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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU RÉSEAU RÉGIONAL DE CANCÉROLOGIE

ONCO NORD PAS-DE-CALAIS

26 avril 2017

Les soutiens institutionnels

• Approbation du PV d’AGE du 9 février 2017

• Rappel des modalités de vote en AG

• Rapport financier 2016 et certification par le commissaire aux comptes

• Présentation analytique des recettes et dépenses de 2016 - Budget

prévisionnel 2017

• Rapport moral du Président

• Perspectives et plan d'actions 2017

• Questions diverses

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU RÉSEAU RÉGIONAL DE

CANCÉROLOGIE ONCO NORD PAS DE CALAIS DU 26 AVRIL 2017

Ordre du jour

Assemblée Générale

Réseau Régional de Cancérologie

ONCONPDC du 26 avril 2017

RAPPEL DES MODALITÉS DE VOTE EN AG

(Conformément aux nouveaux statuts 12/11/2012)

Les représentants par collège

Collèges du RRC% des droits

de vote

Nombre de

membres au

31/12/2016

Collège 1: établissements privés et libéraux 45% 44

Collège 2 : établissements publics 30% 24

Collège 3: C2RC (CHRU et COL) 20% 2

Collège 4: ESPIC 5% 9

Comité Nord de la Ligue contre le cancer consultatif 1

TOTAL 100% 80

Rappel : les décisions sont prises à la

majorité des deux tiers des voix

(66.66%)




APPROBATION DU PV D’AGE DU 9 FEVRIER 2017

Présentation des comptes :

• CABINET D’EXPERT-COMPTABLE GRANT THORTON

Certification des comptes :

• CABINET SEPTENTRION AUDIT, 999 Avenue de la République à

Marcq-en-Barœul a été nommé comme commissaire aux comptes.

• M. Gérard COETSIER CAC suppléant




ARRETE ANNUEL DES COMPTES




APPROBATION DES COMPTES 2016




PRÉSENTATION ANALYTIQUE DES RECETTES ET

DÉPENSES DE 2016

BUDGET PRÉVISIONNEL 2017

(M. Philippe Merlaud, trésorier)

Budget RRC 2016

DEPENSES INVESTISSEMENT au 31 12 2016

DCC 56 700 €

Matériel de visioconférence 6 767 €

TOTAL INVESTISSEMENT 75 960 €

Recettes

AttenduesReçu 2016

Dépenses

2016

INVESTISSEMENT 84 000 € 84 000 € 63 467 €

FONCTIONNEMENT RRC (FIR) 325 000 € 313 000 € 308 625 €

FONCTIONNEMENT EMRC 100 800 € 0 € 105 906€

INFOCENTRE DCC 0€* 0€* 14 400 €

PRESTATIONS DE SERVICE 99 784 € 102 952 € 125 543 €*

CHARGES EXCEPTIONNELLES 0€* 0€* 14 875 €

AUTRES 17 000 € 6 477 € 16 038 €

RETROCESSION 2015 25 200 € 0 € 25 200 €

TOTAL 2015 661 784 € 506 429 € 672 913 €

*Produits constatés d’avance ou fonds dédiés

Budget prévisionnel 2017

Dépenses Recettes

prévisionnelles 2017

Dépenses

prévisionnelles 2016

INVESTISSEMENT 0 € 127 200 €

FONCTIONNEMENT RRC 350 000 € 333 367 €

FONCTIONNEMENT EMRC 0 € 45 750 €

INFOCENTRE DCC 14 400 € 14 400 €

CHARGES EXCEPTIONNELLES 0€ 55 784 €

PRESTATION DE SERVICE 133 110 € 155 843 €

AUTRES 22 000 € 9 360 €

BOITE AUX LETTRES / RETROCESSION 0 € 0 €

TOTAL 519 910 € 742 204 €

TOTAL CHARGES CONSTATEES D’AVANCE 10 049 €

1.1.3 Assurer le pilotage, le suivi financier et la gestion de l'association en conformité avec les textes

DEPENSES INVESTISSEMENT 2017

PPS thématiques régionaux informatisés 30 000 €

19 interfaces DCC/Etablissements 91 200 €

Connexion DCC-DMP 6 000 €

TOTAL INVESTISSEMENT 127 200 €

Postes dépenses exceptionnelles 2017 (non récurrent)

