e invoice ecr,june3'10
TRANSCRIPT
Best practices of using the E-invoice in Europe.
Results of the E-invoice pilot in Russia
Maximilian Musselius, Executive Director, ECR-Rus
четверг, 10 июня 2010 г.
Do you know how many Russians work as accountants?
*четверг, 10 июня 2010 г.
Do you know how many Russians work as accountants?
*четверг, 10 июня 2010 г.
Do you know how many Russians work as accountants?
3.5 million*
*четверг, 10 июня 2010 г.
Do you know how many Russians work as accountants?
much more than there are civil servants in Russia
3.5 million*
*четверг, 10 июня 2010 г.
Do you know how many Russians work as accountants?
much more than there are civil servants in Russia
3.5 million*
*четверг, 10 июня 2010 г.
ECR-Rus Enabling Technologies Committee*
*Since 2003четверг, 10 июня 2010 г.
EDI Processes
Supplier Retailer
КАТАЛОГ ТОВАРОВ - PRICAT
ЗАКАЗ - ORDERS
ОТВЕТ НА ЗАКАЗ - ORDRSP
ОТГРУЗКА ТОВАРОВ - DESADV
ПРИЕМ ТОВАРОВ - RECADV
СЧЕТ - INVPOIC
ОТЧЕТ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ - INVRPT
ВОЗВРАТ ТОВАРОВ - RETANN
четверг, 10 июня 2010 г.
Why e-invoice is important?
четверг, 10 июня 2010 г.
PAPER EDI
Cost/ unitCost / unit
Printing 0,12 EDI (Hard & Soft) 0,01
Send (envelope, stamp) 0,29 Traffic (cost of sending) 0,03
Manual treatment 0,35Management (Dept. Administration) 0,02
TOTAL 0,76 € TOTAL 0,06€
Savings per invoice 0,7 €Savings per invoice 0,7 €Savings per invoice 0,7 €Savings per invoice 0,7 €Savings per invoice 0,7 €
E-InvoicingBenefits - sender
Case ECR Spain четверг, 10 июня 2010 г.
PAPER EDI
Cost/ unitCost/ unit
Reception 0,07 EDI (Hard & Soft) 0,01
Manual ERP enter 0,15 Traffic 0,03
Manual treatment 1,68Management (Dept. Administration) 0,02
Physical Storage 0,97 Physical Storage 0,03
TOTAL 2,87 € TOTAL 0,09€
Savings per invoice 2,78 €Savings per invoice 2,78 €Savings per invoice 2,78 €Savings per invoice 2,78 €Savings per invoice 2,78 €
E-InvoicingBenefits - receiver
Case ECR Spain четверг, 10 июня 2010 г.
Saving our forests...
четверг, 10 июня 2010 г.
Saving our forests...
четверг, 10 июня 2010 г.
Saving our forests...
четверг, 10 июня 2010 г.
Saving our forests...
I will use electronic wood
четверг, 10 июня 2010 г.
ECR Europe e-invoice Survey
1 Finland2 Italy3 Spain4 Latvia5 Austria6 Lithuania7 Estonia8 Netherlands9 Turkey10 Sweden11 Germany12 Hungary13 Switzerland14 Poland15 Russia16 Greece
четверг, 10 июня 2010 г.
The tax authorities in your country, do they legally accept the e-invoice without paper?
94 %
6 %
Yes No1 Finland2 Italy3 Spain4 Latvia5 Austria6 Lithuania7 Estonia8 Netherlands9 Turkey*
10 Sweden11 Germany12 Hungary13 Switzerland14 Poland15 Russia16 Greece17 France
*Turkey since March 5, 2010
четверг, 10 июня 2010 г.
Since when the e-invoice is introduced in your country?
’80Finland
1990Sweden 2001
AustriaGermany
2003SpainPoland
2004Switzerland
2006, LithuaniaEstonia Greece
2008HungaryLatvia
четверг, 10 июня 2010 г.
Share of the e-invoice versus paper invoice
in Retail/FMCG?
10 % 10 %15 %
40 % 40 %50 % 50 %
70 %80 % 85 %
90 %
90 % 90 %85 %
60 % 60 %50 % 50 %
30 %20 % 15 % 10 %
Spain Germany Sweden EstoniaFinland Poland Switzerland Greece Austria Lithuania Hungary
Paper invoice E-Invoice
четверг, 10 июня 2010 г.
Share of the e-invoice versus paper invoice
Total Market?
10 %
50 %60 %
70 %
90 % 90 %99 %
90 %
50 %40 %
30 %
10 % 10 %1 %
Spain GermanySwedenEstoniaFinland Switzerland Greece
Paper invoice E-Invoice
четверг, 10 июня 2010 г.
Do you need to use electronic signature to make e-invoice legal?
17 %
83 %EDI is legal no need of
e-signatureBoth options
possible
we must use e-signature
четверг, 10 июня 2010 г.
What standards do you use for the e-invoice?
8 %
58%
33%unstructured data
(PDF, TIFF, etc)
local (developed by Tax authorities)
structured international (EDIFACT, EANCOM)
mix between these variants
четверг, 10 июня 2010 г.
Do you have central archiving for the e-invoices?
11
No
четверг, 10 июня 2010 г.
17
Using provider (EDI/other)is it mandatory?
Yes0 %
No100 %
Yes No
четверг, 10 июня 2010 г.