施設管理画面操作マニュアル3－8求人情報のサイト掲載までの流れ...

施設管理画面操作マニュアル

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目次

【求人登録編】

１管理画面について

１－１管理画面について・・・・・・・・・・・・・・3

１－２管理画面へのログイン・・・・・・・・・・・・3

１－３管理画面TOP････・・・・・・・・・・・・・・・4

２施設情報の登録

２－１施設情報の入力･・・・・・・・・・・・・・・・5

２－２寮情報の入力･･・・・・・・・・・・・・・・・・6

３求人情報の掲載について

３－１求人情報の登録･・・・・・・・・・・・・・・・7

３－２メイン画像の登録･・・・・・・・・・・・・・・・8

３－３サブ画像の登録･・・・・・・・・・・・・・・・・8

３－４求人詳細情報の登録・・・・・・・・・・・・・9

３－５文字の装飾････・・・・・・・・・・・・・・・・・10

３－６求人のコピー機能･・・・・・・・・・・・・・・10

３－７プレビューでの確認・・・・・・・・・・・・・・11

３－８求人情報のサイト掲載までの流れ・・・12

３－９求人作成時の注意点・・・・・・・・・・・13

【応募者管理編】

４求職者（応募者）の応募の流れ

４－１求職者（応募者）の応募の流れ・・・・・・15

４－２求職者（応募者）管理・・・・・・・・・・・・・16

５求職者（応募者）とのメッセージ連絡

５－１応募者への連絡（メッセージの送付）・・17

５－2 メッセージ機能について・・・・・・・・・・・・18

５－３メッセージテンプレートの登録・・・・・・・・19

６特集への参画

６－１特集への参画方法･・・・・・・・・・・・・・・・・20

７お知らせについて

７－１旅館求人コムからのお知らせの確認・・21

８合否決定のご連絡について

８－１採用決定の申請の流れ・・・・・・・・・・・・・22

８－２不採用・辞退の応募者について・・・・・・23


求人登録編



１－１管理画面について

旅館求人コムにお申込み頂きますと、5営業日以内に管理画面とID,パスワードを

お申込み時に頂いたメールアドレスへ送付致します。

管理画面上では、下記の機能がご利用頂けます。

① 求人情報の編集、追加、掲載、停止

② 求職者の募集状況や管理

③ 求職者とのメッセージ連絡

④ 旅館求人コム運営チームからの、ご案内メッセージの確認

⑤ 特別求人広告や、特集への参画お申込み手続き

１－２管理画面へのログイン

管理画面ログインには、IDとパスワードをご利用下さい。

尚、IDとパスワードはご自由に変更可能です。

発行時点では、弊社指定のID(メールアドレス)とパスワードにて発行されます。



１－３管理画面TOP① 「お知らせ一覧」

旅館求人コムからのお知らせが表示されます

② 「施設管理」施設「基本情報」と「寮情報」の編集ができます。

・ ID（メールアドレス）、パスワード設定・募集時案内メールのアドレス設定(通知用メールアドレス)・寮の情報入力（詳細項目）

③ 「求人掲載」求人掲載情報の新規作成・編集・停止ができます

④ 「応募者管理」応募者情報の確認・管理ができます

⑤ 「特集参加管理」特集企画への参画ができます

⑥ 「メッセージ」応募者とのメッセージのやり取りができます。（送信・受信ボックス）



２－１施設情報の入力 ① 施設管理 → 基本情報から登録する

② 各項目を入力して行きます（＊は必須です）

※このメールアドレスがログインIDになります。

③ このアドレスが、応募通知用のアドレスとなります

④ 各必要項目入力後、一番下の「登録」を押して完了です。



