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DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System Informationen und Hinweise für die Anwendung.

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DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit SystemInformationen und Hinweise für die Anwendung.

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Inhaltsverzeichnis

1. Bedingungen für den Einsatz der

DV-Freimachung 4

1.1 Das sind die grundsätzlichen

Voraussetzungen 4

1.2 So können Sie Ihre

Briefsendungen frankieren 5

1.2.1 Gewicht ermitteln 5

1.2.2 Briefprodukt ermitteln 5

1.2.3 Entgelt und Frankierwert

ermitteln 6

1.2.4 Stückzahlen und Entgelte

speichern 6

1.2.5 Sendungen sortieren und

nummerieren 6

1.2.6 Daten speichern 7

1.3 So liefern Sie Ihre DV-freige-

machten Briefsendungen ein 7

1.3.1 Annahmestellen 7

1.3.2 Einlieferungsbelege und

Protokolle 7

1.3.3 Stornierung von

Einlieferungsbelegen 8

1.3.4 Stornierung einzelner

Sendungen 8

1.4 So werden Sie unser

Vertragspartner 8

1.4.1 Abnahme Ihrer Software 8

1.4.2 Besonderheiten bei

Dienstleistern 9

1.4.3 Zertifizierung des

Anschriften-Layouts

und des Frankiervermerks 10

1.5 Das ist bei Änderungen bzw.

Erweiterungen zu beachten 11

2. Einlieferungsunterlagen 12

2.1 Einlieferungsbeleg 12

2.1.1 Grunddaten 12

2.1.2 Abrechnungsdaten 13

2.1.3 Abweichungen bei

Dialogpost 14

2.1.4 Produktreihenfolge auf den

Einlieferungsbelegen 15

Muster 16

2.2 Versandplan 22

2.2.1 Standardversandplan 22

2.2.2 Matrixversandplan 23

2.2.3 Varianten-Handingliste 23

Muster 24

3. DV-Freimachungsvermerk 29

3.1 DV-Freimachungsvermerk

im Fenster 29

3.2 DV-Freimachungsvermerk

in der Frankierzone 30

4. Partner DV-Freimachung 32

5. Softwarelösungen der Deutschen Post 33

6. Kontakt 34

Soweit Übersetzungen dieses Dokumentes für Dienstleister, Hersteller, Soft warefirmen

etc. auch in anderen Sprachen zur Verfügung gestellt werden, ist immer die Version in

deutscher Sprache maßgeblich.

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 3

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1. Bedingungen für den Einsatz der DV-Freimachung

1.1 Das sind die grundsätzlichen Voraussetzungen

n Abschluss einer Vereinbarung zur DV-Freimachung von Briefsendungen n Sortierung nach Postleitzahlen (mögliche Ausnahme bei Warenversand) n Fortlaufende Nummerierung der Sendungen n Zertifizierung des Layouts von Anschrift und Frankiervermerk mit

Matrixcode gemäß den Vorgaben der Broschüre „Automationsfähige

Briefsendungen“ n Durchschnittliche Mindestmengen je Einlieferung:

- 4.000 Standard-/ Kompaktsendungen (bei Einsatz des Verfahrens

„AM-Elektro nisches Auftrags management“ 2.000 Sendungen)

- 200 Groß-/ Maxisendungen

Die Gesamteinlieferungsmenge kann auch aus mehreren Einzeljobs

bestehen. Die Anzahl der Einzeljobs ist so gering wie möglich zu halten.

Erforderlich ist eine Mindestgröße von 200 Sendungen (mit AM mind.

100 Sendungen).

Als Software für die DV-Freimachung empfehlen wir den Einsatz einer

Standardsoftware. Die Verwendung einer Individualsoftware bedarf immer

einer umfassenden Beratung durch die Fachberater DV-Freimachung. Vor

einem produktiven Einsatz einer Softwarelösung ist die Abnahme durch

einen Fachberater DV-Freimachung erforderlich.

4 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

Page 5: DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System · DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5 Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben- prüfungen im …

1.2 So können Sie Ihre Briefsendungen frankieren

Ziel der DV-Freimachung ist es, Ihre Brief- und Warenversande einfach,

kostengünstig und rationell über Ihre eigenen IT-Systeme abzuwickeln, um

damit maximale Kostenvorteile und Entgeltermäßigungen zu erzielen.

1.2.1 Gewicht ermitteln

In Ihren IT-Systemen sind die Einzelgewichte der Briefumschläge, Beilagen

und Zahlscheine, Rechnungsunterlagen, Wareninhalte usw. gespeichert. Aus

der Addition ergibt sich das Gesamt gewicht der jeweiligen Sendung.

Eine Gewichtsermittlung ist auch über eine an Ihr System angeschlossene

geeichte Waage möglich. Eine Gewichts erfassung über den Bediener ist

nur möglich, wenn alle Sendungen der jeweiligen Einlieferung in Inhalt,

Gewicht und Format produktbedingt identisch sind (z. B. bei DIALOGPOST).

1.2.2 Briefprodukt ermitteln

Aufgrund des Inhalts (Rechnung, Mahnung, Werbung, Waren usw.), dem

Format der Umhüllung und unter Berücksichtigung des Gewichts wird von

einem Programm das Basisformat des jeweiligen Produktes festgelegt.

Wichtig für Warenversande

Für die richtige Portoermittlung bei Warenversanden ist es zwingend notwen-

dig, Regel ungen und definierte Prozesse für die kor rekte Erfassung der Maße

und Gewichte in Ihrem angebundenen Warenwirtschaftssystem bereitzustel-

len und diese regelmäßig zu überprüfen.

Dem Versandpersonal sind Prozesse und Regelungen für das Verpacken von

Waren vorzugeben, u. a. konkrete Vorgabe des Verpackungsmaterials durch

die Software, Umgang mit Abweichungen zwischen dem vorgegebenen und

tatsächlich benötigten Versandmaterial.

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5

Page 6: DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System · DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5 Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben- prüfungen im …

Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben-

prüfungen im Rahmen einer Endkontrolle sicherzustellen. Nur so können

frühzeitig Unstimmigkeiten festgestellt werden. Fehlerhafte Frankierungen

führen in der Regel zur Rückgabe der Sendung.

