durumswot (gzft) analİzİ swot analizi incelenen kuruluşun,tekniğin, sürecinveya durumun...
TRANSCRIPT
DURUM
ANALİZİ
Durum Analizi (Neredeyiz)?
Kurumsal Tarihçe
Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi
Mevzuat Analizi
Üst Politika Belgeleri Analizi
Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetlerinin Belirlenmesi
Paydaş Analizi
Kuruluş İçi Analiz
PESTLE Analizi
GZFT Analizi
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
1.Kurumsal Tarihçe Okul/Kurumun hangi tarihte hangi
amaçlara hizmet etmek için kurulduğu,
bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar,
önemli yapısal dönüşümler analitik bir bakış
açısıyla değerlendirilir.
Okul/Kurumun kuruluş tarihinden bugüne
kadar ki gelişimi, önemli evreleri, okulda
büyük değişiklik yapan uygulamaları analiz
edilir.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
2. Uygulanmakta Olan Stratejik
Planın Değerlendirilmesi
2015-2019 Stratejik Planının uygulanması
süreci ile ilgili bilgi verilmelidir.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
3. Mevzuat Analizi
Okul/Kurumun mevzuattan kaynaklanan
yükümlülüklerinin tespiti yapılır.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
4. Üst Politika Belgeleri Analizi
Milli Eğitim Bakanlığı ve Çanakkale Milli
Eğitim Müdürlüğü üst politika belgeleri
dikkate alınarak yazılacaktır.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
5.Faaliyet Alanları İle Ürün Ve
Hizmetlerinin Belirlenmesi
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi
gerçekleştirildikten sonra, bu analizin
çıktılarından da yararlanılarak kuruluşun
ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenir.
Paydaşların görüş ve önerileri alınırken, bu
aşamada belirlenen faaliyet alanları bazında
çalışmalar yürütülebilir.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
MEB Faaliyet Alanları (Örnek)
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Ürün/hizmetler (okul için)
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
6. PAYDAŞ ANALİZİ
İç Paydaş (Çalışanlar)
Dış Paydaş (Temel Ortak,
Stratejik Ortak, Tedarikçiler)
Müşteri (Yararlanıcı, Hedef
kitle)
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
İç paydaşlar(Çalışanlar)
Okul/Kurumdan etkilenen veya Okul/Kurumu
etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa)
ilgili/bağlı kuruluşlardır.
ÖRNEK:
Okul/Kurumun çalışanları
Yöneticiler
Bölümler
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Dış Paydaşlar Okul/Kurumdan etkilenen veya Okul/Kurumu
etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır.
ÖRNEK:
Okul/Kurumun faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları,
Temel Ortak,
Stratejik Ortak,
Tedarikçi.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Temel ortak (Dış Paydaş)
Kanunla bağlı olduğumuz!! Hiçbir zaman
ayrılamayacağımız!! İşbirliği yapmak
zorunda olduğumuz ortaklar!!
ÖRNEK:
Genel müdürlük için MEB,
İl milli eğitim müdürlükleri için Valilik,
İlçe MEM için İl MEM
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Stratejik ortak(Dış Paydaş)
Gönüllülük vardır.
Vizyona ulaşabilmek için onlarla ortaklık
yapmak gerekir.
“Kazan Kazan” yaklaşımı.
ÖRNEK:
Medya
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Tedarikçi(Dış Paydaş)
Okul/kuruma girdi sağlayanlar,
ÖRNEK:
ilgili sektör birlikleri,
kantin,
servis araçları,
kırtasiye vb.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Müşteri
(Yaralanıcı, Hedef kitle)
Okul/Kurumun ürettiği hizmetleri ve/veya
malları kullanan, alan ve bunlardan
yararlanan kişi, grup veya kurumlar
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
MEB paydaşları
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
ÇANAKKALE MEM PAYDAŞ
İÇ
Milli Eğitim Bakanlığı
Valilik
Bağlı Eğitim Yöneticilikleri
İl Özel İdaresi
Öğretmenler
Öğrenciler
Aile birlikleri
Memurlar
Destek Personeli
DIŞ
İl Özel İdaresi
Veliler
Hayırseverler
Yerel Yönetimler
Medya
Üniversiteler
Sivil Toplum Örgütleri
Devletin diğer bağlı kurumları
Mezunlarımızı istihdam eden kuruluşlar
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Okulun Paydaşları İdareciler Öğretmenler Öğrenciler Memur ve Hizmetliler Veliler Kantin, servis, yemekhane vb işleticileri Semt karakolu Muhtarlık Sendikalar Üst okullar (liseler, üniversiteler) Bakanlık ilçe, il teşkilatları
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Okul Paydaş Analizi (Örnek)
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Paydaşların Değerlendirilmesi
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Paydaş Önem/Etki Matrisi
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Paydaşların Görüşlerinin
Alınması
Mülakat (İlçe Milli Eğitim Müdürü)
Anket uygulaması (Öğrenciler)
Atölye çalışması (Öğretmenler)
Toplantı (Veliler)
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Kurum İçi Analiz- Örgütsel Yapı
