dspace kurulum uygulama - ankos.org.tr · dspace 1.7.0 kurulumu ve uygulama rehberi / sönmez...

DSpace1.7.0KurulumuveUygulamaRehberi

SönmezÇELİK,OnurBUĞANDoğuşÜniversitesiKütüphanesi

[email protected],[email protected]

İstanbulEkim2012

DSpace1.7.0KurulumuveUygulamaRehberi/SönmezÇELİKveOnurBUĞAN

2

İçindekiler 1)Giriş.....................................................................................................................................................................3

2)DSpace1.7.0LiveCDISODosyasınınİndirilmesi............................................................................5

3)SanalSunucuOluşturma............................................................................................................................6

4)Ubuntu10.10İşletimSistemiveDSpaceKurulumu...................................................................13

5)DSpaceKurulumundanSonraYapılacakİlkDüzenleme...........................................................20

6)DSpace’deAdminHesabıAçma............................................................................................................20

7)WebArayüzüAdresininÖğrenilmesiveGörüntülenmesi.......................................................21

8)YöneticiŞifresininDeğiştirilmesi........................................................................................................22

9)TükçeDilDosyalarıileİlgiliDüzenleme..........................................................................................22

10)dspace.cfgKonfigürasyonDosyasındaYapılmasıGerekenDüzenleme...........................23

11)DSpace'deGmailileE‐PostaAyarları.............................................................................................24

12)DSpaceOpenAIREUyumluluğu.........................................................................................................24

13)DSpace’deArayüzYapılandırma.......................................................................................................25

14)DSpace’deSidebar(Kenarçubuğu)Düzenleme..........................................................................25

15)KurumsalArşivPolitikasıOluşturma.............................................................................................25

16)KurumsalArşivRehberiOluşturma................................................................................................26

17)DSpace’deBölümveAltBölümOluşturma..................................................................................27

18)DSpace’deKoleksiyonOluşturma.....................................................................................................27

19)DSpaceKurumsalArşivEğitimleri...................................................................................................29

20)DSpace’deÜyeKaydı..............................................................................................................................29

21)DSpace’deÜyeYetkilendirilme.........................................................................................................31

22)DSpace’deGönderiveGönderiAdımları.......................................................................................31

23)DSpace’deGönderiKontrolüveYayımlama................................................................................34

24)DSpace’deAramaSeçenekleri............................................................................................................36

25)DSpace’deRaporlama............................................................................................................................37

26)KurumsalArşivRehberlerineKayıt.................................................................................................37


3

DSpace1.7.0KurulumuveUygulamaRehberi

ÖZET:Burehber,VMvareüzerindebirsanalsunucuoluşturduktansonra,LiveCDileoluşturulanbusunucuüzerineUbuntu10.10işletimsistemiveDSpace1.7.0kurulumunugerçekleştirmeküzerehazırlanmıştır.KurulumundansonraDSpace’deyöneticihesabınınaçılmasıveilkdüzenlemeninyapılması,varsayılanolarakkurulumsırasındaotomatikolarakaçılanyöneticihesbışifresinindeğiştirilmesi,DSpace1.7.0sürümüTürkçedildosyalarınınyüklenmesi,“dspace.cfg”adlıkonfigürasyondosyasınınyapılandırması,DSpacearayüzünündüzenlenmesi,kurumsalarşivpolitikasıilekurumsalarşivrehberiiçeriğininoluşturması,DSpace’debölümvekoleksiyonoluşturmasüreçleriningerçekleştirilmesi,kurumbünyesindesistemleilgilieğitimlerinyapılması,DSpaceüyeliklerininyapılması,DSpace’dekayıtvedosyayüklemesüreçleriningerçekleştirilmesi,kurumsalarşivsorumlusununkontrolveyayımlamaadımlarındayapmasıgerekenlerileraporlamasüreçleriningerçekleştirilmesiadımadımanlatılmaktadır.

