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ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

ED268 Langage et Langues

Savoir-Faire février 2002

Endnote

(Angélique Amelot)


Angélique amelot


Avant-propos : différences entre

• Traitements de texte• Tableurs• Bases de données

• Endnote sera disponible dans les locaux de l’Ecole Doctorale à Bièvres


Le traitement de texte

• La plupart d’entre vous sont habitués au traitement de texte.

• Il fonctionne de façon linéaire sur une seule dimension orientée.

• C’est un logiciel ou application (software)• Il a pour but de saisir ou d’un scanner des suites de

lettres par le moyen d’un clavier. • Il permet de retrouver un mot ou une suite de mots. • Il traite difficilement les chiffres.


Le tableur

• Il traite les textes constitués principalement de chiffres ou comportant des calculs

• C’est un logiciel ou application (comme le traitement de texte)

• Il est très différent du traitement de texte en ceci qu’il s’agit d’une base de données préparée pour le traitement de chiffres.

• Exemples de tableurs : Excel, éditeur d’équations


Les bases de données non spécialisées

• Il existe des bases de données non spécialisées, non préparées pour traiter des chiffres ; c’est à l’utilisateur de les formater ou de les préparer pour l’usage qu’il veut en faire.

• Elles ne fonctionnent pas de façon linéaire orientée, ni sur une seule dimension.

• elles sont pluridimensionnelles, permettent de retrouver une information directement par le chemin le plus court et selon plusieurs critères préétablis.

• Elles se prêtent à de multiples usages : carnet d’adresse, gestion de clients, etc.

• Elles sont multimédia et peuvent classer des données écrites, sonores, visuelles (photos, vidéo) sous un format numérique.

• Exemple de bases de données : Access ou FileMakerPro


Bases de données spécialisées

• EndNote est une base de données préparée pour conserver, classer et retrouver des références bibliographiques : articles, livres, communications, numéros spéciaux de revues, actes de colloques, manuscrits, documents informatiques, documents audiovisuels.

• EndNote a été prévu pour fonctionner sous plusieurs systèmes d’application : MS.DOS, Windows, Mac.OS

• Elle a pour particularité de pouvoir récupérer les références bibliographiques sur un logiciel de traitement de texte, par exemple Word ou WordPerfect en choisissant le style de mise en forme désiré, par exemple celui demandé pour la rédaction d’un mémoire ou d’une thèse, ou encore ceux demandés par différentes revues ou par différents éditeurs.


EndNote

Pour vos bibliographies


EndNote est un logiciel qui permet de créer et de gérer de bases de données

bibliographiques


Deux types de bibliothèques :

• Pour préparer et présenter un travail ponctuel :

– mémoire, diplôme, thèse

– article, communication, livre


Ou

• Une bibliothèque au long cours qui permettra de retrouver vos références sur de nombreuses années,

• L’expérience montre qu’une seule bibliothèque est préférable pour les usages pédagogiques et scientifiques


Visite guidée

• Créez vos bibliographies

• Organisez vos références

• Compatibilité avec Word (Macintosh et Windows) et WordPerfect (Windows) et leurs différentes versions

• Consultez les bases de données sur Internet, possibilité de téléchargement


Deux étapes

• Les fonctions simples

• Les fonctions avancées


Les premiers pas sous EndNote

• Ouvrir le programme

• Ouvrir une bibliothèque existante

• Créer une bibliothèque

• Entrer des références, les supprimer, les copier, modifier le style

• Rechercher des références

• Trouver les références doubles


Ouvrir le programme (sous Windows)

Menu Démarrer

Programmes

EndNote

EndNote Program


Page d’accueil


A l’invite

• Le programme (par défaut) propose d’ouvrir une bibliothèque déjà créée

• Il y a deux formats possible :– enl (le plus courant)

– lib


Ouverture d’une bibliographie déjà existante


Nombre de références disponibles dans la bibliothèque


Ouverture d’une bibliothèque déjà existante


Les auteurs classés par ordre alphabétique


Date de parution de l’article, du livre, de la conférence…


Titre de l’article, du livre, de la conférence…


Barre d’outils

• File• Edit• Text• References• Terms• Paper• Window• Help


Voir la référence


C:\Program Files\EndNote\EndNote5.EXE


Création d’une bibliothèque (pas à pas)

• Ouverture du programme EndNote

• Le programme propose d’ouvrir une bibliographie existante

• Cliquez sur annuler

• Ensuite cliquez sur File -- New


Endroit où vous allez enregistrer votre bibliographie

Nom de la bibliographie

Extension du fichier


Une bibliographie sans référence


Pour entrer une référence

• Cliquer sur References – New (Ctrl + N)


Commencer par choisir le type de référence


Les plus couramment utilisés :

• Article de périodique• Livre• Partie de livre• Livre édité• Communication• Revue• Acte de colloque• Communication personnelle• Manuscrit• Enregistrement audio• Thèses et mémoires


Ensuite compléter les rubriques

Choisir le type de référence

Compléter les rubriques propres à chaque référence les unes après les autres

Pour passer d’une rubrique à une autre rubrique (touche tabulation ou souris)

Les différentes rubriques à compléter


Les rubriques :

• Auteur• Année • Titre• Périodique (article) – volume et numéro• Editeur (livre)• Pagination• résumé• Mots-clés• Notes et annotation• Label : cote et bibliothèque• URL