Charges sociales 2014 5 160 €

Cabinet E and Y 8 124 €

Cabinet LBF commissaire de fusion 2 500 €

Affaire prud’homale 40 000 €

TOTAL 55 784 €

Budget prévisionnel FIR ARS 2017

ANNEXE 4.4 Tableau prévisionnel des dépenses

Postes de dépensesDépenses au

31/12/2016

Budget 2017

prévisionnel au

20/01//2017

Budget 2017

prévisionnel du

01/01/2017 au

31/06/2017

Achat de matériel de visioconférence 6 767

SI des RCP (phase 2) 56 700 127 200 63 600

Total Investissement 63 467 127 200 63 600

FRAIS GENERAUX 68 545 69 573 34 787

Direction administrative (1 ETP) 80 469 € 81 274 € 40 637

Médecin généraliste chef de projet ville-hôpital (0,2 ETP) 7 080 € - € - €

Ingénieur qualité/ RAQ (1 ETP) 54 398 € 54 942 € 27 471

Assistante administrative (1 ETP) 33 038 € 33 368 € 16 684

Référent qualité 3C évaluation (1 ETP) 23 240 € 36 167 € 18 084

Chef de projet Télémédecine (1 ETP) 35 809 € 36 167 € 18 084

Stagiaires 800 € 400 € 200

Chef de projet RRC (CNRC 2017/ ville-hôpital) 5 246 € 20 000 € 10 000

TRAITEMENTS ET SALAIRES 240 080 262 318 131 159

Maintenance infocentre DCC 14 400 14 400 7 200

TOTAL FONCTIONNEMENT 323 025 346 291 173 146

Règlement prud'hommal - € 35 000 € 17 500

Frais de conseil 600 € 5 000 € 2 500

Cabinet E and Y (fusion) 14 876 € 8 124 € 4 062

CNRC 2017 5 000 € 5 000

Total charges exceptionnelles 15 476 53 124 26 562

TOTAL GENERAL 401 968 526 615 263 308

DETAIL RECETTES

Reprise sur fonds dédiés cronor + Reseau 17 868 49 415 24 708

Reprise sur fonds dédiés Télémédecine 14 400 127 200 63 600

Télémédecine 84 000 0 0

FIR Réseau 213 000 250 000 125 000

FIR 2015 IQ 100 000 100 000 50 000

TOTAL Recettes 429 268 526 615 263 308

TOTAL BUDGET FIR + TELEMEDECINE 397 000 350 000 175 000

Frais généraux 2017 (prévisionnel)