1.2.3 Entgelt und Frankierwert ermitteln

Aus der Kombination von Produkt, Basisformat und ggf. Zusatzleistungen

oder weiteren Briefprodukten sind aus der jeweils aktuellen und von der

Deutschen Post zur Verfügung gestellten Produkt- und Preisliste* die Netto-

preise und Frankierwerte zu ermitteln. Über die Produkt- und Preisliste hinaus

werden ggf. von der Deutschen Post, Abteilung Frankierung, weitere Infor-

mationen für die Gewichts- und Portoermittlung zugeleitet.

1.2.4 Stückzahlen und Entgelte speichern

Für jede bearbeitete Sendung werden alle ermittelten Einzeldaten zwischen-

gespeichert. Aus diesen Einzeldaten werden Einlieferungsbelege und der

dazugehörige Versandplan erstellt. Auch für die elektronische Übermittlung

der Einlieferungsdaten (AM-Exchange) werden diese Daten genutzt.

1.2.5 Sendungen sortieren und nummerieren

Alle Sendungsdaten werden je Basisformat (und ggf. Produkt) nach Empfänger-

land und aufsteigender Postleitzahl sortiert. Im Folgeprozess wird nach der

Druckreihenfolge eine laufende Sendungsnummer vergeben. Bei Waren-

versand kann von der Sortierung abgewichen werden (Matrixversandplan).

Unterschiedliche Basisformate eines Produktes (z. B. Standard/Kompakt)

können in einem DV-Bearbeitungslauf bearbeitet (und ggf. durchnummeriert)

werden, wenn eine gemeinsame Einlieferung dieser Sendungen erfolgen darf.

Informationen dazu, welche Produktzuordnungen und Sortierungen unter

dem Gesichtspunkt einer Versandoptimierung vorgesehen sind, erhalten Sie in

den jeweiligen Produktbroschüren bzw. von Ihrem Kundenberater.

* Die in den Mustern auf den Seiten 16 – 21 sowie 24 – 28 angegebenen Nettoentgelte sind beispielhaft und nicht bindend.

6 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

Page 7: DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System · DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5 Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben- prüfungen im …

1.3 So liefern Sie Ihre DV-freigemachten Briefsendungen ein

1.3.1 Annahmestellen

Die DV-freigemachten Sendungen werden grundsätzlich in der/den verein-

barten Großannahmestelle/n (in der Regel sind dies die Briefzentren der

Deutschen Post) eingeliefert.

Bei Verwendung von AM-Elektronisches Auftragsmanagement kann bei

korrekter Nennung der Einlieferungsstelle im AM-Datensatz diese auftrags-

bezogen geändert werden.

1.3.2 Einlieferungsbelege und Protokolle

Bei der Einlieferung werden die zu den Sendungen gehörenden Einlieferungs-

belege und Protokolle zur Vollzähligkeitskontrolle/Versandpläne benötigt.

Diese Unterlagen werden in gedruckter Form bei der Einlieferung vorgelegt.

Wenn Sie am Verfahren „AM-Elektronisches Auftragsmanagement“ teilneh-

men, liegen diese Unterlagen bereits in Datenform bei Ihrer Einlieferungs-

stelle vor. Die Übergabe der gedruckten Listen kann hierbei nach einem er-

folgreich abgeschlossenen Parallelbetrieb entfallen. Jedoch können im

Bedarfsfall noch gedruckte Listen notwendig sein. Beachten Sie bitte, dass für

einige Produkte die Teilnahme am Verfahren „AM-Elektronisches Auftrags-

management“ verpflichtend ist.

Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Broschüre „AM-Elektronisches

Auftragsmanagement“ (deutschepost.de/am).

1.2.6 Daten speichern

Einlieferungsbelegdaten müssen mindestens zwölf Monate gespeichert

werden und jederzeit nach Aufforderung ausgedruckt werden können.

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 7

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1.4 So werden Sie unser Vertragspartner

1.4.1 Abnahme Ihrer Software

Bei Programmen der Deutschen Post oder deren Software-Kooperationspart-

nern genügt es, die Deutsche Post, Abteilung Frankierung, frühzeitig über

den vorgesehenen Installationstermin zu informieren.

Bei Programmen, die nicht von der Deutschen Post oder deren Software-

Kooperationspartnern erstellt wurden, reichen Sie bitte nach Fertigstellung

1.3.3 Stornierung von Einlieferungsbelegen

Die Nummernfolge Ihrer Einlieferungsbelege muss lückenlos sein. Falls Sie

einen Einliefer ungsbeleg stornieren wollen, legen Sie diesen bei der nächsten

Einlieferung (Kennzeichnung „Storno“) vor. Eine Stornierung zu einem

späteren Zeitpunkt ist grundsätzlich nicht möglich.

Bei einer Teilnahme am Verfahren „AM-Elektronisches Auftragsmanagement“

nutzen Sie die hierfür vorgesehenen Stornierungs möglichkeiten. Die Stornie-

rung muss vor der nächsten Einlieferung erfolgen.

1.3.4 Stornierung einzelner Sendungen

Einzelne DV-freigemachte Sendungen, die nicht eingeliefert wurden, müssen

taggleich (zusammen mit der Einlieferung der Sendungen) mit dem entspre-

chenden Formular „Entgelterstattung“ (wird vom zuständigen Kundenservice-

center KSC zur Verfügung gestellt) zusammengestellt und bei der Großannah-

mestelle eingereicht werden. Zur Kontrolle müssen der Anschriftenzettel, die

Anschriftenfelder oder die Sendung(en), die als ungültig bezeichnet wurde(n),

vorgelegt werden. Die zu stornierenden Sendungen müssen getrennt von den

zu befördernden Sendungen vorgelegt werden.

8 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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1.4.2 Besonderheiten bei Dienstleistern

Sollten Sie als Dienstleister Ihre DV-Freimachung für verschiedene Kunden

nutzen wollen, achten Sie bei Eigenprogrammierung darauf, Ihre Software

mandanten fähig zu gestalten.

Die Parameter für Debitor, Absender, Einlieferer, Einlieferungsstelle und die

hierzu gehörenden Abrechnungsverfahren und Nummernkreise müssen

variabel verwaltbar sein. Die Anlage doppelter Abrechnungsverfahren bei

einem Debitor muss hierbei programmtechnisch ausgeschlossen sein.

