ean·ucc globális felhasználói...

EAN·UCC globális felhasználói kézikönyv

EAN Magyarország Kht.Budapest, 2000

I N T E R N A T I O N A L

Fordította:

Dr. Magyary-Kossa Béla

okl. gépészmérnökokl. közgazdász mérnök

Lektorálta:

Magyar Béla

okl. gépészmérnökokl. gazdasági mérnök

és

Viszkei György

okl. nyomdaipari gépészmérnökokl. gazdasági mérnök

Tartalomjegyzék

Nemzeti elõszó 5Elõszó 5

1. Bevezetés 72. Az EAN·UCC rendszer alapjai és alapelvei 8

2.1. Az alkalmazás területei 82.2. Számozási rendszer 8

■ Globális Kereskedelmi Egység (azonosító) Szám (GTIN) 8■ Szállítási Egység Sorszámos (azonosító) Kódja (SSCC) 8■ Globális Hely(azonosító) Szám (GLN) 9

2.3. Vonalkód jelkép rendszerek 93. Kereskedelmi egységek azonosítása 10

3.1 A számozási struktúra 11■ Az indikátor 11■ EAN/UCC cégprefix 11■ A termékszám 11■ Ellenõrzõszám 11

3.2 Kinek a felelõssége kereskedelmi egység számozása? 12■ Az általános szabály 12■ Kivételek 12■ Gyártónév nélküli és generikus egységek 12

3.3. Mire kell tekintettel lenni kereskedelmi egység számozásakor? 12■ Csomagolási szintek 13■ GTIN használata 14■ Elõre árazott termékek 14■ Példa 14

4. GTIN megtartásának vagy cseréjének feltételei 154.1 Mikor kell változtatni a számot? 154.2. Kereskedelmi egység változatok 15

■ Termék változás 15■ Kereskedelmi egység csoportcsomagolásának változásai 15

4.3. Promóciók 164.4. Összefoglaló táblázat 174.5. Számozott termékekkel rendelkezõ cég jogi helyzetének megváltozása 19

■ Összeolvadás vagy egyesülés 19■ Részleges eladás 19■ Szétválás 19

4.6. GTIN újbóli kiadása 195. Kis méretû termékek 206. GTIN kezelése 21

6.1. Az adat tartalma 216.2. Termékinformációk továbbítása 216.3. Hogyan cserélhetõk az információk? 226.4. Mikor kell kommunikálni? 22

T A R T A L O M J E G Y Z É K 3

E A N · U C C G L O B Á L I S F E L H A S Z N Á L Ó I K É Z I K Ö N Y V 2 0 0 0 . J A N U Á R4

7. Kereskedelmi egységek jelkép jelölése 237.1. Vonalkódok jellemzõi 23

■ Méretek 23■ Világos mezõk 23■ Színek és kontraszt 23■ Nyomtatási minõség 23■ Elhelyezés 24

7.2. Az EAN/UCC rendszerben használt vonalkódok 24■ EAN/UPC jelképek 24■ ITF-14 jelkép 25■ UCC/EAN-128 jelkép 26

7.3. Megfontolások a jelkép rendszerek használatánál 267.4. Vonalkódok közötti választás 267.5. Vonalkód választási lehetõségek döntési fája 27

8. Adattartalom azonosítók (AI-k) 289. Logisztikai egységek 29

9.1. Az SSCC 299.2. A logisztikai címke 30

■ Feladó rész 30■ Ügyfél rész 30■ Szállító rész 30■ Címke minták 31

10. Változó mennyiségû termékek 3410.1. Változó mennyiségû kereskedelmi egységek 34

■ Bolti leolvasás céljára 34■ EDI céljára 34

10.2. Változó mennyiségû nem kiskereskedelmi egységek 34■ Vonalkódolás 35■ EDI 35

11. Különleges esetek 36■ Könyvek és periodikák 36■ Kották 36■ Cégen belüli számozás üzletben vagy áruházban 36■ Kuponok számozása 36

12. Helyazonosító számozás 3713. EDI 3814. Gyakran intézett kérdések 3915. Fogalom meghatározások 4116. Függelékek 44

1. Függelék: Standard ellenõrzõszám az EAN/UCC számozási struktúrában 442. Függelék: UCC-12 azonosító számok az UCC-E jelképben 453. Függelék: Modul és jelkép méretek különbözõ nagyítási tényezõknél 474. Függelék: EAN/UCC adattartalom azonosító 48

E L Õ S Z Ó 5

Nemzeti elõszó

Ez a Globális Felhasználói Kézikönyv az EAN International azonos címû (EAN·UCC Global User Manual), az egész világon azonos kiadványának pontos fordítása. Az EAN Magyarország a kiadvány elõkészítésekor – nemzetközi kötelezettségeinek megfelelõen – a fordítás pontosságára törekedett, ami helyenként az olvasmányosság rovására ment.

Mivel ezt az anyagot a rendszerben résztvevõ minden ország (a UCC-t használó USA és Kanada is) azonos szöveggel használja, ez nem tükrözi, nem is tükrözheti a nemzeti sajátosságokat, az országonként eltérõ – de a nemzetközi szabályozás keretein belüli – számozási gyakorlatot.

A legfontosabb helyeken megjegyzésekkel utaltunk a hazai szabályozás eltérõ voltára, aminek részletei az Általános EAN·UCC Specifikációk címû kiadványunkban találhatók meg.

EAN Magyarország Kht.

Elõszó

A Globális Felhasználói Kézikönyv célja, hogy az EAN International és a UCC tagokat ellássa egy bevezetõ „felhasználó barát” és egyszerû dokumentummal. Ez a dokumentum nem részletekbe menõ és nem helyettesíti az Általános EAN·UCC Specifikációkat, amely standard alap dokumentum.

A választott példák általában a kiskereskedelem körébõl valók, de az e dokumentumban bemutatott alapelvek és szabványok alkalmazhatók az összes szakterületre, amely hasznot akar húzni az EAN·UCC rendszer használatából.

1. Bevezetés

Az üzleti élet dinamikája gyorsabban változott az utóbbi években, mint a második világháborút követõ teljesidõszakban. Gyors fejlõdés az érték láncban, az elosztás új csatornái, változó igények és növekvõ szolgáltatási el-várások emelkedtek az üzleti élet információ technológiájának kritikus fontosságú tényezõivé.

Az EAN/UCC szabványok a minden elosztási láncban mûködõ összes kereskedelmi partner közötti nemzeti ésnemzetközi kommunikáció eszközeivé váltak, beleértve az alapanyag szállítókat, gyártókat, nagykereskedõket,disztribútorokat, kiskereskedõket, kórházakat és végsõ ügyfeleket vagy fogyasztókat.

Sok cég kiterjeszti elosztási csatornáit más iparágak olyan piacaira és ügyfeleire, amelyek nála nem hagyomá-nyosak. Azon cégeknek, amelyek iparág-specifikus szabványt választanak, szembe kell nézni a két vagy többrendszer párhuzamos fenntartásának potenciálisan magas költségeivel, amennyiben termékeit, szolgáltatásait ér-tékesíteni akarja vagy egyszerûen csak kommunikálna „zárt körén” kívül.

A kereskedelem hatékonysága és az ellátási lánc optimalizálása függ a forgalmazott termékek, igénybevett szol-gáltatások és/vagy helyek pontos azonosításától.

Az EAN/UCC rendszer szabványok készlete, amelyek lehetõvé teszik a globális, iparágak közötti ellátási lánchatékony vezetését a termékek, szállítási egységek, tárgyi eszközök, helyek és szolgáltatások egyedi azonosításarévén. Segíti az elektronikus kereskedelmet, beleértve a teljes követhetõséget.

Az azonosító számok vonalkód jelképekkel jeleníthetõk meg, lehetõvé téve az elektronikus olvasást a boltipénztáraknál, raktári átvételnél, vagy minden egyéb helyen, ami az üzleti folyamatokban szükséges. A rendszerúgy van tervezve, hogy legyõzze a cég, szervezet vagy iparág specifikus kódolási rendszerek korlátjait, a keres-kedelmet sokkal hatékonyabbá és az ügyfelekre kedvezõen reagálóvá tegye.

Ezek az azonosító számok használhatók továbbá az elektronikus adatcsere (EDI) üzeneteiben a a kereskedelemgyorsaságának és pontosságának növelésére. Ez a kézikönyv csak a számozási rendszerrõl, a vonalkódokról és az ol-vasásról tartalmaz információkat. Az EDI-vel kapcsolatos információkért keresse az EANMCOM? kézikönyvet.

Az egyedi azonosítás biztosításán kívül a rendszer lehetõvé teszi kiegészítõ informciók, mint minõségmegõrzésiidõ, gyártási- és tételszám megjelenítését vonalkódos formában.

Az EAN/UCC rendszer alapelveinek és felépítésének követése lehetõvé teszi a felhasználóknak, hogy azEAN/UCC adatok automatikus kezelését végzõ alkalmazásokat tervezzenek. A rendszer logikája garantálja, hogya vonalkódokból nyert adatokból összetéveszthetetlen elektronikus üzenetek legyenek készíthetõk és ezek feldol-gozása teljesen elõre programozható legyen.

A rendszer minden iparágban, kereskedelmi vagy közszolgáltatásban való használatra van tervezve és változá-sai nem zavarják a meglévõ felhasználókat.

A különbözõ EAN/UCC szabványok alkalmazása a logisztikai tevékenységek jelentõs javítását, a papírmunkaköltségeinek csökkentését, rövidebb rendelési és szállítási határidõket, a teljes ellátási lánc nagyobb pontosságátés jobb vezetését eredményezi. Naponta rendkívüli költség megtakarítást érnek el az EAN/UCC rendszer haszná-lói, mert ugyanazokat a kommunikációs megoldásokat használja összes kereskedelmi partnerével, ugyanakkor sa-ját belátása szerint szabadon használhatja saját belsõ alkalmazásait

Az összes EAN/UCC jelkép és az összes adattartalom azonosító (AI) megfelel az ISO és CEN szabványoknak.Ez a kézikönyv leírja a termékek és szolgáltatások azonosítására vonatkozó nemzetközi szabályokat, a csatla-

kozó vonalkód jelképeket, amelyek lehetõvé teszik az adatok gépi olvasását.

B E V E Z E T É S 7


2. Az EAN·UCC rendszer alapjai és alapelvei

2.1. Az alkalmazás területeiAz EAN/UCC rendszer különbözõ alkalmazási területeket fed le. Ez tartalmaz: kereskedelmi egységeket, lo-

gisztikai egységeket, tárgyi eszközöket és helyeket.Ezek az alkalmazások szabványos számozási rendszer struktúrán alapulnak, amelyekkel minden érintett egység

és annak adatai azonosíthatók. A számok jelentik a kulcsot az adatbázisokhoz való hozzáféréshez és a transzak-ciók összes üzenetében kezelt egységek téveszthetetlen azonosításához. Minden információ, amely leír egy ter-méket vagy szolgáltatást és ezek jellemzõit adatbázisokban található. Ezeket elõször a szállító közli a felhaszná-lóval, az elsõ – szabványos üzenettel vagy elektronikus katalógussal lebonyolított – transzakció elõtt.

A számokat vonalkódok jelenítik meg, lehetõvé téve az automatikus adatgyûjtést minden ponton, ahol egy egy-ség elhagy egy helyszínt vagy érkezik egy helyszínre.

A vonalkódolás rendszerint beépül a gyártási folyamatba a gyártó oldalán: más információkkal együtt a csoma-golásra vannak nyomtatva, vagy a gyártási folyamatban címkére nyomtatva rögzítik az egységre.

Azonos számokat használnak az EDI üzenetekben is, biztosítva, hogy az egység azonosítási transzakciójánakminden információja eljusson a megfelelõ partnerekhez. A szabványos számozási struktúrák biztosítják a világ-viszonylatban garantált összetéveszthetetlen azonosítást a megfelelõ alkalmazási körben.

2.2. Számozási rendszerE kézikönyv a következõ három számozási rendszert tartalmazza:

■ Globális Kereskedelmi Egység (azonosító) Szám (GTIN)A GTIN kereskedelmi egységek világviszonylatú egyedi azonosítására szolgál.

A kereskedelmi egységek azonosítása és vonalkódos jelölése lehetõvé teszik a kiskereskedelmi pénztári munka, ter-mék érkeztetés, leltár irányítás, újra rendelés, forgalom analízis és további számos üzleti alkalmazás automatizálását.

Példák: egy kanna végfelhasználói eladásra szánt festék, egy 6 kanna festéket tartalmazó doboz, 24 doboz 1 kg-os gyeptrágyát tartalmazó gyûjtõcsomagolás, 1 hajsampont és 1 kondicionálót tartalmazó csoportcsomagolás.

■ Szállítási Egység Sorszámos (azonosító) Kódja (SSCC)Az SSCC szabványos azonosító szám, amelyet logisztikai (szállítási és/vagy tárolási) egységek egyedi azono-

sítására használnak.

A logisztikai egységen vonalkóddal jelölt SSCC leolvasása lehetõvé teszi az egység fizikai mozgásának egyedi kö-vetését, az egység fizikai mozgása és a csatlakozó információáramlás közötti kapcsolat létrehozásával. Ez megnyit-ja még számos alkalmazás fejlesztésének lehetõségét, mint átrakás, szállítási útvonalak, automatizált érkeztetés stb.

Példák: Egy láda, amely 12 különbözõ méretû és színû szoknyát és 20 különbözõ méretû és színû 20 kabátottartalmaz, logisztikai egységnek tekintendõ. Egyenként 12 festékes kannát tartalmazó 40 dobozból képzett rako-dólapos egységrakomány szintén logisztikai egység.

Kereskedelemi egység minden egység (termék vagy szolgáltatás), amelyeknél igény a rájuk vonatkozó, elõre meghatározott információk visz-szanyerése és ezen információknak az elosztási folyamat bármely pontján árazás, megrendelés vagy számlázás céljából történõ felhasználása.

Logisztikai egység egy bármely összeállítású egység, amelyet szállítás és/vagy raktározás céljára képeztek és az ellátási lánc tárgyát képezi.

A Z E A N · U C C R E N D S Z E R A L A P J A I É S A L A P E L V E I 9

■ Globális Hely (azonosító) Szám (GLN)A GLN egy cég vagy szervezet – mint jogi személy – azonosítására szolgál. GLN-ek használhatók továbbá cé-

gen belüli fizikai vagy funkcionális helyek azonosítására.A helyazonosító szám egy azonosító szám, amely fizikai, funkcionális vagy jogi helyekre utal.

2.3. Vonalkód jelkép rendszerek

Az EAN/UCC rendszer három különbözõ vonalkód jelkép rendszert hagyott jóvá. A kiskereskedelmi pénztárileolvasás céljára csak az EAN/UPC vonalkódok használhatók. Más alkalmazásokban, raktári érkeztetésben vagya raktárakban, három különbözõ vonalkód jelkép rendszer használható: EAN/UPC, ITF-14 vagy UCC/EAN-128.Az ezek közötti választásra a 7.4. fejezet ad tanácsokat.

EAN-13 UPC-A EAN-8 UPC-E

Az ITF-14 (Interleaved Two of Five = Átfedéses-kettõ-az-ötbõl) jelkép rendszer csak a pénztárnál nem azo-nosított kereskedelmi egységek azonosító számának kódolására használható. Ez a jelkép más EAN jelképeknél al-kalmasabb a hullámpapírlemezre történõ közvetlen nyomtatásra.