1)GirişDSpaceaçıkkaynakkodlukurumsalarşivsistemidirvekurumbünyesindeüretilenbilgikaynaklarınınaçıkerişimesunulmasıamacıylakullanılır.DSpaceilepaylaşılanbilgikaynaklarınınbazılarıiçerikvedokümanyönetimsistemleriyleörtüşüyorolsadaDSpacekurumsalarşivsistemiuzunsürelidepolama,koruma,dizinlemeveerişimeodaklanarakhizmetvermekamacıylageliştirilmiştir.İlkolarakKasım2002'depiyasayasürülenDSpace,MITÜniversitesiveHPişbirliğiylegeliştirmiştir.Dünyada1360’tanfazlakurumtarafındankullanılmaktadır.Mart2004'tekiilkkullanıcıgrubutoplantısınınardından,DSpacekullanankurumlardanbirgrup,ApacheVakfı'nıntoplumsalkalkınmamodelinibenimseyerekyazılımıgeliştirmeküzereDSpaceFederasyonu'nukurmuştur.HergeçengünbüyüyenDSpacekullanıcıtopluluğuTemmuz2007'deise,HPveMIT'inişbirliğiilekullanıcılaraliderlikvedesteksağlamaküzereDSpaceVakfı'nıkurmuştur.Mayıs2009'da,ilgiliprojelerdeişbirliğiyapanDSpaceVakfıileFedoraCommonsarasındaartansinerji,ortakmisyonungüçlendirilmesiiçinDuraSpaceadındakaramacıgütmeyenbirorganizasyonunkurulmasıylasonuçlanmıştır.DSpaceJavawebuygulamalarıişbirliğivesahipolunankaynaklarileilişkiliüstverilerikoruyanyardımcıprogramlarkümesidir.Webuygulamaları,yönetim,depolama,aramaveerişimarayüzlerisağlamaktadır.Sahipolunankaynaklarbirdosyasistemiveyabenzeribirdepolamasistemiüzerindemuhafazaedilmektedir.Erişimvekonfigürasyonbilgileriniiçerenüstveriler,ilişkiselbirveritabanındasaklanırvePostgreSQLileOracleveritabanıkullanımınıdestekler.DSpaceşuhaldeJSPUIveXMLUI(Manakin)webarayüzlerinidesteklemektedir:JSPUI,JSPileJavaServletAPI'yi,XMLUI(Manakin)ise,ApacheCocoon'adayalıXMLileXSLT'yikullanır.DSpace,koleksiyonlarıönceliklebirwebarayüzüüzerindenkullanımasunar,aynızamandaOAI‐PMH'yi(AçıkArşivlerGirişimiÜstVeriHarmanlamaProtokolü)desteklerveüstverileriMETS(ÜstVeri


4

KodlamaveAktarmaStandardı)paketleriolarakihraçetmeyeteneğinesahiptir.DSpace,OAI‐PMH,SWORD,OpenSearchveRSSKurumsaldepolamaalanı(domain)kullanılanortakişlerlikstandartlarınıdestekler.DSpaceçokyönlüaramadesteğiveApacheSolrkullanarakfonksiyonellistelemeözelliğisunar.DSpace1.7.0sürümünündildosyalarıDoğuşÜniversitesiKütüphanesitarafındanTürkçe’yeçevirilmiştir.Türkçedildosyalarını;

‐ http://kutuphane.dogus.edu.tr/belgeler/dspace170_dil.zipveya‐ http://acikerisim.ankos.gen.tr/belgeler/dspace170_dil.zip

adresindenindirebilirvebuklasöriçindeki“BeniOku.txt”dosyasındakiaçıklamadoğrultusundasisteminizeyükleyerekDspace’iTürkçeolarakdakullanabilirsiniz.BirBakıştaDSpaceAçıkkaynakkodluvedinamikbirkurumsalarşivsistemiolanDSpace’inşekilselifadesiaşağıdakigibidir:


5

DSpace'inBazıÖzellikleriAdresi http://www.dspace.org/Amacı DSpace,kurumbünyesindeüretilenentelektüelçıktılarıtutmak,

depolamak,indekslemek,korumak,saklamak,tekraryaymakamacıylageliştirilmişbirkurumsalarşivsistemidir.

Özellikleri Tümiçerik(word,ppt,pdf,videovb.)türlerinikabuleder, DublinCoreüstveristandartlarınıkullanır, Özelleştirilebilirwebarayüzünüdestekler, OAIuyumludur, Ekleme/çıkarmayeteneğivardır, Onaylama,düzeltme,retveyayazaradönülerek“işlemi

azaltma”yoluylaiçeriğioluşturmaseçeneklerinesahipişakışıözelliğivardır,

Lucenearamamotoruiletammetindearamaimkanıverir, Tekmerkezliolmayansunuşişlemisağlar, JavaAPIaracılığıylageliştirilebilir, PostgreSQLveyaSQLveritabanlarınıkullanır, Çokludilseçeneğivardır, RSSdesteğivardır, OpenAIREuyumludur.

Destek https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/HomeKullanıcılar http://www.dspace.org/whos‐using‐dspace/Repository‐List.html

2)DSpace1.7.0LiveCDISODosyasınınİndirilmesi- http://sourceforge.net/projects/liblivecd/adresinegiriniz.- DSpaceveKoha’yıiçerenliblivecd‐v1.2.isodosyasınıindiriniz.- DSpace’isanalsunucuyakuracaksanızindirdiğinizISOdosyasınısanal

sunucudakibilgisayarınızakaydediniz.- DSpace’ifizikselbirsunucuyakuracaksanızindirdiğinizISOdosyasınıbirCD’ye

yazdırınız.


6

3)SanalSunucuOluşturmaSanalsunucuoluşturmaVMware7.1.3build‐324285sürümüüzerindeyapılmıştır.- VMwareWorkstation’ıçalıştırınız.- File>>New>>yolunutakipederekVirtualMachine…seçeneğinetıklayınız.