Die Deutsche Post, Abteilung Frankierung, schließt mit den bei Dienstleistern

teilnehmenden Absenderkunden eigene Verträge. Mit dieser „Vereinbarung

über die Teilnahme am DV-Freimachungsverfahren“ des Dienstleisters wird

auch die Zahlung der Sendungsentgelte reguliert. Diese Vereinbarung muss,

vom Absenderkunden rechtsgültig unterzeichnet, mindestens zwei Wochen

vor der ersten Einlieferung bei der Deutschen Post, Abteilung Frankierung,

vorliegen.

Als Dienstleister erhalten Sie von der Deutschen Post nach Abschluss dieser

Vereinbarung eine entsprechende Information.

Die Deutsche Post verpflichtet sich, die ihr übergebenen Unterlagen vertrau-

lich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen.

Nach Zusendung der Unterlagen bzw. nach Information vom ent sprechenden

Software-Kooperationspartner führt die Deutsche Post, Abteilung Frankie-

rung, nach Terminabsprache die Programmabnahme durch.

der Programme folgende Unterlagen bei der Deutschen Post, Abteilung

Frankierung, ein:

n Muster von Sendungen und Einlieferungsunterlagen mit

plausiblen Inhalten n Quellcodes der Programme, mit denen Entgelte ermittelt und

abgerechnet werden n Eine genaue Programmbeschreibung mit Versionsnummern, die

bei Änderungen fortgeschrieben werden müssen

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 9

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1.4.3 Zertifizierung des Anschriften-Layouts und des Frankiervermerks

Voraussetzung für die maschinelle Bearbeitung Ihrer DV-freigemachten Sen-

dungen in den Lese- und Sortiermaschinen der Deutschen Post ist die korrekte

Darstellung der Anschrift (gem. Broschüre „Automationsfähige Briefsendun-

gen“) sowie die korrekte Darstellung des Frankiervermerks und der im Matrix-

code enthaltenen Daten (siehe Dokument „Maschinenlesbare Freimachungs-

vermerke“).

Insbesondere muss sichergestellt sein, dass der Matrixcode nicht aus dem

Fenster herausrutscht bzw. teilweise verdeckt ist.

Setzen Sie sich hierfür bitte mit dem für Sie zuständigen Servicemanager

unseres Kunden servicecenters in Verbindung. Dieser wird mit Ihnen den

Ablauf des Zertifizierungsverfahrens abstimmen.

Start der DV-Freimachung

Nach erfolgreicher Programmabnahme, Zertifizierung und Abschluss der

Vereinbarung können Sie mit der DV-Freimachung starten.

10 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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1.5 Das ist bei Änderungen bzw. Erweiterungen zu beachten

Programmänderungen in der Berechnung, Erfassung und Abrechnung sind

vorab der Deutschen Post, Abteilung Frankierung, mitzuteilen. Nach einer

Programmänderung ist der neue Quellcode an die Deutsche Post zu senden.

Es ist sicherzustellen, dass Entgelt- und Produktänderungen termingerecht

umgesetzt werden. Nach einer Entgeltänderung oder nach Aufforderung

übersenden Sie bitte der Deutschen Post, Abteilung Frankierung, einen

aktuellen Ausdruck der Entgelttabelle bzw. den hierfür relevanten Auszug

aus dem Quellcode.

Der Deutschen Post ist die Ergänzung weiterer Sendungsarten, neuer Zusatz-

leistungen und/oder weiterer Einlieferungsstellen vorab mitzuteilen. Dies gilt

auch für alle anderen vertragsrelevanten Änderungen.

Mitteilungen und Bestätigungen von Änderungen in Einlieferungsstellen,

Einlieferern und Erweiterungen von Produkten und Abrechnungsverfahren

können auch formlos zugesandt werden (E-Mail, Brief, Fax).

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 11

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2. Einlieferungsunterlagen

2.1 Einlieferungsbeleg

2.1.1 Grunddaten

Zuerst wird das Abrechnungsverfahren, bestehend aus der Kundennummer

(10-stellig) des Debitors und der jeweiligen Ergänzungsnummer (4-stellig),

angedruckt:

Die Ergänzungs-Nr. beinhaltet:

n die zweistellige Verfahrens-Nr. 10 für DV-freigemachte Briefsendungen

National (50 für DV-freigemachte Briefsendungen International) n die zweistellige Teilnahme-Nr. wird von der Deutschen Post, Abteilung

Frankierung, vorgegeben und und kann Werte zwischen 01 und 99 sowie

AA - FZ einnehmen.

Beispiele:

5099999999 1001, Briefsendungen National – ohne Dialogpost –

5099999999 1002, Dialogpost

5099999999 1003, Warenversand (z. B. Bücher-/ Warensendungen)

5099999999 1004, Warenpost

5099999999 5005, Briefsendungen International

Dann folgen die Kundennummern des Absenders, Optimierers (IT-Dienstleis-

ter, der über seine Systeme die DV-Freimachung für den Absender durchführt

und diese mit der Deutschen Post vereinbart hat) und Einlieferers. Danach

werden weitere Kundendaten wie die Rufnummer des Vertragspartners und

die Firmennamen angedruckt.

Die Einlieferungsbelege müssen je Abrechnungsverfahren des Debitors

programmgesteuert fortlaufend von 0001 bis 9999 durchnummeriert werden.

Nach dem Bearbeitungslauf wird aus den gespeicherten Einzelsendungsdaten

der Einlieferungsbeleg gedruckt. Er besteht aus den Grunddaten, die im Kopf

ausgedruckt werden, und den Abrechnungsdaten ohne Umsatzsteuer (im

Folgenden „Nettoabrechnungsdaten“).

12 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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2.1.2 Abrechnungsdaten

Bei den Sendungsdaten müssen alle Sendungen einzeln nach Produkten und

ggf. Gewichtsstufen gegliedert ausgedruckt werden. Für jede Produktposition

ist das gespeicherte Nettoentgelt als „Grundentgelt“ auszudrucken.

Je Produkt bzw. Gewichtsstufe ist die Summe der Stückzahlen und Entgelte

auszuweisen.

Evtl. zusätzliche Leistungen sind nach dem jeweiligen Produkt anzu drucken.

Aus den Daten aller Produktpositionen werden Spaltensummen gebildet und

angedruckt.

Der Freistempelrabatt gemäß den AGB BRIEF NATIONAL der Deutschen Post

AG wird je Produktposition berechnet und kaufmännisch gerundet.

Die Summe dieser Berechnungen wird angedruckt und vom Gesamtentgelt

abgesetzt. Der sich daraus ergebende Nettobetrag wird zuzüglich der zum

Einlieferungszeitpunkt gesetzlich gültigen Umsatzsteuer werktäglich vom

vereinbarten Konto abgebucht.

