Presentacin de PowerPoint

EDICIN DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS

ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL DE TLALNEPANTLA

INFORMTICA Y COMPUTACIN IIJess Olmedo Avila

Ortega Cruz Gabriela Merisu1IVTurno Matutino

CONTENIDO TEMTICO

Conceptos bsicosPresentacinDiapositivaEstiloAnimacinVista

Pasos iniciales de las presentacionesPresentaciones en blancoPresentacin con asistenteAspectos de diseo de la presentacinTamao, orientacin y patrn de diapositivas

Herramientas de edicin de presentacionesSeleccionar diapositivaMover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivaEfectos de transicin de diapositiva

Aspectos de diseo de diapositivaTextoDibujoImgenes

CONTENIDO TEMTICO

Herramientas de edicin de diapositiva Seleccionar objetosMover, copiar, borrar e insertar objetosAlinear objetosDistribuir objetos horizontal y verticalmenteGirar y voltear objetos

Aspectos del formato del objetoFormato de caracteres Formato de dibujoFormato de imagen

Herramientas de correccinOrtografa y gramtica

Herramientas de objetoAgrupar, desagrupar y reagrupar objetosOrdenar objetos en distintos planosRotarCorreccin de puntosDiseo a manos libresAutoformas

Herramientas de multimediosAnimacinAudioVideo

CONCEPTOS BSICOS

PRESENTACINQu es una presentacin electrnica?Las presentaciones electrnicas son herramientas didcticas de apoyo basadas en imgenes y texto; de manera que permiten crear lminas digitales en las cuales se pueden insertar diversos recursos como grficos, videos, audios y animaciones.Las presentaciones favorecen la transmisin de informacin e ideas de forma visual y atractiva.Su gran fortaleza pueden ser su facilidad de construccin, su atractivo visual, su capacidad de transportar texto e imagen, as como el poder establecer ligas o links a pginas en carpetas inertes o en su gran flexibilidad, le permite adaptarse en forma y contenido a prcticamente todo aquello que se quiera comunicar. Existen diversos programas para realizar presentaciones electrnicas, un ejemplo de ello es PowerPoint, este programa es de los ms usados ya que cuenta con varias opciones y herramientas para hacer una buena presentacin.Existen diversas motivaciones por las que se realizan presentaciones electrnicas pueden ser para: informar, persuadir, ensear. Resulta obvio que la motivacin que se logre establecer a la hora de ensear incidir sobre el resto de los aspectos relacionados.

DIAPOSITIVAQu es una diapositiva?Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentacin. Contienen marcadores de posicin, que son cuadros formados por bordes punteados. stos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imgenes, grficos, etc.El nmero de diapositivas debe de variar en funcin del contenido de la presentacin pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una nica idea o elemento de informacin. En la antigedad la diapositiva era conocida como una fotografa en positivo. Era creada usando como base un sostn transparente a partir de fotoqumicos. Estas impresiones transparentes eran colocadas dentro de un proyector, cuyo fin era proyectar las diapositivas frente a un material liso y as verlas en un tamao ms agrandado.Por lo general una presentacin PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es decir, slo muestra informacin importante, algunos grficos, sonidos y videos.

ESTILOQu es un estilo?Los estilos son fondos predeterminados por PowerPoint los cuales utilizan alineacin, fuente y tipo.Dentro de algunos estilos podemos observar estticos y de movimiento como los siguientes: competicin, ocano, nubes-cielo o ninguno.Los estilos y diseos siempre se van a mostrar al lado derecho de la pantalla utilizando una galera con distintos estilos y diseos.Los diseos de diapositivas nos permiten organizar la informacin de acuerdo a nuestras necesidades. Los estilos nos permiten poner fondo y decoracin a las presentaciones.

ANIMACINQu es la animacin de diapositivas?Es un efecto de movimiento el cual sirve para dar nfasis a un texto o una imagen dentro de una diapositiva. Existen cuatro tipos de animacin dentro del programa: entrada, nfasis, salir, trayectorias de la animacin.EntradaEstos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caer sobre el portaobjetos y despus rebotar varias veces.nfasisGeneralmente al hacer clic con el ratn, la animacin se reproduce cuando el objeto est en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo. SalirCon estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animacin de fundido, el objeto simplemente se desvanecer.Trayectorias de la animacinSon animaciones similares a los efectos de nfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un crculo.