Okul/kurumun teşkilat
şeması, şubeler, bölümler,
birimler, atölye/işlik durumu,
sınıflar vb. ortaya konulur. Bu
birimler arasında iletişimin
(haberleşme, bilgi alış-verişi)
nasıl sağlandığı belirtilir
Okul Müdürü
Müdür Başyardımcısı
Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı
Bölüm Şefi
Bölüm Şefi
Müdür Yardımcısı
Zümre Öğretmenler
Sosyal Kulüpler
Şube Öğretmenler
Öğretmenler Kurulu OGYE
Okul-Aile Birliği
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Kurum İçi Analiz- İnsan Kaynakları
Okul/kurumda çalışanlar ve görevleri
(Her bir kadro için norm kadrosu mevcut
sayı tablo halinde düzenlenebilir. Eğitim
düzeyi, yasal görevler ve gönüllü olarak
aldığı diğer görevler, okul/kuruma son
-en az- iki yılda gelen giden personel sayısı
mümkün ise neden okul/kurumdan tayin
istedikleri, ortalama okulda çalışma yılı,
ortalama hizmet içi eğitim saati, çalışana
verilen ödül ve ceza sayısı)
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Kurum İçi Analiz- TeknolojiOkul/kurumun teknolojik altyapısı ve
teknolojiyi kullanabilme düzeyi belirlenir.
Kurum İçi Analiz- İstatistiki Veriler
• Okul/kurumla ilgili her türlü sayısal veriler geriye
dönük olarak (en az 3 yıllık) verilir.
• (Öğrenci sayıları, cinsiyete göre dağılımı, sınav
başarıları vb)
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Kurum İçi Analiz- Mali Kaynaklar
Kurumun mali kaynakları,
bütçe büyüklüğü, araç,
bina envanteri ve diğer
varlıkları, döner
sermaye, okul-aile birliği
gelirleri, kantin, otopark
vb. gelirler ve harcama
kalemleri ortaya konulur
Genel Bütçe
Okul aile Birliği
Özel İdare
Kira Gelirleri
Döner Sermaye
Vakıf ve Dernekler
Dış Kaynak/Projeler
Diğer
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
PEST ANALİZİ
Örgütün Stratejik Planı yapılırken çevre
değişkenlerinin de (politik, ekonomik, sosyal,
teknolojik) dikkate alınması gereklidir. Bunun
için PEST Analizi yapılabilir.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
PEST ANALİZİ
Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik
faktörlerin incelenerek, önemli ve hemen
harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve
bu faktörlerin olumlu veya olumsuz etkilerini
ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
PEST ANALİZİ-SOSYAL EĞİLİMLER
Şehirler arası ve deniz aşırı göçler dolayısıyla artan okul çağındaki çocuk sayısı,
Kentlerin hızla genişlemesi, tesisleşmesi ve bunun yol açtığı yeni okullara olan talebin artması,
Bazı kırsal ve uzak bölgelerdeki nüfusun azalması,
Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı,
Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması,
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
PEST ANALİZİ-BİLGİ VE EKONOMİ EĞİLİMLERİ
Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi,
Toplum kelimesinin anlamında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler,
Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi,
İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış,
Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış,
İşgücünde yarı-zamanlı işgücü oranın artması,
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
PEST ANALİZİ-POLİTİK EĞİLİMLER Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine
ve ilgi alanlarına odaklanma,
Erken eğitimin (okul öncesi eğitim) çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin uluslar arası farkındalığındaki artış,
Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri,
Eğitimdeki başarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düşük olması,
Yurt dışına “öğrenci “göçü”,
Kamu yönetimi reformu çalışmaları,
Eğitimin yerinden yönetim anlayışına doğru evrilmesi,
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
PEST ANALİZİ-TEKNOLOJİK EĞİLİMLER
Teknolojinin ilerlemesi ve benimsenmesinin
artması,
Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve
kullanılabilirliğinin gelişmesi,
Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve
etkileşim/paylaşım olanakları,
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
SWOT (GZFT) ANALİZİ
SWOT analizi incelenen kuruluşun, tekniğin,
sürecin veya durumun güçlü ve zayıf yönlerini
belirlemekte ve dış çevreden kaynaklanan fırsat
ve tehditleri saptamakta kullanılan bir tekniktir.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
GZFT (SWOT)
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
GZFT Analizi
(Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler)
Durum Analizi kapsamında kullanılacak temel yöntem GZFT Analizidir.
Kuruluş Dışı Etkenler
Kuruluş İçi Etkenler
GÜÇLÜ YÖNLER Zayıf Yönler
TehditlerFIRSATLAR
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
GZFT Analizi
Güçlü ve Zayıf Yönler
Okul/Kurumun
sistemleri, teknolojisi,
gelenekleri, değer
yargıları, fiziki yapısı
ve diğer özellikleri
analiz edilir.
