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economic o�ce

O P T I M I E R E N S I E I H R E P R O Z E S S E – S E N K E N S I E K O S T E N N A C H H A L T I G !

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„ D i e E i n k a u f s k o s t e n f ü r B ü r o m a t e r i a l l a s s e n s i c h n i c h t a u s s c h l i e ß l i c h ü b e r d e n P r o d u k t p r e i s s e n k e n – e r s t w e n n

z u s ä t z l i c h d i e P r o z e s s e o p t i m i e r t w e r d e n , f ü h r t d i e s z u e i n e m n a c h h a l t i g e n u n d s i g n i f i k a n t e n E r f o l g . “

M a r t e n W i t t l e r , S a l e s D i r e c t o r G e r m a n y v o n O f f i c e D e p o t

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D a u e r h a f t K O S t e n

r e D u z i e r e n – G e W u S S t W i e !

E c o n o m i c O f f i c e – D i e L ö s u n g z u r P r o z e s s k o s t e n r e d u z i e r u n g i n I h r e m U n t e r n e h m e n

Pro Jahr können die Kosten für die Beschaffung von Büromaterial in Unternehmen mehrere Hunderttausend Euro betragen. Entscheidend ist es daher, den Einkauf von Kugelschreibern, Schnellheftern und Tonerpatronen so wirtschaftlich wie möglich zu gestalten. Doch Einkäufer wissen längst: Über den Produktpreis lassen sich die Kosten kaum noch senken. Denn dieser macht nur ein Drittel der Gesamtkosten bei der Beschaffung von Büromaterial aus. Der größte Teil entsteht durch den Einkaufsprozess selbst. Wer signifikant einsparen will, muss also dort ansetzen.

Mit seinem Service-Paket „Economic Office“ bietet Office Depot Unternehmen jetzt die Möglichkeit, ihre Prozesse bei der Versorgung mit Büromaterial zu optimieren – und damit bis zu 30 Prozent der Kosten einzusparen.

Mittels der neu entwickelten „Total Cost of Ownership (TCO)“-Methodik stellt Office Depot die Kosten Ihrer Bestellvorgänge transparent dar und analysiert, wo und wie Sie langfristig einsparen können. Dabei nehmen wir alles unter die Lupe: Bestellung und Warenannahme genauso wie Verteilung und Rechnungsstellung, also den gesamten Einkaufsprozess. Unsere Lösungen sind praxistauglich und orientieren sich an Benchmarks und Best Practices bestehender Kunden.

Ob Druckkostenoptimierung mit unserem MPS-Modell, elektronische Warenbestellung oder Lieferung direkt an den Schreibtisch – mit unseren Lösungen können Sie Ihre Einkaufsprozesse nachhaltig optimieren. Und weil Sie bei Office Depot alle Services und Produkte für Ihr Büro aus einer Hand bekommen, brauchen Sie keine weiteren Zulieferer – das spart zusätzliche Kosten.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot!

economic o�ce

mps

tco

e-business

own brands

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G e n a u K a l K u l i e r e n

D i e T C O - M e t h o d i k : A n a l y s i e r e n – O p t i m i e r e n – E i n s p a r e n

Die Bestellprozesse von Büromaterialien gestalten sich in vielen Unternehmen sehr zeitaufwändig und verursachen deshalb enorme Kosten. Dabei lassen sich die Abläufe mit nur einigen entscheidenden Änderungen deutlich vereinfachen und so bis zu 30 Prozent der Kosten einsparen.

Mit der „Total Cost of Ownership (TCO)“-Methodik hat Office Depot ein Instrument entwickelt, mit dem sich diese Einsparpotenziale im Beschaffungsprozess erstmals aufdecken und genau beziffern lassen. Für Unternehmen, die ihre Kosten im Einkauf nicht mehr allein über den Produktpreis, sondern über die Prozesskosten senken wollen, ist dies ein entscheidender Schritt – und der erste auf dem Weg zu einem „Economic Office“.

