Edición de presentaciones electrónicas UNIDAD 2

♥ Escuela: Escuela Preparatoria Anexa a la Normal ♥ Materia: Informática y computación II ♥ Maestro: Jesús Olmedo Ávila ♥ Proyecto: Manual de PowerPoint ♥ Alumno: Viridiana Rodríguez Santiago♥ Grado: 1°♥ Grupo: IV ♥ Turno: Matutino

PORTADA

Conceptos básicos

Presentación DiapositivaEstiloAnimación Vista

Pasos iniciales de las presentacionesPresentaciones en bl

anco Presentación con asis

tente Aspectos del diseño d

e la presentación Tamaño, Orientación

y patrón de diapositivas

Herramientas de edición de presentaciones Seleccionar diapositi

vas Mover, copiar, borrar

, insertar y duplicar diapositiva

Efectos de transición de diapositiva

Aspectos de diseño de diapositivas Texto Dibujos Imágenes

Herramientas de edición de diapositivas: Seleccionar objetos Mover, copiar, borra

r e insertar objetos Alinear Objetos Distribuir objetos ho

rizontal y verticalmente

Girar y voltear objetos

Aspectos del formato del objeto: Formato de carac

teres Formato de dibuj

o Formato de imag

en

Herramientas de corrección Ortografía y Gramáti

ca Herramientas de objeto Agrupar, desagrup

ar y reagrupar objetos

Ordenar objetos en distintos planos

Rotar Corrección de punt

os Diseño a manos lib

res Autoformas

Herramientas de multimedios Animación Audio Video

PRESENTACIÓN   Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición

DiapositivaSon los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página donde se pueden insertar datos

Animación Las herramientas de animación proporcionan algunos efectos que mejoran la presentación, pues agregan movimiento al objeto seleccionado, que pueden ejecutarse en tres momentos

EstiloEs el proceso a través del cual el contenido de un tema determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar elegido

Vista Las vistas de presentación que se incluyen en PowerPoint son las siguientes:

Presentaciones en blanco Al que le asigna las todas las propiedades que desees. Hablamos del diseño de las diapositivas, patrón, combinación de colores y características del texto. Al iniciar el programa se muestra la ventana en la cual elegir esta opción

Aspectos del diseño de la presentación Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños que guardan los diversos tipos de contenido, como texto (, tablas, gráficos, elementos gráficos SmartArt, películas, sonidos, imágenes e imágenes prediseñadas. Además, un diseño también contiene el tema de una diapositiva.

Presentación con asistente El asistente funciona más como una selección de acciones previas a la realización de la presentación, organizando los diseños, plantillas y las combinaciones de colores en una galería visual que aparece junto a las diapositivas

Tamaño, Orientación y patrón de diapositivas Tamaño de diapositiva se cambia el tamaño de

diapositiva entre estándar y panorámica Se personaliza la opción de colores textos y otros objetos que no se ajustan con el asistente Por ejemplo si quieres que un texto imagen o logotipo institucional aparezca en todas las diapositivas lo establece definiendo un patrón de diapositiva

Seleccionar diapositivasSe puede utilizar la barra de desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los botones para seleccionar varias fichas utiliza el método habitual de selección en Windows con iconos de la ficha de esquema o con las miniaturas

Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva

Copiar Para seleccionar diapositivas que quieres copiar secuencialmente solamente se elije la diapositiva de preferencia y se apreta el botón SHIFT

Mover Cuando necesitas cambiar de lugar las una diapositiva arrastra a la posición en que quieras colocar las y suelta el Mouse

Borrar Selecciona la diapositiva presiona el botón derecho del mouse y elige la opción eliminar también puedes presionar la tecla supr

Insertar Elige una diapositiva en la que colgar cargar la nueva selecciona el botón izquierdo del mouse y selecciona nueva diapositiva también puedes utilizar el menú insertar y nueva diapositiva

Duplicar Elige la diapositiva en la que quieres colocar la nueva presiona el botón izquierdo del mouse y selecciona duplicar diapositiva

Efectos de transición de diapositiva Las transiciones de diapositivas son los efectos de animación que se producen en la vista presentación con diapositivas cuando pasa de una diapositiva a la siguiente

Texto Para agregar texto a la diapositiva puedes realizar alguna de las siguientes operaciones: Usa un cuadro de texto. Pestaña insertar o grupo texto

