edisoft presentation

Edisoft Baltic, Confidental

Решения дляОбмена

ЭлектроннымиДокументами (EDI)

1


1. EDI 1.1 Определение1.2 Преимущества

2. Компания Эдисофт 2.1 Эдисофт сегодня2.2 История2.3 Преимущества2.4 Команда2.5 Клиенты

3. Платформа Эдисофт 3.1 Обзор3.2 Общая схема3.3 Параметры сервиса3.4. Защита данных

4. Типы документов5. Пример движения документов6. Решения от Эдисофт7. Дополнительные услуги от Эдисофт8. Контакты

Содержание

2


• EDI = Electronic Data InterchangeОбмен Электронными документами

Электронный обмен коммерческой информацией между компьютерной системой отправителя и компьютерной системой получателя в стандартизированном формате, приводящий к минимизации ручного ввода данных.

• Общие предпосылки :

Ежедневно предприятия получают и отправляют документы своим клиентам, поставщикам, дистрибьюторам и партнерам при помощи электронной почты, факса и тд. Их получение, обработка, хранение и пересылка отнимает много времени и ресурсов. Сегодня информационные технологии позволяют организовать поток документов в электронном виде между всеми клиентами и партнерами компании прямо с учётной системы отправителя в учетную систему получателя.

1. EDI 1.1 Определение

3


Приблизительно 80% всех возможных данных в компьютерных системах как отправителя, так и получателя нужны обоим бизнес-партнерам.

Внедрение EDI в бизнес-процесс задействует ранее не используемый экономический потенциал обоим бизнес-партнерам:

• Уменьшение затрат Традиционная бумажная работа сводится к минимуму, а также значительно

уменьшаются затраты административных и людских ресурсов.

• Ускорение рабочего процессаБольшое количество данных пересылается в самое короткое время; как

результат – общение just-in-time повышает точность планирования и уменьшает время реагирования.

• Повышенная надежностьУстраняются обычные ошибки, связанные с ручным трудом.

• Повышение продуктивности и ускорение логистических процессов Резко уменьшается время с момента заказа до момента поставки и оплаты

товара, что в свою очередь, может улучшить движение денежных средств.

• Стратегический потенциал Повышается конкурентоспособность, улучшается имидж и растет одобрение со

стороны партнеров.

1. EDI1.2 Преимущества обмена данными

4


2. Компания Эдисофт2.1 Сегодня

Эдисофт - это международный провайдер EDI услуг и системный интегратор начиная с 1999 года.Edisoft оптимизирует бизнес-процессы клиентов, консультируя, проводя специальные разработки, установку и конфигурацию, а также обслуживание и техническую поддержку.

Эдисофт сегодня:

• Ведущий поставщик EDI услуг, а также услуг в области интеграции различных бизнес-инфосистем в России и странах Балтии;

• Поставщик решений для автоматизации процессов продаж и логистики.

• Основные отрасли: розничная торговля, оптовая торговля, логистика, производство, таможенное оформление, транспорт, государственный сектор, сектор услуг.

5


2. Компания Эдисофт 2.2 Краткая история

• 1999 Основание. Заключение договора с Таможенным Департаментом Эстонии о поддержке клиентских модулей системы ASYCUDA (Automated Systems for Customs Data).

• 2003 Электронное таможенное декларирование. ачало проектов по внедрению и поддержке таможенного декларирования через Интернет-канал.

• 2004 Внедрение EdiPlatform. Разработка и поддержка собственных бизнес-приложений для нужд логистических фирм.

• 2005 Проекты по системной интеграции. Работа с многочисленными форматам данных.

• 2006 Открытие филиалов в Риге и в Вильнюсе. .

• 2007 Активная экспансия во всех странах Балтии, увеличение клиентского порфеля до 1000.

• 2008 Успешная сертификация и запуск сервиса в Российской Федерации. Постоянное усовершенствование приложений и услуг.

• 2009 Активное развитие на российском рынке.

6


Преимущества компании Эдисофт:• необходимый опыт реализации EDI проектов в России и Прибалтике (10

летний опыт работы, более 1000 клиентов) • готовые программные решения и know-how,• ведение данного проекта как приоритетного, со всей необходимой

гибкостью • всё это обеспечивает целенаправленное ведение проекта с

гарантированным результатом.

Миссия Эдисофт:• Быть лучшим партнёром для наших клиентов, реализуя

информационные решения в области оперативных продаж, доставки, контроля и анализа, создающие добавленную стоимость и оптимизирующие бизнес-процессы клиентов.

• Мы верим, что наши основные Ценности - отказоустойчивость и надежность, высочайший уровень поддержки, безопасность, точность, наилучшее соотношение цены и качества, гибкость и масштабируемость помогают нам следовать Цели нашей компании - безоговорочное лидерство и эталон услуг EDI в регионах присутствия компании.

