dupak dan kenaikan pangkat - gorontalo.kemenag.go.id

DUPAK DAN KENAIKAN PANGKAT

25

BAB 6 DUPAK & KENAIKAN PANGKAT


26

1. Dasar Hukum Perka BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS

2. Pengertian dan Jenis-Jenis Kenaikan Pangkat

Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar usulan yang memuat data

perorangan jabatan fungsional yang berisi rincian butir kegiatan dengan mencantumkan

nilai/angka kredit yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu sebagai bahan penilaian

dalam penetapan angka kredit. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan

atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap negara.

Kenaikan pangkat terdiri atas:

a. Kenaikan Pangkat Regular

Kenaikan pangkat regular adalah penghargaan yang diberikan kepada Pegawai

Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terikat pada jabatan.

1. Kenaikan pangkat regular diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang telah

memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terikat pada jabatan, termasuk Pegawai

Negeri Sipil yang:

a. Melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya tidak menduduki jabatan

struktural atau jabatan fungsional tertentu.

b. Dipekerjakan atau diperbantukan secara penuh di luar instansi induk dan

tidak menduduki jabatan pimpinan yang telah ditetapkan persamaan

eselonnya atau jabatan fungsional tertentu.

2. Kenaikan pangkat regular diberikan sepanjang tidak melampaui pangkat atasan

langsungnya.

3. Kenaikan pangkat regular dapat diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil setingkat

lebih tinggi apabila yang bersangkutan:

a. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir

b. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik

dalam 2 (dua) tahun terakhir.

4. Pegawai Negeri Sipil yang kenaikan pangkatnya mengakibatkan pindah

golongan dari golongan II menjadi golongan III dan golongan III menjadi

golongan IV, harus telah mengikuti dan lulus ujian dinas yang ditentukan, kecuali

bagi kenaikan pangkat yang dibebaskan oleh ujian dinas sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

5. Pegawai Negeri Sipil yang dipekerjakan atau diperbantukan di luar instansi induk

secara penuh pada proyek pemerintahan, organisasi profesi, negara sahabat,

badan internasional, atau badan swasta yang ditentukan, dapat ditentukan

kenaikan pangkat regular sebanyak-banyaknya 3 (tiga) kali selama dalam


27

penugasan/perbantuan, kecuali yang dipekerjakan atau diperbantukan pada

lembaga kependidikan, sosial, kesehatan, dan perusahan jawatan.

Bagi Pegawai Negeri Sipil yang dipekerjakan/diperbantukan di luar instansi

induknya pada Departemen, Kantor Menteri Negara, Kantor Menteri

Koordinator, Sekretariat Negara, Sekretariat Kabinet, Sekretariat Militer,

Sekretariat Presiden, Sekretariat Wakil Presiden, Kepolisan Negara, Kejaksaan

Agung, Kesekretariat Lembaga Tertinggi / Tinggi Negara, Lembaga pemerintah

Non Departemen / Pemerintah Daerah Propinsi / Kabupaten / Kota, kenaikan

pangkatnya tidak dibatasi 3 (tiga) kali.

b. Kenaikan Pangkat Pilihan

Kenaikan pangkat pilihan adalah kepercayaan dan penghargaan yang diberikan

kepada Pegawai Negeri Sipil atas prestasi kerjanya yang tinggi.

No Kenaikan Pangkat Pilihan Ketentuan 1 Menduduki jabatan

struktural dan pangkatnya masih 1 (satu) tingkat dibawah jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk jabatan tersebut

1. Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir 2. Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam

jabatan struktural yang didudukinya: a. Dihitung sejak yang bersangkutan dilantik

dalam jabatan yang definitif b. Bersifat kumulatif tetapi tidak terputus dalam

tingkat jabatan struktural yang sama 3. Setiap unsur penilaian prestasi kerja / DP-3

sekurang kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

2 Menduduki jabatan struktural dan pangkatnya masih satu tingkat di bawah jenjang pangkat terendah untuk jabatan yang diduduki tetapi telah 4 (empat) tahun atau lebih dalam pangkat terakhir yang dimiliki

Setiap unsur penilaian prestasi kerja/DP-3 sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

