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Uno de los servicios que está a disposición de las empresas afi-liadas BASC son los Cursos On Line, que se pueden realizar en la modalidad “In House”, es de-cir, están disponibles para ser llevados directamente a las em-presas que requieran capacitar a su personal sin dejar sus lugares de trabajo. Son cursos que además de estar-previamente diseñados en su estructura académica y de tiem-pos, son adaptables a las necesi-dades y expectativas de un Aso-ciado BASC de forma exclusiva, pues son dictados con un tema-rio, en un lugar y con las condi-ciones especialmente acordadas con la empresa solicitante. El “Centro Internacional de Capa-citación y Auditorías BASC” - CICAB - nace como resultado de una visión moderna en la Ges-tión de Seguridad para las em-presas vinculadas a la cadena logística y al comercio interna-cional. El CICAB tiene como objetivos: . Promover Planes de Capacita-ción de profesionales que des-arrollen criterios de formación
empresarial en el campo de la seguridad en las operaciones del comercio exterior y la cadena logística. . Mejorar las capacidades en la gestión de riesgos, ofreciendo una alternativa actualizada y adecuada para la formación de ejecutivos de las empresas y Capítulos que forman parte de WBO. . Formar a los Auditores que representarán a la Organización en las auditorias de certificación BASC.
. Desarrollar un Centro de Inves-tigación y Estadísticas con el fin de aportar soluciones a la pro-blemática de seguridad en torno a la cual se desarrolla el mundo de los negocios internacionales.
DISPONIBLE A PARTIR DE MAYO
EN GUAYAQUIL
Cabe anotar que el Capítulo Gua-yaquil está realizando pruebas piloto para poder iniciar este servicio para nuestros afiliados a partir del mes de Mayo del 2013.
Para empresas BASC
CAPACITACIONES VIRTUALES
ACTUAL
P u b l i c a c i ó n m e n s u a l C a p í t u l o G u a y a q u i l
Edición # 6
Abril del 2013
La Columna del Directorio 2
Nuevo Curso de Seguridad Informática
3
BASC presente en Feria ALACAT 2013
4
Logros alcanzados por la WBO 4
¿Cómo me afilio? 5
Nuevas empresas afiliadas y Certificadas ¿Sabía Usted que…?
6
6
Contenido: Estructura del CICAB
Secretaría
Académica
Seguridad Electrónica y Medios Tecnológicos 8 Horas Mayo 06 y 10
Definición de Cargos Críticos en el SGCS 2 Horas Mayo 07
Seguridad de la Información 2 Horas Mayo 15
Mercancías Peligrosas 8 Horas Mayo 20 y 24
Planeación y Ejecución de Simulacros 2 Horas Mayo 21
Sistemas de Gestión en Control y Seguridad
BASC
8 Horas Mayo 27 y 31
Inspección de Correspondencia y Paquetes 2 Horas Mayo 28
NUEVOS TEMAS Y
CONTENIDOS
En la nueva modalidad On Line, que se dictará en las instalacio-nes del afiliado (In House), BASC Capítulo Guayaquil tiene a disposición de las empresas nuevos Cursos como los que ofrecemos en el cuadro adjun-to, con una carga horaria que facilitará la organización inter-na del personal para su asisten-cia.
El actual Presidente del Consejo
Superior del CICAB es el señor
Javier Moreira Calderón, también
Presidente de BASC Ecuador, Presi-
dente de BASC Capítulo Guayaquil
y recientemente elegido Vicepresi-
dente del Consejo Directivo de
World Basc Organization.
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La Columna del Directorio
Uso del Polígrafo para disminuir amenazas
Externas e Internas
Por: Dr. Jorge Villacreses
Director de BASC Capítulo Guayaquil
Hoy en día el polígrafo, o máquina de la verdad, es una poderosa herramienta de investigación en
muchos países, y en ciertas legislaciones son pruebas determinantes en juicios penales. Igualmen-
te es cada vez mayor el número de empresas privadas que utilizan la tecnología poligráfica para
confirmar la honestidad del personal que tiene acceso a información sensible, o que en un futuro
lo tendrá. Incluso el polígrafo es cada vez más utilizado en la preselección del personal, cuando el aspirante al puesto,
libre y voluntariamente, debe responder a una serie de preguntas acerca del posible consumo de drogas, bajas fraudu-
lentas y hurtos en puestos de trabajo anteriores, situaciones de sabotaje a la empresa, etc.