VISTAQu son las vistas?Las vistas nos permiten ver la apariencia de nuestras dispositivas desde diferentes modos, existen 5 formas de visualizacin:NormalPermite modificar la presentacin, diapositiva por diapositiva y navegar por las miniaturas. Pgina de notasMuestra qu apariencia tendr la presentacin al imprimirla con notas. Cada pgina contendr una diapositiva y las notas del orador, que se pueden modificar en esta vista.Clasificador de diapositivasPermite modificar y saltar entre las diapositivas del panel de esquemaVista de lecturaReproduce la presentacin en la ventana de PowerPoint para ver las animaciones y transiciones sin cambiar a una presentacin en pantalla completa Vista Esquema Permite ver las miniaturas de todas las diapositivas de la presentacin para reorganizarlas fcilmente

PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES

PRESENTACIONES EN BLANCOPara qu sirve una representacin en blanco?La representacin en blanco nos sirve para asignar personalmente las propiedades que se deseen, como el diseo de diapositivas, patrn, combinacin de colores y caractersticas del texto.

PRESENTACIN CON ASISTENTEQu es un asistente?El asistente de PowerPoint ha evolucionado notablemente, el asistente funciona mas como una seleccin de opciones previas a la realizacin de la presentacin, organizando los diseos, plantillas de diseos y combinaciones de colores en una galera visual que aparece junto a las diapositivas.

ASPECTOS DE DISEO DE LA PRESENTACINPowerPoint est diseado para proporcionar una apariencia coherente a laspresentaciones con diapositivas. Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas: plantillas de diseo, combinaciones de colores y patrones.Patrn de diapositivas Controla el formato y la colocacin de los ttulos y eltexto que se escribe en las diapositivas; mientras que el patrn de ttulocontrola el formato y la colocacin de la diapositiva de ttulo de lapresentacin y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva dettuloCombinaciones de colores Son conjuntos de ocho colores armnicos,diseados para ser utilizados como colores principales en una presentacin dediapositivas para texto, fondo, relleno, etc. Plantillas de diseo Contienen combinaciones de colores, patrones de ttulo ydiapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han diseado paraconseguir una apariencia determinada.

TAMAO, ORIENTACIN Y PATRN DE DIAPOSITIVAS Tamao de diapositivaEn la pestaa diseo puedes cambiar el tamao de la diapositiva entre Estndar (4:3) y Panormica (16:9). O, si lo prefieres, puedes ajustarla a un tamao personalizado.

Orientacin de diapositivaEn la pestaa diseo puedes cambiar la orientacin de la diapositiva ya sea de vertical a horizontal, o viceversa.

Patrn de diapositivaEn esta opcin puedes personalizar colores, texto y otros objetos, que no se ajustan con el asistente.

HERRAMIENTAS DE EDICIN DE PRESENTACIONES

SELECCIONAR DIAPOSITIVALa diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edicin, es la que tenemos seleccionadaLa diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo. Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para borrarlas, igual que seleccionamos archivos en una carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic, se irn sumando diapositivas a la seleccin, o restndose si hacemos clic sobre una ya seleccionada. Si en vez de eso, combinamos con la tecla Shift (Maysculas), al hacer clic se seleccionarn todas las diapositivas entre sa y la que ya estaba seleccionada.Podemos recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente , utilizando los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que encontramos con los controles de diapositivas.

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVAACCININSTRUCCIONESEJEMPLOCopiar diapositivaSelecciona la diapositiva que quieres copiar, haz clic en el botn derecho del mouse y selecciona la opcin de copiar para despus pegarla en el lugar que se desee.Mover diapositivaCuando necesites cambiar de lugar un diapositiva, sita el puntero en la diapositiva, arrastra a la posicin en que quieras colocarla y suelta el mouse.Borrar diapositivaSelecciona la diapositiva, presiona el botn derecho del mouse y elige la opcin eliminar; tambin puedes teclear Supr.Insertar diapositivaElige la diapositiva en la que colocars la nueva; presiona el botn izquierdo de mouse y selecciona Nueva diapositiva. Tambin puedes utilizar el men Insertar y Nueva diapositiva.Duplicar diapositivaElige la diapositiva en la que quieres colocar la nueva; presiona el botn izquierdo del mouse y selecciona Duplicar diapositiva.

