EasyIQ Office365 og EasyIQ GoogleApps

Vejledning

EasyIQ Office365

Adgang til løsningen:

Du tilgår EasyIQ Office365 på http://intranet.easyiqcloud.dk eller på www.easyiq.dk og knappen i øverste højre hjørne - du logger ind med udleverede brugernavn og adgangskode i UNI-Login-boksen. Når I får jeres egen løsning, så kan I selv bestemme hvad jeres login-adresse skal være. Du kommer automatisk ind på forsiden af løsningen, som ser således ud:

Navigation i portalen:

Du navigerer i brugerfladen ved at trykke på de store knapper på forsiden eller via app-starten , som er knappen i øverste venstre hjørne, som indeholder små firkanter. I app-starteren er der genveje til forskellige områder i løsningen – du vender tilbage til forsiden ved at klikke på EasyIQ-logoet i den sorte bar øverst, hvorefter du ender på forsiden. I app-starteren ligger fx ikke klassesider og skolelinks, som så skal tilgås via forsiden. Den sorte var øverst er statisk og vil derfor altid vælge tilgængelig lige meget hvor du befinder dig i EasyIQ Office365. Under knapperne på forsiden ligger der en videogennemgang af indhold i løsningen og hvordan du bruger den. Bruger du en iPad på Office365, så er navigationen en lille smule anerledes – se mere i vejledning nr. 10 på siden her: http://easyiq.dk/office-365-vejledninger/

Funktioner og indhold i portalen:

OneDrive – brugerens privatområde med 1TB online plads og adgang til Office-funktionaliteter (altså her har den enkelte bruger sine data – og kan oprette nye dokumenter) – og mulighed for deling af dokumenter og synk til lokal pc mm.

Klasser (tilvalg) – Fælles områder for klasser og hold – eleverne kan kun se egne klasser og hold, mens lærer kan se alle klasser og hold. På den enkelte klasseside har brugerne nem mulighed for at arbejde sammen flere brugere i samme dokument – klassesiderne indeholder et almindeligt dokumentområde, et skolelinksmodul (tilvalg) (som kan tilpasses den enkelte klasse)

Skolelinks (tilvalg) – liste over alle digitale læringsmidler – og dem der er UNI-Login-baseret kører med Single sign-on (I kan selv lave nye overordnede paneler og lægge nye links ind – og I bestemmer selv navn og logo på dem)

Outlook – send og modtag mail – alle brugere får 50 GB mailkonto. Brugernes mail bliver UNI-Login-brugernavn@domæne.dk

Personer – oversigt over alle brugere og klasser på skolen/i kommunen og mulighed for at lave egne kontaktlister samt tilføje kontakter til Skype for Business

Kalender – dine aftaler og skema – og synkroniser fx din SkoleIntra-kalender direkte ind i Office365 m. autosynk og mulighed for at booke onlinemøder gennem Skype for Business

SkolePortal (tilvalg) – Giver adgang til et læringsplatform, hvor man kan opbygge multi-modale undervisningsforløb fra start til aflevering med mulighed for feedback, portfolio, opgaveoversigt, læringsmål og meget mere. Leveres i en fuld version kaldet EasyIQ SkolePortal – se mere info og videoer her: http://easyiq.dk/skoleportal/

SkolePortalen fås også som en light version – også kaldet opgave/aflevering i Office365, som varetager opgave/aflevering mellem underviser og elev. Stil en opgave med start- og sluttid overfor en klasse, individuelle elever eller grupper og følg med i elevens arbejde med opgaven undervejs og sluttelidt med evaluering og karaktergivning samt alle opgave gemmes i digital portfolio. Se video nr. 11 her http://easyiq.dk/video-office-365/

Software – download af software/apps der spiller sammen med EasyIQ Office365 portalen – herunder Skype for Business og Office-pakken lokalt (Office-pakken stilles gratis til rådighed for eleverne og underviserer, hvis I køber eller har Office365-portalen og Office-pakker til ansatte på en OVS-ES- eller EES-licensaftale) (OBS: download af den fulde Office-pakke er naturligvis ikke tilgængeligt i vores demoløsning, men hvordan det ser ud kan ses i video nr. 12 på siden her: http://easyiq.dk/video-office-365/ ) Se mere om gratis Office-pakker til eleverne og lærere her

I app-starteren er der yderligere adgang til

Yammer – Professionelt socialt-medie, som er integreret med jeres Office365. Giver mulighed for at danne grupper, netværk med deling af socialt indhold såsom billeder, filer, polls, videoer mv.

