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証明書発行サービス操作マニュアル

第1.5版平成30年11月19日

NTT西日本

在学生向け申請手順

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２証明書発行サービスへのログイン

3 操作マニュアルの確認方法（初回登録完了後）

1

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1.1 証明書発行サービスとは

1.2 操作を行うにあたっての注意点

1.3 操作の流れと所要時間の目安

１はじめに

2.1 メールアドレスの新規登録（初回ログイン時）

2.2 第２パスワードの設定方法（初回ログイン時）

2.3 ログイン方法

2.4 ログイン情報の変更方法

（a）第２パスワードを忘れた場合

（b）メールアドレスの変更

（c）第２パスワードの変更

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3.1 操作マニュアルの確認方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 19

目次


１

1.1 証明書発行サービスとは

「証明書発行サービス」は、大学が発行する各種証明書をWEBサイトを通じて発行申請をし、

学内もしくはコンビニにて、各種証明書を発行できるサービスのことです。

概略は以下の通りです。

①各種証明書発行に係る概要

2

はじめに

項目学内発行コンビニ発行

アカウント設定【P.8～P.12参照】

専用ページにて、統合ポータルサイトログインID・パスワードを入力の上、メールアドレスの登録・第２パスワードの設定を行う。

発行申請【P.6～P.7参照】

証明書発行申請のページにて、「発行を希望する証明書」と希望する発行場所として「学内発行機」を選択する。申請後、登録したメールアドレス宛に「学内印刷番号が通知されるので、その番号を学内発行機に入力し、印刷を行う。

証明書発行申請のページにて、「発行を希望する証明書」と希望する発行場所として「コンビニ」を選択する。その後、支払方法の選択を行う。申請後、登録したメールアドレス宛に「印刷予約番号」が通知されるので、その番号を発行場所のマルチコピー機に入力し、印刷を行う。

発行場所

各キャンパスの学内発行機設置場所 ■ 天白キャンパス：タワー75・3階、共通講義棟南・3階

■ 八事キャンパス：新1号館・1階事務室内 ■ ナゴヤドーム前キャンパス：西館・1階事務室内

日本国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗

支払方法

■ 交通系ICカード ※学内発行機には、交通系ICカードへのチャージ機能がございません。 ※JR東日本が提供するサービスの「モバイルSuica」には対応していません。

■ 現金支払いの場合：コンビニ現金収納サービス（Smart Pit 以下、「スマートピット」とします。）

■ クレジットカード支払いの場合：PayPal （事前にPayPalの「パーソナルアカウント」の登録が必要です。）

利用可能な時間帯

【天白キャンパス】月～金（祝日を除く）8:50～20:00、土曜日（祝日を除く）8:50～17:20

24時間365日 ※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や大学の運用における停止期間は除きます。

【八事キャンパス】月～金（祝日を除く）8:50～17:20

【ナゴヤドーム前キャンパス】月～金（祝日を除く）8:50～18:30

※夏季・年末年始休業期間中、年度末など証明書発行機を停止します。詳細は掲示しますので、注意してください。

発行できる証明書【P.3参照】

表1「証明書発行手数料一覧」を参照ください。

■成績(単位修得)証明書 ■卒業(修了)見込証明書 ■在学証明書 ■健康診断証明書 ※上記以外の証明書は、学内発行のみの取り扱いとなります。 ※印刷時にカラー指定となります。なお、学内発行機及び各コンビニで発行

