editor de texto open office writer avancado

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  1 – INTRODUÇÃO 1.1 – O que é o BrOffice Writer? O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até t arefas mais complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides eletrônicos, denominado Impress. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a ut ilização das funcionalidades básicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração de textos com o auxílio deste software. Antes de iniciarmos propriamente as explicações, citamos abaixo alguns conceitos fundamentais para o estudo que vamos realizar. 1.1.1 – Janela É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa. 1.1.2 – Menu É o conjunto de opções (comandos) que se utiliza para realizar determinadas t arefas. Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada. 1.1.3 – Cursor de Ponto de Inserção É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado. 1.2 – Iniciando o Trabalho Para utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir, apresentaremos as mais comuns. A primeira delas é clicando no botão do Menu Iniciar do Windows e, em seguida, escolhendo: Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice Writer.

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 1 – INTRODUÇÃO1.1 – O que é o BrOffice Writer?O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para acriação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizardesde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas maiscomplexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, neleelaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual sedestacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slideseletrônicos, denominado Impress.Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas

do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários paraa elaboração de textos com o auxílio deste software.Antes de iniciarmos propriamente as explicações, citamos abaixo alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar.1.1.1 – JanelaÉ o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.1.1.2 – MenuÉ o conjunto de opções (comandos) que se utiliza para realizar determinadas tarefas.Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam atarefa desejada.1.1.3 – Cursor de Ponto de Inserção

É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, àmedida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.1.2 – Iniciando o TrabalhoPara utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir,apresentaremos as mais comuns.A primeira delas é clicando no botão do Menu Iniciar do Windows e, em seguida,escolhendo: Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice Writer.

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 Outra maneira é através do botão BrOffice.org 2.0 Início Rápido disponível na Barra deTarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela Modelos eDocumentos. Nessa janela,pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo doBrOffice, não apenas textos do Writer. Para criar um novo texto, clique no ícone Novo, emDocumento de texto e no botão Abrir. Para abrir um texto que se encontre na pastaMeus Documentos, clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (comduplo clique) o documento desejado.Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar adigitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só sedeve pressionar a Tecla Enter quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writermudará de linha automaticamente a cada linha preenchida.

O Writer trabalha com o modo de inserção ativado possibilitando incluir um novo textonum documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada edigitar. O seu texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado.Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Insert e otexto novo se sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado.

1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer

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 1.3.1– Barra de Título.É a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivoque está sendo utilizado no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um

título padrão será dado a ele. Caso haja mais de um arquivo aberto e sem nome, ocorreráa variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome doprograma do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita, aparecem ostrês tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.1.3.2 – Barra de MenusOs menus são contextuais (sensíveis ao contexto). Com isto, os itens de menudisponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executadonaquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menunecessários à edição do texto estarão disponíveis. Os demais itens estarão inacessíveis eserão apresentados com uma coloração esmaecida. Caso o cursor esteja posicionado emuma tabela, serão apresentados todos os itens de menu relativos a tabelas.

1.3.3 – Barra de Ferramentas PadrãoEssa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo de agilizar otrabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta anecessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra deFerramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando-se omenu Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas.1.3.4 – Barra de Formatação – Barra de Objeto Texto

Essa barra tem uma característica muito interessante: é sensível ao contexto. Assim, casoo usuário esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a Barrade Objeto Texto seja substituída pela Barra de Objeto Figura que traz ferramentas paralidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,

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imediatamente surge uma barra com os ícones de tabela.1.3.5 – Réguas Vertical e HorizontalApresentam as medidas do texto além de permitirem alterar as margens do documento.Outra possibilidade da régua horizontal é configurar a tabulação do texto.1.3.6 – Barras de RolagemTais barras surgem automaticamente quando o conteúdo do arquivo não é visualizado

totalmente na tela do computador, permitindo assim a navegação pelo texto.1.3.7 – Barra de StatusApresenta informações relevantes sobre o texto, tais como o número de páginas, a páginaonde o cursor está posicionado e o valor do zoom aplicado. A Barra de Status também ésensível ao contexto, apresentando informações sobre o item em que se estátrabalhando.1.3.8 – MargensAs demarcações das margens apresentam o limite da área de edição do seu arquivo. Oque passar desse limite estará situado numas das margens do seu texto. Assim, deve-seestar atento para que, quando o documento for impresso, não seja cortado o conteúdoque estiver fora da área de edição.

1.3.9 – Mostrar/OcultarO ícone mostrar/ocultar, que é localizado logo abaixo do ícone de fonte, aparece apósser pressionado os ícones de Galeria ou de Banco de dados, entre outros, e permiteocultar/visualizar as referidas janelas:

Outra maneira de se exibir a janela é dar um clique no espaço livre ao lado destasimagens. A janela surgirá então momentaneamente, ocultando-se após alguns segundos.

2 – EDITANDO TEXTO2.1 – EditandoAo acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novodocumento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.2.1.1 – Navegação com o teclado e mouseAs tabelas abaixo apresentam várias possibilidades de navegação utilizando o mouse ouo teclado:

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2.1.2 – Seleção de textoPara qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região ondeserá aplicado o efeito. É possível selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou omouse, de diversas formas:

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 2.1.3 – Menu EditarEste menu contém comandos para edição do conteúdo de um documento. Caso sejanecessário recortar, copiar, colar ou colar especial, é aqui que serão encontrados essescomandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir também fazem parte dessemenu:

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 2.1.4 – DesfazerEditar/Desfazer – Ctrl+ZReverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando quese deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.Para alterar o número de comandos que se pode desfazer, escolhaFerramentas/Opções/ BrOffice/Memória e insira um novo valor na caixa número deetapas.Alguns comandos (por exemplo, edição de Estilos) não podem ser desfeitos.

Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar/Refazer – Crtl+Y.2.1.5 – RecortarEditar/Recortar – Crtl+XSelecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalhoCrtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada será eliminada do texto.Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo seencontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outrolocal do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Essecomando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

2.1.6 – Copiar

Editar/Copiar – Crtl+CDiferentemente do comando Recortar, quando se utiliza esse comando é feita uma cópiado conteúdo. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser

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copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outroprograma. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.2.1.7 – ColarEditar/Colar – Crtl+VEsse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para aárea de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como

complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Apósrecortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponívelpara a utilização.

2.1.8 – Colar EspecialEditar/Colar Especial – Crtl+Shift+VInsere o conteúdo da área de transferência num documento, permitindo ao usuárioespecificar um formato para os dados inseridos.Este comando é muito útil, por exemplo, quando se quer copiar apenas um texto dainternet e não a sua formatação, que geralmente se apresenta dentro de uma célula numfundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de diálogo,

que permite ao usuário escolher qual formato é o mais adequado:

2.1.9 – NavegadorEditar/Navegador – F5Este comando possibilita percorrer rapidamente um documento com várias páginas,buscar uma determinada tabela, uma figura, títulos, seções, fórmulas de tabelas, notas,notas de rodapé, entre outros:

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 Para mover o Navegador, arraste a barra de título. Para encaixar o Navegador, arraste abarra de título para a borda esquerda ou direita do espaço de trabalho. Paraesencaixálo, arraste-o para o centro da tela.

Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens

da categoria. Para ver o número de itens existentes em uma categoria, posicione oponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir até um item do documento,clique duas vezes no item no Navegador.Para ir até o item anterior ou até o próximo item em um documento, clique no íconeNavegação a fim de abrir a barra de ferramentas de navegação. Em seguida, clique nacategoria do item e clique na seta para cima ou para baixo.

2.2 – Localizar e SubstituirEditar/Localizar e Substituir – Crtl+FEste comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual (a alteração deformato poderá ser feita clicando no botão mais opções, mas não será objeto de estudo

deste manual). Ao acioná-lo, a caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá,conforme abaixo:

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 Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na

lista.Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo desubstituição recente na lista.Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botãoda caixa de diálogo.Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos eminúsculos.Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas aotexto de pesquisa.Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se estáprocurando no documento.

