “Compartir carpeta”…

Como ven en la pantalla arriba, se abre otra ventana, donde puedo invitar a más personas escribiendo su correo, y agregando si lo considero necesario un mensaje.


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Clickeo en el botón (compartir carpeta), pudiendo invitar tantas personas como quiera, colocando sus emails separados por comas.

Una vez enviada la invitación a compartir, veremos (pantalla de arriba) volviendo a mi Escritorio, en My Dropbox, que la carpeta “Nuevos Talleres” tiene el icono de compartir!!!!

2/ Cómo bajar, mover y/o copiar archivos y carpetas desde Dropbox

a) Si estoy en My Dropbox en mi escritorio

Se realiza igual que con cualquier carpeta o archivo de mi compu


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Como ven en la pantalla superior, estoy dentro de la carpeta compartida “Taller redes sociales”, y elijo en este caso copiar el archivo “Dropbox paso a paso”; Una vez hecho esto voy, por ejemplo a la carpeta recién creada Nuevos Talleres “fuera” de “Taller…”, y pego en ella el pdf copiado “Dropbox….”

Como ven arriba, estoy en la carpeta Nuevos Talleres, “fuera” de la carpeta compartida “Taller redes sociales”, pero dentro de mi dropbox (aunque puedo hacer lo mismo fuera de mi dropbox) y he pegado el pdf “Dropbox paso a paso)(de la carpeta compartida “Taller redes sociales a mi carpeta Nuevos Talleres). Lo mismo puedo hacer con cualquier archivo que elija, tanto para mover, cortar, renombrar. Pero si realizo cualquiera de estas tres acciones dentro de una “carpeta compartida” ¡¡¡sí estaré afectando al resto de personas que la comparten!!!


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b) ¿Si estoy en la web de Dropbox?

Supongamos que como veo en la pantalla de arriba, estoy en área de nuestra carpeta compartida “Taller redes sociales” en la web de Dropbox, y elijo el archivo “Dropbox paso a paso”, con click derecho o posicionándome a la derecha de dicho archivo aparece un menú contextual:

Descargar / Eliminar / Asignar nuevo nombre / Mover /Copiar / Versiones anteriores

Son las opciones o acciones a realizar con dicho archivo. Versiones anteriores nos permite visualizar un archivo previamente modificado, esto es interesante si trabajamos en grupo o en equipo y queremos ver las distintas versiones trabajadas de un escrito. Las demás son las acciones comunes que realizamos con cualquier archivo en nuestro día a día:


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Si elegimos Descargar se abre la ventana del archivo a bajar

Damos aceptar y lo guardamos a continuación en donde querramos, sea en nuestra PC, sea en la carpeta que hemos creado “dentro” de My dropbox pero “fuera” de “Taller redes sociales”.

Si elegimos Mover, se abre otra ventana que nos indica a qué carpeta (siempre dentro de My dropbox) quiero trasladar el archivo, por ejemplo mi carpeta Nuevos Talleres.


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Recuerden que al mover un archivo lo están “sacando” de su sitio original, lo que afectará la navegación de las personas que lo compartan. Mover no es igual a copiar.

Si elijo Asignar nuevo nombre al archivo

Puedo cambiar su nombre por algún motivo, conviene avisar del cambio si el archivo es compartido.

Si elijo Copiar archivo


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Se abre otra ventana similar a cuando elegimos la acción Mover, elijo siempre dentro de My dropbox la carpeta destino, dentro o fuera de Mediateca, y OK

Si elijo Eliminar

Siempre me abrirá una ventana de pregunta para saber si sigo la acción o la cancelo

¿Y con las carpetas, tengo las mismas acciones que con los archivos?


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Como ven en la pantalla superior, las opciones con carpetas en Dropbox son similares a las realizadas con archivos, salvo una: no se pueden visualizar “versiones anteriores” lo que es lógico, dado que dicha opción se reserva al trabajo en grupo con archivos que vamos modificando.

3/ ¿qué más puedo hace con Dropbox?

Como ven en la pantalla de abajo

Estamos dentro de nuestra carpeta compartida “Taller_redes_sociales” y a la derecha tenemos 4 pestañas: Cargar / Carpeta nueva / Opciones de carpeta compartida / Mostrar archivos eliminados


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Cargar nos permite subir archivos nuevos desde nuestra PC a nuestro Dropbox.

Carpeta nueva, nos permite crear carpetas dentro o fuera de carpetas compartidas, según dónde estemos “parados”.

Con opciones de carpeta compartida:


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Podemos invitar a compartir la carpeta o archivo elegidos o bien

Desde la solapa Miembros, visualizar a los integrantes que comparten una carpeta, “sacar” integrantes, o invitarlos a que compartan otra carpeta nueva creada por mí.


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Pero hay más

Si me posiciono sobre el nombre de uno de ellos puedo enviarle un email a su propia dirección

Con Mostrar archivos eliminados, puedo ver en gris, las carpetas y sus archivos borrados

Y si me posiciono en uno de ellos puedo restaurarlos o borrarlos permanentemente


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Si elijo dos o más carpetas o archivo, y voy a la pestaña (más) lo que indico es la posibilidad de


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Mover, copiar, bajar, o borrar tantos ítems como haya elegido


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