Für interne Zwecke wie z. B. eine Rechnungsprüfung empfehlen wir, auch eine

Bruttoberechnung innerhalb Ihrer Software vorzunehmen.

Das Programm, mit dem der Einlieferungs beleg erstellt wird, ist mit Namen,

Versionsnummer und Gültigkeitsdatum anzudrucken.

Danach werden der DV-Bearbeitungstag und der vorgesehene Einlieferungs-

tag angegeben.

Die vertraglich vereinbarte Einlieferungsstelle wird mit Postleitzahl und Orts-

angabe angedruckt.

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 13

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2.1.3 Abweichungen bei Dialogpost

Der Einlieferungsbeleg für Dialogpost unterscheidet sich vom Einlieferungs-

beleg für Briefe durch folgende Angaben:

n Angabe des grammgenauen Sendungs einzelgewichts n Bezeichnung der Aussendung n Ausprägung:

Format Standard, Format Groß, Leitregionseinlieferung, Varianten n Zuschläge:

nicht automationsfähig, EASY, Warenprobe (Sachet) n Zusatzleistungen: TRACK&MATCH n Nachweis und Abzug der Entgeltermäßigungen für Bund- bzw. Behälter-

und/oder Palettenfertigung

Entgelte für Zuschläge werden gesondert ausgewiesen. Auf den Sendungen

werden diese nicht ausgewiesen. Auf Zuschläge wird der Freistempelrabatt

gewährt (nicht jedoch auf Zusatzleistungen).

Ermäßigungen für Bund-/Behälter-/Palettenfertigung werden nur auf das

Sendungsentgelt (ohne Zuschläge und Zusatzleistungen) berechnet. Zuschläge

und Zusatzleistungen fallen auch bei aufgezahlten Sendungen an.

14 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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2.1.4 Produktreihenfolge auf den Einlieferungsbelegen

National

1. Brief

Standard, Kompakt, Groß, Maxi

2. Postkarte

3. Warensendung

Kompakt

Groß

Maxi 1000 g ≤ 5 cm

Maxi 1000 g > 5 cm

4. Warensendung Vertrag*

Groß

Maxi 1000 g ≤ 5 cm

Maxi 1000 g > 5cm

5. Büchersendung

Groß

Maxi

6. Streifbandzeitung

in Gewichtsstufen von

50 g / 100 g / 250 g / 500 g / 1000 g

7. Postzustellungsauftrag

8. PostIdent

POSTIDENT COMFORT

POSTIDENT SPEZIAL

9. Zusatzleistungen

10. WARENPOST**

International

1. Brief

Postkarte, Standard, Kompakt,

Groß Maxi (getrennt nach Gewichtsstu-

fen)

2. Brief zum Kilotarif*

3. Dialogpost

PRIORITY

ECONOMY

4. Presse und Buch International

zum Kilotarif

PRIORITY EU Länder

ECONOMY EU Länder

PRIORITY Non EU Länder

ECONOMY Non EU Länder

5. WARENPOST

Formate XS, S, M und L

6. WARENPOST International zum Kilotarif*

7. Zusatzleistungen

* Nach Vereinbarung mit der Deutschen Post AG. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Kundenberater.

** Nach Vereinbarung mit der Deutschen Post AG. Separate Teilnahme erforderlich und AM-Exchange verpflichtend.

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 15

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Muster Einlieferungsbeleg Brief National

83401 :DI-nednuK1001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK

Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999

Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01

Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag

Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018

Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ-----------------------------------------------------------------------

tlegtnetmaseGtlegtnednurGProdukte In Euro Gesamtstück In Euro-----------------------------------------------------------------------National

Brief Standard ( 0,70 ) ## 10480 7336,00 Kompakt ( 0,85 ) ## 1556 1322,60

)54,1(ßorG ## 466 675,70)06,2(ixaM ## 212 551,20

## Dazu ## Nachnahme* ( 3,70 ) 166 Stück ## 614,20

------------------------Briefsendungen National insgesamt 12714 10499,70

00,501gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbAje Produktposition

------------------------07,49301)otteN( oruE ni gartebtmaseG

* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt

Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.

Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0100

16 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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Muster Einlieferungsbeleg Warenversand

83401 :DI-nednuK3001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK

Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999

Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01

Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag

Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018

Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ---------------------------------------------------------------------------------

tlegtnetmaseGtlegtnednurGoruE nIkcütstmaseGoruE nIetkudorP

---------------------------------------------------------------------------------National

Brief #)54,1(ßorG # 6 8,70

Warensendung #)09,0(tkapmoK # 18 16,20

Warensendung Vertrag* #)09,1(ßorG # 226 429,40

Maxi 1000g < 5cm ( 2,20 ) # 20 44,00 Maxi 1000g > 5cm ( 2,35 ) # 25 58,75

Büchersendung)00,1(ßorG # 7 7,00)56,1(ixaM # 10 16,50

--------------------------- Briefsendungen National insgesamt 312 580,55

18,5gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA je Produktposition

---------------------------47,475)otteN( oruE ni gartebtmaseG

* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt

Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.

Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0150

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 17

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Muster Einlieferungsbeleg WARENPOST

83401 :DI-nednuK4001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK

Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999

Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01

Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag

Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018

Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ---------------------------------------------------------------------------

tlegtnetmaseGtlegtnednurGoruE nIkcütstmaseGoruE nIetkudorP

---------------------------------------------------------------------------

Warenpost individuell* ( 2,80 ) # 176 492,80Warenpost mit Gefahrgut* ( 2,80 ) # 28 78,40

----------------------------17,5gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA

je Produktposition----------------------------

94,565)otteN( oruE ni gartebtmaseG

* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt

Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.