Localizar Tudo: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que seestá procurando no documento.Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, emseguida, procura a próxima ocorrência.Substituir Tudo: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opçãoindicada.2.3 – Formatando CaracteresQuando se trabalha com um processador de textos, após a digitação o usuário sentirá anecessidade de dar uma aparência melhor ao seu documento. No Writer, é possível usar

uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.2.3.1 – FonteFormato/Caractere/FonteNa guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e otamanho, conforme abaixo:

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 Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seudocumento.Tipos de fonte: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Paraescolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a

fonte selecionada.É possível, ainda, escolher a cor da letra e o idioma em que o texto será digitado.

2.3.2 – Efeitos de FonteFormato/Caractere/Efeitos de FontePodemos aplicar, na fonte que está sendo utilizada no texto, efeitos de relevo, sublinhado,tachado, cor de fonte e outros, os quais aparecem na Caixa de Visualização. A Barra deFormatação apresenta vários dos efeitos citados, todavia não apresenta a riqueza deopções que a guia Efeitos oferece:

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 Sublinhado: esta caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um estilo eobserve o efeito na caixa de visualização. É possível escolher a cor de seu sublinhado,pressionando o botão ao lado da caixa de listagem Cor.Efeitos: além do sublinhado e cor, podem-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, cliquesobre a opção do efeito e as seguintes opções serão disponibilizadas:

Relevo: o Writer também tem a possibilidade de acrescentar relevo ao texto – AltoRelevo e Baixo Relevo – podendo ainda combiná-los com as opções Estrutura deTópicos (contorno), Sombra e Intermitente.Caso o usuário não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem

ser encontradas na Barra de Formatação, que contém, ainda, outros itens que serãovistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o botãoao lado da caixa de listagem de Fonte.Se os botões Negrito, Itálico, e/ou Sublinhado forem clicados com o texto selecionado,para cancelar essa operação, sem aplicar outro formato, clique-os novamente.

2.3.3 – Caracteres não imprimíveisExibir/Caracteres não imprimíveis – Crtl+F10Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento epodem ou não ser visualizados. Para tanto, clique no botão Exibir/Caracteres nãoimprimíveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres:

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 2.4 – Formatando ParágrafosÉ possível efetuar várias alterações nos parágrafos usando as réguas, as teclas de atalhoou mesmo os botões localizados na Barra de Formatação. Mas se o objetivo for umaformatação mais apurada, o caminho melhor é usar o menu Formato/Parágrafo,escolhendo a formatação desejada em cada guia apresentada.

2.4.1 – AlinhamentoFormato/Parágrafo/AlinhamentoAlinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existem alinhamentos à

esquerda, à direita, centralizado e justificado.

Alinhamento à EsquerdaNeste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentraapenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustadaautomaticamente pelo Writer.

Alinhamento à DireitaNeste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da

linha. Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagemem cartões.

Alinhamento CentralizadoEste é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim,

em centralizar o texto em relação a largura da linha.

Alinhamento JustificadoO parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por issoaparecem alguns espaçamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade dedefinir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.

Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Formatar/Parágrafo e, na guia

Alinhamento, escolher o formato desejado:

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 Não se pode esquecer de selecionar antes a região onde se quer aplicar o alinhamento,ou posicionar o cursor no parágrafo a ser alinhado.O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação.2.4.2 – Recuos e EspaçamentoFormato/Parágrafo/Recuos e EspaçamentoAqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo e o espaçamento entre as linhas. Épossível observar modificações no visualizador do lado esquerdo:

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 Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, nas extremidades das linhas.Afastamento: utilize esse comando para determinar o espaço antes e depois doparágrafo onde se encontra o cursor.Espaçamento de linhas – Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmoparágrafo. Existem várias configurações pré-definidas possibilitando optar ou mesmodefinir outros valores.Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão de alinhamento verticalpara que todas as linhas fiquem da mesma altura.2.4.3 – CapitularesFormato/Parágrafo/CapitularesUma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho eformato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeitovisual mais agradável ao destacá-la do conjunto.Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitularapenas a primeira letra do parágrafo inicial:

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 Exibir Capitulares: inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizaro efeito.

Palavra Inteira: caso queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção.Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados.Linhas: define quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.Espaço entre o texto: define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) emdestaque.Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo decaractere a ser utilizado.2.4.4 – TabulaçõesFormato/Parágrafo/TabulaçõesEsta guia permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo composicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caracter de preenchimento:

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 Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de medida definida narégua.Tipo: esta área apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis e seus ícones queaparecem na régua vertical. A opção Caractere define o que a tabulação decimal utilizarácomo separador decimal.Caracteres de Preenchimento: permite ao usuário definir o caracter a ser utilizado. Aopção caractere aqui apresenta a possibilidade de se escolher um caractere diferente dasopções apresentadas.

Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir representam respectivamente a confirmaçãoda marcação efetuada, a eliminação de todas as inclusões realizadas e a exclusão damarcação selecionada.É possível, também, usar a régua para definir as posições de tabulação.2.5 – Formatando PáginasUma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a definição de

parâmetros que ele deverá seguir, por exemplo: margens da folha, tamanho do papelutilizado pela impressora, direção da impressão, etc. Vamos trabalhar com essesconceitos nesta seção.2.5.1 – PáginaFormato/Página/PáginaAqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e de papel:

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 Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. É possível,também, que o usuário defina um tamanho de documento.Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores forem diferentesdos formatos padrões existentes.Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de impressão do documento.

Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as margens dodocumento. O valor padrão é 2cm. Este valor está, em vários casos, acima do mínimo do

padrão comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que odocumento não será cortado na hora da impressão.Bandeja de Papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aquique se determina qual será utilizada. Pode-se deixar a configuração da impressora.Definições de Layout: aqui define-se o layout de impressão das páginas e o formato danumeração.Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo comoreferência para alinhar o seu texto.

Obs: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente neste manual.

2.6 – Pincel de Estilo .É possível utitilizar eta ferramenta para copiar a formatação de um objeto ou textoselecionado e a aplicá-la a outro objeto ou a outra seleção do texto.Para utiliza este recurso, selecione o texto ou objeto cuja formatação deseja copiar.Posteriormente, na barra Padrão, clique no ícone Pincel de Estilo . Neste momento, ocursor assume o formato de uma lata de tinta e basta selecionar ou clicar no texto ou noobjeto a que deseja aplicar a formatação.Se quiser aplicar a formatação a mais de uma seleção, clique duas vezes no ícone Pincelde Estilo. Após aplicar toda a formatação, clique nesse ícone novamente.

3 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos

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Neste capítulo serão apresentadas as principais operações de manipulação de arquivo:abrir, salvar, salvar em diretório diferente e/ou com diferente nome, salvar com senha,salvar tudo, gerar um arquivo PDF, conferir as propriedades do arquivo. Por fim, seráexplicado como utilizar o comando Arquivo/Visualizar página.

Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novodocumento, ou mesmo de um já existente que se queira alterar. É possível, então,começar o trabalho.3.1.1 – NovoArquivo/NovoO comando Novo abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser,entre

outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um bancode dados. Vamos nos ater agora ao documento de texto.

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 3.1.2 – AbrirArquivo/AbrirCaso se deseje editar um documento já iniciado e gravado anteriormente, deve-seselecionar o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo botão na Barra de Funções.Uma caixa de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversoscaminhos. Em seguida, apresentamos as opções disponíveis por meio dos ícones:

Documentos Recentes: apresenta uma lista dos documentos utilizados recentementepelo usuário.Desktop: apresenta teclas de atalho, arquivos e documentos localizados na área de

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trabalho.Meus Documentos: apresenta a pasta Meus Documentos, local padrão para a gravaçãodos arquivos.Meu Computador: apresenta as unidades de discos e hardware ligados ao computador.Meus Locais de Rede: apresenta atalhos para sites e computadores de rede.Em Arquivos do tipo, é possível definir o tipo de arquivo que está sendo procurado. Há

ainda a opção de abrir o arquivo com o atributo de somente leitura.Caso o arquivo que se deseja trabalhar não esteja disponível no diretório apresentado,clique na caixa dropdown Examinar e selecione o caminho desejado:

Outra maneira de navegar e armazenar seus documentos é clicando nos ícones:O primeiro ícone permite voltar à pasta anterior.O segundo ícone irá para um nível acima.O terceiro permite criar uma nova pasta.

O último ícone Detalhes apresenta detalhes do arquivo (nome, extensão, tamanho, tipo edata da última modificação).

