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1
Economia ed Organizzazione Aziendale
Il metodo della partita doppia
DISPENSA 4
- Parte II -
2
La tecnica di redazione del bilancio
Per la definizione delle varie voci di bilancio è necessario
contabilizzare le operazioni di gestione condotte dall’impresa
attraverso una serie di scritture contabili. La tecnica che consente
la registrazione delle operazioni di gestione è chiamata:
PARTITA DOPPIA
3
Nella contabilizzazione delle operazioni di
gestione vengono utilizzati degli schemi a T in
corrispondenza di ciascuna voce di bilancio: si
definisce il sistema dei conti
Il sistema dei conti
La parte destra
dello schema
viene chiamata
AVERE
La parte sinistra
dello schema
viene chiamata
DARE
4
Tipologie di sistemi di conto
Esistono quattro tipi di sistemi di conto:
# voci di attivo SP
# voci di passivo SP
# ricavi CE
# costi CE
5
Operazioni di contabilizzazione
Nella contabilizzazione si svolgono tre operazioni
distinte:
# inserimento della consistenza iniziale
# inserimento variazioni
# calcolo della consistenza finale
6
VOCI DI ATTIVO SP
# Consistenza iniziale (CI) in dare
# Variazioni positive in dare
# Variazioni negative in avere
# Consistenza finale = somma dei valori in dare - somma dei
valori in avere
Attivo di Stato Patrimoniale
Voce attivo SP
CI
+
-
7
Passivo di Stato Patrimoniale
VOCI DI PASSIVO SP
# Consistenza iniziale (CI) in avere
# Variazioni positive in avere
# Variazioni negative in dare
# Consistenza finale = somma dei valori in avere -
somma dei valori in dare
Voce passivo SP
CI
+
-
8
RICAVI CE
# Consistenza iniziale = 0
# Variazioni positive in avere
# Consistenza finale = somma dei valori in avere
Ricavo CE
+
Ricavi di Conto Economico
9
Costi di Conto Economico
COSTI CE
# Consistenza iniziale = 0
# Variazioni positive in dare
# Consistenza finale = somma dei valori in dare
Costo CE
+
10
Principio della partita doppia
Ogni fenomeno gestionale si traduce dal punto di vista
contabile in un certo numero di registrazioni all’interno
dei conti. Le registrazioni sono tali per cui la somma di
tutte quelle fatte in dare deve essere uguale alla somma
di tutte quelle fatte in avere:
TOTALE VALORE DARE = TOTALE VALORE AVERE
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Stesura del bilancio
Passi principali attraverso cui si effettua la stesura
del bilancio:
# apertura dei conti;
# registrazione dei fenomeni gestionali sulla base
del principio della partita doppia;
# operazioni di rettifica;
# chiusura dei conti e rappresentazione sintetica
del bilancio
12
Apertura dei conti:
voci “nette” di attivo di SP (1/2)
Immobilizzazioni nette
# si aprono due sistemi di conto: immobilizzazioni lorde e fondo
ammortamento;
# l’apertura dei conti avviene sulla base della relazione:
Valore netto = Valore lordo - Fondo Ammortamento
Da SP si rileva la presenza
un’immobilizzazione
materiale netta del valore
di 100 euro con FA pari a
40 euro. Apertura conti:
Immobilizzazione lorda Fondo ammortamento
140 40
13
Apertura dei conti:
voci “nette” di attivo di SP (2/2)
Crediti commerciali netti:
# si aprono due sistemi di conto: crediti commerciali
lordi e fondo svalutazione crediti commerciali;
# l’apertura dei conti avviene sulla base della relazione:
Valore netto = Valore lordo - Fondo Svalutazione c.c.
Da SP si rileva la presenza
un credito commerciale
netta del valore di 100 euro
con FSCC pari a 40 euro.
Apertura conti:
Crediti commerciali lordi Fondo svalutazione c.c.
140 40
14
Registrazione
dei fenomeni gestionali
(Esempi)
15
Crediti verso soci
Si supponga che venga costituita una nuova società.
Capitale sociale pari a 10.000 euro. I soci versano l’80%
pronta cassa e si impegnano a versare la restante parte
entro la fine dell’esercizio successivo.
# Contabilizzando l’operazione:
Capitale sociale (P/SP)
10.000
Cassa (A/SP)
8.000
Crediti vs soci (A/SP)
2.000
16
L’impresa X acquista (pronta cassa) un impianto ad un valore
pari a 5.000 euro. L’impianto viene contabilizzato a bilancio e
ammortizzato a quote costanti per 10 anni, a partire
dall’esercizio considerato.
