edm – elektronisches dienstreisemanagement web: : [email protected]@tsn.at
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EDM – EDM – Elektronisches Elektronisches
DienstreisemanaDienstreisemanagementgement
Web: http://sls.tsn.at E-Mail: [email protected]
AgendaAgenda
EDM – papierlose und transparente Abrechnung von Dienstreisen
Bildungsdienste – Dokumentation/HilfeDienstreise-Antrag LehrerInund Aufgabe der SchulleitungDienstreise-Abrechnung Leund Aufgabe SLFahrgemeinschaft„Wanderlehrer“ (RSTP, TB)Papier/Excel-Abrechnung SVAFragen und Probleme
EinstiegEinstieg
URL: https://portal.tirol.gv.at Via TiBS, …
Verlinkung auf SLS für Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement
PortalanwendungenPortalanwendungen
Aufruf Bildungsdienste (BiDi)
BildungsdiensteBildungsdienste
Wichtige Hinweise
HilfeHilfe
Hilfe/ Anwendungs-dokumentation
Seitendruck,Schriftgröße, …
Fernwartung
DienstreisenDienstreisen
Reiseanträge der Lehrkräfte
Übersicht/mögliche
Folge-aktivitäten
ModuleModule
Erledigungen vor Antritt der Dienstreise
Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise
Reise
LehrerIn AntragAntrag
LeiterIn BefürwortungBefürwortung
Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung
LehrerIn AbrechAbrechnungnung
LeiterIn BestätigungBestätigung
Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung
Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung
Reiseantrag anlegen (Lehrkraft)Reiseantrag anlegen (Lehrkraft)Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur
Verfügung stehenden Feldern einschränken
Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag
Informationen ausPH-Online;
DRA möglich?
Dienstreise nicht gefunden?Dienstreise nicht gefunden?
Zu viele EinschränkungenSonderzeichen, Leerraum, …
Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt.
VA von anderen PH sind teilweise auffindbar.
Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu übermitteln:
Details des DienstreiseantragesDetails des Dienstreiseantrages
Optionale Auswahlmöglichkeit bei mehrtägigen Veranstaltungen
Abhängig vom Beginn und Ende der Veranstaltung, können die Anreise
einen Tag früher und die Abreise einen Tag später stattfinden
(vor 6 Uhr früh starten mit ÖVKM – nach 22 Uhr abends bei der
Stammschule eintreffen)
„Weiter“ zum Reiseverlauf
Details des DienstreiseantragesDetails des Dienstreiseantrages
Auswahl des gewünschten Fortbewegungsmittels
Beginn der Dienstreise eingeben
Zusatzinformation zum Thema „Reisezeiten“ *)
*) „Virtuelle“ Zeiten nur bei ÖVKM dazu zählen, sonst tatsächliche Reisezeit lt.
Reiseplaner (GoogleMaps) bei kürzester Entfernung bei Pkw
Details des DienstreiseantragesDetails des DienstreiseantragesRückreise planen
Bei mehrtägigen Reisen Übernachtungsart auswählen
Möglichkeit der Anforderung eines Businesstickets
Speichern - Speichern & SendenSpeichern - Speichern & Senden
Speicherung der Eingaben
Speicherung der Eingaben und Weiterleitung an die Schulleitung
ÄndernÄndernHier können Sie sich die Reisedetails nochmals
anzeigen lassen
Ändern bzw. Löschen ist nur dann möglich, wenn die Schulleitung den Antrag noch nicht
bearbeitet hat.
Aufgabe der SchulleitungAufgabe der Schulleitung
Erledigungen vor Antritt der Dienstreise
Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise
Reise
LehrerIn AntragAntrag
LeiterIn BefürwortungBefürwortung
Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung
LehrerIn AbrechAbrechnungnung
LeiterIn BestätigungBestätigung
Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung
Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung
BefürwortenBefürworten
Reisedetails anzeigen lassen
Bearbeitungsschritt anklicken
Mit der Befürwortung des DIENSTREISEANTRAGES wird bestätigt, dass der beabsichtigten Teilnahme der betreffenden
Lehrperson an der VA keine schulischen Gründe entgegenstehen.