3.1.3 – Salvar e Salvar ComoArquivo/Salvar e Arquivo/Salvar ComoEnquanto se trabalha no Writer, o documento fica armazenado na memória RAM docomputador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador édesligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre degravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho:

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Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar Como. Caso oarquivo já tenha sido salvo, a opção Salvar também ficará disponível. Entretanto,utilizando essa opção, somente será permitido salvar as alterações feitas no conteúdo doarquivo. Nenhuma caixa de diálogo será aberta para que outras opções sejam escolhidas,uma vez que se estará simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.Já o comando S alvar Como permite ao usuário escolher um outro local onde será salvo o

arquivo e que nome ele terá, além de outras particularidades que merecem destaque, taiscomo salvar com outras extensões e salvar arquivo com senha. Mais adiante, veremosesses itens com detalhes.3.1.4 – Exportar como PDFArquivo/Exportar como PDFEste comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable DocumentFormat). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder aformatação original, desde que haja um software compatível instalado, como o AcrobratReader. Por ser um formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF também sãobastante utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail.Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o

local para gravar o arquivo. Pode-se ainda clicar no botão Exportar diretamente comoPDF, localizado ao lado do botão Imprimir na Barra de Ferramentas Padrão. Se oacesso ao documento for somente para leitura é aconselhável salvá-lo no formato PDF.Obs.: O Acrobrat Reader é um aplicativo freeware.

3.2 – Trabalhando com SenhasArquivo/Salvar ComoPara impedir que outros usuários possam abrir um documento é necessário utilizar ocomando Salvar Como e marcar a caixa de Salvar Com Senha. Surgirá então uma caixade diálogo, conforme abaixo:

Em seguida, deve-se digitar a senha, redigitá-la no campo Confirmar, e pressionar obotão OK. Fazendo assim, somente as pessoas que conhecerem a senha poderão abrir o

documento.Uma senha deve conter no mínimo 5 e no máximo 16 caracteres, podendo incluir letras,números, símbolos e espaços. À medida em que a senha for digitada, o Writer exibirá umasterisco (*) para cada caractere inserido. Se for atribuída uma senha, esta deverá serusada sempre que o documento for aberto. Certifique-se de digitar as letras maiúsculas eminúsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.A próxima vez em que o documento for aberto, será solicitada a sua senha. Se fordigitada uma senha errada, o documento não será aberto.Para eliminar a senha de um arquivo aberto, basta utilizar o comando Salvar Comonovamente e não marcar a opção Salvar com Senha.Atenção: caso o usuário esqueça a senha, não conseguirá abrir o documento e perderá,

assim, todo o trabalho realizado no mesmo.3.3 – Salvando o arquivo como documento WordArquivo/Salvar Como/Salvar como tipo

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Digamos que seja necessário enviar um arquivo gerado no Writer para um usuário quenão possua BrOffice (um órgão fora da Assembléia, ou mesmo um setor administrativo daCasa que ainda não utilize o BrOffice, por exemplo). Nesse caso, é necessário salválono formato do Microsoft Office. Clique, então, em Arquivo/Salvar Como. Naopção Salvar como tipo selecione na caixa dropdown a opção Microsoft Word97/2000/XP [.doc]. Em seguida surgirá a caixa de diálogo abaixo com as opções

Sim e Não:

Se a opção Sim for selecionada, o arquivo será salvo no formato do Microsoft Word.Se a opção escolhida for Não, as alterações serão incorporadas no arquivo e ele serásalvo no formato BrOffice Writer.Caso seja aberto no Writer um arquivo gerado no MS Word, e alguma alteração forintroduzida nele, ao salvá-lo surgirá essa mesma caixa de diálogo, restando ao usuáriodefinir como quer que o seu arquivo seja gravado.

3.4 – Visualizar PáginaArquivo/Visualizar PáginaEste comando exibe uma visualização da página a ser impressa (ou fecha a visualização).Para percorrer as páginas do documento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barraVisualização de página.Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as páginas.Conheça os comandos relacionados aos ícones:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1601 – Permite alterar a posição da barra.02 – Visualiza a página anterior.03 – Visualiza a página seguinte.04 – Visualiza a primeira página do documento.05 – Visualiza a última página do documento.06 – Exibe duas páginas na janela.07 – Exibe várias páginas na janela.08 – Define a primeira página do lado direito da visualização.09 – Aumenta o zoom da visualização da página.10 – Altera a escala de visualização da página.

11 – Reduz o zoom aplicado.12 – Alterna a visualização entre tela cheia e normal.13 – Imprime o documento conforme definição feita no ícone Opções de impressão.

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14 – Opções de impressão – Abre-se uma caixa de diálogo onde é possível definirquantas páginas serão impressas em apenas uma única folha de papel (ver figuraabaixo).15 – Desativa o modo de visualização.16 – Possibilita configurar a referida barra.

4 – TABELASEm muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de cruzar dados parase chegar a uma conclusão sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresentaferramentas que possibilitam ao usuário inserir no documento as informaçõesselecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho, configurar células, transformar textoem tabelas, ordená-los, etc.4.1 – TabelaInserir/Tabelas – Ctrl+F12

Este comando abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário configurar a tabela a sercriada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opçõesbásicas para realizar essa configuração:

Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela.Tamanho: nesta área define-se a quantidade de colunas e linhas.Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida quanto a:

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 AutoFormatar: pressionando esse botão, serão apresentados vários layouts de tabelaspré-definidos.Obs.: O usuário também pode inserir uma tabela clicando no ícone tabela, localizado aolado do ícone de Hiperlink na Barra de Ferramentas Padrão e arrastando o mouse paraselecionar o número de linhas e colunas a serem criadas.4.2 – Formato numérico

Tabela/Formato numéricoAcionando este comando, surgirá uma caixa de diálogo que permitirá selecionar o modocomo se deseja que o conteúdo das células selecionadas seja exibido. O código da opçãoselecionada será mostrado na caixa Código de Formato, no canto inferior esquerdo dacaixa de diálogo.

Categoria: apresenta as categorias para que o usuário possa fazer a sua opção.Formato: permite a definição do formato de acordo com a categoria escolhida. No casoespecífico da categoria Moeda, surgem nesta caixa drop down as diversas maneiraspossíveis de apresentação da moeda, para que o usuário escolha a que julgar maisadequada.Idioma: a configuração de idioma permite preservar os formatos numéricos e monetáriosmesmo que o documento seja aberto em outro computador com uma configuraçãodiferente do idioma padrão.

Opções: esta área permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casasdecimais, quantos zeros serão definidos à esquerda do numeral, se os números negativosserão apresentados em vermelho e se o numeral terá separador de milhar.

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 4.3 – ClassificarTabela/ClassificarEste comando faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados.Pode-se definir até três chaves de classificação, alfanuméricas e numéricas.

Na área Critérios de classificação são apresentadas as seguintes opções:Chaves 1 a 3: define o(s) critério(s) de classificação.

Colunas 1 a 3: determina o número da coluna que será utilizada como base para aclassificação. O intervalo numérico é de 1 a 99.Tipos de chave 1 a 3: apresenta tipo numérico e alfanumérico.Ordem: classifica em ordem crescente ou decrescente.Direção: define-se aqui se a classificação se dará na direção das colunas ou das linhas.As opções da área Separador (Tabulações e Caractere) e as demais que se referem aparágrafo somente ficarão disponíveis quando estivermos tratando de texto. Neste caso, ocomando se encontra em Ferramentas/Classificar, apesar de abrir a mesma caixa dediálogo.

4.4 – Fórmula

Tabela/Fórmula – F2O Writer permite criar e inserir cálculos em um documento de texto utilizando estecomando, o qual abre a Barra de Fórmula. Veja figura a seguir:

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 Fórmula: clicando no ícone f(x), abre-se um sub-menu, onde é possível inserir váriostipos de fórmulas numa célula de uma tabela ou no local do documento onde deseja que oresultado apareça.Cancelar: este ícone elimina os dados da linha de entrada e fecha a Barra de Fórmula.Aplicar: este ícone insere o conteúdo da linha de entrada na posição onde se encontra o

cursor e fecha a barra de fórmula.Área de Fórmula: permite que se crie uma fórmula digitando-a diretamente na linha deentrada ou clicando no ícone Fórmula, para minimizar o trabalho. Pode-se ainda obteruma soma de dados posicionando o cursor na célula onde se deseja obter o resultado,clicando em seguida na primeira célula do intervalo a ser somado e arrastando até oúltimo dado desejado, e, finalmente, teclando enter para encerrar a operação.4.5 – ConverterTabela/ConverterEste comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabelaselecionada em texto.4.5.1 – Converter Texto para Tabela

Tabela/Converter/Converter texto para tabelaPrimeiramente, é necessário que no texto que se deseja transformar em uma tabelaesteja definido qual é o caractere separador. Só assim será possível ao programadeterminar os parâmetros para gerar as colunas da nova tabela. Outro pré-requisito é queo texto esteja selecionado.