Einlieferungsbeleg Warenpost Nr. 0160

18 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

Page 19: DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System · DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5 Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben- prüfungen im …

Muster Einlieferungsbeleg Dialogpost (mit Zuschlag)

83401 :DI-nednuK2001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK

Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999

Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01

Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag

Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018

Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ

Gewicht je Sendung in Gramm: 18Bezeichnung der Aussendung: Frühling 2018

Ausprägung: Format StandardZuschlag: nicht automationsfahig Warenprobe (Sachet)Zusatzleistung:-----------------------------------------------------------------------------

tlegtnEtlegtnednurGoruE nioruE nitlhazegfuAkcütS

-----------------------------------------------------------------------------C*)B+A(CBA

-----------------------------------------------------------------------------88,040782,064152 70,41

gnugißämrE-kcütS…rüf negnugißämretlegtnEoruE ni%nelhaz)gnulhazfuA .lkni(

----------------------------------------Bund-/bzw. 1 Leitregion 24983 5 349,76Behälterfertigung 2 Postleitzahl 6

2enoztieL 3gnugitrefnettelaP 0,005noigertieL 4 0,00

Aufgezahlt---------------------

67,943negnugißämretlegtnE red emmuSEntgelt nicht automationsfähig* (je 0,05) + 1257,30 12,57

67,943-negnugißämretlegtnE hcilgüzbA89,28-gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA

---------------------44,5687oruE ni gartebotteN

* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt

Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.

Einlieferungsbeleg DIALOGPOST National* Nr. 0199

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 19

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Muster Einlieferungsbeleg Dialogpost (mit Zusatzleistung)

83401 :DI-nednuK2001 9999999905:.rotibeD remmunnednuK

Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999

Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01

Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag

Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018

Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ

Gewicht je Sendung in Gramm: 18Bezeichnung der Aussendung: Frühling 2018

Ausprägung: Format StandardZuschlag:Zusatzleistung: TRACK&MATCH-----------------------------------------------------------------------------

tlegtnEtlegtnednurGoruE nioruE nitlhazegfuAkcütS

-----------------------------------------------------------------------------C*)B+A(CBA

-----------------------------------------------------------------------------88,040782,064152 70,41

gnugißämrE-kcütS…rüf negnugißämretlegtnEoruE ni%nelhaz)gnulhazfuA .lkni(

----------------------------------------Bund-/bzw. 1 Leitregion 24983 5 349,76Behälterfertigung 2 Postleitzahl 6

Palettenfertigung 3 Leitzone 19310 2 108,144 Leitregion 5836 5 81,70

Aufgezahlt-----------------------

09,754negnugißämretlegtnE red emmuS09,754-negnugißämretlegtnE hcilgüzbA14,07-gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA

-----------------------75,2156oruE ni gartebotteN

* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt

Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.

Einlieferungsbeleg DIALOGPOST National* Nr. 0301

20 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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Muster Einlieferungsbeleg Brief International

Kundennummer Debitor.: 5099999999 5005 Kunden-ID: 10438

Kundennummer Abs.: 5099999999Kundennummer Einl.: 5099999999Kundennummer Optim.: 5099999999

Debitor.:Praktikus LehrmittelverlagTelefon: (0 61 51) 9 08-70 01

Abs.: Praktikus LehrmittelverlagEinl.: Praktikus LehrmittelverlagOptim.: Praktikus Lehrmittelverlag

Programm: POST.02, Version 06 vom 01.03.2018

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018Einlieferungstag: 05.03.2018

Einlieferungsstelle: 64295 Darmstadt BZ----------------------------------------------------------------------------------

Grundentgelt Stück Gesamt- GesamtentgeltSendungsarten In Euro Gramm stück in Euro----------------------------------------------------------------------------------International

Brief)09,0(dradnatS # 201 180,90)05,1(tkapmoK # 58 87,00

#Presse und Buch Kilotarif # PRIORITY EU Länder* ( 0,80 ) 576 Stück # 576 460,80

( 6,00 ) 39482 Gramm # 236,89

PRIORITY Non EU Länder ( 0,80 ) 101 Stück # 101 80,80( 6,00 ) 7409 Gramm # 44,45

------------------ Briefsendungen International insgesamt 936 1090,85

19,01gnugißämrelepmetsierF %1 hcilgüzbA je Produktposition

------------------49,9701)otteN( oruE ni gartebtmaseG

* Umsatzsteuerpflichtiges Produkt

Auf diesem Beleg werden ausschließlich Netto Entgelte und Beträge dargestellt.Die Ausweisung der USt erfolgt auf der Rechnung.

Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0200

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 21

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2.2 Versandplan

2.2.1 Standardversandplan

Für jedes Produkt oder ggf. jedes Basisformat muss ein Versandplan

ausgedruckt werden. Alle an einem Tag bearbeiteten Sendungen müssen

in den Versandplänen enthalten sein.

In den Kopfdaten sind das Abrechnungsver fahren und der Firmenname des

Debitors anzugeben. Hinter der Überschrift „Protokoll zur Vollzähligkeits-

kontrolle ...“ wird die vergebene fortlaufende Belegnummer gedruckt.

Danach folgen der DV-Bearbeitungstag und das verwendete Produkt.

Innerhalb der einzelnen Versandpläne müssen die Sendungen aufsteigend

nach Leit regionen ausgewiesen werden. Inner halb der Leitregionen müssen

die verge benen Sendungs nummern und Stück zahlen je Leitregion ange-

geben werden. Aus diesen Stückzahlen ist die Gesamtstückzahl zu ermitteln

und als Summe auszudrucken.

Bei Brief International werden die Sendungen nicht nach Leitregionen,

sondern nach der Gruppierung EU-Ländern und Non EU Ländern mit ggf.

Beförderungsleistung aufgelistet (z. B. PRIORITY Non EU Länder). Auch eine

Auflistung nach den einzelnen Ländern ist möglich.

Nach Absprache mit der Deutschen Post, Abteilung Frankierung, können

verschiedene Basisformate innerhalb eines oder mehrerer Produkte in einem

Versandplan zusammengefasst werden, sofern sie in einem Programmlauf

bearbeitet und entsprechend zusammengefasst eingeliefert werden dürfen.

22 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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2.2.3 Varianten-Handlingliste

Mit einer zusätzlichen Spalte für die Sendungsnummern kann beim Produkt

DIALOGPOST in der Ausprägung Varianten die Varianten-Handlingsliste den

Versandplan ersetzen.

2.2.2 Matrixversandplan

Der Matrixversandplan wird für Briefsendungen mit Wareninhalt, die nicht

nach Postleitzahl sortiert werden können, verwendet.

Die Sendungsnummer ergibt sich aus der Addition von Zeilenzahl und

Spaltenzahl.

Am Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte wird je Sendungsnummer die

Empfängerpostleitzahl bzw. bei Brief International werden die ersten fünf

Stellen des Empfängerlandes angedruckt.

Grundsätzlich ist für jedes Basisformat eines Produktes ein Versandplan zu

erstellen. Unter bestimmten Voraussetzungen können verschiedene Basis-

formate bzw. Produkte durch Kennzeichnung in der Matrix in einem

Versandplan zusammengefasst werden (wie im Muster auf S. 22 dargestellt).