２－２寮情報の入力

① 施設管理 → 寮情報から登録する

② 詳細を入力していきます

③ 設備にチェックを入れてください。

④ 各必要項目入力後、一番下の「登録」を押して完了です。



３－１求人情報の登録 ① 求人掲載を選択する

② 新規作成を選択

④ 表示するを選択

⑤ 求人情報の掲載の可否の設定＊無効にすると、サイト掲載されません

⑥ 登録完了へ

③ 各項目を入力していきます＊は必須項目です。



３－２メイン画像の登録

３－３サブ画像の登録

サブ画像は、登録しなくても掲載可能です。② 求人掲載トップの「サブ画像」より登録

※キャプション(説明文）が必須です

① 求人掲載編集画面内で設定

※200×300ピクセル以上程度の画像が綺麗に反映されます。

メイン画像

サブ画像① サブ画像② サブ画像③



３－４求人詳細情報の登録 ① 編集を選択する

③ ステータスが「有効」になっている事を確認

＊表示させたくない項目は、「無効」を選択

④ 最後の登録を押す

② 各項目に情報を入力します。



文字スタイル(太字等)

文字揃え(左・中央・右) 文字サイズ表

文字色・背景色リンク挿入(URL・メール等)

３－５文字の装飾

① 求人を複製する場合、「この求人をコピー」を押すと、コピーが可能で、

以降の求人を追加が簡単にできるようになります

３－６求人のコピー機能



３－７プレビューでの確認① 登録が終了すると、求人情報のトップに戻り「プレビュー」で表示の確認ができます。



３－８求人情報のサイト掲載までの流れ

① 施設管理画面で、求人情報の新規登録

（登録後は、掲載依頼「申請」ボタンを押し承認へ）

↓

② 旅館求人コムにて掲載内容の確認作業

↓

③ 旅館求人コムより承認された場合、3日～5日営業日で掲載開始

＊掲載時の注意

掲載内容に不備や、弊社が定める利用規約に違反する表記があった場合は掲載承認がおりない場合が

ございます。

尚、承認がされた求人情報でも、施設様の管理画面内、求人情報内の「求人情報の公開」が無効に

なっている場合や掲載中止ボタンが押されている場合は掲載されません。



３－９求人作成時の注意点

■年齢、性別、地域、国籍・・・基本的に、限定することは出来ません。

・年齢：定年年齢以下の募集や、深夜勤務の為18歳以上の募集の場合は可です。また、長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、上限年齢制限を設けることは可能です。

この場合の年齢制限は、未経験者、無期雇用の募集に限ります。

・性別：エステティシャンや、女性浴室清掃などの場合は、性別の制限を設けることが出来ます。

・地域：●●市内にお住まいの方、徒歩通勤/自転車通勤の出来る方、などの制限はできません。もし地域の方を募集したい場合は、交通費支給なし、や自転車置場ありなどの記載で対応してください。

■最低賃金以上の金額になっているか、確認してください。

・都道府県ごとの最低賃金 (厚生労働省HP)http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/minimumichiran/・最低賃金額以上かどうかを確認する方法 (厚生労働省HP)http://www2.mhlw.go.jp/topics/seido/kijunkyoku/minimum/minimum-13.htm


応募者管理編


４求職者（応募者）の管理について

４－１求職者（応募者）の応募の流れ

① 求職者は、旅館求人コムのサイトより、会員登録を行ないます。

↓

② 会員に登録した上で、応募希望の求人に直接応募ができます。(WEB応募)