Separar texto em: para um texto selecionado, enquanto cada parágrafo é convertido emuma linha da tabela, o separador marcará os limites das colunas criadas. O Writerapresenta três opções fixas: tabulação, ponto e vírgula, e parágrafo. Mas como podesurgir um texto com separadores diferentes, existe o campo Outros para que o usuáriopossar marcar e inserir o caractere separador.Opções: permite definir se a tabela a ser criada terá uma ou mais linhas para título.Possibilita também repetir o título em outras páginas do documento e criar bordasautomaticamente. Ao marcar a opção não dividir tabela o Writer transferirá a tabela paraa página seguinte, caso a área editável na página não a comporte integralmente, evitando

assim que a mesma fique dividida.AutoFormatar: caso o usuário queira utilizar uma formatação pré-definida, basta quepressione o referido botão e escolha, entre várias opções, a que mais lhe agradar.Outra maneira de transformar o texto em tabela é através das teclas de atalho Ctrl+F12.

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Este atalho efetua a conversão sem, no entanto, apresentar qualquer tipo de opção para aconfiguração da tabela.4 5.2 – Converter Tabela para TextoTabela/Converter/Converter tabela para textoEste procedimento converte a tabela em texto e é bastante simples; nem é necessárioque a tabela toda esteja selecionada, basta que o cursor esteja posicionado na mesma.

Converter tabela em texto: esta caixa de diálogo apenas apresenta o separador de textopara que a conversão seja bem sucedida. O próprio Writer reconhece automaticamente o

separador de texto e o que resta ao usuário é apenas o trabalho de pressionar o botãoOK, para que a tabela seja transformada em um texto.

4.6 – Formato de TabelaTabela/Propriedades da tabelaSe o documento já possui uma tabela e o cursor está posicionado dentro da mesma,utilizando o botão direito do mouse, ou ainda Tabela/Propriedades da tabela, é possívelter acesso ao comando Formato de Tabela. As guias apresentadas serão as seguintes:

Tabela: nesta guia, além de nomear a tabela, é possível definir a largura, o alinhamento

das células e o espaçamento.Fluxo de texto: aqui o usuário irá trabalhar com quebra manual, manter juntosparágrafos, definir a divisão da tabela em fim de página, trabalhar com repetição de títulos

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e alinhamento vertical.Colunas: essa guia trabalha com largura da tabela e das colunas.Bordas: aqui se tem a disposição das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, oespaço até o texto, o estilo de sombra (onde se pode decidir a distância) e a cor depreenchimento da célula.Plano de Fundo: nesta guia é possível definir o preenchimento do fundo da célula, da

linha ou de toda a tabela. Esse preenchimento pode ser feito com uma determinada corou mesmo uma imagem. É ainda possível definir como a imagem deverá ser posicionadadentro da tabela.Obs.: Outra maneira prática de se trabalhar é utilizando o botão direito do mouse. Elesempre apresenta um menu sensível ao contexto. Para selecionar uma linha, posicione ocursor do lado esquerdo da tabela, na altura da linha que se deseja selecionar. O cursorse transformará então em uma seta preta. Neste momento, o usuário poderá dar umclique com o mouse e a linha será selecionada. Se quiser selecionar mais de uma linha,bastará manter pressionado o botão do mouse e arrastá-lo na direção da(s) outra(s)linha(s).O procedimento para selecionar uma coluna é semelhante: deve-se posicionar o cursor

do mouse acima da coluna que se deseja selecionar e, quando o cursor se transformanuma seta preta, seguir o mesmo procedimento utilizado para selecionar uma linha.

5 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTOEste capítulo tem como principal finalidade auxiliar o usuário a enriquecer a apresentaçãodo seu documento com comandos simples e de fácil aprendizado. Para isso, o Writerincorpora uma série de ferramentas que passamos a analisar.5.1 – AutoTextoEditar/AutoTexto – Ctrl+F3Se o usuário utiliza com freqüência um texto padrão em seus documentos, comoendereços das Secretarias e outros órgãos, é possível criar um AutoTexto. Para isso,basta digitar o texto desejável, selecioná-lo, pressionar as teclas Ctrl+F3 ou clicar nomenu Editar/AutoTexto, e defini-lo como sendo uma variável de AutoTexto. Destamaneira, ao invés de redigitar o texto em cada novo documento, basta adicionar a variávelde AutoTexto, digitando a(s) tecla(s) de atalho escolhida(s) e, em seguida, sem darespaço, pressionar F3.

Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação: Se esta caixa formarcada, as teclas de atalho sugeridas serão as letras iniciais das primeiras palavras donome. Caso já haja uma entrada com essas iniciais, o usuário será avisado pelo sistema,bastando alterar o conjunto de teclas de atalho por um válido. Se o nome de várias

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entradas começarem com o mesmo texto (como setor de compras, setor de vendas, setormédico), pode-se pressionar Ctrl+Tab para que as outras entradas sejam apresentadas.Nome: lista o nome da entrada de AutoTexto selecionada no momento. Se selecionadoum texto no documento, deve-se digitar o nome da nova entrada de AutoTexto, clicar nobotão AutoTexto e escolher Novo.Atalho: deve-se digitar o atalho para nova entrada de AutoTexto.

Caixa de listagem: lista as categorias de AutoTexto. Para ver as entradas de AutoTextoem uma categoria, deve-se clicar duas vezes na categoria ou clicar no sinal de adição (+)na frente da categoria. Para inserir uma entrada de AutoTexto no documento atual, deve-seselecionar a entrada na lista e depois clicar em Inserir.Fechar: este botão fecha e salva todas as alterações realizadas.AutoTexto: este botão apresenta comandos adicionais, de acordo com o contexto, osquais são listados a seguir:

5.2 – Cabeçalhos e RodapéInserir/CabeçalhosInserir/RodapéEstes comandos adicionam ou removem um cabeçalho ou rodapé do estilo de página quefor selecionado no submenu. O cabeçalho (ou rodapé) é adicionado a todas as páginasque usam aquele estilo de página. Quando um novo documento é criado, somente o estilode página padrão está disponível. Outros estilos somente surgirão após serem criadospelo usuário.

Para remover o cabeçalho (ou o rodapé) o procedimento é semelhante. Deve-se clicar emInserir/Cabeçalho (ou Inserir/Rodapé) e, em seguida, selecionar o estilo de página. Ocabeçalho (ou rodapé) será removido de todas as páginas referentes àquele estilo.Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o documento, deve-se clicarem Inserir/Cabeçalho/Todos (ou Inserir/Rodapé/Todos). Uma linha surgirá então acimada área de edição, no caso de cabeçalho, (ou no fim da página, após a margem inferior,quando se tratar de rodapé). É neste local que se deve digitar o conteúdo do cabeçalho(ou do rodapé). O campo que representa o número da página também deve ser inseridonestas áreas. Caso contrário, os números de página não serão apresentados nas demaispáginas do documento.

5.3 – QuadroInserir/QuadroCom este comando podemos inserir um quadro para criar um layout com uma ou mais

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colunas de texto e objetos.Para editar um quadro, clique duas vezes na borda ou escolha o comandoFormato/Quadro. Pode-se também redimensionar ou mover um quadro clicando nassuas extremidades.Para excluir um quadro, deve-se clicar na borda, e em seguida, pressionar Excluir.Obs.: na área de visualização da caixa de diálogo Quadro, o quadro é representado por

um retângulo verde.5.4 – Quebra ManualInserir/Quebra ManualPermite Inserir uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição onde ocursor estiver localizado.

Tipo: o usuário deve selecionar o tipo de quebra que desejar inserir.Quebra de linha: encerra a linha onde o cursor se encontra. O texto que estiver à direitado cursor é deslocado para a próxima linha sem, no entanto, criar um novo parágrafo.

Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha é através das teclas de atalhoShift+Enter. A quebra de linha apresenta no final da linha em que ocorreu a quebra umsímbolo de retorno.Quebra de coluna: quando trabalhando num texto colunado, insere uma quebra manualde coluna e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. Aquebra manual de coluna será indicada por uma borda não-imprimível no canto superiorda nova coluna.

Quebra de página: insere uma quebra de página e move o texto encontrado à direita docursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada poruma borda não-imprimível no canto superior da nova página. Também é possível inserir

uma quebra de página ao pressionar Ctrl+Enter. No entanto, para atribuir um estilo depágina diferente à página seguinte, é indispensável a utilização do comando.Estilo: Apresenta todos os estilos do documento ativo e permite escolher o estilo a seraplicado na próxima página após a quebra de página.Alterar número de página: caso seja necessário alterar a numeração de página, ousuário deve marcar essa caixa e, em seguida, inserir o número que inicializará a novanumeração após a quebra manual de página.

5.5 – SeçãoInserir/SeçãoInsere uma seção de texto na posição do cursor. Também é possível aplicar uma seçãoem um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts decolunas ou proteger a seção.Para editar uma seção, pressione Formato/Seções. Aparecerá então a caixa de diálogo

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Inserir seção, com as seguintes guias:

Seção: define as propriedades da seção.Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página,quadro ou seção.

Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita.Planos de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo.

Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e as notas de fimsão exibidas, bem como os formatos de numeração correspondentes.Na guia Seção encontramos as seguintes opções:Nova seção: permite atribuir um nome para a seção a ser criada.Vínculo: insere na seção atual o conteúdo de outro documento ou de outra seção.Quando marcado, pede o nome do arquivo e a seção. Estes dois campos devem serpreenchidos. O primeiro aponta o caminho onde se encontra o arquivo e em seçãodetermina-se qual seção dentro do arquivo será utilizada no documento atual.

DDE: cria um vínculo DDE (Dynamic Data Exchange), onde os objetos são vinculados pormeio de referência de arquivo, mas não incorporados ao documento. O DDE é umantecessor da OLE (Object Linking and Embedding). Marque essa caixa de seleção einsira o comando DDE que deseja usar. Mas atenção: a opção DDE só estará disponívelse a caixa de seleção vínculo estiver marcada.Proteger: se marcada, esta opção impede que a seção seja editada. Entretanto, basta ousuário entrar em Formato/Seções e desmarcar para que a seção fique livre para edição.Com senha: protege a seção selecionada com uma senha.Ocultar: além de ocultar a seção, não permite que a mesma seja impressa. A seçãooculta aparece em cinza no Navegador. Quando se mantém o ponteiro do mouse sobreum componente oculto no Navegador, a dica da Ajuda oculto é exibida.

Editável em doc somente leitura: permite que o conteúdo da seção seja alterado,mesmo que o documento esteja aberto em modo somente leitura.

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5.6 – Índices e TabelasInserir/Índices e Tabelas/Índices e SumáriosQuando é selecionado Sumário como tipo de índice, as seguintes opções sãoapresentadas na guia Índice/Sumário:

Título: deve-se inserir um título para o índice selecionado.

Tipo: aqui se escolhe o tipo de índice que deseja inserir. As opções disponíveis nestaguia dependem do tipo de índice selecionado.Protegido contra alterações manuais: impede que o índice seja alterado. Para

alterações posteriores à inclusão do índice no documento, é necessário clicar sobre oíndice, com o botão direito do mouse, e na opção Editar índice/índice geral.Criar índice/Sumário para: define se o índice será para todo o documento ou para ocapítulo atual.Avaliar até o nível: define quantos níveis de cabeçalho serão incluídos no índice.Na área Criar a partir de é possível especificar as informações que serão incluídas noíndice.Estrutura de Tópicos: cria o índice utilizando parágrafos formatados com um dos estilosde cabeçalho predefinidos (Cabeçalho 1-10). É possível configurar os parágrafos,clicando no botão logo à frente desta opção.Estilos Adicionais: inclui os estilos de parágrafo que podem ser escolhidos na caixa de

diálogo após clicar no botão logo à frente desta opção.Marcas de índice: inclui as entradas de índice que foram inseridas pelo usuário.

5.7 – AutoCorreçãoEste recurso é muito útil. Ele permite definir as opções de substituição automática do textoimediatamente após a digitação.A correção ocorre assim que a barra de espaço é pressionada após a digitação do texto.5.7.1 – SubstituirFerramentas/AutoCorreção/SubstituirDefine a tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ouabreviações no documento:

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 Substituir: o usuário deve digitar a palavra ou abreviatura que deve ser substituída aodigitar.Por: será substituído pelo que foi selecionado no texto ou digitado neste campo. Parasubstituir o texto por uma imagem, primeiro deve-se ancorar a imagem como caractere.

Somente Texto: se essa opção está selecionada, o texto no campo substituir será salvosem a formatação.Novo: adiciona nova entrada na tabela de substituição. Caso a abreviação já exista, essebotão aparecerá com o nome Substituir.Excluir: apaga a opção selecionada.Redefinir: desfaz todas as alterações realizadas e retorna as definições apresentadasantes de abrir a caixa de diálogo.5.7.2 – ExceçõesFerramentas/AutoCorreção/ExceçõesA guia de Exceção funciona para que o usuário possa determina quais abreviações oucombinações de letra não serão corrigidas automaticamente:

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 Abreviações (sem letra maiúsculas subseqüentes): d eve-se digitar uma palavra ouabreviatura com ponto final.Novo: se marcar esta opção, a definição digitada será incluída na lista de exceções.Excluir: ao escolher esta opção o texto selecionado será deletado.

Palavras com Duas Iniciais Maiúsculas: aqui pode-se digitar palavras que começamcom duas letras maiúsculas, que não deverão ser substituídas automaticamente peloAutoCorretor (exemplos: PCs, CDs, etc.).

Novo: acrescenta-se nova entrada na lista de exceções.Excluir: caso o usuário queira eliminar uma entrada, basta selecionar o texto e clicar nobotão Excluir.AutoIncluir: as palavras ou abreviações são adicionadas automaticamente à lista deexceções correspondente. Esse recurso só funcionará se as opções Corrigir DUasMAiúsculas INiciais ou Capitular a primeira letra de cada frase estiveremselecionadas na coluna Auto Formatação/AutoCorreção ao digitar da guia Opçõesdessa caixa de diálogo.5.7.3 – OpçõesFerramentas/AutoCorreção/OpçõesAs opções podem ser aplicadas durante a reedição [S] ou durante a digitação [D].

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 Nessa guia é possível definir o comportamento do Writer para uma série de situações,como por exemplo quando se digita duas letras maiúsculas numa palavra, após o pontofinal, etc. É possível definir se o Writer vai ou não corrigir o texto, bastando deixar a opçãomarcada para que se efetue a correção após a digitação. Além dos exemplos dados,

existem várias situações que o usuário poderá configurar à sua maneira.

5.7.4 – Completar PalavraFerramentas/AutoCorreção/Completar PalavraNesta guia configuram-se os parâmetros de como completar as palavras durante adigitação. Ela é utilizada para especificar como funcionará a complementação automáticadas palavras, definindo inclusive qual o número de caracteres.

É um recurso muito interessante. Caso o usuário se habitue a trabalhar com ele, umprecioso tempo na digitação dos documentos será economizado.

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 Ativar o recurso de completar palavra: com esta opção marcada, as palavras serãoacrescentadas na guia. Se a verificação ortográfica automática estiver ativada, somenteas palavras reconhecidas pela verificação ortográfica serão acrescentadas na lista depalavras. Caso deseje que nenhuma palavra seja acrescentada antes de uma prévia, o

usuário deverá desmarcar essa opção.Acrescentar espaço: estando com esta opção marcada, o Writer acrescentará umcaractere de espaço após a inclusão da palavra.Reunir palavras: esta opção permite adicionar à lista as palavras usadas com maisfreqüência.Ao fechar um documento, salve a lista para depois utilizá-la em outros documentos:ativando esta opção, a mesma lista poderá ser utilizada em outro documento epermanecerá disponível até que o usuário saia do BrOffice.Aceitar com: define a chave que pode ser a tecla Enter, seta para direta, espaço ou atecla End. Deve-se pressionar Esc para não aceitar as opções apresentadas.Tamanho mínimo de palavra: define o número mínimo de letras que a palavra deve terpara ser incluída na seleção.Número máximo de entrada: define o número máximo de palavras que serãoarmazenadas.Excluir Entrada: para remover uma palavra da lista Completar Palavra, selecione apalavra e clique em Excluir Entrada. Se o usuário não tiver certeza que as palavrasreunidas estão grafadas corretamente, é possível eliminar todas as palavras. Basta clicarna primeira, pressionar a tecla Shift e clicar com o mouse na última palavra. Se fornecessário, utilize a barra de rolagem. Após selecionar todas as palavras, pressione obotão Excluir Entrada. Assim, todas as palavras serão eliminadas.