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 23

Page 24: DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System · DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5 Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben- prüfungen im …

Muster Versandplan Brief National

Kundennummer: 5099999999 1001

Praktikus Lehrmittelverlag

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018

National: Standardbrief

SendungsnummernLR von - bis Stück

10 000001 - 000022 2212 000023 - 000612 59015 000613 - 001245 63330 001246 - 001612 36732 001613 - 004612 300040 004613 - 006912 230041 006913 - 007512 60042 007513 - 008453 94144 008454 - 008720 26760 008721 - 008910 19061 008911 - 009320 41062 009321 - 009510 19064 009511 - 009760 25090 009761 - 009990 23095 009991 - 010210 22099 010211 - 010480 270

SUMME 10480

Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle zumEinlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0100

Versandplan

24 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

Page 25: DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System · DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5 Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben- prüfungen im …

Muster Matrixversandplan Brief National (hier mit Produktlegende)

Kundennummer: 5099999999 1003

Praktikus Lehrmittelverlag

Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle zumEinlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0150

Versandplan Matrix (PLZ je Sendungsnummer)

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018

National: b= Brief W= Warensendung B= Büchersendung K= Kompakt G= Groß M= Maxi X= Maxi 1000 < 5cm Y= Maxi 1000 > 5cm

0 1 2 3 4 5 6 7 8 90 12595 W G 75941 W G 09459 W G 82350 W G 90231 W G 40030 W G 17195 W G 12258 W G 01509 W G

10 35757 W G 30012 W G 73805 W G 15867 W G 63124 W G 74469 W G 66992 W G 89422 W G 95572 W G 24008 W K20 65260 W G 68060 W G 86218 b G 06186 W G 95168 W G 51779 W G 81946 W G 18004 W G 56715 W G 93695 W G30 82755 W K 63460 W G 23344 W G 40693 W G 41761 W G 38557 W G 48170 W G 19331 W G 06850 W K 19735 W G40 78078 W Y 03050 W G 01577 W G 32553 b G 39625 W G 44966 W G 28944 W G 77009 W G 06254 W G 91963 W G50 61392 B M 26549 W G 31080 W G 70601 W G 25480 b G 34285 W G 60988 W G 80877 W G 21208 W Y 47102 W G60 22535 W Y 48575 W G 91559 B M 89163 W G 44234 W G 07581 W G 41098 W G 13990 W Y 21872 B M70 71669 W G 22276 B M 44898 W G 32148 W G 67396 W K 61651 W G 06445 W G 47507 W Y 94763 W G 79550 W G80 72073 W G 94504 W G 27212 W G 55647 W G 96899 W G 73141 W Y 91300 W G 36825 B M 26808 W G 83418 W G90 87027 W K 49643 W K 88354 B G 98776 W G 14395 W G 94099 W Y 54983 W G 72332 W G 73401 B G 70196 W G

100 79809 W G 24412 W G 37489 W G 51375 W G 09718 W G 34689 W G 33216 B M 64192 W G 71264 W G 76605 W G110 60583 W G 08650 W G 37893 W G 23603 W K 93031 B M 58188 b G 63719 W G 02241 W Y 57120 W G 65924 W G120 92627 W Y 85959 W G 52847 W K 78741 W G 27617 W G 27876 W Y 80214 W G 96640 W G 20803 W G 74873 W G130 12663 W Y 72737 W G 19072 W G 53511 W G 03309 W K 53915 W Y 75537 W X 63787 W Y 99036 W G 66733 W G140 10527 W G 79146 W G 99845 W K 12190 W G 03714 W Y 26144 B M 58851 W X 87286 W X 01982 W G 04782 b G150 22940 W G 68464 W G 58447 W G 15058 B G 18667 W Y 81282 W G 93436 W X 30417 B M 46034 W G 25740 W G160 86623 W Y 77414 B G 78482 W G 75278 W Y 84891 W X 56052 W X 69128 W Y 83014 W G 14799 W G 66328 W X170 64856 W X 95831 W G 76346 W G 81686 W Y 65665 W G 13731 W Y 69533 B G 28685 W X 24671 W K 89827 W G180 67801 W G 07322 W K 88759 W G 71005 W X 97708 W G 17599 W G 84486 W G 83823 W G 59256 W G 59515 W G190 12854 W K 28280 W G 52443 W G 06513 W K 44302 W G 04377 W G 50711 W G 85150 W K 08391 W X 85554 W G200 80618 W G 68869 W Y 04118 W G 98372 W G 42166 W G 10786 W G 42830 W G 35353 W G 57783 W G210 90491 W X 92368 W Y 33621 W K 36421 W G 54579 W G 01105 W G 63528 W G 20140 W X 50306 W G 12922 W G220 25076 W G 63056 W Y 77673 W G 57379 W G 18263 W G 09054 B G 10122 W G 06918 b G 16531 W G 87691 W G230 74210 W G 88095 W G 46438 W G 97967 W G 69937 W G 01914 W G 07986 W G 13327 W G 97304 W G 45370 W G240 01173 W G 60324 W G 29753 W G 21467 W X 99440 W G 38962 W G 20399 W G 02645 W X 29348 W X 49238 W G250 16126 W X 15463 W Y 90895 W G 64596 W G 59919 W G 84082 W G 12595 W G 75941 W G 09459 W G260 82350 W G 90231 W G 40030 B G 17195 W G 12258 W G 01509 W G 35757 W G 30012 W G 73805 B M 15867 W G270 63124 W G 74469 W Y 66992 W X 89422 W G 95572 W G 24008 W G 65260 W K 68060 W K 86218 W G 06186 W G280 95168 W X 51779 W X 81946 W G 18004 W G 56715 W G 93695 W G 82755 W G 63460 W G 23344 W G 40693 W G290 41761 W G 38557 W G 48170 W G 19331 W G 06854 W G 99999 W G 95831 W G 76346 W G 81686 W G 65665 W G300 92627 W G 85959 W G 52847 W G 78741 W G 27617 W G 27876 W G 80214 W G 96640 W G 20803 W G 74873 W K310 06186 W G 95168 W G 51779 W G 81946 W G 18004 W G 56715 W G

Stornierte Sendungen = 3

Storno

Storno

Storno

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 25

Page 26: DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System · DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 5 Die Einhaltung der definierten Prozesse ist anhand regelmäßiger Stichproben- prüfungen im …