FRAIS GÉNÉRAUX (hors EMRC)Dépenses prévisionnelles

2017

Locaux et charges (dont électricité) 27 626 €

Entretien des locaux 2 406 €

Frais déplacements coordination (hors formation continue) 4 025 €

Documentation - Communication (copieur) 3 933 €

Frais postaux + Tél + Internet ( conf ) 5 735 €

Fournitures de bureau et consommables 2 304 €

Assurance civile et locaux et administrateurs 2 045 €

Maintenance web et informatique 7 277 €

Divers taxes salariales et frais bancaires 1 655 €

Prestataires extérieurs (paie) 3 177 €

Expert comptable + commissaire aux comptes 10 269 €

TOTAL FRAIS GENERAUX 70 452 €

Maintenance web et informatique

maintenance informatique + antivirus 2 300 €

maintenance et hébergement du site internet 1 754 €

maintenance et hébergement SPHINX 378 €

maintenance visioconférence 2 672 €

maintenance application annuaire - €

hébergement atlas régional ORL 173 €

TOTAL 7 277 €




LA GOUVERNANCE DU RRC

• 80 membres (structures) dont 58 établissements autorisés

• 4 représentants des collèges


• Entité décisionnelle

• 4 collèges

• 1 représentant des HAD

• 1 représentant du comité du Nord de la Ligue Contre le Cancer

Conseil d'Administration

• Projet Médical

Conseil Scientifique

• Entité ExécutivePrésident : Pr Jacques BONNETERRE

Bureau

• Instance consultative 1 administrateur référent par projet

Comités de pilotage projet

• Entité Opérationnelle Coordonnateur : Mme Laetitia LEMOINE

Cellule de coordination

LA GOUVERNANCE (statut septembre 2012)

4 CollègesConseil d'Administration

20 membres élus

Bureau

5 membres élus

Conseil Scientifique

10 membres élus

Collège 1.

Etablissements de santé privés, centres de

radiothérapie et professionnels libéraux

Dr Jacques MEURETTE x

Mme Stéphanie BECUWE

M. Francois GUTH

Dr Jean-Marc CATESSON Vice-Président

Dr Vincent COUVREUR x

Dr Olivier ROMANO x

Mr Patrick BOSSU Trésorier Adjoint

Dr. Franck DARLOY x

Collège 2.

Etablissements publics

Dr Henry MONNOT x

Mme Chrystel DELALEE

M. Philippe MERLAUD Trésorier

Dr Pascale CATALA x

Dr Michèle TJEAN x

M. Rémi FAUQUEMBERGUE

Collège 3.

CHU et centre de lutte contre le cancer

Pr Jacques BONNETERRE Président x

Pr Arnauld VILLERS x

M. Eric LARTIGAU

Mme Floriane BOUGEARD Secrétaire Adjointe

Collège 4.

Etablissements de santé privés d’intérêt

collectif hors COL

M. Guillaume DAYEZ Secrétaire

Dr. Pierre Yves BUGNON x

Membre invité

LIGUE CONTRE LE CANCER NORDPr Jean-Pierre TRIBOULET

Le renouvellement des administrateurs (09/10/2015)

Les administrateurs référents projet (nommés le 09/10/2015)

Projets ciblés Référents projets Chefs de projet

Projet DCC Dr Olivier ROMANO Paul Chaillou

Projet d’harmonisation des pratiques en radiothérapie Dr Franck DARLOY Chloé Viot

Projet EMRC Pr Jacques BONNETERRE L.Gallois et C.Joumard

Projet APA Dr Laurence VANLEMMENS Marina Fressancourt

ONCONPDC

Nombre de membres (établissement, fédération) 80

Bulletin d’adhésion oui

Taux d’établissements autorisés et associés

membres 58 + 3* (100%)

En 2016

2 demandes d’adhésion

•Pharmacie Mollien

• Plateforme de santé Eollis

Les membres (structures morales) du RRC au 31/12/2016

*HAD de Lens, CH de Cambrai, CH de Fourmies

Les professionnels adhérents RRC au 31/12/2016

ONCONPDC

Nombre de professionnels adhérents 535

Bulletin d’engagement individuel oui

Nombre de professionnels et bénévoles référencés

dans la BDD RRC2660

En 2016

74 Bulletin d’engagement individuel retournés

au RRC (+ 14%)

NPDC

PICARDIE

Gouvernance 2016 – Fusion des RRC

PartenairesNombre

de rencontres

ARS

et membres du Bureau

ONCOPIC/ONCONPDC

3

Membres du Bureau

ONCOPIC/ONCONPDC

3

dont 1 visioconférence

Coordonnateurs et chefs de projet

ONCOPIC/ONCONPDC

7

dont 6 conférences

téléphoniques

E.Y. Société d'avocats 4

L’ARS a acté la migration du DCC Picard vers le DCC NPDC avec une maitrise d’ouvrage laissée au futur RRC HDF.

L’ARS a fixé comme date prévisionnelle de fusion le 31/06/2017.