- AşağıdakipenceredeCustom(advanced)seçeneğiniseçerekNexttuşunabasınız.


7

- NewMachineWizardpenceresindeVirtualMachineHardwareCompatibility’devarsayılanolarakgelenpenceredeNexttuşunabasınız.

- AşağıdakipenceredeIwillinstalltheoperatingsystemlaterseçeneğiniseçinizveNexttuşunabasınız.


8

‐AşağıdakipenceredeişaretliişletimsistemibilgileriniseçinizveNexttuşunabasınız.

‐Virtualmachinenamekısmınasunucuadını,LocationkısmındasanalmakineninkurulacağıdizininyolunuBrowseseçeneğiilegösterinizvedevamınasunucuadınızyazınız.


9

‐AşağıdakipenceredeişlemcibilgilerinibelirlediktensonraNexttuşunabasınız.

‐AşağıdakipenceredesunucuiçinnekadarhafızakullanılacağınıbelirleyinizveNexttuşunabasınız.


10

AşağıdakipenceredehangitürbirağkullanacağınızıbelirleyinveNexttuşunabasın.

‐AşağıdakipenceredeLSILogic(Recommended)seçinizveNexttuşunabasınız.


11

‐AşağıdakipenceredekullanmakistediğinizdisktürünüseçnizveNexttuşunabasınız.

‐AşağıdakipenceredekullanmakistediğinizdisktürünüseçinizveNexttuşunabasınız.


12

‐AşağıdakipenceredediskkapasitenizivedepolamadiskinitekdosyaolarakbelirleyinizveNexttuşunabasınız.

‐Sanalmakinenizinnerededepolayacağıotomatikolarakgelecektir.DeğiştirmedenNexttuşunabasınız.


13

‐Aşağıdakipenceredebelirlediğinizsanalsunucuözelliklerinikontrolediniz.DeğişiklikyapacaksanızCustomizeHardware…tuşunabasarakarzuettiğinizdeğişiklikleriyapabilirisiniz.SorunyoksaFinishtuşunabasaraksunucuoluşturmasürecinitamamlayınız.

4)Ubuntu10.10İşletimSistemiveDSpaceKurulumu‐VMwareekranındaoluşturduğunuzsunucununCD/DVD(IDE)kısmınaçifttıklayınız.


14

‐Sanalsunucuayarlarıpenceresinde“UseISOimagefile”seçeneğiniseçinizve“Browse”turşuaracılığıyla“liblivecd‐v1.2.iso”dosyasınınyolunugöstererek“OK”tuşunabasınız.

‐KurulumubaşlatmakiçinmenüdenVM>>Power>>PowerOnyolunuizleyinizveyagezinmeçubuğundakibaşlatikonunabasınız.


15

‐Ubuntuişletimsistemikurulumubaşlayacaktır.

‐HoşgeldinizekranındaInstallUbuntuseçeneğinitıklayınız.


16

‐AyarlarıdeğiştirmedenForwardtuşunabasınız.

‐AşağıdakipenceredeseçilialanlarıişaretleyerekForwardtuşunabasınız.


17

‐AşağıdakipenceredeInstallNowtuşunabasarakkurulumubaşlatınız.

‐AşağıdakiekrangörüntüleninceyekadarbekleyinizvebulunduğunuzyerdoğruysaForwardtuşunabasınız.


18

‐KullandığınızklavyetürünüseçinizveForwardtuşunabasınız.

‐Aşağıdakiformuörneğeuygundoldurunuzve“Forward”tuşunabasınız.

‐Ubuntu10.10veDSpace1.7.0kurulumununtamamlandığınıgösterenaşağıdakiuyarıgelinceyekadarbekleyinizveRestartNowtuşunabasınız.


19

‐Sunucuyenidenbaşlayıncaaşağıdakiekrangörüntülenecektir.

‐BuekrandaöncelikleVM>>SettingsseçeneğiniveardındanCD/DVD(IDE)veUsephysicaldriveseçeneğiniseçinizveOKtuşunabasmaksuretiyleISOimajdosyasınıçıkartınız.

‐Aşağıdakiekraniçinetıkladıktansonra“Enter”tuşunabasaraksunucuyubaşlatınız.


20

‐AşağıdakipenceredenkurulumdabelirlediğinizşifreilesunucuyagirişyapınızvemasaüstündekiClickMedosyasınıdikkatliceinceleyiniz.

