請求管理操作マニュアル -...

請求管理操作マニュアル

第 2 版 2013 年 1 月 24 日

請求管理操作マニュアル第 2 版

Copyright:(C) 1999-2012 Yume no Machi Souzou Iinkai Co., Ltd. All Rights Reserved. - 1 -

請求管理操作マニュアル項目一覧

○請求情報を閲覧する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 ・請求情報の PDF ファイルダウンロード（契約者を指定してダウンロード）・・・・・・・・・・・・・ 3 ・請求情報の CSV ファイルダウンロード（契約者を指定してダウンロード）・・・・・・・・・・・・・・ 6 ・請求情報の PDF ファイルダウンロード（すべての契約者分をまとめてダウンロード）・・・・・・・・・ 9 ・請求情報の CSV ファイルダウンロード（すべての契約者分をまとめてダウンロード）・・・・・・・・・ 12 ・CSV ファイルの内容について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15

各ケースにおける操作手順



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請求情報を閲覧する

管理画面トップ

クリックします

クリックします

出力対象データ、

対象年月が指定出来ます



指定した条件の請求情報を、PDFファイルでダウンロードします。

指定した年月の請求書が存在しない場合は、

エラーメッセージが表示され、『請求書出力』ボタンは表示されません。

請求金額確認画面

閲覧する請求書の

『年』『月』を選択します

請求情報の PDF ファイルダウンロード（契約者を指定してダウンロード）

『請求書出力』ボタンをクリックすると

ダウンロードが開始されます

複数の契約がある場合は、

閲覧する契約者をリストより選択します

出力対象に

『請求書』を指定します



出力対象『請求書』、対象『年』『月』を選択し、『請求書出力』ボタンをクリックします。

ダウンロード開始前に、メッセージが表示されます。

『保存』ボタンで

ダウンロードファイルを保存します

ダウンロード完了時に

メッセージが表示されます





ダウンロードされたファイルを、Adobe Reader等で閲覧してください。

ダウンロード後のファイル



指定した条件の注文情報を、CSVファイルの状態でダウンロードします。

出力する CSVファイルの種類については、『出力データ』選択リストから指定します。

指定した『出力データ』の種類に応じて、以下の CSVファイルがダウンロード可能です。

出力データ内容

Web 請求情報集計契約単位の課金項目別金額集計情報

Web 請求情報課金明細店舗単位の課金項目別金額および小計情報

Web 請求情報フリーコール履歴店舗単位のフリーコール利用履歴情報

Web 請求情報ポイント利用履歴店舗単位のポイント利用注文履歴情報

Web 請求情報注文履歴店舗単位の注文履歴情報

指定した年月の請求データが存在しない場合は、

エラーメッセージが表示され、『出力データ』選択リスト、『CSV出力』ボタンは表示されません。

請求情報の CSV ファイルダウンロード（契約者を指定してダウンロード）


閲覧する請求データの『年』『月』を

選択します

『CSV 出力』ボタンをクリックすると


出力対象に『CSV』を指定します

出力するデータをリストから指定します

（出力するデータが存在しない

項目は、リストに表示されません）

複数の契約がある場合は、

閲覧する契約者をリストより選択します



出力対象『CSV』、対象『年』『月』、出力データを選択し、『CSV出力』ボタンをクリックします。






『CSV 出力』ボタンをクリックすると




ダウンロードされたファイルを、エクセル等で閲覧してください。




ログインしているアカウントで閲覧可能な契約者が複数存在する場合、すべての契約者の請求情報 PDF ファイル

を圧縮した ZIPファイルの状態でダウンロードします。

指定した年月の請求書が存在しない場合は、

『請求書一括出力』ボタンクリック後、エラーメッセージが表示されます。


閲覧する請求書の


請求情報のPDFファイルダウンロード（すべての契約者分をまとめてダウンロード）



出力対象に

『請求書』を指定します

契約者に

『すべての契約』を指定します



出力対象『請求書』、対象『年』『月』を選択し、『請求書一括出力』ボタンをクリックします。






『請求書一括出力』ボタンを

クリックするとダウンロードが

開始されます



ダウンロードされたファイルは圧縮状態です。解凍ソフト等で解凍してください。

解凍されたファイルを、Adobe Reader等で閲覧してください。


ダウンロードした

圧縮ファイルです

解凍したフォルダ内に

請求情報 PDF ファイルが

格納されています



ログインしているアカウントで閲覧可能な契約者が複数存在する場合、すべての契約者の請求情報 CSV ファイル

を圧縮した ZIPファイルの状態でダウンロードします。

指定した年月の請求データが存在しない場合は、

『CSV一括出力』ボタンクリック後、エラーメッセージが表示されます。

請求情報のCSVファイルダウンロード（すべての契約者分をまとめてダウンロード）


閲覧する請求データの


『CSV 一括出力』ボタンをクリックすると


出力対象に

『CSV』を指定します

契約者に

『すべての契約』を指定します



出力対象『CSV』、対象『年』『月』、出力データを選択し、『CSV一括出力』ボタンをクリックします。