Etat d’avancée du projet de fusion au 31/12/2016 :

Choix d’un cabinet conseil : E and Y

Les deux RRC ont acté la modalité de fusion création

Les statuts RRC HDF ont été validés par les instances de gouvernance des deux RRC

Enregistrement de la déclaration en préfecture de l’association ONCO HAUTS DE France (11/04/2017)




RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT

- Les faits marquants

- Les projets ciblés

- Les groupes de travail

- La communication et l’information

- La participation des professionnels

- La coordination des groupes de professionnels

- L’animation des 3C

- Les événementiels et formations

- Le relevé d’activité régional

Les faits marquants en 2016

• Déploiement de la 2ème phase du DCC :

• 13 organisations de RCP rattachées soit les 58 établissements autorisés

• 42 481 compte-rendus de RCP (CR-RCP) validés sur le DCC en 2016

• 1 socle PPS informatisé

• Envoi des CR–RCP via la messagerie sécurisée au MG (apicrypt)

• Accès à l’imagerie via le DCC

• Le lancement de l’application smartphone « annuaire des ressources »

• 7 nouveaux groupes de travail régionaux dont « fertilité et cancer »,

« dénutrition » et « SOS ». Soit 126 réunions pour 1127 participations

• 68 outils régionaux élaborés dont :

• 1 référentiel régional « Prise en charge en HAD en onco-hémato »

• 3 référentiels d’aide à la décision en RCP : gynécologie, colon et rectum

• 1 référentiel de présentation d’un dossier patient en RCP de neuro-oncologie.

• 5 évaluations régionales dont 1 visant à améliorer les pratiques professionnelles «

état des lieux organisationnel du parcours du patient en cancérologie » -

Participation : 45 établissements et 121 services de soins.

• 1 flyer régional d’information sur l’Activité Physique Adaptée

rcp.onco-npdc.fr

Participation des professionnels aux travaux régionaux

Groupes de travail nationaux en 2016 (INCa)2016 2015

Nombre experts Nombre experts

Appels à experts nationaux 12 59 6 22

Groupes de travail nationaux en 2016 (INCa)2016 2015

outils relecteurs outils relecteurs

Appels à relecteurs nationaux 19 96 18 86

Appels à relecteurs régionaux 42 182 31 151

39 Groupes de travail régionaux actifs en 20162016 2015

Réunions Participations Réunions Participations

Groupes de travail SOS 31 297 16 147

Projet DCC 27 212 22 164

Groupes ville-hôpital 21 198 31 244

Groupes de travail 3C (Centre de Coordination en Cancérologie) 21 227 18 200

Groupes de professionnels d'organe 7 36 17 87

Projet Harmonisation des pratiques en radiothérapie (projet

CRONOR)12 94 11 71

Coordination Formations - Evénementiels 5 39 16 41

Groupes filières spécifiques (Oncogériatrie – Fertilité et cancer) 2 24 5 28

TOTAL 126 1127 136 982





Favoriser la coordination entre les acteurs de la prise en

charge : LES PROJETS CIBLÉS

➔ Historique zoom sur le projet DCC

2013 2014 2015 2016

14 janvier 2012

Signature de l’acte d’engagement

« Acquisition et mise en œuvre

d’un système d’information pour

les RCP dans la Région NPDC »