En nuestra experiencia las áreas de comercio exterior, logística y operaciones en las empresas exportadoras son las que
deberían someter a esta prueba a su personal.
Actualmente el Gobierno está realizando pruebas a los miembros de la Policía Judicial, y a los aspirantes en las áreas de
migración de los aeropuertos y fronteras del país.
La evaluación poligráfica tiene una duración aproximada entre dos a tres horas, dependiendo fundamentalmente, de
cada caso concreto, del examinando y de la técnica a aplicar.
El examen poligráfico debe realizarse en una habitación o despacho carente de ruidos externos y sin la presencia de
terceras personas para que la concentración del examinando sea la más adecuada y no esté mediatizado por la persona
que le observa. Esta prueba es recomendable que sea grabada para evidenciar cualquier acontecimiento que suceda
durante la misma, que pueda desvirtuar alguna confrontación posterior.
La prueba poligráfica consta de tres fases bien definidas:
1. Fase.- Explicación al examinando del procedimiento a seguir,
así como de los elementos poligráficos que van a medir sus reac-
ciones psico-fisiológicas al oír y responder las preguntas. Se man-
tendrá con el examinando una conversación sobre el asunto a
tratar y del motivo por el cual se somete a la prueba poligráfica,
donde se definirán y revisarán las preguntas que se harán duran-
te la evaluación, para que la persona evaluada tenga un perfecto
conocimiento sobre las mismas.
El examinando firmará un documento de conformidad con la prue-
ba, pudiendo rehusar a su continuación en cualquier momento
del proceso, ya que es importante destacar que la prueba es vo-
luntaria, pero si están definidos dentro del Reglamento Interno de
la empresa que existirán pruebas de confianza periódicas, está
plenamente y jurídicamente respaldada la toma de las mismas.
2. Fase.- Examen técnico del examinando conectado a los elementos del polígrafo. Las reacciones psico-fisiológicas del
individuo cuando recibe un estímulo se van reflejando en forma de gráfica ante el examinador que realiza las preguntas.
3. Fase.- Análisis algorítmico de los datos obtenidos e interpretación de los gráficos.
En las 72 horas siguientes a la realización de la prueba, se entregará al mandante un informe escrito con el resultado
obtenido, firmado por el poligrafista que ha realizado la prueba.
Este servicio es utilizado por empresas, en selección, seguimiento y control periódico de personal (adicciones, consumo
de drogas, duplicidad de empleo, fuga de información, etc.); lealtad e investigación de conflictos (robos y fraudes, boi-
cots en la cadena productiva, acoso, quejas, discordancia de testimonios, etc.); control periódico entre socios.
Las compañías de seguros usan el polígrafo en la determinación de posibles fraudes realizados por los tomadores del
seguro; selección de clientes; seguimiento y control de lesionados; seguimiento y control de agentes de seguros.
En el campo profesional privado, los abogados lo utilizan para la verificación y acreditación de los testimonios de sus
clientes en causas controvertidas. Para los detectives privados es una herramienta complementaria en sus investigacio-
nes para descartar sospechosos. Psicólogos y Psiquiatras lo usan para complementar sus evaluaciones profesionales y
forenses y para detectar el engaño del paciente o la distorsión de la realidad de éste.
Las personas particulares lo han solicitado para aclarar posibles infidelidades; dudas frente a pareja, amistades y fami-
lia; hurtos; acoso y abuso sexual; verificación de honestidad en denuncias falsas y descréditos; control periódico de com-
portamiento en jóvenes y adultos (drogadicción, alcoholismo, ludopatía, cleptomanía, amistades inadecuadas, etc.);
control sobre personal doméstico y cuidadores de personas con proyección pública.
Capacitaciones
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NUEVO CURSO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
En tanto que el 25 y 26 de este mes inaugura-mos en Guayaquil el nuevo “Curso de Seguri-dad Informática”. Esta es una oportunidad para que los ingenieros en sistemas, los jefes de área y los auditores internos de las empre-sas afiliadas actualicen sus conocimientos sobre hurtos de documentos y bases de datos, y las mejores técnicas de protección de la información digital.
El curso será dictado por el Ing. Carlos Mano-salvas, de 09h00 a 17h00, en las instalaciones del Capítulo: ciudadela Los Almendros, calle Gaviota y Peatonal 5ta.
FORMACIÓN DE AUDITORES INTERNOS EN MACHALA
En Machala, Provincia de El Oro, se dictará el Curso Formación de Auditores Internos, del 27 al 30 de Mayo.