5)DSpaceKurulumundanSonraYapılacakİlkDüzenlemeLiveCDüzerindenDSpace1.7.0kurulumundansonrayapılmasıgerekenilkdüzenlemedogus@dogus:/home/$dizinialtındakirunMeOncekomutunubirkereçalıştırmakveardındansilmektir.Yapmanızgereken:

- Applications>>Accessories>>Terminal(komutlarınıtakipederekbirterminalpenceresiaçınızveterminalpenceresinde,

- dogus@dogus:/$(dizinialtınaiken),- dogus@dogus:/$sudo/home/runMeOnce(yazınıpentertuşunabasınızve

sorulmasıhalindesuncuşifrenizigiriniz),- dogus@dogus:/$sudorm/home/runMeOnce(yazınızveentertuşunabasarak

budosyayısiliniz)

6)DSpace’deAdminHesabıAçmaAşağıdagörüntüsüverilenterminalekranındaiken;

- dogus@dogus:/home/dspace/bin$(dizinialtınagirinizvebudizinaltındayken),- dogus@dogus:/home/dspace/bin$sudo./dspacecreate‐administrator

(komutunuyazınızveentertuşunabasınız),- E‐postaadresinizigiriniz,(Ör.:[email protected])- İlkadınızıgiriniz(Ör.:Sonmez),- Soyadınızıgiriniz(Ör.:CELIK),- Sistemikullanmakistediğinizdiligiriniz(Ör.:en)- Şifrenizigiriniz(Ör.:sifre123)- Şifrenizitekrarediniz,- “y”seçeneğinigirerekonaylayınız.


21

7)WebArayüzüAdresininÖğrenilmesiveGörüntülenmesiNot:KurumsalarşiviniziçinbirInternetadresibelirlenmesivesabitlenmesihususundaBilgiİşlemMerkezi’nizdendestekalmanızıöneririz.Terminalekranındaiken;

- dogus@dogus:/home/$ifconfig(yazarakentertuşunabasınız)- gelendetayekranındainetaddr:karşısındakiadresinotediniz.- FirefoxveyaInternetExplorer’dayenibirpencereaçınız.- İnternetadresiveportnumarasıilevearayüzadınıyazınız(Ör:

http://89.106.5.164:8080/jspui)- Aşağıdakigibibirarayüzkarşınızagelecektir.


22

8)YöneticiŞifresininDeğiştirilmesiLiveCDileyapılankurulumdaDSpaceyöneticisiiçinotomatikolarakaçılanadminhesabışifresinindeğiştirilmesigereklidir.Yapmanızgereken:

- DSpacearayüzünegirişyapın,- MyDSpacebağlantısınatıklayınızvegelenpencerede,- dspace@localhostkullanıcıadıvelibraryşifresiilegirişyapınız,- EditProfileseçeneğinitıklayınız,- Yenişifrenizigirinizveonaylayınız.

9)TükçeDilDosyalarıileİlgiliDüzenlemeDoğuşÜniversitesiKütüphanesitarafındanTürkçe’yeçevirilenDSpace1.7.0dildosyalarını;

‐ http://kutuphane.dogus.edu.tr/belgeler/dspace170_dil.zipveya‐ http://acikerisim.ankos.gen.tr/belgeler/dspace170_dil.zip

adresindenindirinizvebudosyalarıaşağıdayollarıbelirtilendizinleraltınaatınız.Masaüstüneindirdiğinizdildosyalarıilgilidizinlereatarkenyetkisorunuyaşamamkiçinikiklasörüdeterminalekranındanikensudonautiluskomutuylaaçın.DSpace’tedildosyalarınınbulunduğudizinler:

- …/dspace/webapps/jspui/WEB‐INF/classes/message_tr.proparties- …/dspace/config/input‐forms_tr.xml- …/dspace/config/default_tr.license(safasciiolmalı)- …/dspace/config/news‐top_tr.html- …/dspace/config/news‐side_tr.html


23

- …/dspace/config/emails/change_password_tr- …/dspace/config/emails/export_error_tr- …/dspace/config/emails/export_success_tr- …/dspace/config/emails/feedback_tr- …/dspace/config/emails/flowtask_notify_tr- …/dspace/config/emails/harvesting_error_tr- …/dspace/config/emails/internal_error_tr- …/dspace/config/emails/register_tr- …/dspace/config/emails/registration_notify_tr- …/dspace/config/emails/registration_notify_back_tr- …/dspace/config/emails/submit_archive_tr- …/dspace/config/emails/submit_reject_tr- …/dspace/config/emails/submit_task_tr- …/dspace/config/emails/subscription_tr- …/dspace/config/emails/suggest_tr- …/dspace]/webapps/jspui/help/collection‐admin_tr.html- …/dspace/webapps/jspui/help/index_tr.html- …/dspace/webapps/jspui/help/site‐admin_tr.html

Budüzenlemeleriyaptıktansonraterminalekranındanaşağıdakikomutuverereksunucuyuyenidenbaşlatınız.

‐ sudosurootkomutuylarootkullanıcısınageçiniz.‐ shutdownnow–rkomutunuverereksunucuyuyenidenbaşlatınız.