Az UCC/EAN-128 jelkép rendszer a kód-128 jelkép rendszernek egy változata. Használata kizárólag az EANInternational és az UCC részére engedélyezett. Nem a pénztárnál azonosított egységek jelölésére szánt. Ez azEAN/UCC által elfogadott egyetlen jelkép rendszer, amely lehetõvé teszi azonosításon kívüli információk kódolását.


3. Kereskedelmi egységek azonosítása

Kereskedelemi egység minden egység (termék vagy szolgáltatás), amelyeknél igény a rájuk vonatkozó, elõremeghatározott információk visszanyerése és ezen információknak az elosztási folyamat bármely pontján árazás,megrendelés vagy számlázás céljából felhasználása. Ez a meghatározás lefed a nyersanyagoktól a fogyasztásikészárukig mindent és vonatkozik minden olyan szolgáltatásra, amelynek elõre meghatározott jellemzõi vannak.

A kereskedelmi egységek GTIN-nel vannak számozva, amelyhez négyféle számozási struktúrát használnak:EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 és EAN/UCC-14. Amennyiben adatállományban vannak, akkor mindegyikegy 14 jegyû mezõt foglal el. A számozási struktúrák közötti választást az egység természete és a felhasználói al-kalmazás célja befolyásolja.

Az EAN/UCC rendszer egyik fõ alkalmazási területe az egységek bolti pénztárnál leolvasással történõ azono-sítása, amelyeket általában fogyasztói egységeknek neveznek. Ezeket EAN/UCC-13 számmal (vagy UCC-12-vel,ha Észak-Amerikában értékesítik) azonosítják. Nagyon kis méretû egységekhez EAN/UCC-8 (vagy nulla elha-gyású UCC-12) használandó.

Bár 2005. január 1-i határidõvel be fog következni az EAN/UCC-13 világviszonylatú elfogadása, az UPC-Avagy UPC-E jelképpel megjelenített UCC-12 szabványos számozási struktúra még szükséges az USA-ban és Ka-nadában kiskereskedelemben értékesített egységekhez. Ez azért szükséges, mert több észak-amerikai használómég nem tudja számítógépes állományában az EAN/UCC-13azonosító számokat kezelni.

A változó mennyiségû kereskedelmi egységekre különleges szabályok vonatkoznak, amelyeket a 10. fejezet tar-talmaz.

Különleges szabályok érvényesek továbbá a könyvek, periodikák és kották jelölésére vagy a nyitott rendszerek-ben nem értékesített termékekre. E különleges eseteket a 11. fejezet tárgyalja.

A kiskereskedelmi boltokban nem értékesített kereskedelmi egységek fizikai formája nagyon különbözõ lehet:karton doboz, burkolt vagy pántolt egységrakomány, mûanyag fóliával burkolt tálca, rekesz palackokkal stb. Ilyenegységek azonosítása végezhetõ:

• külön EAN/UCC-13 szám adásával,• vagy egy EAN/UCC-14 szám képzésével alkotott szám adásával. E szám képzése a számozott egység által tar-

talmazott fogyasztói csomagolás száma elé helyezett „indikátor”-ral történik, amelynek értéke 1-tõl 8-ig ter-jedhet. Ez a megoldás csak standard kereskedelmi egységek homogén csoportjánál használható, ahol mindenegység tartalma azonos.

A két eljárás vegyesen is használható egy cégen belül is.

Ez a példa mindkét számozási megoldást bemutatja.

EAN/UCC-13: 5412150000154 EAN/UCC-14: 15412150000151vagy EAN/UCC-13: 5412150000161

EAN/UCC-14: 25412150000158vagy EAN/UCC-13: 5412150000178

K E R E S K E D E L M I E G Y S É G E K A Z O N O S Í T Á S A 11

3.1 A számozási struktúra

Az alábbiakban négy számozási struktúra kerül ismertetésre. Elõször egy struktúrát kell választani egy egység-hez, majd számot kell adni. Nem engedélyezett azonos egységnek másik számot adni vagy más számozási struk-túrát használni.

EAN/UCC-14

struktúra

EAN/UCC-13

struktúra

UCC-12

struktúra

EAN/UCC-8

struktúra

■ Az indikátorCsak az EAN/UCC-14 számban használható. Ez 1 és 8 közötti értékeket vehet fel állandó mennyiségû kereske-

delmi egységeknél, változó mennyiségû egységeknél értéke 9. A legegyszerûbb eljárás e szám kiadására a sor-szám, 1, 2, 3… a kereskedelmi egységek eltérõ összeállításaira.

■ EAN/UCC cégprefixAz elsõ két vagy három számjegy N1, N2, N3 képezi az EAN/UCC prefixet, amelyet az EAN International és

az UCC közösen állapít meg. Ez nem jelenti azt, hogy az egység abban az országban készült, amelyben kódolták.Az ezt követõ EAN/UCC cégazonosító számot a nemzeti számozó szervezet adja.Az EAN/UCC elõszám és a cégazonosító szám képezi az EAN/UCC cégprefixet, amelyet a rendszer minden

használója a nemzeti számozó szervezettõl vagy az UCC-tõl kap meg. Általában 6-tól 10-ig terjedõ számjegyettartalmaz, a cég igénye szerint.

■ A termékszámA termékszám jellemzõen 1–6 karakter hosszúságú, ami nem „beszélõ” szám. Ez azt jelenti, hogy a szám egyes

számjegyei nem tartalmaznak osztályozást vagy egyéb különleges információt.A legegyszerûbb út a termékszámok kiadására a sorszámozás, 001, 002, 003 stb. Példákat a 3.3. fejezet vége

tartalmaz.

■ EllenõrzõszámAz ellenõrzõszám a GTIN utolsó (jobboldali szélsõ) számjegye. A szám összes többi számjegyébõl számolandó

és annak biztosítására használandó, hogy a vonalkód olvasása helyesen történt és a szám helyesen van felépítve.

IndikátorA tartalmazott (fogyasztói) egység azonosító száma

Ellenõrzõszám(ellenõrzõszám nélkül)

I N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 C

EAN/UCC cégprefix és termékszám Ellenõrzõszám

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 C

UCC cégprefix és termékszám Ellenõrzõszám

N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 C

EAN/UCC cégprefix és termékszám Ellenõrzõszám

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 C

FIGYELEM! A számot mindig egy egészként kell használni. Adatfeldolgozás sohase alapulhat a GTIN valamely részén.


3.2 Kinek a felelõssége kereskedelmi egység számozása?■ Az általános szabály

A cég*, amely egy termék márkanevének tulajdonosa – függetlenül attól, hogy azt ki és hol gyártotta – felelõsa GTIN kiadásáért. Ennek megfelelõen:

• A gyártó vagy szállító akkor felelõs:– Ha cég gyártja vagy gyártatja a terméket valamely országban és olyan márkanév alatt értékesíti azt, ami a

gyártóé vagy a szállítóé.• Az importõr vagy nagykereskedõ akkor felelõs:

– Ha az importõr vagy nagykereskedõ gyártatja a terméket valamely országban és olyan márkanév alatt érté-kesíti azt, ami a sajátja.

– Ha az importõr vagy nagykereskedõ megváltoztatja a terméket (például módosítja a termék csomagolását).• A kiskereskedõ akkor felelõs:

– Ha a kiskereskedõ gyártatta a terméket valamely országban és olyan márkanév alatt értékesíti azt, ami a sajátja.

■ KivételekOlyan termékek, amelyeket a márkatulajdonos részérõl nincsenek gyártó oldalról kódolva. Amennyiben gyártó

oldalról nincs egy terméknek GTIN-je, akkor az importõr vagy a forgalomba hozó – ügyfelei igényére – adhat egyideiglenes GTIN-t. Ezzel együtt az javasolható, hogy a gyártó adjon termékének számot. Másrészrõl akiskereskedõ azon termékeknek, amelyeknek nincs GTIN-je, adhat belsõ számot a bolton belüli használatra.

■ Gyártónév nélküli és generikus egységekA márkanév nélküli és generikus egységek is gyártó oldalon vannak kódolva. Ha különbözõ szállítók a fogyasz-

tó szempontjából azonos egységeket kínálnak, akkor az azonosnak látszó egységek GTIN-je különbözõ lesz. Ezhatással lehet a számítógépes állományok szervezésére. Példák ilyen termékekre: gyertyák, ivópoharak stb.

3.3. Mire kell tekintettel lenni kereskedelmi egység számozásakor?Az általános szabály az, hogy külön egyedi GTIN-t kell adni minden eltérõ kereskedelmi egységnek. Ez azt is je-

lenti, hogy minden változatnak, amely valami módon az ellátási lánc valamely résztvevõjének, a végfelhasználónakvagy a kiskereskedelmi ügyfélnek látható és lényeges, akkor eltérõ számot kell kiadni. Hogy mi tekinthetõ látható éslényeges különbségnek, az iparágról iparágra különbözõ, de vannak szabályok, amelyek figyelembe veendõk.

Kereskedelmi egység alapvetõ jellemzõi a következõk:• a termék típusa és változata,• a márkanév,• a csomagolás mérete és természete,• a termékek száma,• amennyiben a kereskedelmi egység csoportosítva van, a tartalmazott elemi egységek száma és alosztálya a ki-

sebb csomagolási egységekben, a csoportosítás jellege (doboz, rakodólap, stb.).Ez a lista nem teljes körû.

A szám kiadásért felelõs cégnek meg kell bizonyosodni arról, hogy minden kereskedelmi egység egy csak

egyetlen egy GTIN-nel rendelkezik.

Az egyszer meghatározott GTIN nem változtatható meg mindaddig, amíg a kereskedelmi egység

jellemzõi meg nem változnak.

A kereskedelmi egységet meghatározó jellemzõk egyikének lényeges módosítása általában szükségessé te-

szi a szám megváltoztatását (részletesebben lásd a 4. fejezetben).

* A „cég” szó ebben a dokumentumban magába foglalja a non-profit szervezeteket is.

FIGYELEM! Számos cég több országban, vagy több üzemben gyártja ugyanazt a terméket. Ebben az esetben a GTIN-t központilag kell kiadni és a cso-port egyik cégénél vagy az egyik gyártó telepén kell kezelni.

K E R E S K E D E L M I E G Y S É G E K A Z O N O S Í T Á S A 13

Több azonos egységbõl (homogén csoportcsomagolás) vagy eltérõ egységekbõl (heterogén csoportcsomagolás)képzett csoportcsomagolás, amelyet bolti értékesítésre szánnak, önmagában is kereskedelmi egység. Ezt különGTIN-nel kell azonosítani.

Ha egy termék ajándékcsomagolásban van, akkor a terméken magán lévõ vonalkódnak különbözni kell a külsõcsomagolásétól.

Példa: egy palack whisky ajándék csomagolásban. Különbözõ évjáratú borok, autótérkép évi kiadásai, egy naptár vagy határidõnapló évenkénti kiadásai külön ke-

reskedelmi egységek. Általában, ha egy terméknél a dátum lényeges, azoknál a különbözõ évjáratok különbözõszámot igényelnek.

■ Csomagolási szintekEgy kereskedelmi egység tartalmazhat egy másikat. Minden csomagolási szintnek saját GTIN-je kell legyen:

EAN/UCC-13 vagy EAN/UCC-14, függõen attól, hogy fogyasztói csomagolás vagy sem, és ha nem az, akkor me-lyik számozási lehetõséget választotta a cég. A cégeknek számításba kell venni az elosztási csatornákat, amelye-ken a terméket értékesítik és melyek ezek követelményei. A következõ döntési fa bemutatja a számozásilehetõségek közötti döntést.

Kiskereskedelem?Igen Nem

Nagyon kis méretû?

EAN/UCC-14 vagyEAN/UCC-13 vagy

EAN/UCC-12

EAN/UCC-8 vagyUCC-121

1 Az USA-ban értékesített termékeknél

EAN/UCC-13UCC-121

Nem Igen

EAN/UCC-13: 5412345000013 EAN/UCC-13: 5412345000433

EAN/UCC-13: 5412345000693 EAN/UCC-13: 5412345000259


■ GTIN használataA termékre kiadott GTIN az eladás országától függetlenül mindenhol érvényes. Ez független az eladás módjá-

tól és árától.Ez az a szám, amelyet katalógusokban, gyártási lapokon, árjegyzékeken és a transzakciók dokumentumain vagy

üzenetein (megrendelések, szállítólevelek, számlák) használnak.GTIN adható továbbá szolgáltatásoknak, amelyek számlázásra kerülnek, mint szállítás, raktározás az ügyfél

számlájára.

■ Elõre árazott termékekAz elõre árazás kerülendõ kereskedelmi gyakorlat, ez a teljes ellátási láncban bevezeti a kereskedelmi egység

számítógépes állományának fenntartását. Továbbá, ha az ár fel van tüntetve az egységen, a GTIN-t mindig cse-rélni kell, ha a feltüntetett ár változik.

Megjegyzés: nemzeti, szövetségi vagy helyi elõírások befolyásolhatják és módosíthatják ezt az irányelvet.

■ PéldaE példában a cég a 871234567 cégprefixet kapta. Minden egységet sorszámosan kódoltak. Az utolsó szám az

ellenõrzõszám. Az ellenõrzõszám számítását a függelék mutatja be.

Egy gyártó három féle színû festéket Sárga 100 ml 871234567 000 9gyárt. Minden szín három 250 ml 871234567 001 6féle fogyasztói csomagolási egységben 500 ml 871234567 002 3készül, amelyek a következõk Piros 100 ml 871234567 003 0szerint vannak kódolva: 250 ml 871234567 004 7

500 ml 871234567 005 4Zöld 100 ml 871234567 006 1

250 ml 871234567 007 8500 ml 871234567 008 5

Csoportcsomagolás, amiben van Sárga+ piros+ zöld 3 x 100 ml 871234567 009 2mindhárom színbõl egy. E csoport- 3 x 250 ml 871234567 010 8csomagolást értékesítik a fogyasztónak. 3 x 500 ml 871234567 011 5

A gyártó ügyfeleinek kizárólag Sárga 6 x 100 ml 871234567 012 26 és 12 kannát tartalmazó 6 x 250 ml 871234567 013 9gyûjtõdobozban szállít 6 x 500 ml 871234567 014 6

12 x 100 ml 871234567 015 312 x 250 ml 871234567 016 012 x 500 ml 871234567 017 7

Az 500 ml-es zöld festéket 48 db-os 48 x 500 ml 871234567 018 4rakodólapos egységrakományban isszállítják (árazzák és megrendelhetõ)

G T I N M E G T A R T Á S Á N A K V A G Y C S E R É J É N E K F E L T É T E L E I 15

4. GTIN megtartásának vagy cseréjének feltételei

4.1. Mikor kell változtatni a számot?

Az alapszabály az, hogy ha egy kereskedelmi egységet meghatározó fõ elemek egyikének lényegesen megvál-tozása új terméket hoz létre, akkor új GTIN-t kell kiadni.