Video – Jeres egen videotjeneste ala YouTube, hvor videoerne gemmes direkte i jeres Office365 – se evt. blogindlæg og at vende undervisningen på hovedet med Video og Flipped Classroom her

Delve – Opslagsværktøj i Office365, hvor den enkelte bruger kan se alt indhold, som er tilgængeligt for denne. Se evt. mere om Delve her

Sway – Lav egne hjemmesider af billeder, videoer, tweets mv., som kan ligges offentligt tilgængelige. Oplagt værktøj til slutprodukter til projektuger eller billeddeling fra eksklusion o.l. Se evt. mere om Sway her

Class Notebook - En version af OneNote, der er skræddersyet til det digitale klasseværelse, hvor læreren kan oprette eleverne i sin notesbog og differentiere rettighedsniveauet, så de uhindret kan uddele materiale, uforstyrret kan følge med i elevens arbejde og tillade eleverne samarbejdesrum, hvor de kan sidde i samme notesbog og alle skrive sammen på samme tid.

Groups – Et gruppeværktøj som er tilgængeligt i OneDrive, Outlook, Personer og Kalender, hvor brugerne kan oprette projektgrupper, som får et fælles filområde, en mail, kalender, notesbog og andre ting til gruppearbejdet. Læs og se om groups her: http://easyiq.dk/grupper-i-easyiq-office365/ og i video nr. 14 http://easyiq.dk/video-office-365/

Generelt info og indhold om EasyIQ Office365 findes her http://easyiq.dk/office365/ I linket findes også yderligere links med info omkring basis-delen og tilvalgene i løsningen.

Vi har en lang række kunder, som allerede benytter vores løsning i dag. I kan se flere kundecases og

kundeudtalelser på siden her: http://easyiq.dk/kundecase/

Videoer af løsninger findes ligeledes på vores hjemmeside: http://easyiq.dk/video-office-365/

EasyIQ GoogleApps

Adgang til løsningen

Man logger på via linket http://easyiq.dk/demobruger/ og med et af udleverede brugernavne og

adgangskoder i UNI-Login boksen.

Navigation i løsningen

Man starter på sit GoogleDrive, hvor brugeren har adgang til nye dokumenter via den røde opret knap.

Dokumenter, mapper mv. er nemme at dele til andre brugere ved at markere eller gå ind i det du vil dele og

trykke del. Vi opretter alle jeres brugere og klasse, så de nemt kan fremsøges og deles med.

Derudover kan man udbygge sin standard dokumenter ved at tilknytte flere apps. Der kan bl.a. laves nem

adgang til at lave geogebra, pawtoon o.l. dokumenter, som så kan videredeles eller videreformidles i

løsningen via del.

Indhold og funktioner i GAfE

Google Apps giver brugerne adgang til en lang række brugbare funktioner inden for online

dokumentopbevaring, styring og deling. Derudover en række kommunikative redskaber i form af mail,

kalender, sitets, Google+, Handouts og meget mere.

Se her hvad brugerne får i Google Apps:

http://www.google.com/intx/da/enterprise/apps/education/products.html

I menuen til højre kan de forskellige apps såsom mail, kalender, sitets mv. tilgås – ligesom der her også kan

tilknyttes apps fra marketplace, som er en givende mulighed for at slippe kreativiteten løs hos eleverne.

Yderligere kan der i menuen tilgås Google+, websites, grupper og meget mere.

Som nævnt kan denne menu selv udbygges af den enkelte bruger med forskellige apps fra marketplace og

det er også her Google Classroom ligger, hvor du kan oprette egne klasser direkte til dine elever og invitere

dem til dit område. Dette gøres ved at trykke mere i bunden af pop-menuen også vælge mere fra Apps

Marketplace.

Det populære Opgave/Afleveringsmodul fra Office365 er også tilgængeligt med Google Apps for Education.

Det kan tilgås på www.skoleportal.easyiqcloud.dk

Se video nr. 2 her: http://easyiq.dk/videogoogleapps/

Hvis du i vores løsning skal bruge din fulde mailadresse eller domænelogin, så er den i demoløsningen her

kursXXXX@skolehk2.dk – I vil naturligvis selv skulle vælge, hvilket domæne, som jeg GAfE-løsning skal køre

på.

Information mv. omkring Google Apps findes her:

http://easyiq.dk/google-apps/

http://easyiq.dk/easyiq-google-apps/

http://easyiq.dk/videogoogleapps/