Este curso es de mucha importancia especialmente para nuevos afiliados ó para empresas que han renovado su personal. Será dicta-do por el Ing. John Guadalupe, auditor internacional BASC.
ACTUALIZACIÓN DE AUDITORES
INTERNOS Mucha acogida tuvo el “Curso de Actualización de Auditores Internos” que se dictó en Guayaquil los días 4 y 5 de Abril.
El Curso estuvo dirigido a los Auditores Internos cuya licencia vencía en este año, y se dictó bajo la nueva Norma de WBO 4-2012.
Recordamos que la licencia de Auditores In-ternos BASC tiene una duración de dos años y para renovarla los auditores deben tomar el Curso de Actualización.
GUIAS PARA ELABORACIÓN DEL
MANUAL
Durante los días 27 y 28 de Marzo se dictó el Curso de “Guías para la Elabo-ración del Manual” que es la base para que los auditores internos de las em-presas inicien la implementación del Sistema de Gestión BASC.
Participaron representantes de empre-sas recién afiliadas.
CHARLAS POLICÍA ANTINARCÓTICOS
Como un servicio adicional a nuestros afiliados BASC ofrece Charlas de Con-cientización y visitas de la Unidad Canina de la Policía Antinarcóticos. La empresa puede solicitar este servicio directamente a la Di-rección de Operaciones del Capítulo.
En la foto superior los participantes del Curso de Actualización de Auditores Internos, quienes renova-ron su licencia, junto al Capacitador Diego Castillo, Director Ejecutivo del Capítulo Pichincha. Ellos festejaron con pastel con logo de BASC. En la gráfica de la derecha el instructor John Guadalupe dicta el Curso de Guías de Elaboración del Manual.
Cupos limitados - Teléfonos 2445409 - 2440869
Contactos:
Viviana Alvarado
Luis Renella
. A través de la plataforma virtual, se impartió el conocimiento de los cambios realizados en los documentos rectores (Norma y Estándares versión 4 – 2012) para la implementación, mantenimiento y mejora conti-nua del SGCS BASC, a la cual fueron convocados todos los Capítulos a nivel internación al y regional, con la presencia de 71 personas capacita-das. . Se realizaron nueve cursos de capacitación para Auditores Internaciona-les. . En conjunto con la Oficina de la Comisión Interamericana para el abuso de drogas, organismo dependiente de la Organización de Estados Ameri-canos OEA / CICAD, World BASC Organization, realizaron dos Seminarios Internacionales, en Costa Rica y Colombia, con el objetivo de dar a cono-cer los nuevos desafíos del comercio internacional en torno a la seguridad de la cadena logística.
LOGROS ALCANZADOS POR LA WBO
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BASC ECUADOR ESTARÁ PRESENTE EN FERIA ALACAT
NUESTROS AFILIADOS pueden enviar noticias destacadas de su empresa para ser publicadas en BASC ACTUAL. La información se receptará durante los primeros 10 días de cada mes en el correo electrónico: [email protected].
BASC ECUADOR Capítulo Guayaquil los invita a visitar su stand en la Feria ALACAT, Logística y Comercio Exterior 2013, del 20 al 22 de Mayo, donde podrán conocer más profundamente sobre los beneficios de la Certificación BASC y los servicios de auditorías y capacitaciones que brindamos a todas las entidades, empresas y personas naturales que forman parte de la cadena logística del comercio exterior.
Guayaquil, por su estratégica ubicación e im-
portancia geopolítica, es la sede de la XXX edi-ción del Congreso Anual de ALACAT (Federación de Asociaciones Nacionales de Agentes de Car-ga y Operadores Logísticos Internacionales de América Latina y El Caribe) donde sus actores más importantes de la región se reunirán para exponer sobre el rol de su actividad en la inte-gración regional.
Logística y Comercio Exterior 2013 tiene como
objetivo presentar las últimas tendencias de la cadena de sumi-nistro, abastecimiento y logística de la región, así como dar aportes sobre la creación, desarrollo y aplicación de técnicas y metodologías relacionadas con la logística integral y sus activi-dades asociadas.
El Congreso se realizará en conjunto con la III Edición de la Feria de Logística y Comercio Exterior en el Centro de Convenciones de Guayaquil.
Las conferencias y debates interactivos entre el sector público y privado contribuirán a la compatibilización y armonización de políticas públicas y sus normativas de aplicación.
