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Edição Especial de Junho – Ano XVI

Brasília-DF, 25 de junho de 2018

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Sumário

1. Atos da Secretaria-Executiva .......................................... 2

1.1 Portarias da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas ......... 2

1.1.1 Portaria nº 1, de 25 de junho de 2018 .............................. 2



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1. Atos da Secretaria-Executiva

1.1 Portarias da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas

1.1.1 Portaria nº 1, de 25 de junho de 2018

Publicar o Plano Inovador de Qualidade de Vida do Ministério do Turismo 2018-2019.

A Presidente da Comissão de Qualidade de Vida do Trabalho do Ministério do

Turismo – Turisvida – constituída pelo Senhor Secretário-Executivo, conforme Portaria nº 246, de 2 de setembro de 2016, publicada no Boletim de Pessoal e Serviço – Edição Especial - de 5 de setembro de 2016,

R E S O L V E: Art. 1º. Publicar o Plano Inovador de Qualidade de Vida do Ministério do

Turismo, na forma do anexo a esta Portaria. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

DANIELA DE OLIVEIRA DOS SANTOS JENSEN



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Anexo

Plano Inovador de Qualidade de Vida do Ministério do Turismo

1. Introdução: Os recursos humanos constituem um dos elementos mais importantes de uma

empresa/órgão. É inquestionável a relevância de investimentos em programas de qualidade de vida no ambiente de trabalho.

O Relatório da OIT (2016), p.6, “Estresse no Contexto de Trabalho: Um

Desafio Coletivo”, diz que as pesquisas mostram claramente que há uma relação entre o estresse no trabalho e os transtornos para a saúde tanto física quanto mental. No contexto de trabalho isto se expressa pelo aumento do absenteísmo e do presenteísmo, relações de trabalho conflituosas, desmotivação, insatisfação, falta de criatividade, crescimento da rotatividade, mobilidade interna acentuada e imagem pública deteriorada.

As razões da importância de se ter um programa ou plano de qualidade de

vida no trabalho são inúmeras. Quanto a produção do trabalho, evita erros, retrabalho, perda de material, queda de produtividade e perda de qualidade. Quanto a saúde e vida, reduz o absenteísmo/presenteísmo, rotatividade, acidentes, estresse laboral, doenças do trabalho e licenças-saúde. Quanto a satisfação, reduz as queixas, reclamações e protestos. Além de promover a valorização do ser humano em seu ambiente de trabalho.

2. Objetivo do Plano:

Conduzir os servidores do Ministério do Turismo ao aumento do seu nível de

satisfação, da capacidade de trabalho e do comprometimento com o Órgão, reduzindo o absenteísmo e o atendimento médico assistencial promovendo níveis crescentes de integração e conscientização dos objetivos institucionais.

3. Elaboração do Plano:

O Plano Inovador de Qualidade de Vida do Ministério do Turismo em 2018-

2019 foi fruto do Workshop ”QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO” realizado no dia 27 de abril de 2018, no Auditório Térreo da Esplanada.



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O objetivo com a realização do evento foi de melhorar a gestão de pessoal no

âmbito da qualidade de vida e capacitação. Entendeu-se que a melhor forma de atingir esse objetivo seria por meio da participação dos servidores no Workshop, de forma a permitir que a Comissão de Qualidade de Vida – TurisVida obtivesse subsídios para a elaboração de seu planejamento e melhoria dos processos de trabalho.

4. Metodologia do Workshop:

A metodologia utilizada no Workshop foi a técnica de brainstorming, pela qual

as ideias são agregadas e não questionadas. O objetivo final foi de coletar as principais ideias e priorizar algumas delas.

Em um primeiro momento, foi feita uma apresentação dos resultados do Plano

de Ação Inovador de Qualidade de Vida no Trabalho 2017/2018, montado a partir do workshop realizado em março de 2016, com a participação da Turisvida, de servidores e colaboradores da pasta. Foram esclarecidas algumas demandas administrativas, presentes no plano, tais como jornada de trabalho e distribuição de gratificações, e apresentou um breve balanço do quadro funcional do MTur.

Em seguida foi realizada dinâmica para a escolha das prioridades a serem

trabalhadas no âmbito da Turisvida. Os servidores receberam folhas de papel e canetas, para que escrevessem ideias que achassem interessantes para serem trabalhadas pela Comissão.

5. Resultados do Workshop:

Os blocos temáticos com as ideias apresentadas pelos participantes foram os

seguintes: 1. Jornada de Trabalho 2. Saúde do Servidor 3. Clima Organizacional 4. Recursos Logísticos 5. Convênios 6. Plano de Carreira 7. Teletrabalho



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Em seguida, cada participante foi convidado a pegar três adesivos em formato

de bola verde que recebeu no início do evento para sinalizar três blocos que achassem mais relevantes.