KURUM İÇİ ANALİZ
SONUÇLARI
Fırsat ve Tehditler
Okul/Kurumun içinde bulunduğu çevre, bölge, ülke ve dünya koşulları. Değişen değerler, ekonomik koşullar, yeni beklentiler, hızla gelişen teknoloji ve dünyadaki değişim.
ÇEVRE ANALİZİ SONUÇLARI
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
GZFT Analizi Sorular
Güçlü Yönler
•Kurumun başarılı olmasını sağlayacak olumlu yönler nelerdir?•Üstünlükleriniz nelerdir?•Neleri iyi yaparsınız?•Başkaları, güçlü yanlarınız olarakneleri görmektedirler?•Gerçekçi olun•Tüm karakteristiklerinizi sıralayın
Zayıf Yönler
•Kurumun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler nelerdir?•Neleri kötü yapmaktasınız?•Neleri iyileştirmeye gereksiniminiz var?• Başkaları hangi konularda sizden daha iyidirler?• Başkalarının gözüyle ne gibi • zayıflıklarınız ortaya çıkmakta?
Fırsatlar
•Kurumun başarılı olmasını sağlayacakfırsatlar nelerdir ?• Çevrede ne gibi ilginç gelişmeleryaşanmakta ?
Tehditler
•Başarınızı etkileyen ne gibi engellerlekarşılaşmaktasınız?• Rakipleriniz ne yapmaktalar?• Beklenen iş, ürün veya hizmet• standartları değişmekte mi?• Değişen teknoloji konumunuzutehdit ediyor mu?• Finansal sorunlarınız var mı?
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
GZFT Analizi Örnek Uygulaması
Güçlü Yönler
•Tarihsel bir birikime sahip olması,
•İnsan ve malî kaynaklarının yeterli olması,
•Okulun fizikî kapasitesinin yeterli olması,
•Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun olması,
•Veli okul iş birliğinin gelişmiş olması,
•Okulda bulunan OGYE sürecinin etkili ve verimli
çalışması.
Zayıf Yönler
•Bazı yöneticilerin ve çalışanların değişime karşı
direnci,
•Ders araç gereçlerinin yetersizliği,
•Öğretmenlerin bilgi iletişim teknolojilerini etkili
kullanmamaları,
•Okulda etkili bir performans değerlendirmenin
yapılamayışı,
•Öğretmenler arasında yeterli iş birliğinin olmaması,
•Okulda olumlu bir örgüt kültürü ve iklimin
olmaması.
….. LİSESİ
Fırsatlar
•Bakanlık, İl, İlçe MEM ile iş birliğinin güçlü olması,
•Okulun üniversitelerle iş birliğinin gelişmiş olması,
•Üniversite iş birliği nedeniyle okulun personeline
yönelik hizmet içi eğitim ihtiyacının hemen
karşılanabilir olması,
•Öğrencilerin üniversiteye giriş oranının yüksek
olması,
•Okula yönelik veli ve toplum desteğinin güçlü
olması.
Tehditler
•Okulun şehir merkezine uzaklığı,
•İl ve ilçe millî eğitim müdürlüğü ile koordinasyon
eksikliği,
•Okulun bulunduğu bölgede tek lise olması,
•Personel değişiminin sık olması,
•Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik
düzeyi.Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Dış Çevre Analizi Öncelikli olarak okul/kurumun içinde bulunduğu çevre taranmalıdır.
Stratejik planlamada bulunacak kişiler, okulun çevresinden
kaynaklanan tehditleri, tehlikeleri, beklenmedik şekilde ortaya
çıkabilecek sürprizler ile çevresel fırsatları iyice kavramalıdır.
Okulun başarısını arttıracak ve gelişmesini sağlayacak dışsal bilgi ve
haberler, yine kurum dışındaki kişi ve kurumlardan toplanmalı,
kontrol edilerek doğrulanmalı değerlendirilmeli ve okul içindeki
kişilere aktarılarak, bilgilendirilmelidir.
Kısacası okul yöneticisi ve planlama sorumlusu olanlar okul dışına
çıkmalı okul çevresini incelemeli ve elde ettiği sonuçları stratejik
plana yansıtmalıdır
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Dış Çevre Analizi
PEST Analiz yapıldıktan sonra, hazırlanandokümanda yer alan konular analiz kapsamındafırsat ve tehditlere girdi sağlamak üzerekullanılmalıdır.
PEST dokümanında yer alan başlıklar SPEtarafından beyin fırtınası yöntemi ile çeşitlitoplantılarda ele alınarak tartışılmalı ve toplantılarneticesinde üzerinde uzlaşılan hususlar GZFTAnalizinin ilgili bölümlerine yansıtılmalıdır.
Süheyla H.YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
TEŞEKKÜRLER
Süheyla Haney YURDUSEV
Çanakkale MEM-ARGE