Muster Versandplan WARENPOST

Kundennummer: 5099999999 1004

Praktikus Lehrmittelverlag

Protokoll zur Vollzähligkeitskontrolle zumEinlieferungsbeleg Warenpost Nr. 0160

Versandplan Matrix (PLZ je Sendungsnummer)

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018

Warenpost 1 = Individuell 2 = Gefahrgut 3 = M 4 = L

0 1 2 3 4 5 6 7 8 90 12595 2 75941 1 09459 2 82350 2 90231 1 40030 1 17195 1 12258 2 01509 110 35757 1 30012 2 73805 1 15867 1 63124 2 74469 1 66992 2 89422 1 95572 1 24008 120 65260 1 68060 1 86218 1 06186 1 95168 1 51779 1 81946 2 18004 1 56715 1 93695 130 82755 1 63460 1 23344 1 40693 1 41761 1 38557 1 48170 1 19331 1 06850 1 19735 140 78078 1 03050 1 01577 1 32553 1 39625 1 44966 1 28944 1 77009 1 06254 1 91963 150 61392 1 26549 1 31080 1 70601 1 25480 1 34285 1 60988 1 80877 1 21208 1 47102 160 22535 1 Storno 1 48575 1 91559 1 89163 1 44234 1 07581 1 41098 1 13990 1 21872 170 71669 1 22276 1 44898 1 32148 1 67396 1 61651 1 06445 1 47507 1 94763 1 79550 180 72073 2 94504 2 27212 1 55647 1 96899 1 73141 2 91300 1 36825 1 26808 1 83418 190 87027 1 49643 1 88354 2 98776 1 14395 1 94099 1 54983 1 72332 1 73401 1 70196 1100 79809 1 24412 1 37489 1 51375 1 09718 1 34689 1 33216 1 64192 1 71264 2 76605 1110 60583 1 08650 1 37893 1 23603 1 93031 1 58188 1 63719 1 02241 1 57120 1 65924 1120 92627 2 85959 1 52847 1 78741 1 27617 1 27876 1 80214 1 96640 1 20803 1 74873 1130 12663 2 72737 1 19072 1 53511 1 03309 1 Storno 1 75537 2 63787 1 99036 1 66733 2140 10527 1 79146 1 99845 1 12190 1 03714 1 26144 1 58851 2 87286 1 01982 1 04782 1150 22940 1 68464 1 58447 1 15058 1 18667 2 81282 1 93436 1 30417 1 46034 1 25740 1160 86623 1 77414 1 78482 2 75278 2 84891 1 56052 1 69128 1 83014 1 14799 1 66328 1170 64856 1 95831 1 76346 1 81686 1 65665 1 13731 1 69533 1 28685 1 24671 1 89827 1180 67801 1 07322 1 88759 1 71005 1 97708 1 17599 1 84486 1 83823 1 59256 1 59515 2190 12854 1 28280 1 52443 1 06513 1 44302 1 04377 2 50711 1 85150 1 08391 2 85554 1200 80618 2 68869 2 04118 1 98372 2 42166 1 10786 2 42830 1

Stornierte Sendungen = 2

26 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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Muster Versandplan Dialogpost

Kundennummer 5099999999 1002

Praktikus Lehrmittelverlag

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018

DIALOGPOST National Standard

Sendungsnummern StückLR von - bis

20 000001 - 001412 141221 001413 - 002716 130423 002717 - 004001 128524 004002 - 005312 131125 005313 - 006951 163926 006952 - 008222 127127 008223 - 009556 133429 009557 - 010120 56430 010121 - 011588 146832 011589 - 013590 200234 013591 - 013710 12035 013711 - 016259 254936 016260 - 018111 185237 018112 - 019267 115638 019268 - 019310 4399 019311 - 025146 5836

Summe 25146

Protokoll zur Vollzähligkeitskontrollezum Einlieferungsbeleg DIALOGPOST Nr. 0199

Versandplan

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 27

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Muster Versandplan Brief International

Kundennummer 5099999999 5005

Praktikus Lehrmittelverlag

DV-Bearbeitungstag: 05.03.2018

International: Briefe Standard/Kompakt

Sendungsnummern Stückvon - bis

EU Länder 000001 - 000100 100

Non EU Länder 000101 - 000259 159

Summe 259

Protokoll zur Vollzähligkeitskontrollezum Einlieferungsbeleg Briefpost Nr. 0200

Versandplan

28 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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3. DV-Freimachungsvermerk

1 Datum

Hier wird die Datumsangabe (Monat und

Jahr) des im Datamatrixcode verschlüs-

selten Einlieferungs- bzw. DV-Bearbei-

tungstags angedruckt.

2 Entgelt

Hier wird das Nettolistenentgelt der

Sendung angedruckt. Bei Sendungen

zum Kilotarif wird das jeweilige Netto-

stückentgelt + ggf. das Nettolistenent-

gelt für Zusatzleistungen angegeben. Bei

Warenpost wird kein Entgelt angegeben.

3 Leistungsmarke

Diese können Sie als Grafikdatei bei der

Deutschen Post, Abteilung Frankierung,

anfordern.

4 Zusatzinformation

Außer bei gewöhnlichen Briefen ist hier

die Sendungsart zu nennen. Bei Brief-

sendungen International ist zusätzlich

der Vermerk „Port payé“ anzudrucken.

Vorgabe der jeweiligen Bezeichnung der

Sendungsart ergibt sich aus der Produkt-

und Preisliste.

5 Matrixcode

Einzelheiten siehe Spezifikation „Maschi-

nenlesbare Freimachungsvermerke“

6 Infozeile

Diese kann von Ihnen für eigene

Angaben genutzt werden (optional).

7 Absenderangabe

Wird das Produkt Premiumadress nicht

verwendet, ist eine einzeilige Rück-

sendeanschrift anzugeben. Eine Post-

fachangabe (z. B. Postfach 10 00 02,

64276 Darmstadt) oder eine Großemp-

fängerpostleitzahl (z. B. 80324 München)

genügen dieser Anforderung.

8 Frankier-ID

Eindeutige Kennzeichnung jeder Sen-

dung mit Teilnahme-Nr. (2-stellig),

Kunden-Nr. des Debitors (7-stellig ohne

Prüfziffer), Sendungs-ID (10-stellig,

bestehend aus Entgeltabrechnungsnr.

und laufender Sendungsnr.) und Prüf-

ziffer (einstellig) in hexadezimaler Dar-

stellung. Einzelheiten siehe „Maschi-

nenlesbare Freimachungs vermerke“.