10)dspace.cfgKonfigürasyonDosyasındaYapılmasıGerekenDüzenlemeMenüdenPlaces>>Computer>>FileSystems>>Home>>dspace>>Configyolunutakipederekdspace.cfgdosyasınısağklikyaparaktexteditörileaçınız.dspace.cfgdosyasınıgözdengeçirinizvekurumunuzauygundüzenlemeleriyapınız.Düzenleneceksatırlar:

- dspace.hostname=localhost(IPadresi:Ör.:89.106.5.134)- dspace.baseUrl=http://localhost:8080(Ör.:http://89.106.5.134:8080)- dspace.url=${dspace.baseUrl}/jspui(jspuiarayüzünüetkinleştirir)- dspace.oai.url=${dspace.baseUrl}/oai- dspace.name=ArşivinizinAdı(Türkçekarakterkullanmayınız.Ör.Dogus

eArsiv)- db.name=postgres(Hangiveritabanınınkullanılacağınıbelirtir)- db.url=jdbc:postgresql://localhost:5432/dspace(vtbağlantıyolu)- db.driver=org.postgresql.Driver(vtsürücüsü)- db.username=dspace(Veritabanıadı)- db.password=sifre(Veritabanıbağlantışifresi)- mail.server=smtp.dogus.edu.tr- [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] default.language=tr(üstverikaydıiçinsistemtarafındankullanılır)


24

- default.locale=tr,en(Webdedilseçeneğiniaktifhalegetirir)- webui.supported.locales=tr,en(webdedildosyalarınıyönlendirir)

Budeğişikliklerikaydettiktensonraterminalekranındanaşağıdakikomutuverereksunucuyuyenidenbaşlatınız.

‐ sudosurootkomutuylarootkullanıcısınageçiniz.‐ shutdownnow–rkomutunuverereksunucuyuyenidenbaşlatınız.

Not:DSpace’deTürkçedildosyalarınınçevirilmesiveayarlanmasıiçinyapmanızgereken:kaynakdosyasından([dspace‐source]/dspace/modules/jspui/src/main/resources/)messages.propertiesdosyasınıkopyalayıp,adınımessage_tr.propartiesşeklindedeğiştiripTürkçe’yeçevirmekve"/dspace/webapps/jspui/WEB‐INF/classes"altınakopyalamaktır.Diğerdildosyalarınıisebulunduklarıdiziniçindekopyalayıpuzantılarına"_tr"yerelimleriniekleyipçevirmekgerekir.

11)DSpace'deGmailileE‐PostaAyarlarıEğerDSpaceileGmailkullanmakisityorsanız,dspace.cfgadlıkonfigürasyondosyasındaaşağıdakigibidüzenlemeyapmalısınız:.../home/dspace/configdizinialtındakidspace.cfgdosyasınımetineditörüileaçın.Aşağıdakisatırlarıbulupgereklidüzenlemeyiyaptıktansonrasunucuyuyenidenbaşlatın.#SMTPmailservermail.server=smtp.gmail.com#SMTPmailserverauthenticationusernameandpassword(ifrequired)mail.server.username=gmail_kullanci_adiniz@gmail.commail.server.password=gmail‐şifreniz#PassextrasettingstotheJavamaillibrary.Commaseparated,equalssignbetween#thekeyandthevalue.mail.extraproperties=mail.smtp.socketFactory.port=465,\mail.smtp.socketFactory.class=javax.net.ssl.SSLSocketFactory,\mail.smtp.socketFactory.fallback=false

12)DSpaceOpenAIREUyumluluğu …/dspace/config/altındakiinput‐forms.xmlveinput‐forms_tr.xml

dosyalarındaparaleldüzenlemeyapılarakDSpaceOpenAIREuyumluhalegetirilir.

DoğuşÜniversitesiKütüphanesitarafındanyapılançeviridosyalarınıniçindeyeralaninput‐forms.xmlveinput‐forms_tr.xmldosyalarıOpenAIREuyumludur.

DüzenlemeOpenAIRERehberi1.1ileDRIVERRehberi2.0’agöreyapılmıştır.Ancakhenüztestedilmemiştir.

BuhusustahazırlananDSpace'inOpenAIREileUyumluHaleGetirilmesiadlıayrıntılıbirdokümanahttp://acikerisim.ankos.gen.tr/kayazilimlari.htmladresindenerişebilirsiniz.

25

13)DSpace’deArayüzYapılandırmaDSpace'dearayüzdeğişiklikleri"…/[dspace]/[apache‐tomcat]/webapps/jspui/layout"altındakijpsuzantılıdosyalardagereklikodlamayaparakgerçekleştirilir.Örneğin;aşağıdakigibibirbannerhazırlamakiçinheaderdefault.jspdosyasındauygunkodlamayıyapmakgerekir.