Office Depot erstellt auf Grundlage Ihrer Ist-Situation konkrete Berechnungen zu den Kosten Ihrer aktuellen Bestellprozesse. In einer langfristigen Kostenentwicklung zeigen wir Ihnen auf, wie und wie viel Sie konkret einsparen können, wenn Sie Optimierungen vornehmen.

Entscheidende Optimierungsschritte sind:

• reduzierung der lieferanten: Wer alles aus einer Hand bestellt, reduziert seinen Lieferantenstamm und vereinfacht die Prozesse.

• reduzierung der Bestellhäufigkeit: Und damit der Anzahl der zu bearbeitenden Rechnungen.

• erhöhung des durchschnittlichen Bestellwertes: Und damit Senkung der Anzahl an Bestellvorgängen und Rechnungen.

• umstellung auf Schreibtischbelieferung:Um Wege und Kosten zu sparen.

• umstellung von der fax- und telefonbestellung auf die elektronische Beschaffung:Um die Bestellprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.

• einführung eines Managed Print Services: Zur Reduzierung der Kosten rund um das Druckmanagement.

R u n d u m v e r s o r g t : „ O n e - S t o p - S h o p ”

Durch einen Rundumvertrag mit Office Depot können Sie alle Produkte von einem einzigen leistungsstarken Partner erwerben und gleichzeitig alle Services zur Senkung Ihrer Prozesskosten nutzen: ob Druckkostenoptimierung mit unserer MPS-Lösung, elektronische Warenbestellung oder Lieferung direkt an den Schreibtisch.

Und da die TCO-Methodik auf langfristige Zusammenarbeit angelegt ist, verfolgen wir gleich nach den ersten Optimierungsschritten durch ein engmaschiges Reporting kontinuierlich Ihre Erfolge und decken weitere Verbesserungsmöglichkeiten auf.

Auf diese Weise werden Ihre Prozesskosten langfristig und nachhaltig gesenkt. Und weil auch wir einsparen, wenn Sie effizienter bestellen, geben wir diesen Vorteil durch dauerhaft stabile Preise an Sie weiter. So sparen Sie doppelt!

tco

„ G e m e i n s a m m i t O f f i c e D e p o t k o n n t e n w i r i m E i n k a u f s o v i e l e A b l ä u f e w i e m ö g l i c h a u t o m a t i s i e r e n . D a d u r c h h a b e n s i c h u n s e r e

P r o z e s s e e r h e b l i c h v e r b e s s e r t u n d w i r s p a r e n K o s t e n e i n . “M a r c e l P i r o n a t o , l e i t e r e i n k a u f S i k a a G S c h w e i z

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Versteckte Kosten für die Beschaffung und nutzung von

C-artikeln

Prozesskosten nach einsatz der Office Depot tCO-

MethodikAnalyse- und Optimierungsphase

bis zu -30%

200.000 € auftragsvolumen führen zu ca. 400.000 €

Prozesskosten

reduktion der Prozesskosten durch tCO-einsatz um bis zu

120.000 €Analyse- und Optimierungsphase

bis zu -30%

400.000 €Prozesskosten

280.000 €Prozesskosten

Umstellung der Rechnungsmodalitäten

Umstellung auf Schreibtischbelieferung

Umstellung auf Online-Bestellung

S i k a s p a r t m i t T C O

Die Sika-Gesellschaften in der Schweiz setzen bei der Reduzierung ihrer Prozesskosten von Büromaterial auf die TCO-Methodik von Office Depot. Die Berechnung ergab, dass Sika durch eine kontinuierliche Optimierung der Bestellprozesse im Office Segment innerhalb von drei Jahren die Prozesskosten um 40 Prozent reduzieren kann.

Wichtige Optimierungsschritte sind die Reduzierung von zuvor fünf auf einen einzigen Lieferanten und die Umstellung auf die elektronische Bestellung. Hinzu kommt die Rechnungsstellung auf Monatsbasis, wodurch die Anzahl der Rechnungen um etwa 50 Prozent und damit der Buchhaltungsaufwand deutlich reduziert werden können. Die Einführung von Mindestbestellwerten drosselt zudem die Anzahl der Bestellungen erheblich. Weitere Maßnahmen sind die punktuelle Schreibtischbelieferung und die Reduzierung des Warenlagers. Ziel ist es, den Einkauf an allen Sika-Standorten weltweit mit der TCO-Methodik zu optimieren.