3 Menduduki jabatan struktural dan pangkatnya telah mencapai jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk jabatan tersebut

1. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir

2. Setiap unsur penilaian prestasi kerja/DP-3 sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

4 Menduduki jabatan fungsional tertentu

1. Sekurang-kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir

2. Telah memenuhi angka kredit yang ditentukan 3. Setiap unsur penilaian prestasi kerja/DP-3

sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

5 Pegawai Negeri Sipil yang menunjukkan prestasi kerja luar biasa baiknya dapat dinaikkan pangkatnya

1. Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir

2. Setiap unsur penilaian prestasi kerja/DP-3 bernilai amat baik dalam 1 (satu) tahun terakhir


28

setingkat lebih tinggi tanpa terikat pada jenjang pangkat

6 Pegawai Negeri Sipil yang menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi Negara, dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi tanpa terikat dengan jenjang pangkat

1. PNS yang bersangkutan telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir

2. Penilaian prestasi kerja/DP-3 dalam 1 (satu) tahun terakhir rata-rata bernilai baik, dengan ketentuan tidak ada unsur penilaian prestasi kerja yang bernilai kurang

3. Kenaikan pangkat diberikan tanpa terikat pada jabatan dan ketentuan ujian dinas

7 Pegawai Negeri Sipil yang diangkat mejadi Pejabat Negara dan diberhentikan dari jabatan organiknya, dapat dinaikkan pangkatnya setiap kali setingkat lebih tinggi tanpa terikat pada jenjang pangkat


2. Setiap unsur penilaian prestasi kerja /DP-3 dalam 1 (satu) tahun terakhirbsekurang-kurangnya bernilai baik.

8 Pegawai Negeri Sipil yang diangkat menjadi Pejabat Negara tetapi tidak diberhentikan dari jabatan organiknya, kenaikan pangkatnya dipertimbangkan berdasarkan jabatan organik yang didudukinya

1. Bagi yang menduduki jabatan struktural/fungsional tertentu, kenaikan pangkatnya berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk Pemberian kenaikan pilihan sesuai dengan jabatan yang didudukinya

2. Bagi yang tidak menduduki jabatan struktural/fungsional tertentu, kenaikan pangkatnya dipertimbangkan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk pemberian pangkat reguler

9 Pegawai Negeri Sipil yang memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah atau Diploma

1. Diangkat dalam jabatan/diberi tugas yang memerlukan pengetahuan /keahlian yang sesuai dengan ijazah yang diperoleh


3. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir

4. Memenuhi jumlah angka kredit yang ditentukan bagi yang menduduki jabatan fungsional tertentu

5. Lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah 10 Pegawai Negeri Sipil yang

melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu


2. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekuran-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.

11 Pegawai Negeri Sipil yang telah selesai mengikuti dan lulus tugas belajar


2. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir

12 Pegawai Negeri Sipil yang diperkerjakan atau diperbantukan secara penuh



29

diluar instansi induknya yang diangkat dalam jabatan pimpinan yang telah ditetapkan persamaan eselonnya atau jabatan fungsional tetentu

2. Setiap unsur penilaian prestasi kerja/DP-3 sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

c. Kenaikan Pangkat Anumerta

Kenaikan pangkat anumerta adalah kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi yang

diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang dinyatakan tewas

d. Kenaikan Pangkat Pengabdian

Kenaikan pangkat pengabdian adalah kenaikan pangkat bagi Pegawai Negeri Sipil

yang meninggal dunia atau akan diberhentikan dengan hormat karena mencapai usia

batas pensiun.