De sok iparágban (pl. egészségügy) csekélynek tekinthetõ összetétel változás is új számot igényel.Amennyiben nem világos, hogy a változtatások mely esetekben indokolják a szám cseréjét, akkor a következõ

kérdéseket kell megfontolni:• A kereskedelmi egység új változatát a régi változat leváltására és helyettesítésére szánták?• A kissé módosított kereskedelmi egység hatással van-e az eladásra?• Hogyan kerülnek számításba vételre az átmeneti módosítások, promóciós tevékenységek eredményei?• Megváltozik, e a termék bruttó tömege vagy mérete?Ez az irányelv a számváltozásoknak a lehetséges és célszerû mértékre csökkentésének alapelvén nyugszik.A 4.4. rész táblázata szempontokat ad a számváltoztatások eldöntéséhez.

4.2. Kereskedelmi egység változatok

■ Termék változásokA „termék változás” jelentése: egy termék élettartamán belüli minden csere vagy fejlesztés, amit a termék gyár-

tója határoz el. Az alább ismertetett esetekben az a feltételezés, hogy az „új” termék a régit helyettesíti. Amennyi-ben a gyártó a standard termékkel párhuzamos változat (pl. eltérõ összetételû) elõállítása mellett határoz, akkorannak eltérõ számot kell adni.

• Kis termék változtatás vagy fejlesztés nem igényli eltérõ GTIN kiadását. Példák: címke grafika átdolgozás,azonos tartalom mellett a termék leírás kisebb változtatása, összetevõk kis változtatása.

• Amennyiben a termék változtatás befolyásolja a termék mennyiségét, a termék méreteit, a csomagolás mód-ját, a termék nevét vagy márkáját, a termék leírását, akkor külön egyedi GTIN-t kell kiadni.

• Eltérõ nyelvû csomagolások általában eltérõ GTIN kiadását igénylik. De hogyha egy termék egy másikkalhelyettesíthetõ, akkor ugyanaz a GTIN használható. Példák: csak franciául feliratozott termék viselheti a fran-ciául és németül feliratozott termék GTIN-jét. A gyártó felelõssége a különbözõ nyelvû csomagolások azonosGTIN-jének eldöntése.

■ Kereskedelmi egység csoportcsomagolás változásaiA GTIN-nel azonosított egységekbõl képzett standard és állandó csoport(csomagolás)nak, mint kereskedelmi

egységnek más GTIN-t kell adni, ha a tartalmát képezõ bármely egység GTIN-je , vagy a csoport összeállításamegváltozik. Amennyiben a kereskedelmi egység olyan darabokat tartalmaz, amelyek önmagukban is promóciósváltozatok, vagy olyan csekély változású termékváltozatok, amelyek számát nem változtatták meg, akkor a sza-bály a következõ:

• Amennyiben a kereskedelmi egység megkülönböztetése megrendelés, kezelés és követés céljából történik, ak-kor külön GTIN-nel kell ellátni. Példák: meghatározott földrajzi körzetre korlátozott promóció, dátumhoz kö-tött promóció, eltérõ nyelv a csomagoláson.

• Amennyiben a csekély termék különbségnek csak a gyártó részére van jelentõsége, akkor ezt e változatot aTermék variáns adattartalom azonosítóval (AI=20) kell megkülönböztetni. Példák: a csomagolás megjelené-sének kisebb változása, oldalról töltött doboz a felül töltöttel szemben.


Amennyiben egy termék új megjelenése megszünteti a régit, azt helyettesíti és a fogyasztó részére a változásfelismerhetõ, akkor az új változatnak a régitõl eltérõ számot kell adni.

Minden határestben a legjobb a nemzeti számozó szervezettel konzultálni, de a végsõ felelõsség mindenképpena számot kiadó szervezeté.

4.3. Promóciók

Esetünkben promóció a kereskedelmi egység idõleges változása, amely láthatóan megváltoztatja a termék meg-jelenését. Ezt a szállító dönti el és a végfelhasználó részére kedvezõ. Rendszerint együtt létezik a standard termék-kel.

• Kereskedelmi egységek azon promóciós változatainak, amelyek hatással vannak a termék méretére vagy tö-megére új GTIN-t kell adni. Például: többlet mennyiség, csatolt ajándék.

• Kereskedelmi egységek azon promóciós változatainak, amelyek csomagolásán az árcsökkentés kifejezetten felvan tüntetve új GTIN-.t kell adni, kivéve ha a helyi kereskedelmi szokások vagy árfeltüntetési elõírások mástindokolnak. Például: 10 cent engedmény.

• Kereskedelmi egységek szezonális promóciós termékeinek új GTIN-t kell adni. Például: édesség húsvéti bur-kolatban.

• Más promóciós változatoknak nem kell külön GTIN-t adni. Például: árengedmény kupon, ajándék tárgy a cso-magolásban, beküldési akció, verseny ajánlat.

RÉGEBBI VÁLTOZATTAL EGYÜTTFORGALMAZOTT TERMÉK BEVEZETÉSE

Termék változat

Nagy

Új GTIN

Új GTIN Új GTIN Új GTIN Új GTIN Új GTIN

Új GTIN Új GTINAzonos GTIN Azonos GTIN

Azonos GTIN(AI=20)

Azonos GTIN

Azonos GTIN

Azonos GTINFogyasztóiegység szintje

Gyõjtõcsoma-golás szintje

PÉLDÁK Ajándék pénz kupona csomagolásban

0,5 Euro engedmény

20% ingyentöbblet termék

Világkupaverseny

Csak szuper-marketbenbeváltható

kupon

Lekerekített sarkúdoboz (általános

gyártási folyamat)

Csekély Általános Speciális

Mindenpartnert érintõ

Csak a gyártótérintõ

Elõre árazottár változás

Többlet tartalom Egyéb promóciók

Promóció

GTIN MEGTARTÁSÁNAK VAGY CSERÉJÉNEK FELTÉTELEI

174.4. Összefoglaló táblázat

EAN·UCC GLOBÁLIS FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV2000. JANUÁR

18

EGY KORÁBBI VÁLTOZAT HELYÉBE LÉPÕÚJ (UTÓD) TERMÉK BEVEZETÉSE

Változása márkanévben

Termék nevénekváltozása

Termék összetételénekváltoztatása

Csomagolásmódváltoztatása

Csomagolás változás– színek– terv– technikai fejlesztések– logo hozzáadása– információ növelése

vagy csökkentése

Változás a mennyiségben– nettó tömegben– nettó térfogatban– darabszámban

Új GTIN Új GTIN Új GTIN Új GTIN Új GTINAzonos GTIN Azonos GTIN Új GTIN Azonos GTIN Azonos GTINFogyasztóiés gyõjtõ-csomagolásiszin

Egységárfeltüntetve apolc címkén

Változáslátható

a fogyasztórészére

Változás nemláthat

a fogyasztórészére

Egységárfeltüntetés

nem kötelezõa polc címkén

Az új névhatással vana termék fel-használására

Az új névneknincs hatásaa termék fel-használására

A változásnakhatása van atermék fel-

használására

A változásnaknincs hatása a termék fel-használására

PÉLDÁK

Tartalom 36szalvétáról 38-ra

modosulDesodor „könnyû”helyett „semleges”

Alacsonysótartalom

helyettcsökkentettsótartalom

Alacsonysótartalom

helyettcsökkentettsótartalom

– 15-rõl 20%-ra változózsírtartalom

– húsban gazdagított

– Annak említése, hogy„selyem proteint”adtak a hajlakkhoz

– Zárásmódmegváltozás

G T I N M E G T A R T Á S Á N A K V A G Y C S E R É J É N E K F E L T É T E L E I 19

4.5. Számozott termékekkel rendelkezõ cég jogi helyzetének megváltozása

A következõ irányelveket a nemzeti számozó szervezetek adaptálhatják országuk jogához, amennyiben ez fel-tétlenül szükséges.

■ Összeolvadás vagy egyesülésAz egyesülés vagy összeolvadás elõtt számozott készletek azonos számot kapnak. A Nemzeti Számozó Szerve-

zet részére az összeolvadást vagy egyesülést be kell jelenteni.Az összeolvadás vagy egyesülés után gyártott termékek a korábban kiadott GTIN-t kaphatják.A cégeknél elõvigyázatosnak kell lenni, amennyiben egyetlen cégprefix-szel központilag adják ki az összes szá-

mot, ami így megváltoztatja a meglévõ termékek egyébként nem is változó számát. Ez kivétel lehet, mivel eztöbblet munkát és adat karbantartást igényel az ügyfeleknél.

■ Részleges eladásHa egy cég vásárol egy másiktól egy divíziót, egy márkanevet vagy egy sor terméket, akkor megtartja ezek szá-

mait, amelyeket az eladó adott. A GTIN-ek használatának szabályait tekintetbe kell venni a cég eladási szerzõdésaláírásakor.

Mindenesetre az elsõ lehetséges alkalommal a megvásárolt márka termékeinek saját számot kell adni. Ez akkortehetõ meg, amikor a csomagolást áttervezik vagy újra nyomtatják, még akkor is, ha az általános szabály ez eset-ben a régi számok megtartását írja elõ. A kereskedelmi partnereket elõre kell értesíteni a szám változásról.

Ezen idõ és az ezt követõ négy éves idõszak alatt a márkát eladó cég nem adhatja ki újra az érintett termékekszámát.

■ SzétválásAmennyiben egy cég két vagy több önálló cégre válik szét, akkor az eredeti cég minden cégazonosítóját át kell

alakítani az egyik, de csakis egy új cég számává. Mindegyik cégazonosító nélkül maradt cégnek kérni kell az EANszámozó szervezetérõl illetve az UCC-tõl egy cégazonosító számot. A számváltozások minimalizálása érdekébenkövetelmény annak eldöntése, hogy az új cégek közül melyik viszi tovább a cégazonosítókat. Ez a döntés részeaz új cégeket alapító jogi megállapodásnak.

Nem követelmény a meglévõ készletek átszámozása. Amennyiben a szétvált cégek valamelyikének vannak ke-reskedelmi egységei (termékei), amelyek olyan cégazonosító számmal vannak számozva, amelyet már viselnek,akkor a saját cégazonosítóval ezeket akkor kell átszámozni amikor új címkézés vagy új csomagolás készül. Azügyfeleket elõre kell értesíteni a szám változásról.

Azon szétvált cégek, amelyek megtartják a cégazonosító számot, kötelesek listát adni az õ cégazonosítójukkalképzett GTIN-ekrõl, amelyek a továbbiakban már nem az övék. A szétvált cég által birtokolt GTIN-eket legalábbazok utolsó kiszállításától számított négy éves idõszakon belül nem használhatók fel újra. Ezért a szétválás utánúj cégazonosítóval dolgozó cég kötelessége, hogy az eredeti cégazonosítót tovább használót tájékoztassa arról,hogy a régi számmal jelölt termékekbõl mikor történt az utolsó kiszállítás vagy garantálnia kell egy idõpontot,amikorra a számcseréket végrehajtja.

4.6. GTIN újbóli kiadása

A kereskedelmi egységek lejárt GTIN-jei nem használhatók fel újra kereskedelmi egységek azonosítására leg-alább az azokkal azonosított egységeknek a márka tulajdonosától történt utolsó kiszállításától számított 48 hóna-pig. Ruházati termékek esetén ez az idõszak 30 hónapra csökken.

Hosszabb idõszak kívánható meg a termék jellegének függvényében. Például acélgerendákat évekig tárolhat-nak, mielõtt elhagynák az ellátási láncot. A márka tulajdonos dönti el, milyen hosszúságú legyen az az ésszerûidõszak, amin belül a kereskedelmi egység az ellátási láncban tartózkodhat és GTIN-je nem használható fel újra.

Amikor egy termék már nincs az ellátási láncban, száma adatbázisok korábbi rekordjaiban még használható**.


5. Kis méretû termékekAz EAN/UCC-8 számok kiadása azon termékek körére van korlátozva, amelyek méretüknél fogva nem alkal-

masak EAN-13 vagy UPC-A vonalkód elhelyezésére. Az EAN/UCC-8 számokat igény szerint a Számozó Szervezetek adják ki egyenként.EAN/UCC-8 azonosító szám használata melletti döntés elõtt a felhasználónak – rendszerint nyomdájával kon-

zultálva – meg kell fontolni minden választható lehetõséget, hogy EAN/UCC-13 azonosító számot tudjon hasz-nálni. Ezek a következõk:

• A jelkép méretének csökkentése. Kisebb nagyítási tényezõvel nyomtatás, ahol figyelembe kell venni a kisebbméretbõl következõ szigorúbb nyomtatás-minõségi követelményeket.

• A jelölés módosítása. Módosítható-e célszerûen a teljes jelölés úgy, hogy a nyomda által javasolt méretû stan-dard EAN/UCC jelkép elférjen. Például: a jelölés áttervezésével, a címke méretének növelésével (különösen,ha a címke mérete kicsiny a rendelkezésre álló helyhez képest), kiegészítõ címke alkalmazásával.

• Jelkép magasságának csökkentése. Ez normális hosszúságú, de csökkentett magasságú jelkép, ami csak akkorhasználható, ha egyáltalában nincs lehetõség teljes méretû jelkép nyomtatására. A magasságcsökkentés meg-szünteti a jelkép omnidirekcionális olvasásának lehetõségét. A magasság túlzott csökkentése lehetetlenné te-szi a jelkép gyakorlati használatát. A magasságcsökkentést fontolgató felhasználók konzultáljanak ügyfeleik-kel, elfogadható kompromisszum elérése érdekében.

Lehetséges opciók a csomag méretére való tekintettel:• EAN/UCC-8 szám csak akkor használható, ha az EAN-13 vonalkód jelkép – a nyomtatási kísérletek által meg-

határozott méretben – elfoglalja a legnagyobb nyomtatott (címke) oldal felületének 25%-át, vagy a teljesnyomtatható felületnek a 12,5%-át.

• EAN/UCC-8 szám csak akkor használható, ha a nyomtatott címke legnagyobb oldala kisebb mint 40 cm2, vagya teljes nyomtatható felület kisebb mint 80 cm*.

• EAN/UCC-8 szám csak 30 mm-nél kisebb átmérõjû hengeres tárgyakon használható.

Észak-Amerika részére készülõ kis tárgyakon csak 0-val kezdõdõ UCC elõszámmal képezhetõ UPC-E jelkép.E terület UCC cégazonosítóinak elosztása ellenõrzött igényekre korlátozott (csak olyan termékekhez, amelyekennincs elég felület más jelkép elhelyezésésére).

Ilyen prefix-szel rendelkezõ cégeknek a rendelkezésükre álló számhelyekkel gondosan kell gazdálkodni. Az UPC-12 számok UPC-E jelképpel megjelenítésének technikai részleteit a 2. Függelék tartalmazza. További

részletek az UCC-tõl szerezhetõk be.

* Amennyiben a GTIN-t ismételten használni kívánja, tájékozódjon az EAN Magyarországnál a követendõ eljárásról.

A G T I N K E Z E L É S E 21

6. GTIN kezelése

6.1. Az adat tartalma

A GTIN a kereskedelmi egység egyedülálló azonosító száma. Az egyedülállóságot a 3.1. fejezetben ismertetettnégy számozási struktúra alkalmazása biztosítja. Ezek a struktúrák 14 jegyû adatmezõben vannak tárolva, mintalább látható:

Mindegyik számot 14 számjegybõl álló mezõben kell elhelyezni úgy, hogy a rövidebbeket balról 0-kkal kell 14jegyûre feltölteni.