Del 20 al 22 de Mayo, en Centro de Convenciones de Guayaquil
El panel de apertura corresponde al lema del Congreso, “Logís-
tica para la integración” y a continuación se desarrollarán los
paneles: Aduanas, Transporte y Aéreo, Transporte Marítimo
y Logística.
Durante el coctel de inauguración los Directores de BASC Capítulo Guayaquil estarán presentes para mantener diálogos con quienes estén interesados por conocer sobre nuestra Certificación que es otorgada por la World Basc Organization, creada para facilitar y agilizar el comercio exterior y minimizar riesgos de contaminación. La WBO se encuentra actualmente el 12 países de América.
Estaremos en el stand # 40, en el interior del salón de
expositores, junto a la entrada del Congreso.
La Presidencia Internacional y la Dirección Ejecutiva de WBO, llevó a cabo en la
pasada Asamblea General, la presentación del Informe de Gestión 2012, en el cual se dan a conocer las diferentes actividades relevantes durante el año: . La WBO reafirmó los vínculos y deseos de estrecha cooperación con la Aduana de los Estados Unidos CBP, a través de la firma de una Declara-ción Conjunta para continuar con el proceso de validaciones. . Se creó el SIBASC, sistema integrado que suministrar varias herramien-tas en un mismo paquete, el cual permite que capítulos y empresas (de acuerdo a los niveles de acceso) puedan obtener información sobre los procesos de capacitación, certificación, atención al usuario y Sistemas de Gestión desarrollados por cada uno de los capítulos BASC. . La Organización cuenta con 2.810 empresas certificadas, cifra que de-muestran el posicionamiento alcanzado por World BASC Organization.
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Los siguientes son los requerimientos para la admisión de una empresa a BASC Capítulo Guayaquil: 1. Tener, como obje-to social principal, una actividad pro-ductiva o de comer-cio exterior, la logísti-ca, la prestación de servicios u otra com-plementaria conexa al comercio exterior. 2. Presentar: a) Solicitud de admisión diligenciada sus-crita por el representante legal. b) Formato de Registro Perfil Empresarial. c) Formato Registro Personas Autoriza-das. d) Formato Registro Nuevo Afiliado. e) Fotocopia notarizada de la escritura de constitución social. f) Fotocopia del RUC.
EXISTENCIA LEGAL g) Certificado actualizado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones, expedido por la Superintendencia de Compañías del Ecuador. h) Certificados de afiliación a una cámara de la producción y al gremio sectorial correspondiente, en caso de tenerlos. i) Certificado del Cumplimiento de Obli-gaciones emitido por el IESS. j) Fotocopia del nombramiento del Ge-
rente General, inscrito en el Registro Mercantil. k) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Gerente General. l) Certificado otorgado por el CONSEP. m) Certificado de antecedentes penales del Representante Legal.
DECLARACIÓN JURAMENTADA n) Declaración juramentada notariada del Representante Legal y socios en la que conste si hay o ha habido proceso penal en contra de la empresa, su Representante Legal y/o socios, por los delitos tipificados en la Ley de Sustan-cias Estupefacientes y Psicotrópicas y de la Ley de Lavado de Activos. En el caso de que se haya concluido el proceso, se deberá adjuntar copia certificada del auto de sobreseimiento definitivo o de la sentencia absolutoria. o) Croquis de ubicación. p) Proporcionar cualquier otra informa-ción o documentación que le sea reque-
rida para los fines de evaluación y califica-ción de la solicitud de admisión. q) Fotocopia del For-mulario 101 r) En el caso de una empresa de seguridad presentar además: . Fotocopia del permi-so de operaciones del
Ministerio de Gobierno. · Fotocopia del permiso de tenencia de armas. · Fotocopia del permiso de uso de uni-formes. · Fotocopia del certificado de prestador de servicios complementarios. · Fotocopia de permiso de uso de fre-cuencias de radio. NOTA: Presentar una solicitud, implica la aceptación sin reservas del presente reglamento, estatutos y demás normas emitidas por la WBO, BASC Ecuador y BASC Capítulo Guayaquil. WBO y/o BASC Capítulo Guayaquil no se encuentran obligadas a sustentar la negativa a cualquier solicitud de ingre-so y se reservan el derecho de admi-sión a los miembros. La notificación para cualquiera de los casos será por escrito.
¿CÓMO ME AFILIO?
NUEVAS EMPRESAS AFILIADAS Y CERTIFICADAS
Las nuevas empresas Afiliadas, Certificadas y Re-
Certificadas BASC por el Capítulo Guayaquil, en el
último mes son:
Certificadas:
Laar Seguridad, Vigilancia y Seguridad.