3. Persyaratan

a. Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

1. Formulir isian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

2. Surat pernyataan melaksanakan tugas tertentu (tugas pokok)

3. Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang tugas tertentu

4. Surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi

5. Lampiran dokumen kepegawaian

6. Lampiran bukti fisik

b. Kenaikan Pangkat Regular

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

2. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

3. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

4. Fotocopy SKP 2 tahun terakhir sebanyak 2 lembar

5. Fotocopy SK Mutasi terakhir yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

6. Fotocopy SK Pencantuman Gelar yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar (jika

memperoleh peningkatan pendidikan)

c. Kenaikan pangkat pilihan Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan struktural

atau jabatan fungsional tertentu




30






7. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional

tertentu

8. Fotocopy SK Jabatan terakhir yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

9. Surat keterangkan pelantikan (SPMT, SPMJ, dan Surat Pernyataan Pelantikan)

bagi PNS yang menduduki jabatan struktural

d. Kenaikan pangkat pilihan Pegawai Negeri Sipil yang menunjukan prestasi kerja luar

biasa baiknya







7. Fotocopy surat keputusan tentang pernyataan prestasi kerja luar biasa baiknya

yang ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian yang telah dilegalisir

sebanyak 2 lembar

e. Kenaikan pangkat pilihan Pegawai Negeri Sipil yang menemukan penemuan baru

yang bermanfaat bagi Negara







7. Fotocopy surat keputusan tentang penemuan baru yang bermanfaat bagi negara

Badan/Lembaga yang ditetapkan oleh Presiden yang telah dilegalisir sebanyak 2

lembar

f. Kenaikan pangkat pilihan Kepegawaian Negeri Sipil yang menjadi Pejabat Negara

dan diberhentikan dari Jabatan organiknya


31





5. Fotocopy SK pengangkatan sebagai pejabat negara yang telah dilegalisir

sebanyak 2 lembar

Fotocopy SK pemberhentian dari jabatan organik yang telah dilegalisir sebanyak

2 lembar

g. Kenaikan pangkat pilihan Pegawai negeri Sipil yang menjadi Pejabat Negara dan

tidak diberhentikan dari jabatan organiknya









tertentu


h. Kenaikan Pangkat Pilihan Pegawai Negeri Sipil yang memperoleh Surat Tanda

Tamat Belajar atau ijazah/diploma







7. Fotocopy ijazah dan transkip nilai yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar


tertentu

9. Fotocopy sertifikat surat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah

yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar


32

i. Kenaikan pangkat pilihan Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan tugas belajar dan

sebelumnya menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu







7. Fotocopy SK/perintah untuk tugas belajar yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

j. Kenaikan Pangkat Pilihan Pegawai Negeri Sipil yang telah selesai mengikuti dan

lulus tugas belajar







7. Fotocopy SK/perintah untuk tugas belajar yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

8. Fotocopy ijazah dan transkip nilai yang telah dilegalisir sebanyak 2 lembar

k. Kenaikan pangkat pilihan Pegawai Negeri Sipil yang dipekerjakan atau

diperbantukan secara penuh diluar Instansi induknya yang diangkat dalam jabatan

pimpinan yang telah ditetapkan persamaan eselonnya atau jabatan fungsional

tertentu







7. Fotocopy SK penugasan di luar instansi induknya

8. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) bagi PNS yang menduduki jabatan

fungsional tertentu

l. Kenaikan pangkat anumerta



33

2. Berita Acara dari pejabat yang berwajib tentang kejadian yang mengakibatkan

yang bersangkutan meninggal dunia dalam tugas kedinasan

3. Visum et repertum dari dokter

4. Fotocopy perintah penugasan atau surat keterangan yang menerangkan bahwa

calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipl tersebut meninggal dunia dalam

rangka menjalankan tugas kedinasan

5. Laporan dari pimpinan unit kerja serendah-rendahnya eselon III kepada pejabat

pembina kepegawaian yang bersangkutan tentang peristiwa yang mengakibatkan

Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tewas

6. Fotocopy keputusan sementara kenaikan pangkat anumerta yang telah dilegalisir

sebanyak 2 lembar

m. Kenaikan pangkat pengabdian karena meninggal dunia






6. Surat keterangan kematian dari kepala Keluarahan/Desa

7. Daftar riwayat pekerjaan dari Pejabat Pembina Kepegawaian

8. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat

dalam 1 (satu) tahun terakhir dari Pejabat Pembina Kepegawaian

n. Kenaikan pangkat pengabdian karena mencapai batas usia pensiun






6. Daftar riwayat pekerjaan dari Pejabat Pembina Kepegawaian

7. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat

dalam 1 (satu) tahun terakhir dari Pejabat Pembina Kepegawaian

o. Kenaikan pangkat pengabdian Pegawai Negeri Sipil yang dinyatakan cacat karena

dinas




34


4. Berita Acara dari pejabat yang berwajib tentang kejadian kecelakaan

5. Fotocopy surat perintah penugasan atau surat keterangan yang menerangkan

bahwa calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipl tersebut mengalami