A GTIN hozzáférést biztosító kulcs, amellyel a meghatározott kereskedelmi egységre vonatkozó adatbázisbanvagy transzakciós üzenetben tárolt összes adat megszerezhetõ.

Kapcsolatokat kell létrehozni az összefüggõ kereskedelmi egységek között: az egyes egységek és az ezeket tar-talmazó nagyobb egységek között, például egy kanna festék, tíz kanna festéket tartalmazó doboz és 24 darabegyenként 10 kanna festéket tartalmazó dobozból képzett rakodólapos egységrakomány között. Ez lehetõvé tesziaz ügyfeleknek készleteik ellenõrzését, megkönnyíti rendeléseiket, összehasonlítva a pénztári eladásokat a raktá-ron lévõ vagy beérkezett gyûjtõcsomagolásokkal.

6.2. Termékinformációk továbbítása

Az egységekre vonatkozó információk továbbítása nagyon fontos lépés a szállító és ügyfél valamint az összesharmadik partner közötti kapcsolatban.

Ezt az információt az érték és elosztási lánc számos eljárásában használják. A legtöbb eljárás nem végezhetõ elpontosan, ha az egységek megfelelõ információi nem állnak rendelkezésre, ugyanúgy mint amikor a pénztáros le-olvassa egy termék vonalkódját, de a pénztár kijelzõjén az „ismeretlen termék” üzenet jelenik meg. De van szá-mos egyéb eljárás (pl. megrendelés, számlázás és készlet kezelés), amelyekben alapvetõ az egységekre vonatko-zó pontos információ. Ezért az áruk áramlásához adódóan szükséges a kereskedelmi partnerek közötti információáramlás. Szükséges a kereskedelmi partnerek közötti megállapodás az információk biztosításának megfelelõidõszakáról. Ez az idõszak szektoronként különbözõ lehet.

Az alábbi széleskörû információkat kell továbbítani:• A szállító neve és a cég GLN-je,• Alkalmazásba vétel keltét (amitõl a kereskedelmi partner használni fogja az információt),• A termék GTIN-je,• A termék leírása: teljes leírás EDI üzenetekhez vagy transzakciós dokumentumokhoz és rövid leírás a pénztá-

ri blokkhoz,• Fizikai jellemzõi (méretei, nettó tömege),

Számozási 14 jegyû Globális Kereskedelmi Egység (azonosító) Szám (GTIN)

struktúrák

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14EAN/UCC-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14EAN/UCC-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13UCC-12 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12EAN/UCC-8 0 0 0 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8


• Az egységhez adott számok (14 számjegyben),• Fogyasztói egységek száma a gyûjtõcsomagolásban,• A kereskedelmi egység fizikai jellemzõi (méretek, tömeg),• A rakodólapra rakás mintája,• Minden kereskedelmi egységre az alacsonyabb szintû egységek (ha vannak ilyenek) száma és mennyisége.

6.3. Hogyan cserélhetõk az információk?

A szállítótól az összes ügyfélhez küldés javasolt módja az EDI üzenet vagy központi elektronikus katalógusonkeresztül.

Mindkét módszernél az adatok strukturáltak, küldésük szabványosított üzenetekben automatikusan történik.Amennyiben a kettõ közül egyik sem áll rendelkezésre, akkor használhatók szabványos üzenetek hajlékony le-

mezen, ha ez sem lehetséges, akkor papírra kell fektetni a termék eladás különbözõ jellemzõit és feltételeit.

6.4. Mikor kell kommunikálni?

A GTIN-ekrõl a kommunikáció a következõ esetekben fontos. Az alábbi esetekben az információt jóval annakszükséglete elõtt kell küldeni, hogy a partnernek legyen elegendõ ideje annak feldolgozására.

1. Új kereskedelmi kapcsolat. A kapcsolat kezdetekor minden érintett termék GTIN-jét meg kell küldeni a hoz-zá tartozó adatokkal együtt.

2. Új egység a választékban. A GTIN-t rutinszerûen el kell küldeni a szállító és a vevõ elsõ kapcsolatfelvétele-kor.

3. Új GTIN kiadása. Amennyiben egy termék változtatás szükségessé teszi új szám kiadását, akkor az új GTIN-t a módosult egységre vonatkozó elsõ kapcsolatfelvételkor haladéktalanul tudatni kell. Az információt a ke-reskedelmi partnerekkel megfelelõ idõvel azelõtt kell közölni, hogy az érintett terméket kiszállítják az elosz-tó központba vagy raktárba.

4. Promóció eltérõ GTIN-nel. Sok kiskereskedõ jó elõre tervez különleges promóciós ajánlatokat. A különlegesajánlatokat gyakran megelõzi egy regisztrációs eljárás, amely szükségessé teszi a GTIN-ek jó elõre történõközlését. Javasolt ennek olyan korai elvégzése, amikor az erre vonatkozó elsõ kapcsolatfelvétel megtörténik.

5. Átmeneti helyettesítõ termék eltérõ GTIN-nel. Amennyiben egy szállító bármely okból a kereskedelmi part-ner által várttól eltérõ egységet szállít, akkor lényeges, hogy ennek kódja idõben megérkezzen.

6. Eladó általi feltöltés. Az eladó által történõ raktár feltöltés esetén elõfordulhat, hogy olyan áruval pótolja akészletet, aminek GTIN-je még nem szerepel az adatállományban. A feltöltõnek ilyen esetben kötelességeellenõrizni, hogy az egységen feltüntetett GTIN azonos-e a szokásosan a polcon lévõvel. Ha nem, akkor a rak-tár felelõs személyét értesíteni kell a változásról.

7. Ha egy kereskedelmi egységen megváltozik a GTIN, akkor ezt a teljes csomagolási hierarchián módosítanikell és közölni kell az összes kereskedelmi partnerrel.

K E R E S K E D E L M I E G Y S É G E K J E L K É P J E L Ö L É S E 23

7. Kereskedelmi egységek jelkép jelölése

7.1. Vonalkódok jellemzõi

Egy vonalkódnak egységre történõ felvitelére számos eljárása van, így többek között:• A vonalkód beépítése a csomagolás grafikába• On-line közvetlen nyomtatás a csomagolásra• Elõrenyomtatott címke felhelyezése.

■ MéretekA vonalkódok különbözõ méretekben nyomtathatók. A méretet a nyomtatási feltételek függvényében kell meg-

választani. Kis méretû vonalkód csak jó minõségû nyomtatásnak jó minõségû nyomathordozóval történõ párosí-tása esetén használható.

Nem lehetséges egy vonalkód méret önkényes kiválasztása, hogy ez a csomagolás elõre meghatározott méretûfelületébe illeszkedjék.

Minden vonalkód típus esetében a méret egy legkisebb és legnagyobb érték között helyezkedhet el. Közvetlennyomtatás esetén a méretet kísérletek után a nyomda állapítja meg.

A vonalkódot képelemekbõl (pixelekbõl) vagy pontokból felépítõ eljárások nem képesek a lehetséges összesméretû vonalkód elõállítására.

■ Világos mezõkMinden vonalkód típusnál szükséges világos mezõ az elsõ vonal elõtt és utolsó vonal után.Ez a világos mezõ rendkívül fontos és betartandó. A világos mezõ mérete függ a vonalkód típusától és

méretétõl. A világos mezõben lévõ bármely nyomat megakadályozhatja a vonalkód jelkép olvasását.

■ Színek és kontrasztA vonalkód olvasók (szkennerek) a fényvisszaverés (reflexió) mérésével dolgoznak. Jelentõs kontrasztnak kell

lenni a sötét vonalak és világos színek között. Ehhez elegendõ sûrûségû festék szükséges, hogy a vonalak ne le-gyenek foltosak.

Összetett színek nem igazán alkalmasak vonalkódok nyomtatáshoz, homogén színek használata jobb eredményt ad.Az olvasók vörös fényû fénysugárral dolgoznak. Az emberi szem által érzékelt kontraszt nem elegendõ a vo-

nalkód olvasónak.Vonalkódok különbözõ színekkel nyomtathatók: alapelv, hogy vöröset és rózsaszínt tartalmazó világos színek al-

kalmasak a világos közökhöz és világos mezõkhöz. Sötét színek, mint fekete, kék, és zöld használhatók a vonalakhoz. Fényes nyomathordozók megváltoztathatják a fényvisszaverõdést, ezért nyomtatás elõtt kísérleteket kell végez-

ni. Átlátszó burkolás szintén csökkenti a kontrasztot, ezért a teljes csomagolással végzett próbák szükségesek, haburkolást használnak.

■ Nyomtatási minõségA nyomtatási feltételeket rendszeresen ellenõrizni kell a nyomtatás folyamán, annak biztosítására, hogy ezek nem

romlottak a kezdeti helyzethez képest. Több eljárás van a vonalkód minõségének becslésére. Használhatók egyszerûvizuális eljárások. Például meghatározott méretû H alakú jelek nyomtatása a kereten belül az ITF-14 vonalkódnál.

A nyomtatási minõséggel kapcsolatban további információk találhatók az EAN/UCC General Specifications 5.Fejezete 4. Részében *.

* Magyar nyelven az Általános EAN Specifikációkban találhatók információk.


■ ElhelyezésA vonalkód leolvasás hatékonysága és pontossága lényegesen növelhetõ a vonalkódok ajánlott elhelyezésével.

Minden olvasási környezetben a vonalkódok elhelyezésének következetessége eredményezi a legnagyobb terme-lékenységet.

(1) Vonalkódok helye kiskereskedelmi egységeken

A vonalkódnak beleértve az alatta lévõ szemmel olvasható számokat (azonosító szám) jól láthatónak és tisztá-nak kell lenni.

Sohase lehet látható egy csomagoláson két különbözõ azonosítási számot tartalmazó vonalkód.Ez jellemzõ a csoportcsomagolásokra és különösen azokra, amelyek átlátszó burkolatúak. A csoportcsomago-

lásoknak külön egyedi számot kell adni és minden egyéb vonalkódot olvashatatlanná kell tenni.Ha egy egység szõnyegnyomtatású csomagolóanyagba van csomagolva, elfogadható, hogy két vagy több vo-

nalkód legyen a burkolaton. Ez biztosítja, hogy egy teljes vonalkód mindig látható legyen.Az olvasás sokkal eredményesebb, ha a vonalkód ésszerûen sík felületre van nyomtatva. Elkerülendõ az élek-

re, ráncokra, hajtásokra és egyéb egyenetlen felületekre nyomtatás.Esetenként a csomagolás egyenetlen felszíne megakadályozza a vonalkód párhuzamos érintését CCD olvasóval.

Ez jellemzõen kartonra erõsített termékeknél és blister csomagolásoknál, valamint konkáv felületeknél fordul elõ.Amikor meghatározzák milyen irányban nyomtatják a vonalkódot, vegyék figyelembe a nyomtatási eljárást. Példá-

ul flexo nyomtatásnál fontos a vonalkódot a nyomtatás irányában nyomtatni, mert a festék „szétterülés” e nyomtatásieljárás jellemzõje. Ofszet nyomtatásnál a szétterülés jelentéktelen. Minden esetben egyeztetni kell a nyomdával.

Hengeres termékeken – amennyiben a nyomtatás lehetõvé teszi – általában kívánatos, hogy a vonalak vízszin-tesek legyenek („kerítés helyzet”), amikor a tárgy a homlokfelületén áll. Ez jellemzõ a dobozokra és kannákra. Akerítés helyzet kötelezõ a kis sugarú görbült felületeken.

Vonalkód elhelyezésére elõnyben részesített hely a hátoldal jobb alsó negyede, tekintettel a megfelelõ világosmezõre a vonalkód körül és az él szabályra. Alternatíva lehet valamely másik oldal egyik alsó negyede.

Él szabály: a vonalkód jelkép nem lehet közelebb 8 mm-nél és távolabb 102 mm-nél a csomagolás egyetlenélétõl sem.

(2) Vonalkódok helye nem kiskereskedelmi egységeken

(a) DobozokonIdeális esetben a vonalkódos információt a doboznak mind a négy függõleges oldalán

elhelyezik. Amennyiben ez nem lehetséges vagy nem célszerû, akkor két szomszédos ol-dalon elhelyezés a kívánatos. De legalább egy oldalon legyen vonalkód.

A vonalkód alsó éle 32 mm-re legyen a doboz talpától. A vonalkód elsõ vagy utolsó vonalának éle legalább 19 mm-re legyen a doboz füg-

gõleges éleitõl. ITF-14 vonalkód alkalmazása esetén a keret jobb vagy bal oldali éle legyen legalább

19 mm-re a doboz függõleges éleitõl.

(b) Rakodólapos egységrakományonRakodólapos egységrakományon vagy 1 méternél magasabb egységen a címkét annak tal-

pától – amin áll – 400 és 800 mm közötti magasságban kell elhelyezni úgy, hogy ne legyenközelebb 50 mm-nél a függõleges élekhez.

7.2. Az EAN/UCC rendszerben használt vonalkódok

■ EAN/UPC jelképekA kiskereskedelmi boltokban értékesített egységeket a következõ EAN/UCC vonalkód jelképek egyikével kell

jelölni: EAN-13, UPC-A vagy EAN-8 vagy UPC-E.Ezek a jelképek használhatók nem kiskereskedelemben értékesített kereskedelmi egységeken is.Vonalkódos címkéket kell használni, amennyiben a nyomtatási feltételek és/vagy a nyomathordozó nem

megfelelõ.A következõ vonalkódok itt alapméretben láthatók (nagyítási tényezõ: 100%) a világos mezõvel együtt. Min-

den vonalkód típusra meg van adva a legkisebb és legnagyobb méret. A 3. Függelék tartalmazza az EAN/UPCjelképek részletes méreteit.


EAN-8 jelkép EAN-13 jelkép

Legkisebb méret: 21,38 mm x 17,05 mm Legkisebb méret: 29,83 mm x 20,73 mmLegnagyobb méret: 53,46 mm x 42,62 mm Legnagyobb méret: 74,58 mm x 51,82 mm

UPC-A jelkép UPC-E jelkép

Legkisebb méret: 29,83 mm x 20,73 mm Legkisebb méret: 17,69 mm x 20,73 mmLegnagyobb méret: 74,58 mm x 51,82 mm Legnagyobb méret: 44,22 mm x 51,82 mm

Az EAN/UPC jelképek 80% és 200% közötti nagyítási tényezõjû méretben nyomtathatók. A minden környe-zetben – beleértve a szállítópályán történõ olvasást is – biztonságos olvasás érdekében 150%-os legkisebb nagyí-tási tényezõ használandó.

A jelkép omnidirekcionális olvasásra van tervezve.A jelkép magasságának csökkentése megszünteti az omnidirekcionális tulajdonságot. A magasságcsökkentés a

legutolsó lehetõség, ha a rendelkezésre álló hely csak kisebb magasságú jelkép elhelyezésére elegendõ.Világos mezõ jelzõ – ami e jel > hegyével jelzi a világos mezõ határait – használata határozottan ajánlott.

■ ITF-14 jelképAzon cégek részére, amelyek kartonra és különösen hullámpapírlemezre közvetlenül akarnak vonalkódot

nyomtatni, az ITF-14 jelkép sokkal célszerûbb. A nyomtatási tûrések kevésbé szigorúak. Elõrenyomtatás, közve-tett hõnyomtatás (termal transfer) vagy tintasugaras (ink-jet) felvitel is lehetséges.