↓

③ 施設様の管理画面上にて、応募の確認が行えます。

同時にご登録いただきましたメールアドレス宛てに、応募通知メールへお送りします。

件名：【旅館求人コム】●●旅館様応募完了のお知らせ（本部用）

↓

④ 施設様の管理画面より、応募のご対応をお願いします。

（応募者の方とのメッセージのやりとりが可能です）

↓

⑤ 応募者の方の選考を行なっていただき、採用の可否を応募者へ通達下さい。

※不採用の場合も、必ず応募者にメッセージにて通知を行ってください。


４求職者（応募者）の管理について

② 「詳細」ボタンを押すと、応募者情報と応募者へのメッセージ

送付画面が表示されます。（応募者未対応・メッセージ未確認がある場合、NEWマークが表示されます）

４－２求職者（応募者）管理

旅館太郎

旅館花子７

応募が入ると「応募者管理」に応募者未対応数が表示されます。

① 応募者一覧を押します。

８

仲居京子

応募者一覧ページでは、ステータスが「未対応」「選考中」「採用」の応募者が一覧で表示されます。

「詳細」ボタンを押した後の説明は次のページに続きます。



① メッセージを入力し「送信ボタン」を押します。

５－１応募者への連絡（メッセージ送付）

応募者の応募職種・WEB履歴書・職務経歴を一覧で見ることができます

旅館太郎（リョカンタロウ）

旅館太郎

何卒よろしくお願い致します。

履歴書を送付いただけますか？

下記住所宛に送付お願い致します。

〒×××-××××

チャット形式でメッセージの送受信ができます。

応募者がメッセージを読むと「既読マーク」がつきます

JPEG、PDF、Excel、Wordファイルを2MBまで送受信可能

「メッセージテンプレート」機能から事

前にテンプレートを保存しておくと、テンプレートを引用することができます

★ステータス変更はこちらから詳細はP22、23をご参照ください。



５－2 メッセージ機能について（2019年4月2日以前に応募者とメッセージやりとりをした施設様へ）

※2019年4月2日以前に応募者とメッセージのやりとりをした内容は、チャット画面に表示されません。

旅館太郎

旅館花子

仲居京子

仲居京子

①

②

③

お手数ですが「メッセージ」より、メッセージのやりとりをご確認のうえ、チャット画面よりご返信ください。（手順①②③）



５－３メッセージテンプレートの登録

② 「新規作成」を開きます。

① 「メッセージテンプレート」を開きます。

旅館太郎

③ 新しいテンプレートを登録できます。

※「登録」ボタンで登録します。


６特集への参画

６－１特集への参画方法

① 「特集参加管理」を開きます。

② 「選択して下さい」を開きます。プルダウンで、

特集一覧が表示されますので、ご希望の特集を選択ください。

③ 特集参画希望の求人をチェックし、申請ボタンを押してください。

④ 申請後確認し、承認された場合3～5営業日程度で特集に掲載されます。


７お知らせについて

７－１旅館求人コム運営チームからのお知らせの確認方法

主に特集のご案内や、採用お役立ち情報をお送りいたします。

② 「詳細」を開きます。

① 「お知らせ」を開きます。

③ 旅館求人コムからのお知らせが確認できます


８－１採用決定の申請の流れ

採用決定となりましたら、下記の手順より弊社までご連絡ください。


③ステータスの「採用ボタン」を押します

④「採用」ボタンを押すと表示される画面上で「初出社日」「雇用形態」を入力し「採用する」ボタンを押してください。

応募者へ採用通知を送っていない場合はステータス変更の前にチャットから採用通知を送付してください

⑤初出勤日の月末に弊社より請求書を送付致します

①応募者管理

②該当する応募者の「詳細ボタン」を押す


８－２不採用・辞退の応募者について

不採用・辞退の応募者は下記の手順で処理ください


①ステータスを変更する前に必ず、不採用通知or辞退通知を送ってください

③「不採用・辞退BOX」に応募者情報が移動します

※一度移動すると、「応募者一覧」画面に戻すことはできません

②ステータスを「不採用」または「辞退」に変更します


本文書内に記載されている情報は、取引機密及び（株）プライムコンセプトが所有する機密、もしくは専有情報であり、弊社の事前の承諾なくして、本文書またはその内容を

貴社以外の第三者のために使用し、開示し、引用し、またはその他の方法で言及することは予定しておりません。弊社は、本文書内の内容につきまして、弊社規定に従い秘密を厳守いたします。以上により、本文書についてはその一部若しくは全体を問わず、これを公開、

使用もしくは複製する際には、（株）プライムコンセプトの同意をお取り付け頂きたく宜しくご理解の程、お願い申し上げます。

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