EFECTOS DE TRANSICIN DE DIAPOSITIVALas transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentacin en pantalla. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas, as como agregar sonido.Algunos ejemplos de estas transiciones serian:Sin transicinPersianas horizontalesPersiana verticalesRecuadro entranteRecuadro salienteCuadros bicolores hacia el ladoCuadros bicolores hacia abajoBarrido horizontalBarrido vertical

ASPECTOS DE DISEO DE DIAPOSITIVAS

TEXTOCmo agregar texto en la diapositiva?Para agregar texto a la diapositiva puedes realizar alguna de las siguientes operaciones: Usar un cuadro de texto. Pestaa Insertar, grupo Texto.

Recuerda estas consideraciones al utilizar texto en tus presentaciones:El titulo debe ser corto (menos de siente palabras).El mensaje debe tener un mximo de siete lneas.Las palabras por lnea no deben ser mas de siete.La distribucin debe ser simple y abierta.Los bordes del texto deben ser amplios.Se debe transmitir una idea por cada diapositiva.

DIBUJOOtro elemento que puedes insertar en la diapositiva son los dibujos o formas. Se encuentran en la ficha Insertar, grupo Ilustraciones. Todas las formas de este comando son predeterminadas, sol tienes que seleccionar y dibujar sobre la diapositiva.

Puedes aplicarle un estilo al dibujo que insertaste. Este comando se encuentra en la ficha Inicio, grupo Dibujo

IMGENES

Este objeto hace ms llamativa la presentacin, representa una idea y es ms sencillo de comprender que si se utiliza slo texto.Para insertar una imagen puedes usa la opcin de hacer clic en el icono Imgenes del cuadro de dialogo de la diapositiva

O puedes hacer clic en el botn Imgenes de la ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

Tambin se pueden insertar imgenes desde otra ubicacin o archivo con el comando Pegar.

HERRAMIENTAS DE EDICIN DE DIAPOSITIVAS

SELECCIONAR OBJETOSCmo seleccionar objetos en la diapositiva?

Para seleccionar un objeto, haz clic sobe el.

Para seleccionar todos los objetos, sombralos con el cursor.

MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOSLas opciones de insercin de PowerPoint se encuentran en la pestaa Insertar. Aqu puedes encontrar diferentes opciones de objetos que se pueden agregar a la diapositiva, dependiendo de tus necesidades. Los objetos insertables se organizan en Tablas, Imgenes, Ilustraciones, Aplicaciones, Vnculos, Comentarios, Texto, Smbolos y Multimedia.

Estos objetos se pueden insertar sin necesidad de utilizar los cuadros de dialogo predefinidos por el programa. Solo tienes que hacer clic en el botn del objeto y aplicarlo en la diapositiva

ALINEAR OBJETOSLa opcin de alinear objetos nos sirve para colocar las formas o imgenes insertados en la diapositiva en una misma direccin, alineados a determinado lugar. Este comando se encuentra en la ficha emergente Formato, la cual aparece al seleccionar uno o varios objetos.

Los objetos de la dispositiva se organizaran segn la opcin elegida.

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE

Qu es la distribucin de objetos?

La distribucin de objetos es otra operacin que ayuda a organizar mejor la diapositiva para que tenga una mejor vista. La operacin es similar al comando Alinear, se encuentra en el mismo sitio de la barra de herramientas de Formato. En el botn Alinea, selecciona el tipo de distribucin que quieres aplicar, horizontal o vertical.

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS Las opciones para girar objetos se encuentran en la ficha Inicio, botn Organizar. Tambin en la ficha Formato, botn Girar.

ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO

FORMATO DE CARACTERES

FORMATO DE DIBUJO

FORMATO DE IMAGEN

HERRAMIENTAS DE CORRECCIN

ORTOGRAFA Y GRAMTICA

HERRAMIENTAS DE OBJETO

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

ROTAR

CORRECIN DE PUNTOS

DISEO A MANOS LIBRES

AUTOFORMAS

HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS

ANIMACIN

AUDIO

VIDEO