2013 - 2014

Elaboration des fiches RCP

thématiques régionales

Mars 2014

Finalisation des

tests en recette par

les 3 sites pilotes

Avril 2014

Mise en production

des 3 sites pilotes

Janvier 2015

Déploiement sur

les 4 organisations

de RCP restantes

Décembre 2015

Migration

d’OncoCambrésis

Octobre 2015

Acte d’engagement

2e phase du DCC

Janvier 2014

Commande de

l’infocentre

Février 2016

Migration Onco-Artois / Onco-

Béthunois

Mars 2016

Migration ROZA

Juin 2016

Migration Oncomel

Octobre 2016

Migration GHICL

Septembre -

Décembre 2014

Formation des futurs

utilisateurs du DCCSeptembre 2013

Ouverture de la

recette pour les 3

sites pilotesJuin 2016

Imagerie-DCC

Octobre 2016

Validation du

socle commun

PPS informatisé

Février 2016

Mise en

production

-PPS G4

- Apicrypt

Janvier 2015

Livraison de

l’infocentre

Activité DCC 2016 par Thématique

Thématiques

Nombre

d’entités

sur le DCC

Total d'entités

Taux de RCP

utilisant le DCC

au 31/12/2016

Onco-pédiatrie 2 2 100%

Hémato-pédiatrie 1 1 100%

Thorax 14 14 100%

VADS 13 13 100%

Gynécologie 15 15 100%

Sénologie 17 17 100%

Neuro-oncologie 2 2 100%

Macrobiopsie 3 3 100%

Urologie 13 14 93%

Dermatologie 9 10 90%

Digestif 15 17 88%

Endocrinologie 3 4 75%

Hématologie 7 13 54%

Os/Tumeurs osseuses 1 3 33%

Sarcome 0 1 0%

Total 115 129 89%

2897

23378

42481

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

2014 2015 2016

Evolution de l'utilisation du DCC par année

Plan d’action DCC 2017Objectif : 100% des RCP informatisées sur le DCC dans la Région Nord-Pas-de-Calais

Définition du plan de déploiement :

de la migration du DCC Picard (décision ARS)

de l’accès à l'imagerie (SPIDER et TELIM)

des 19 interfaces administratives ETS-DCC restantes

Transmission à l’ARS du cahier des charges "Plateforme régionale de visioconférence en RCP »

Livraison :

de l’infocentre DCC en production

de la messagerie sécurisée MSSanté sur le DCC

de la connexion au DMP du DCC

des évolutions du DCC (fiches RCP)

Intégration dans le DCC (informatisation) :

des PPS régionaux informatisés par thématique

de la fiche d’évaluation des besoins du patient (CAS) dans le DCC

de la fiche d'évaluation des besoins nutritionnels du patient dans le DCC

du contenu d’un onglet ETP dans le PPS ou le DCC

création d’un lien avec les référentiels du site internet dans les fiches RCP thématiques informatisées

Etude de faisabilité :

du requêtage nominatif du DCC par le registre des cancers de la métropole lilloise et par l'ADCN dans

le cadre du projet de suivi des patients à risque de récidives non héréditaires

de l'intégration d’une fiche de signalement « préservation de la fertilité » dans le DCC

de l'intégration de l'évaluation oncogériatrique dans le DCC

Projet d’harmonisation des pratiques en radiothérapie

En 2016 :

• Comparaison des contourages pour trois localisations :

sein, cerveau, poumon

• Comparaison des dosimétries pour une localisation :

prostate

• Groupe Qualité en radiothérapie : 2 CREX régionaux, 1 grille

d’analyse régionale des risques a priori, une trame EPP

Localisations

étudiées en 2016

Référents RT

d’organe

Taux et nombre de

centres participant au

projet

sein Dr Dewas 81,8% (9/11)

cerveauDr Rhliouch

Dr Pasquier81,8% (9/11)

poumonDr Gras

Dr Wagner81.8% (9/11)

prostate Dr Pasquier 90.9% (10/11)

TOTAL9 centres : dosimétries

10 centres : contourages

Actions prévisionnelles 2017

Comparaison des contourages : Cerveau et Poumon

Comparaison des dosimétries : Sein

1 actualisation de l’annuaire des professionnels

1 actualisation du tableau des équipements et

techniques de radiothérapie dans le NPDC

2 CREX régionaux + 2 fiches de gestion

d’événements indésirables

1 enquête Culture sécurité en radiothérapie

1 grille d’analyse régionale des risques a priori pour

la mise en place de la stéréotaxie

1 programme DPC radiothérapie

Les groupes Soins Oncologiques de Support (SOS)

Actions 2016 Actions prévisionnelles 2017

- 1 programme de formation « Collaboration

Médecin-psychologue en oncologie : L’alliance

du corps et de l’esprit ».

