Du dépôt à la diffusion : Suivez votre thèse de près ! (ou de loin…)

Objectifs

• Savoir ce que devient votre thèse après la soutenance

• Connaître les enjeux de la diffusion et vos marges de manœuvre

• Faire des choix éclairés concernant la diffusion de votre thèse

Formation des Écoles doctorales 2019

Plan

• Déposer et archiver ma thèse à l’Université de Toulon

• Diffuser et valoriser : pourquoi, comment ?

• Après la soutenance : quelle visibilité pour ma thèse ?

Formation des Écoles doctorales 2019

Comment déposer ma thèse à l’Université de Toulon

Tous d

roits

réserv

és. S

ourc

e :w

ww

.ets

y.com

Formation des Écoles doctorales 2019

Une obligation nationale et légale

• Le dispositif national de dépôt, diffusion et conservation des thèses est défini par l’arrêté du 25 mai 2016 :

″Le doctorant fournit sa thèse sous format numérique selon les prescriptions de l’établissement de soutenance(…) ″

Formation des Écoles doctorales 2019

Le dispositif légal au sein de notre Université

• Dépôt sous forme électronique obligatoire pour les thèses soutenues depuis le 1er janvier 2011

• Conditions de dépôt, archivage et diffusion définies dans la Charte des thèses de l’UTLN (validée en CA le 06 avril 2017)

Extrait : Article 10. L’auteur et la diffusion électronique :10.1 : « Sauf si la thèse présente un caractère de confidentialité avéré, sa diffusion est assurée dans l’établissement de soutenance (intranet de l’Université)et au sein de la communauté universitaire(…) »

Formation des Écoles doctorales 2019

Pourquoi un signalement électronique des thèses?

•Faciliter la consultation du document

•Datation officielle

•Conservation pérenne = URL pérenne

Formation des Écoles doctorales 2019

Vos démarches auprès des écoles doctorales

soutenance

*Fichier THESE version de

soutenance

+

*Formulaire d’enregistrement

1 mois max avant

soutenance Soutenance

*Fichier THESE version corrigée

+

*Attestation de conformité de

version électronique

corrigée

3 mois max. après

soutenance

Formation des Écoles doctorales 2019

Vos interlocuteurs à l’UTLN

Signalement et

diffusion de votre

thèse

Bibliothèque Campus La Garde:

Claire REMOND

Bibliothèque Campus Toulon:

Cécile Ferran

• ED 509 : Stéphanie MOUTOU

• ED 548 : Patricia CASANOVA

Inscriptions/Dépôt de votre thèse

• ED 509 :Virginie DONIER

• ED 548 :Elisabeth MURISASCO

Référents pédagogiques

• Virginie DONIER

Référent plagiat UTLN

• Bibliothèque La Garde : Claire REMOND

• Bibliothèque Droit Toulon : Cécile FERRAN

Signalement/diffusion de votre thèse

Formation des Écoles doctorales 2019

Diffuser et valoriser : pourquoi, comment ?

Tou

s d

roit

s ré

serv

és. S

ou

rce

: htt

ps:

//ar

t.al

ph

aco

der

s.co

m

Formation des Écoles doctorales 2019

Diffuser ma thèse en libre accès : les bénéfices

• Diffusion sur internet = une vraie visibilité

• Publier votre thèse sur Internet la rendra visible par les grands moteurs de recherche spécialisés

• Visibilité = une garantie contre le plagiat

Formation des Écoles doctorales 2019

Pourquoi j’ai diffusé ma thèse en libre accès ?quelques témoignages de chercheurs

• Celui d’Emilien Ruiz , Pourquoi déposer ma thèse dans TEL ?

• Ou celui de Sébastien Goulard, Le dépôt de thèse en ligne : une évidence

• Ou encore celui de Sandrine Ruhlmann, Complémentarité des publications en ligne et papier

À lire : Diffuser sa thèse en libre accès : les enjeux, 2017

Formation des Écoles doctorales 2019

Les statistiques de téléchargement : un indice…

Formation des Écoles doctorales 2019

Et l’édition commerciale de ma thèse ?

• Diffuser votre thèse sur Internet ne vous enlève pas vos droits (en particulier celui de diffuser votre thèse par d’autres moyens)

• Version commerciale de la thèse seravraisemblablement une version remaniée

• Diffusion après un délai d’embargo (= interdiction provisoire de diffusion en libre accès)

À consulter : « Comment j’ai publié ma thèse : l’envers du décors » par Ludovic Lestrelin

http://www.precisement.org/blog/Theses-publier-ou-ne-pas-publier.html

Formation des Écoles doctorales 2019

Publier sa thèse oui, mais pas à n’importe quel prix !

• Prendre contact avec les éditeurs en amont du projet de publication

• Négociez vos droits annexes

• Méfiance par rapport à certaines maisons d’édition

à consulter : « thèses : publier ou ne pas publier ? »par E. Barthe, 8 janv., 2018

http://www.precisement.org/blog/Theses-publier-ou-ne-pas-publier.html

À consulter : Publier pour le CV , blog « Histoire d’Universités », 2010

http://histoireuniversites.blog.lemonde.fr/2010/04/24/un-livre-pour-le-cv/ .

Formation des Écoles doctorales 2019

Valoriser la diffusion : quelques conseils pour la mise en page

• Utilisez une feuille de style dès le début de la rédaction

Se former : tutoriels BU : http://bu.univ-tln.fr/-tutoriels-.html

• Produire un document scientifique clairement identifiable :

• Utiliser les modèles de présentation de première et dernière pages proposées par les Ecoles Doctorales de l’UTLN

• Générer un fichier PDF structuré

Exemple d’une thèse « stylée » : https://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00679051/document

Outils téléchargeables sur cette page : http://bu.univ-tln.fr/-theses-22-.html

Formation des Écoles doctorales 2019

Après la soutenance: quelle visibilité pour ma thèse?

Formation des Écoles doctorales 2019

CUB, catalogue des Bibliothèques de l’UTLN (recherche avancée>Thèses/Mémoires) https://univ-tln.primo.exlibrisgroup.com/discovery/search?vid=33UST_INST:UTLN&sortby=rank&lang=fr

Formation des Écoles doctorales 2019

Theses.fr : mon sujet de thèse en préparation http://www.theses.fr/sujets/

Formation des Écoles doctorales 2019

Theses.fr : ma thèse diffusée en ligne http://www.theses.fr/

Formation des Écoles doctorales 2019

Le Sudoc : répertoire national des thèses http://www.sudoc.abes.fr/xslt/

Aide pour rechercher des thèses : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Theses-Fichiers/aide-a-la-recherche-de-theses

DART-Europe, portail de thèses européennes http://www.dart-europe.eu/basic-search.php

Formation des Écoles doctorales 2019

TEL et HAL, archives ouvertes du CNRS

https://tel.archives-ouvertes.fr/

https://hal.archives-ouvertes.fr/

Formation des Écoles doctorales 2019

Google scholar

Formation des Écoles doctorales 2019

En savoir plus ?... Retrouvez des informations sur cette page http://bu.univ-tln.fr/-theses-22-.html

Formation des Écoles doctorales 2019

Liens utiles

• Tutoriels Theses.fr : http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=32

• Sélection de sites internet : http://www.abes.fr/Theses/Selection-de-sites

• Espace pour les doctorants : http://www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants

Sites consultés le : 19/04/2019

Contacts Université de Toulon : theses@univ-tln.fr

Formation des Écoles doctorales 2019