duurzame schoonmaak in overheidsaankopen...1. inleiding : deel van een groter geheel denk na over de...
TRANSCRIPT
Duurzame schoonmaak in overheidsaankopen
Overzicht presentatie1. Inleiding : deel van een groter geheel
2. Behoeften en marktanalyse
3. Producten
4. Controle / opvolging
5. Conclusies
1. Inleiding : deel van een groter geheelSchoonmaak hangt af van het gebouw waarin u zich
bevindt.
1. Inleiding : deel van een groter geheelDenk na over de frequentie van schoonmaken: moeten alle
ruimte elke dag schoongemaakt worden?
Mocht u werken doen of een nieuw gebouw neerzetten, neem dan de schoonmaak mee in het kostenplaatje via Life Cycle Cost.
Voorzie eveneens rapportagemogelijkheden voor problemen gelinkt aan het gebouw: lekkende kranen, lopende toiletten, …
Schoonmaak in eigen beheer?
Behoeftenanalyse
2. Behoeftenanalyse
Analyse van de noden:
Onderzoek grondig de situatie:
– Huidig verbruik
– Kwaliteit van producten en diensten
– Frequentie
Overleg met alle betrokkenen:
– Schoonmaakploeg/onderhoudsploeg
– Milieudienst
– ...
2. Waar ligt de grootste milieu impact ?
OplossingenAchterhalen van alle informatie over de milieu-impact
van de producten ?
Gebruik maken van erkende parameters/studies die het product in zijn globaliteit bekijken
Hoe de impact van het gebruik inschatten?
Statistieken inzake consumptie van producten bijhouden en vergelijken met voorgaande jaren
Schoonmaakmiddelen : Vlaamse oplossing
Gebruik maken van erkende parameters die het product in zijn globaliteit bekijken :
- KVV : Kritisch verdunningsvolume
- (an)aërobe afbreekbaarheid
- ...
Overleg met de stakeholders voor definiëren van
de impact van elke parameter.
Vlaamse oplossing : resultaten
Meer praktische oplossing
Gebruik Ecolabels :
Welk van de labels is de « beste » keuze ?
Samenvatting labels
EU Ecolabel en Nordic swan zijn vergelijkbaar en kiezen voor een impact gerichte aanpak : biologische afbreekbaarheid, toxiciteit, WUR, …
Ecocert en Ecogarantie zijn vergelijkbaar en kiezen voor een ingrediënt gebonden aanpak.
Label helpen bij marktverkenning
Gebruik de website de verschillende ecolabels.
Bijvoorbeeld http://ec.europa.eu/environment/ecolabel/
Opgelet :
Sommige benamigen zijn verwarrend. Zo omvat de categorie « allesreinigers » ook toiletreinigers en vensterreinigers.
Gebruiksfase niet onderschatten !Voorzie een systeem waarbij alle materialen afgehaald door de
teamleden wordt bijgehouden. Dit kan eventueel ook per site.
Resultaten geven een inzicht over welke producten gebruikt worden, in welke hoeveelheden, …
Deze gegevens zijn belangrijk voor de volgende opdracht voor te bereiden en/of de personeelsleden te sensibiliseren
ConclusieOp basis van :
- overleg met de betrokkenen
- analyse van de belangrijkste milieu-impact
- marktonderzoek met behulp van labels
- statistieken van de voorgaande jaren
kan je exact bepalen welke producten/diensten je nodig hebt en welke milieuvriedelijke alternatieven er op de markt zijn
Nu pas kan je beginnen met het schrijven van het lastenboek
Criteria in lastenboek
18
Onderscheid tussen aankoop producten en schoonmaakdiensten
Weinig verschil : alle schoonmaakbedrijven kunnen werken met ecologische producten
Grootste verschil : voor diensten is er de mogelijkheid om sociale criteria te introduceren
19
Reserveren opdracht aan sociale economie (schoonmaakdiensten)
Weinig verschil : alle schoonmaakbedrijven kunnen werken met ecologische producten
Grootste verschil : controle van de kwaliteit en mogelijkheid om sociale criteria te introduceren
20
Technische specificaties : schoonmaak
Verwijzen naar één of meerdere labels. Het aanbod op de markt is voldoende groot
FormuleringAlle producten moeten voldoen aan de criteria van één van de volgende ecolabels : EU Ecolabel, Nordic Swan, …
Verificatie 1) Certificaat van één van de bovenvernoemde Ecolabels2) Een technisch dossier met onafhankelijke labotesten om equivalentie met één van de labels aan te tonen. Ingrediëntenlijsten of technische fiches gelden niet als bewijs
21
Welke labels voor welke producten
Alle labels zijn beschikbaar voor: Harde oppervlakten (vloer, toilet, vensters), (vaat)wasmiddelen (pro en consument) en ook handzepen
EU Ecolabel/ Nordic Swan: vaak aparte lastenboeken voor elke productcategorie
Ecogarantie : één lastenboek voor alles
Ecocert : Eén lastenboek voor alles uitgezonderd handzepen
22
Technische specificaties : overige
Handzepen : altijd vragen naar schuim (minder verspilling)
Vermijd desinfectiemiddelen (dettol, ...)