APL del Ecuador, Transporte Marítimo.
Re– Certificadas:
Dorint S.A., Operador Portuario.
Isbej S.A., Transporte Terrestre.
Transoceánica Cía. Ltda., Agente de Carga.
Transnippon S.A., Agente de Carga.
Transavisa S.A., Agente de Carga.
Navecuador S.A., Agente de Carga.
Felvenza S.A., Operador Portuario.
Improsecurity Cía. Ltda., Vigiliancia y Segu-
ridad.
Afiliadas:
Juradesa S.A., Operador Portuario.
Consulcomi S.A., Agente de Aduana
Multiserdig S.A., Vigilancia y Seguridad.
Marga S.A., Transporte Terrestre
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Ciudadela Los
Almendros, calle
Gaviota y Peatonal 5ta.
Edificio Los Almendros
Teléfonos: 2445409
2440869
ACTUAL Es una publicación mensual de
BASC Capítulo Guayaquil
Dirección:
Fabricio Muñoz, Director
Ejecutivo
Edición y Producción:
Elízabeth López Uscocovich
Directora de Proyectos y RR.PP.
¿Sabía usted que…El proyecto de Política
Industrial plantea como instrumento para el Desarrollo de las Industrias del Ecuador la reducción de las importaciones de manera competitiva en $ 650 millones, e incrementar la oferta exportable en $ 500 millones, además de aumentar la productividad industrial en 2,5%. Así lo plantea un informe del Ministerio de Industrias.
Contactos:
Dirección Ejecutiva:
Dirección de Operaciones:
Asistente de Operaciones:
Dirección de Proyectos y RR.PP.:
Departamento Financiero y Administrativo:
@BASCEcuador
...El Ecuador exporta cada semana cerca de 4,5 millones de cajas de banano. sus principales desti-nos son Estados Unidos, Rusia y Europa. Según el MAGAP, el Ecuador representa un 30% del mercado global de banano.
...Según un ranking elaborado por ProEcuador, el país es el segundo exportador mundial de atún en conserva y de lomos de atún. Además, con las ventas de camarón congelado se ubica en el cuarto lugar. Es el quinto mayor
exportador de sardinas y el sexto de harina de pescado.
...Durante los primeros dos meses del año, la balanza comercial total del Ecuador se deterioró y registró un déficit de $ 132,32 millones, mien-tras en el mismo periodo del año anterior se obtuvo un superávit de $ 362 millones.
...Ecuador exhibió, en Europa, choco-late junto a 67 países. Cinco empresas ecuatorianas de confitería participa-ron en la feria en Alemania ISM 2013. Los visitantes al stand de Ecuador buscaban el cacao arriba, reconocido internacionalmente por su calidad, tonalidad, aroma y sabor. Alemania es el tercer comprador del cacao ecuatoriano, después de Esta-dos Unidos y Holanda, según un estu-dio de Pro Ecuador. La demanda mun-dial del cacao y sus elaborados crece a un ritmo sostenido de un 13%. Otros escenarios donde se promociona el dulce ecuatoriano son: Salón del Cho-colate, Francia; Chocolate Show, Esta-dos Unidos.
...Existen alrededor de 16.000 hectáreas de Teca cultivadas en el Ecuador. La inversión por cada 10.000 metros está entre $5.000 y $6.000 con una rentabilidad de $150.000. En el 2012 se exportaron cerca de 8.500 conte-nedores de Teca. El crecimiento de exporta-ción desde el 2003 al 2012 ha sido del 600% aproximadamente.
...Se han cultivado 7.800 hectáreas de mango en Ecuador, especialmente en la provincia del Guayas. En el 2012 el 80% de la exportación fue para el mercado de Estados Unidos. Según el último reporte de la organización National Mango Board, Ecuador mandó a ese mercado 9,16 millones de cajas, es decir, un crecimiento del 13,45% frente al año anterior, que representó unas 8,10 millones de cajas.
LOGOS ACTUALIZADOS Y CÓDIGO CIIU Con el fin de exhibir la marca de las empresas BASC en la Feria de ALACAT y en nuestra página web, se solicita a todas los asociados certificados del Capítulo Guayaquil nos envíen sus logos en Adobe Ilustrator, así como la dirección de sus páginas web para crear links directos entre las dos instituciones.
De igual modo requerimos el código CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único) de acuerdo a su actividad económica.