Az alábbi méretek tartalmazzák a keretet is:Legkisebb méret: 44,725 mm x 22,30 mmLegnagyobb méret: 152,40 mm x 41,40 mm

Két féle szélességû világos és sötét vonalak használatosak: széles és keskeny. A széles és keskeny vonalak kö-zötti arány: 2,5 : 1. Az ITF-14 jelkép 25 és 100% közötti nagyítási tényezõjû méretben nyomtatható. A mindenkörnyezetben – beleértve a szállítópályán történõ olvasást is – biztonságos olvasás érdekében 50%-os legkisebbnagyítási tényezõ használandó.


■ UCC/EAN-128 jelképAz UCC/EAN-128 változó hosszúságú, függõen a kódolt karakterek számától, a kódolt karakterek típusától és

a nyomtatás minõségétõl. Adott adathosszúsághoz a jelkép hossza meghatározott határok között változhat, hogyalkalmazkodjon a különbözõ nyomtatási eljárások minõségéhez. A jelkép beépített vagy mozgatható olvasókkalvégzett kétirányú olvasásra van tervezve.

Az UCC/EAN-128 jelképek 25% és 100% közötti nagyítási tényezõjû méretben nyomtathatók. A minden kör-nyezetben – beleértve a szállítópályán történõ olvasást is – biztonságos olvasás érdekében 50%-os legkisebb na-gyítási tényezõ használandó.

7.3. Megfontolások a jelkép rendszerek használatánál

Az UCC/EAN-128 jelkép rendszer az egyetlen használható, amennyiben az azonosítás mellett kiegészítõjellemzõk is szükségesek. Az UCC/EAN-128 használható (01-es) adattartalom azonosítóval UCC-12, EAN/UCC-13 vagy EAN/UCC-14 számok kódolására.

Amennyiben bármely okból szükség van az azonosítás mellett kiegészítõ információkat (gyártási szám stb.) isnyomtatni és a kereskedelmi egység EAN-13 vagy ITF-14 jelképpel jelölve van, akkor lehetséges:

• A kiegészítõ információkat UCC/EAN-128 jelképpel ábrázolt címke felhelyezésével a korábban felvitt EAN-13 vagy ITF-14 kiegészítéseként. Az összes jelképet vízszintesen kell elhelyezni. Ez a megoldás akkor hasz-nálandó, ha az ügyfél még nem képes az UCC/EAN-128 jelkép olvasására.

• Címkén ábrázolni a meglévõ jelképet is. Az eredeti jelképben ábrázolt azonosító számot a címkére kell nyom-tatni a választott többi jellemzõvel együtt, lehetõleg UCC/EAN-128-cal.

7.4. Vonalkódok közötti választás

Az egységek számozása és a vonalkód fizikai elhelyezése két különbözõ feladat. Az is elképzelhetõ, hogy e kéttevékenységet más cégek, más helyen végzik. A forrás – a márkanév tulajdonosa – adja ki a számot az egyes egy-ségeknek és azt a gyártó helyezi fel a csomagolásra.

Lehetséges tehát egy egységet számozni, anélkül hogy vonalkód lenne rajta. Ez elõfordulhat olyan esetben is,amikor gyakorlatilag lehetetlen a vonalkód elhelyezése, például igen kis méretû kozmetikumon, az elektromosságegy egységén, egy rakomány homokon. Ez esetben lehetséges a számot elektronikus üzenetekben (pl. EDI) hasz-nálni.

A felhasználóknak a következõ szempontokat kell mérlegelni a különbözõ vonalkód jelképrendszerek közöttiválasztáskor:

• Vonalkód elhelyezésére rendelkezésre álló felület nagysága.• A kódolandó információ jellege: kizárólag azonosító szám vagy azonosító szám és kiegészítõ információk

(jellegzetességek).


SSzzáámm JJeellkkéépp

7.5. Vonalkód választási lehetõségek döntési fájaA következõ ábra segít a lehetõségek közötti választásban.

EAN-8

EAN/UCC-8

EAN/UCC-13UCC-12

EAN/UCC-14

EAN-13UPC-AUPC-E

ITF-14

UCC/EAN-128

EAN-8UPC-E EAN-13

UPC-A +UCC/EAN-

1281

EAN -13UPC-A

ITF-14 +/vagyUCC/EAN-1282

ITF-14

ITF-14+/vagyUCC-EAN-128 EAN-13

UPC-A ITF-14

UCC/EAN

Nagyon kis tárgy?

Külön adat szükséges?


Kiskereskedelmi egységIgen

Közvetlen on-line nyomtatáshullámpapírlemezre?


Igen

Igen

IgenNem

Nem

Igen

Nem

Igen

Nem

Nem

Nem

Megjegyzés:1. Kiegészítõ adatok nem pénztári olvasásra2. UCC/EAN-128 hullámpapírlemezre nyomtatáskor minõségi problémák


8. Adattartalom azonosítók (AI-k)Az UCC/EAN-128 jelkép rendszer rendkívül rugalmas. Lehetõvé teszi különbözõ hosszúságú információk

megjelenítését és több információ egyetlen vonalkód jelképben ábrázolását. Ezt nevezik láncolásnak.Az AI-k kódok, amelyek egyértelmûen meghatározzák az ezt követõ információ jelentését és hosszát.Az AI-t követõ információ tartalmazhat numerikus és/vagy alfanumerikus karaktereket 30 karakterig terjedõ

tetszés szerinti hosszúságban. Az adatmezõk az AI-tól függõen lehetnek kötött vagy változó hosszúságúak.A jellemzõk, mint adatok egy kereskedelmi vagy szállítási egységre vonatkoznak, de önmagukban nincs értel-

mük. A jellegzetességek AI-k használatával és UCC/EAN-128 jelképpel jeleníthetõk meg. Rendelkezésre áll szá-mos AI a kereskedelmi egységek méreteire vonatkozóan, ezek tömeg esetén a nettó tömeget fejezik ki. Ugyan-így a szállítási egységek un. logisztikai mértékeire is vannak AI-k, ezek tömeg esetén a bruttó tömeget fejezik ki.

A következõ táblázat a 4. Függelékben közölt teljes AI listának a kivonata.

A példa szerinti EAN/UCC-128 vonalkód GTIN-t, minõségmegõrzési határidõt és gyártási tételszámot ábrázol

Az AI-k használatára számos szabály vonatkozik. Egyes AI-k együtt használandók, például a AI=02-t AI=37-nek kell követni. Más AI-k nem használhatók együtt, például AI=01 és AI=02 sohase lehet együtt. A cégekneknem teljes a szabadságuk a listában szereplõ AI-k kiválasztásában és az alapvetõ szabályokat be kell tartani.

AdattartalomTeljes cím Formátumazonosító „AI”

00 Szállítási Egységek Sorszám Kódja (SSCC) n2+n18 01 Globális Kereskedelmi Egység Szám (GTIN) n2+n1402 Logisztikai egység tartalmának GTIN-je n2+n1410 Gyártási tételszám n2+an...2011 Gyártás napja (ÉÉHHNN) n2+n615 Minõségmegõrzési határidõ (ÉÉHHNN) n2+n617 Fogyaszthatósági határidó (ÉÉHHNN) n2+n621 Gyártási szám n2+an...20310X Nettó tömeg (kg) n4+n637 Logisztikai egységben lévõ kereskedelmi egységek száma (db) n2+n...8401 Küldeményszám n3+an...30420 Belföldi szállítási cím postai irányítószámmal n3+an...20

L O G I S Z T I K A I E G Y S É G E K 29

9. Logisztikai egységek

Logisztikai egység egy bármely összeállítású egység, amelyet szállítás és/vagy raktározás céljára képeztek ésaz ellátási lánc tárgyát képezi.

Az EAN/UCC rendszer egyik fontos alkalmazása a logisztikai egységek követése a ellátási láncon keresztül. Er-re a célra egy szabványosított EAN azonosító szám, a Szállítási Egység Sorszám (azonosító) Kódja (angolul:Serial Shipping Container Code – általánosan elterjedt rövidítéssel: SSCC) azonosítja a logisztikai egységet.

Ez a szám minden logisztikai egységre vonatkozólag egyedi az összes logisztikai egységre és elvileg mindenlogisztikai alkalmazásra használható.

Ha a kereskedelmi partnerek – beleértve a szállítókat és harmadik partnereket – mindegyike leolvassa az SSCC-t és EDI üzeneteket cserélnek, amely a logisztikai egység teljes leírását adja, és a megfelelõ adatállomány on-linerendelkezésre áll amivel ez az információ elérhetõ, akkor semmilyen információ feltüntetése nem szükséges azSSCC-n kívül.

Ám ezek a feltételek még ritkán valósulnak meg, ezért jól használható az SSCC-hez kapcsolódó jellemzõknekvonalkódos ábrázolása a logisztikai egységen.

Mivel minden logisztikai egységet el kell látni saját egyedülálló SSCC-jével, az ezt tartalmazó vonalkódelõrenyomtatása a csomagoló anyagra nem praktikus. Címkét kell készíteni, amelyet a szállítási egység (pl. egy-ségrakomány) keletkezésekor rögzítenek azon.

Továbbá a logisztikai egység kereskedelmi egység is lehet, ennél fogva a kereskedelmi egységekre vonatkozóEAN/UCC specifikációknak is tárgya. Amennyiben ez a helyzet, akkor logikus egyetlen címkét készíteni, ami tar-talmazza az összes szükséges vonalkódolt információt.

Az EAN International és az UCC együttmûködve a gyártók, kiskereskedõk, szállítók képviselõivel, valamint azEAN Nemzeti Számozó Szervezetekkel kidolgozott egy önkéntesen alkalmazható szabványt: az EAN/UCC lo-gisztikai címkét. Az EAN/UCC logisztikai címke központjában az SSCC és annak a logisztikai egységen történõalkalmazása áll.

9.1. Az SSCC

A kiterjesztõ szám az SSCC számkapacitásának növelésére szolgál. A SSCC-t képezõ cég adja ki.Az EAN cégprefixet a nemzeti számozó szervezet adja ki a rendszer használójának, amely rendszerint a logisz-

tikai egység összeállítója. Ez világviszonylatban egyedivé teszi a számot, de nem azonosítja annak eredetét.Az egység sorszám egy egyszerû sorszám, amellyel a cégprefix birtokosa egészíti ki a cégprefixet N17-ig. A

legegyszerûbb megoldás a sorszám képzésére az egymás után következõ számok kiadása: 000, 001, 002, 003…Az SSCC az a szám ami minden logisztikai egységet azonosít, függetlenül attól, hogy standard vagy sem, ho-

mogén vagy kevert tartalmú.

Adat-Serial Shipping Container Code (SSCC)

tartalomSzállítási Egység Sorszám (azonosító) Kódja

azonosító

Kiterjesztõ EAN/UCC cégprefix Egység sorszám Ellenõrzõ szám szám

0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18


Ha egy cég meg akarja különböztetni gyártó üzemeit az SSCC-ben, megteheti, hogy az egyes üzemeknek SSCCblokkokat ad ki.

Az SSCC-t deklarálják a szállítási értesítésben, szállítólevélben és minden szállítási üzenetben.

9.2. A logisztikai címke

A logisztikai címke felépítése támogatja az ellátási lánc folyamatát az információk három logikai csoportba ren-dezésével: a feladó, ügyfél és szállító címkeként. Mind a három címke rész eltérõ idõben kerül felvitelre, amikora megfelelõ információk rendelkezésre állnak. Mindegyik címke részben elkülönülnek egymástól a szöveges ésvonalkódos információk, lehetõvé téve ezek eltérõ gépi illetve emberi feldolgozását.

A címkézõ – az a szervezet, amely felelõs a címke nyomtatásáért és felhelyezéséért – határozza meg a címketartalmát, formáját és méreteit. Az SSCC az egyetlen kötelezõ elem minden EAN/UCC logisztikai címkén. Egyébinformációknak, ha szükségesek, ki kell elégíteni az általános és az adattartalom azonosító rendszer elõírásait.

Egy címke rész az információknak olyan csoportja, amely adott idõben általában rendelkezésre áll. Három cím-ke rész áll rendelkezésre, amelyek mindegyike egy információs csoportot reprezentál. Alapvetõen a sorrend fen-trõl lefelé: szállító, ügyfél és feladó. Ez a fentrõl-lefelé sorrend változhat a logisztikai egység mérete és a kiszol-gált üzleti folyamat függvényében.

■ Feladó részAz ebbe a csoportba tartozó információk általában a feladónál történõ csomagoláskor ismertek. A kötelezõ

SSCC-t itt adják meg, ami az azonosító. A kereskedelmi egység azonosítást (GTIN) – amennyiben használják –itt adják meg.

Egyéb – elsõsorban a feladó részére fontos, de az ügyfélnek és szállító részére is használható – információk isitt helyezhetõk el. Ezek a termeléssel összefüggõ adatok, mint termék változat, gyártási-, csomagolási-, minõség-megõrzési és fogyaszthatósági idõ, gyártási szám és gyártási tételszám.

■ Ügyfél részAz ebbe a csoportba tartozó információk általában a feladónál megrendelés illetve a megrendelés feldolgozás

idején válnak ismertté. Jellemzõ információk: szállítási cím helyazonosítóval, megrendelési szám, valamint ügy-fél specifikus útvonal és kezelési információk.

■ Szállító részAz ebbe a csoportba tartozó információk általában a feladás idején válnak ismertté és jellemzõen a szállítással

kapcsolatosak. Jellemzõ információk: szállítási cím postai irányítószámmal, szállítmány szám, valamint szállítóspecifikus útvonal és kezelési információk.

■ Címke minták

Az alapcímke: SSCC

Címke feladó és szállító résszel



Címke feladó, ügyfél és szállító résszel


10. Változó mennyiségû termékek

A „változó mennyiségû termékek” kifejezést azon termékek megjelölésére használják, amelyek értékesítési,rendelési, gyártási mennyisége folyamatosan változhat, mint hal, hús, baromfi, sajt, kötél, lánc, textil méteráru,függöny tekercsben stb.

E termékek azonosítása dokumentumokban vagy EDI üzenetekben (megrendelési nyomtatványok, szállítólevélés számla) használatára az általános szabály szerint EAN/UCC-14 számozási struktúra felhasználásával történik.

10.1. Változó mennyiségû kereskedelmi egységek

■ Bolti leolvasás céljáraA pénztári leolvasáshoz a vonalkódnak tartalmazni kell a tömeget, a darabszámot vagy az árat. Az EAN/UCC

jelképben nincs elegendõ hely egy további GTIN részére, ezért rövidebb számot kell meghatározni a termék azo-nosítására.

A mennyiség vagy ár a pénznemtõl függõen 4 vagy 5 számjegybõl állhat, különleges ellenõrzõszámmal vagyanélkül.

A rövid számot kiadhatja:• A kiskereskedõ• A szállító (gyártó) a nemzeti számozó szervezettõl hozzá telepített számtartományból• A nemzeti számozó szervezet nemzeti kódkatalógusból* ilyen jellegû termékekhez meghatározott számokból.Az EAN/UCC prefixet a nemzeti számozó szervezet határozza meg a 02 és 20-tól 29-ig tartományból**.

■ EDI céljára

Normál GTIN-t a szállító vagy márkanév tulajdonos cégazonosító prefixévelkell képezni, akkor is ha van együzleten belüli szám a vonalkódos megjelenítésre.