される証明書はA4サイズとなります。

手数料【P.3参照】

■証明書発行手数料：表1「証明書発行手数料一覧」を参照ください。 ※学内発行においては、右記のシステム利用料や印刷代が発生しません。

■システム利用料：1回の申請につき150円 ■印刷代：1枚当たり60円 ■証明書発行手数料：表1「証明書発行手数料一覧」を参照ください。


１

表1. 証明書発行手数料

主だった証明書について、発行手数料を以下に列挙します。発行可能な証明書につきましては、

本学ホームページをご確認ください。また、証明書発行手数料の改定があった場合は、名城大学

ホームページ等でご周知いたします。

②証明書発行手数料一覧表

3

はじめに

■和文（日本文）

種類料金コンビニ学内発行機発行日数

成績(単位修得)証明書 200円 ○ ○

即日

卒業(修了)見込証明書（卒業年次生のみ発行可能） 100円 ○ ○

在学証明書 100円 ○ ○

教育職員免許状取得見込証明書（卒業年次生のみ発行可能）

100円 ○ ○

健康診断証明書（卒業年次生のみ発行可能） 500円 ○ ○

学生旅費運賃割引証（年間15枚まで）無料 × ○

資格取得見込証明書（学芸員） 100円 × ○※1 数日

雑証明書（期間入り在学証明書等） 200円 × ○※1 数日

学力に関する証明書 200円 × ○※1 1週間

※1学内発行機より申請書購入のうえ、窓口に申し込んでください。

■英文（外国文）

種類料金コンビニ学内発行機発行日数

成績(単位修得)証明書 500円 ○ ○

即日卒業(修了)見込証明書（卒業年次生のみ発行可能） 300円 ○ ○

在学証明書 300円 ○ ○

雑証明書（期間入り在学証明書等） 500円 × ○※1 1週間

※1学内発行機より申請書購入のうえ、窓口に申し込んでください。


（３）対応している決済について

（２）対応しているマルチコピー機について

１

4

はじめに

⑤サービス利用上の注意事項

（１）厳封が必要な方について

コンビニにて印刷後、厳封が必要な場合は、天白キャンパスタワー75・3階学務センター⑨番窓口

の証明書発行担当まで問合せてください。

■「PayPal」を利用する際は事前に「パーソナルアカウント」の作成が必要です。

■「スマートピット」が利用できるコンビニは、「ファミリーマート」、「ローソン」です。「ファ

ミリーマート」「ローソン」で、「スマートピット」を利用する

場合は、各店舗の「マルチメディア端末」を利用して、「申込券」を発行し、レジで支払いと

なります。手順は各コンビニにて異なります。

■学内発行機での決済は「交通系ICカード」のみとなります。

■「セブン‐イレブン」

富士ゼロックス株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。

■「ファミリーマート」「ローソン」

シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置

されています。

③支払期限（スマートピット支払い、交通系ICカード支払い選択時）

申請から7日間

※一部の店舗では、マルチコピー機を利用することができません。

④印刷期限

申請から7日間

※8日目深夜0時以降は印刷できなくなり、手数料も払い戻しされません。ご注意ください。

⑥利用可能な学部

全学部・全研究科・法務研究科


１

1.2 操作を行うにあたっての注意点

推奨する利用環境

※ブラウザのバージョン確認方法は各端末の販売元へお尋ね下さい。

本システムに関するお問合せ

電話 052-265-8397 平日 9:00～17:00 06-6809-4327 上記時間帯外の平日・土日祝

受付時間 24時間

◆NTT西日本証明書発行サービスコールセンター

OS

Windows 10 Home OS X El Capitan 10.11 iOS10 Android4.2 以降

ブラウザ

<PC環境> InternetExplorer 11、Chrome 54、Firefox 36、Safari 9 以降 <スマートフォン環境> Chrome 42、Safari 10 以降