2. Компания Эдисофт 2.3 Преимущества

7


2. Компания Эдисофт 2.4 Работники

8

Сегодня Эдисофт представлен в 4 странах с общим количеством сотрудников 32, исключая привлечение внешнего рессурса.

Эдисофт Baltic OÜ Продажа ключевым клиентам

Управление проектамиРазработка ПО

Клиентская поддержка Эстония

ПродажиКонсалтинг

“Эдисофт” ООО Продажа ключевым клиентам

Управление проектами

Клиентская поддержка Россия


Эдисофт Latvia SIA Клиентская поддержка Латвия



Эдисофт Systems UAB

Клиентская поддержка Литва




2. Компания Эдисофт 2.5 Клиенты

Эдисофт предоставляет свои услуги более чем 1000 клиентам по всей Прибалтике и России.

“Эдисофт всегда незамедлительно реагирует на запросы клиентов “

КОКА-КОЛА

“Менеджмент Эдисофт отличает высокий профессионализм в ведении проектов.”

ФАЦЕР (FAZER)

“Модель ценообразования проста и понятна. Мы четко понимаем, за что именно платим.”

РУССКИЙ ХЛЕБ, АО

9


3. Платформа Эдисофт 3.1 Обзор (1)

• 5 лет - development.

• На сегодня более 1000 компаний в Прибалтике уже используют систему.

• Дальнейшее развитие.

• Возможность доработки под специальные требования.

10


• EDI Платформа. B2B платформа для обмена электронными документами.

• Гарантируем совместимость с различными стандартами передачи данных (XML, EDIFACT, CSV, TXT, XLS). Всего более 100 форматов.

• В данный момент Edisoft поддерживает 45 ERP систем

• Для идентификации партнёров платформа Edisoft использует GLN коды. Именно благодаря этому большое число документов передается таким образом, что партнёры находятся в разных государствах.

• В качестве протоколов передачи Edisoft использует https, SOAP, VPN, SFTP, AS/2

3. Платформа Эдисофт 3.1 Обзор (2)

11


3. Платформа Эдисофт 3.3 Общая схема

12

www, email, soap, fax

www, email, fax, edi

ISDN Аналоговыелинии

Интернет Приватныелинии

SOAP FTP/VPN SFTP FTP(S) SMTP HTTP(S) HTTP post & get

SQL WWS/ERP DBF Flat file WEB SAP

Электронно-цифровая подпись Электронная подпись длявалидации

Разделение Группировка Маршрутизация

EDIFACT EDIX12 XML CSV XLS VDA

TXT ASCII TIFF PDF Print output SQL query

Проверка данных Валидация Обработка данных


Интернет Приватные линии





www, email, soap, fax

www, email, fax, edi


Интернет Приватныелинии





EDIFACT EDIX12 XML CSV XLS VDA

TXT ASCII TIFF PDF Print output SQL query

Проверка данных Валидация Обработка данных


Интернет Приватные линии





Arc

hivi

ng

Acc

ount

ing

&B

illin

g

Adm

inis

trat

ion

&M

onito

ring

Коммуникация

Протоколы

Соединения

Электронная подпись

Операции

ОбработкаДанных

Операции

Электронная подпись

Соединения

Протоколы

Коммуникация

Арх

ивир

ован

ие

Бух

гал

тери

я и

Бил

лин

г

Ад

мин

истр

иров

ание

и М

онит

орин

г


• У Edisoft высочайшие параметры сервиса. Общая доступность выше 99%. Наша система- HA (high availability) – кластерная, то есть резервное аппаратное обеспечение всегда доступно. Также используются дублированные интернет-каналы и источники питания вплоть до автономного дизельного генератора.

• Параметры сервиса, вносимые в договор с клиентом предусматривают немедленное автоматическое оповещение в случае проблем – мониторинг.

• Различные уровни мониторинга: мониторинг об отсутствии соединения, мониторинг о структурной (целостности) неверности отсылаемых сообщений, мониторинг об отсутствии ожидаемых (регулярных) входящих документов, мониторинг отсутствия необходимых полей и даже мониторинг того, что процесс «зачитки» или выгрузки электронного документа успешно завершен. Остановка сервиса не должна превышать 2 часов.

• Подтверждение благополучной доставки – услуга бесплатная. Адреса электронной почты для оповещений клиент может сам вносить в систему по своему усмотрению.

• Все сообщения, независимо от их передаются в течение 10-20 минут

3. Платформа Эдисофт 3.4 Параметры сервиса

13


• Эдисофт передает информацию с исходными значениями по криптованным каналам.

• Все каналы защищены от несанкционированного доступа современными методами защиты.

• Платформа Эдисофт полностью поддерживает процедуру обмена документами с электронно-цифровой подписью, согласно законодательства РФ.