Beispielrechnung von Prozess- und Gesamtkosten über 5 Jahre

ProduktpreisJahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Jahr 5

Produktkosten (It. Angebot Office Depot) 425.000 € 395.000 € 442.000 € 536.000 € 630.000 €

Zzgl. (weitere Standorte / Sortimente etc.) – € 70.000 € 122.000 € 127.000 € 64.000 €

Einsparungspotenzial (Jahr 1 vs. Ausschreibung; 75.000 € 30.000 € 23.000 € 28.000 € 33.000 €Jahr 2 - 5 vs. Vorjahr) 15,00% 7,06% 5,82% 6,33% 6,16%

Produktpreis Gesamt (Kunde) 425.000 € 465.000 € 564.000 € 663.000 € 694.000 €

Prozesskosten - Bestellvorgang und Bestellannahme

Stundenlohn Mitarbeiter 29 €

Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Jahr 5

Telefon 70,00% 50,00% 30,00% 20,00% 10,00%

Fax 3,00% 3,00% 3,00% 3,00% 3,00%

Online 25,00% 45,00% 65,00% 75,00% 85,00%

Nicht Katalogartikel 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00%

Gesamtkosten aller Bestellvorgänge (Kunde)

202.872 € 159.391 € 129.004 € 112.968 € 87.480 €

Gesamtkosten Bestellannahme/Bearbeitung (Office Depot) 33.124 € 25.296 € 19.455 € 2.804 € 3.160 €

TCO Methodik

• Die Ausgaben bei Office Depot steigen, da immer mehr Produkte von immer mehr Standorten bei einem einzigen Lieferanten bestellt werden.

• Gleichzeitig sinken die Prozesskosten, da die Online-Bestellung kontinuierlich ausgebaut wird.

• Die Kosten der Bestellvorgänge sinken um 60 Prozent.

Office Depot TCO-Methodik: Optimierungsschritt

Office Depot TCO-Methodik: Praxisfall

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B e S C h a f f u n G P e r M a u S K l i C K

D i e L ö s u n g „ E - B u s i n e s s “

E-Business ist die Grundlage effizienter Geschäftsprozesse in jedem modernen Unternehmen. Office Depot bietet Ihnen deshalb auch für die elektronische Beschaffung von Büromaterial ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum, um Kosten zu

senken und Ihre Prozesse zu optimieren: Ein Klick, und die Ware ist geordert. Feste Produktlisten erleichtern die Suche, und alle Rechnungsinformationen sind automatisch hinterlegt.

Durch die Senkung indirekter Kosten sparen Sie bei jeder Bestellung bares Geld. Und das kann einiges sein: Die Bestellkosten mit E-Procurement liegen um rund 50 Prozent niedriger als bei der herkömmlichen Bestellung von Büroartikeln.

e-business

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Dafür stellen wir unseren Kunden stets die aktuellste Technologie zur Verfügung – mit auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Einkaufsoptionen. Gemeinsam mit Ihnen erarbeitet Office Depot die für Ihr Unternehmen beste Strategie. Sie können sich für unseren modernen Online-Shop, www.officedepot.de, entscheiden oder unsere individuelle E-Procurement-Lösung nutzen. Diese wird dafür direkt in Ihr eigenes Informationssystem integriert, beispielsweise mittels SAP- oder Oracle-Schnittstelle.

Unser E-Procurement-Highlight: Eine 100 Prozent elektronische Lösung! Vom Entwurf Ihres E-Katalogs über die Bestellung bis zur Zahlung und Verarbeitung Ihrer elektronischen Rechnungen.