10.2 Változó mennyiségû nem kiskereskedelmi egységek

Változó mennyiségû nem kiskereskedelmi egység azonosító számának kiegészítésére kötelezõ az egység meny-nyiségére utalás. Változó mennyiségû kereskedelmi egység azonosítására az EAN/UCC-14 azonosító szám 9-esértékû indikátorral kell használni.

Az elsõ helyen álló 9-es számjegy integrált része a 14 jegyû kereskedelmi egység számnak.Ez azt jelenti, hogy kiegészítõ mennyiség vagy darabszám információ van csatolva az azonosító számhoz an-

nak teljessé tétele érdekében.

A változó mennyiségû termékek vonalkódolásának megoldása nemzeti hatáskörbe tartozik. Az ilyen terméket exportáló cégeknek a címzettországban érvényes elõírást kell alkalmazni, amelyrõl a részleteket a helyi számozó szervezettõl lehet kapni.

* Magyarországon jelenleg nincs e célra használható katalógus.** A magyarországi használat szabályait az EAN Magyarország meghatározta. Ezek a szabályok az Általános EA/UCC Specifikációk kiad-ványban találhatók.

V Á L T O Z Ó M E N N Y I S É G Û T E R M É K E K 35

Amennyiben – egy meghatározott kiskereskedelmi változó mennyiségû egységhez – több nem kiskereskedelmiváltozó mennyiségû egység van forgalomban, mindegyiknek saját, 9-cel kezdõdõ GTIN-t kell adni.

A teljes azonosító szám vonalkódos formában a követkõképpen építhetõ fel, kg mértékegység esetén. Más mér-tékegységekhez tartozó AI-k megtalálhatók a 4. függelékben és az Általános EAN/UCC Specifikációkban.

■ VonalkódolásEz az információ a következõ két megoldás valamelyikével vonalkódolható:• Elõnyben részesítendõ az UCC/EAN-128 az azonosító szám és mennyiség egyetlen jelképben, a GTIN-hez 01

adattartalom azonosítóval és a mennyiséghez 3100-tól 3169-ig vagy 8001-es AI-val.• Megengedhetõ a GTIN-nek ITF-14 jelképpel és a mennyiségnek UCC/EAN-128 jelképpel történõ ábrázolása is.A mennyiséget mindig 6 számjegy fejezi ki az AI-kkal meghatározott mértékegységben. A tizedesjel helyét az

AI utolsó helyén álló számjegy (*x) határozza meg. Ha az utolsó számjegy 0, az azt jelenti, hogy nincs tizedes-jel, ha az értéke 2, az két tizedest jelent.

Például 005250 szám 3103 adattartalom azonosító esetén 5,25 kg-ot jelent.

■ EDIEDI üzenetekben ugyanaz a szám használható, mint vonalkódban, de adattartalom azonosító nélkül.

AI GTIN AI Mennyiség

01 9 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 C 310 X M1 M2 M3 M4 M5 M6


11. Különleges esetek

■ Könyvek és periodikákA kiadók részére két lehetõség van a könyvek és kiadványok számozására:• Minden más termékhez hasonlóan használható az EAN/UCC-13 vagy az UCC-12 számozási struktúra. Kér-

jük keresse meg a nemzeti számozó szervezetet.• Vagy használhatók a mûködõ ISBN vagy ISSN számok (ellenõrzõszám nélkül) beépítve egy GTIN-be.

KönyvekISBN szám

9 7 8 C

PeriodikákISSN szám

9 7 7 C

Egyes országokban más megoldások is vannak, amelyek különleges ország azonosító prefixet használnak*.A címhez kiegészítõ információk kódolhatók egy 2 vagy 5 jegyû kiegészítõ vonalkódban. Ezt a kiadó

felelõsségére alkalmazhatják és a visszáru céljára használják.A könyvek vagy újságok csoportos (gyûjtõcsomagolásának) azonosítására keresse az EAN különleges kiadvá-

nyát vagy országának nemzeti számozó szervezetét.

■ KottákKották azonosíthatók ugyanúgy, mint bármely más kereskedelmi egység az EASN/UCC-13 vagy az UCC-12

számozási struktúra alkalmazásávalA második lehetõség az ISMN szám rendszerrel azonosítás, amihez 979 elõszám használandó.

KottákISMN szám

9 7 9 C

■ Cégen belüli számozás üzletben vagy áruházbanA cégeknek szükségük lehet egységek saját belsõ használatukra történõ számozására is. Ezek a nemzeti számo-

zó szervezetek által e célra tartalékolt elõszámokkal (04 és 20-tól 29-ig) kezdõdõ EAN/UCC-13 számokkal törté-nik. Ezek a számok nem használhatók az ezeket kiadó cég területén kívül.

Ezek a belsõ számok használhatók leolvasásra az ezeket kiadó cégen belül. Nem használhatók EDI célra, mivelezek a szállítónak nem egyedi számai. Belsõ számok használata ütközésekhez vezethet cégek egyesülése esetén

■ Kuponok számozásaA kuponok számozása nemzeti szinten szervezõdik és ezért világviszonylatban nem félreérthetetlen. A kupono-

kat 99 elõszámmal kezdõdõ EAN/UCC-13 számmal számozzák. UPC jelképekhez az UCC a 05 elõszámot rend-szeresítette. A kuponok számozásának struktúráját a nemzeti számozó szervezetek határozzák meg**.

A 981 és 982 elõszámokat közös pénznemû országokban használt kuponok részére bocsátották ki.

* Magyarországon nincs ilyen lehetõség.** Magyarországon jelenleg nincs szabályozva a kuponok számozása.

H E L Y A Z O N O S Í T Ó S Z Á M O Z Á S 37

12. Helyazonosító számozás

Az EAN/UCC Globális Hely(azonosító) Szám lehetõvé teszi fizikai, vagy funkcionális helyek, valamint jogiszemélyek egyedi és összetéveszthetetlen azonosítását.

Egy kereskedelmi kapcsolat számos cégetérint: szállítót, ügyfelet és esetleg logisztikai szolgáltatót stb. Mind-egyik cégnél több részleg is érdekelt lehet.

A kereskedelmi partnerek részére szükséges a kapcsolatukra jellemzõ helyek és funkciók pontos azonosítása amegfelelõ állományukban.

Az EAN/UCC-13 standard számozási struktúra használható erre a célra és e számok önmagukban nincs jelen-tõségük. Nincs központi korlátozás ugyanazon EAN/UCC-13 azonosító számnak termék és hely azonosításratörténõ használatára*. Keveredés nem fordulhat elõ, mert alkalmazásuk teljesen elkülönített.

Minden cég vagy szervezet, amely rendelkezik EAN/UCC cégazonosító prefix-szel adhat EAN GLN-eket(Global Location Number = Globális Hely(azonosító) Szám) saját különbözõ helyeinek. Minden megkülönbözte-tést igénylõ eltérõ címnek, minden funkciónak külön számot kell adni.

A GLN-eket használó cég felelõssége, hogy üzleti partnereit informálja az összes kiadott számról és ezek rés-zleteirõl

EDI kommunikációban a GLN-t az összes érintett fizikai hely azonosítására használják.GLN-ek használhatók vonalkódos formában is: több adattartalom azonosító van erre a célra, mint „Szállítási

cím…” (AI=410), „Számla továbbítás …” (AI=411) vagy „Feladó …” (AI=412), ahol a helyekre EAN/UCC hely-azonosító vonatkozik.

Az egyetlen vonalkód jelkép rendszer, amivel GLN kódolható az UCC/EAN-128.

* Az EAN Magyarország külön cégperfixet ad ki a szervezet (hely) illetve a termékek azonosítására.


13. EDI

Az üzleti élet naponta több és több papír dokumentumot állít elõ. Ezek a papírok a megrendelésektõl és szám-láktól a termék katalógusokig és értékesítési beszámolókig biztosítják az élõ információkat, amelyek a kereske-delmi transzakciókban a fizikai folyamatokat megelõzik, azokhoz csatlakoznak, vagy azokat követik.

Az utóbbi években óriási erõforrásokat vontak be a fizikai termelési és disztribúciós folyamatok áramvonalasí-tásába. Ugyanakkor kevesebb figyelmet kapott a szervezet közötti információáramlás fejlesztése.

Az információk áramlását – mind belsõ, mind külsõ adatcsere területén – racionalizálni kell. Az EDI (ElectrinocData Interchange = Elektronikus Adatcsere) a kereskedelmi partnerek részére hatékony üzleti eszközt biztosít ada-toknak egyik számítógépbõl közvetlenül egy másikba továbbítására.

Az EDI a strukturált adatok továbbítását jelenti, üzenet szabványok használatával, elektronikus úton egy számí-tógépes alkalmazásból egy másikba, minimális emberi közremûködéssel. Ez a csere magába foglal kereskedelmitranszakciókat azok kereskedelmi, logisztikai és pénzügyi vonzatait. Az EDI eredményes bevezetése minden szer-vezet esetében több szakágat érintõ projekt, amely magas fokú elkötelezettséget kíván meg mind a felsõ vezetés,mind a különbözõ tevékenységekért felelõs funkcionális vezetõk széles körétõl. Testületi célkitûzések és eljárá-sok szükségesek annak vizsgálatára, hogy a jelenlegi funkcionális eljárásokat változtatni kell-e és új üzleti kap-csolatokat kell-e kiépíteni és ápolni. A rendszer központjában az információk jobb használata, a belsõ és üzletipartnerek közötti jobbmegosztása, úgy hogy a kapcsolatok megbízhatóbbak és jobban tájékozottak legyenek.

Az EANCOM® részletezett bevezetési irányelv az UN/EDIFACT szabványos üzeneteihez. Tartalmaz 45 üzene-tet az adatmezõk használatára vonatkozó világos meghatározásokkal és értelmezésekkel, lehetõvé téve a kereske-delmi partnereknek egyszerû, pontos és olcsó adatcseréjét.

Rendelkezésre állnak minden kereskedelmi igényt kielégítõ különbözõ üzenet típusok a különbözõ kereskedel-mi partneri kapcsolatokhoz.

• A törzsadat üzenetek leírják az érdekelt partnereket és termékeket.• A kereskedelmi transzakciók megrendeléssel kezdõdnek és többféle terhelési üzenettel végzõdnek, a kereske-

delmi tevékenység logikai ciklusát követve.• A beszámoló és tervezõ üzenetek a kereskedelmi partnerek információjára, a kereskedelmi tevékenység vagy

a jövõbeli igények tervezésére használtak, ami lehetõvé teszi az ellátási lánc modernizálását.• Logisztikai szolgáltatóknak vagy szállítóknak szóló instrukciók és beszámolók lehetõvé teszik az ellátási lánc

minden fokának automatizálását.Az EANCOM® több mint szabványosított üzenetek készlete, amely az EAN/UCC nemzetközi számokon és nem

a kereskedelmi partnerek kétoldalú megállapodásain alapul. Az EAN számok használata természetesen megköny-nyíti a bevezetést késõbbi kereskedelmi partnerekkel kapcsolatban.

A GTIN ebben a kézikönyvben kereskedelmi egységek (terméke, szolgáltatások) azonosítását írja le az egyetlennemzetközi és ágazatközi számozási rendszerben, amely egyedi és összetéveszthetetlen azonosító számot biztosítminden egységnek és ezek változatainak, származási helyétõl és célállomásától függetlenül. Az EANCOM® üzene-tek különösen fontosak nyitott környezetben. A cégeknek nem kell kereszthivatkozásokat fenntartani minden keres-kedelmi partner belsõ számaira vonatkozólag. A GLN nyújtja a leghatékonyabb kommunikációs eszközt helyek éscégek azonosítására. Ugyanúgy ahogy EANCOM® üzenetekben használható, alkalmas hálózatokban az EDI üzene-teknek a megnevezett postaládába, munkahelyre vagy alkalmazáshoz címzésére. Az EANCOM® üzeneteket arra ter-vezték, hogy a csatlakozó szabványok (termék és hely azonosítás, vonalkódolás) összes elõnyét bontakoztassák ki,a használó élvezze a a legnagyobb hatékonyságot és hasznot. Használatuk az egész világon fejlõdik.

Az EDI-nek számos világos költsége és elõnye van, elsõsorban üzlet bonyolításának egyik útja, legfontosabbelõnyei stratégiaiak. A stratégiai elõnyök között jellemzõ az ügyfelek nagyobb elégedettsége, a javuló szállítóikapcsolat mint az EDI-vel megerõsített üzleti kapcsolatok. Másik stratégiai elõny lehet a piaci szegmensben fenn-tartható fejlõdés és kompetitív elõnyök, a dolgozók növekvõ termelékenysége és morálja.

G Y A K R A N I N T É Z E T T K É R D É S E K 39

14. Gyakran intézett kérdések

A következõkben válaszok olvashatók a leggyakrabban feltett kérdésekre. Ezek célja néhány régen fennálló fél-reértés tisztázása.

(1) Az amerikai UPC-A és UPC-E vonalkód nem olvasható az USA-n kívül?De igen. Az EAN rendszer az amerikai UPC alapján készült, így az amerikai jelképek az összes EAN rendszer-

ben tökéletesen mûködnek. Kanadai, USA-beli és a világ más területein mûködõ cégek egyszerûen felvisznek ter-mékeikre UPC kódokat és nem tapasztalnak problémákat.

(2) Az EAN-13 jelképet le tudják-e olvasni az USA-ban?2005. januári határidõvel megvalósulnak az EAN/UCC-13 jelkép világviszonylatú elfogadásának feltételei. Az

UCC-12 szabvány szerinti számozási struktúra, ami UPC-A vagy UPC-E jelképpel ábrázolható, az USA-ban ésKanadában kiskereskedelemben értékesített termékeken szükséges. Ez azért van így, mert számos Észak-Ameri-kai felhasználó még nem tudja az EAN/UCC-13 azonosító számot saját számítógépes állományában kezelni.

(3) Az elsõ számjegyek megmondják a termék származási országát?Nem. Az elsõ számjegyek arra az országra utalnak, amelyben lévõ cég a számot kiadta. Maga a termék a világ

bármely országában készülhetett. Például az 50-nel kezdõdõ számot az Egyesült Királyságbeli e-centre UK adtaki, de a csatlakozott tag nem szükségszerûen gyárt az UK-ban. Ugyanez áll az összes többi számozó szervezetreés az õ prefixeikre.

(4) A vonalkód tartalmazza a jelölt egység leírását és árát?Általában nem igaz. A vonalkód egyszerûen az alatta lévõ számot ábrázolja, amely egyszerûen csak egyértel-

mûen azonosítják azt. A termékre vonatkozó összes információ számítógépes adatbázisban található. Az egyetlenkivételt a változó mennyiségre és kuponokra vonatkozó EAN/UCC-13 és UCC-12 számok képezik, amelyek tar-talmazzák az egység árát vagy mennyiségét illetve a kupon értékét.

(5) A GTIN elsõ hét számjegye a gyártó azonosító száma?Nem igaz. A nemzeti számozó szervezetek hat és tíz számjegy közötti hosszúságú cégazonosító prefixeket ad-

nak. Az elsõ két vagy három számjegy arra az országra utal, amely az ezt követõ cégazonosító számot kiadta.