ÖrnekBannerKodlaması:<td><ahref="<%=request.getContextPath()%>/"><imgsrc="<%=request.getContextPath()%>/image/dspace‐blue.gif"alt="<fmt:messagekey="jsp.layout.header‐default.alt"/>"width="198"height="79"border="0"/></a></td><tdalign="center"width="99%"><H1>DOĞUŞÜNİVERSİTESİAÇIKERİŞİMSİSTEMİ DoğuşUniversityOpenArchiveSystem</H1></td><td><atarget="_blank"href="http://www.dspace.org"><imgsrc="<%=request.getContextPath()%>/image/dspace‐blue_.gif"alt="<fmt:messagekey="jsp.layout.header‐default.alt"/>"width="198"height="79"border="0"/></a></td>

14)DSpace’deSidebar(Kenarçubuğu)DüzenlemeWebarayüzündenyöneticihesabıylagirişyapınız.Administrator>>EditNews>>SidebarNewsseçeneklerinisırasıylatıklayınızveaşağıdakiörneğeuygundüzenelemeniziaçılanpenceredeyapın:<scripttype="text/javascript">document.write('<ahref="#"onClick="varpopupwin=window.open(\'/jspui/help/earsiv_rehberi.html\',\'dspacepopup\',\'height=600,width=550,resizable,scrollbars\');popupwin.focus();returnfalse;">eArşivRehberi<\/a>');</script><noscript><ahref="/jspui/help/Egitim_Dokumani.html"target="dspacepopup">eArşivHakkında</a></noscript><fontface="Verdana"size="3pt">KısaYollar<ahref="http://www.dogus.edu.tr/"target="_blank">DoğuşÜniversitesi</a><ahref="http://kutuphane.dogus.edu.tr/"target="_blank">DoğuşÜniversitesiKütüphanesi</a><ahref="http://journal.dogus.edu.tr/"target="_blank">DoğuşÜniversitesiDergisi</a><ahref="http://kutuphane.dogus.edu.tr/mvt/index.php"target="_blank">Doğuş_ÜniversitesiMakaleVeritabanı</a><fontface="Verdana"size="1pt">İletişim: SönmezÇELİK DoğuşÜniversitesiKütüphanesi Acıbadem‐34722 Kadıköy,İSTANBUL (0216)5445555/1402 <ahref="mailto:[email protected]">[email protected]</a>

15)KurumsalArşivPolitikasıOluşturmaAşağıdabaşlıklarıverilenmaddeleregörekurumsalpolitikanızıoluşturunuzvebupolitikayıwebarayüzündekenarçubuğunaekleyiniz.Politikanızıhazırlarkenbaşkakurumlarınpolitikalarındandestekalabilirsiniz.

- Gerekçe- Bağlam- Amaçlar- Uygulanma


26

- Kapsam- İlkeler

o Depolamao AçıkErişimo Lisanslamao ÇokYazarlıÇalışmalarınDepolaması

- Tanımlar- İvediDepolama- AçıkErişim- KişiselArşivleme- AkademikÇalışmalar

16)KurumsalArşivRehberiOluşturmaAşağıdakibaşlıklaragörebirkurumsalarşivrehberioluşturunuz.Burehberyardımdosyalarınındışındaüyelerevekullanıcılaravermekistediğinizbilgileriiçermelidir.Burehberiwebarayüzündekenarçubuğunaekleyiniz.

- Giriş- KurumsalArşivNedir?- KurumsalArşiv’inAmacıNedir?- KurumsalArşivNeİşeYarar?- KurumsalArşiv’inYararlarıNelerdir?- KurumsalArşiv’inİlkeleriNelerdir?- ÜstveriveDSpaceYazılımı- TelifHakları- KurumsalArşiv’deİşAkışı- KurumsalArşiv’eGönderi/KayıtYapmakZorunlumu?- KurumsalArşivNasılKullanılır?- KurumsalArşiv’eNasılÜyeOlunur?- KurumsalArşiv’eKimlerGönderi/KayıtGirebilir?- KurumsalArşiv’eNelerKaydedilir?- KurumsalArşiv’eNasılGönderi/KayıtYapılır?- Sonuç


27

17)DSpace’deBölümveAltBölümOluşturmaÜstDüzeyBölümOluşturma‐YöneticihesabıileDSpace’egirişyapınız,‐Bölümler&Koleksiyonlarbaşlığınıtıklayınız,‐YönetimAraçları’ndanÜstDüzeyBölümOluşturseçeneğinitıklayınız,‐AşağıdaörneğiverilenformudoldurunuzveOluşturbutonunabasınız.

İkinciDüzeyBölümOluşturma‐Bölümler&Koleksiyonlarbaşlığınıtıklayınız,‐AltbölümoluşturacağınızBölümBaşlığınatıklayınız,‐YönetimAraçları’ndanAltBölümOluşturseçeneğinitıklayınız,‐YukarıdaörneğiverilenformudoldurunuzveOluşturbutonunabasınız.DahafazlaaltbölümoluşturmakistiyorsanızAltBölümoluşturmatalimatınıtakipediniz.