O f f i c e D e p o t O n l i n e – D e r W e b - S h o p

Office Depot Online ist die Lösung für Bestellungen über das Internet. Unsere Website bietet eine schnelle, einfache und sichere Möglichkeit um Ihre täglichen Büromaterialien und -ausstattungen zu bestellen – mit nur einem Klick:• Benutzerfreundliche Handhabung• Komplette Sortimentsvielfalt• Intelligente Suchfunktionen• Ständig aktualisiertes Angebot• Flexible und individuelle Einrichtung• Verfügbar auch in Englisch und für die Schweiz zusätzlich in Italienisch und Französisch

E - P r o c u r e m e n t – E l e k t r o n i s c h b e s t e l l e n m i t I h r e m e i g e n e n I T - S y s t e m

Unsere E-Procurement-Lösung passt die Technologie an die Anforderungen Ihres Geschäfts an:• Bestellen Sie über Ihr eigenes Informationssystem

oder über eine elektronische Beschaffungsplattform (Marktplatzlösung).

• Stellen Sie in Ihrer Einkaufssoftware einen individuellen Produktkatalog auf.

• Wir passen unsere Lösungen optimal an Ihre Anforderungen und Systeme an.

• Eingabefehler gehören der Vergangenheit an.• Unterhalten Sie exklusive Beziehungen zu allen

Lieferanten.• Nutzen Sie unser einfaches elektronisches

Rechnungsmanagement (E-Invoicing).

„ D i e O p t i m i e r u n g d e r B e s c h a f f u n g I h r e r B ü r o a r t i k e l ü b e r d a s I n t e r n e t g e h ö r t z u d e n s t r a t e g i s c h e n S c h w e r p u n k t e n

v o n O f f i c e D e p o t u n d i s t e i n e d e r K e r n l ö s u n g e n i m E c o n o m i c O f f i c e . O f f i c e D e p o t z ä h l t w e l t w e i t z u d e n T O P 5

I n t e r n e t h ä n d l e r n f ü r B ü r o a r t i k e l . “J o s v a n d e W i e l , M a n a g e r e - B u s i n e s s v o n O f f i c e D e p o t

Ü b r i g e n s : 7 0 P r o z e n t a l l e r T r a n s a k t i o n e n e r f o l g e n b e i

O f f i c e D e p o t b e r e i t s a u f d e m e l e k t r o n i s c h e n W e g .

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D r u C K e n u n D K O P i e r e n –

a B e r r i C h t i G

D i e L ö s u n g „ M a n a g e d P r i n t S e r v i c e s ( M P S ) “

Gedruckt wird immer – Papier ist in den meisten Unternehmen nach wie vor ein unverzichtbares Medium. Dennoch ist den meisten Unternehmen nicht bekannt, welche Kosten beim Drucken tatsächlich entstehen, wie diese gesenkt werden können und welche Einsparungen möglich sind.

Beispielsweise sorgt der Einsatz sehr alter, den konkreten Anforderungen nicht entsprechender oder zu vieler Drucker dafür, dass die Druckkosten bis zu einem Drittel höher liegen als notwendig. Auch der dezentrale Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Hardware, häufige Störungen und ein hoher interner Support-Aufwand treiben die Kosten in die Höhe.

Immer mehr Unternehmen investieren deshalb in ein effizientes Druck- und Kopiermanagement und lagern ihre Druckprozesse an Spezialisten aus. Office Depot stellt Ihnen dafür eine Managed Print Lösung der Spitzenklasse zur Verfügung. Ein intelligentes System, mit dem Sie Ihre Druckleistung spürbar verbessern und mit der Sie die Kosten gleichzeitig um bis zu 30 Prozent reduzieren. Mit uns erreichen Sie eine optimale Kombination von Geräten, Verbrauchsmaterial und Dokumentenverwaltung – und zwar abgestimmt auf die unterschiedlichsten Anforderungen.Wir stellen Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die

allen Ihren Druckanforderungen gerecht wird. Durch den Einsatz der professionellsten, modernsten und kostenwirksamsten Methoden sorgen die MPS für messbare Geschäftsvorteile:

• Reduzierung der Druck- und Kopierkosten von bis zu 30 Prozent.

• Verbesserung der Geschäftsproduktivität durch fortlaufende Optimierung der Prozesse.

• Einsparung wertvoller Rohstoffe durch niedrigeren Energieverbrauch und geringere Abfallmenge.

• Aktive Überwachung Ihrer Prozesse bei der Dokumentproduktion für höchstmögliche Effizienz.