5.7.5 – Verificação AutomáticaCom este recurso, quaisquer palavras não reconhecidas pelo programa serão destacadascom um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Para ativá-lo, deve-se clicar no íconeAutoVerificação Ortográfica da Barra de Ferramentas Padrão. Se o usuário posicionar

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o cursor sobre a palavra destacada e clicar com o botão direito, obterá uma lista desugestões para substituir a palavra em realce, como no exemplo a seguir:

Verificação Ortográfica: faz a verificação ortográfica de todo o texto.Adicionar: permite acrescentar a palavra desconhecida num dicionário.Ignorar Todos: desconsidera o realce apresentado pelo programa e deixa as palavrasexatamente como foram digitadas.AutoCorreção: substitui a palavra pela sugestão escolhida e acrescenta à lista

autocorreção apenas para o arquivo ativo. Para incluir definitivamente na lista deautocorreção, é necessário utilizar o comando Ferramentas/Autocorreção/Substituir.5.8 – Verificação OrtográficaFerramentas/Verificação Ortográfica – F7Textos formais como currículos, manuais técnicos, relatórios e ofícios não devemapresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem sua credibilidade.A Ferramenta Verificação Ortográfica inicia a correção destes erros na posição onde seencontra o cursor, e segue até o fim do documento ou do bloco de texto selecionado:

Não consta do dicionário: a palavra desconhecida aparece em destaque. É possíveleditar a palavra ou clicar duas vezes numa das palavras que aparece em Sugestões.Sugestões: apresenta as palavras sugeridas para uma possível substituição da palavracom erro ortográfico ou desconhecida.Idioma: define o idioma que será usado na verificação ortográfica.Ignorar uma vez: ao pressionar este botão o usuário desconsidera o aviso de erro

apresentado pelo corretor ortográfico sobre essa ocorrência específica. Caso a mesmapalavra apareça novamente no texto, o corretor ortográfico irá exibi-la como palavra comerro ou desconhecida.

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Ignorar tudo: ignora toda ocorrência daquela palavra no texto e não efetua nenhumaalteração.Adicionar: adiciona a palavra encontrada ao dicionário definido pelo usuário.Alterar: substitui a palavra realçada para opção selecionada em Sugestões ou pelo textodigitado em Não consta do dicionário.Alterar Tudo: substitui todas as ocorrências da palavra pela apresentada em Sugestões.

AutoCorreção: acrescenta a palavra incorreta e a palavra de substituição à tabela desubstituições de AutoCorreção.Opções: local onde é possível selecionar o dicionário e definir a conduta do corretorortográfico.

5.9 – Caractere EspecialInserir/Caractere EspecialInsere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas no microcomputador. Quandoé selecionado um caractere da caixa de diálogo Caracteres Especiais, são apresentadosa visualização e o código numérico correspondentes.Fonte: define uma fonte para apresentar os caracteres que estão associados.

Subconjunto: define uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteresespeciais serão exibidos na tabela de caracteres.Caracteres: local onde aparece(m) o(s) caractere(s) selecionado(s). Deve-se clicar noscaracteres especiais que se desejar inserir e, em seguida, no botão OK.Excluir: elimina todos os caracteres que estavam pré-selecionados para serem inseridosno texto.

5.10 – Formatando ColunasFormato/ColunasFormatar/Página/ColunasFormatar/Quadro/ColunasInserir/Quadro/ColunasInserir/Formatar/Seções/ColunasDefine o número e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção,conforme figura a seguir:

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 Configurações: pode-se digitar o número de colunas desejado ou simplesmente marcarna caixa de figura representativa das colunas.A direita, apresenta-se uma área de visualização das colunas distribuídas na página. Amedida em que se muda o número de colunas desejado, a imagem vai apresentando asalterações. Isto facilita a visualização do layout da página.Largura e Espaçamento: pode-se definir uma largura diferente para cada coluna emesmo o espaçamento entre elas.AutoLargura: esta opção define que todas as colunas terão a mesma largura.Linha separadora: nesta área podemos definir uma linha separadora entre as colunas,

sua altura e posição.5.11 – BordasFormatar/Parágrafo/BordasFormatar/Figura / BordasFormatar/Objeto/BordasFormatar/Quadro/Bordas

Formatar/Página/BordasTabela/Propriedades da tabela/BordasDetermina a posição, o tamanho e o estilo da borda e permite ao usuário adicionar bordasa páginas, quadros, figuras, tabelas, parágrafos e objetos incorporados.Observe a figura a seguir:

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 Disposição de linhas: permite ao usuário escolher um estilo de borda para aplicar, oqual pode ser definido pelo usuário ou mesmo pré-definido.Linha: define o estilo de linha que será aplicado nas bordas selecionadas, conformeaparece na caixa de visualização.Espaçamento do conteúdo: nesta área define-se a distância entre a borda e o conteúdo

que será contornado.Sincronizar: marcar esta opção faz com que o Writer aplique a mesma distância àsquatro bordas.Estilo de sombra: define a posição e a distância da sombra sobre a área contornada e acor da mesma.Mesclar estilos de linhas adjacentes: transforma estilos diferentes de bordas em umpadrão para tabelas. O estilo de borda mais evidente será o definido como padrão.Digamos que a célula apresente uma borda de quatro pontos e cor azul e a borda dacélula adjacente seja de um ponto e cor preta, com esta opção marcada, a borda quesepara essa duas células será azul com quatro pontos de largura.

6 – CONFIGURANDO O WRITERÉ possível alterar as definições do Writer, criando novos modelos e escolhendo diferentescaminhos para armazená-los, acrescentando novos temas em galeria e mudando aaparência do programa, entre outras alterações. Essas novas definições estarãopresentes na próxima vez que o Writer for acessado.6.1 – Alterando o modelo padrãoQuando o Writer é aberto, um documento é apresentado com algumas configuraçõesbásicas, tais como: tamanho de papel A4, fonte Times New Roman e tamanho 10,parágrafo alinhado à esquerda, etc. Tais configurações representam o modelo padrão doWriter para todo novo documento.6.1.1 – Criando um novo modelo

Arquivo/Modelos/SalvarÉ comum que alguns usuários queiram alterar a maneira como o Writer apresenta omodelo padrão. Para tanto é necessário seguir os passos descritos abaixo:

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Primeiramente, o usuário deve abrir um novo documento e fazer nele as alterações que julgar necessárias. Feitas todas as configurações desejadas, o usuário deve salvar oarquivo como modelo utilizando o comando Arquivo/Modelos/Salvar.Na caixa de diálogo Modelos, que se abre, deve-se digitar um nome para o novo modelo,e, em Categorias, selecionar Meus modelos. Finalmente, deve-se pressionar OK:

6.1.2 – Redefinindo o modelo padrãoArquivo/Modelos/OrganizarApós salvar o novo modelo, deve-se escolher Arquivo/Modelos/Organizar para poderutilizá-lo:

Deve-se então abrir a pasta Meus modelos, escolher o modelo que foi gerado e, à direitada caixa de diálogo Gerenciamento de Modelos, pressionar o botão Comandos e aopção Definir como Modelo Padrão. Assim, as alterações efetuadas valerão para apróxima vez em que o Writer for aberto.6.2 – Galeria de TemasEm Galeria encontram-se vários gráficos em diretórios ordenados de acordo com ostemas. É possível adicionar facilmente novos gráficos e novas pastas de temas.6.2.1 – Galeria

Ferramentas/GaleriaOs temas são apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagensque ele contém surgem no quadro à direita . Para alternar a visualização da imagem entre

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vários objetos e apenas um, deve-se dar duplo clique sobre a figura ou clicar na barra deespaço. Pode-se arrastar e soltar a imagem para copiá-la para o documento.