• Эдисофт следует стандартам по управлению информационной безопасности ISO 27001.

3. Платформа Эдисофт 3.5 Защита данных

14


• PROCAT, PRICAT(Product/Price Catalogue): Каталог Продукции/Цен Содержит все основные данные товара, в т.ч . EAN, код поставщика, код покупателя. Автоматическая передача информации о товаре в ERP систему компании.

• ORDER: Заказ Заказом является запрос на поставку запланированного количества товара. При этом теряется необходимость в факсах, заполнении специализированных форм для каждого поставщика, мэйлах и ручном вводе информации.

• DESADV(Dispatch Advice): Накладная/извещение об отгрузкеОтсылается поставщиком в момент отгрузки товара и оповещает покупателя, что груз в пути. Облегчает процедуру приемки товара для покупателя.

• RECADV (Receiving Advice): Извещение о приемке товараОтсылается покупателем после акцептации приемки товара. Служит базой для выставления поставщиком счета. Либо высылается как разница между счетом и принятым товаром. В этом случае, служит базой для выставления кредит-счета.

• INVOIC(Invoice): Счет-фактураСчет может быть автоматически сверен с заказом и с действительной приемкой товара.

• SLSRPT(Sales Report): Sales ReportПокупатель каждый день посылает отчет о продажах содержащий информацию по каждому магазину, по определенному товару (EAN коду). Эта информация необходима поставщику для оптимизации ассортимента, планирования поставок и анализа продаж по каждому клиенту.

4. Типы документов

15


5. Пример движения документов

16

ПО

КУ

ПА

ТЕ

ЛЬ

ПО

СТ

АВ

ЩИ

К

PROCAT, PRICATКаталог товаров, цен

ORDERЗаказ

INVOICСчет-фактура

RECADVИзвещение о получении (приемка)

DESADVНакладная, извещение об отгрузке

SLSRPT , INVRPTОтчет по остаткам, продажам


• EDI Platform. B2B платформа для обмена электронными документами. Одна центральная платформа позволяющая общаться любым другим партнером, подключенным в Edisoft или с другим EDI провайдером (interconnections system). Гарантируем совместимость с различными стандартами передачи данных (XML, EDIFACT, CSV, TXT, XLS).

• EDI Web – web среда для доступа и работы с платформой Edisoft. www.ediweb.ru

• EDI Connector - специальное SOAP решение для обмена данными с платформой Edisoft.

• EDI Parser - Гибкое решение для интеграции и контроля, полная интеграция со всеми наиболее распространенными финансовыми системами, такими как SAP, Axapta, Navision и многими другими ERP системами, специальные решения, учитывающие сложную бизнес-логику компаний, всего более 70 интеграций по Прибалтике.

• EDI Agent – система автоматизации работы для торговых представителей, которая позволяет отсылать заказы в ERP систему компании, а также любому партнеру подключенному к Edisoft.

• EDI Order – web среда для взаимоотношения фирм оптовых поставщиков товаров с фирмами-покупателями. Внедрение системы обеспечивает повышение эффективности бизнеса поставщика за счет полного контроля над продажами; автоматизации формирования заказов фирмами-покупателями; снижения себестоимости выполнения заказов; улучшения качества обслуживания фирм-покупателей.

• EDI Vendor – предназначен для работы с данными, содержащимися в полученных через Edi Platform электронных отчетах. Текущая и архивированная информация должным образом аккумулируется, что позволяет не только создавать различные отчеты, но и строить прогнозы и делать анализ продаж. Специальный модуль для VMI – система анализирует продажи и предлагает оптимальный заказ.

6. Решения Эдисофт

17


7. Дополнительные услуги Эдисофт

Оригинальные решения, исходя из специфических потребностей клиента:

• Анализ имеющегося и требуемого программного обеспечения, проектирование и разработка

• Внедрение и инсталляция решений• Обучение пользователей• Сопровождение пользователей и техническая поддержка

Технологии: • PHP• SQL • Visual Basic, MS Access VBA • JavaScript, Java, JSP• Delphi • Windows, Linux

18


Плюсы внедрения решений Эдисофт:

• Обмен большим количеством данных

• Короткие сроки применения и внедрения благодаря использованию стандартов

• Постоянно-доступная кластерная система (High-Availability and Performance)

• Мониторинг и трекинг всех документов

• Архивация и использование электронной подписи

• Гибкое и масштабируемое решение

• Легкая система ценообразования и доступные цены благодаря высокой спепени автоматизации и оптимизации.

8. Плюсы внедрения решений Эдисофт

19


Контактные данные

ООО «Эдисофт»

Юр.адрес: 197101, г.Санкт Петербург, ул.Чапаева, д.15, лит А

+7(812) 309 35 79 +7(499) 703 04 34

[email protected]

www.ediweb.ru

Эдисофт - Контакты

20

edisoft presentation

Business