18)DSpace’deKoleksiyonOluşturma‐Bölümler&Koleksiyonlarbaşlığınıtıklayınız,‐KoleksiyonoluşturacağınızAltBölümBaşlığı’nıtıklayınız.‐YönetimAraçları’ndanKoleksiyonOluşturseçeneğinitıklayınız,


28

‐AşağıdakipenceredesiziniçinuygunseçenekleriişaretleyinizveSonraki>seçeneğinetıklayınız.Buradayapacağınızseçimegörekoleksiyonbelirlemeadımlarınınsayısıdeğişecektir.Aşağıdakiseçimegöresüreçbeşadımdatamamlanır.

‐İkinciadımdaaşağıdakibirkısmıverilenformudoldurunuzveSonraki>seçeneğinetıklayınız.

‐Üçüncüadımdakoleksiyonahangiüyeleringönderiyapacağınızseçiniz.‐DördüncüadımdaGöndermeİşAkışıKabul/Ret/ÜstveriDüzeltmeAdımı’ndakimlerinyetkiliolacağınıbelirleyiniz.‐Koleksiyondetayınıgözdengeçiriponaylayınız.


29

19)DSpaceKurumsalArşivEğitimleriBuaşamayagelinceyekadarsunucukurulumu,DSpacekurulumuveyapılandırması,KurumsalArşivPolitikasıYazma,KurumsalArşivRehberihazırlamagibibirçokaşamayıgeridebıraktık.EğitimlerdebizeyardımcıolmasıiçinönceliklevarsakütüphanenindokümanlarınıKurumsalArşive(KA)kaydetmekgerekir.Öteyandaneğitimsürecindeörnekteşkiletmesibakımındanbirkaçtanınmışakademisyenleişbirliğinegiderekyayın‐larınıkoordineliolarakKAkaydedin.Kendinizihazırhissettiğinizzamansistemintanıtımıveeğitimsürecinibaşlatın.Eğitimlerdehazırlayacağınızrehbersizeyolgöstericiolacaktır.

20)DSpace’deÜyeKaydıDSpacesistemindeüyekaydıaçmakiçinikiyolvardır.Üyekaydınısistemyöneticisikendisiaçabileceğigibiüyeolmakisteyenkişikendisideaçabilir.Enidealikişininkendiüyekaydınıaçmasıdır.BirkişininDSpace'eüyelikişlemleriiçinyapmasıgerekenişlemadımlarışuşekildedir:‐DSpaceanasayfasınagirişyapınız.‐DSpace’imlinkinitıklayınız.

‐DSpace'deOturumAçmaekranındaYeniKullanıcımısınız?Kaydolmakiçintıklayınızlinkiniseçiniz.‐E‐postaAdresikutusunageçerlie‐postaadresinizigirinizveKayıttuşunabasınız.


30

‐Onaye‐PostasıGönderildiuyarısınıalanakadarbekleyiniz.‐E‐postakutunuzadönünüz.‐DSpacetarafındangönderilene‐postaiçindekilinketıklayınız(Junkpostalaradüşmeihtimalnideunutmayınız).

‐AçılansayfadakiformudoldurunuzvesistemegiriştekullanmakistediğinizşifreyiikikereyazarakKayıtbutonunabasınız.

Buişleminardındansistemekullanıcıolarakgirişyapabilirsiniz,koleksiyonlaraüyeolabilirsinizancakkoleksiyonlaragönderiyapamazsınız.Herhangibirkoleksiyonagönderiyapabilmekiçinsistemyetkilisinebaşvurarakyetkitalebindebulunmalısınız.Sistemyöneticisininyetkilendirmesininardından,yetkilendirildiğinizkoleksiyon/koleksiyonlaragönderiyapabilirisiniz.


31

21)DSpace’deÜyeYetkilendirilme‐YöneticihesabıileDSpace’egirişyapınız,‐Bölümler&Koleksiyonlarbaşlığınıtıklayınız,‐Yetkilendirmeyapacağınızkoleksiyonbaşlığınıtıklayınız,‐YönetimAraçları’ndanDüzeltseçeneğinitıklayınız,‐KoleksiyonDüzenleformuseçeneklerindenGöndericiseçeneğindekiDüzeltbutonunutıklayınız,‐eKişiÜyelerikısmınayetkivermekistediğinizkişiyieKişiSeç…seçeneğinikullanarakekleyiniz,‐GrupGüncellebutonuaracılığıylaeklediginizkişiyiaktifhalegetiriniz.

22)DSpace’deGönderiveGönderiAdımlarıKullanıcıhesabıileDSpace’egirişyaptıktansonrasırasıyla;‐DSpace’imbaşlığınıtıklayınız,‐YeniGönderiBaşlatseçeneğinitıklayınız,‐GönderiiçinaçılırmenüdenkoleksiyonseçimiyapınızveSonraki>butonunabasarakgönderiadımlarınageçiniz.