BefürwortenBefürworten
Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird
Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)
Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen
Abrechnen LehrkraftAbrechnen Lehrkraft
Erledigungen vor Antritt der Dienstreise
Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise
Reise
LehrerIn AntragAntrag
LeiterIn BefürwortungBefürwortung
LehrerIn Abrech-Abrech-nungnung
LeiterIn BestätigungBestätigung
Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung
Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung
Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung
Abrechnen LeAbrechnen Le
Reisedetails anzeigen lassen
Bearbeitungsschritt anklicken
AbrechnenAbrechnen
Fortbewegungsmittel spezifizieren
Beginn- bzw. Abfahrtszeit an tatsächliche Gegebenheit anpassen
Wenn notwendig Bemerkungsfeld befüllen
Mit „Weiter“ gelangen Sie zur Abrechnung
AbrechnenAbrechnenFelder je nach benutztem
Fortbewegungsmittel befüllen
Spesenarten durch Anklicken „Zeile einfügen“ anzeigen lassen
Anzahl der in der Hotelrechnung inkludierten Frühstücke eintragen
Beleg aufbewahren *)
Abzüge angeben (Anzahl)
*) Aufbewahrung Hotelrechnung - 3 Jahre (lt. Wiki), 1. Klasse ÖBB muss aufbewahrt werden, 2. Kl. nicht!
AbrechnenAbrechnen
Mit „Speichern und Berechnen“ erhalten Sie einen Überblick über die Gesamtkosten
Durch Anklicken der jeweiligen Spesenart, kommen Sie zu den Detaildaten
Notwendig, wenn für Teile der DR-Abrechnung Nachweise bzw. Belege vorgeschrieben sind
Senden an die SL
AbrechnenAbrechnenAbrechnungs-
details anzeigen lassen
Ändern nur dann möglich, wenn die SL die Abrechnung noch nicht bearbeitet hat.
Genehmigen durch die SLGenehmigen durch die SL
Erledigungen vor Antritt der Dienstreise
Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise
Reise
LehrerIn AntragAntrag
LeiterIn BefürwortungBefürwortung
LehrerIn Abrech-Abrech-nungnung
LeiterIn BestätigungBestätigung
Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung
Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung
Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung
GenehmigenGenehmigen
Abrechnungs-details anzeigen
lassen
Mögliche Folgeaktivität anklicken
Mit der Weiterleitung der DIENSTREISEABRECHNUNG wird bestätigt, dass die betreffende Lehrperson zur Veranstaltungszeit
wegen der Teilnahme an der VA vom Dienst abwesend war.
TransparenzTransparenzBegründung für vorgenommene
Änderung durch Abt. Buchhaltung
Korrigierter Betrag
FahrgemeinschaftFahrgemeinschaft
Abt. Bildung entscheidet über eine FG – ausschlaggebend sind die KostenFahrer beantragt DR – Fortbew. „privat PKW mit Fahrgemeinschaft“ und ordnet Mitfahrer zuAbt. Bildung genehmigt die DRBei genehmigter FG kann der Fahrer entspr. km-Kosten geltend machen
Dokumentation IDokumentation I
Verfahrenshandbücher bzw.Anwendungsdokumentation=> im EDM über „Hilfe“ => bzw. „Wiki Bildungsanwendungen“
„Rechtlicher Rahmen“ beinhaltet die wichtigsten Fragen zur Reisegebührenverordnung bzw. stellt Auslegungen klar
Dokumentation IIDokumentation II
Benutzerinformationen über SLS http://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement
„„Wanderlehrer“Wanderlehrer“
Erlassdatenbankhttps://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki//x/owfAB Rundschreiben-Datenbankhttps://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki//x/OATKB SchulleiterInnen-Service EDMhttp://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement Wanderlehrkräftehttp://sls.tsn.at/content/wanderlehrerin
RSTP TB RA – warum? TB – wofür?
Abrechnung von SVAAbrechnung von SVA
Mittels Excelformular erzeugenHP Abt. BildungIn den Fällen:
Exkursionen > 8 hWander-, Sport-, ProjekttageWien-, SportwochenBP-Tage, -Wochen
Anlagen nicht vergessen (Rechnungen, Auslagen, …)
Offene ...Offene ...
Fragen?Fragen?
Fragen?Fragen?
Fragen?Fragen?
Es ist des Lernens kein Es ist des Lernens kein Ende.Ende.
Robert Schumann (1810 - 1856)Robert Schumann (1810 - 1856)