kecelakan dalam menjalankan tugas kedinasan yang telah dilegalisir sebanyak 2

lembar

6. Laporan dari pimpinan unit kerja serendah-rendahnya eselon III kepada pejabat

pembina kepegawaian yang bersangkutan tentang peristiwa yang mengakibatkan

Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan cacat

7. Surat keterangan Tim Penguji Kesehatan yang menyatakan jenis cacat yang

diderita oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dan tidak dapat bekerja lagi

untuk semua jabatan negeri.

4. Prosedur a. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) untuk Golongan III/c Kebawah

1. Penetapan angka kredit ditetapkan oleh daerah/unit kerja masing masing;

2. Pegawai Negeri Sipil melengkapi segala persyaratan yang dibutuhkan;

3. Pegawai Negeri Sipil mengirimkan berkas kepada pengelola kepegawaian di unit

kerja masing-masing untuk dinilai dan diterbitkan PAK-nya;

4. DUPAK yang diajukan dinilai oleh tim penilai;

5. DUPAK yang telah dinilai dan telah memenuhi syarat diterbitkan PAK-nya;

6. Pengelola kepegawaian menyerahkan PAK kepada masing-masing pegawai;

7. Jangka waktu sejak usulan berkas hingga terbitnya PAK adalah sekitar 2 minggu

(menyesuaikan dengan kelengkapan berkas pegawai yang bersangkutan dan

proses penilaian).

Gambar 6.1: Mekanisme Pelayanan Pengajuan Dupak untuk Golongan III/c Kebawah

b. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) untuk Golongan III/c ke III/d dan

Golongan III/d ke IV/a

1. Penetapan angka kredit ditetapkan oleh Kanwil;


3. Untuk pegawai Kanwil, berkas dapat langsung diserahkan kepada pengelola

kepegawaian di Subbagian Kepegawaian dan Hukum Kanwil;

Pegawai Negeri Sipil Pengelola

Kepegawaian Tim Penilai


35

4. Untuk pegawai yang tersebar di beberapa unit kerja Kabupaten/Kota, berkas

dapat diserahkan kepada pengelola kepegawaian masing-masing

Kabupaten/Kota;

5. Pengelola kepegawaian masing-masing Kabupaten/Kota mengirimkan berkas

kepada pengelola kepegawaian di Subbagian Kepegawaian dan Hukum Kanwil

untuk dinilai dan diterbitkan PAK-nya;

6. DUPAK yang diajukan dinilai oleh tim penilai;

7. DUPAK yang telah dinilai dan telah memenuhi syarat diterbitkan PAK-nya;

8. Pengelola kepegawaian menyerahkan PAK kepada pengelola kepegawaian

Kabupaten/Kota untuk diteruskan kepada pegawai yang bersangkutan (pegawai

yang tersebar di beberapa unit kerja Kabupaten/Kota);

9. Kanwil menyerahkan PAK kepada pegawai (pegawai Kanwil);

10. Jangka waktu sejak usulan berkas hingga terbitnya PAK adalah sekitar 2 minggu

(menyesuaikan dengan kelengkapan berkas pegawai yang bersangkutan dan

proses penilaian).

Gambar 6.2: Mekanisme Pelayanan Pengajuan Dupak untuk Golongan III/c ke III/d dan

Golongan III/d ke IV/a

c. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) untuk Golongan IV/a Keatas

1. Penetapan angka kredit ditetapkan oleh Penanggung Jawab Teknis Eselon 1

Kementerian Agama RI;




Pegawai Negeri Sipil Pengelola Kepegawaian

Kab/Kota

Kanwil (Subbagian Kepegawaian & Hukum)

Tim Penilai

Pegawai Kanwil


36



Kabupaten/Kota;


kepada pengelola kepegawaian di Subbagian Kepegawaian dan Hukum Kanwil;