İkadımdagönderiiçinaşağıdakiözelliklerdenuygunolanınıseçiniz,


32

‐İkinciadımdagönderiüstverisiniaşağdakiformagirinizveSonraki>butonunabasınız,

‐Üçüncüadımdagönderininanhtarkelimelerini,özetini,destekçileriniveaçıklamasınıaşağıdakiformagirerekSonraki>butonunabasınız.


33

‐DördüncüadımdagönderidosyasınıGözat…butonuaracılığıylayükleyerekSonraki>butonunabasınız.

‐Beşinciadımda,buaşamayakadargirmişolduğunuzverilerbirlistehalindesizesunulacaktır.KontroledinizveolasıdüzeltmeleriniziBunlardanBiriniDüzeltseçeneğiileyapınızveSonraki>butonunatıklayarakbirsonrakiadımageçiniz.

‐AltıncıadımdalisansbilgisinigözdengeçirinizveLisansıKabulEdiyorumseçeneğinitıklayarakbirsonrakiadımınageçiniz.


34

‐Yedincivesonadımdagönderiyitamamladığınızadairbilgiverirveaynıkoleksiyonabaşkabirgönderiyapıpyapmayacağınızısorar.

23)DSpace’deGönderiKontrolüveYayımlamaÜyelertarafındanyapılangönderilerDSpace’deGönderiHavuzundabirikir.Buradakigönderilerinyayımlanabilmesiiçinkurumsalarşivyetkilisi/yetkililerininkontrolveyayımiçinonayınıbekler.Kontrolveyayımlamasüreciaşağıdakigibiyapılır:‐DSpace’imbaşlığınatıklayarakHavuzdakiGörevler’ilisteleyiniz.


35

‐GönderiyikontroletmekiçinGörevAlbutonunatıklayarakdetayınıgörüntüleyiniz.

‐Göster/Açbutonunabasarakgönderinindosyasınıaçınızveüstverilerindoğruolupolmadığınıkontrolediniz.‐BuGöreviKabuletbutonunabasarakaşağıdakimaddelerdenuygunolanınıseçerekişakışsürecinedevamediniz.


36

MakaleüstverisindesorunyokveyaÜstveriyiDüzeltmeseçeneğivasıtasıylagereklidüzenlemeriyaptıysanızOnaylabutonunatıklayarakgönderiyiyayımlayınız.Aşağıdakimesajgönderininarşiveyerleştirildiğiniveilgilikişileremesajgönderildiğinibelirtir.

24)DSpace’deAramaSeçenekleriDSpaceLucenearamamotorunukullanırveçokyönlüaramadesteğiiçinApacheSolrkullanarakfonksiyonellistelemeözelliğisunar.DSpace’dekiaramaseçenekleri;

- Basit,- Gelişmiş,- Listeleme

şeklindedir.


37

25)DSpace’deRaporlama‐Sistemeyetkilikullanıcıilegirişyapınız.‐Yöneticiseçeneğinitıklayınız.‐YöneticiAraçlarıbaşlığıaltındakiİstatistiklerbaşlığınıtıklayınız.‐Detaylıistatistiklerigörüntülemekiçinarzuettiğinizraporadılinkinetıklayınız.

26)KurumsalArşivRehberlerineKayıtKurumsalaçıkarşivsitelerininlistesiniverendizinlerveiçerikleriüzerindetopluaramayapamayaaracılıkedenrehberlereKurumsalArşivinizikaydediniz.Başlık Açıklama

OpenDOAR(DirectoryofOpenAccessRepositories)

Kurumsal açık arşiv sitelerinin listesini veren veiçerikleri üzerinde toplu arama yapamaya aracılık edenbirdizindir.

ROAR(RegistryofOpenAccessRepositories)

Tüm akademik konu alanlarında yayınlanmış serbesterişimlidigitalkaynaklarıtopluolarakbiraradasunanveAB Araştırma Komisyonu tarafından desteklenen birişbirliğiprojesidir.

DRIVER(DigitalRepositoryInfrastructureVisionforEuropeanResearch)

Tüm akademik konu alanlarında yayınlanmış serbesterişimlidigitalkaynaklarıtopluolarakbiraradasunanveAB Araştırma Komisyonu tarafından desteklenen birişbirliğiprojesidir.

OpenAIRE:OpenAccessInfrastructureforResearchinEurope

AvrupaBirliği7.ÇerçeveProgramıveAvrupaAraştırmaKonseyi destekli makalelerin tanımlanması, saklanması,erişimi ve görüntülenmesi için kurulan bir arayüz vedestekmekanizmasıdır.

dspace kurulum uygulama - ankos.org.tr · dspace 1.7.0 kurulumu ve uygulama rehberi / sönmez...

Documents