『CSV 一括出力』ボタンを

クリックするとダウンロードが

開始されます



ダウンロードされたファイルは圧縮状態です。解凍ソフト等で解凍してください。

解凍されたファイルを、エクセル等で閲覧してください。


ダウンロードした

圧縮ファイルです

解凍したフォルダ内に

請求情報 CSV ファイルが

格納されています



ダウンロードしました CSVファイルには、請求情報の詳細が登録されています。

ファイルの詳細、および内容については、以下の通りとなります。

ファイル名説明

契約 ID_対象年月_WebInvoiceSum.csv

※契約 IDは、8桁の数字

対象年月は、『西暦+月』の 6桁の数字

契約単位の課金項目別金額集計情報

番号列名内容

① 契約 ID 契約者様を特定するための IDです。

② 請求年月請求対象としている年月です。

③ 科目行の種類を表します。

「小計」もしくは「明細」が出力されます。

④ 表示順データの並び順を示します。

⑤ 料金名称課金の名目を示す名称です。

⑥ 条件課金の算出条件を示します。

⑦ 件数課金に対する合計件数です。

⑧ 売上金額（税込）請求対象となった売上金額(税込）の合計です。

⑨ 売上金額（税抜）請求対象となった売上金額(税抜）の合計です。

⑩ 手数料（当月）発生した手数料(当月)の合計です。

CSV ファイルの内容について

Web 請求情報集計 CSV ファイルをエクセルで開く

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩




契約 ID_対象年月_WebInvoiceDetail.csv



店舗単位の課金項目別金額および小計情報

番号列名内容


② 店舗コード店舗様を特定するためのコードです。

③ 店舗名称店舗様の名称です。

④ 請求年月請求対象としている年月です。

⑤ 科目行の種類を表します。


⑥ 表示順データの並び順を示します。

⑦ 料金名称課金の名目を示す名称です。

⑧ 条件課金の算出条件を示します。

⑨ 件数課金に対する合計件数です。

⑩ 売上金額（税込）請求対象となった売上金額(税込）です。

⑪ 売上金額（税抜）請求対象となった売上金額(税抜）です。

⑫ 手数料（当月）発生した手数料(当月)です。

Web 請求情報課金明細 CSV ファイルをエクセルで開く

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫




契約 ID_対象年月_WebInvoiceFreecallHistory.csv



店舗単位のフリーコール利用履歴情報

番号列名内容








⑦ 呼出番号呼び出し側の電話番号です。

⑧ 発信者番号発信側の電話番号です。

⑨ 転送先番号通話が転送された場合、転送先の電話番号です。

⑩ 開始日時通話を開始した日時です。

⑪ 終了日時通話を終了した日時です。

⑫ 通話秒数通話時間です。

⑬ 終了状況通話の終了状況を示します。

⑭ 課金度数通話秒数に応じた課金度数です。

⑮ 通話料単価 1課金度数あたりの通話料単価です。

⑯ 通話料通話料です。

⑰ 有効コールフラグ通話が有効だったかどうかを示します。0が無効、1が有効です。

⑱ 着信成果報酬有効だった通話について、発生した成果報酬です。

Web 請求情報フリーコール履歴 CSV ファイルをエクセルで開く

① ② ③ ④ ⑥ ⑤ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱




契約 ID_対象年月_WebInvoicePointHistory.csv



店舗単位のポイント利用注文履歴情報

番号列名内容








⑦ 件数注文件数の合計です。

⑧ 注文番号注文を特定するための一意の番号です。

⑨ 配達日付注文で配達日として指定された日付です。

⑩ 売上金額（税込）注文の売上金額です。

⑪ ポイント利用分注文で利用された Tポイント数です。

⑫ 差引金額売上金額（税込）からポイント利用分を引いた、お客様が実際に支払われた金額

です。

Web 請求情報ポイント利用履歴 CSV ファイルをエクセルで開く

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫




契約 ID_対象年月_WebInvoiceOrderHistory.csv



店舗単位の注文履歴情報

番号列名内容





⑤ サイト区分注文が発生したサイトを示します。

「出前館」もしくは「ASP」(オリジナルプラン)からの注文を表します。

⑥ 科目行の種類を表します。


⑦ 表示順データの並び順を示します。

⑧ 件数注文で購入された商品件数です。

⑨ 注文番号注文を特定するための一意の番号です。

⑩ 配達日付注文で配達日として指定された日付です。

⑪ タイプ注文の種類を示します。

「即日」(即日注文) もしくは「予約」(予約注文)

もしくは「即日 + 予約」(即日注文と予約注文を合わせたもの)が出力されます。

⑫ 売上金額注文の売上金額です。

⑬ 税抜金額売上金額に対する税抜金額です。

⑭ オーダー手数料注文に対して発生した手数料です。

⑮ 付与ポイント数注文に対して付与した Tポイント数です。

⑯ ポイントシステム

利用料

Tポイント付与に対して発生したシステム利用料です。

⑰ ポイント利用分注文で利用された Tポイント数です。

Web 請求情報注文履歴 CSV ファイルをエクセルで開く

① ② ③ ④ ⑤ ⑦ ⑥ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰



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