6. Pengelola kepegawaian Kanwil mengirimkan DUPAK ke Penanggung Jawab

Teknis Eselon 1 Kementerian Agama RI untuk dinilai dan diterbitkan PAK-nya;

7. Penanggung Jawab Teknis Eselon 1 Kementerian Agama RI mengirimkan PAK

yang telah dinilai ke Pengelola Kepegawaian Kanwil;

8. Pengelola kepegawaian Kanwil menyerahkan PAK kepada pengelola

kepegawaian masing-masing Kabupaten/Kota untuk diteruskan kepada pegawai

yang bersangkutan (pegawai yang tersebar di beberapa unit kerja

Kabupaten/Kota);

9. Kanwil menyerahkan PAK kepada pegawai (pegawai Kanwil);

10. Jangka waktu sejak usulan berkas hingga terbitnya PAK adalah sekitar 3-4 bulan

(menyesuaikan dengan kelengkapan berkas pegawai yang bersangkutan,

proses penilaian, dan pengiriman).

Gambar 6.3: Mekanisme Pelayanan Pengajuan Dupak untuk Golongan IV/a Keatas

d. Kenaikan Pangkat untuk Golongan III/c Kebawah

1. SK Kenaikan Pangkat untuk golongan III/c kebawah diterbitkan oleh BKN

Regional 11 Manado;





Kab/Kota


Penanggung Jawab Teknis Eselon 1

Pegawai Kanwil


37



Kabupaten/Kota;



6. Pengelola kepegawaian Kanwil mengirimkan berkas ke BKN Regional 11

Manado untuk diproses dan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat;

7. BKN Regional 11 Manado mengirimkan SK Kenaikan Pangkat yang telah

diproses ke Pengelola Kepegawaian Kanwil;

8. Pengelola kepegawaian Kanwil menyerahkan SK Kenaikan Pangkat kepada

pengelola kepegawaian masing-masing Kabupaten/Kota untuk diteruskan

kepada pegawai yang bersangkutan (pegawai yang tersebar di beberapa unit

kerja Kabupaten/Kota);

9. Kanwil menyerahkan SK Kenaikan Pangkat kepada pegawai (pegawai Kanwil);

10. Jangka waktu sejak usulan berkas hingga terbitnya SK Kenaikan Pangkat adalah

sekitar 1-2 bulan (menyesuaikan dengan kelengkapan berkas pegawai yang

bersangkutan, proses penilaian, dan pengiriman).


e. Kenaikan Pangkat untuk Golongan III/c Keatas

1. SK Kenaikan Pangkat untuk golongan III/c keatas diterbitkan oleh Biro

Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama;





Kab/Kota


BKN Regional 11 Manado

Pegawai Kanwil


38



Kabupaten/Kota;



6. Pengelola kepegawaian Kanwil mengirimkan berkas ke Biro Kepegawaian

Sekretariat Jenderal Kementerian Agama untuk diproses;

7. Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama mengirimkan

usulan kepada Badan Kepegawaian Negara untuk diperiksa dan diterbitkan

Persetujuan Teknis;

8. Badan Kepegawaian Negara mengirimkan Persetujuan Teknis kepada Biro

Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama untuk kemudian

diproses dan diterbitkan SK Kenaikan Pangkat;

9. Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama mengirimkan SK

Kenaikan Pangkat yang telah diterbitkan kepada Pengelola Kepegawaian

Kanwil;

10. Pengelola kepegawaian Kanwil menyerahkan SK Kenaikan Pangkat kepada

pengelola kepegawaian masing-masing Kabupaten/Kota untuk diteruskan

kepada pegawai yang bersangkutan (pegawai yang tersebar di beberapa unit

kerja Kabupaten/Kota);

11. Kanwil menyerahkan SK Kenaikan Pangkat kepada pegawai (pegawai Kanwil);

12. Jangka waktu sejak usulan berkas hingga terbitnya SK Kenaikan Pangkat adalah

sekitar 3-4 bulan (menyesuaikan dengan kelengkapan berkas pegawai yang

bersangkutan, proses penilaian, dan pengiriman).



Kab/Kota


Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pegawai Kanwil

BKN

dupak dan kenaikan pangkat - gorontalo.kemenag.go.id

Documents