ecm - wo geht die reise hin?
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„ECM - Wo geht die Reise hin?“
Guido SchmitzPentadoc AG
28. Januar 2010 in Bielefeld
Das Unternehmen.Viel dahinter, viel drauf.Gute Gründe, mit uns viel vor zu haben.
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Weil wir unabhängig sind, können wir etwas wie kaum ein anderer: Horizonte erweitern.
Persönlichkeit Kompetenz Erfahrung
Hohes Maß anEngagement undLeistungsbereitschaft
Sehr gute und breiteECM-Kenntnisse
Langjährige praktische Projekt-Erfahrungen
Qualitätsmanagement durch Vorstandsebene
Objektiver Blick auf die technische Entwicklung
Neben der Technik verstehen wir auch Organisation und Prozeß
Führungskompetenz in Projekten
Sehr komplexes Markt-Know-how
Über 100 Referenzen
Unabhängigkeit
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Einen Spezialisten wie uns gibt es nicht oft.Genaugenommen 10 mal.
1998 Gründung der PENTADOC GmbH
2000 Gründung der PENTADOC Ges. mbH
Österreich
2001 Umwandlung zur Aktiengesellschaft
Eröffnung der 2. Niederlassung in Deutschland
Gründung der PENTADOC Schweiz
GmbH
2004 Gründung der DMS-Akademie GmbH
2005 Gründung PENTADOC Health
2006 Start der ECM-Tage
2007 Gründung PENTADOC Radar
Firmenstandorte
Beratungszentren
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Automobilindustrie Banken/Finanzdienstleistungen
Baugewerbe EDV-Dienstleistung
Energie-/Wasserversorgung Gesundheits-/Sozialwesen
Handel Maschinenbau/Metallverarbeitung
Öffentlicher Dienst Pharma/Biotechnologie
Transport/Verkehr/Logistik Versicherungen
Die schönsten Visitenkarten kommen nicht von uns: Sondern sprechen für uns.
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Wie groß ist der ECM-Markt?Entwicklung des ECM-Marktes.
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Quelle: Gartner Magic Quadrant, 2009
Der Markt der Großen?
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ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com
Einsatz von Informationsmanagement in D/A/CH 53 % Österreich
44 % Schweiz
36 % Deutschland
Þ Setzen KEIN Informationsmanagement ein!
> 50 % der Anwender erst seit höchstens 2 Jahren!
Þ Dabei bevorzugt klassische Themen:
Scannen & Archivieren! Quelle: Pentadoc Radar
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ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com
Einsatz von Informationsmanagement in D/A/CH 53 % Österreich
44 % Schweiz
36 % Deutschland
Þ Setzen KEIN Informationsmanagement ein!
> 50 % der Anwender erst seit höchstens 2 Jahren!
Þ Dabei bevorzugt klassische Themen:
Scannen & Archivieren! Quelle: Pentadoc Radar
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ECMreadinessMax. 10% in D/A/CH
Marktpotentiale Ceyoniq Technology GmbH
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43%
17%
17%
23%
Potential Portfolio ISTPotential Portfolio SOLL
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ECM
IT-Budgets in D/A/CH 2009
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Quelle: Unic, Statis, Gartner, Experton Group
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ECM
Quelle: Unic, Statis, Gartner, Experton Group
IT-Budgets in D/A/CH 2009
25.660.000.000 €1.460.000.000 €
Durchschnittliches Wachstum von 10 %
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Auf zum ECM-Gipfel!
1.460.000.000 €
Aber die Krise?
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Finanzkrise
Automotive
Bankenkrise
Bad BankMaschinenbau
Wirtschaftskrise
Konjunkturprogramme
Börsencrash
Immobilienkredite
Kurzarbeit
Rezession
Kreditklemme
Geldentwertung
Inflationsrisiko
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Wie wirkt sich die Finanzkrise aktuell auf Ihre Projektplanungen aus?