6.2.2. Criando um novo temaFerramentas/Galeria/Novo TemaÉ comum encontrar usuários que necessitam de cliparts e outros arquivos de imagens e

sons para utizar em seus documentos. A criação de um tema simplesmente reúne todosos arquivos referentes a determinado assunto e apresenta os mesmos de maneira maisorganizada. Clicando no botão Novo Tema, uma nova janela com duas guias surgirá.Na guia Geral, define-se apenas o nome do novo tema. Neste exemplo está sendo criadoo tema Esporte:

Na guia Arquivos encontra-se as opções para definir o tipo e a localização dos arquivos:

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 Tipo de arquivo: é uma caixa dropdown onde são listados vários tipos de arquivos deimagem, som e filmes.Localizar Arquivos: apresenta o caminho das pastas e subpastas, possibilitando aousuário localizar os arquivos.Adicionar: adiciona o arquivo que estiver realçado com a tarja azul.

Adicionar Tudo: adiciona todos os arquivos listados.Clicando no botão OK, o tema criado surgirá na caixa de temas.Obs. A opção Visualizar permite visualizar o arquivo de imagem, o filme, ou ouvir o somdo arquivo selecionado.Observe que agora existe o tema Esporte. Todas as imagens acrescentadas neste temaestarão disponíveis sempre que se abrir uma sessão do Writer:

6.3 – Trabalhando com o Menu ExibirO menu Exibir contém comandos que permitem exibir ou ocultar as barras deferramentas, os limites da área de edição, os caracteres não-imprimíveis, as réguas, oscampos, alterar a aplicação do Zoom, etc:6.3.1 – Barras de Ferramentas

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 Exibir/Barras de FerramentasEste comando abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas, as quaiscontêm ícones e opções que permitem acessar rapidamente comandos do BrOffice.6.3.2 – Limites do TextoExibir/Limites do TextoApresenta ou oculta as linhas das margens superior, inferior, direita e esquerda nodocumento. A área que se encontra dentro dos limites das margens é a área imprimível.As linhas de limite não são impressas.

6.3.3 – Sombreamentos de CamposExibir/Sombreamentos de Campos – Ctrl+F8Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento. O sombreamento é quepermite identificar no texto onde se encontram os campos tais como: Número de Página,Data, Hora, etc.6.3.4 – CamposExibir/Campos – Ctrl+F9

Alterna a exibição entre o nome do campo (por exemplo: Número de páginas) e o seuconteúdo (por exemplo: 55). O conteúdo de alguns campos não pode ser exibido.6.3.5 – Caracteres não-imprimíveis

Exibir/Caracteres não-imprimíveis – Ctrl+F10Mostra ou oculta os caracteres não-imprimíveis no texto, como quebras de linha, paradasde tabulação, espaços e marcas de parágrafo.Obs.: Quando se exclui uma marca de parágrafo, o parágrafo que é mesclado assume aformatação do parágrafo em que o cursor estava posicionado.

7 – CONFIGURAÇÕES GERAISAs configurações definidas são de dois níveis: genéricas e específicas. As genéricasfuncionam para o todo o pacote do BrOffice. Já as específicas estão relacionadasdiretamente com um dos aplicativos.Aqui serão destacadas as configurações mais interessantes, tantos das genéricas como

das especificas do editor de textos Writer.

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 7.1 – BrOffice.orgFerramentas/Opções – BrOffice.orgAs configurações aqui executadas afetam todo o pacote do BrOffice, isto é, além doWriter, afetam o Calc, Draw, Math, Impress e Base. As configurações mais importantesserão destacadas a seguir.7.1.1 – Dados do usuárioEssa guia permite inserir ou editar os dados de usuário.7.1.2 – GeralEsta guia especifica configurações gerais do BrOffice. Nela destacam-se:

Ajuda: determina o comportamento das dicas e do assistente de ajuda do BrOffice.Status de Documento modificado das configurações de impressão: todas as vezes

que o documento for impresso ele se comportará como se fosse alterado. Isto significaque quando o usuário fechar o arquivo, o Writer fará o questionamento se o usuáriodeseja salvar o documento antes de fechá-lo.7.1.3 – Memória

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Define as configurações do cache de figuras e o número de etapas que se pode cancelarno comando Desfazer.7.1.4 – ExibirEspecifica opções de exibição. Destacam-se nesta guia as seguintes configurações:

Escala: define o tamanho da fonte nos elementos da interface de usuário, como caixas dediálogo e rótulos de ícones. O tamanho da fonte do texto não é afetado por essaconfiguração.Tamanho do ícones da barra de ferramentas: define o tamanho dos ícones que serão

apresentados nas barras.Mouse: define o posicionamento do mouse no texto e possibilita atribuir função para obotão central do mouse. Esta opção, obviamente, só funcionará caso o mouse possua obotão central.7.1.5 – ImprimirÉ possível optar por reduzir os dados necessários para imprimir o documento e configuraros avisos de impressão. As configurações podem ser definidas de modo diferente paraimpressão direta na impressora ou para impressão em um arquivo.

7.1.6 – CaminhosEsta seção apresenta o local onde os arquivos de configurações são armazenados (as

entradas de autotexto, os modelos criados, etc.).

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 Mudando o Caminho: pode-se alterar o caminho para que os recursos do Writer sejamdirecionados para uma pasta na qual se faz o backup semanal, evitando-se a perda deconfigurações arduamente elaboradas. Para tal, o usuário deve clicar em Editar. A caixade diálogo Selecionar caminhos será apresentada, conforme abaixo:

Adicionar: permite ao usuário criar um novo caminho para guardar as configurações.Excluir: elimina o caminho existente sem pedir confirmação.Quando o usuário pressiona o botão Adicionar, uma nova caixa de diálogo é aberta epermite que o novo caminho seja definido.Mais uma vez destacamos a importância de se fazer o backup periodicamente dessesarquivos de configuração e lembramos que, para facilitar este trabalho, tais arquivosdevem ser redirecionados para a pasta de Backup Semanal.

7.1.7 – CoresEsta guia permite ao usuário editar uma cor existente ou definir novas cores.7.1.8 – FontesPossibilita ao usuário substituir uma fonte por outra de sua preferência. A substituição sótem efeito durante a exibição da fonte na tela ou durante a impressão; ela não altera afonte especificada na formatação do documento.7.1.9 – Segurança

Define as configurações de segurança relacionadas à execução de macros, avisos dealterações, compartilhamento, etc.7.1.10 – AparênciaPermite fazer configurações personalizadas que serão salvas automaticamente. Define as

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cores da interface do usuário do BrOffice. Essa configuração pode ser salva eposteriormente reutilizada.

7.1.11 – AcessibilidadeDefine opções que tornam programas do BrOffice mais acessíveis para usuários comproblemas de visão e de coordenação ou com outras deficiências

Oferecer suporte a ferramentas de tecnologia assistencial (é necessário reiniciar oprograma): Permite usar ferramentas assistenciais, como leitores de tela externos,

dispositivos em Braille ou dispositivos de reconhecimento de voz. Para ativar o suporteassistencial, é necessário que o JRE (Java Runtime Environment) esteja instalado.

Permitir figuras animadas: permite visualizar os GIF animados.Permitir texto animado: visualiza texto intermitente e rolagem de texto.As dicas de Ajuda desaparecem depois de: define o tempo que as dicas da Ajudaficarão visíveis. Se nenhum tempo for determinado, as dicas serão exibidas até que sepressione a tecla Esc ou se mova o cursor.Detectar automaticamente modo de alto contraste do sistema operacional: configurao BrOffice para o modo de alto contraste quando a cor do plano de fundo do sistema formuito escura.

Usar cor de fonte automática para exibição de tela: utiliza as mesmas configuraçõesde cores definidas no sistema operacional. Apenas afeta a exibição de tela.Usar cores do sistema para visualizações de página: aplica as mesmas configurações dealto contraste do sistema a visualizações de página.7.1.12 – JavaEspecifica as opções de suporte para aplicativos e miniaplicativos Java no BrOffice,inclusive o JRE (Java Runtime Environment) que deverá ser utilizado.

7.2 – BrOffice.org WriterFerramentas/Opções – BrOffice.org WriterEstas configurações definem o modo como os documentos de texto gerados no Writerserão tratados. Inclusive permite definir configurações para o documento de texto atual.