(6) A vonalkódokat névleges méretükhöz minél közelebbi méretben kell nyomtatni?Nem. A választott nyomtatási eljárás és nyomathordozó határozza meg a vonalkód méretét. A pontos jelkép ré-

szeiként a vonalakat és közöket világosan fel kell ismerni az olvasónak. Gyengébb minõségû nyomtatás nagyobbjelképet igényel.

(7) A gyûjtõcsomagoláson lévõ vonalkódok másik rendszer részei?Nem. Az EAN/UCC rendszer három különbözõ vonalkód jelkép rendszert használ a gyûjtõcsomagolások jelö-

lésére, amelyek nem kerülnek bolti pénztári leolvasásra: EAN/UPC, ITF-14 és UCC/EAN-128.

(8) Az én házon belüli kódoló rendszerem alkalmas az azonosító szám termékszám részében való használatra?Ez nem arra való. Az EAN/UCC rendszer kifejezetten nyitott kereskedelemre van tervezve és gyakran belsõ

rendszerek mellett használják (fordító tábla szükséges). Sok cég ezzel akarja lecserélni belsõ rendszerét, de azEAN/UCC (ami különbözõ számítógépeken való könnyû használatra van tervezve) használata nem jelenti azt,hogy szükségszerûen le kellene mondani egy csak belsõ használatra szánt belsõ rendszerrõl.


(9) A vonalkódokat fehér vagy fekete háttérre kell nyomtatni?Nem. Az fontos, hogy vonalaknak sötéten kell megjelenni a világos háttérhez képest, amikor a vonalkód olva-

sók által használt vörös fénnyel megvilágítják. A hideg színek, mint kék, zöld vagy fekete vonalhoz használható,ellentétben a háttérhez alkalmas meleg színekkel, mint piros, narancsszín és sárga valamint a fehér. Az a fontos,hogy megfelelõ kontraszt legyen a vonalak és közök között, ezért fontos, hogy nyomdája ellenõrizze a színek tár-sítását.

(10) Az EAN/UCC vonalkódok valójában csak a kiskereskedelmi pénztáraknál leolvasásra használhatók?Nem. Asz EAN/UCC rendszer teljesen semleges, ami bárminek az azonosítására alkalmas, ami cégek közötti

kereskedés tárgya, ugyanúgy mint fogyasztói csomagolásokhoz a kiskereskedelmi pénztárnál. Áruk leolvashatókamikor elhagyják a gyártót, amikor a disztribútorok kezelik, mozgatják, újra leolvassák amikor beérkezik raktár-ba vagy lerakatba, amikor leltározzák vagy megrendelésre komissiózzák és így tovább. A rendszert minden ke-reskedelmi és ipari ágazatban használják.

(11) Minden vonalkód azonos?Nem. Az EAN, UPC és UCC/EAN-128 vonalkódoknak szabványosított adattartalmuk van, ami azt jelenti, hogy

azokat bármely cég használni tudja egy EAN/UCC alapú rendszerben és nem keverhetõ össze egyetlen más jel-kép rendszerrel sem. Más kódoknak, mint például a kód-39-nek nincs a tartalmazott adatokra vonatkozó szabvá-nyosított ágazatközi megjelenése, és valójában csak ellenõrzött rendszerekben használható, ahol nem fordulhatelõ összetévesztés.

F O G A L O M M E G H A T Á R O Z Á S O K 41

15. Fogalom meghatározások

• Adatérvényesség ellenõrzés: Leolvasott adat ellenõrzése, hogy megfelel-e rendszer logikai szabályainak és követ-kezetességének és/vagy meghatározott felhasználói igénynek, mielõtt elektronikus adatfeldolgozásra kerülne.

• Adathordozó: Adatokat géppel olvasható formában megjelenítõ eszköz, amelyet az adatok automatikus olvasásá-ra használnak.

• Adattartalom azonosító: Jelsorozat két vagy több karakterbõl álló kezdõ eleme, amely EAN-128 jelkép rendszer-rel van kódolva és meghatározza az ezt követõ információ formátumát és értelmét

• AI: Az Application Identifier (Adattartalom azonosító) rövidítése• Alfanumerikus (an): Olyan karakter készletet jelöl, amely alfabetikus karaktereket (betûket), numerikus számje-

gyeket (számokat) és egyéb karaktereket (mint írásjelek) tartalmaz. Általában az UCC/EAN-128 kód jelképbenkifejezhetõ karaktereket jelöli.

• Állandó mennyiségû kereskedelmi egység: Egy egység, amelyet mindig elõre meghatározott változatban (típus, mé-ret, tömeg, tartalom, minta stb.) állítanak elõ és az elosztási lánc bármely pontján eladható.

• Csoportcsomagolás (Multipack): Több azonos vagy eltérõ fogyasztói csomagolásból képzett csoport, amely be vancsomagolva és új fogyasztói egységet képez.

• EANCOM®: Az EAN International által kínált nemzetközi EDI szabvány, amely konform az UN/EDIFACT szab-vánnyal.

• EAN/UCC-8 azonosító szám: Az EAN-8 azonosító szám 8 számjegybõl áll.• EAN/UCC-8 vonalkód jelkép: Az EAN/UCC jelkép rendszer vonalkód jelképe, amely 8 számjegyet tartalmaz.• EAN/UCC-8 standard szám struktúra: A 8 jegyû EAN/UCC standard számozási struktúra az EAN/UCC-8 prefixbõl,

termékazonosító és ellenõrzõszámból áll.• EAN/UCC-13 azonosító szám: Az EAN/UCC-13 azonosító szám, amely 13 számjegyet tartalmaz.• EAN/UCC-13 standard szám struktúra: A 13 jegyû EAN/UCC standard számozási struktúra az EAN/UCC cég-

prefixbõl, termékazonosító és ellenõrzõszámból áll.• EAN/UCC-13 vonalkód jelkép: Az EAN/UCC jelkép rendszer vonalkód jelképe, amely 13 számjegyet tartalmaz.• EAN/UCC-14 azonosító szám: Az EAN/UCC-14 azonosító szám 14 számjegybõl áll.• EAN/UCC-14 standard számozási struktúra: A 14 jegyû EAN/UCC standard számozási struktúra indikátorból és azt

követõen EAN/UCC-13 vagy UCC-12 12 számjegyû azonosító számból és ellenõrzõszámból áll.• EAN/UCC cégprefix: Az EAN/UCC számozó rendszer része, amelynek tartalma az EAN/UCC prefix és valamely

EAN Számozó Szervezet vagy az UCC által adott cégazonosító szám.• EAN/UCC prefix: Két vagy több számjegybõl álló jelzõ szám, amelynek formátumát és az EAN/UPC vonalkód jel-

képbe kódolt adat tartalmát az EAN International és az UCC határozza meg.• EAN Számozó Szervezet: Az EAN International tagja, amely felelõs az EAN/UCC rendszerért saját országában

(vagy kijelölt területén) és az EAN rendszer szabályos használatáért saját tagjainál.• EDI: Electronic Data Interchange (Elektronikus Adatcsere)• Elektronikus kereskedelem: Üzleti kommunikáció és üzletvezetés elektronikus módszerek segítségével, mint elekt-

ronikus adatcsere és automatikus adatgyûjtés.• Elektronikus üzenet: Különbözõ – géppel leolvasott és transzakciós – információk kompozíciója az adatok érvé-

nyesítésére és összetéveszthetetlen feldolgozására alkalmazói rendszerben.• Elem füzér: Egy meghatározott struktúrájú és jelentésû adat rész, amely tartalmaz azonosító részt (prefix vagy

adattartalom azonosító) és adatrészt , amelyek EAN/UCC által elfogadott adathordozóval jeleníthetõk meg.• Ellenõrzõszám: Számsor tagjaiból számított szám, amely ellenõrzi, hogy a számsor jól van-e összeállítva. (Lásd:

Standard ellenõrzõszám számítás.)• Fogyasztói egység (fogyasztói csomagolás): Fogyasztó részére kiskereskedelemben eladásra szánt egység. A keres-

kedelmi egység a legkisebb csomagolási egység, amelyben már közvetlenül a termék van, vagy amit a felhasz-


nálónak eladásra kínálnak valamely módon. Ez azt is magába foglalja, hogy tartalmaznia kell világosan olvas-ható formában az összes elõírt információt, amely lehetõvé teszi a vevõnek történõ eladását.

• GLN: Az EAN/UCC-13 standard számozási struktúrát használó EAN/UCC Global Location Number (GlobálisHely (Azonosító) Szám) rövidítése.

• GTIN: Az EAN/UCC Global Trade Item Number (Globális Kereskedelmi Egység (azonosító) Szám) rövidítése.A GTIN felépítéséhez az EAN/UCC-13, EAN/UCC-8, UCC-12 vagy EAN/UCC-14 standard számozási struktú-rát kell használni.

• Helyazonosító szám: Fizikai vagy funkcionális vagy jogi hely azonosító száma.• Indikátor: Meghatározott azonosító számot kiegészítõ számjegy, vagy egy meghatározott adat jellegét adja meg.• ITF: Az Interleaved two of five (Átfedéses-kettõ-az-ötbõl) jelkép rendszer rövidítése• Jelkép rendszer: Meghatározott módszer numerikus vagy alfanumerikus karakterek vonalkódal ábrázolására. (Egy

vonalkód típus.)• Kereskedelmi egység: Valamely egység (termék vagy szolgáltatás), amellyel kapcsolatban igény az elõre megha-

tározott információk visszanyerése és amelyek árazhatók, rendelhetõk, számlázhatók az ellátási lánc bármelypontján.

• Kereskedelmi mennyiségek: Változó mennyiségû kereskedelmi egységek nettó mennyiségei, amelyeket kereskedel-mi egységek számlázásra használnak.

• Kontraszt. Géppel olvasható vonalkód sötét vonalai és világos közei fényvisszaverésének (reflexiójának) különbsége.• Korlátozás nélküli elosztás: Azt fejezi ki, hogy ilyen rendszer adatai olyan termékeken használhatók, amelyek a vi-

lágon bárhol, ország, cég vagy iparági megkötés nélkül forgalmazhatók.• Korlátozott elosztás: Csak az EAN Számozó Szervezet által meghatározott környezetben (országon, cégen, ipar-

ágon belül) forgó termékeken elhelyezett adatokra vonatkozik• Közvetlen nyomtatás: Olyan folyamat, amelyben a nyomtató eszköz fizikai érintkezéses kapcsolatban van a nyo-

mathordozóval a jelkép elõállításakor.• Kupon: Utalvány, amely pénztárnál ajándék termékre vagy készpénzre váltható.• Local Assigned Code: Az UPC-E vonalkód jelkép meghatározott alkalmazása korlátozott disztribúcióra.• Logisztikai egység: Bármely összeállítású egység, amely szállítás és/vagy raktározás céljára készült. Az ellátási

lánc tárgyát képezi.• Logisztikai mennyiségek: Ezek a mennyiségek egy logisztikai egység külsõ méreteit, bruttó tömegét vagy térfoga-

tát jelentik, beleértve a csomagolószereket. Bruttó mennyiségként is ismertek.• Magasság csökkentés: Adott hosszúságú jelképnek a jelkép rendszerben megkívánt legkisebbnél kisebb magassá-

gú nyomtatása, ami nehezítheti a kezelõ részére a vonalkód eredményes leolvasását elejétõl végéig.• Nagyítás: Vonalkód jelkép különbözõ méretei, amelyet a névleges méret százalékában vagy decimális megfelelõ-

je fejez ki.• Nyomathordozó: Az anyag, amelyre egy vonalkód jelkép van nyomtatva.• Olvasó (szkenner): Elektronikus eszköz vonalkódok olvasására és számítógép által értelmezhetõ elektronikus jel-

lé alakítására.• POS (Bolti pénztári azonosítás): Az eladás helye (Point-of-sale). A kiskereskedelmi pénztárra utal, ahol az

EAN/UPC vonalkód jelképeket általában leolvassák.• SSCC: A Serial Shipping Container Code (Szállítási Egység Sorszám Kódja) rövidítése. Magyarul: Szállítási Egy-

ség Sorszám (azonosító) Kódja.• Standard ellenõrzõszám számítás: EAN/UCC algoritmus az ellenõrzõszám kiszámítására, amely UPC/EAN jelké-

pek adatai dekódolásának pontosságát vagy más jelkép rendszerekbõl dekódolt EAN/UCC standard azonosítószámok megfelelõségét ellenõrzi.

• Standard számozási struktúra: Az EAN és az UCC számozási struktúra különbözõ hosszúságú információkat hatá-roz meg a különbözõ azonosítási feladatokra, amelyek mind hierarchikus felépítésûek. Felépítésükben kevere-dik a nemzetközi irányítás és a felhasználó igénye.

• Szállítási Egység Sorszám (azonosító) Kódja (SSCC): Egy logisztikai egység egyedi azonosítója, amely 18 számjegy-bõl álló standard számozási struktúrát használ.

• Szemmel olvasható: Vonalkódhoz csatlakozó, ember által olvasható karakterek, mint betûk és számok.• Termékszám: A standard számozási struktúra része, amelyet a felhasználó ad ki.• UCC: Lásd Uniform Code Council.• UCC cégprefix: Az UCC-12 standard számozási struktúra része, amelynek tartalma UCC prefix és valamely, az

UCC által adott cégazonosító szám.• UCC prefix: Egy számjegybõl álló jelzõ szám, amelynek formátumát, valamint az UPC-A és UPC-E vonalkód jel-

képbe kódolt adattartalmát az UCC határozza meg.

F O G A L O M M E G H A T Á R O Z Á S O K 43

• UCC-12 azonosító szám: Az UCC-12 azonosító szám 12 számjegybõl áll.• UCC-12 standard szám struktúra: A 12 jegyû EAN/UCC standard számozási struktúra az UCC cégprefixbõl, ter-

mékazonosító és ellenõrzõszámból áll.• Uniform Code Council: Az USA számozó szervezete, amely a USA-ban és Kanadá-ban adminisztrálja és irányítja

az EAN/UCC rendszert.• UPC-A vonalkód jelkép: Az EAN/UPC jelkép rendszer egyik jelképe, amely 12 számjegyet tartalmaz. Az EAN-13

jelképtõl a szemmel olvasható számok feltüntetési módjában különbözik.• UPC-E vonalkód jelkép: Az EAN/UPC jelkép rendszer egyik jelképe, amely az UCC-12 azonosító számot 6 egyér-

telmûen kódolt számjeggyel fejezi ki.• Változó mennyiségû kereskedelmi egység: Olyan egység, amelyet vagy elõre meghatározott azonos változatban (tí-

pus, csomagolás stb.) készítenek és az ellátási lánc bármely pontján értékesíthetõ és természeténél fogva válto-zik a tömege vagy mérete. Vagy olyan egység, amelyet nem elõre meghatározott tömegben, méretben vagyhosszban állítanak elõ.

• Világos mezõ: Egy tiszta tér, amely nem tartalmaz géppel olvasható jeleket. Megelõzi a kezdõ széljelet és követia záró széljelet. Nevezik nyugalmi vagy nyomatlan mezõnek is.

• Világos mezõ jelzõ: Kisebb mint (<) vagy nagyobb mint (>) karakter, amely vonalkód jelképnek a szemmel olvas-ható számok mezejébe van nyomtatva. Ez jelzi a világos mezõ külsõ éleit.