- Mises à jour du logigramme d’orientation vers

les psychologues

- 1 modèle de Certificat Médical (APA)

- 1 Formulaire d’engagement (APA)

- Mise à jour de l’annuaire des ressources en

Activité Physique Adaptée

1 fiche régionale d’évaluation des besoins en SOS

1 enquête de valorisation de l’activité en SOS

1 fiche régionale d’évaluation des besoins nutritionnels*

1 logigramme de prise en charge nutritionnelle par organe (ORL/dig)*

1 référentiel d’orientation vers les professionnels des SP

Relance du groupe de travail Santé sexuelle et cancers

1 actualisation de l’annuaire des ressources pour les consultations

« Cancer et sexualité »

Plan de communication et de formation (APA)

Plan de communication « annuaires des ressources et application

smartphone » (Envoi des flyers et affiches)

49 structures référencées :

- 34 proposent de l’APA (SOS)

- 26 proposent de l’exercice physique

(détente)

www.onco-npdc.fr4 groupes Soins Oncologiques de Support (SOS)

Intitulé du groupe Coordonnateurs Réunions Participations

Orientation vers les

professionnels des Soins

Palliatifs

Dr. Plançon / Dr Abbioui 9 95

Psychologues en Oncologie Mme F. Aït-Kaci 13 72

Soins oncologiques de support

(2016)Dr Plançon 3 55

Dénutrition et cancers (2016)Dr Desplechin / Dr Seguy /

Dr Romano3 50

Activité Physique Adaptée (APA) Dr L. Vanlemmens 3 25

Sous total groupes SOS 31 297

*en collaboration avec les coordonnateurs du projet régional Nutricancer

http://www.onco-npdc.fr/actualites/collaboration-medecin-psychologue-oncologie.html



http://media.onco-npdc.fr/logigramme-orientation-du-patient-et-de-ses-proche-22987.pdf

http://media.onco-npdc.fr/logigramme-orientation-du-patient-et-de-ses-proche-22987.pdf

http://www.onco-npdc.fr/



Projet - Annuaire régional des ressources en cancérologie

www.onco-npdc.fr

Plan de

communication

2016 - 2017

Application

smartphone (2016)

Au 31/12/2016 Au 31/12/2015Evolution (%)

Adulte Enfant Total Adulte Enfant Total

Organismes 260 54 314 222 53 275 + 14.2%

Ressources 1127 156 1283 922 153 1075 + 19.3%




Les partenariats régionaux

• Avec le registre général des cancers (59)

Etude Vessie

• Avec le Centre Oscar Lambret (promoteur)

Visibilité des essais cliniques en région :

- Annuaire des essais des centres investigateurs

(mise à jour semestrielle)

- Annuaire des essais par organes (en cours)

Projet - EMRC – activité 2016

ARRET DU PROJET AU 31/01/2017

Les EMRC sont intervenues dans 20 établissements / 45 (hors littoral)

37 études actives : 45 inclusions

19 études observationnelles : 24 inclusions

Les essais institutionnels représentent plus de 100% de l’activité

27483 Km parcourus

http://www.onco-npdc.fr/recherche-clinique/essais-region.html





Harmoniser les pratiques en cancérologie

Les outils ville-hôpital élaborés au sein du RRC

Groupes de travailCoordonnateurs

médicaux29 Outils élaborés

Pratiques médicales et

pharmaceutiques

Dr Giraud

Pr Cazin

9 fiches RBP professionnelles VO

Endoxan Glivec , Imbruvica, Inlyta, Novaldex , Stivarga, Temodal ,Tyverb, Xeloda

8 fiches conseils patients VOAfinitor, Erivedge, Giotrif, Iressa, Tarceva, Nexavar, Sutent, Xalkori

IDEMme Morez

Mme Prokopowicz

11 fiches conseils patients VI

ABVD, Folfox, Folfirinox, Tomudex, Gemzar, Kadcyla, R CHOP 21,

Velcade MPV et VTD, Vidaza, Xelox

Anticancéreux à domicile Dr Noel

1 référentiel régional de bonnes pratiques « Administration

des anticancéreux à domicile par voie injectable dans le

cadre de l’HAD en Hématologie »

Les groupes d’organe : www.onco-npdc.fr

3 référentiels d’aide à la décision en RCP :

gynéco, colon, rectum

1 référentiel de présentation d’un dossier

patient en RCP de neuro-oncologie.

