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道立学校旅費支給業務支援システム
使用説明書
【操作説明編】
平成20年10月20日
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目 次
1. メインメニュー............................................................................................................................................. 2
2. 旅費データ・基本事項の登録 ....................................................................................................................... 3
3. 過去伝票複写 ................................................................................................................................................ 6
4. 旅費データ・詳細事項の登録 ....................................................................................................................... 7
5. 旅費データ検索・照会 ................................................................................................................................ 11
6. 旅費データCSV出力 ................................................................................................................................ 13
7. マスタメンテナンス.................................................................................................................................... 13
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1. メインメニュー
「旅費データ新規登録」ボタン
新規に旅費データを登録します。
「旅費データ検索・一覧」ボタン
登録している旅費データの一覧
表示と検索を行います。
表示した旅費データを選択して
変更・削除ができます。
「旅費データ CSV 出力」ボタン
旅費データを CSV ファイルに保
存します。
「マスタメンテナンス」ボタン
各マスタの CSV 入力と CSV 出力を行います。
「終了」ボタン
システムを終了します。
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2. 旅費データ・基本事項の登録
1) メインメニューの旅費データ
新規登録ボタンをクリックしま
す。
2)下記の画面を表示します。
「登録」ボタン
旅費データ・基本事項(用務、用務地、旅行者(代)、旅行者の
所属部局課(又は住所)、会計年度、旅行期間、旅行態様)を
登録します。
「過去伝票複写」ボタン
過去に登録した伝票を選択して、選択した伝票のデータを元
に旅費データを設定します。
「閉じる」ボタン
旅費データ入力を終了し、メインニューへ戻ります。
用務、用務地など、旅費データ・基本事項を登録し、
旅費データ・詳細事項の登録へ進みます。
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3) 用務・用務地・旅行者(代)・旅行者の所属部局課(又は
住所)を入力します。
受付番号・状態は入力できません。システムが自動
設定します。
用務・用務地・旅行者(代)・旅行者の所属部局課(又
は住所)は、全て入力必須です。未入力では出張申請
登録ができません。旅行者の所属部局課(又は住所)
は、あらかじめ学校基本情報の学校名を格納します。
任意の値に変更することができます。
旅行者(代)を選択すると旅行者を選択する画
面を表示します。
(ア) 一番上で選択した職員が代表者として
旅行データ入力画面の旅行者(代)に表
示されます。
(イ) 口座番号がある職員には、「口振」と表
示します。
(ウ) 旅行者全てを選択したら「OK」ボタン
をクリックします。
(エ) 旅行者(代)には、代表者を除いた職員の
人数が、「他○名」として表示されます。
(オ) 同じ職員を重複して選択することはで
きません。
4) 会計年度・旅行期間・旅行態様を入力します。
会計年度・旅行期間・旅行態様は、入力必
須です。未入力では、出張申請登録ができ
ません。
会計年度は、あらかじめ現在の年度を格納
します。任意の値に変更することができます。
旅行態様は、「泊を伴う」は旅行期間が2日以上の場合に選択できます。
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5) すべての項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
6) 「はい」ボタンをクリックします。
7) 「OK」ボタンをクリックします。
8) システムが受付番号・状態・受付日を自動設定します。
以上で、出張申請登録が完了します。
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3. 過去伝票複写
1) 「過去伝票複写」ボタンをクリックします。
2) 旅費データ一覧から、複写したいデータを選んで「選択」ボタンをクリックします。