# Contabilizzando l’operazione:
Acquisto impianto pronta cassa
Sapendo che:
quota ammortamento annua = 5.000/10 = 500 euro
Cassa (A/SP)
5.000
Immob. Mat. (A/SP)
5.000
FA mat (P/SP)
500
Ammortamento (C/CE)
500
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Acquisto impianto: dilazione pagamento
L’impresa X acquista un impianto ad un valore pari a 5.000 euro.
Il 40% del pagamento avviene pronta cassa. L’impianto viene
contabilizzato a bilancio e ammortizzato a quote costanti per 10
anni, a partire dall’esercizio considerato.
# Contabilizzando l’operazione:
Sapendo che:
quota ammortamento annua = 5.000/10 = 500 euro
Cassa (A/SP)
2.000
Immob. Mat. (A/SP)
5.000
FA mat (P/SP)
500
Ammortamento (C/CE)
500
Debito commerciale (P/SP)
3.000
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Immobilizzazione immateriale
Si supponga che si registri la fattura di una società di pubblicità
cui l’impresa X si è affidata per la progettazione di una campagna
di spot televisivi relativi ad un nuovo prodotto. Il costo, pari a
2.000 euro, viene contabilizzato e ammortizzato a quote costanti
in 4 anni a partire dall’esercizio considerato.
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
2.000
Immob. Immat. (A/SP)
2.000
FA mat (P/SP)
500
Ammortamento (C/CE)
500
19
Acquisto immobilizzazione finanziaria
Si supponga che l’impresa X acquisti a scopo strategico il
51% delle azioni dell’impresa Y (totale partecipazioni
azionarie = 1.000 euro).
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
510
Immob. Finanz. (A/SP)
510
Dato che l’acquisto viene effettuato a scopo strategico
(lungo periodo) si tratta di un’immobilizzazione finanziaria
20
Incasso crediti commerciali
L’impresa X incassa da un cliente un credito commerciale
del valore di 1.000 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
1.000
Crediti Commerciali (A/SP)
1.000
21
Aumento di capitale gratuito
L’impresa X effettua un aumento di capitale gratuito per
un valore pari a 800 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Capitale sociale (P/SP)
800
Riserve (P/SP)
800
22
Aumento di capitale a pagamento
senza sovrapprezzo
L’impresa X effettua un aumento di capitale a pagamento:
emette 10.000 nuove azioni. Valore nominale e valore di
emissione coincidono e sono pari a 0,01 euro/azione.
# Contabilizzando l’operazione:
Capitale sociale (P/SP)
100
Cassa (A/SP)
100
Sapendo che:
CS = Vn * n°azioni
23
Aumento di capitale a pagamento
con sovrapprezzo
L’impresa X effettua un aumento di capitale a pagamento:
emette 10.000 nuove azioni di valore nominale pari a 0,01
euro/azione. Il prezzo di emissione di ogni azione è di
0,015 euro/azione.
# Contabilizzando l’operazione:
Riserve (P/SP)
50
Cassa (A/SP)
150
Capitale sociale (P/SP)
100
CS = Vn * n°azioni
entrata di cassa = pv * n°azioni
riserve sovrapprezzo = (pv - Vn) * n°azioni
24
Distribuzione dividendi
L’impresa X decide di distribuire come dividendo l’utile
dell’esercizio precedente (valore pari a 50 euro).
# Contabilizzando l’operazione:
Utile (P/SP)
50
Cassa (A/SP)
50
25
Utili portati a nuovo
L’impresa X decide di distribuire come dividendo il 60%
dell’utile dell’esercizio precedente (valore pari a 100 euro).
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
60
Riserve (P/SP)
40
Utile (P/SP)
60
40
26
Pagamento liquidazione
L’impresa X effettua pagamento di liquidazioni (indennità
di fine rapporto) per un valore pari a 300 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
300
TFR (P/SP)
300
27
Pagamento debiti commerciali
L’impresa X paga un fornitore nei confronti del quale
aveva un debito pari a 250 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
250
Debiti Commerciali (P/SP)
250
28
Accensione debito finanziario
L’impresa X richiede un prestito alla banca per un valore
pari a 500 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Debito finanziario (P/SP)
500
Cassa (A/SP)
500
29
Vendita prodotti: incasso pronta cassa
L’impresa X vende prodotti finiti per un valore pari a
1.000 euro. I clienti effettuano il pagamento pronta cassa.