• Aktive Bestellung, Lieferung und Lagerbestandskontrolle des Verbrauchsmaterials.

• Ständig verfügbarer, professioneller Online- und Call-Center-Support, dadurch Konzentration Ihrer IT auf geschäftskritische Aufgaben.

Wir garantieren erhöhte Flexibilität, geringere Gemeinkosten und das sichere Gefühl, gut bei Experten aufgehoben zu sein.

Das Know-how und die Erfahrung unserer Partner Xerox und HP gewähren Ihnen zusätzliche Sicherheit bei sämtlichen Aspekten des Druckmanagements.

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„ D u r c h d e n R u n d - u m - S e r v i c e d e r M P S - L ö s u n g v o n O f f i c e D e p o t s p a r e n w i r K o s t e n u n d s t e i g e r n g l e i c h z e i t i g u n s e r e

P r o d u k t i v i t ä t . “M a r c u s K r e u t z e r , G e s c h ä f t s f ü h r e r d e r m k - i m m o b i l i e n G m b h &

C o . K G u n d d e r K ö - V e r w a l t u n g s G m b h

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analyse (assessment)

• Ermittlung des Ist-Zustandes / Standortanalyse

• Gerätetyp• Standort• Gerätestatus• Anwenderdaten

• Aufnahme, Aufbereitung und Bewertung der Druckumgebung

Konzeption (Design)

• Gemeinsame Identifikation der Vision, Strategie, der taktischen und operativen Ziele

• Druck-, Prozess- und Kostenoptimierung

• Zentralisierung / Konsolidierung

• Technology Refresh oder Übernahme der Geräteflotte

• Bedarfsgerechte Positionierung und Optimierung

• Festlegung effizienter Druckprozesse

implementierung

• Installation und Machbarkeitsnachweis für Hard- und Software

• Schulung und Training

• Projektmanagement

Services (Manage)

• Remote Support

• Vor-Ort-Support

• Wartung und Reparatur inkl. SLA-Nachweis

• Verbrauchungsmaterial-management

• Implementieren und Betreiben des passenden Druckregelwerks

evaluation

• Stetige Optimierung

• Kundenspezifisches Reporting

• Monitoring

• Anpassung an die Veränderungen der Aufgaben und Anforderungen

DER MANAGED PRINT SERVICES - PROZESS Quelle: Office Depot®

K ö - V e r w a l t u n g d r u c k t m a ß g e s c h n e i d e r t

Die mk-immobilien GmbH & Co. KG und die Kö-Verwaltungs GmbH mit Sitz in Schwalmtal setzen zur Druckkostenoptimierung die MPS-Lösung von Office Depot ein. Die anspruchsvollen Scan- und Kopiervorgänge, die die Unternehmen bei der Betreuung von Immobilienverkäufen durchführen, haben sich durch die Einführung eines maßgeschneiderten Multifunktions-Druckers erheblich beschleunigt. Gleichzeitig hat sich die Qualität der Dokumente spürbar verbessert. Die Unternehmen gewinnen durch vorausberechenbare Kosten zusätzlich Transparenz über ihre Ausgaben. Ein entscheidender Vorteil ist zudem die Remote-

Überwachung der Drucker durch Office Depot: Durch die automatische Bestellung von Toner und Papier und das schnelle Beheben von Störungen wird erheblich Zeit gespart.

Neben der Möglichkeit, die Geräte verschiedenster Hersteller in die Lösung zu integrieren, war vor allem die Lieferantenreduzierung ein wichtiger Entscheidungsgrund für die MPS-Lösung von Office Depot. Die Unternehmen können durch Sammelbestellungen von Büro- und Druckbedarf und einen zentralen Ansprechpartner für den Einkauf Zeit und Kosten sparen.

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own brands

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u n S e r e M a r K e n ,

i h r e M ö G l i C h K e i t e n

D i e O f f i c e D e p o t E i g e n m a r k e n

Die Anschaffungskosten für Druckerpapier, Schreibartikel oder Toner, aber auch für Hygiene- oder Küchenzubehör summieren sich über das Jahr gesehen zu ansehnlichen Kostenblöcken. Wenn Sie hier sparen möchten, sind die Office Depot-Eigenmarken genau die richtige Wahl. Unsere umfangreiche Palette mit über 4.000 Qualitätsprodukten bietet Ihnen eine kostengünstige, hochwertige und zuverlässige Alternative zu bekannteren Büroartikel-Marken.