Der DV-Freimachungsvermerk (im Beispiel

ohne Angabe einer weiteren Zusatzleistung)

besteht aus der festen Kennung „DV“, der

Monatsangabe, dem Sendungsentgelt, der

Leistungsmarke „Deutsche Post“ mit Post-

horn und einem Datamatrixcode. Weiterer

Bestandteil des Frankiervermerks ist die

Frankier-ID.

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3.1 DV-Freimachungsvermerk im Fenster

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3.2 DV-Freimachungsvermerk in der Frankierzone

In Ausnahmefällen können bereits vollständig erstellte und beanschriftete

Versandstücke mit dem DV-Freimachungsvermerk versehen werden. Hierbei

wird ein Label in der Frankierzone angebracht, wobei eine eindeutige Verbin-

dung zwischen dem Frankierlabel und den Sendungsdaten/der Adresse (über

zusätzliche Codes und Datenbanken) zwingend Vorrausetzung ist. Ausnahme-

fälle werden nur in Abstimmung mit den Fachberatern genehmigt. Zudem

muss sichergestellt sein, dass eine Standard-DV-Freimachungslösung zum

Einsatz kommt

Der DV-Freimachungsvermerk (im Beispiel ohne Angabe einer weiteren

Zusatzleistung) besteht aus der Leistungsmarke „Deutsche Post“ mit Posthorn,

der festen Kennung „DV“, der Angabe von Datum, dem Sendungsentgelt,

dem Matrixcode und ggf. der Produktbezeichnung. Weiterer Bestandteil des

Frankiervermerks ist die Frankier-ID.

Detaillierte Informationen zu Dateninhalten des Matrixcodes und der

Frankier-ID sowie zur Gestaltung, Vermaßung und Varianten der Frei-

machungsvermerke entnehmen Sie bitte der Spezifikation „Maschinen-

lesbare Freimachungsvermerke, Teil 2: DV-Freimachung“ in der jeweils

aktuellen Version. Einzelheiten zur Verwendung einer zusätzlichen

Frankierwelle in der Frankierzone finden Sie im „Merkblatt zum

einheitlichen Frankiervermerk“.

30 DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System

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1 Datum

Hier wird die Datumsangabe (Monat und

Jahr) des im Datamatrixcode verschlüs-

selten Einlieferungs- bzw. DV-Bearbei-

tungstags angedruckt.

2 Entgelt

Hier wird das Nettolistenentgelt der

Sendung angedruckt. Bei Sendungen

zum Kilotarif wird das jeweilige Netto-

stückentgelt + ggf. das Nettolistenent-

gelt für Zusatzleistungen angegeben. Bei

Warenpost wird kein Entgelt angegeben.

3 Leistungsmarke

Diese können Sie als Grafikdatei bei der

Deutschen Post, Abteilung Frankierung,

anfordern.

4 Zusatzinformation

Außer bei gewöhnlichen Briefen ist hier

die Sendungsart zu nennen. Bei Brief-

sendungen International ist zusätzlich

der Vermerk „Port payé“ anzudrucken.

Vorgabe der jeweiligen Bezeichnung der

Sendungsart ergibt sich aus der Produkt-

und Preisliste.

5 Matrixcode

Einzelheiten siehe Spezifikation „Maschi-

nenlesbare Freimachungsvermerke“

6 Infozeile

Diese kann von Ihnen für eigene

Angaben genutzt werden (optional).

7 Kennung DV

Kennzeichnung der Frankierart.

8 Frankier-ID

Eindeutige Kennzeichnung jeder Sen-

dung mit Teilnahme-Nr. (2-stellig),

Kunden-Nr. des Debitors (7-stellig ohne

Prüfziffer), Sendungs-ID (10-stellig,

bestehend aus Entgeltabrechnungsnr.

und laufender Sendungsnr.) und Prüf-

ziffer (einstellig) in hexadezimaler Dar-

stellung. Einzelheiten siehe „Maschi-

nenlesbare Freimachungs vermerke“.

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DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 31

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4. Partner DV-Freimachung

Software-Kooperationspartner

ABIS GmbH -

Address Based Information Solutions

Lyoner Str. 20

60528 Frankfurt am Main

Telefon: 069 792009-0

E-Mail: [email protected]

abis-online.de

ICOM Software Research e. K.

Technologiepark Dortmund

Martin-Schmeißer-Weg 11

44227 Dortmund

Telefon: 0231 556991-20

E-Mail: [email protected]

icomsoftware.de

SET GmbH

Lister Straße 15

30163 Hannover

Telefon: 0511 39780-0

E-Mail: [email protected]

set.de

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5. Softwarelösungen der Deutschen Post

MAILOPTIMIZER

Deutsche Post AG

Abteilung Frankierung

64276 Darmstadt

Telefon: 06151 908-7001

E-Mail: [email protected]

mailoptimizer.de

DIALOGPOSTMANAGER

Deutsche Post AG

Produktmanagement Bestandskundenwerbung

53250 Bonn

Telefon: 01805/33 44 60

E-Mail: [email protected]

dialogpost-manager.de

DV-Freimachung: Ihr Vorteil mit System 33

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Deutsche Post AG

Abteilung Frankierung

64276 Darmstadt

E-Mail: [email protected]

dv-freimachung.de

Geschäftskundenhotline 0180 6 555555*

* 20 ct je Verbindung aus den deutschen Festnetzen; max. 60 ct je Ver bindung aus den deutschen Mobilfunknetzen; Mo – Fr: 8 bis 18 Uhr (ausgenommen an bundeseinheitlichen Feiertagen).

Fragen

Noch Fragen? Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen zur DV-Freimachung,

wollen eine Software prüfen lassen oder

mehr über die Softwarelösungen der

Deutschen Post erfahren? Wir helfen Ihnen

gerne weiter.

6. Kontakt

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Deutsche Post AG

Zentrale

Produktmanagement

Frankierung

53250 Bonn

dv-freimachung.de

Servicenummer

0180 6 555555*

* 20 ct je Verbindung aus den deutschen Festnetzen; max. 60 ct je Verbindung aus den deutschen Mobilfunknetzen; Mo-Sa: 7 - 18 Uhr (ausgenommen an bundeseinheitlichen Feiertagen).

Stand: April 2018