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
1000
Fatturato (R/CE)
1000
30
Vendita prodotti: dilazione pagamento
L’impresa X vende prodotti finiti per un valore pari a
1.000 euro. Solo il 70% del pagamento viene effettuato
pronta cassa.
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
700
Fatturato (R/CE)
1.000
Crediti Commerciali (A/SP)
300
31
Acquisto materie prime pronta cassa
L’impresa X effettua acquisto di materie prime per un
valore pari a 400 euro. I fornitori vengono pagati pronta
cassa.
# Contabilizzando l’operazione:
Acquisto MP (C/CE)
400
Cassa (A/SP)
400
32
Acquisto materie prime
con dilazione di pagamento
L’impresa X effettua acquisto di materie prime per un
valore pari a 1.000 euro. I fornitori concedono una
dilazione di pagamento pari al 40% dell’importo
complessivo.
# Contabilizzando l’operazione:
Acquisto MP (C/CE)
1.000
Cassa (A/SP)
600
Debiti commerciali (P/SP)
400
33
Acquisto servizi
Si supponga che si registri la fattura di una società di
pubblicità cui l’impresa X si è affidata per la progettazione di
una campagna di spot televisivi relativi ad un nuovo prodotto.
Il costo è pari a 2.000 euro e l’intero pagamento viene
sostenuti nell’esercizio considerato.
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
2.000
Acquisto servizi (C/CE)
2.000
34
Supponiamo che l’impresa X abbia sostenuto un costo del
lavoro di 3000 euro di cui 2500 per salari e stipendi, mentre
500 rappresentano accantonamenti al TFR. Si ipotizzi che
salari, stipendi vengano erogati nell’esercizio in corso.
# Contabilizziamo l’operazione:
Il costo del personale
Cassa (A/SP)
2500
Trattamento Fine Rapporto (P/SP)
500
Costo salari (C/CE)
2500
Accantonamento TFR (C/CE)
500
Costo del
lavoro = 3000
35
Il costo per godimento di beni di terzi
Supponiamo che l’impresa X prenda in affitto un
magazzino per tutto l’esercizio in corso (costo annuo
dell’affitto = 120 euro). L’impresa deve erogare l'affitto
alla fine dell’anno.
# Contabilizziamo l’operazione:
Godimento beni di terzi (C/CE)
120
Cassa (A/SP)
120
36
Perdita crediti commerciali
Fallisce un cliente verso cui l’impresa X vantava un credito
commerciale lordo pari a 80 euro, di cui ne vengono
recuperati 20. Si supponga che l’impresa X abbia
accantonato al fondo svalutazione crediti commerciali un
importo pari a 5 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Perdita crediti (C/CE)
55
Cassa (A/SP)
20
Crediti commerciali (A/SP)
80
Fondo svalutazione c.c. (P/SP)
5 5
37
Oneri finanziari
L’impresa X deve pagare interessi finanziari, relativi
all’esercizio in corso, per un valore pari a 100 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Oneri finanziari (C/CE)
100
Cassa (A/SP)
100
38
Proventi finanziari
Si supponga che l’impresa X detenga partecipazioni
dell’impresa Y per una quota del 10%. La Y decide di di
distribuire il 50% dell’utile dell’esercizio precedente che
risulta dal bilancio pari a 600 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Cassa (A/SP)
30
Proventi finanziari (R/CE)
30
39
Si supponga che l’impresa X decida di vendere un
magazzino (di sua proprietà) iscritto a bilancio ad un
valore lordo di 500 euro (fondo ammortamento = 300
euro). L’impresa ricava dalla vendita 300 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Plusvalenza
Cassa (A/SP)
300
Plusvalenza (R/CE)
100
In CE andiamo
ad inserire la
differenza tra
quanto
ricaviamo
dall’alienazione
dell’immobilizza
zione e il valore
netto iscritto a
bilancio. In
questo caso
abbiamo una
plusvalenza:
300 - 200 = 100
Consistenza
iniziale
Immob. Mat. (A/SP)
500 500
FA mat (P/SP)
300 300
40
Si supponga che l’impresa X decida di vendere un
magazzino (di sua proprietà) iscritto a bilancio ad un
valore lordo di 500 euro (fondo ammortamento = 300
euro). L’impresa ricava dalla vendita 150 euro.