W i r s o r g e n f ü r d i e Q u a l i t ä t u n s e r e r P r o d u k t e !

Um die Qualität unserer Eigenmarken dauerhaft zu gewährleisten, wählen wir unsere Partner und Lieferanten mit größter Sorgfalt aus. Eigens entwickelte Richtlinien und Kontrollmechanismen garantieren eine gleichbleibend hohe Qualität. Zusätzliche Sicherheit erhalten unsere Kunden durch eigene Zertifizierungen bei jedem Produkt und ein Produktdatenblatt mit allen Informationen. Weniger als 10 Prozent unserer Produkte stammen dabei aus Fernost. Die Mehrzahl unserer Lieferanten produziert direkt in Europa.

u n S e r e e i G e n M a r K e n i M Ü B e r B l i C K

Unsere globale Hausmarke: Das umfangreiche Sortiment an Office Depot-Büromaterialien bietet Ihnen eine qualitativ hochwertige und preiswerte Alternative für Ihren Bürobedarf. Dazu gehört auch eine große Auswahl an nachhaltig produzierten und nachhaltig einsetzbaren Produkten.

Mit niceday-Produkten decken Sie Ihren gesamten grundlegenden Bürobedarf ab. Wählen Sie aus einem breiten Sortiment von Büroartikel-Standardprodukten zu unschlagbaren Preisen.

Mit unseren drei Eigenmarken Foray, Ativa und Realspace bieten wir Ihnen zudem eine breite Palette an exklusiven und besonders hochwertigen Produkten.

Foray ist unsere Exklusiv-Eigenmarke, unter deren Namen wir hochwertige Schreibgeräte vertreiben – vom Kugelschreiber über Feinschreiber bis zu Whiteboard- oder Textmarkern.

Ativa steht für technisch innovative und hochwertige Büromaschinen, die ohne weiteres mit den großen Marken mithalten können, aber zu deutlich niedrigeren Preisen. Mit Ativa erhalten Sie ein breites Angebot an Büromaschinen wie Aktenvernichter, Rechenmaschinen, Kartenleser und USB-Geräte.

Mit Realspace bieten wir Ihnen hochwertige und stabile Büromöbel in einem zeitlos-modernen Design zu fairen Preisen.• rs Pro: Professionelle Möbel für professionelle

Unternehmen.• rs Soho: Büromöbel im modernen Stil, die keine

Kompromisse bei der Funktionalität eingehen.• rs to-go: Die kluge Wahl bei der Büro-Bestuhlung.

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Wir unterstützen Sie auf dem Weg zu Ihrem Economic Office!

Ü b e r O f f i c e D e p o t

Als führender globaler Anbieter von Bürobedarf und -dienstleistungen betreut Office Depot Millionen von Kunden rund um den Globus. Vom Tante-Emma-Laden bis hin zu Fortune 500-Unternehmen: Office Depot versorgt seine Kunden weltweit durch 1.677 Einzelhandelsgeschäfte, engagierte Vertriebsmitarbeiter und ein E-Commerce-Geschäft im Wert von 4,1 Mrd.

US-Dollar. Der Jahresumsatz von Office Depot beläuft sich auf rund 11,5 Mrd. US-Dollar und das Unternehmen beschäftigt weltweit etwa 39.000 Mitarbeiter.

Über Versandaufträge und Filialen in 58 Ländern stellt das Unternehmen mehr Büroartikel für mehr Kunden in mehr Ländern bereit, als jedes andere Unternehmen.

Die Office Depot-Stammaktien werden an der New York Stock Exchange unter dem Symbol ODP gehandelt.

W o l l e n S i e i m m e r n o c h v e r s u c h e n , I h r e K o s t e n

f ü r d i e B e s c h a f f u n g v o n B ü r o m a t e r i a l n u r ü b e r d e n

P r o d u k t p r e i s z u s e n k e n ?