Reaktionen auf die Krise!
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“Wir hungern nach Wissen und ertrinken in
Informationen.”Zitat des amerikanischen Trendforschers John Naisbitt
Informationsmanagement ist ein Muss!
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ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com
“Wir hungern nach Wissen und ertrinken in
Informationen.”Zitat des amerikanischen Trendforschers John Naisbitt
Informationsmanagement ist ein Muss!
Mitarbeiter verbringen fast 500 Stunden jährlich bzw.
25% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Akten und anderen Unterlagen!
Quelle: Consulting International
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“Wir hungern nach Wissen und ertrinken in
Informationen.”Zitat des amerikanischen Trendforschers John Naisbitt
Informationsmanagement ist ein Muss!
47% der Mitarbeiter vertrauen den Informationen nicht42% der Führungskräfte nutzen mindestens einmal pro Woche falsche bzw. überholte Informationen59% der Mitarbeiter liegen Informationen nicht vor, die sie benötigen37% der CIO‘s glauben genügend und aktuelle
Informationen zu besitzen um den Betrieb zu leiten.
Quelle: AIIM SURVEY, ACCENTURE SURVEY
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Welche Themen interessieren Wen?
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n = 203Mehrfachnennungen möglichQuelle: Pentadoc Radar, 2009
Wesentliche strategische Herausforderung der Unternehmen?
Warum ist das so?
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Trends und Prognosen.ECM, wo geht´s hin?
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Marktentwicklung aus Herstellersicht
In welchen Branchen erwarten Sie die größten Umsatzzuwächse?
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Marktentwicklung aus Herstellersicht
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Was sind Ihrer Meinung nach die größten Trendthemen?
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Der Markt aus Sicht der Nichtanwender
Betrachtet man zukünftig geplante Projekte im Bereich DMS/ECM, so ist besonders zwischen Anwendern und Nichtanwendern zu unterscheiden.
Welche Komponenten planen Sie zukünftig einzusetzen?
Quelle: Pentadoc Radar
Ausblick 2012 – Trends und Prognosen
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Der Markt aus Sicht der Anwender – Differenzierte Entwicklung in D/A/CH
Deutschland
Österreich
SchweizZ u k ü n f t i g
e P r o
j e k t p
l a n u n g e n
Quelle: Pentadoc Radar
Ausblick 2012 – Trends und Prognosen
Der Markt aus Sicht der Anwender – Differenzierte Entwicklung in D/A/CH
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8 ECM-Trends im Überblick.Wie wird die Marktentwicklung im ECM-Bereich ausfallen?
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Die Trends 2010
1. Business Process Management
Vom Applikations-Denken zur Prozessorientierung!
2. Wissensmanagement 2.0
Social-Networking-Lösungen bilden eine neue und effektivere Generation
von IT-gestützten Wissensmanagement-Lösungen.
3. Email-Management
Ohne effektives Email-Management wird in Zukunft die
Informationserschließung aus Emails unwirtschaftlich sein.
4. Posteingangsmanagement
Moderne Klassifikationsverfahren und konsolidierte Informationskanäle
machen eine ganzheitliche Fallbearbeitung möglich.
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5. Die elektronische Akte optimiert die Sachbearbeitung
Auf dem Weg zur papierlosen Sachbearbeitung
6. Mobilität durch portable Lösungen
ECM wird auch außerhalb des Büros eine zunehmend wichtige Rolle
spielen.
7. Unternehmensweite Suche/Enterprise Search
Intelligentes Suchen und Finden
8. Outsourcing
Auslagern von ECM-Disziplinen wird stärker gefragt
Die Trends 2010
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Guido SchmitzMitglied des Vorstandes
M +49 (0)173 94 56 896 [email protected]
Pentadoc AGDeutschlandKastor & PolluxPlatz der Einheit 1D-60327 FrankfurtT +49 (0) 69 - 975 03 482F +49 (0) 69 - 975 03 [email protected]
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