Comment entrer vos références

• Mettre une virgule après le nom de l’auteur

• Quand il y a plusieurs auteurs, il faut aller à la ligne pour chacun

• Mettre ensuite son prénom, ou la première lettre et un point

• Pour les numéros de page, mettre page-page


Modifier le style d’écriture

• Il est possible de modifier l’écriture au moment où l’on entre les références

Pour obtenir cette barre d’outil : edit – show toolbar – text style


Modifier le style d’écriture

• Il est possible de modifier la police de plusieurs références en même temps :

Edit – preferences


Pour supprimer une référence :

• Sélectionner la référence ou les références à supprimer (quand elles sont en noir, elles sont sélectionnées)

• cliquer sur Edit – Clear

• Possibilité de sélectionner toute la bibliographie pour tout supprimer (Edit – Select all)


Pour recopier une référence :

• Sélectionner la ou les références– Edit – Eopy– Edit – Paste

• Il y a alors deux références similaires


Trouver les doublons

• il est possible d’avoir entré plusieurs fois les mêmes références par erreur. Pour les trouver :

• References – Find duplicates• il donne toutes les références trouvées en

double • il suffit de supprimer celles qui sont

surlignées


Retrouver toutes les références

• Quand le programme ne montre pas toutes les références :

• References – Show all


Rechercher une référence

• il est possible de faire une recherche simple ou multicritères :

• References – Search

• il est possible de faire une recherche par champ ou dans tous les champs

• il est possible de restreindre la recherche


Insérer une référence dans un document Word il y a 2 méthodes. Quand on écrit

un article ou un document on peut :

• soit entrer la référence entière directement et rapidement

• soit entrer une citation codée, la bibliographie se mettra automatiquement à la fin du document


Entrer la référence rapidement

• sous EndNote, on sélectionne la ou les références voulues

• Edit – Copy formatted

• Dans un document Word, faire :

• Édition – Coller

• la référence est alors copiée


Insérer une bibliographie complète sous Word

• Quand le logiciel EndNote est installé sur votre ordinateur, il crée un lien avec Word automatiquement


Il est possible :

• De mettre les citations au fur et mesure que l’on écrit un article

• Automatiquement les références vont être ajouter à la fin du document


Ce qui est obtenu sous Word :

(Barry and Kuenzel 1975; Baken 1987) Baken, R. J. (1987). Clinical Measurement of Speech and Voice. London, Taylor and Francis.Barry, W. and H. Kuenzel (1975). "Co-articulatory airflow characteristic of intervocalic voiceless plosives." Journal of Phonetics 3: 263-281.


Entrer une citation

• Soit elle est sélectionnée dans EndNote

• Soit elle est recherchée à partir de Word


Recherchez une référence sous Word


Il est possible de choisir d’insérer la bibliographie plus tard

• Il faut commencer par dé formater la bibliographie, puis quand on le souhaite on reformate :


Où sera la bibliographie

PoliceFichier EndNote utilisé


Modifiez le style de la bibliographie

Output styles

Open style Manager


Rendre compte des références à partir de EndNote

• il est possible soit :– d’imprimer les références– de les rendre lisible en .rtf ou .txt


Imprimer les références

• Comme la plupart des programmes ; il suffit de faire File -- Print


Mettre les références sous un format différent

• pour transformer un fichier .enl en .txt ou rtf:– File – Export– choisir un nom de fichier (le logiciel transforme

automatiquement les références)


Fonctions avancées sous EndNote

• Modifier plusieurs références en même temps

• Modifier le style

• Chercher des références avec Internet

• Faire un lien avec un document pdf ou autre

• Entrer un document .txt dans la base de données


Modifier plusieurs références en même temps

• Par exemple, modifier un nom mal orthographié plusieurs fois :

• References – Change text


De la même manière : il est possible de modifier tout un

champ

• Attention, c’est un peu dangereux !!!

• References – Change field


Rechercher des références avec Internet

• il est possible de se connecter sur Internet (à une bibliothèque) et ainsi de trouver des références :

• File – Connect


Nom de plusieurs bibliothèques


On choisit par exemple Melvil (Bibliothèque universitaire

américaine)


On se retrouve automatiquement connecté au catalogue de la

bibliothèque

• On peut avoir se servir de la fonction Find sous EndNote et trouver des références


Faire un lien avec un document pdf ou Word…

• Vous venez d’entrer une référence d’article et vous vous rendez compte que vous avez tapé (scanné) l’article (ou le résumé)

• il vous est alors possible de créer un lien sous EndNote pour retrouver votre document :


Il faut indiquer le chemin

• Puis sélectionner la référence en question

- soit appuyer sur Ctrl+g

- soit References – Open link


Entrer un fichier .txt sous EndNote

• Vous disposez d’un fichier avec des références et vous souhaitez insérer les références sous EndNote

• Il faut préparer votre fichier .txt :


Préparer le fichier .txt

• %0 Journal Article

• %A Jones, J// Smith, S.

• %D 1994

• %T Easy Pie

• %B J. of Eating


Les différentes composantes

• % à chaque ligne• 0 : type de la référence• A : auteur• D : date• T : titre• J : nom du journal• E : éditeur• P : pages• V : volume

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