e-facturatie gezien fanuit erp perspectief
DESCRIPTION
Djim Zeijpveld - ExactTRANSCRIPT
© 2009 Exact |
e-Facturatie
Djim Zeijpveld
© 2009 Exact |
Introductie
Geschiedenis van factureren in ERP
Wat is nu mogelijk
Voordelen & resultaat
Aandachtspunten & uitdagingen
Toekomst
Vragen & afsluiting
Agenda
8-12-2009 2seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Ons bedrijf is opgericht in 1984
door een paar studenten.
Zij geloofden in het ondersteunen
van het MKB met Informatie
Technologie.
25 jaar later, geloven wij nog steeds
in hetzelfde.
Wij zijn alleen wat groter geworden.
Hoe zijn wij begonnen
seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk8-12-2009 3
© 2009 Exact |
Met ongeveer 2.400 collegae in 40 landen, bedienen wij ruim
100.000 klanten lokaal en internationaal in meer dan 125
landen. Wij leveren business software oplossingen in meer
dan 40 talen en wetgevingen.
Wij zijn genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam sinds
juni 1999 met een omzet van €261.0 miljoen in 2008.
Wij, vandaag
seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk8-12-2009 4
© 2009 Exact |
Wij investeren continu in innovatie en opleiding van onze
mensen. Meer dan 60% van onze mensen is volledig
toegewezen aan Research & Development en Customer
Service.
Onze mensen
39.1% | customer services
21.7% | research & development
20.7% | sales & marketing
2% | general management
16.5% | operations support
seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk8-12-2009 5
© 2009 Exact |
Naadloze integratie van uw back-office processen, voor een
real time overzicht van al uw bedrijfsgegevens. Dit leidt
tot een transparante rapportage en planning door heel uw
financiële administratie, logistiek, productie, projecten,
verkoop en service.
Exact Globe
8-12-2009 6seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Web-based oplossing voor een sterke, organisatie brede
integratie van uw HRM, CRM en Financiële processen. Dit
resulteert in een transparante samenwerking door digitale
documenten en workflow management, kortere
eenduidige communicatielijnen, flexibiliteit en een snelle
respons.
Exact Synergy Enterprise
8-12-2009 7seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Een op Internettechnologie gebaseerde boekhoudoplossing,
waarin ondernemers en hun accountant toegang hebben
tot dezelfde informatie. Geen initiële investering en
makkelijk in het gebruik. Ideaal voor ondernemers en het
kleinbedrijf.
Exact Online
8-12-2009 8seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Jaren ‘70: Vastleggen van financiële transacties
Jaren ‘90: Digitale documenten koppelen aan transacties
Jaren ‘00: Vanuit Workflow (Ingekomen Facturen Register)
documenten en transacties sturen
Jaren ‘05: Digitaal factureren via e-mail
Jaren ‘09: e-Facturatie
Jaren ‘??: Volledig gestandaardiseerd
Geschiedenis van factureren in ERP
8-12-2009 9seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
e-Facturatie standaard mogelijk met Exact
Elektronisch versturen via digitale brievenbus
Op dit moment alleen voor Exact klanten
NL (UBL 2.0)
BE (FINVOICE)
Facturen en herinneringen
Ook UBL-bestand (en PDF) versturen en inlezen via e-mail
Exact factureert 7.000 klanten per maand elektronisch
Slechts 10% wil nog steeds per post
Factuur wordt (na akkoord) direct geboekt incl. bijlage
Betaling wordt direct vrijgegeven in bankpakket
Wat is nu mogelijk
8-12-2009 10seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Handelingskosten omlaag:
Handmatige transacties, drukkosten papier, enveloppen,
printkosten, kopieerkosten, frankeerkosten, afschrijvingen
apparatuur, archiefkosten
Documenten direct gekoppeld aan transacties, zonder
scannen
Betalingen direct in bankpakket
Geïntegreerd met IFR
Maakt het administratieve proces transparanter
Voordelen
8-12-2009 11seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Minder handelingen, dus kans op fouten kleiner
Reductie van tijd & geld
Ontvanger inkoopfactuur kan gemiddeld genomen viermaal
zoveel besparen (met name vanwege tijdwinst) als de verzender
van de verkoopfactuur Bron: EIM
Besparing versturen 2 euro, ontvangen 8 euro per factuur Bron Gartner
Besparing van 60-80 % en een ROI van 6-12 maanden
Leveranciers betalen sneller, vanwege minder handelingen,
dus kostenbesparing (Stimulerende werking)
Het is ‘groen’
Resultaat
8-12-2009 12seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Administratieve processen en data moeten op orde zijn
Clearing BSP’s is nog niet algemeen geregeld
Ruim 350 service- en nog eens 150 applicatieproviders in EU
Nog geen standaard adres voor e-Factureren (Numiq)
Acceptatie van een standaard uitwisselformaat
Wetgeving per land, ook buiten de EU
Samenwerking tussen softwareleveranciers, intermediairs
en overheid is een ‘must’
MKB heeft standaardisatie en ‘out of the box’ oplossing
nodig
Aandachtspunten & uitdagingen
8-12-2009 13seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Koppelingen direct met andere ERP oplossingen via joint
venture?
Koppeling met Digipoort (OTP)
Inter Company en Logistieke transacties
Internationale wetgeving en uitwisselformaten
Criteria selectie leveranciers die e-Facturatie ondersteunen
Toekomst
8-12-2009 14seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |© 2009 Exact |8-12-2009 15seminar e-Facturatie: de toekomst en de praktijk
© 2009 Exact |
Dank U!