Mise à jour de 11 fiches RCP régionales




Faciliter l’organisation du recours et de filières spécifiques

Actions 2016 Actions prévisionnelles 2017

Etat des lieux des RCP de recours ayant accès

par visioconférence

Rédaction et présentation à l’ARS du projet de Plateforme de visioconférence par les

organisations de RCP

Mise en place d’une RCP Onco-génétique dans le DCC.

Oncopédiatrie

Mise en production sur le DCC de la RCP inter-

régionale (Lille – Amiens – Rouen) tumeurs

osseuses pédiatriques

Mise à jour de l’annuaire pédiatrique

Mise à jour de l’annuaire pédiatrique

Evolution des fiches RCP pédiatriques

Etat des lieux des RCP adultes entrant dans le cadre du dispositif AJA

Oncogériatrie

Intégration du formulaire G8 dans le DCC

1 état des lieux des consultations externes en oncogériatrie

Visibilité de l’organisation régionale

Renouvellement de l’enquête utilisation du G8 auprès des professionnels (3C)

Etude de faisabilité de l’intégration du compte-rendu d’évaluation en oncogériatrie dans le

DCC.

Fertilité et cancer (GT HDF)

Intégration d’un espace d’orientation vers la

préservation de la fertilité dans toutes les fiches

pour les hommes et les femmes.

Création d’un espace dédié « fertilité et

cancer sur le site internet »

Présentation des résultats de l’état des lieux (Elaboration d’un plan d’actions régional)

Mise en place d’une journée de formation « Savoir informer et orienter un(e) patient(e) dont

la fertilité risque d’être altérée par un traitement carcinologique » à destination des médecins

et IDE

Publication de documents d’information pour les professionnels et les patinets

Elaboratio d’un référentiel régional de bP

Intégration d’une fiche de signalement « Fertilité » dans le DCC.

Etude de faisabilité de la création d’un onglet spécifique « Fertilité » à droits restreints dans

le DCC (communication CHRU/COL et versement de doc dans le DCC).

www.onco-npdc.frFilières

spécifiquesCoordonnateurs

Nombre

de réunions

Nombre

de

participations

Oncogériatrie Dr Servent / Dr Gaxatte Pilotage UCOG/ARS

Fertilité et cancer Dr Mailliez 1 12

Oncopédiatrie

(conf.tél.)Dr Nelken / Dr Desfachelle 1 12




Favoriser l’utilisation des recommandations et outils de BP

77092 visites en 2016 (+ 19%)

soit 6424 visites / mois

En 2016 :

- 152 diffusions aux professionnels

- 112 diffusions au grand public

- 117 diffusions aux patients et proches (+46%)