Na sequência, cada participante foi convidado a escolher quais daqueles blocos

de ideias considerava mais importante e a marcá-lo com um adesivo em formato de bola vermelha.

A ideia foi a de filtrar ainda mais os blocos para que, a partir do resultado final,

a comissão pudesse iniciar seus trabalhos na elaboração do Plano de Ação de Qualidade de Vida no Trabalho 2018/2019.

Os resultados dos grupos constam nas tabelas abaixo:

1. Tema: Jornada de Trabalho

Sugestões do workshop Votos verdes Votos vermelhos

Jornada de 7h corridas

10

6

Fazer banco de horas e não compensação

Redução de carga horária (horário de almoço) - 30 minutos

Melhor gestão do ponto eletrônico, algo que dirima a confusão de um sistema tão falho

Aumento dos horários de entrada e saída do ponto – 6h30 às 21h30

Diminuição de horário à disposição do MTur

Viagem x folga

2. Tema: Saúde do servidor


Psicólogo

9

3

Nutricionista

Espaço anti stress

Usar academia MME

Laboral

Massagem

Espaço Fitness

Abertura de aulas de pilates, yoga, defesa pessoal ou outro (em espaço do MTur)



6

3. Tema: Clima Organizacional


Pesquisa de clima organizacional 3 1

4. Tema: Recursos Logísticos


Cortinas no SBN

4

0

Armários para ciclistas no banheiro subsolo da Esplanada

Segurança à noite na saída do SBN

Transporte servidor

Avaliação Ergonomia

Espaço físico do ambiente de trabalho

5. Tema: Convênios


Parceria casa com ASMTur e iniciativa privada para atividades PQV

3

0

Convênio serviço médico com MME

Convênios com clubes

6. Tema: Plano de Carreira


MTur x Embratur 5 3

7. Tema: Teletrabalho


Flexibilizar o teletrabalho, pois há setores que é difícil estimar demandas

3 0

Entretanto, as prioridades definidas no Workshop foram: - Jornada de Trabalho; - Saúde do Servidor; - Plano de Carreira e; - Clima Organizacional.



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6. Ações a serem desenvolvidas no período de julho de 2018 a

dezembro de 2019: - AÇÃO 1 TEMA: Eventos e datas comemorativas

Palestras sobre atividades físicas, saúde, nutrição, cuidados no trabalho, com a família, gerenciamento do tempo, entre outros. Com o objetivo de promover conhecimento e conscientização sobre diversos temas.

Eventos em datas comemorativas conforme calendário de eventos interno do MTur. (Dia do auxiliar de serviços gerais; Dia da mulher; Páscoa; Dia das Mães; Festa Junina; Dia das Recepcionistas; Dia do Garçom; Dia dos Pais; Dia do estagiário; Dia da Secretária; Dia das Crianças; Dia do Servidor; Natal). Com objetivo de promover a autoestima, motivação, valorização, maior acolhimento dos servidores e colaboradores do Ministério do Turismo.

As ações serão realizadas por meio de palestras, confraternizações,

distribuição de mensagens e/ou lembrancinhas, dentre outros, de acordo com o evento e o cronograma.

Meta: 15 palestras/eventos. Indicador: Palestra/Evento realizado. - AÇÃO 2 TEMA: Ação social

Ações sociais periódicas, com o objetivo de estimular a ajuda ao próximo e facilitar vontades individuais em ajudar.

As ações serão realizadas por meio de Campanhas e sem custo para a

administração: - Arrecadação de agasalhos/roupas; - Arrecadação de brinquedos; - Doação sangue; - Campanha Cartinha Papai Noel dos filhos dos colaboradores do MTur; e - outras.



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Meta: 6 campanhas. Indicador: Campanhas realizadas. - AÇÃO 3 TEMA: Saúde do servidor

Promover saúde aos servidores oferecendo ginástica laboral 2 (duas) vezes por semana, na sede da Esplanada e SBN, para estimular a boa postura e a prática de atividade física.

Promover saúde e bem-estar dos servidores oferecendo massagem expressa 1 (uma) vez por semana, na sede da Esplanada e SBN.

As ações serão realizadas por meio de licitação de prestadores de serviço especializado.

Meta: 1 contratação. Indicador: Contrato realizado. - AÇÃO 4 TEMA: Saúde do servidor

Buscar parceria com o Ministério de Minas e Energia para disponibilizar horários para utilização da academia.

Com o objetivo de estimular a prática de atividade física, a proposta da ação

é a de elaborar um plano para utilização da academia do MME pelos servidores do MTur. Com um custo a definir segundo o acordo.

Meta: 1 acordo. Indicador: Plano/acordo realizado. - AÇÃO 5 TEMA: Saúde do servidor

Realizar campanha de vacinação da gripe, para promover e estimular a saúde do servidor para uma melhor Qualidade de Vida.