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はじめに

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１はじめに

発行手数料・システム利用料をクレジットカードで支払う場合

発行手数料・システム利用料を現金で支払う場合

学内印刷番号を利用し学内印刷機で証明書を発行

スマートピット番号を利用しレジで発行手数料・システム利用料支払い

スマホ等の操作

所要時間約2

分コンビニでの

操作所要時間

約２分 ※

1

スマートピット番号をメールで受信

証明書発行サービスにログイン

①学内印刷の場合

発行手数料・システム利用料を交通系ICカードで支払う場合

支払い完了と同時に学内印刷機で証明書を発行

学内印刷機での

操作所要時間

約3

分 ※

2

学内印刷番号を利用し学内印刷機で発行手数料・システム利用料支払い※3

学内印刷番号をメールで受信

発行する証明書を選択


※1 コンビニエンスストアへの移動時間は含みません。 ※2 学内発行機への移動時間は含みません。 ※3 学内発行機には、交通系ICカードにチャージする機能が付いておりません。あらかじめ、学内一部売店や各種鉄道の駅等でチャージしてください。また、JR東日本が提供しているサービスの「モバイルSuica」には対応しておりません。


PayPalサイトで発行手数料・システム利用料の支払い ※3

スマホ等の

操作所要時間

※1

【初回利用時のみ実施】

第2パスワードの設定

任意のメールアドレスを新規登録約１分

約１分

1.3 操作の流れと所要時間の目安

※詳細な手順は、本マニュアルの２章以降を確認してください。

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１はじめに

発行する証明書を選択

印刷予約番号またはユーザー番号をメールで受信

印刷予約番号またはユーザー番号を利用しマルチコピー機で証明書を発行(別途、印刷代が必要)

