EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Disciplina de:

Professores:

Apresentação:

Curitiba, 18/03/2014.

Eng. Civil Marlon Camara Garrido

TC045 – Gerenciamento de Projetos

Prof. Dr. Sérgio Scheer

Prof.ª. Msc. Helena Fernanda Graf

1. IntroduçãoFerramenta utilizada em Gestão do Escopo;

Inclui todo o trabalho necessário para a conclusão de um Projeto;

Atividades da Gestão do Escopo:

- Coleta de Requisitos para o Projeto;

- Declaração de Escopo;

- Criação da Estrutura Analítica de Projeto (EAP);

- Acordar o Escopo com Stakeholders;

- Verificação do Escopo;

- Controle de Escopo;

1. IntroduçãoProjeto: Casa térrea Unifamiliar

a) Coleta de Requisitos para o Projeto:

a.1) Cliente: Casal com dois (2) a três (3) filhos na faixa etária de dois (2) até dez (10) anos. Faixa salarial de sete (7) a doze (10) salários mínimos;

a.2) Investidor: lucro de no mínimo 25% sobre o capital investido em no máximo nove (9) meses;

b) Definição de Escopo:

b.1) Residência Médio Padrão Unifamiliar (R1 – N CUB);

b.2) Localidade periférica ou região metropolitana;

...

2. Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

WBS – Work Breakdown Structure ou EDT – Estrutura de Definição do Trabalho;

Torna o Escopo do Projeto quantificável com Entregas e/ou Metas a serem cumpridas;

Decompõe o Objeto do Projeto em Entregas sequenciadas e lógicas;

Decompõe o Escopo sistematicamente.

2. Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Após obter todas as necessidades dos

Stakeholders bem como o Escopo, o

que executar neste projeto?

Casa

Fundação

Sapatas

Baldrames

Estrutura

Pilares

Vigas

Lajes

Vedação

Alvenaria

Dry Wall

Escopo:

Casa com dois andares, três

quartos, duas vagas na

garagem, estrutura em

concreto armado, vedação

em alvenaria...

EAP:

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Processo de desagregação (para baixo) e integração (para cima);

“Diminuir um grande problema em problemas menores passíveis de solução” – Descartes;

A arte de fazer uma boa estrutura analítica é dominar a decomposição – orientar o projeto para sua execução (produção).

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Casa

Vedação

Alvenaria

Dry Wall

Estrutura

Pilares Vigas Lajes

Concreto

Formas

Fundação

Sapatas

Baldrames

Desagregação

Integração

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Orientar as Entregas à pacotes de trabalho, passíveis de serem executados e controlados;

O gerente de projeto e sua equipe devem juntos buscar o detalhamento da EAP;

Será a Estrutura de todo o projeto, para controle de tempo, custo, qualidade, técnica, etc.

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

O escopo assim como a EAP devem sofrer revisões:

Revisão Objetivo

Periódica Previstas para serem realizadas em determinados períodos do

projeto.

Fase Após cumprir determinadas fases, as revisões ocorrem com o

objetivo de aprovar a fase anterior e, assim, iniciar uma nova

fase.

Esporádicas Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe

apresentam os avanços alcançados.

Fonte: Adaptado de CARVALHO E RABECHINI JUNIOR (2011)

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

2.1. Estratégias para elaboração da EAP:

a) Estratégia Nº1:

Fonte: CAIXETA (2006)

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Num brainstorming, faça uma lista ampla de atividades:

Janelas

Portas

Paredes

Estrutura

Pisos

Calçadas

Caixas de Passagem

Metais Sanitários

Fora da Casa

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Agrupe as atividades em ordem lógica (sugestão: utilizar fases do ciclo de vida do projeto):

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Para detalhar ainda mais os itens da EAP, a sugestão é utilizar o Diagrama de Ishikawa e os quatro (4) M’s: Material, Mão de Obra, Método e Máquinas.

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Como resultado:

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Verificar se nada foi esquecido:

Casa com dois andares, três

quartos, duas vagas na

garagem, estrutura em

concreto armado, vedação

em alvenaria...

Escopo:EAP:

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Dê a cada grupo e atividade, um número de identificação:

Obs: o MS Project

disponibiliza este número

automaticamente.

Este número é chamado de

Código da EAP.

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Formalize a lista de tarefas:

TAREFAS A SEREM

CUMPRIDAS

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Os Dez mandamentos de uma EAP:

I – Cobiçarás a EAP do Próximo: EAP é feita colaborativamente e em padrão empresarial por projeto;

II – Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto: Se não estiver na EAP não faz parte do projeto, sob a pena de revisar a EAP;

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

III – Não usarás os nomes em vão: identificar a entrega com substantivos claros que não gerem dúvidas;

IV – Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP: especificar os detalhes de cada entrega/pacote de trabalho;

V – Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a entrega: cada pacote de trabalho é referência em termos de planejamento e controle de tempo, custos, riscos, qualidade, etc.

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

VI – Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga benefício correspondente: o custo do controle não pode exceder o benefício desse esforço;

VII – Honrarás o pai: as entregas irão compor parcelas menores de uma entrega pai, refletindo a sequencia lógica de decomposição;

VIII – Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai: cada entrega filho corresponde a uma porcentagem da entrega pai;

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

IX – Não decomporás em somente uma entrega: não terá um filho único de uma EAP, sendo que a entrega pode ser a mesma;

X – Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega: não repetir a entrega para mais de uma entrega pai.

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

E para o que a EAP irá servir durante o projeto?

Gerenciar: Custos, riscos, tempo, qualidade, especificações, revisões...

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

2.2. Aplicações importantes da EAP:

MRP – Manufacturing Requirements Planning: um processo de planejamento e controle da produção com base na somatória de todos os elementos produtivos.

Corolla

Chassi

Metal

Corpo

Carroceria

Ligações

Assoalho

Acabamentos

Maçanetas

Vidros

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

2.2. Aplicações importantes da EAP:

BIM – Building Information Modeling: modelo virtual da edificação com componentes em 3D, 4D e 5D.

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

2. A Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

2.2. Aplicações importantes da EAP:

Precisa ser BIM ou MRP para necessitar de uma EAP bem feita?

DÚVIDAS?

3. ATIVIDADERealizar uma Estrutura Analítica de Projeto para um Projeto qualquer. Iremos utilizar para:

- Rede Pert/CPM;

Tomar cuidado com:

-Itens da EAP em demasia;

-Nível elevado de detalhe;

-Pacotes de trabalho passíveis de execução.

Muito obrigado pela atenção!CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Fundamentos da Gestão de Projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3ª Edição. São Paulo, Atlas. 2011

PMI. Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE) 4. ed. Pennsylvania: Project Management Institute, 2008.

CAIXETA, M. Como gerenciar projetos de forma prática: um guia básico, com exemplos de formulários para gerenciamento de projetos. Goiânia. E.V. 2006.

Adaptado de SOTILLE, M. A. et ali. Gerenciamento de Escopo em projetos. 2ª ed. Rio de Janeiro. FGV. 2009. Disponível em http://www.bitavel.com/portal/fotos/itavel_3605.pdf

SLACK, N. CHAMBERS, S. JOHNSTON, R. Administração da Produção. 2ªEd. São Paulo. Atlas. 2007