O d e r

W o l l e n S i e z u s ä t z l i c h d i e v a r i a b l e n K o s t e n r e d u z i e r e n u n d d a m i t b i s z u 3 0 P r o z e n t

e i n s p a r e n ?

L i e g t I h n e n e t w a s a n a u f w ä n d i g e n

B e s t e l l p r o z e s s e n , a m W ä l z e n v o n K a t a l o g e n o d e r a m

S e n d e n v o n F a x e n ?

O d e r

W o l l e n S i e e i n f a c h u n d u n k o m p l i z i e r t p e r M a u s k l i c k

ü b e r e i n e n W e b - S h o p o d e r I h r e i g e n e s E - P r o c u r e m e n t -

S y s t e m b e s t e l l e n ?

M ö c h t e n S i e w e g e n j e d e m B l e i s t i f t a l l e L i e f e r a n t e n z u e i n e r A n g e b o t s a b g a b e

a u f f o r d e r n ?

O d e r

M ö c h t e n S i e d i e A n z a h l d e r Z u l i e f e r e r v e r r i n g e r n , e x k l u s i v e B e z i e h u n g e n z u

I h r e m L i e f e r a n t e n u n t e r h a l t e n u n d s i c h a n e i n e n e f f i z i e n t e n

O n e - S t o p - S h o p - A n b i e t e r w e n d e n ?

S o l l e n I h r e M i t a r b e i t e r f ü r j e d e B ü r o k l a m m e r e i n e n

e i n z e l n e n B e s t e l l p r o z e s s a u s l ö s e n ?

O d e r

W o l l e n S i e d i e B e s t e l l h ä u f i g k e i t r e d u z i e r e n

u n d B e s t e l l u n g e n e f f i z i e n t b ü n d e l n ?

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Im „Economic Office“ reduzieren Sie Ihre Prozesskosten mit folgenden Bausteinen:

e r h ö h u n g d e r t r a n s p a r e n z• Genaue Berechnung der bestehenden Prozesskosten• Aufdecken von Kostenfallen• Ständiges Aufzeigen von Optimierungspotenzialen und -maßnahmen• Kalkulation der Prozesskostenentwicklung über mehrere Jahre• Messbarer Erfolg durch regelmäßige Reportings• Genaue Einblicke in das Druckverhalten und Ihre Druckerlandschaft

V e r e i n f a c h u n g d e r P r o z e s s e• Bestellung über Webshop mit Einkaufslisten• Reduktion der Druck- und Faxgeräte auf das Wesentliche• Im papierlosen Büro ist alles nur einen Klick entfernt• Reduzierung der Rechnungsfrequenz• Reduzierung der Druckbedarfsvorräte• Ein Partner für alle Büromaterialien und Lösungen• Schnelle Lieferung macht eigenes Materiallager überflüssig

G e w i n n u n g v o n z e i t• Schnelles Bestellen per Webshop• Externe Überwachung Ihrer Geräte• Lieferung direkt an den Schreibtisch• Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft durch externen Support• Reduzierung der Geräteverwaltung• Senkung der Bestellhäufigkeit durch Mindestbestellwerte

r e d u z i e r u n g d e r f e h l e r q u e l l e n• Das richtige Material und die richtigen Geräte zum richtigen Zeitpunkt• Reduzierung der Ausfallzeiten bei Druckern und Faxgeräten• Bestellen über feste Sortimentslisten• Hinterlegen der Rechnungsinformationen im Webshop• Remote-Überwachung gibt Gerätestatus an• Der richtige Drucker für Ihre Bedürfnisse senkt Fehldrucke

O F F I C E D E P O T „ E C O N O M I C O F F I C E “ – D I E V O R T E I L E F Ü R I H R U N T E R N E H M E N

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C31

0030

2G12

Office Depot Deutschland GmbH

Linus-Pauling-Straße 263762 Großostheim

Telefon: 06026 / 97 345 550Telefax: 06026 / 97 345 555

E-Mail: economicoffice@officedepot.deOnline: online.officedepot.deInternet: www.officedepot.de

Artikel-Nr.: 6050880