Dibujos Otro elemento que puedes insertar en la diapositiva son los dibujos o formas. Se encuentran en la ficha de insertar, grupo ilustraciones. Todas las formas de este comando son predeterminadas, sólo tienes que seleccionar y dibujar sobre la diapositiva

ImágenesEste objeto hace más llamativa la presentación, representa una idea y es más sencillo comprender que sí utiliza un texto

Seleccionar objetos Para poder seleccionar un objeto, sólo haz clic sobre el. Para seleccionar todos los objetos son reales con el cursor

Alinear Objetos

Sirve para colocar las formas o imágenes insertados en la diapositiva en una dirección, alineados a determinado lugar

Mover, copiar, borrar e insertar objetos Las opciones de inserción de PowerPoint se

encuentran en la pestaña insertar. Aquí puedes encontrar diferentes opciones de objetos que se pueden agregar a la diapositiva, dependiendo de tus necesidades. Los objetos insertables se organizan en tablas imágenes ilustraciones aplicaciones vínculos comentarios texto símbolos y multimedia

Distribuir objetos horizontal y verticalmente

La distribución de objetos es otra operación que ayuda a organizar mejor la diapositiva para que tenga una mejor vista. La operaciones similar al comando alinear se encuentra en el mismo formato

Girar y voltear objetos Las opciones para girar objetos se encuentran en la ficha de inicio, botón organizar. También en la ficha formato, botón girar

Formato de caracteresEl formato de fuente en las presentaciones electrónicas es similar a la que realiza en el procesador de textos Word. Las características tamaño tipos de fuente, estilo, color, alineación, etc., se puede cambiar de la misma manera en los objetos de texto de PowerPoint Asimismo puede realizar opciones de edición como mover, copiar, pegar, eliminar, entre otras.

Formato de dibujoLas herramientas de dibujo que muestran en la pestaña formato al seleccionar algún objeto de la diapositiva. Estos comandos ayudan a cambiar las propiedades del dibujo tales como relleno, contorno , efectos y organización

Formato de imagen Insertar una imagen en la diapositiva y modifica sus propiedades de formato La infección de la objetos como texto, dibujos e imágenes permiten dar claridad a la información que desead transmitir

Ortografía y Gramática Las opciones de corrección de PowerPoint se encuentran en la ficha revisar. Para revisar la presentación en cuanto a las faltas de ortografía haz clic en el botón del mismo nombre y pulsa la tecla F7 Se abrirá un panel lateral con la sugerencia de corrección Al finalizar la revisión se mostrará un aviso

Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos

Para agrupar objetos de la diapositiva, se lesiona los tres clic con el botón secundario del mouse. En las opciones y elige agrupar.

Ordenar objetos en distintos planos En estas herramientas se encuentra en la ficha de inicio, grupo dibujo y se ejecutan moviendo el objeto seleccionado en diferentes planos, ya sea hacia delante o hacia atrás. De esta manera puedes colocar objetos encima o detrás de otros. Si manejas varios planos en la diapositiva, las opciones traer de frente y enviar al fondo pueden ser más útiles

Rotar Otras herramientas para hacer girar los objetos se encuentran en el panel de formato de forma, que se encuentra en la opción girar, seleccionando más opciones de rotación

Corrección de puntos Los puntos de modificación no sólo son los puntos blancos que aparecen al seleccionar un objeto. Hay que activar el comando modificar puntos, grupo insertar formas y ficha formato. De esta manera se muestran los puntos para modificar la figura seleccionadas

Diseño a manos libres

Con la herramienta forma libre pues insertar una figura con líneas que pueden ser rectas o curvas. Selecciona el botón y con cada clic que hagas te irá creando un nudo de la figura nueva

Autoformas Son elementos multimedia que te permiten comunicar información con gráficos en lugar de estar solo texto Con la variedad de organizadores que ofrece, puede representar diferentes tipos de ideas con un diseño creativo y llamativo. En la ficha insertar, selecciona la opción SmartArt

Animaciones AVANZADAS Una vez que hayas elegido la animación para el objeto localiza la opción más trayectorias en la ficha animaciones botón agregar animación allí puedes elegir entre una gran cantidad de trayectorias definidas que puede seguir el objeto animado

Audio Es importante conocer los tipos de archivos de

audio que se pueden insertar en una presentación de PowerPoint Ya que en la actualidad existen muchos formatos y no todos son compatibles

Video Para insertar un video pues ya sabe alguno de estos dos métodos

Gracias por su atención