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 7.2.1 – ExibirConfigura as opções que interferem na visualização dos objeto se nos elementos de janela.Réguas: define quais as réguas que serão visíveis: horizontal, vertical, ambas ounenhuma. Também possibilita definir a unidade de medida.Figuras e Objetos: é comum desmarcar essa opção quando o arquivo é muito grandepara ganhar tempo. De outro modo, sempre que se alterar o documento, ocorrerá umademora para a sua atualização.7.2.2 – Recursos de Formatação

Define quais caracteres não imprimíveis poderão ser exibidos na tela.7.2.3 – GradeDetermina a configuração da grade nos documentos. A finalidade da grade é facilitar oposicionamento de objetos no texto.7.2.4 – TabelaDetermina as configurações padrão tanto para colunas, como para linhas. Tambémdetermina o modo da tabela e os valores padrão para a movimentação e inserção decolunas e linhas.7.2.5 – Segundo PlanoDetermina a cor padrão para o plano de fundo.

ANEXOS

CONVERSÃO PARA O BROFFICE DE DOCUMENTOS GERADOS EM OUTROSAPLICATIVOSCaso seja necessário fazer a conversão para BrOffice de vários documentos gerados noMS Word ou StarOffice, pode-se utilizar o assistente Conversor de documentos.Este comando é acessado na Barra de Menus em Arquivo/Assistentes/Conversor dedocumentos:

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 Em seguida serão abertas janelas que orientarão o usuário passo a passo até que toda atarefa seja completada1 – Primeira JanelaEsta janela permite ao usuário definir quais são os arquivos a serem convertidos.

StarOffice ou Microsoft Office: estas opções são excludentes. Ou o usuário faz aconversão de arquivos do StarOffice ou de arquivos da Microsoft Office. Após estadefinição, é necessário definir os tipos de arquivos a serem convertidos, marcando a(s)opção(ões) desejada(s).

Para os arquivos Microsoft, é feita a seguinte observação: Os documentos convertidosque possuírem macro VBA anexada perderão a sua funcionalidade.Criar arquivo de log: esta opção permite criar um arquivo de log no diretório de trabalho,

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mostrando quais documentos foram convertidos.Após definir os documentos a serem convertidos, o usuário deve pressionar o botãoPróximo.2 – Segunda JanelaApós definir os tipos de arquivos, o usuário se depara com essa janela que apresenta osmodelos e os documentos:

Modelos e Documentos: o usuário pode optar por converter arquivos de Modelos, dedocumentos, ou mesmo dos dois.Importar de: aqui se especifica o caminho de origem, indicando ao BrOffice onde seencontra os arquivos a serem convertidos.Salvar em: aqui se especifica o caminho de destino, ou seja, onde os documentosconvertidos serão salvos.Preenchidos os campos, deve-se pressionar o botão Próximo.

3 – Terceira JanelaEssa janela apresenta o que já foi feito até aqui para que o usuário possa verificar se

definiu corretamente o(s) tipo(s) de documento, onde se encontram os arquivos, e aondedeverão ser salvas as conversões:

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 Caso alguma informação não esteja correta, deve-se retornar às janelas anterioresusando o botão Voltar, efetuar a correção, e voltar a esta janela. Estando tudo correto,deve-se pressionar o botão Converter.4 – Quarta JanelaEsta é a janela final. Nela é apresentado o número de arquivos que atenderam àsdefinições fornecidas pelo usuário, a quantidade de arquivos convertidos, e ainda o botãoMostrar arquivo de log. Ao clicar nele, é aberto um arquivo no formato do Writer comduas colunas: arquivos originais e arquivos convertidos:

TECLAS DE ATALHO DO BROFFICE WRITER

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Este documento tem por finalidade apresentar as principais teclas de atalho do Writer,conforme a configuração efetuada na Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.

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 DICAS DO BROFFICE WRITER

Este documento reúne as dicas a serem utilizadas nos exercícios do Curso Básico de

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Writer da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.1 – O Writer muda de linha automaticamente quando o texto digitado atinge o limite dalinha. A tecla Enter deve ser pressionada somente se houver o desejo de criar um novoparágrafo.2 – A Barra de Status, na parte inferior da janela, mostra o número da página atual, oestilo de página, o total de páginas, a hora e outras informações.

3 – Para ocultar rapidamente todos os elementos da janela, deixando todo o espaço paraa visualização do documento, basta escolher Tela Inteira no menu Exibir ou pressionaras teclas de atalho Ctrl+Shift+J. Para restaurar a janela original, deve-se clicar sobre obotão Tela Inteira ou pressionar novamente as teclas de atalho Ctrl+Shift+J.4 – Para ativar modo de sobrescrever, basta clicar sobre a palavra Inserir na Barra deStatus. Aparecerá então a palavra Acima, indicando o novo modo. Para voltar ao modoinserir, basta clicar sobre a palavra Acima.5 – Para substituir rapidamente o texto, basta selecioná-lo e digitar sobre a áreaselecionada.6 – Para selecionar o documento inteiro, basta pressionar Ctrl+T.7 – Para abrir rapidamente um dos últimos documentos utilizados, basta escolhê-lo

usando o menu Arquivo/Documentos recentes.8 – Para fechar o programa e todos os documentos abertos, basta clicar no comando Sairdo menu Arquivo ou pressionar Ctrl+Q. Antes, porém, o Writer solicita que o usuáriosalve suas alterações.9 – Para aplicar negrito, itálico ou sublinhado a uma palavra não é necessário selecionála;basta que o cursor esteja posicionado sobre a mesma.10 – Lembre-se de que para aplicar formatação a um único parágrafo, basta posicionar ocursor em qualquer ponto deste. Caso se queira formatar mais de um parágrafo, énecessário selecioná-los primeiramente.11 – Para editar um documento enquanto a caixa de diálogo do comando Localizar eSubstituir estiver visível, basta clicar na área de edição do documento e alterar o texto.Para continuar a localização,deve-se clicar em um dos botões da caixa de diálogo.12 – Estando marcada a opção Correção Ortográfica Automática, para verificarrapidamente a ortografia de uma palavra sublinhada, basta clicar sobre ela com o botãodireito do mouse.13 – Se o Verificador Ortográfico questionar uma palavra grafada corretamente, paraevitar que o Writer a questione novamente, basta escolher o botão Adicionar na caixa dediálogo do comando Correção Ortográfica e incluir assim a palavra no dicionário.14 – A opção Dica do menu Ferramentas/Opções somente funcionará quando a opçãoAtivar Ajuda estiver desativada. Quando ativada esta opção, basta posicionar o cursorsobre o ícone para que um breve resumo seja apresentado.

15 – Para auto formatar uma tabela após a mesma ser inserida, é necessário selecioná-lae utilizar o comando Tabela/AutoFormatar, presente na barra de menu.16 – Para que o comando Tabelas/Converter/De texto para tabela, que transforma otexto em uma tabela, fique disponível, é necessário primeiramente selecionar o texto.17 – O atalho das teclas Ctrl+T funciona de acordo com o contexto, podendo selecionaruma célula, uma tabela ou mesmo todo o texto.18 – O funcionamento do botão direito do mouse é sensível ao contexto. Assim, asopções sempre farão referência ao serviço executado naquele momento.19 – Ao utilizar o comando Inserir/Campos/Número da Página, o número da página seráimpresso na posição em que o cursor estiver posicionado.

20 – O número de página somente aparecerá em todas as páginas quando inseridodentro do Rodapé ou do Cabeçalho. O mesmo ocorrerá com o título.21 – Em Galeria é possível acrescentar novos temas com os tipos de imagens mais

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utilizados, como JPEG, TIFF, TGA, BMP, e GIF, entre outros. Também é possívelacrescentar arquivos de som como WAV e AU, além de filmes.22 – É possível inserir uma quebra de página com as teclas de atalho Ctrl+Enter, e umaquebra de linha com Shift+Enter.23 – Aplicando Autotexto o usuário ganha agilidade na criação do seu texto.24 – É possível criar um Autotexto com uma assinatura digitalizada.

25 – Para capitular uma letra ou mais, basta entrar na guia Capitular do comandoFormato/Parágrafo e definir as configurações.26 – É comum capitular uma letra quando se começa uma nova matéria jornalística, umnovo capítulo ou quando se escreve histórias infantis.