Toiletpapier (en papier voor handen te drogen): vragen naar papier met EU Ecolabel en 100 % gerecycleerd.
Er zijn geen criteria beschikbaar voor schoonmaakmaterialen (uitgezonderd het vermijden van wegwerpdoekjes)
Correct gebruik
Voorzie een doseersysteem op de producten om overdosering te voorkomen.
Geef uw personeel opleiding inzake het correct gebruik van de producten bij aanvang van een nieuw contract. U kan dit in het lastenboek vermelden.
Als alternatief kan u voor bepaalde ruimtes/oppervlakten ook gebruik maken van bicarbonaat, azijn of producten met enzymes.
24
Gunningscriteria: Prijsberekening
Vraag steeds de prijs per dosis en NOOIT per liter
Prijs per liter : 5€ Prijs per liter: 2,79€
Dosering : 10ml Dosering 20mlPrijs per dosering : 0,05€ Prijs per dosering : 0,0558€
Vergelijk altijd de functionele eenheidsprijs !
25
Gunningscriteria
Het is niet noodzakelijk om gunningscriteria op te nemen. Wenst u dit toch te doen, kan u gebruik maken van dezelfde parameters waarvan de labels gebruik maken :
WUR ratio, Critical Dilution Volume (CDV) of percentage ingrediënten uit biologische landbouw.
26
Sociale clausules : Uitvoeringvoorwaarden
Voor de grotere contracten kan u sociale clausules opnemen in de uitvoeringsvoorwaarden en hiermee kansen creëren voor langdurig werklozen
27
Omschrijf welke resultaten moeten worden bekomen en niet hoeveel uur gewerkt moet worden
Voorzie een externe controledienst om discussie te vermijden
Maak gebruik van de norm inzake schoonmaak burelen : CEN - EN 13549
Voorzie een gedetailleerd boetesysteem !
Kwaliteit uitvoering : enkele suggesties
Controle en uitvoering
Controle producten
Gunningsfase : controleer de aanwezigheid van de label op de verschillende producten of de bijhorende certificaten (bij twijfel contacteer de labelorganisatie of kijk op hun website).
Krijgt u toch een technisch dossier dat equivalentie met één van de labels aantoont : contacteer de helpdesk : [email protected]
Uitvoeringsfase : organiseer regelmatig steekproeven en/of voorzie een lokaal voor de producten met vast afgesproken leveringsmomenten
Sociale criteria
Bij reservering van de opdracht : controleer de aanwezigheid van een geldige erkenning als sociale economie onderneming.
Bij twijfel contacteer SAW-B of sociale economie Vlaanderen
Bij uitvoering : zie presentatie Actiris
Kwaliteit uitvoering
Controleer (of laat controleren) de verschillende kwaliteitsparameters in het lastenboek.
Pleeg regelmatig overleg met de opdrachtnemer
Durf boetes innen
Conclusies
Conclusies: schoonmaak
Maak een behoeftenanalyse om te komen tot een goede schoonmaakfrequentie en strategie
Voor schoonmaakmiddelen : maak gebruik van één of meerdere Ecolabels en vraag de prijs per dosis
Vergeet het doseersysteem en de opleiding voor het
personeel niet.
Reserveer de opdracht voor de sociale economie