16. Függelék

1. Függelék

Standard ellenõrzõszám számítás az EAN/UCC számozási struktúrákban

Számjegy pozíció

EAN/UCC-8 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

UCC-12 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

EAN/UCC-13 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

EAN/UCC-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

18 számjegyû N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

Az összes pozícióban lévõ szám beszorzása a következõkkel

x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3

Eredmények összeadása = összeg

Kivonás a legközelebbi tízesbõl = ellenõrzõszám

Ellenõrzõszám kiszámítási példa 18 számjegyû mezõhöz

Pozíciók N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

Számellenõrzõ- 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6szám nélkül

1. Lépés x x x x x x x x x x x x x x x x x

szorzás ezzel: 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3

2. Lépésösszeadni = = = = = = = = = = = = = = = = =

=eredmény: 9 7 18 1 0 4 6 5 0 0 6 1 6 3 12 5 18 101

3. Lépés Kivonni a legközelebbi tízes számból (110) = ellenõrzõszám (9)

A szám az ellenõrzõ- 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6 9számmal

45

2. Függelék

UCC-12 azonosító számok az UCC-E jelképben

A 0 UCC prefix-szel kezdõdõ UCC-12 egység azonosító számok ábrázolhatók kis vonalkód jelképben is, ame-lyet UPC-E-nek neveznek. Ehhez az UCC-12 azonosító számot 6 értékes karaktert tartalmazó vonalkódbatömörítenek össze. Az alkalmazási adatfeldolgozáshoz a vonalkód olvasó szoftvernek vagy az alkalmazási szoft-vernek az azonosító számot a teljes hosszúságra kell átalakítani. UPC-E 6 jegyû kereskedelmi azonosító számnem létezik.

UPC-E lehetõség kereskedelmi egységek azonosítására (GTIN)

UCC-12 azonosító szám kereskedelmi egységen Tömörítés

Cégprefix TermékszámEllenõrzõ UPC-E jelkép

szám pozíciókba

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 1 2 3 4 5 6

(0) 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 5 4 0 0 0 0 1 ‘5’

(0) 0 9 9 9 9 9 0 0 0 0 9 2 9 9 9 9 9 ‘9’

= 5 UPC-E alkalmazás

(0) 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 7 0 0 0 1 0 ‘4’

(0) 0 9 9 9 9 0 0 0 0 0 9 1 9 9 9 9 9 ‘4’


(0) 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 3 0 0 ‘3’

(0) 0 9 9 9 0 0 0 0 0 9 9 5 9 9 9 9 9 ‘3’


(0) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0’

(0) 0 9 9 2 0 0 0 0 9 9 9 9 9 9 9 9 9 ‘2’


A 000000 és a 001000-tól 007999-ig terjedõ cégprefixek az N1 és N6 között ebben az UPC-E lehetõségben nemhasználhatók (lásd következõ oldalt).

F Ü G G E L É K


UPC-E lehetõség kereskedelmi egységek cégen belüli azonosítására

EllenõrzõTömörítés UPC-E

Kereskedelmi egység UCC-12 azonosító számaszám

jelkép

pozíciókba

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 1 2 3 4 5 6

0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 5 2 0 1 0 0 0 ‘5’0 0 0 7 9 9 9 0 0 0 0 9 7 0 7 9 9 9 ‘9’

LAC változat = 35000 UPC-E alkalmazás

0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 4 0 1 1 0 0 ‘0’0 0 0 5 0 0 0 0 0 9 9 9 2 0 5 9 9 9 ‘0’

RZSC változat = 4500 UPC-E alkalmazás

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ‘0’0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 9 9 7 0 0 9 9 9 ‘0’

Velocity változat = 1000 UPC-E alkalmazás

Fenti táblázat kereskedelmi egységek korlátozott disztribúciójában (cégen belül) használható UPC-E szám létre-hozásának elvét mutatja be. Ez az UCC-12 azonosító szám nem összetéveszthetetlen, ha elhagyja a számozó céget.

Megjegyzések e két táblázathoz

Minden szám csak abban a tartományban lehet, amelyet a felsõ és alsó sorok kijelölnek. Dekódoláskor a teljeshosszra kibõvítés módját a Tömörítés UPC jelkép pozíciókba oszlop szimpla zárójelben lévõ utolsó száma hatá-rozza meg. Az ellenõrzõszám 1. Függelékben leírt kiszámításánál a teljes UCC-12 jelkép hosszát kell használni.Az UPC-E vonalkód jelképben a hat hasznos karakter paritás kombinációja értelemszerûen ábrázolt.

F Ü G G E L É K 47

3. függelék

Modul és jelkép méretek különbözõ nagyítási tényezõknél

Nagyítási Modul EAN-13/UPC-A EAN-8 méreteitényezõ szélessége méretei (mm)(ideális) (mm)

(mm) szélesség magasság szélesség magasság

0,80 0,264 29,83 20,73 21,83 17,05

0,85 0,281 31,70 22,02 22,72 18,11

0,90 0,297 33,56 23,32 24,06 19,18

0,95 0,313 35,43 24,61 25,39 20,24

1,00 0,330 37,29 25,91 26,73 21,31

1,05 0,346 39,15 27,21 28,07 22,38

1,10 0,363 41,02 28,50 29,40 23,44

1,15 0,379 42,88 29,80 30,74 24,51

1,20 0,396 44,75 31,09 32,08 25,57

1,25 0,412 46,61 32,39 33,41 26,64

1,30 0,429 48,48 33,68 34,75 27,70

1,35 0,445 50,34 34,98 36,09 28,77

1,40 0,462 52,21 36,27 37,42 29,83

1,45 0,478 54,07 37,57 38,76 30,90

1,50 0,495 55,94 38,87 40,10 31,97

1,55 0,511 57,80 40,16 41,43 33,03

1,60 0,528 59,66 41,46 42,77 34,10

1,65 0,544 61,53 42,75 44,10 35,16

1,70 0,561 63,39 44,05 45,44 36,23

1,75 0,577 65,26 45,34 46,78 37,29

1,80 0,594 67,12 46,64 48,11 38,36

1,85 0,610 68,99 47,93 49,45 39,42

1,90 0,627 70,85 49,23 50,79 40,49

1,95 0,643 72,72 50,52 52,12 41,55

2,00 0,660 74,58 51,82 53,46 42,62


4. függelék

EAN·UCC adattartalom azonosítók

Adattartalom Teljes cím Formátum Adat címazonosító “AI”

00 Szállítási Egységek Sorszám Kódja (SSCC) n2+n18 SSCC

01 Globális Kereskedelmi Egység Szám (GTIN) n2+n14 GTIN

02 Logisztikai egység tartalmának GTIN-je n2+n14 CONTENT

10 Gyártási tételszám n2+an...20 BATCH/LOT

11* Gyártás napja (ÉÉHHNN) n2+n6 PROD DATE

12* Fizetési határidõ (ÉÉHHNN) n2+n6 DUE DATE

13* Csomagolás napja (ÉÉHHNN) n2+n6 PACK DATE

15* Minõségmegõrzési határidõ (ÉÉHHNN) n2+n6 BEST BEFOREvagy SELL BY

17* Fogyaszthatósági határidó (ÉÉHHNN) n2+n6 USE BYvagy EXPIRY

20 Termék variáns n2+n2 VARIANT

21 Gyártási szám n2+an...20 SERIAL

22 Második adat egyes egészségügyi termékekhez n2+an...29 QTY/DATE/BATCH

23** Lot szám (Átmeneti használatra) n3+n...19 BATCH/LOT

240 Gyátó további termékazonosítása n3+an...30 ADDITIONALID

241 Felhasználó termék (alkatrész) száma n3+an...30 CUST. PART No

250 Második gyártási szám n3+an...30 SECONDARYSERIAL

30 Változó darabszám n2+n...8 VAR. COUNT

31-36*** Kereskedelmi és logisztikai mennyiségek n4+n6 Lásd következõoldat

337** Felület tömeg (kg per négyzetméter) n4+n6 KG PER m2

37 Logisztikai egységben lévõ kereskedelmi n2+n...8 COUNTegységek száma

390** Fizetendõ összeg (azonos pénzegység területen belül) n4+n...15 AMOUNT

391** Fizetendõ összeg (ISO országazonosítóval) n4+n3+n...15 AMOUNT

400 Vevõ rendelési száma n3+an...30 ORDERNUMBER

401 Küldeményszám n3+an...30 CONSIGNMENT

402 Szállítmány azonosító szám n3+n17 SHIPMENT NO.

403 Útvonal kód n3+an..30 ROUTE


Adattartalom Teljes cím Formátum Adat címazonosító “AI”

410 Szállítási cím GLN-nel n3+n13 SHIP TO LOC

411 Számla továbbítási cím GLN-nel n3+n13 BILL TO

412 Feladó címe GLN-nel n3+n13 PURCHASEFROM

413 Áru végsõ szállítási cím GLN-nel n3+n13 SHIP FOR LOC

414 Objektum azonosítás GLN-nel n3+n13 LOC No

415 Számlázó partner azonosítás GLN-nel n3+n13 PAY TO

420 Belföldi szállítási cím postai irányítószámmal n3+an...20 SHIP TO POST

421 Külföldi szállítási cím postai irányítószámmal n3+n3+an...9 SHIP TO POST

422 Kereskedelmi egység származási országa n3+n3 ORIGIN

8001 Tekercselt termékek jellemzõi n4+n14 DIMENSIONS

8002 Rádiótelefon azonosító n4+an...20 CMT No

8003 Visszatérõ tárgyak azonosító száma (GRAI) n4+n14+an...16 GRAI

8004 Tárgyi eszközök egyedi azonosító száma (GIAI) n4+an...30 GIAI

8005 Változó tömegû cikk egységára n4+n6 PRICE PERUNIT

8006 Kereskedelmi egység részeinek azonosítása n4+n14+n2+n2 GCTIN

8007 Nemzetközi bank számlaszám n4+an...30 IBAN

8018 Szolgáltatási kapcsolat száma (GSRN) n4+n18 GSRN

8020 Készpénzátutalás hivatkoztási szám n4+an...25 REF No

8100 Kiterjesztett kupon kód - NSC + Ajánlat kód n4+n1+n5 -

8101 Kiterjesztett kupon kód - NSC + Ajánlat kód ++ Ajánlat vége kód n4+n1+n5+n4 -

8102 Kiterjesztett kupon kód - NSC n4+n1+n1 -

90 Kölcsönös megegyezésû kétoldalú információk n2+an...30 INTERNAL(incl. FACT)

91-99 Belsõ használat n2+an...30 INTERNAL

* Ha csak év és hónap szükséges, az NN helyére “00” írandó

** Plusz egy számjegy a hosszúság jelzésére

*** Ez az AI négy számjegybõl áll. Az elsõ három határozza meg az AI célját, a negyedik a tizedesjel helyét jelöli


Metrikus kereskedelmi mértékegységek

“AI” Teljes cím Mértékegység Adat címAdatformátum: n6

310(n) Nettó tömeg kg NET WEIGHT (kg)

311(n) Hossz vagy 1. méret (kereskedelmi) m LENGTH (m)

312(n) Szélesség vagy 2. méret (kereskedelmi) m WIDTH(m)

313(n) Vastagság, magasság vagy 3. méret (kereskedelmi) m HEIGHT (m)

314(n) Nettó felület (kereskedelmi) négyzetméter AREA (m2)

315(n) Nettó térfogat (kereskedelmi) liter VOLUME (l)

316(n) Nettó térfogat (kereskedelmi) köbméter VOLUME (m3)

(n) a tizedesjel helyét jelzõ szám

Nem metrikus kereskedelmi mértékegységek


320(n) Nettó tömeg font NET WEIGHT (lb)

321(n) Hossz vagy 1. méret (kereskedelmi) hüvelyk LENGTH (i)

322(n) Hossz vagy 1. méret (kereskedelmi) láb LENGTH (f)

323(n) Hossz vagy 1. méret (kereskedelmi) yard LENGTH (y)

324(n) Szélesség vagy 2. méret hüvelyk WIDTH(i)

325(n) Szélesség vagy 2. méret láb WIDTH(f)

326(n) Szélesség vagy 2. méret yard WIDTH(y)

327(n) Vastagság, magasság vagy 3. méret hüvelyk HEIGHT (i)

328(n) Vastagság, magasság vagy 3. méret láb HEIGHT (f)

329(n) Vastagság, magasság vagy 3. méret yard HEIGHT (y)

350(n) Nettó felület (kereskedelmi) négyzet hüvelyk AREA (i2)

351(n) Nettó felület (kereskedelmi) négyzet láb AREA (f2)

352(n) Nettó felület (kereskedelmi) négyzet yard AREA (y2)

356(n) Nettó tömeg troy uncia AREA (t)

357(n) Nettó térfogat uncia (US) NET VOLUME (oz)

360(n) Nettó térfogat quart NET VOLUME (g)

361(n) Nettó térfogat gallon (US) NET VOLUME (g)

364(n) Nettó térfogat köb hüvelyk NET VOLUME (i3)

365(n) Nettó térfogat köbláb NET VOLUME (f3)

366(n) Nettó térfogat köb yard NET VOLUME (y3)


Metrikus logisztikai mértékegységek


330(n) Bruttó tömeg kg GROSS WEIGHT (kg)

331(n) Hossz vagy 1. méret logisztikai m LENGTH (m), log

332(n) Szélesség vagy 2. méret, logisztikai m WIDTH (m), log

333(n) Vastagság, magasság vagy 3. méret, logisztikai m HEIGHT (m), log

334(n) Felület, logisztikai négyzetméter AREA (m2), log

335(n) Bruttó térfogat liter VOLUME (l), log

336(n) Bruttó térfogat köbméter VOLUME (m3), log


Nem metrikus logisztikai mértékegységek


340(n) Bruttó tömeg font GROSS WEIGHT (lb)

341(n) Hossz vagy 1. méret, logisztikai hüvelyk LENGTH (i), log

342(n) Hossz vagy 1. méret logisztikai láb LENGTH (f), log

343(n) Hossz vagy 1. méret logisztikai yard LENGTH (y), log

344(n) Szélesség vagy 2. méret logisztikai hüvelyk WIDTH(i), log

345(n) Szélesség vagy 2. méret logisztikai láb WIDTH(f), log

346(n) Szélesség vagy 2. méret logisztikai yard WIDTH(y), log

347(n) Vastagság, magasság vagy 3. méret logisztikai hüvelyk HEIGHT (i), log

348(n) Vastagság, magasság vagy 3. méret logisztikai láb HEIGHT (f), log

349(n) Vastagság, magasság vagy 3. méret logisztikai yard HEIGHT (y), log

353(n) Bruttó felület, logisztikai négyzet hüvelyk AREA (i2), log

354(n) Bruttó felület, logisztikai négyzet láb AREA (f2), log

355(n) Nettó felület, logisztikai négyzet yard AREA (y2), log

362(n) Bruttó térfogat quart VOLUME (q), log

363(n) Bruttó térfogat gallon (US) VOLUME (g), log

367(n) Bruttó térfogat köb hüvelyk VOLUME (i3), log

368(n) Bruttó térfogat köbláb VOLUME (f3), log

369(n) Bruttó térfogat köb yard VOLUME (y3), log



Tipográfia, nyomdai elõkészítés: Tipotronik StúdióNyomdai kivitelezés: Passzer Nyomdaipari Kft.

ean·ucc globális felhasználói...

Documents