IndicateursEvolution 2016 /

20152016 2015 2014

Nombre de formations FMC 300% 4 1 NA

Participation aux formations FMC -55% 27 60 NA

Nombre d’événementiels 0% 14 14 5

Participation aux événementiels 0% 608 605 405

Participer au Développement Professionnel Continu des acteurs de la

cancérologie

www.onco-npdc.fr

2222514965

1247

64628

53917

4493

77092

56718

5190

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

90000

Nombre de visites Visiteurs uniques Nombre de visiteurs par mois en moyenne

2014

2015

2016




Participer au Développement Professionnel Continu des acteurs de

la cancérologie : perspectives 2017

ONCONPDC 2017

Formation auditeur interne du processus de prise en

charge en cancérologie » FMC2 et 3 février 2017

Formation sur la préservation de la fertilité pour les IDE

FMC30 mars 2017

2eme journées HDJ (ROCHE) FMC 18 mai 2017

Formation sur la préservation de la fertilité pour les IDE

FMC26 juin 2017

CNRC 2017 à Lille FMC 16 et 17 nov 2017

Faciliter l’orientation des patients vers une structures

d’AP par les professionnels de santé SANOFI2017

Formation de sensibilisation des éducateurs à l’APA FMC 2017

Régionales de cancérologie – Trilogie Santé Mars - avril 2018

Formation « abord psychologique du patient lors de la pose

d’une sonde nasogastrique » pour les IDE et aides

soignantes (en cours) FMC

Projet en cours

(validation ARS en attente)

Le lien vers le site internet du Congrès:

http://congres-reseaux-cancerologie.fr/










Évaluer les pratiques régionales et territoriales

Mesurer et analyser les mesures relatives à l’amélioration de la qualité des soins en cancérologie

Evaluations MéthodologieRecueil

Nb de répondantsAnalyse et rapport diffusé

Etat des lieux organisationnel du

processus de prise en charge du patientDiffusée

45 établissements

121 questionnaires (services)

13 3C ont participé

Analyse des résultats en cours

Prochaine réunion le 6 Avril 2017

Etude sur les délais de prise en charge :

Sein, Poumon, Côlon, Prostate, VADS

En cours de

validation par les

coordonnateurs

médicaux

Date de recueil/3C

2ème sem 2017

1er trim 2018

Enquête « valorisation de l’activité en

SOS dans le NPDC »Diffusée

Date de recueil/3C

Avril – Juin 2017

Mesurer et analyser les actions relatives à la qualité des pratiques professionnelles

Evaluation de l’utilisation des référentiels

et de la satisfaction des professionnels :

thorax, uro, dermato

diffusée

71 questionnaires retournés

Satisfaction moy = 7.5 /10


Analyse effectuée

Diffusion lors de l’actualisation des

Ref-RCP

Enquête quorum régionaux en RCP diffusée

14 thématiques

585 RCP analysées


Analyse effectuée

Présentation des résultats aux

groupes d’organe lors de

l’actualisation des Ref -RCP

2017 : uro, thorax, dermato

Evaluation de l’utilisation des référentiels

et de la satisfaction des professionnels :

colon, séno, gynéco, VADSdiffusée

Date de recueil/3C

mars à juin 2017

Enquête « sécurité en radiothérapie » diffuséeDate de recueil/3C

avril à juillet 2017

Actions d’évaluation menées en partenariat avec les 3C

Relevé de l’activité régionale

www.onco-npdc.fr




37




Approbation du rapport moral 2016

Feuille de route 1er semestre 2017

1. Fusion ONCONPDC/ONCOPIC au 30 juin 2017

2. Poursuivre le pilotage des projets régionaux

– Déploiement de la deuxième phase du DCC

– Déploiement du projet Activité Physique Adapté (communication et la formation)

– Déploiement du projet « harmonisation des pratiques en radiothérapie »

– Déploiement du projet « annuaire régional des ressources en cancérologie » (application smartphone

et communication)

3. Apporter une lisibilité de l’accès aux filières spécifiques de prise en charge

4. Favoriser l’utilisation des recommandations et outils de BP

5. Elaborer et publier les référentiels et des outils régionaux de bonnes pratiques visant notamment à

faciliter la coordination ville-hôpital

6. Poursuivre la coordination des 3C en vue de l’harmonisation des critères transversaux de qualité

7. Poursuivre les actions d’évaluation des pratiques en partenariat avec les 3C

8. Lancer de nouveaux groupes régionaux de travail

9. Poursuive et développer de nouveaux partenariats

10. Poursuivre le recueil et relevé de données régionales

11. Participer à la formation continue des professionnels et à l’organisation d’événementiels autour du

cancer

39




Approbation de la feuille de route du premier

semestre 2017




Questions diverses




MERCI DE VOTRE ATTENTION

du rÉseau rÉgional de cancÉrologie onco ...•1 référentiel de présentation d’undossier...

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