# Contabilizzando l’operazione:
Minusvalenza
Cassa (A/SP)
150
Minusvalenza (C/CE)
50
In CE andiamo ad
inserire la differenza
tra quanto ricaviamo
dall’alienazione
dell’immobilizzazione
e il valore netto iscritto
a bilancio. In questo
secondo caso la
differenza è negativa
quindi siamo in
presenza di una
minusvalenza :
150 - 200 = -50
Consistenza
iniziale
Immob. Mat. (A/SP)
500 500
FA mat (P/SP)
300 300
41
Operazioni di rettifica
(Esempi)
42
Ammortamenti/accantonamenti
Ammortamento di un macchinario = 75.000 euro
Accantonamento al TFR = 50.000 euro
Accantonamento al FSCC = 10.000 euro
Fondo Ammortamento (P/SP)
75.000
Ammortamento (C/CE)
75.000
Accantonamento TFR (C/CE)
50.000
Trattamento fine rapporto (P/SP)
50.000
Fondo svalutazione c.c. (P/SP)
10.000
Accantonamento FSCC (C/CE)
10.000
43
Variazione scorte
Le scorte sono un dato esogeno:
# si conoscono i valori iniziali delle rimanenze dallo SP dell’esercizio
precedente;
# nella nota integrativa viene reso noto il valore finale delle rimanenze
dell’esercizio in corso
La contabilizzazione avviene nel seguente modo:
# nell’attivo di SP vengono riportati i valori di SCf(PF), SCf(MP) e
SCf(WIP);
# nel CE si riportano:
• Variazioni positive di SC(PF/WIP) aumentano il VdP, mentre
variazioni negative diminuiscono il VdP;
• Variazioni positive di SC(MP) riducono il CdP, mentre variazioni
negative aumentano il CdP
44
Rateo attivo
Supponiamo che l’impresa X detenga obbligazioni emesse, il 30 aprile 2001,
dall’impresa Y per un valore pari a 180.000 euro. Il tasso di remunerazione
annuo è del 10%. Le obbligazioni dell’impresa Y hanno durata di 1 anno ed
il pagamento degli interessi verrà effettuato per intero al momento della
scadenza delle obbligazioni.
# Contabilizzando l’operazione (si deve redigere bilancio al 31/12/2001):
2001
8 mesi 4 mesi
G F M A M G L A S O N D G F M A M G L A S O N D
2002
Proventi finanziari (R/CE)
12.000
Rateo attivo (A/SP)
12.000
45
Supponiamo che l’impresa X prenda in affitto un magazzino dal 30/04/2001
al 30/04/2002. Il costo annuo sia di 120.000 euro; l’intera quota deve essere
versata alla firma del contratto.
# Contabilizzando l’operazione (Si deve redigere bilancio al 31/12/2001):
Godimento beni di terzi (C/CE)
80.000
2001
8 mesi 4 mesi
G F M A M G L A S O N D G F M A M G L A S O N D
2002
Risconto attivo
Cassa (A/SP)
120.000
Risconto attivo (A/SP)
40.000
46
Supponiamo che l’impresa X prenda in affitto un magazzino dal 30/04/2001
al 30/04/2002. Il costo annuo sia di 120.000 euro da versare alla scadenza del
contratto.
# Contabilizzando l’operazione (Si deve redigere bilancio al 31/12/2001):
Godimento beni di terzi (C/CE)
80.000
2001
8 mesi 4 mesi
G F M A M G L A S O N D G F M A M G L A S O N D
2002
Rateo Passivo (P/SP)
80.000
Rateo passivo
47
Risconto passivo
Supponiamo che l’impresa X detenga obbligazioni emesse, il 30 aprile 2001,
dall’impresa Y per un valore pari a 180.000 euro. Il tasso di remunerazione
annuo è del 10%. Le obbligazioni dell’impresa Y hanno durata di 1 anno ed
il pagamento degli interessi verrà effettuato per intero al momento
dell’emissione delle obbligazioni.
# Contabilizzando l’operazione (si deve redigere bilancio al 31/12/2001):
2001
8 mesi 4 mesi
G F M A M G L A S O N D G F M A M G L A S O N D
2002
Cassa (A/SP)
18.000
Proventi finanziari (R/CE)
12.000
Risconto Passivo (P/SP)
6.000
48
Chiusura dei conti
Per ciascun sistema di conto si calcola la consistenza finale (CF):
# voci di attivo di SP = somma valori in dare - somma valori in avere
# voci di passivo di SP = somma valori in avere - somma valori in dare
# voci di ricavo di CE = somma dei valori in avere
# voci di costo di CE = somma dei valori in dare
Con i valori così ottenuti si redige Stato Patrimoniale e Conto
Economico dell’esercizio considerato secondo la IV direttiva CEE