ユーザー番号をメールで受信

PayPalサイトで発行手数料・システム利用料の支払い ※1

スマートピット番号を利用しレジで発行手数料・システム利用料の支払い


所要時間約2

分

コンビニでの操作

所要時間約3

分 ※

2

サークルK及びサンクスで支払う場合は、印刷したスマートピットシートが必要です


所要時間

【初回利用時のみ実施】

証明書発行サービスにログイン

②コンビニ印刷の場合

※1 PayPalの登録時間は含みません。 ※2 コンビニへの移動時間は含みません。

※詳細な手順は、本マニュアルの２章以降を確認してください。

第2パスワードの設定

任意のメールアドレスを新規登録約１分約１分

サークルK及びサンクスで支払う場合は、スマートピットシートの印刷が必要です

スマートピット番号をメールで受信

発行手数料・システム利用料を現金で支払う場合

発行手数料・システム利用料をクレジットカードで支払う場合


２

２.１メールアドレスの新規登録（初回ログイン時）

順序操作方法画面イメージ

※「画面イメージ」はサンプル画像です。操作は実際の画面に従ってください。

１

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２

名城大学統合ポータルサイトで利用している「ユーザID」および「パスワード」を入力します。

２

※「第2パスワード」は、空欄のまま進みます。

「注意事項」の内容を確認し、「ログイン」ボタンをクリックします。

証明書発行サービスへのログイン

１


２


画面にメッセージが表示され、登録したメールアドレス宛に確認通知が届きます。

9

＊＊大学

アドレス：＊＊＊＊@＊＊＊.ac.jp

５

４

初回ログイン時には、メールアドレスの登録画面が表示されます。登録するメールアドレスを「メールアドレス」欄および「確認」欄に入力します。

５

「注意事項」の内容を確認し、「確認」ボタンをクリックします。



３

３

４


２

７

メール本文にあるワンタイムURLをクリックし、メールアドレスの登録を完了します。

※URLには期限があります。表示された期限内に操作を完了させてください。

「メールアドレス設定完了」画面が表示されるので、「ログインページへ移動」ボタンをクリックし、ログイン処理を実施します。


メール文面

「 2.2 第2パスワードの設定方法」へ進みます。

The University

******* *****************************************

10

************************

７



６

６


２

２.２第2パスワードの設定方法（初回ログイン時）


１名城大学統合ポータルサイトで利用している「ユーザID」および「パスワード」を入力します。

２

※「第2パスワード」は、空欄のまま進みます。

※初回ログイン時にはメールアドレスの登録が必要です。登録方法は、以下を参照してください。「2.1 メールアドレスの新規登録」


２

11



１


２

画面にメッセージが表示されると、第2パスワードの設定は完了です。


４

証明書発行サービス専用のパスワードを設定します。英数大文字小文字混在の半角8文字以上にて「第2パスワード」欄、および「確認」欄に入力します。

※大学で利用しているパスワードは設定しないでください。

５

５

「注意事項」の内容を確認し、「設定」ボタンをクリックします。

「 2.3 ログイン方法」へ進みます。

12



３

３

４


２

２.３ログイン方法


１大学で利用している「ユーザID」、「パスワード」、および設定した「第2パスワード」を入力します。

２

※初回ログイン時にはメールアドレスの登録、および第2 パスワードの設定が必要です。実施方法は、以下を参照してください。

メールアドレスの登録：「2.1 メールアドレスの新規登録」

第2パスワードの設定：「2.2 第2パスワードの設定方法」

「３各種証明書の申請」へ進みます。


２

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１


２

２.４ログイン情報の変更方法


(a) 第２パスワードを忘れた場合

14



１

第２パスワードのリセットを行うため、登録しているメールアドレスを「メールアドレス」欄に入力します。

２

証明書発行サービスの「在学生ログイン」画面より、「第２パスワードを忘れた場合」をクリックします。

３「注意事項」の内容を確認し、「送信」ボタンをクリックします。

※証明書発行サービスのログイン画面への遷移方法は、以下を参照してください。「2.3 ログイン方法」

２

３

１


２

５メール本文にあるワンタイムURLをクリックし、第２パスワードの再設定画面へ進みます。


６証明書発行サービス専用のパスワードを設定します。英数大文字小文字混在の半角8文字以上にて「第２パスワード」欄および「確認」欄に入力します。


４画面にメッセージが表示され、登録したメールアドレス宛に通知が届きます。

メール文面

４

******* ******

６

７７「注意事項」の内容を確認し、「変更」ボタンをクリックします。

８

８画面にメッセージが表示されると、第２パスワードの設定は完了です。「OK」ボタンをクリックします。

15

***********************************

************************

５




２


１

新しく登録するメールアドレスを「新しいメールアドレス」欄および「確認」欄に入力します。

２

証明書発行サービスにログインし、画面右上のメニューボタン「」」を選択して、「メールアドレス変更」をクリックします。

３「注意事項」の内容を確認し、「確認」ボタンをクリックします。

(b) メールアドレスの変更

********* *******

２

３

16



１

※証明書発行サービスへのログイン方法は、以下を参照してください。「2.3 ログイン方法」


２

５メール本文にあるワンタイムURLをクリックし、メールアドレスの変更を完了します。


６画面にメッセージが表示されると、メールアドレスの変更は完了です。


４画面にメッセージが表示され、登録したメールアドレス宛に確認通知が届きます。

４

メール文面

******* ******

６


１証明書発行サービスにログインし、画面右上のメニューボタン「」を選択して、「第２パスワード変更」をクリックします。

(c) 第２パスワードの変更

17

**********************************

***********************

５



１ ※証明書発行サービスへのログイン方法は、以下を参照してください。「2.3 ログイン方法」


２


２

画面にメッセージが表示されると、第２パスワードの変更は完了です。「OK」ボタンをクリックします。

３

現在利用している第２パスワードを「現在の第２パスワード」欄に入力し、新しく登録する第２パスワードを「新しい第２パスワード」欄および「確認」欄に入力します。

４

「注意事項」の内容を確認し、「変更」ボタンをクリックします。

２

３

４

18




３

３.１操作マニュアル確認方法

１証明書発行サービスにログインし、画面右上のメニューボタン「」を選択して、「メールアドレス変更」をクリックします。 ※証明書発行サービスへのログインは、「2.3 ログイン方法」を参照してください

2


「マニュアル」をクリックすると、操作マニュアルが表示されます。記載内容を確認し、コンビニもしくは学内発行機にて証明書を発行してください。

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各種証明書の申請

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