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A ação será realizada por meio de licitação de empresa especializada em

vacinação da gripe e posterior vacinação em todos os servidores e estagiários do MTur. Meta: 2 (uma em cada ano) Indicador: Licitação e Campanha realizada - AÇÃO 6 TEMA: Saúde do servidor

Realizar exames periódicos nos servidores do MTur, com a finalidade de rastrear e diagnosticar a saúde do servidor. Tem o intuito de identificar e prevenir as patologias que possam surgir em face de seu trabalho e, consequentemente, reduzir o absenteísmo, proporcionando ações preventivas que visem à promoção da saúde e qualidade de vida do trabalhador.

A ação será realizada através de contratação de empresa especializada e o

custo ocorrerá de acordo com a licitação. Meta: 1 Indicador: Licitação e exames realizados

- AÇÃO 7 TEMA: Saúde do servidor

Realizar Avaliação Ergonômica do Trabalho (AET) com o objetivo de avaliar, de maneira quantitativa e qualitativa, os riscos ergonômicos que existem nos postos de trabalho, nas atividades desempenhadas pelos servidores e também nos próprios equipamentos de trabalho, para prevenir problemas de saúde e aumentar o bem-estar e a produtividade dos servidores.

A ação será realizada através de acordo com a forma de contratação. Meta: 1 Indicador: Avaliação ergonômica realizada



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- AÇÃO 8 TEMA: Saúde do servidor

Realizar atendimento psicológico nas dependências do MTur. Tal ação se justifica pelo fato de que no ambiente de trabalho, a pressão por bons resultados e a correria do dia a dia pode fazer com que os servidores/colaboradores comecem a desenvolver certas patologias como a ansiedade e a depressão. Portanto, faz-se necessário cuidar da saúde mental e da vida emocional dos servidores/colaboradores.

Quando servidores/colaboradores estão desmotivados e estressados, a

produtividade cai e por conseguinte não gera o retorno esperado. Sendo assim, o bem-estar psicológico é um grande benefício tanto para o servidor quanto para o MTur, pois quando há um atendimento no próprio órgão, o foco passa a ser a qualidade de vida no trabalho.

Realizar atendimento nutricional nas dependências do MTur, pois a

nutrição é essencial para a manutenção da saúde, na medida em que se elegem alimentos adequados na quantidade correta, isso auxilia na prevenção de doenças.

Sem hábitos alimentares adequados, o repouso, exercícios físicos e exames

médicos não são suficientes para o desenvolvimento de um corpo saudável. A ação será realizada através de acordo de cooperação com a GEAP, sem

custos diretos para a Administração. Meta: 1 Indicador: Acordo de cooperação realizado

- AÇÃO 9 TEMA: Sensibilização

Promover ações de Sensibilização dos Gestores do Ministério do Turismo, com o objetivo de sensibilizá-los com temas como produtividade, ética, trabalho em equipe, entre outros.



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A ação será realizada através palestras, oficinas e/ou gincanas de

sensibilização, com um custo a definir. Meta: 2 palestras/oficinas Indicador: Palestras/oficinas realizadas - AÇÃO 10 TEMA: Jornada de Trabalho

Verificar possibilidade, segundo as normativas, de melhorias na Portaria de Jornada de Trabalho.

A ação será realizada através de reuniões para definir a viabilidade e propor melhorias na portaria nas situações que possam surgir, sem custo direto para a Administração.

Meta: 1 Indicador: Proposta realizada - AÇÃO 11 TEMA: Clima Organizacional

Realizar pesquisa de clima organizacional com os servidores do Ministério do Turismo, com o objetivo de apurar como os servidores/colaboradores estão se sentindo em relação ao órgão.

A ação será realizada através de contratação de especialista nesse tipo de pesquisa, com custo a ser definido segundo o tipo de contratação.

Meta: 1 Indicador: Pesquisa realizada - AÇÃO 12 TEMA: Plano de Carreira

Analisar/viabilizar a criação do plano de carreira dos servidores do Ministério do Turismo.

A ação será realizada por meio de consulta ao Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão.

Meta: 1 Indicador: Proposta de carreira criada



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INFORMATIVO DE CIRCULAÇÃO INTERNA DO MINISTÉRIO DO TURISMO PRODUZIDO PELA COORDENAÇÃO-GERAL DE GESTÃO DE PESSOAS - COGEP

Alberto Alves Ministro de Estado do Turismo-Interino

Alberto Alves Secretário-Executivo

Neusvaldo Ferreira Lima Diretor de Planejamento e Gestão Estratégica

Daniela de Oliveira dos Santos Jensen Coordenadora-Geral de Gestão de Pessoas

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