選択したデータを元に、あらかじめデータが入力された旅費データ入力画面が表示されます。
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4. 旅費データ・詳細事項の登録
1) 旅費データ・基本事項を登録後、または旅費データ検索・一覧から旅費データを選択した場合、下記の
画面を表示します。
「登録」ボタン
概算伝票、精算伝票、追給伝票を登録します。
「追給伝票起票」ボタン
追給伝票を起票します。
「閉じる」ボタン
旅費データ入力を終了します。
「印刷」ボタン
旅費請求書等を印刷します。
※但し、工程表の印刷には制限があります。
「精算終了」ボタン
旅費データを精算済みの状態にします。
精算済みにすると旅費データの変更・削除が出来ません。
後述する「精算済解除」機能で解除は可能です。
「伝票削除」ボタン
現在表示している旅費データを削除します。
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2) 予算項目(執行予算)を入力します。
旅行区分が普通旅費、日額旅費(研修旅費)の場
合は、入力必須です。団体旅費の場合は省略可能です。
3) 備考1、2を入力します。
省略可能です。
備考1は、システムに登録したリストから選択
します。リスト以外のものは入力出来ません。
備考2は、任意の文字を100文字入力出来ま
す。
4) 支払態様を選択します。
概算払・精算払のいずれか一方のみ選択可能
です。
5) 旅行区分を選択します
旅行区分は入力必須です。
普通旅費・日額旅費(研修旅費)・団体
旅費のいずれか一つを必ず選択して下
さい。
日額旅費を選択した場合は、リストのい
ずれか一つを選択します。
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6) 日当・宿泊料・食卓料・日額の日数・夜数
および7級以上・6級以下の金額を入力し
ます。
日当の日数・夜数は、旅行期間と各日の
路程から自動算出します。自動算出した
値の変更は可能です。
日当・宿泊料・食卓料・日額の7級以上・6級以下の金額は、日数・夜数を入力した時点で自動算出
します。自動算出した値の変更は可能です。
必要に応じて、日当 1/2 が選択できます。
自動算出した値の変更は手入力で最後(登録直前)に行って下さい。
7) 各日の用務処理状況を入力します。
「削除」ボタン
入力した各日の用務処理状況を削除します。
「連番」はシステムが自動算出します。
月日を入力します。
路程1~5を入力します。
(ア) 路程は、路程の距離(km)を入力します。
(イ) 使用交通用具は、リストから選択します。
(ウ) (略称)は、全角1文字または半角2文字
入力できます。
(エ) 運賃を入力します。
(オ) 急行料金は、使用交通用具で鉄道を選択した場合に
入力可能です。
(カ) 乗継ぎは、路程2~5で選択出来ます。
乗継ぎを選択した場合は、運賃は入力出来ません。
(キ) 路程2~5の使用交通用具リストから車(公用車)、
車(自家用)は選択出来ません。
移動日(旅行日)・用務処理(滞在)、いずれか
一方を選択します。
用務処理(滞在)を選択した場合は、路程1~5の入力は出来ません。
在勤地内・在勤地以外の同一地域内の旅行の
いずれか一方を選択します。
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出発地・到着地を入力します。
入力必須です。未入力では登録できません
必要に応じて加算額を入力します。
「路程選択」ボタンをクリックすると、
マスタメンテナンスによりシステムに登録している目的地別情報、または入力済みの各日の用務処理
状況の連番を指定して、路程の自動入力が出来ます。
(ア) 「路程選択」ボタンをクリックすると
路程選択画面を表示します。
(イ) 「登録データ番号」を選択すると、目
的地別情報リストから選択して路程
の入力が出来ます。
(ウ) 「連番」は、入力済みの各日の用務処
理状況の連番を指定して、指定した各日
の用務処理状況の路程と同じ路程が入力
できます。
(エ) 「路程反転」を選択すると、指定した路
程の並び(路程1~5)を反転して路程
の入力ができます。
(オ) 選択した路程を決定して「OK」ボタンをクリックすると路程内容を複写します。
(カ) 路程選択で入力した路程の変更は可能です。
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5. 旅費データ検索・照会
1) 「旅費データ検索・一覧」ボタ
ンをクリックします。
2) 「検索条件」ボタンをクリックします。
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3) 検索条件設定画面で、旅行者、日付・期
間、状態、用務地の検索ができます。
旅行者は、職員番号、所属連番、職員
氏名のいずれかを指定できます。
日付・期間は、受付日または旅行開始
日のいずれかを指定できます。
状態は、出張登録、概算伝票、精算伝
票、追給伝票、精算済のいずれかを指
定できます。
4) 「検索」ボタンをクリックします。
5) 検索結果を表示します。
6) 「選択」ボタンをクリックします。
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6. 旅費データCSV出力
登録されている旅費データをCSVファイルで出力します。
[出力項目]
年度・受付番号・伝票番号、款・項・目・節・細節・事業コード、職・氏名、用務、用務地、旅行期間、請求額
7. マスタメンテナンス
各種マスタ(学校基本情報、職員基本情報、級別行政対応表、日当・宿泊料等一覧、目的地別情報、備考
1選択)メンテナンスを行います。マスタの作成要領は、別冊「マスタ CSV ファイル作成説明書」を参
照して下さい。
1) メインメニューの「マスタメンテナ
ンス」ボタンをクリックします。
2) マスタメンテナンス画面を表示します。
「CSV 入力」ボタン
各種マスタ用の CSV データをシステ
ムに登録します。
「CSV 出力」ボタン
各種マスタの CSV データを CSV ファ
イルへ保存します。
「戻る」ボタン
メインメニューへ戻ります。